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应用文写作基础第三章第三节报告请示批复练习

第三章行政公文

第三节报告请示批复

教学目标:

知识目标:

1.掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。

2.理解报告、请示和批复之间的区别和联系。

能力目标:

能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。

教学重点:报告和请示的写法

教学方法:设问导疑、讲授讨论、比较分析

课时安排:二课时

教学过程

第一课时

[导入]

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。

批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。

三种文体既有区别又有联系。

[新授] 一、报告

(一)报告写作的基本格式

1.标题

报告标题大多采用公文的常规写法,即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题,如《 ×× 学院关于招生情况的报告》;也可以由主要内容 + 文种构成,如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。

2.上款

写明主送机关。

3.正文

(1)缘由

报告缘由,交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题,然后过渡到下文,答复上级的询问。

(2)报告事项报告事项,是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果,成效与存在的问题等分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告,内容上各有不同的侧重点。

(3)结束语

报告的结束语应另起一行,空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语,工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告,请审查”;答复报告多用“ 专此报告” 。因报告是单向性公文,所以类似“以上报告当否,请批示”的结束语是不妥当的。

4.落款

写明发文机关和日期,如标题中已有发文机关,落款处可只写发文时间。

(二)各类报告的写法

1.工作报告

工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训,今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长,可标出序数分条分项陈述,也可列小标题分部分或分问题写。

基本情况,可简要交待时间、背景和工作条件;主要成绩,应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会,是对工作实践的理性认识,要从实际工作中概括出规律性的东西,以便指导工作;存在问题,是写出工作中的缺点与不足;基本教训,是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训;今后意见,是提出改进工作的意见,或者提出今后开展工作的建议。

2.情况报告

情况报告一般以“ 情况――原因――教训――措施” 的结构来写。先将情况叙述清楚,然后分析情况产生的原因,接着总结经验教训,最后提出下一步的行动措施。

情况报告多数写成专题报告,其写法不强求一律,但都要力求做到:

第一,内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反映情况。

第二,把情况和问题讲明白,把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。

第三,若要提出处理意见和建议,要写得具体、明确、简要,尤其是注意提出意见、建议的写作角度,不能在报告中夹带请示事项。

第四,情况报告写作要及时,以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。

3.建议报告

建议报告的内容一般比较集中,多写成专题报告。

正文可分为情况分析和意见措施两部分。

情况分析部分可介绍情况、分析问题,或者说明提出意见建议的目的、原因和依据。这部分一般写得较简明。

意见措施部分是此类报告的写作重点,要求切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议。这部分往往采取条文式写法,并且每条开头常有一个提示句。

多数建议报告是有待上级机关批转的。

结语常用:“以上报告如无不妥,请批准有关单位执行。”

4.答复报告

答复报告一般写答复的意见或处理结果,是依据上级要求回答的问题进行写作,所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,有问必答,答其所问,不能答非所问。表述要明确、具体,语言要准确、得体,不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题,要写得十分简要,有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果,既要写得周全,又不要节外生枝,答非所问。正文写法比较灵活,或先写依据,后一并答复,或边写依据,边逐一答复。

(三)例文评析

1.要正确使用文种

对于报告,受文机关不用答复,因此,报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项,否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。

2.要重点突出

报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系,既要有典型的事例,又要有面上的综合性的情况,条理清楚,逻辑严密。

3.材料要真实

向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度,如实汇报,不能夸大和虚构成绩或情况,欺骗上级。所以,起草报告的人员,应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。

第二课时

二、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题,必须正式行文向上级机关请示。

(一)请示的种类

根据请示的内容和目的不同,可以将其分为三类。

1.请求指示的请示。需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定的,对如何处理新情况作出明确的指示等请示,即属此类。这类请示,多涉及政策上、认识上的问题。

2.请求批准的请示。这是请求上级解决某些实际困难和问题,或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。这类请示,多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题。

3.请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法,需要有关方面协同办理,但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办,而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。

(二)请示的写法

各类请示的写法基本一致。

1.标题

由发文机关、事由和文种构成,如《××市××区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示》。不能写成“请示报告”或“申请”。标题中的事由要明确,语言要简明。

2.上款

一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式;受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。

3.正文

(1)请示缘由

请示缘由是上级机关批准的依据,应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。这部分是为请示事项做铺垫的。简要不意味着简单化,必须讲清情况,理由充足,不能笼统、含糊,不能夸大事实,这样才能有说服力。

