集团行政管理办法

目录

第一章行政中心组织治理架构-－－-－－--－---－-－--－－--－－--－-－－--－--－----－-－－－－1

第二章行政中心部门职责和目标－-－－---－---－---－--------－－--－-－－---－－---－--2

第三章行政中心治理手册-－－－--－－－----－--－-------------－------------－-－--3

--印章治理规定--－------－--－－-－-----－－--－--------－-－－--－-----－--－-----－---－--------－--3

--接待费用治理规定-－－－－--－------－－-－-----－-------－-------－---－--------－－----－－-－-----4

－－职员宿舍治理规定---－---－----－－--－－----－－--－---－-－-－----－－-----------－－－----------－－6

-－职员食堂治理规定-----－----------－－---－-－-----－------－-－－---－-－-----－－--－－--－-－-－－－－8

--办公用品治理规定---－--－------－－-－------－-－---－－-----－----－-----------------－----－--１1

－-差旅费补贴暂行规定－-------－-－-－-----－-－--－-----－--------－--－-----－---－--－－---－---－－13

--应急事件协调治理规定----－－---------－---－－-－--－－-－--－－----－------－----------－----－--15

－-车辆、司机治理规定---－----------－--------－----－---－－---－--－－-------－--－－－-－--------16

第四章附则-－---------－－----－------－--－-----－-－-------－----------－-－--－20

第一章行政中心治理组织架构图

第二章 行政中心部门职责和目标

第一条 部门工作概述

负责集团的行政治理和日常事务,建立与完善集团行政治理制度,操纵和减低办公成本，

协助项目公司行政工作,

当好集团高层的参谋，协调本部

门与集团其他部门的工作,参与

集团和政府有关部门进行的业务联系,加强对各项工作的督促和检查，促进集团各项工作

正常开展的规范化治理。

第二条部门要紧工作职责和范围

（一）建立与完善集团的行政治理制度,配合和指导集团各项目公司的行政治理工作。

（二）负责集团的行政治理和日常事务工作，保证集团各部门的日常运作,合理调度公司资源,保证公司资产的完好与安

全，负责保持工作环境清洁,为职员提供最理想办公环

境。

（三）负责集团来往电文的处理和文书挡案的治理工作，建立集团总部档案库,统一集团文档的格式、发放、治理，协助

各部门的文件查阅工作，定期对各部门和项目公司归档文

件进行抽查,及时收集和编制档案目录。

（四）负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。（五）负责集团印章的治理,保证集团印章的使用安全。

（六）负责来访客户的接待工作，维护集团的企业形象。

（七）负责制定采购程序、流程,维持公司办公用品的品牌统一。

（八）负责集团各部门所需的办公用品和其它需求物品的采购工作，严格执行采购流程,保证采购物品的验收、入库登记与治理,建立物资设备帐目，定期对集团和各项目公司的库存进行盘点核定。

（九）负责集团和各项目公司每月行政费用使用与预算情况执行的汇总，并提出分析意见呈报集团领导。

（十）负责集团车辆治理,确保车辆的整洁和正常运转。

（十一）完成集团领导交办的各项工作。

第三章行政事务治理手册

第一节印章治理规定

第一条印章是公司经营治理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证。为了保

证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生,

特制定本治理规定。

第二条本规定适用于集团及各下属项目公司。

第三条印章种类

(一）重要印章：涉及公司重大权利义务的印章，包括:

1、公章及与公章配套使用的校对章;

2、工程专用章；

3、财务类印章(包括财务专用章、

发票专用章、税号章、法人章）;

4、销售合同类印章（包括销售

合同专用章、与销售合同专用章配套使用的骑缝章、

更正章）。

(二）一般印章:不涉及公司重大权利义务的,仅在一定的范围内针对特定对象使用的印

章。包括:

1、报关专用章；

２、拆迁治理专用章;

