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基于会计信息系统下的企业内部控制研究

基于会计信息系统下的企业内部控制研究
基于会计信息系统下的企业内部控制研究

[提要]随着电子商务的迅速发展,使其与会计电算化不断融合,会计信息系统已成为现代企业科学管理的工具,在企业中发挥着越来越重要的作用。企业只有建立有效的内部控制,才能提高其管理效率,实现对整个经营管理的监控。

关键词:会计信息系统;内部控制;经营管理中图分类号:F27文献标识码:A收录日期:2014年10月28日一、引言

随着网络技术的不断发展,企业内部的各项数据实现了网络共享性,在一定程度上大大提高了企业的工作效率。在企业长期发展的过程中,逐步形成了以手工和人脑结合的传统内部控制制度,并且一直被沿用。随着现代网络科技的发展,企业的内部控制也逐步由手工和人脑结合转向了以会计信息系统为主的电脑管理模式。这一转变,有利于企业经营风险的控制,可以提高其管理效率,以达到企业经营管理和内控互相牵制的目的。

会计信息系统的不断发展,给企业管理工作带来便利的同时,也存在一定的问题。从国外的“安然事件”、“巴林银行倒闭”,到国内的“银广夏事件”、“三鹿奶粉”等都体现出企业会计信息系统下内部控制的缺陷。企业利用这些缺陷提供虚假的会计信息,实现自身的目标,使投资者遭受严重的损失。因此,利用会计信息系统如何提高企业的内部控制已成为一项重要的研究。

二、基于会计信息系统下企业内部控制存在的问题

会计信息与内部控制二者相互影响、相互作用,共同确保企业生产经营的有效运行。良好的内部控制能有效地防止会计信息失真。企业的内部控制制度要求会计信息具有相关性和可靠性,以保证股东、投资者、债权人等外部信息使用者对企业提供的财务信息能够及时准确的得到了解和判断。然而,随着会计信息化的发展,企业对其内部控制实施的有效性同时也存在着一定问题。

(一)系统的兼容性不高。由于企业多样化的经营业务及复杂的信息系统,会造成某些系统间的数据难以实现共享,有些财务软件所需要的配置与信息系统软件的环境不相符合,这就导致企业的相关信息容易被窃取,或者对数据进行操控。这些系统有着各自独立的操作,并没有实现完全的融合,给企业的内部控制带来一定风险,阻碍了其内部控制的有效发挥。

(二)数字化使会计信息更容易伪造。对于传统的手工记账,如果要对原始凭证进行修改,很容易发现其留下的痕迹。而对于现代的数字化会计数据,一旦拥有进入会计系统的权限,就有可能轻易的对数据进行修改,且不留痕迹,根据这些凭证做出的企业财务报表及财务分析将毫无意义,会计资料的有效性和可靠性就很难得以保证。

(三)会计人员素质不高。由于会计电算化的不断发展,过去企业的手工记账会计人员逐渐被电算化会计替代,加上会计人员不及时更新知识,造成会计知识结构老化陈旧、职业判断能力不强,从而导致业务处理上存在问题。同时,由于我国会计专业教育对会计的道德职业教育不够重视,造成会计人员伪造原始凭证、提供虚假财务报表等违法行为。

(四)内部审计制度不完善。我国大部分企业的会计对于企业的经营仅仅实现其业务权,并没有一定的参与管理权。同时,企业的管理者往往会干预会计的工作,影响会计内部监督制度的有效运营。企业对财务的安全性与可靠性的授权与审批制度尚不完善,内部控制的评价制度有待提高,影响了企业内部审计发挥其监督作用。

三、完善企业会计信息系统内部控制的建议

(一)确保会计档案保存安全性。会计档案是企业以往发生的各项经济业务的历史资料和证据。建立良好的会计档案保存制度有利于企业管理者更加方便快捷地查询以往发生的各项经济业务,以制定正确的经营决策。由于会计信息系统的发展,会计档案的保存安全性变得尤为重要。企业应加强对各部门档案的安全保密工作,防止因意外事故导致档案毁损,并增加对资料的备份数量和保存的安全性。(二)提高会计人员素质。企业应加强对会计人员的素质培养,重视会计工作人员的后续教育。会计人员必须不断强化自身的法律意识,严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,端正自身的世界观、人生观和价值观,全面加强自身的道德修养。企业还应定期对会计人员进行短期业务培训,建立完整的考核制度。企业应把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织地进行,不断地提高企业会计人员的综合素质。

(三)建立完善的控制环境。企业想要保障内部控制的有效性,必须要以良好的控制环境为基础。企业管理者应积极加强各项工作的标准化与制度化,形成先进的企业文化。加强员工的知识培训,让员工能够从自身做起,树立自我控制意识,提高员工的文化素质与职业道德水平。同时,加强企业的人事资源管理水平,严格招聘制度,对员工的各项综合素质进行考察,加强业绩评价,建立严格的激励和约束制度。(四)完善企业全面风险评估体系。企业必须建立一个有效的风险管理体系,通过该风险体系对企业存在的问题进行有效的监督与控制,从而增强全面风险意识。企业只有在其信息系统中设立一个科学管理的风险机制,才能更有利于管理者了解企业自身面临的风险,才能更好地针对存在的问题采取适当的控制。管理人员应密切关注每个系统的风险,特别需要识别与财务报告相关的经营风险,并采取必要的管理措施。

(五)建立良好的信息与沟通系统。管理者想要及时掌握企业的运营状况,就必须要建立良好的信息与沟通系统,它为经营管理提供有

基于会计信息系统下的企业内部控制研究

□文/王进益高

(西安石油大学陕西

·西安)管理/制度

No.1x 2015《合作经济与科技》

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效信息。企业应不断地完善其内部的信息系统,

对相关会计的确认、汇总、分析、分类和记录等信息提供及时反映并形成有效的监督。企业的信息不仅仅包括内部信息,还包括外部事件等,企业要建立一个完善会计信息系统的信息传递流程,就必须要以一个良好的信息沟通系统为前提,使相关信息在企业内部进行自上而下和自下而上的有效传递。