(2)请示事项

请示事项是请示的核心,就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出,请求上级机关作出答复。内容要具体,所提建议和要求要切实可行;用语要明确肯定,不能含糊其辞;若内容多,可分条列项;语气要得体,一般应写“拟”怎么办,而不能写“决定”怎么办。如需要上级机关审核、批准的事项,要进行具体细致地分析,还可提出处理意见和倾向性意见,供领导参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行。

(3)请示要求

请示要求是请示的结语部分,为了使请示的事项得到答复,发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭,常用的结语有:“ 以上请示当否,请批复”、“妥否,请批复”、“特此请示,请予批示”、“请批准”、“请指示”等等。若是请求批转的请示,则以“以上请示如无不妥,请批转各地执行”等语作结。

正文根据内容的多少,可分别采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构。

4. 落款

写明发文机关和成文时间。

(三)请示写作的注意事项

1.坚持一事一文

内容力求单一,切忌把互不相关的事写在一件请示里,使上级机关难于批复,以致影响工作。

2.避免多头请示请示应只主送一个机关,切忌多头主送,以免出现单位之间互相推诿的情况,延误工作。如是受双重领导的机关,应根据请示内容,主送一处上级机关,对另一上级机关采取抄送形式。

3.不可越级请示

在一般情况下不得越级请示,应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时,要同时抄送被越过的上级机关。

4.不可请示和报告混用

把“的请示”写成“请示报告”或“报告”都是错误的。

5.请示不得抄送下级机关

请示是上行文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。

6.语气要谦恭

请示的语气必须谦恭,要尊重上级,不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时,只能写“ 拟” 怎么办,不能写“ 决定” 怎么办。

三、批复

(一)批复的特点

1.针对性。它针对下级机关呈报的请示行文,针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被动性行文。

2.权威性。它对下级请示的某项工作作出指示,提出处理办法,对受文单位有明显的约束力。涉及重要事项或重大问题的批复,往往具有法规作用或指令性作用。

3.鲜明性。批复中对下级请示事项的答复,应态度鲜明,观点明确,语言简洁明了;不能模棱两可,含糊其词,使下级无所适从。

(二)批复的写法

1.标题

除按公文标题的通常写法外,还可把主送机关写进标题。如《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》。

2.上款

写明受文机关。

3.正文

批复的正文包括批复引语、批复事项和批复结语三部分。

批复引语。批复必须在正文开头引述来文的标题、文号,有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项,引述应十分简练。如:“你省×月×日《关于××的请示》收悉”。

批复事项。即针对请示中提出的问题,明确具体地答复。

有的要简要陈述原请示的主要内容后才表态,不能只笼统地写上“同意你们的意见”。不同意所请示事项的批复除表明态度外,必须写明不同意的理由。若以有关法令、法规、文件规定为依据答复问题时,应写明引据出处,注明发文时间、文号、标题,以备执行中查考。

批复结语。以“此复”,“特此批复”等作结,也可省去不写。

4.落款

写明发文机关、成文时间。

(三)写作批复注意事项

1.批复要坚持一请示一批复的原则。

2.要及时。

3.要紧扣请示事项明确表态,不可含糊其词,模棱两可;也不可答非所请。

[小结]通过本课学习,我们了解了报告、请示、批复三种文体的基本写法,以及相互之间的区别和联系。在今后的工作中,我们应注意根据实际情况选择合适的文体进行写作,使自己更便利的开展各项工作。

[课堂练习]

一、判断题

1.在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可。(√)

2.有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用如无不妥,请批转有关部门执行。(√)

3.报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。(√)

4.为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事项。(ⅹ)

5.情况紧急可以越级请示。(√)

6.报告和请示都是陈述性公文。(ⅹ)

7.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。(√)

8.函追求短小精悍,因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。(ⅹ)

二、多项选择题

1.适用于报告写作的事项有( ace )。

a.向上级汇报工作,反映情况

b.向下级或有关方面介绍工作情况

c.向上级提出工作建议

d.答复群众的查询、提问

e.答复上级机关的查询、提问

2.工作报告的内容包括( acde )。

a.经常性的工作情况

b.偶发性的特殊情况

c.向上级汇报今后工作的打算

d.对上级机关的查问做出答复

e.向上级汇报的工作经验

3..“请示”应当( ac )。

a、一文一事

b、抄送下级机关

c、一般只写一个主送机关

d、不考虑上级机关的审批权限和承受能力

[作业]