3、动拆迁专用章；

4、董事私章。

第四条印章的治理部门

（一）集团的公章、与公章配套使用的校对章、工程专用章等由集团总办保管及使用。

（二）项目公司公章、与公章配套使用的校对章、工程专用章由总裁授权项目公司专人保管及使用。

（三）集团财务类印章由总裁授权财务部保管及使用,项目公司财务类印章由总裁授权专人保管及使用。

（四）销售合同专用章及配套的骑缝章、更正章由总裁授权子公司专人负责保管及使用。

（五）一般印章由项目公司总经理授权专人负责保管及使用,但董事印章由总裁授权专人保管。

（六）除上述规定以外的所有印章由总裁授权集团行政中心保管、封存或使用。

第五条印章的治理人

（一）各印章保管人须经集团行政中心／项目公司行政部办妥授权手续后方可行使职权。

（二）各重要印章保管人，在印章的治理职责上受集团总办督导，对集团公司负责。

（三）印章保管人离职或调任时,必须将印章及相关文件资料一并归还集团总办/行政部中心，办好移交手续。

第六条印章的刻制

（一）集团及各项目公司各类印章的刻制均须由申请部门填报《印章刻制申请表》。

（二）一般印章的刻制必须经部门经理、项目公司总经理核准后由项目公司行政部刻制并办理登记手续。重要印章刻

制需经总裁批准。

（三）印章的刻制统一由集团行政中心/项目将公司综合部凭公司介绍信办理。

第七条印章的保管

（一）各印章保管人领取印章时必须在集团行政中心门/项目公司行政部）办理好印章登记手续，填写《印章登记

表》，做好戳记,并留样保存后方可启用。

（二）归还印章时也需要按要求在《印章登记表》上予以登

记。

（三）印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、刻制日期、启用日期、申领人、销毁人、印章样式等信息。

（四）印章保管必须安全可靠,须加锁保存，重要印章必须存放在保险柜,不准托付他人代管。

（五）已按程序由集团行政中心统一封存的印章，由集团总裁书面授权集团行政中心启封后才能使用。

第八条印章的使用

（一）所有使用印章的文件必须签署日期，未签署日期的文件，印章保管人有权拒绝用印。

（二）文件中的签署日期应当与合同审批表或印章使用申请表上的最终批准日期一致,假如没有依照规定签署日期或日

期不一致,使用人必须予以书面讲明；

（三）重要印章原则上不许带离印章保存地，对确需将印章带出使用的,应事先在《印章使用申请表》上注明，载明缘

故，经总裁/项目公司总经理批准后由公司安排车辆，由

两人以上（印章保管人必须参加)共同携带前往;印章使

用完毕后，印章保管人必须及时、安全地将印章带回公

司，并作好印章出入库登记工作（注明出入库时刻并经

确认签署）。

（四）一般印章带出治理地,原则上需要两人同时前往；用印完毕后,印章保管人必须及时、安全地将印章带回公司并做

好相关登记。

（五）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。

（六）印章保管人外出,包括各类假期等情况(指一个工作天以上），须将印章移交给印章保管人直属上级代管，移交

时须程序办理签收手续。

（七）印章在代管期间的使用仍须严格按照本规定执行。

第九条印章使用记录

（一）重要印章

1、每份已加盖印章的文件在用印时都必须在印章保管人

处留存一份复印件，印章保管人应填写《印章使用情

况登记表》，记录盖章文件的份数和每份文件的发送

单位。

2、印章保管人每周一必须将上周用印的《印章使用情况

登记表》、文件复印件和印章使用申请表，交集团行

政中心/项目公司行政部，由集团行政中心/项目公司

行政部按《文件档案治理规定》归档备查。财务类的

交财务部门归档备查。

3、集团行政中心/项目公司行政部及财务部相关人员必须

严格核对印章保管人递交的文件复印件与印章使用申

请表在数量和内容上是否一致。

（二）一般印章

一般印章的印章保管人须使用《印章使用情况登记表》

作好印章使用记录,并于每月第一个工作日将该记录交行

政部门,由集团行政中心/项目公司行政部按《文件档案

治理规定》归档备查。

第十条印章的使用监督

（一）集团行政中心负责集团重要印章的刻制、发放、回收、封存和销毁印章，项目公司行政部门负责项目公司印章

的刻制、发放、回收、封存和销毁印章。集团审计部门

有权不定期地对各类印章的刻制、保管、使用和销毁情

况进行检查。

（二）印章的封存、销毁,由集团行政中心提出建议,由集团审计部监督执行。

第十一条印章的停用处理

(一) 有下列情况,印章须停用:

1、机构名称改变；

２、上级部门通知改变印章图样;

3、印章使用损坏;

4、印章遗失或被窃，声明作废。

（二) 停用印章要提出处理方法,并报经总裁批准,及时将停用印章封存或销毁,建立

印章上交、存档、销毁的登记档案。

第十二条法律责任

（一）印章保管人必须严格依照本规定使用保管或封存印章,不得擅自或越权使用。

（二）印章保管人违反本规定使用印章，由集团公司对违纪者视情节轻重予以处分直至解除劳动关系。如因此致使公

司财产损失的，违纪者还须承担经济责任,情节严峻的，

移送司法机关处理。

第二节接待费用治理规定

第一条集团有关客户、供应商、融资方以及其他外部关系者的交际费、接待费和招待费（以下简

称“接待费”)的申请、批准、记帐、结算等,均遵照按本规定的办理。

第二条本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目：（一)会议费；

(二）研讨费;