(六)建立有效的控制活动。控制活动存在于整个企业的组织结构中。企业应该加强对信息技术的一般控制和应用控制,检查会计信息系统处理环境下会计信息的准确性和完整性。特别是加强对系统的日常检查、维护、开发及访问权限等的控制,特别是对于数据的修改或者更新,在没有授权的情况下不能随意修改。此外,企业还应加强对数据计算的准确性控制,保证账户的及时审核等。对于数据的输入、处理、输出应加强控制。

(七)加强对内部控制的监督。在管理控制办法上,企业的管理层可以利用会计信息系统将企业的各项预算、标准成本与实际发生的交易进行对比,以提高其控制水平;在内部审计方面,企业应建立有效的内部审计制度,使其能够独立行使对内部控制的监督,加强内部审计的独立性,转变内部审计的职能,积极参与对企业内部控制政策的制定和评价。

会计信息系统的不断发展为企业会计工作带来极大的便利,同时也伴随着一些新的安全问题的出现。因此,企业应不断加强各部门间的相互牵制和监督制度,建立一套完整的风险防范体系,以确保信息系统的安全性,提高系统的运行效率。企业只有不断完善其内部控制,才能确保资金的安全性,同时提高企业的管理效率,才能更加有利于企业的可持续发展。主要参考文献:

[1]王鑫,李蕊,姚佳含.网络环境下完善会计信息系统内控控制的研究[J].情报科学,2013.6.

[2]张探.会计信息系统内部控制研究[J].信息化建设,2013.1.[3]黄莉娟.网络环境下会计信息系统的内部控制创新[J].财会月刊,2008.9.

[提要]ERP(企业资源计划)是网络技术在企业管理中应用的新发展,更是企业供应链管理的一个飞跃。本文以索尼的SAP/ERP系统为例,研究信息系统在供应链上的应用,重点分析SAP/ERP系统如何帮助索尼获得竞争优势,实现企业目标。

关键词:ERP;供应链;索尼中图分类号:F27文献标识码:A收录日期:2014年11月12日

索尼公司成立于1946年,是世界电子娱乐制造商的领导者。公司在消费者市场和专业市场上生产销售音频、视频、通信和信息技术产品,特别是以音乐、图片和电子娱乐产品而著名,并在这些领域占据了主导的市场份额。目前,索尼公司在世界有将近1,000个子公司,全球拥有171,300名员工。

在索尼所有生产线中,电子产品占其收入的65%。然而,索尼在近几年的音乐播放器市场份额上已经输给了苹果,在视频游戏系统上也跟微软和任天堂有着激烈的竞争。为了赶上竞争对手,应对全球经济危机和不断升值的日元,除了裁员和关闭制造工厂来降低生产成本,索尼还重组其供应链来提高盈利能力。将信息管理系统应用到整个操作流程中是实施改变的有效途径。实际上,索尼一直在这方面做得很好。

一、索尼SAP/ERP系统简介

ERP (企业资源计划)是当前应用最广泛的一种信息管理

系统。ERP 的功能是整合不同部门领域的数据到一个共享的数据库。因此,ERP 把企业中各个业务流程整合到一个统一的软件系统下,把所有的部门领域连接到一起,任何一个业务流程的变化将在其他业务流程中立刻自发地显现出来。ERP 最大的供应商之一是SAP 公司,它设计出多种语言、多种币种、种平台的信息系统软件包,以满足全世界各公司的不同要求。

索尼成立了信息系统解决部门(简称ISS )。ISS 的目标是提高索尼的管理信息系统(MIS )的效率,并增强了管理信息系统在战略供应链管理中的作用。索尼希望利用ISS 加强其信息系统能力,以整合供应链,提高整个公司的灵敏度。具体来说,ISS 使用SAP/ERP 系统整合来自不同职能部门的数据,例如财务部门、生产部门和销售部门。在这个系统下,只允许一个单一的数据输入点,这些从不同的职能部门输入的数据都存储在一个集中的数据库,数据库中的信息不断更新,并可以在公司上下共享。此外,索尼帮助其战略供应商建立类似的系统,并与他们共享信息,以此来管理库存和订单。索尼的SAP/ERP 系统是世界上最大的案例之一,因为索尼拥有很高的交易量,并且需要处理大容量数据。索尼用VMS 衡量系统来判定SAP/ERP 系统的效用水平,例如SAP/ERP 系统的瓶颈,有问题或非有效的使用,以此来测试SAP/ERP 系统的表现。

二、SAP/ERP系统在索尼供应链中的应用

制造业的供应链流程包括采购原材料、产品制造、库存管

ERP 在制造型企业供应链上的应用

□文/张媛媛

(中州大学经济贸易学院河南·郑州)

《合作经济与科技》No.1x 2015

管理/制度

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企业会计内部控制措施研究-企业会计论文-会计论文

企业会计内部控制措施研究-企业会计论文-会计论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 【摘要】随着我国市场经济的发展,企业发展中会计部门的重要性也越来越明显。企业内部管理制度能否顺应时代的发展,是决定企业能否持续发展的关键因素,而在企业内部管理制度中会计部门的内部控制又是重中之重。会计部门本就是一个企业能否良好运行的关键,而会计内部控制有助于企业制定正确的决策,促进企业发展。本文通过介绍企业会计内部控制制度中存在的问题进行简要的分析研究。 【关键词】企业会计部门内部控制 企业的竞争压力在市场经济的不断发展中逐渐加大,企业之间的竞争愈演愈烈,没有任何企业能够在这激烈的竞争环境中独善其身,偏居一隅。企业内部控制的制度就在这样的大环境中产生了,因为企

业的发展需要充分的了解社会需求,根据社会的实际情况制定发展路线。而企业会计内部控制的有效性、合理性和科学性,能够防止企业发展中出现各种原则性的失误,甚至是违法行为,确保企业的业务工作顺利开展。企业要想在竞争中保持优势,就必须清楚地认识到企业会计部门内部控制的重要性。 一、会计内部控制存在的问题 企业会计内部控制本是为了更好的提升会计信息质量,有效减少企业内部产生的一些不必要的错误和弊病,保证企业的生产经营和发展能够按部就班的进行。可是由于企业对会计内部控制的管理措施不完善,工作人员态度的不端正,导致企业会计内部控制存在不少问题。下面就企业会计内部控制存在的问题进行阐述说明。 (一)对会计内部控制制度认识不充分

