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物资领用申请表

物资领用申请表

物资领用申请表

领用人:领用部门:编号:品名

数量

领用事由

领取时间领用人/经办人

签字

领导审批

注意事项:填写此表的要求:领用人必须认真填写此表,物资品名必须写全称、数量必须写大写、事由必须写清楚,特别是领用物品需详细说明原因等事项,否则拒绝审批。

物资领用申请表

领用人:领用部门:编号:

品名

数量

领用事由

领取时间领用人

签字

领导审批

注意事项:填写此表的要求:领用人必须认真填写此表,物资品名必须写全称、数量必须写大写、事由必须写清楚,特别是领用物品需详细说明原因等事项,否则拒绝审批。

购买办公用品申请书

篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领 导: 为满 足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附 表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批 示。 风科 2013 年4月23日 表: 办公 室用品购置清单一览表 二:关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校 长: 为满 足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新 3401教室音响柜。明细如下: 1、教 学档案柜:4个×500元=2000元 2、卷柜:3套×500元=1500元 3、办 公桌:3个×900元=2700元 4、电 脑:6500元×2台=13000元 5、音响柜 (调音台):1个×700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。

务处 2007 年8月3日 :设备规格 1、 教学档案柜:长1800 mm×宽900 mm×高400mm 2、 卷柜:长1850 mm×宽900 mm×高400mm 3、 办公桌:长 4、 音响柜:长1400 mm×宽750mm×高750 mm 800 mm×宽700mm×高1200mm 篇三:关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备 费用 的请示 xxxxxxx: xxxx 办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门,暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作 需要,提高工作效率,又好又快地完成区下达的各项任务,我办现申请购置一批办公设备(详 细清单见附表)。由于我办新成立,没有年度经费预算,现需增加预算支付人民币xxxxx 元。(大写:x万x仟x佰x拾元整) 当 否,请批示。 xxxx xxxxxxxxxxxxx办公室 20xx年xx月xx日 表: *** 办2011年办公设备一览表 单 位:元 四:办公用品购买申请报告

办公用品领用申请书3篇

办公用品领用申请书3篇 篇一:关于领用办公用品的申请 关于领用办公用品的申请 公司领导: 因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。特此申请,望批准为盼。 妥否,请公司领导批示。 运输经营处 2016年7月15日 篇二:办公用品申请购买与领用管理制度 办公用品申请购买与领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。 一、办公用品申请购买 1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。 2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。 3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。 二、办公用品的领用 (一)、耐用办公用品的领用:

1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。 2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 (二)、易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。 (三)、领用方法: 1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。 2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。 三、办公用品的使用原则 1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。 3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 第一篇:办公用品1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 2?办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价& t;20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒(水)、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品(各类宣传单、各类表格、文头纸)等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等 周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。 3.办公用品申请规定

3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本 部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政 部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采 购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类产品报价,进行价格、质量和售后服务比较后,选择性价比最高的供应单位,此类

办公用品领用规定

办公用品管理规定 第一章主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。 第一条原则 为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由综合部统一负责。 第二条办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向综合部通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向综合部提出。 第三条采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务

求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经综合部门确认后,直接向有关商店订购。 综合部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条验货 所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。 第五条各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司综合部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下,综合部门有权进行审核,并且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章办公用品的分类、领用及报废处理 第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

办公用品领用申请报告

办公用品领用申请报告 篇一:办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,2000元 (:办公用品领用申请报告)3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5.扫把、拖布、水桶、水盆,200元

6.文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元 8.插线板4个,50×4,200元 9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元 10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11.传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。 特此申请,妥否,望批示! 关于购置办公设备的请示3 委领导: 哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否,请批示。 办公室

购买办公用品申请书

购买办公用品申请书Application for purchasing office supplies 编订:JinTai College

购买办公用品申请书 前言:申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛,也是一种专用书信,表情达意的工具。本文档根据申请书容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 一、目的及适用范围 1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用; 三、管理内容 1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部; (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货; 2、办公用品购置 (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

办公用品领用管理规定

办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 二、管理职责与权限 1. 前台专员:建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 2. 行政助理:建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点,保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。 3. 行政经理:负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类: 1 消耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。 2管理品:剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。

四、办公用品的采购、出入库管理流程 一、常用办公用品:每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成《办公用品统计表》(见附件一),依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量,行政专员制定《办公用品申请购置计划表》(见附件二)交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行购买。 二、专用办公用品:各部门如需采购专用办公用品,需填写《办公用品申请购置计划单 》(见附件二)交由前台专员。前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。 三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购任务。 四、办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清单,与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。 五、实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题。更新《办公用品统计表》。 五、办公用品的配置和领用 一、办公用品的领用 (1)公司公用办公用品:

办公用品申请购买与领用管理制度

办公用品申请购买与领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。 一、办公用品申请购买 1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。 2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。 3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。 二、办公用品的领用 (一)、耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。 2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 (二)、易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。(三)、领用方法: 1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。 2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。 三、办公用品的使用原则 1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。 4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。 5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。确需打印的,经修改定稿后打印。 四、办公用品的盘存 每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表,盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字,对盘存负责。 五、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u盘等),作为周转材料另 行规定。 3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办 公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办 公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向 行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部 专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使 用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定 点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 第一篇:办公用品1.目的 为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。 2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒(水)、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品(各类宣传单、各类表格、文头纸)等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。 3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本

部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购,常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家,财务部评审后,报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品,行政部需对此类物品单独进行多方比价,至少了解三家以上同类产品报价,进行价格、质量和售后服务比较后,选择性价比最高的供应单位,此类物品实施采购前必须经行政副总批准。 4.4行政部需对常用办公用品根据消耗情况合理备存,并定期采购,

办公用品领用申请书3篇

办公用品领用申请书3篇 以下是为大家整理的办公用品领用申请书3篇的相关范文,本文关键词为办公用品,领用,申请书,3篇,,您可以从右上方搜索框检索更多相关文章,如果您觉得有用,请继续关注我们并推荐给您的好友,您可以在申请书中查看更多范文。 篇一:关于领用办公用品的申请 关于领用办公用品的申请 公司领导: 因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。特此申请,望批准为盼。 妥否,请公司领导批示。 运输经营处20XX年7月15日 篇二:办公用品申请购买与领用管理制度 办公用品申请购买与领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。 一、办公用品申请购买

1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。 2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。 3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。 二、办公用品的领用 (一)、耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。 2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 (二)、易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。 (三)、领用方法: 1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放

办公用品申请购买与领用管理制度

办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。 一、办公用品申请购买 1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。 2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。 3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。 二、办公用品的领用 (一)、耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。 2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 (二)、易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。 (三)、领用方法: 1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。 2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则 1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。 3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。 4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。 5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。确需打印的,经修改定稿后打印。 四、办公用品的盘存 每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表,盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字,对盘存负责。 五、本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

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