（三)招待费；

(四）交际费；

（五)典礼费；

(六)捐赠。

第三条使用接待费注意事项：

（一）必须注意接待费支出项目与接待用途目的一致。公司的营

业、采购、融资及其他经营,有其客观的目的性,任何接待

上的开支不得背离经营上的目的与要求。

（二）接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待，有

效使用经费开支。

第四条接待原则:

（一）事前审批原则：所有接待事项,接待人员须根椐具体情况，提出接待申请，未经批准的接待费用不得报销。

（二）勤俭节约原则：接待工作既要热情周到、礼貌待客,又要节约，有效使用经费开支,杜绝奢侈白费。

第五条接待用品治理:

实行接待用品统一购领制度,各部门依照实际需求提出申请,报总经理审批后由行政部统

一采购，再由各部门负责人申请领用。

第六条接待的目的按下列原则分类：

（一)招待新交易伙伴关系户；

(二)庆祝合作关系的建立;

(三)销售收入提高后的致谢;

（四)出访时的请客；

（五)来访时的招待；

(六)接纳各种建议后的致谢;

（七)达到各种目的后的致谢;

（八)重要的节日或庆典。

第七条接待按对象、目的以及场合,分为以下三档。

（一)Ａ档（特不重要和重大的接待);

(二)Ｂ档(比较重要和重大的接待）；

(三)C档(一般的接待）。

第八条接待场所依照接待档次确定，分为“高”“中”“低”三类场所。

（一）高(适合于Ａ档接待规格），要紧指高级的饭店、餐馆、美食中心；

(二)中(适合于Ｂ档接待规格),略低于“高”档水平的中高档

餐馆；

（三）低（适合于Ｃ档接待规格),要紧指大众用餐场所。

第九条招待用餐标准。

（一）接待公司关联单位来人原则上在公司食堂就餐，如确需在外就餐按５０元/人标准执行。

（二）公司宴请关联单位按每人每餐60-100元以内的标准执行。

（三）如有专门情况，需报项目公司总经理/集团总裁批准。

第十条在接待工作结束后3天内,必须到财务部门结算,假如没有收据或开支凭证,一切费用由该

职员承担。超过规定时刻不予报销。

第三节宿舍治理规定

第一条为使公司宿舍保持良好、清洁、整齐的环境和秩序,为职员提供良好的住宿环境,使宿舍

治理工作规范化,特制订本规定。

第二条住宿条件：

（一）公司依照实际情况,安排符合入住公司宿舍资格的职员住宿；

（二）患有传染病者或不良嗜好者不得入住公司宿舍。

第三条住宿职员必须遵守以下规定：

（一）服从集团行政中心／项目公司行政部的治理及监督，原则上行政部门安排每间宿舍入住两名一般职员;

（二）不同意对所居住的宿舍进行随意改动或私自变换居住人员;

（三）不得在宿舍内存放或使用易燃、危险品；

（四）应保持宿舍清洁、整齐、杂物、烟蒂不得随意丢弃,废物、垃圾应倾倒于指定容器或垃圾桶内；

（五）住宿职员轮流值班，负责公共区域的清洁、公用设备的修缮及水、电、门窗等的安全巡视，有责任维护好宿舍内的一切公用

器具、设备;

（六）注意节约,随手关闭水龙头,离开宿舍时关闭各种电源开关;

（七）注意安全,出门时锁好门窗；

（八）不得私配或转借他人宿舍钥匙,贵重物品应妥善保管,防止丢失;

（九）严禁在宿舍内赌博、喝酒或从事其他不健康活动；

（十）讲究公共道德，遵守作息时刻,不大声喧哗，幸免阻碍他人休息；

（十一）职员离职或调动,须办理相关移交手续;离职者,应于离职之日起三天内搬离宿舍，不得借故拖延；

（十二）不得将宿舍转租或借予他人使用,若有此类行为,公司有权收回宿舍居住权,并追究相关责任。

第四条住宿职员在发生下列情况时,应积极采取相关措施，并及时向集团行政中心／项目公司行政部汇报:

（一）建筑或附属设施损坏时；

（二）发生火灾、水灾或被盗时；

（三）宿舍内出现传染病患者时；

（四）出现居住职员有违反宿舍治理规定时；

第五条宿舍的差不多设施及收费标准:

（一）公司每一间宿舍配有空调、衣柜、床、凳子、日光灯、床头柜，洗手间里配有热水器，及配有公共电视机;高级治理人员

宿舍增配洗衣机、沙发、会客桌、椅、有线电视、电脑网线

等，除上述用品以外的其他生活设施，如生活用品均由住宿

者个人自行购置;