1..请你以最近本校开展的一项活动为主题代校团委向学校党委写一份活动情况报告。

要求说明为什么要开展这次活动是怎样开展活动的有什么收获

2.根据下列材料,写一份格式规范、内容简明合体的请示。

xx机电高等职业技术学校拟于二oo八年十月十九日派师生代表团(2名教师,10名学生)到到德国neuss市职教中心校交流访问。此事需向市外事办公室请示。该校曾与对方学校进行过互访,并签订过师生互访协议,最近对方学校又来电邀请师生代表团前去访问。在德国交流访问时间需十天,除往返机票由师生自行解决外其余一切费用均有对方学校承担。

应用文写作请示

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件 校勤发【2014】05号 北京信息科技大学后勤部 关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处:北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多处瓷砖滑落,断裂,大门所处地面坑坑洼洼,大门旁门卫处的房子玻璃破碎,屋顶漏雨,存在严重的安全隐患。同时,在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清,很多新生来校报到时看到大门都深感失落,严重影响了学校名誉。 我们认为,学校大门的瓷砖滑落,断裂,既影响师生们的出入安全,又影响学校门面的美观,维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修,主要是对大门周围的瓷砖进行修补,对地面重新铺水泥路,对门卫处屋顶修补,安装玻璃,对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。 为了消除安全隐患,保证师生安全,修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算,上述维修项目共需要资金两万五千元,单后勤部苦于资金有限,无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决学校实际困难,望给予批准! 附件1:维修工程预算单 北京信息科技大学后勤部 二o一四年四月十五日 主题词:后勤部修建大门请示 北京信息科技大学后勤部 2014年4月15日印发 共印1份篇二:应用文写作(请示报告) 一、请示的涵义和用途 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。 具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面: 1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的; 2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的; 3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的; 4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。 5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。 二、请示的特点 1.事前行文性。请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 2.请求批复性。请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。 3.一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 三、请示的类型 1.请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 2.请求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。 3.请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识 今天,XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识,希望对大家有帮助。 公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文决定的正文,应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发

应用文写作课程标准2019

应用文写作课程标准 一、课程的性质、目的和任务 《应用文写作》是一门培养中职生常见应用文写作能力的实践性课程,具有综合性、实用性、工具性特征。本课程把培养学生“适应特定场 景情境的能力”和“自主动手写作的能力”放在突出的位置,通过应 用文写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练,使学生掌 握应用文写作的基本知识和基本技巧,提高常用应用文的写作能力, 以适应当前和今后在学习、生活、工作中的写作需要,并通过常见应 用文的案例分析和写作训练,培养学生处理职业生涯及日常生活应用 文的写作能力,让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。 (一)课程定位 《应用文写作》学习领域课程按照写作过程设计,可操作性强,充分 体现了职业岗位写作过程的内涵,并采用“教、学、写”一体化的教 学模式,使学生应达到以下基本要求: 1 、掌握“必需”的应用文写作的基本理论和基础知识。 2 、能准确地阅读、评鉴一篇应用文书,能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。 3 、能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。

《应用文写作》课程基于当前社会把应用文写作能力视为现代人必备 的五大核心能力之一这样的整体认知背景,选取与学生生活、职业等 紧密联系的应用文文种,根据它们之间的内在联系,以模块化的形式 对教学内容进行了整合。在教学环节上,一般是先以“情境导入”或“案例分析与点评”启发学生对某一文体的认识和思考,再以“相关 知识”让学生掌握这种应用文的写作知识和写作要领,然后以“写作 实践”和“病文修改”有效提高学生的写作技能。 (二)总体目标 本课程是培养学生应用写作能力综合性和实践性都很强的专业选修课程。本课程把培养学生“解决实际问题的能力”和“自主学习能力” 放在突出的位置上以日常文书、行政公文、事务文书、经济文书、职 业文书等文种的文体知识和写作训练为主要教学内容并通过案例分析 和写作训练培养学生处理职业生涯及日常生活应用文的写作能力激发 学生的自主学习能力让学生具备未来职业生涯的可持续发展能力。课 程对不同的专业而言有着不同的性质对文科学生是一门文化基础课对 理工科学生则是一门人文素质课也是一门技能课。 (三)具体目标(能力目标、知识目标、素质目标) 1. 能力目标 ( 1 )根据日常生活和工作的需要,撰写主题明确、材料准确翔实、 结构完整恰当、表达通顺合理的实用文书。 ( 2 )掌握行政公文的格式,能根据具体材料撰写相关的通知、通报、请示、报告和函等常用公文。