由于一些企业的领导层面组成人员年龄偏大,做事讲求稳重,行事过于保守,缺少创新的勇气和胆识,面对会计内部控制这项新的制度,总是有些忐忑,抱着观望的态度。不建立会计内部控制制度怕会对企业未来的发展有影响,可建立了会计内部控制制度后又不想过多的投入人力物力,使会计内部控制制度的管理力度不够强。而大部分的工作人员对会计内部控制制度的了解只是片面的,思想多多少少会受领导的影响,对内部控制制度缺乏足够的重视,在工作中不够严谨,没能严格执行会计内部控制制度的要求,大多是流于形式,导致会计内部控制制度的作用无法充分的发挥出来,甚至会导致会计部门在财务管理上产生的漏洞,给那些犯罪分子提供了犯罪机会,导致我国企业流失了大量资产,影响了企业未来的发展。 (二)对会计从业人员选择不合理 优秀的制度同样需要优秀的工作人员来执行。我国的《会计法》中曾明确要求,从事会计工作的人员一定要持有会计资格证书,管理

毕业论文-浅析会计电算化系统内部控制

浅析会计电算化系统部控制毕业论文 目录 引言 (1) 1.会计电算化条件下部控制的现存问题 (2) 1.1会计电算化条件下部控制的现状 (2) 1.2会计人员一身多职现象严重,安全意识淡漠 (2) 1.3原始凭证数字化,易于伪造 (2) 1.4部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 (2) 1.5数据的安全性、性差 (2) 1.6建立会计电算化部控制的必要性 (3) 2.会计电算化对部控制的影响 (4) 2.1部控制形势的变化 (4) 2.2部控制制度容的变化 (4) 2.3部稽核机制发生变化 (5) 2.4部控制的重点发生了变化 (5) 2.5部控制的手段和技术发生了变化 (5) 2.6会计信息存储介质、存储方式的改变 (5) 3.电算化系统的部控制 (6) 3.1制度控制 (6) 3.2程序控制程序 (6) 4.加强电算化系统的部控制制度建设的其他建议 (7)

4.1明确职责分工,加强组织控制 (7) 4.2加强部审计 (7) 4.3建立健全人才培训制度,提高会计人员素质 (8) 4.4严格对机构和人员的管理与控制 (8) 4.5建立全面、规的会计基础管理制度 (8) 结束语 (9) 参考文献 (10) 致谢 (11)

引言 部会计控制是处理会计业务时所形成的自我调节和自我约束的有机体。可以说,单位实现会计电算化后,管理部门越来越器重会计电算化系统产生的信息,这些信息的正确性和可靠性依赖于部控制功能的强弱,而且随着会计电算化信息系统的资源日益增多,没有强有力的部控制,这些资源就可能得不到有效的运用,甚至还会受到有意或无意的破坏。此外电算化会计信息系统比手工会计信息系统更加复杂,技术性更高。更有可能产生舞弊和犯罪行为或者出现无意的差错。严格的部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证,因此,实现会计电算化以后,单位更需要加强部控制,保护财产的安全完整、提高数据的正确性、可靠性。

会计信息系统内部控制问题探究.doc

会计信息系统内部控制问题探究 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用,提高数据的正确性。以下是小编为您整理的会计信息系统内部控制问题探究,希望能提供帮助。 随着信息产业的快速发展,实行ERP 系统管理的企业越来越多。ERP 管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。其财务信息管理子系统是ERP 中最重要一环,包括财务会计和管理会计,是企业管理的总控。会计信息系统的内部控制是否完善,直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。就目前我国发展财务信息管理系统的现状看,大部分企业的内部控制还不完善,不能跟上时代的需要。因此,加强会计信息系统内部控制的管理,不仅是企业的内在管理要求,也是提高企业竞争能力,防范风险的重要途径。 一、会计信息系统内部控制存在的问题 (一)软件的兼容性不强,内部控制难度增大。

目前财务软件很多,但大多是专业的软件公司开发的,各软件公司之间缺乏沟通和交流。不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异,不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一,不同系统间的数据很难实现共享。同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同,导致它们在内部控制上的操作要求也不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份,而又的财务软件无此要求;有的财务软件对计算机内已作废的记账凭证不保留痕迹,有的则必须保留痕迹等。 (二)数据的安全性差。 目前,会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库(如FOXPRO)。如果懂得该种数据库命令操作,就可进入财务软件的账套数据库系统,对数据进行非法篡改。即便是设置了进入系统的操作密码和操作权限,但它实际上不能起到对数据的绝对保密作用。严格的内部控制才有利于维护数据的安全性。 (三)系统日常维护不及时,会计复合型人才缺乏。 在会计信息系统的日常操作中要对计算机硬件、软件等出现的故障进行日常维护。通过系统的日常维护可以保障系统的正常使用,提高数据的正确性。我国财会人员老龄化,他们掌握的