（二）宿舍租金、物业费由公司承担（北方地区分公司冬季采暖期供暖费由公司支付），每月宿舍的水、电费、上网费、有线

电视费等各项生活开支,均由住宿人员自行负担。(各公司外

派人员的水电费的补贴另行报集团批准）

第六条外部人员留宿：

（一）原则上，公司不提倡职员将亲友等外部人员带往公司宿舍留宿或长期入住。

（二）确因专门情况而需要带外部人员留宿公司宿舍的,需事先报经集团行政中心/项目公司行政部批准；集团行政中心/项目公

司行政部必须认真审核，如批准,需详细登记留宿人员的证件

号码、与被访职员的关系、家庭住址、工作单位及入住时刻

等资料;

（三）如未经集团行政中心/项目公司行政部批准,而擅自带回外部人员留宿公司宿舍的，集团行政中心/项目公司行政部有权对

当事者进行处罚，情节严峻者，可取消其租住公司宿舍资

格；如住宿者借宿舍从事违法犯罪活动,一切后果由当事者个

人承担。

第四节职员食堂治理制度

第一条为解决公司职员就餐问题，提高职员福利，保证工作效率，公司特设立职员食堂。为加强对公

司食堂的监督与治理，现制定本方法。

第二条就餐条件与标准

（一）公司为职员提供免费午餐，标准为2０0元/月，按实际就餐人数办理报支。

（二）公司外派职员增加早、晚餐补贴,标准为２00元／月,项目公司间借调的职员比照办理。

（三）伙食补贴是公司为职员提供的福利，应统一交由食堂支配，不得发给个人。

（四）上述补贴包含除食堂水、电及食堂人工等外的所有费用。

（五）食堂不准设立小金库,集团行政中心将不定期检查执行情况。

第三条炊事员负责食堂用餐职员伙食的日常制作以及食堂的清洁卫生。

第四条日常伙食治理应做到打算安排、合理搭配、保证营养、清洁卫生。

第五条食堂要保持清洁卫生,做到每天及时清理,每周集中清理,每月完全清理。

第六条炊事员应登记好每日开支明细。伙食费现金账目至少每月清点一次，并存档备查。

第七条食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从上级安排，

有事要请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。

第八条树立全心全意为职员服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和气,主动热情,礼貌

待人，热爱本职，认真负责。做到饭热菜香，味美可口,饭菜定量食品足量,平等待人。

第九条坚持实物验收制度，做到日清月结，账物相符。每周盘点一次食堂仓库，每月上旬定期公

布账目，同意职员的监督。

第十条爱护公物。食堂的一切设备、餐具均需有登记,有账目，不得贪小廉价将厨房用料或炊具

带回家。

第十一条做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手，剪指甲，勤换、勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。

第十二条炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者,不准在食堂工作。

第十三条把好验收关,严禁腐烂，变质的原料入仓,以防止食物中毒。

第十四条每周制定一次食谱。早、午、晚餐品种要多式样,提高烹调技术，改善职员伙食。对因工

作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。第十五条做好安全工作。使用炊事器具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生。

第十六条严禁随便带无关人员进入厨房和保管室。

第十七条易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生。

第十八条食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。

第五节办公用品治理细则

第一条为了使办公用品的使用消耗操纵在一个合理的范围内,培养职员有序、节俭的工作作风，结合

以往实际耗用的情况，制定本细则。

第二条职员日常办公用品的范围界定

（一）职员日常办公用品是指职员在日常工作中所需使用的各种文具与耗材。

（二）集团行政中心及项目公司行政部可依照职员的实际使用需求,结合市场价格的实际情况,对职员日常办公用品的范围、品种

与价格作相应的修改。

第三条职员日常办公用品领用的数量限定

公司行政内务管理制度资料.doc

公司行政内务管理制度资料1 XX（集团）有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象，使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道，促进公司的全面工作的推进和发展，特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容（可根据情况修改）制度执行（可根据情况修改）编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查

核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 （一）工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西，禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗，不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐，不得将早餐带入办公室，不得在上班后外出吃早餐，发现一次扣当月绩效分2分，同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的，取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错，应积极地想办法解决并向上级主管汇报，不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实，公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作，并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排，员工可以向分管副总或总经理申诉，按申诉处理结

果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行，如发生公司文件未传达或未执行现象发生，扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”，遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备，如发现电源未关，扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通，开展业务之用，员工不得用公司电话打私人电话聊天。 （二）员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 （1）姿态端正，形象良好。 （2）走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 （3）坐姿端正，不坐桌子、设备，不翘腿乱抖动。 （4）对人面带微笑，表情大方，神态真诚。 （5）男员工不得留长发，不得剃光头。女员工的具体发式不限，不得染过于夸张的颜色，以符合个人形象、气质为宜，不得蓬头散发，不得戴夸张的头饰。 2、着装