应用文写作基础试题

2009-2010年度第二学期应用文试题 一、填空题(每空1分,20空,共20分) 1、应用文是日常生活中使用很广泛的文种,像、、(任举三例)等都属于应用文范畴。 2、通报适用于、、等情况。 3、请示具有、、、等特点。 4、上诉状分为、、三种。 5、广告按选用媒体可分为、、等种类(任写三种)。 6、计划的正文通常包括、两部分。 7、按总结的性质,可分为、两类。 二、选择题(前10题为单选题,后5题为多选题。每题2分,15题,共30分。多选题,多选、错选、漏选皆不得分) 1、下列表述不符合公告特点的一项是() A、既可向国内发布,也可向国外发布。 B、既可是重大事项,也可是法定事项。 C、既可是下行文,也可是告知性公文。 D、发文机关既可是国家高级机关,也可是企事业单位、社会团体。 2、批复是一种针对性很强的公文,下列不属于它针对对象的是() A、针对请示单位 B、针对请示文种 C、针对形势变化 D、针对请示事项 3、下列关于决定的判断正确的一项是() A、决定的行文有严格的限制,除了政府机关外,党委、人大都不能行文。 B、决定多半是针对具有普遍性的问题发表见解、提出处理方法,可以上行、下行,也可以平行。 C、决定一旦制发,在一个相对较长的时期内不得随意变更或终止。 D、决定一般由标题和正文两部分组成。 4、下列说法表述错误的一项是() A、民事起诉状是人民法院对民事案件立案审理的依据。 B、民事起诉状必定会引起民事诉讼程序的发生。 C、民事起诉状也可成为民事被告答辩和反诉的依据。 D、从立法精神来看,民事诉讼只能采取书面形式递呈起诉状。 5、下列说法表述错误的一项是() A、刑事自诉案件只能由自诉人或其法定代理人提起诉讼。 B、对于任何违法行为,都可提起诉讼。 C、刑事自诉状只能向有管辖权的第一审人民法院提起诉讼。 D、被告人如有必要,可以对自诉人提起反诉。 6、被告人或上诉人针对起诉或上诉的事实与理由,进行答复与辩解的诉讼文书是() A、起诉状 B、上诉状 C、申诉状 D、答辩状 7、下列关于证明信的说法表述正确的一项是() A、证明信是以单位或个人名义书写的保证书。 B、书写的内容必须修改,而且应在涂改处加盖印章。 C、个人出具的证明信,一般需要所在单位审核签署意见。 D、内容一般要证据确凿,言必有据。 8、对胜利、成绩、节日、生日等喜事表示庆祝的书信是() A、表扬信 B、感谢信 C、贺信 D、推荐信 9、下列表述不符合计划特点的一项是() A、定计划要有预见性,要看的长远,要有超前意识。 B、计划的明确性指的是目的、任务、指标、要求等要具体明确。 C、订计划定指标是个关键问题,所以要定得高,这样才能调动大家的积极性。 D、订计划,前瞻性、明确性、可行性三个要求缺一不可。 10、下列表述不符合总结特点的一项是() A、总结要突出成绩,对存在的问题要慎重对待,能省则省。 B、写总结要坚持实事求是的原则。 C、为了说明问题,总结可以引用事例、成绩、经验。 D、所有的总结都具有回顾性 11、批评错误的通报,其写作正文应包括() A、批评依据 B、处分决定 C、错误的事实 D、错误性质 12、下列公文文种中属于上行文的是() A、通知 B、请示 C、报告 D、通报 13、请示的正文一般可包括() A、结束语 B、请示内容 C、请示理由 D、请示事项 14、下列有关“尾部”的表述正确的两项是() A、“此致”后面的“××人民法院”应另起一行顶格写。 B、起诉人的姓名必须写明,而起诉时间并不重要。 C、起诉是法人或其他组织的,写明单位或组织名称后,还必须加盖公章。 D、附项中的内容只需大致提及即可。 15、订立经济合同应遵循的原则是() A、遵守国家法律,维护国家利益 B、平等互利

最新1006应用文写作基础知识详细

1006应用文写作基础 知识详细

常用应用文写作基础知识 ●公文的概念 公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即 一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告, 九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。 ●决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表

