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公司行文管理制度

公司行文管理制度

为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通,令行禁止。正确指导公司的各项工作,特制定本规定。

一、公文起草

1、涉及全公司性文件,由办公室负责起草;专业性文件原则上由各职能部门负责起草,办公室负责归档。

2、涉及表彰或处分人员的报告,须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单,办公室起草。

二、公司行为范围

1、以公司名义颁发的决定、通知、通告、通报;

2、以公司名义发出的会议纪要、会议简报;

3、以公司名义发出的向上发文和对外发文;

4、以公司名义发出的向上报告、请示等。

三、行文规定

1、纸型、纸质

复印纸A4型(国际标准210mm×297mm)。

2、封面

文件材料需加封面,封面上需有公司名字、文件名称、总经理签名、签发时间等信息。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

3、书写要求

(1)对外公文

页面:页面:采用国际标准A4纸,上边距3cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm,如需加页眉、密级采用上边距1.5cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。

标题:标题2号宋体字,居中,不加粗,小标题3号宋体字,居中,不加粗,除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号,密级与标题之间,标题与正文之间各空一行,空行采用5号字体单倍行距。

正文:3号仿宋字,每自然段左空2字,回行时不得将年份、数字分开,单倍行距。结构分级应当“一、”,“(一)”,“1、”,“(1)”层次序数可越级使用,但不能逆用。公文排版后剩空白处不够盖印章时,应采取调整行距办法,使印章与正文同处一页,不得采取“此页无正文”的方法。如有附件应当标明附件顺序和名称。在正文下空1行、左空2字标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字;附件名称后不加标点符号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐。如需标明密级的在标题上一行靠右标注。

日期:正文最后一行下空四行,用汉字标明“年、月、日”零写为“○”,成文日期的最后一个字比正文缩进4字符。

页眉、页脚:距边各1.25cm,页眉宋体小4号字,页脚宋体小五号字,居中,公文如有空白页,不标页码。

(2)对外表格

页面:采用国际标准A4纸,上边距0.8cm,下边距1cm,左边距0.4cm,右边距0.4cm。

页眉、页脚:上、下各0.4cm,页眉靠左宋体12号字,密级靠右宋体12号字,页脚居中宋体10号字。

标题:标题20号宋体字,居中,不加粗,标题行高27cm,日期行高23.25cm。

表格内容:仿宋14号字,汉字居中,数值靠右对齐,保留两位小数,使用千分位符号,建议行高18.75cm,每页纸35行,表格最后一列建议为备注栏。

(3)对内公文

页面:上边距1.5cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。

标题:大标题3号宋体字,居中,不加粗,小标题4号宋体字,居中,不加粗,除法规,密级与标题之间,标题与正文之间各空一行,空行采用5号字体单倍行距。

正文:5号宋体字,每自然段左空2字,回行时不得将年份、数字分开,每页47行、每行45个字(含

公司行文管理制度

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