企业行政管理规范 - 制度大全

企业行政管理规范-制度大全 企业行政管理规范之相关制度和职责，企业行政管理企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、... 企业行政管理 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。 那么行政管理工作包括哪些内容呢 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。 8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。 9、完成领导临时交办的任务。 企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 班级公约例会制度会议制度 欢迎下载使用，分享让人快乐

行政管理处罚条例

行政管理处罚条例公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

行政管理处罚条例 1.目的： 为了维护公司各项规章制度的正常执行，健全考核机制，规范违规、违法员工行为完善机制，增进考核透明度，树立良好的，公平、平等氛围，鼓励和引导员工忠于职守；考核员工绩效，以提供薪资调整的参考依据。 2.范围： 适用于本公司所有在职员工。 3.权责 由各部门负责处罚提报，但是跨部门处罚由综合办公室提报。 综合办公室负责全厂员工的处罚审核、呈报和统计记录工作。 总经理/副总经理负责重大处罚建议的审批。 4.定义 行政处罚：对责任人进行行政管理的必要手段，由各部门进行处罚提报，综合办公室统一负责登记处罚事项和类别，并与绩效考核挂钩，种类详见。 经济处罚：对责任人违规行为进行惩戒的罚款处理，由各部门进行处罚提报，综合办公室统一负责登记处罚事项和类别，可单独行使，也可与行政处罚并行，种类详见。 5.内容 处罚实施要求：

各级管理人员对员工的处罚，应实事求是、公平公正、合理适度，做到赏罚分明。 各级管理人员对员工的处罚，应对事不对人，不因亲缘关系而处理结果不同，否则综合办公室有权不执行或退件处理。 各级管理人员对员工的处罚，应有依据，不得随便处罚，否则综合办公室有权不执行或退件处理。 处罚类别： 惩罚类别：A、口头警告B、警告C、小过D、大过E、开除/辞退 两次口头警告记警告一次，两次警告记小过一次，依此类推，员工可以功过相抵。 处罚办法如下： 处罚事项： 有下列事迹之一或类似者，记口头警告： 无故不参加例行会议者。 穿拖鞋、背心、短裤或赤脚等上岗操作或进入工作现场者。在厂区/车间/办公室吃食物，被巡查到拒绝改正者。 上下班及吃饭不依秩序排队者，不遵守饭堂卫生，残渣剩骨不倒入指定地点者。

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，

公司行政管理方案

公司行政管理方案 引言 我进入公司已有一段时间，依我之所见所闻，以及跟部门经理、人员谈话沟通后，归纳公司现时存在的问题有以下几点： 一、公司现行的指令式的管理体制不能很好适应公司今后的发展需要； 二、办公室各项规章制度执行落实未到位； 三、公司员工的办事效率有待提高； 四、老员工工作积极性不高。 为此，我代表行政部特向公司董事长提出以下解决方案。 一、部门主管负责制（分权管理） 公司现行的指令式管理，使得部门缺乏计划力、灵活性，员工失去创造力，同时也使得董事长工作量沉重，所以我建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。所谓分权，就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分给下属组织，最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。分权的对称是。集权是指在组织系统中较高层次的一定程度的集中。和分权主要是一个相对的概念。 具体如下： 1、以各个部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥了。这样一来，在工作目标的实现上，部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。同时我也考虑到

各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验。（抓大放小，放手去做） 2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配（前提是要保持部门团队的稳定性）。 3、部门主管根据部门实际工作情况，不定期召开部门自己的内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层。（开始由行政部监督，以后让他们形成习惯） 优缺点分析： 优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”，摒弃了旧的落后的指令性管理法，采用科学的目标管理法，有效提升企业管理的水平和层次。员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快，并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西（调动其多想办法，解决问题的积极性）。 缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程；不排除会有滥用职权或以权谋私可能性，所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用。 具体操作：财务部由于工作流程比较统一规范，可先行由它打开局面，接着是行政部，如此类推。每个部门标准业务流程，先由他们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制定，逐一强化，成功一个铺开一个。工作开头肯定是烦琐的，但我们追求的是公司今后的规范标准，我认为是值得的，“一劳永逸”！（以点带面，逐步推广） 二、公司部门主管定期月度工作例会制度（分集权管理）

企业行政管理规章制度准则

xx企业总公司行政治理制度

编制单位：行政部 编制时刻：二00四年五月 目录 职员行为规范制度 (1) 收发文治理制度 (3) 档案治理制度 (4) 保密治理制度 (7) 图书、资料治理制度 (9) 固定资产治理制度 (10) 办公用品治理制度 (12) 机动车辆、驾驶员治理制度 (14) 保洁工作治理制度 (16) 印鉴治理制度 (17)