应用文写作基础知识题库及复习资料

98.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关() A、通知 B、通告 C、公告 D、函 标准答案: bc 99.报告是上行文,它要求上级机关及时给予回复,以便下级更好地开展工作。 标准答案:错 100.命令(令)是政府和行政机关行使重要职权的公文,一经发出,受文单位必须无条件执行。因此制发命令(令)必须要有依据。最根本的依据是( ) A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示 标准答案:c 101.工作简报在版头的简报名称下要写编号如(2002)第9期总第87期。 标准答案:对 102.制定工作计划与方案,只要结合自身实际工作即可。 标准答案:错 103.总结是引领工作前进的火车头。 标准答案:错 104."2001 是'十五'计划的第一年"中 "十五"引号的作用是()

A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调 标准答案: b 105.××税务局批复正文的批复依据写道:"你局《关于××有限公司减征企业所得税的请示》(×国税发[2000]150号)收悉。现批复如下……"。 标准答案:对 106.下面说法错误的有() A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种 C、所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上 标准答案: bcd 107.《XX市国家税务局关于调减XX县国家税务局所得税任务的意见》既巧妙地维护了税收的严肃性,又态度鲜明地拒绝了对方的要求,还委婉地批评了对方越俎代庖的做法。 标准答案:对 108.向不相隶属单位请求答复、批准,用() A、请示 B、意见 C、函 D、报告 标准答案: c

应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性(即法定效力),将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的,且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》(1994年1月1日开始执行的同时废止),行政机关的公文种类有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分,公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中,请示和报告、议案是上行文,函是平行文,意见是通用文,其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点:功能相同、格式相近,都为公务活动服务,有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点:事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文,这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分:文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题:由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价”是事由,“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象,主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。总体来说,大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分,“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性。一般有: ⑴根据式:即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说明文件的权威性,增强说服力。见例文一: ⑵目的式:即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了”等词汇开头,以强调重要性。见例文二 ⑶原因式:即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。见例文三: 4、发文机关 发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写,以公章代,写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右侧。 三、内容要求

应用文实训

苏州市职业大学 实训报告和考核材料 实训名称 2013年4月15日至2013年4月19日共一周 学院(部) 管理学院 班级 12行政管理 姓名朱长青 学号 121307140 指导教师王敏杰沈林昌 目录 应用文实训总 结 ............................................................................. ...................... 3 奇瑞汽车股份有限公司第200万辆下线仪式暨威麟新品上市新闻 发布会计 划.............................................................................. . (4) 奇瑞汽车股份有限公司新闻发布会简 报 (5) 奇瑞的传奇与创 新 ............................................................................. (6) 中国移动通信集团江苏有限公司招聘启 事 (8) 求职 信 ............................................................................. .. (7) 邀请 信 ............................................................................. .. (8) 欢迎 词 ............................................................................. (10) 贺 词 ............................................................................. . (11) 花旗集团2013年慈善捐赠信息发布会计 划 (12) 花旗集团慈善捐赠信息发布会开幕 词 (13) 花旗集团慈善捐赠信息发布会闭幕 词 (14) 授人玫瑰,手有余 香 .............................................................................

最新第二章 应用文写作基础知识(练习题参考答案)

第二章应用文写作基础知识 参考答案 一、填空题 1.主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。 2.主题的表现方式多种多样,根据表现得明显与否来划分,有直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的方法。 3.应用文主题的表现有以下几种形式:标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 4.应用文的材料,是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。 5. 应用文的标题通常有两种形式:公文式标题、一般文章式标题。 6.应用文常用的层次方式有:总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。三段式式结构指公文常常采用的“发文缘由、事项、尾语”三层次结构形式。 二、选择题 1. BCD 2.D 3.A 4.D 三、名词解释 1. 材料:是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据,其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。 2.结构,指文章的组织形式和内部构造,也叫布局、格局或谋篇,是作者根据表意和审美需要,对材料进行的组合安排。结构是文章内容的表现形式,同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。 四、简答题 1.试简单介绍观察的方法。 答:观察的方法主要有点面结合法,即对客观事物既要有“面”(全局)的了解,又要有“点”(局部)的深入,做到既见森林,又见树木;由表及里法,即对客观事物和社会生活,既要观察它们的各种表象,体验它们的各种情景,又要透过现象分析、认识其本质;方位程序法,即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。 2.新颖的材料来自哪里? 答:新颖的材料大致来自三个方面。一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点,包括新闻事件、新闻人物,产生的新信息、新成就、就观念、新思想等,这类材料往往引起人们的关注,产生较大的反响;二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点,但不为大多数人所知,能引起人们的注意,给人以新鲜感;三是老材料翻新意,从过去的材料中变换不同的角度发掘新意,并赋予它们时代的精神,仍能给人以新的思考和启迪。 3.拟写标题有哪些要求? 答:拟定标题的要求,一是要贴切,就是标题能概括文章,文章切主题;二是要简洁,即用最少的文字,概括全文的内容,做到言简意赅;三是要吸引人,就是标题要新颖别致、形象生动,在一定程度上暗示主题。 4.应用文具有独特的专用语言,常见的有八类,请列出有哪八类,并各举一个例子。