中小企业会计内部控制研究

中小企业会计内部控制研究 发表时间:2017-08-09T16:57:00.390Z 来源:《基层建设》2017年第12期作者:黄莹郭蕊曹诗琪 [导读] 摘要:目前中小企业的发展对我国国民经济起着十分重要的促进作用,为社会的稳定作出了很大的贡献。中小企业财务会计内部控制体系是企业管理的主要环节。 哈尔滨学院黑龙江哈尔滨 摘要:目前中小企业的发展对我国国民经济起着十分重要的促进作用,为社会的稳定作出了很大的贡献。中小企业财务会计内部控制体系是企业管理的主要环节。会计内部控制是中小企业发展的有力保障,企业会计内部控制的好坏直接关系到企业发展的成败。建立和完善中小企业内部会计控制制度,是加强中小企业内部会计监督、提高中小企业管理效率的基本要求。 关键词:中小企业;会计内部控制;研究 一、概述 目前各国对中小企业的定义并没有统一的标准,一般意义上人们往往从质和量这两个角度来判定中小企业。从质的角度来考察主要指的是从企业的融资方式、所处地位、组织形式等要素来进行判定。从量的角度来进行考察主要指的是从雇员人数、资产总值、实收资本等要素来进行判定。由于从量的角度考察具有非常明显的可比性。因而用量来进行考察就成了判定中小企业的主要标准。我国对中小企业的定义是按照国家多个部门制定的中小企业标准暂行规定来进行判定的。根据这个标准,我国的中小企业指的是在市场中所处地位较低且雇员人数、资产总额、销售额等重要指标都比较小的企业。企业会计内部控制主要指的是企业为了保护资产,保证会计资料的真实性和完整性,提升企业竞争力而采取的组织计划以及各种措施和方法。企业会计内部控制是企业内部控制的一种,起初人们并没有重视会计内部控制,随着经济社会的发展,人们的管理理念发生了重要变化。人们对企业会计的作用重视程度越来越高。企业会计内部控制也从企业内部控制中单独列了出来。企业会计内部控制制度在建立过程中一般要坚持以下几条原则:一是全面性原则。企业会计内部控制要涉及到企业生产的各个方面。二是有效性原则。有效性原则是企业会计内部控制的主要目标。三是相互牵制原则。中小企业会计内部控制就是微观经济单位在科学原则的指导下运用各种手段和措施来加强财务管理,成本控制,提升经济效益的行为。 二、我国中小企业会计内部控制现状 1.思想观念落后随着我国市场经济的逐步成熟,企业会计内部控制逐渐成为了企业管理的必要的组成部分,但是部分中小企业并没有认识到企业会计内部控制的重要作用,对其相关的理念也不是很了解。为此,在这些企业当中,企业内部控制的实施并不是非常好,很多企业片面地利用财务制度来代替本应该加强的会计内部控制,在施行相关的制度的时候并未考虑到企业的具体情况,掌握的只是内部控制的“形”,而并没有掌握到企业会计内部控制的“神”,有的企业甚至还停留在运筹阶段。其中的大部分中小企业表现出重经营而轻管理的现状,对于会计内部控制的理念不以为意,导致了会计内部控制在企业中缺乏必要的思想基础,从而造成了制度施行上的困境。由此也产生了一系列的问题,诸如在岗位设置上的不合理、专业化程度不高、职责区分不清、缺乏审核复查等相关的步骤,很多中小企业在内部审计机构的设置以及功能上都存在着明显的不足,使其未能发挥其应有的效用,这都严重制约了我国中小企业会计内部控制的发展。 2.会计核算问题中小企业的会计核算在规范性方面表现的很差,很多账目的处理比较混乱,会计信息也常常和真实值存在着一定的差距,并不能反映出企业经营管理的真实情况,账目管理比较混乱,无从查证,这也就制约了企业的良性发展。除此之外,有些中小企业还存在做假账的情况,有些财务管理人员巧立名目转移企业的资源,或者截留多种收入,使得企业的资金出入情况非常模糊,有些企业的管理者甚至参与到造假中来,以实现自己的利益,在企业中形成小团体,这样对于企业的发展是十分不利的。 3.人员素质偏低要使得企业会计内部控制充分发挥其应有的作用,就需要良好的执行者。只有其在技能素质、行为方式等方面达到一定的水平,满足一定的要求,才能更好地促进企业会计内部控制的施行。但是从近几年的情况来看,我国的中小企业的会计团队扩张存在着一定的盲目性,其中人员的素质很难保证,在这些人员中,夹杂着一些并没有相关资格的人员,或是依靠关系进入工作的人员,这样的会计队伍必然导致其专业性、功能性、有效性等方面难以达到相应的要求。其中一些人员往往会迎合领导的意愿,或是为了获得自身的利益,在实际的会计内部控制中弄虚作假、欺上瞒下,造成企业相关的会计信息、数据等存在着严重的扭曲、失实的情况,这样就使得会计内部控制制度成为了一纸空文。 三、加强中小企业会计内部控制制度的对策 1.提高中小企业业主对于会计内部控制的重视中小企业业主对于企业会计内部控制制度的建立与完善起着至关重要的作用,需要加强中小企业业主对于会计内部控制重要性的认知,会计内部控制并没有阻碍企业发展的灵活性,相反对于促进企业发展具有重要的作用。 2.建立良好的企业组织结构 企业的组织结构受到企业规模、企业业主的经营理念和经营方式、企业的外部环境等因素的影响。虽然中小企业组织结构简单,但是中小企业会计内部控制受到企业组织结构的影响很大。为了企业会计内部控制制度的建立与完善、企业的稳定发展,需要重新设计梳理企业的组织结构,加强企业制度的执行力度,为企业会计内部控制制度的发展建立良好的企业发展环境。 3.全面提高企业员工的素质和对企业的认同感企业员工的素质和对企业的认同感与企业会计内部控制制度的有效落实紧密联系,往往企业员工的素质越高,对于企业的认同感越强,企业会计内部控制制度落实的效果越好。企业可以通过员工培训、员工奖励机制、企业自身文化的建立等方式提高员工素质、加强对企业的认同感,进而提高企业会计内部控制制度的落实力度。 4.加强中小企业内部有效的监督机制中小企业由于发展规模比较小,内部组织结构比较简单、企业资产成本少、企业业主的重视程度较低等因素,往往忽略了企业内部监督机制的监控力度。企业需要稳定发展,必须建立完善的企业内部监督机制,加强企业内部监督机制的监控力度。在监督过程中,需要重点监督企业会计内部控制,以保证企业会计内部控制制度的有效落实。重点监督企业会计内部控制制度的有效性、会计工作中各个岗位的经济业务等。要及时调整监督过程中出现的各种问题,加强企业各部门的联系,保证企业各部门高效运作。 结语 中小企业的健康快速发展对于我国国民经济的增长、市场经济环境的和谐稳定具有重要作用。企业会计内部控制制度对于企业的长足发展至关重要,中小企业应根据自身的发展情况建立完善健全的企业会计内部控制制度,不断地提高企业的竞争力,使企业不断地发展壮