宿舍治理制度.... .. (19) 职工宿舍文明守则 (22) 通讯工具治理制度 (23)

职员行为规范制度 一、职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 二、礼貌仪表 1、礼貌服务：尊重客商，礼貌待人，文明用语，热情服务。 2、仪表举止：职职员作时刻应穿着职业装。男职员应穿职业装，系领带, 穿皮鞋， 夏天不穿无领衬衫和短裤；女职员应穿职业裙装或裤装，穿皮鞋，夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖鞋、不得穿着运动装或休闲装上班，周末可适当放宽。必须佩带胸卡；举止大方文雅；讲究公共卫生；维护公司形象。 三、工作秩序 1、遵章守纪; 2、尊重同事，服从安排，联系下属，精诚团结；

3、认真工作，忠于职守； 4、不擅自从事非职务活动； 5、工作时刻不做私事（包括看报、上网谈天、打游戏、打私人电话）； 6、营造和保持经营场所的良好环境，办公区内不喧哗、非吸烟区（办公区、会议 室）不吸烟、不吃零食。 7、未经主持人同意，参加会议期间不许使用手机。 8、未经主持人同意，参加会议期间不得中途离开。 四、安全保密 1、正确使用设备、设施，安全操作； 2、实行事故报告制度； 3、保密制度 职员应自觉执行公司的保密制度。公司的进展策略、打算设想、劳动合同及经营和技术方略均属公司秘密。不经批准不得提供市场内部信息、数据和资料。任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责任。 4、个人物品不得随意放置，文档必须存入适合的箱柜内。工作时刻不

公司行政管理条例

行政管理条例 一、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部流程关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制订本规定。 二、本规定指行政管理事务包过档案管理，印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理。 三、档案管理范围： 企业规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决策、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知通告等具体参考价值的文件材料。 四、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，机密级档案必须保证安全保管。 五、档案的借阅与索取： 1、总裁办借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2、借阅档案必须保持档案的整洁、严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属机密级档案，必须由总裁批准方可摘录和复制，一般内部档原因综合部经理批准方可摘录和复制。 第六、档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属机密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，须经综合部经理批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 七、公司印章由综合部制定专人负责保管。 八、公司印章的使用一律由主管部门副总经理签字许可后管理印章人方可印章，如违反此项规定造成的后果由直接责任专员负责。 九、公司所有需要盖章的介绍信、说明及对外开出任何公文、应统一编号登记，以备查询，存档。 十、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管

直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理，使各项工作都进入标准化，规范化，并使行政部门的工作效率得到进一步提升，都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

公司行政管理处罚条例

公司行政管理奖惩条例 为加强员工管理，规范公司纪律奖惩政策及管理程序，规范员工行为，创造一种高效、公正、公平的工作环境，确保经营活动的正常进行，特制定本条例。 一、行为规范 第一条人离开办公区域、负责区域，不关闭电灯、空调、电脑、浪费公司资源者，处罚100元/人/次。 第二条在办公区域内用餐者，第一次予以警告；第二次明知故犯者，罚款50元/人/次。 第三条当值人员不得在当值时间练球（除教练外），一经发现，处罚500元/人/次，或做辞退处理。 第四条不遵守公共卫生，乱扔果壳纸屑、随地吐痰，处罚50元/人/次。 第五条违反规定踩踏草坪、攀摘花草树木，处罚50元/人/次。 第六条随意损坏名贵树种或花草、盆景、办公用品等公物者，除照价赔偿外，另罚款50元/人/次；对蓄意破坏者，情节严重的，移交司法部门处理。 第七条偷拿夹带、侵占公司财物，均按偷窃论处，除全额退回公司财物外，另做辞退处理，情节严重的移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第八条如有赌博、服用毒品、参加邪教组织、参与其他对公司不利活动者或在社会上参与违法违纪活动者，公司给予辞退处理，并移交司法部门处理。 第九条随意摆放文件导致公司资料外泄者，视情节轻重处罚100～1000元/人/次或做辞退处理，并移交司法部门处理；故意泄露公司机密者，做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第十条私自收取客人回扣、介绍费者做辞退处理。 第十一条伪造、盗用公司印章、文件者做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 第十二条贪污受贿、营私舞弊、私自挪用公款者做辞退处理，并移交司法部门处理，追究其相应的法律责任。 二、岗位纪律 第十三条员工在上班时间如有睡岗、串岗、离岗、玩游戏等现象，处罚50元/人/次。 第十四条无故不执行工作指令或拖拉执行工作指令，或不服从工作分配、不听