应用文写作课程心得体会

应用文写作课程心得体会 利用文写作课程心得体会1、利用文写作实用性 利用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务所应用的写作情势,如;行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的,是最有效的表述思惟、交换思想,传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。 2、利用文写作种类 利用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,利用文可以分为公务利用文和私用利用文,公务利用文包括古代的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议记要、合同、、、、、、私用利用文包括私人信件、函、个人日记、、、、、、 3、利用文特点功用性、固定性、真实性、明确性 公用性是利用文在处理公共事务还是私人事务中,都有实际利用价值。它是判断利用文好坏的价值尺度,也是利用文区分于其他文种标志。 利用文写作有比较固定的格式,以便于写作、浏览和处理问题。格式是由党和国家有关部门统1规定文体魄式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。 真实性是指内容的真实、实事求是。利用文是管理工作的工具,要为解决现实问题、指点实际工作服务,因此不合适虚构、文辞华丽和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。 利用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,浏览对象大都明确具体,合适 1群体。直接面对特定听众。 4、利用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简

明性 利用文写作有很明确的对象和目的,内容强调真实不能有虚构、夸大、甚么比喻、拟人等等,它的文风相对来讲就要朴实1些,不要凭个人好恶主观臆断。 利用文写作在思惟上侧重逻辑思惟,讲求逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条,断了之间有明显的逻辑关系。陈说事项界限清晰,不交叉、不困乱,内容前后讲求因果,材料能够证明观点。 利用文有规定的格式,写作进程要按固定格式来写,不能独树一帜要遵照惯用或通用格式来写。 利用写作的目的是实用,语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。 总之,利用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是利用文所应具有的基本特点,也是对利用文写作的基本要求。 利用文写作课程心得体会这学期的《利用文写作》课程已结束了,在这门课的学习进程中,我学到了很多,对我今后的人生也是收获颇丰。在之前我历来没有接触过利用文写作,对公文写作完全没有概念。之前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随便。1开始看到这门课的时候,我以为利用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这或许是引发我认真听课的1个缘由吧!我还发现利用文并不是我起初理解的那样,它的利用具有广泛性,而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《利用文写作》,1些最基本的利用文写作知识已深深地映

应用文写作请示

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件 校勤发【2014】05号 北京信息科技大学后勤部 关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处:北京信息科技大学小营校区北门为 我校建校时所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多处瓷砖滑落,断裂,大门所处地面 坑坑洼洼,大门旁门卫处的房子玻璃破碎,屋顶漏雨,存在严重的安全隐患。同时,在大门 西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清,很多新生来校报到时看到大门都深感失落,严 重影响了学校名誉。 我们认为,学校大门的瓷砖滑落,断裂,既影响师生们的出入安全,又影响学校门面的 美观,维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修,主要是对大门周围的瓷砖进行 修补,对地面重新铺水泥路,对门卫处屋顶修补,安装玻璃,对大门西侧的“北京信息科技 大学”字样进行抛光翻新。 为了消除安全隐患,保证师生安全,修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经 校后勤部初步预算,上述维修项目共需要资金两万五千元,单后勤部苦于资金有限,无力承 担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决 学校实际困难,望给予批准! 附件1:维修工程预算单 北京信息科技大学后勤部 二o一四年四月十五日 主题词:后勤部修建大门请示 北京信息科技大学后勤部2014年4月15日印发 共印1份篇二:应用文写作(请示报告) 一、请示的涵义和用途 请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。 具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面: 1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的; 2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请 上级机关解释或重新审定的; 3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批 示的; 4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。 5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机 关以求得到上级机关的协调和帮助。 二、请示的特点 1.事前行文性。请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不 可“先斩后奏”或“边斩边奏”。 2.请求批复性。请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批 复。 3.一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。 三、请示的类型 1.请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不 理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 2.请求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或

应用文写作基础知识 (2)