会计电算化对内部控制的影响

会计电算化对内部控制的影响 [关键词]会计电算化;内部控制;影响 [摘要]会计电算化是会计工作的发展趋势,文章主要分析会计电算化对内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。 内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。建立和完善我国内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。近年来,我国十分重视对内部控制的研究,并发布了一系列规范和指导意见,促进了单位内部控制的建立和完善。但是,会计电算化的发展又给内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并以此为基础探讨关于电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题,以确保企业实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。 一、会计电算化对内部控制的影响 会计电算化,由于会计信息处理方式的改变,使传统的内部控制方法面临挑战。 (一)内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在

电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对;原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。由此可见,电算化会计除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此,计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运动的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。 (二)存储介质的变化。在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是,电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上,是肉眼不可见的,很容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外,电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此,在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

会计信息系统内部控制的弊端及改进措施

会计信息系统内部控制的弊端及改进措施 一?会计信息系统的内部控制的基本理论: 1.会计信息系统的含义: 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 2?会计信息系统在我国的发展史: 我国企业开始把电子计算机用于会计工作,实现会计数据处理的电算化是20 世纪70年代末,大体上经历了尝试阶段、自发阶段,到目前的管理型会计软件的发 展阶段,形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场,普及了会计信息系统知识,造就 了一大批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才,一大批企业告别了手工帐。计算 机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志,会计信息系统的实现使 会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史上的一次革 命。 3.会计信息系统的特征: 利用高新计算机技术,结合会计语言,对公司的财务状况,经营成果,交易事项 进行记录,确认预计量。会计信息系统不仅那具备会计本身作为管理活动的监督.评 价等特征,同时还整合了计算机这一热门高新技术的特点,是传统的会计与新型的计 算机技术的有机结合。所以还具备以下特征: (1)数据来源广泛,数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。 (6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。 (7)数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。 4?会计信息系统应用的重要意义: 大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有效防

浅论会计电算化下的会计内部控制

浅论会计电算化下的会计内部控制 摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势,主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题,以确保单位实行会计电算 化后,系统能够正常、安全、有效地运行。 关键词:会计电算化;内部控制 控制与会计是不可分割的。内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整, 确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,包 括内部管理控制和内部会计控制。会计电算 化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。财 政部颁布的《内部会计控制规范一一基本规范(试行)》中指出:“电子信息技术控制要 求运 用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素, 确保内部会计控制 的有效实施”。 1、会计电算化对会计内部控制的影响 在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质,因此,与手工核算相比内部控制发生了很大变化。 (1)内部控制的形式发生了变化。 手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。 会计电算化工作流程: 原始凭证T授权批准T财务审核T对合格凭证进行凭证输入(制单)T电算审核T机系 统处理f账表输出。 从以上工作流程可以看出,会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、 审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等 工 作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有 存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试 算平衡的检查,总账明细 账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控 制

内部控制国内外研究现状

内部控制的国内外研究现状分析 一、内部控制理论国外研究状况分析 内部控制概念的提出至今已有五十多年历史。内部控制, 是在内部牵制的基础上, 由企业管理人员在经营管理实践中创造, 并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。在其漫长的产生和发展过程中, 大体经历了萌芽期、发展期和成熟期三个历史阶段, 即内部控制、内部控制结构和内部控制整体框架三个阶段。 从1949 年美国会计师协会(AICPA) 的审计程序委员会在《内部控制: 一种协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》的报告中,首次对内部控制作了定义。内部控制在50 年时间内分为三个发展阶段, 第一阶段到第二阶段经历近40 年, 而第二阶段到第三阶段只有5 年时间。内部控制之所以有这么快的发展速度, 除企业内部管理自身因素外, 外部尤其是政府的推动亦是关键因素。在美国20 世纪70 年代到80 年代, 政府通过一系列措施推动内部控制的实施。 80 年代一些舞弊性财务报告和企业“突发”破产事件导致美国国会一些议员对财务报告制度的恰当性提出了疑问,尤其是上市公司内部控制的恰当性, 由此成立Treadway 委员会( 即反对虚假财务报告委员会) ,并发表了著名的COSO 报告。20 世纪80 年代证券交易管理委员会( SEC) 也对内部控制产生一定的影响。SEC 在1980 年的S—X 规则303 条款中要求上市公司披露“管理当局讨论和分析( MD&A) ”的信息。MD&A 要求揭示上市公司财务和经营相关的当前和未来的流动性和其它情况, 所以要求向公众提供更多未来经管责任的情况,

包括内部控制等内容。“安然”事件发生后, 美国国会于2002年7 月通过《萨班斯—奥克斯利法案》( Sarbanes-Oxley Act) , 强化了一系列控制措施, 如完全由独立董事组成的审计委员会对财务报告、内部控制检查等。 COSO 报告指出:内部控制是一个过程, 受企业董事会、管理当局和其他员工影响, 旨在保证财务报告的可靠性、经营的效果和效率以及现行法规的遵循。它认为内部控制整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素构成。COSO 报告首次把内部控制从原来的平面结构发展为立体框架模式, 代表着国际上在内部控制方面的最高研究水平。此后发布的其他一些有关内部控制的报告( 如加拿大的COSO, 英国的Cadbury, 南非的King, 法国的Vienot 等等) 均以COSO 的报告为模本。我国的《内部会计控制规范和巴塞尔银行监管委员会的》银行组织的内部控制系统框架也是以COSO 的报告为基础的。但我国大部分企业管理层甚至许多内审人员对内部控制的内涵与外延的理解还停留在内部牵制的第一阶段,认为内部控制就是“职责分工、岗位分离、授权授信、内部审计等”, 与国际水平还有相当的差距。 根据COSO 报告, 内部控制应理解为: “由管理当局设计( devised) , 董事会核准, 董事会、管理当局和其他员工共同实施( maintained) 的, 旨在为实现组织目标提供合理保证的一个过程( pro—cess) ”。可见, 内部控制是为了达到目的的一个过程, 但它本身不是目的; 它帮助实现的是多种既互相区分而又紧密联系和相互重叠的目标; 它由人实