商管公司人力资源管理方案细则

专业的商管公司人力资源管理方案及细则 总则 集团商管公司人力资源部在集团管理制度界定的权限内，全面负责集团商管公司、各地商管公司及物业公司（管理处）的人力资源管理工作，通过有效的招聘、培训、考核、薪酬福利及劳动关系管理，加强商管系统的团队建设，提升员工的职业素养，力求打造一支专业化程度更高、职业操守更强的商业管理队伍。 本制度遵照集团行政管理制度相关规定制定并加以细化，未规定之处，遵照集团行政管理制度执行。 第1节组织架构、编制管理 1 组织架构、人员编制 1.1 集团商管公司的领导职数、机构设置、人员编制方案由集团总裁办公会审批确定；1.2 各地商管公司的领导职数、机构设置、人员编制方案由集团商管公司审核，报分管副总裁批准，集团人力资源部备案。 2 各地商管公司人员编制方案 2.1 各地商管公司领导职数单体店不超过3人、组合店不超过4人、综合体不超过5人； 2.2 各地商管公司编制确定后如需调整，应上报至集团商管公司审核，报分管副总裁批准； 2.3 编制方案内容 2.3.1 领导岗位设置； 2.3.2 部门设置及职责； 2.3.3 岗位说明书。 第2节人事管理权限

1 人事任免权限 1.1 集团任免范围 1.1.1 高管人员（指薪酬级别达到集团高管15级及以上人员，下同）； 1.1.2 集团商管公司各部门总经理； 1.1.3 行政职务为各地商管公司总经理、主持工作副总经理； 1.1.4 各地商管公司分管财务副总经理。 1.2 集团人力资源部任免范围 各地商管公司副总经理（不含财务）。 1.3 集团商管公司任免范围 1.3.1 薪酬级别在高管以下的集团商管公司部门副总经理； 1.3.2 集团商管公司各部门业务经理； 1.3.3 各地商管公司部门经理、副经理； 1.3.4 上述人员任免，报集团人力资源部备案。 1.4 各地商管公司任免范围 行政职务在主管（含）以下人员，报集团商管公司人力资源部备案。 2 人员调动 2.1 高管调动由集团总裁办公会批准； 2.2 跨系统调动由集团人力资源部负责，报相关分管副总裁审批； 2.3 商管系统内部高管以下人员调动，行政职务在副总经理以上人员的，由集团商管公司人力资源部负责逐级报至分管副总裁批准，集团人力资源部备案；其他人员逐级报至集团商管公司总经理批准。 3 亲属回避原则

适用于各种企业的行政管理规定

适用于各种企业的行政 管理规定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

四川（）教育发展有限公司 东福办公区管理办法 一、公司电话管理 1、电话分布： 公司前台总机接入号码有三部，分别是： 分机号使用部门及员工分机号使用部门及员工分机 号使用部门及员工 总裁公司总经理 人力资源部英语教学中心英语教学中心 营销部中心集团开发中心 财务部加盟部集团人事中心 集团行政中心行政部前台 VIVI 加盟部专用直拨电话：人力资源部专用直拨电话： 2、电话功能： 公司内部分机与分机（分机号见机身标注）通话无费用，拨打方式为：拿起听筒直拨分机号码。 一般各分机只开通市话，如需开通国内长话，请通知行政前台办理，通话完毕，请通知行政前台恢复市话设置。 分机号码查询操作方式为：拿起听筒直拨—拨160—听语音拨报。 电话交换机故障维修电话为： 时间查询：拿起听筒直拨—拨165—听语音拨报。 录制铃音：拿起听筒—*107*#—录制内容—挂机 听铃音：拿起听筒—*107# 3、电话接听要求： 请在电话铃第二声铃响之后、第三声铃响之前拿起听筒，并按规定用语接听来电, 如有必要请登记或转告。 电话接听规范用语： morning，您好！ Afternoon，您好**！ Evening，您好**！ 如遇节日请在通话结束之后做相应问候，如：“祝您春节快乐！” 工作时间，接打私人电话或发短信不得超过3分钟并尽量不要影响其他同事办公，违者将按10元/次开具《处罚单》。 通话需简明扼要，不得电话聊天。 二、个人工作QQ及工作QQ群管理 1、为保证信息有效沟通、节约时间，“个人工作QQ”统一联系要求如下： 校区可随时联系公司各部门，紧急事项可直接电话联系； 校区之间联系及公司各部门联系各校区的时间如下: 周一\二\五: 上午11:00-11:30 下午:16:00-16:30 周六\周日: 上午10：30-11：11：00 下午:17:30-18:00 在以上规定联系时间内，被联系单位人员可自行安排工作，如因外出而未能联系，其它人员需及时告知被联系人员并及时回复联系人员。 个人工作QQ内请勿加私人QQ，否则按10元/个进行处罚； 上班时间请勿登录私人QQ，否则按50元/个进行处罚。 2、为方便各部门工作方面的交流与沟通，公司行政部特建立了“工作QQ群”，为了更 好地管理本群，公司行政部特作如下要求：