第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义: 应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点: 1.客观性:立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。 2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。 4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求: 1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。 2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。 4.集中:是指一片应用文一般只应有一个主旨,材料使用,谋篇布局,表达方法,遣词造句,都要为突出主旨服务。 5.新颖:是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感。 立意的依据: 1.具体工作的需要:应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要,不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要:社会生活中,矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间,总会存在这样或那样的利益冲突,作为总结和指导具体社会实践的应用文章,确立应用文的主旨时,必须根据实际,尊重客观规律,协调各种利益关系,自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础:一篇具有现实指导意义的应用文,总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法:大体有以下几种 1、对比筛选:材料具有客观性和多义性,对材料所蕴含的意义要去要全面把握,然后加以

应用文写作实训总结

应用文写作实训总结 应用文写作实训总结 为期一周的应用文写作实训接近尾声了,我发现,每一次的实训我都有相同的感受。总是在一开始实训时极其讨厌,可随着一周超强度的训练结束之后,反而不适应了没有紧张感的日子。可能人就是这样的动物吧,总是喜欢回味以前的事与物。 这次的应用文写作,对于我来说,可真是遇到死对头了。我这个人比较内向,平时不善于言辞,文笔也是烂的可以。每天叫我对着一堆书本写作文,说实话,我真是焦头烂额了。这次实训的内容主要是训练写一些办公室常用的应用性文书,我们在实训前老师已经教了我们几种类型了,所以第一天的时候还可以应付,但慢慢地我发现,我写的东西根本就不符合老师的要求,总是会出现错误。在我写的这些文书中,我最最讨厌也最不会写的就是计划,比如那个为奇瑞汽车股份有限公司写一份新品上市新闻发布会计划,整整花了我一个上午四节课的时间还没写好,相当于我一天就只完成了一个任务。要知道,那天一共要写五个文书,

我急的都要抓狂了。最后,我就参照老师教我们写方案的方法把计划给写完了,但必须还得修该修改。 之后我们还写了会议文书中的开幕词、闭幕词,也花了我不少的精力。在写邀请信和祝贺词的过程中,几乎内容里除了标题和称谓,其他内容都要我们自己自由发挥,我开始时真是一头雾水,不知道从哪里下手,怎么写,因为根据他们给我的资料,我得不到我想要写的东西,所以我只好上网去查一些有关这方面的资料,希望可以从中知道应该怎样写中间内容,虽然结果不尽如人意,但我还是收获了一些东西,知道应该写发布会的会议大致过程,并对整个发布会进行总结概括,另外还要传达本次发布会的主要精神,对后续工作做一些介绍和补充。也许在这次实训中我并没有认真的把所有的文书都写好,但我知道我自己付出了努力,一周的应用文写作加强度实训也许并不能使我的写作能力有质一般的提升,但我从中也收获了许多,至少我不再那么害怕去写作文,不再对办公室应用性文书一无所知了。我相信,以后有的是机会把我的写作能力提高上去,感谢这次实训给我的帮助。

应用文写作基础知识题库及答案

应用文写作基础知识考试题库 1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是:"现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵照执行。"由此可以将该通知归类于() A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 标准答案:b 2."请示事项"是请示正文的核心,它应该() A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 标准答案: 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。 标准答案:错 4.某单位请示A问题,但上级机关发现B问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时搁置了A 问题,而给B问题做了明确的批复。 标准答案:错 5市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。 标准答案:对 6.我们不仅增进了了解,沟通了感情,也获得了启示,工作能力也得到了提高() A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 标准答案:a 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果,既要注意内容的客观性,又要开展合理的想象,对某些材料进行典型的艺术加工。 标准答案:错 8.会议记录与会议纪要的区别在于( ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 标准答案: 9.开幕词是一些大型会议开始时,由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话,是大会的序曲,其重要任务是() A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 标准答案:d 10.会议纪要的精髓在"纪",要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