企业内部控制会计继续教育答案

企业内部控制应用指引第15号——全面预算 选择题: 1.预算管理工作机构一般设在()。财会部门 2.企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排为()。全面预算 3.应当定期组织预算执行情况考核,将各预算执行单位负责人签字上报的预算执行报告和已掌握的动态监控信息进行核对的是()。预算管理委员会 4.为了对各预算执行单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩、奖惩分明,企业应当建立严格的预算执行()。考核制度 5.企业完成全面预算草案编制工作的时间是()。预算年度开始前 6.预算管理委员会编制好全面预算草案后,负责审核企业的全面预算草案的是()董事会 7.履行全面预算管理职责的是()。预算管理委员会 8.预算管理委员会中履行日常管理职责的是()。预算管理工作机构 9.对预算管理工作机构在综合平衡基础上提交的预算方案进行研究论证的是()。预算管理委员会10.企业用来作为组织、协调各项生产经营活动的基本依据是()。年度预算 判断题: 1.全面预算是企业对特定时期经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。()错误 2.企业全面预算一经批准下达,各预算执行单位应当认真组织实施,将指标层层分解,按纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位。错误 3.企业应当加强对预算执行的管理,落实预算执行责任制,确保预算刚性,严格预算执行。()正确4.企业应当在预算年度开始时完成全面预算草案的编制工作。()错误 5.企业应当加强资金收付业务的预算控制,及时组织资金收入,严格控制资金支付,对于超预算或预算外的资金支付,应当实行严格的审批制度。()正确 6.企业预算管理工作机构应当加强与各预算执行单位的沟通,运用财务信息和其他相关资料监控预算执行情况,及时向企业负责人报告。()错误 7.预算管理工作机构一般设在财会部门。()正确 8.企业预算管理委员会制定的全面预算草案需要提交给董事会。()正确 9.企业应当建立和完善预算编制工作制度,明确编制依据、编制程序、编制方法等内容,确保预算编制依据合理、程序适当、方法科学,避免预算指标过高或过低。()正确 10.预算管理委员会只负责拟定预算目标。()错误 企业内部控制应用指引第16号——合同管理 选择题: 1.不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是()。企业与职工签订的劳动合同 2.企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议是(合同3.上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的()。监督检查 4.企业严格履行合同应当遵循的原则是()。诚实信用 5.负责审核业务承办部门起草的合同文本的部门是()。法律部门

财务会计内部控制制度规定

财务会计内部控制制度规定 第一章总则 一、为提高我院财务管理水平,依据国家有关财经法律法规,参照省卫生厅印发的《黑龙江省医疗机构财务会计内部控制制度规定(试行)》,特制定本规定。 第二章基本要求 二、财务人员分工体现不相容职务相互分离、相互制衡的原则。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。 三、明确规定涉及经济事项授权批准的范围、权限、程序责任等制度。 四、按照财政部门有关规定加强预算编制、执行、分析、考核的管理,实行责任预算制度。 五、建立财产保全控制制度。采取定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全和完整。 六、建立有效的风险管理系统。对财务风险和业务活动风险进行全面防范和控制。

七、建立完善内部报告制度。全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。 八、按照专人管理、相互牵制、分级审批、严格登记的原则,加强对合同、印章和密押的管理。 第三章预算控制 九、实行综合预算。根据医院年度总体发展规划,按规定程序将各项收入与支出全部纳入单位预算,一般采用零基预算的编制方法。 十、预算应首先保障单位的基本运转。严格按照先人员、后公用、再项目的顺序安排支出,严格控制无预算支出。 十一、建立由单位负责人全面负责,财务部门牵头,各部门参预和分工合作的预算管理工作机制。 十二、年度预算一经批复,一般不予调整。遇有因政策变化、突发事件等客观原因,对预算执行有较大影响的事项而调整预算时,需经主管部门批准。 十三、建立预算分析制度和预算执行考评制度,提高预算资金的利用效益和效率。 第四章收入控制

财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第10号——研究与开发》

财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第10号———研究与开发》 促进企业自主创新全面提升核心竞争力 研究与开发是企业核心竞争力的本源,是促进企业自主创新的重要体现,是企业加快转变经济发展方式的强大推动力。钱学森同志曾经说过,科技创新就是自主研发拥有曾经“买不到、买不起、买回来已落后”的核心技术;即使买到产品,也买不到产权;买到产权,买不到知识;买到知识,买不到人才。由此说明,创新、产权、知识、人才是核心资源,自主创新是第一要务。在经济全球化背景下,特别是为了抢抓后危机时期重要发展机遇,企业应坚定不移地走自主创新之路,重视和加强研究与开发,并将相关成果转化为生产力,在竞争中赢得主动权,夺得先机。《企业内部控制应用指引第10号———研究与开发》旨在有效控制研发风险,提升企业自主创新能力,充分发挥科技的支撑引领作用,促进实现企业发展战略。本文就此进行解读。 一、研究与开发业务流程 企业应当着力梳理研究与开发业务流程,针对主要风险点和关键环节,制定切实有效的控制措施,不断提升研发活动全过程的风险管控效能。 图1列示了一般生产企业研究与开发活动的业务流程图。 二、研究与开发业务的主要风险及管控措施 如图1所示,研究与开发的基本流程,主要涉及立项、研发过程管理、结题验收、研究成果的开发和保护等。 (一)立项 立项主要包括立项申请、评审和审批。该环节的主要风险是:研发计划与国家(或企业)科技发展战略不匹配,研发承办单位或专题负责人不具有相应资质,研究项目未经科学论证或论证不充分,评审和审批环节把关不严,可能导致创新不足或资源浪费。 主要的管控措施:第一,建立完善的立项、审批制度,确定研究开发计划制定原则和审批人,审查承办单位或专题负责人的资质条件和评估、审批流程等。第二,结合企业发展战略、市场及技术现状,制定研究项目开发计划。第三,企业应当根据实际需要,结合研发计划,提出研究项目立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告。企业可以组织独立于申请及立项审批之外的专业机构和人员进行评估论证,出具评估意见。 第四,研究项目应当按照规定的权限和程序进行审批,重大研究项目应当报经董事会或类似权力机构集体审议决策。审批过程中,应当重点关注研究项目促进企业发展的必要性、技术的先进性以及成果转化的可行性。 第五,制定开题计划和报告,开题计划经科研管理部门负责人审批,开题报告应对市场需求与效益、国内外在该方向的研究现状、主要技术路线、研究开发目标与进度、已有条件与基础、经费等进行充分论证、分析,保证项目符合企业需求。 (二)研发过程管理 研发过程是研发的核心环节。 实务中,研发通常分为自主研发、委托研发和合作研发。 1.自主研发。 自主研发是指企业依靠自身的科研力量,独立完成项目,包括原始创新、集成创新和在引进消化基础上的再创新三种类型。其主要风险包括:第一,研究人员配备不合理,导致研发成本过高、舞弊或研发失败。第二,研发过程管理不善,费用失控或科技收入形成账外资产,影响研发效率,提高研发成本甚至造成资产流失。第三,多个项目同时进行时,相互争夺资源,出现资源的短期局部缺乏,可能造成研发效率下降。第四,研究过程中未能及时发现错误,导致修正成本提高。第五,科研合同管理不善,导致权属不清,知识产权存在争议。主要的管控措施:第一,建立研发项目管理制度和技术标准,建立信息反馈制度和研发项目