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

集团公司行政管理制度

集 团 公 司 行 政 管 理 制 度 规 定 2018年1月

目录 第一篇：制度建设基本规定?????????????????????????????? 1 第一节、总则??????????????????????????????????????????????? 1 第二节、公文管理规定???????????????????????????????????? 1 第三节、印章管理规定???????????????????????????????????? 5 第四节、档案管理规定???????????????????????????????????? 6 第五节、会议组织管理规定??????????????????????????????9 第六节、台帐管理规定????????????????????????????????????10 第七节、值班管理规定???????????????????????????????????12 第八节、安全保卫管理规定?????????????????????????????13 第九节、薪酬制定管理规定??????????????????????????????15

第十节、保密制度管理规定??????????????????????????????18 第十一节、各部门及子公司信息管理基本规定????????26 第十二节、资产管理规定?????????????????????????????????27 第十三节、电脑管理规定?????????????????????????????????29 第十四节、车辆和司机管理规定????????????????????????31 第十五节、图书管理规定?????????????????????????????????34 第十六节、出差标准及差旅费管理规定?????????????????35 第十七节、办公区管理规定???????????????????????????????38 第十八节、员工着装及行为规范管理规定?????????????41 第十九节、接待工作管理规定???????????????????????????41 第二十节、处罚管理规定??????????????????????????????????43 第二篇：行政费用预算管理规定????????????

华为公司人事行政管理规定

华为公司人事行政管理 规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

某某公司人事行政管理制度 第一条总则 为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。 适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 第二条管理权限 1、公司董事会决定公司总经理和副总经理的任命。 2、部门经理由总经理提名，经公司考察同意后，由总经理聘任。 3、有关财会部门负责人的聘任应按有关规定办理。 4、人力主管工作职责： a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 b、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 C、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 d、组织公司平时考核及年终考核工作。

e、组织公司人事培训工作。 f、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 g、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 h、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。 i、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。 第三条员工录用 1、被正式聘用的新职员，由公司发给《职工聘用合同》，由公司与其签订《职员聘用合同》，一式两份，一份交由公司存档，一份交新职员自留。 2、《职员聘约合同》时效可由公司与职员双方协商签订，最短期限不得少于一年。聘约期满，如不发生解聘和离职情况，自动续约。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知公司。 第四条员工离职 1、双方中止、终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工或自动除名处理。

行政管理处罚条例

行政管理处罚条例 一、行为规范 第一条上班后不穿工服者每次罚款10元。 第二条在工作场所吵闹喧哗，妨碍他人工作，每次罚款10元。 第三条不按规定开关电灯、空调，浪费电源的，处罚责任人及部门负责人各10元/人。 第四条不遵守公共卫生，乱扔果壳纸屑、随地吐痰，随地大小便，罚款10元。 第五条用水时，不关水龙头，浪费水电资源罚款10元。 第六条随意损坏名贵树种或花草、盆景、办公用品等公物者，除照价赔偿外，另罚款20元。 第七条踩踏草坪、攀摘花草树木，每次罚款20元。 第八条偷拿夹带、侵占公司财物，均按偷窃论处，除全额退回公司财物外，另罚款200-500元。 二、岗位纪律 第九条员工在上班时间睡岗、串岗、离岗等现象，每发现一次视情节轻重罚款10-50元。 第十条无故不执行工作指令或拖拉执行工作指令，或不服从工作分配、不听指挥、扯皮、推诿、拖拉、消极怠工者，每次视情节罚款10～100元，并且作待岗或辞退处理。 第十一条配电室、化验室、基酒库、车间、库房及储酒室等处均是公司的禁烟场所，工作人员不得吸烟，一经发现一次罚款50元。 第十二条公司内打架的每次罚款100-500元；对公司造成不良影响的，作待岗或劝其辞职，情节严重的移交公安机关处理并予以辞退。 第十三条准时参加公司、部门召集的各种会议、培训等活动，迟到罚款10元；无故缺席者罚款50元。 第十四条工作失职，致使所管财物被盗窃、诈骗、流失，给公司造成直接经济损失的，按不同损失程度予以赔偿，或作辞退处理。 第十五条个人领用的公司财物因个人原因损坏的由本人负责修复或购买更换。 第十七条公司用车未经领导签批私自调度用车，每次罚款50元；造成事故的处以事故损失的100%～200%赔款。

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为： 办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下： 一、办公厅（党委办公室、外事办公室） 主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。 处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下：

(一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理 - 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 3.2. 4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋. 3.2. 4.1 女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。

(新)公司行政管理制度

公司行政管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;