《应用文写作案例评析和实训设计》最新答案解析

《应用文写作案例评析与实训设计》部分参考答案 第一章应用文概述 第一节应用文的含义、特点与分类 一、填空题。 1.实用价值,惯用体式 2.甲骨卜辞 3.尚书 4.文心雕龙 5.党政机关公文处理工作条例,党政机关公文格式 6.实用性,真实性 7.时代性、时限性、及时性 8.管理指导、规范控制、宣传教育 二、单项选择题:1—5 BCCDB 三、多项选择题:1.ABD 2.BCD 3.ABC 4.ABC 四、判断题。1,4,5,7,8正确。2,3,6错误。 五、简答题 1.实用性,真实性,规范性,时效性等。 2.管理指导,规范控制,依据凭证,知照联系、宣传教育等 3.(1)萌生时期:应用文的萌生时期是在我国原始社会后期的氏族公社时期。(2)雏形时期:应用文的雏形时期是在商周时期;(3)文体的定型时期:应用文的定型时期是在秦汉时期。(4)理论构建时期:应用文理论的构建时期是在魏晋南北朝时期;(5)发展时期:应用文的发展时期是隋唐至明清时期。(6)繁荣时期:应用文的繁荣时期是从辛亥革命至今。 4.两者的相同点: 应用写作与文学写作都是写作的内容之一,是人类活动中用语言文字创造的精神产品。它们属于不同的写作领域,又具有各自的性质和特点。 (1)实用性。应用写作是为解决实际生活、处理具体事务而写的,具有明确的实用性。文学写作主要面向精神领域,作者写作时主要运用形象思维,通过虚构创造艺术形象,用以感染读者,一般没有明确具体的用途。 (2)目的性。应用写作以直接解决工作和生活中的具体问题为目的,主要表现在:一是给谁看,二是做什么事,怎么做,达到什么要求等,文学写作是以陶冶读者的道德情操为目的。(3)规范性(模式性)。应用文必须使读者用最短的时间、最便捷的方式获取其中的信息,具有严格的格式,特别是法定公文,必须按照《党政机关公文格式》进行制作。文学写作没有严格的格式规定,写作者可根据主题思想安排结构。 (4)表达方式。应用文主要使用叙述、议论、说明三种表达方式,而文学写作除此之外,还包括描写与抒情等表达方式。 (5)主旨。应用写作的主旨要求集中、单一、明确,便于统一认识,解决问题。文学写作的主旨更多地表现出多元化,不同的读者面对同一作品会形成不同的主题。 (6)思维方式。应用写作是以群体思维为主,但不排斥个体思维,在思维方式上更多使用逻辑思维。文学写作主要以个体思维为主,更多地使用形象思维。 (7)语言。应用写作的语言要求准确、平实、简洁、得体。文学写作的语言要求除此外,更重视语言的形象性和生动性。 5.(1)基础知识(2)行业知识(3)专业知识(4)加强对外交往。 第二节应用文的基本要素 一、填空题 1.发文机关、事由、文种 2.正确、鲜明、集中(单一) 3.标题、前言、结尾

辅导员职业能力大赛基础知识与应用文写作试题题库完整

25、全日制本科教育的基本修业年限为四至五年,高等学校根据实际需要,报主管的教育行政部门批准,可以对本学校的修业年限作出调整。 26、高等学校设立学术委员会,审议学科、专业的设置,教学、科学研究计划方案,评定教学、科学研究成果等有关学术事项。 27、学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队), 29、根据《普通高等学校学生管理规定》,对学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限(含休学)未完成学业的学生,学校应给予退学处理。 30、《普通高等学校学生管理规定》明确,对学生的退学处理,

获得国家认证的职业指导师或心理咨询员书,并能对学生进行有效指导。 34、《国务院关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见》及其配套办法颁布实施后,国家在高等教育阶段建立起国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、师生免费教育、国家助学贷款、勤工助学、学费减免等多种形式的高校家庭经济困难学生资助政策体系。 35、中央设立国家奖学金,用于奖励普通本科高校和高等职业学校全日制本专科在校生中特别优秀的学生,每年奖励5万名,奖励标准为每生每年8000元,所需资金由中央负担。 36、学生参加勤工助学不应当影响学业,原则上每周不超过8小时,每月不超过40小时。 37、为切实保证家庭经济困难学生顺利入学,教育部、国家发改委、财政部规定各公办全日制普通高等学校都必须建立“绿色通道”制度,即对被录取入学、家庭经济困难的新生,学校一律先办理入学手续,然后再根据核实后的情况,分别采取不同办法予以资助。 38、对普通本科高校和高等职业学校全日制本专科生,在校期间获得国家助学贷款、毕业后自愿到艰苦地区基层单位从事第一线工作且服务达到一定年限的,国家实行国家助学贷款代偿政策。 39、高校家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。

应用文写作基础知识技巧

应用文写作基础知识技巧 一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2. 了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之 二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在: (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为 “程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。 二、安排结构的条件 1. 了解思路的含义及思路与结构的关系 在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。 2、思路与结构的关系

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最新期末应用文写作资料 单选: 1 报告适用于_A______。 A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期,指__A_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办,指_A______。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位,写请示应当A____。 A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。 A.先引发文字号,后引文件标题 B.先引文件标题,后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 12 下列公文用语没有语病的是__B_____。 A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下

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