会计电算化的会计内部控制措施的加强.doc

会计电算化的会计内部控制措施的加强- 一、会计电算化对会计内部控制的表现 随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为会计各电算化单位需要解决的问题。一是电算化会计系统改变了会计凭证的形式。在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录。原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。二是内部控制的形式发生了变化。手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等,会计电算化后难以发挥牵制作用。

二、会计电算化对会计内部控制存在的问题 一是兼容性差。由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。二是系统内部衔接性差。这不仅增加了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。三是数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企事业单位的绝对秘密。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。在我国,计算机热起来大约不到十年,而且真正普及应用也不过三五年,或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识,自然不尽相同。在电算化会计系统中,计算机对输入的数据自动进行加工处理,所有的记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。一旦输入操作不当,将会引发明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,造成输出信息的失真。因而数据输入不当的控制问题成为内部控制中最重要的控制环节。 三、加强会计电算化的会计内部控制措施 加强会计电算化,对加强和改进财务管理是极为重要的,要对会计电算化可能出现的问题,进行认真分析研究,有针对性地采取措施。首先,加强系统开发、发展控制。建立授权和领导认可机制。计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必须遵循国家有关机关和部门指定的标准和规范。计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作

开题报告-会计内部控制与社会监督

2016届本科生毕业论文开题报告 指导老师: 学生姓名: 专业名称: 时间: 、题目的国内外研究现状及简况 由于我国国情所限,我国内部控制理论发展缓慢,迄今为止还未形成系统 整的内部控制理论。我国对于内部控制的研究起源于上个世纪80年代,与西 方内部控制理论的快速发展相比,我国的研究较晚,且呈现内部控制主要由政府主导推进的特点。上个世纪八、九十年代,内部控制大都由政府在民营公司强制推进,财政

部、人民银行、中国证监会等先后发布过部门或系统的有关内部控制行政规定。我国学术界对于把内部会计控制与社会监督结合起来的研究也是日益广泛入深的。 首先,内部会计控制与社会监督两者相辅相成,共同保证了经济的发展,因此必须综合应用会计内部控制和社会监督,社会监督和政府监督共同构成了对内部会计控制进行再控制、再监督系统;其次,内部会计控制要以社会监督为基础开展;最后内部会计控制是社会审计中的重要部分。1 在国外,1905年,Dicksee L R最先提出内部牵制概念,包括职责分工、会计记录和人员轮换,可以看作是内部控制的萌芽阶段2,之后人们对内部控制的 认识先后经历了“两要素论”、“三要素论”、“五要素论”等几个阶段。人们对内部控制的认识逐渐走向成熟。纵观控制实践与理论的演变历史,我们可以看出内部控制概念演变与内容的深化是根源于企业内部加强管理的内在需要和外在审计监督的压力而产生和不断发展的。 二、所选题目的理论意义和现实意义 内部会计控制是企业内部控制中的一部分,它们之间形成互相影响的作用,而且企业或部门内的任何一项经济活动都会在会计部门中体现,因此对企业的运营发展起着关键性的作用。社会监督对内部控制起着监督的效果,保证会计信息的真实可靠。科学的制定内部的会计控制制度,有利于企业内部监督的形成,而且保证了会计工作的顺利进行,企业内部的会计监督工作不能只依靠企业内部的会计工作人员、以及政府部门的监督管理,还需要社会的监督,在社会公众的参与监督下提高企业会计信息的真实度,从而促进企业的飞速发展。所以本文从内部会计控制与社会监督的关系方面入手,去研究怎样可以更好的完成企业的运营、管理以及监督。本文的作者正是带着这样的问题开始研 究内部会计控制与社会监督板块,也希望通过自己的研究, 为企业的管理方面提供一点参考。 1 王李娜.论会计内部控制与社会监督[J].现代经济信息.2014,9:186-187. 2 Dickess L R.Auditing:a practical manual for auditors.[M].London:Gee and Co,1976.

论电算化会计信息系统的内部控制框架精选版

论电算化会计信息系统的内部控制框架 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

论电算化会计信息系统的内部控制框架 作者:来源: 会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部控制框架。 1、现代内部控制理论概述 内部控制起源于审计和管理的需要,管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。内部控制经历了4个发展阶段:①内部牵制阶段,以查错防弊为目的;②内部控制制度阶段,将内部控制分为会计控制和管理控制;③内部控制结构阶段,将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序;④内部控制整体框架阶段,将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展,并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统,其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。 以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的,旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”,其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。每个要素均承载三个目标:经营目标、财务报告目标、合规性目标。 企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统,已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。 2、电算化会计信息系统内部控制的特性 在电算化条件下,会计信息系统的内部控制问题异常严峻: 2.1基于计算机存储器的数据管理方式,使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。计算机软硬件系统发生故障时,数据的完整性将取决于备份的时效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。甚至商业软件加密卡的丢失和损坏都会给系统造成灾难,同时给企业带来巨大经济损失。

企业财务内部控制方法研究

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/c910083088.html, 企业财务内部控制方法研究 作者:邱雪 来源:《商场现代化》2017年第18期 摘要:企业财务内部控制可以保护企业的资金安全,确保会计信息的真实性,提高企业 的资金利用率,是现代企业财务管理的重要手段。在激烈的市场竞争中,企业需要通过加强财务的内部控制,做好财务的管理工作,才能在市场竞争中发挥优势。本文就对现阶段企业财务内部控制存在的问题进行总结分析,并在此基础上提出解决问题的具体措施,通过意识的提高,管理机制的完善,做好企业财务内部控制工作,促进企业经济的快速发展。 关键词:财务;内部控制;风险;管理机制 企业财务的内控是企业财务管理的重要方法,是确保企业经济健康发展的重要措施。而随着我国社会主义市场经济的发展,对现代企业财务管理内部控制的工作开展提出了更高的要求。当前市场竞争激烈,为了保证企业在不断变化的经济形势下健康的发展,企业必须加强财务的内控,以及时纠正财务管理工作中的错误以及薄弱环节,能够在一定程度上预防经济危机问题的发生。 一、企业财务内部控制的作用 1.保护企业资产安全 企业的财务管理工作是企业资金正常流转的重要保证,而加强企业财务管理的内部控制,可以进一步的对企业的资金安全起到保护作用。企业财务的内部控制可以对企业资产相关的活动起到控制作用,通过监督和管理,实现对收入和支出情况的动态掌握,再通过定期盘点阶段性的收入与支出,来掌握企业资金的现状。对于监控过程中发现的任何对企业资金的贪污和过度浪费等情况都要及时上报,配合企业管理人员进行进一步的处理。而且,通过财务的内控,也对企业财务人员以及其他各个职能部门的职责进行了明确的职责分工,一方面是约束员工的行为,另一方面,当出现问题时可以更好的将责任落实到部门乃至个人,便于管理工作的开展,为企业的资金安全提供了保障。 2.保证会计信息的真实性和准确性 会计是对企业资金运行情况进行直接记录、管理的人员。而企业财务的内部控制可以进一步对会计的工作进行监督,对会计的工作起到一定的约束作用,进而保证会计信息的真实性和准确性。事实上,企业的会计信息往往都存在着或多或少的偏差,其中有一些是客观存在的误差,还有就是会计人员人为因素造成的。而企业财务的内控可以减少人为因素而导致的偏差。通过制定一系列的监管制度,对会计信息的整个汇总过程进行监管,而在检查过程中发现了问题则要及时纠正,最终确保会计信息的真实、准确。

全威 会计电算化内部控制初探

目录 一、会计部控制的含义 (1) 二、电算化会计信息系统部控制的特点 (2) (一)部控制的措施和方式发生了变化 (2) (二)部控制制度有了新的容 (2) (三)部控制的重点发生了转移 (3) 三、会计电算化系统部控制存在的问题 (3) (一)对会计电算化部控制的认识和管理不到位 (3) (二)电算化基础管理工作十分薄弱 (3) (三)审查复核机制被削弱 (4) (四)数据的性、安全性差 (4) (五)磁性介质存储数据缺乏证据能力 (5) (六)职务相分离,职权不相容原则的重要性下降 (5) (七)差错的反复性和严重性 (5) (八)管理和监督的有效性差 (5) (九)企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待提高 (6) 四、加强和完善会计电算化系统部控制的对策 (7) (一)强化会计电算化部控制的认识和管理意识 (7) (二)做好会计基础工作 (7) (三)加强部审计 (7) (四)加强计算机硬件、软件及网络安全控制 (7) (五)加强完善档案管理控制 (8) (六)加强职能控制 (8) (七)加强程序操作控制 (9) (八)完善电算化会计部控制机制的准则、法规 (10) (九)加强人员控制 (10) 参考文献 (11)

会计电算化部控制初探 随着计算机技术,尤其是计算机网络技术的不断发展,财务电算化的意义越来越明显。与此同时,也使得单位财务电算化系统的部控制的重要性与日俱增。部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必须建立起一整套部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了电算化会计系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也为企业的部控制带来了许多前所未有的新问题,对企业部控制制度造成了极大的冲击,使企业部控制制度在新的环境下显得落后于形势了。任何一个系统要实现其目标都离不开一套先进有效的管理体系。部控制制度是这套先进管理体系的重要组成部分。由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的部控制制度就显得尤为重要。 一、会计部控制的含义 (一)部控制,它是单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误和舞弊,保证会计资料真实、合法和完整而制定和实施的政策和程序。部控制是单位部一种自我调节、制约和控制的管理活动,或者是一套自我调节、制约和控制的方法、程序、措施。会计部控制系统是指为了保证会计信息的正确可靠性,保证各项会计处理符合国家会计法规的要求,保护企业财产物资的安全完整,提高会计工作效率而针对会计系统制定的一系列规章制度、计划、方法和规程,以及编制的计算机控制程序等所有控制措施的总和。 (二)会计部控制的目的。建立会计部控制系统的目的是通过对可能引起危害的各种因素的控制,尽可能防止或减少其危害。具体包括以下容: 1.保证所有会计事项都被正确、完整、真实地记录、分类和计价,既不重记也不漏记,并且进入系统的所有的业务都是经过批准的,即保证会计系统所有输入数据的正确可靠性。 2.保证全部会计事项的处理过程和方法都必须符合国家现行会计制度和公认会计原则的要求,保证数据处理的正确性、精确性和完整性。

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