取货通知单

取货通知单

日期：年月日

到货物流名称

到货物流联系方式（联系人、电话）

到货件数收件人名称是否需带收货人证件是否需支付运费取货时间要求

取货通知人取货通知人部门经理签字

销售部意见销售部经理签字：

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文书办理流程

总部常用文书办理流程 （是否合并到“文书管理制度”之中？） 适应总部工作开展需要，总裁办特参照《文书管理制度》中援引的文书类别划分方式，就部分常用文书在传阅、会签、回复等环节中的办理流程规整如下。 一、传阅、会签类文书办理 （一）传阅、会签类文书概指需相关部门及人员知晓或会签意见的文书，其判定多由文书所涉事项归口管理或承办部门负责人给出，执行主体为文书所涉事项归口管理或承办部门之具体经办人。 （二）办理流程 该流程执行主体均为来文主办部门 1、加附《文书传阅单》或《文书会签单》。主办部门（来文指定办理部门或所涉事项归口管理部门）具体文书经办人须根据领导批示对拟传阅、会签文书加附《文书传阅单》或《文书会签单》，并报呈领导明确传阅、会签的范围及要求，或在“备注”栏中注明领导指定的传阅/会签范围及要求。 2、进行文书传阅、会签。主办部门具体文书经办人在按要求于相关部门及人员间进行文书传阅、会签时，须注意跟进传阅、会签进度，适时督促文件在指定传阅范围内的流转及办理。传阅、会签文书在某一部门及人员处的停留时间原则上以半个工作日为限，出差、休假等特殊情况可先进行电话沟通，事后再补办传阅、会签手续。 3、反馈传阅、会签结果。文书按要求完成传阅、会签后，具体文书经办人须及时将传阅结果反馈至主管领导，并根据主管领导对反馈结果的处理意见办理相关事务。 4、归档。上述环节办理完毕后，具体文书经办人须将传阅、会签文书与《文书传阅单》或《文书会签单》一道送至总裁办登记存档。 二、回复类文书办理 （一） 回复类文书概指总部针对子公司来文做出的答复，执行主体为来文指定部门或所涉事项归口管理部门及其具体经办人。在来文没有指定具体承办部门且所涉事项有多个关联部门时，由总裁办依据《管理纲要》中明确的总部各部门的审批、备案事项范畴裁定主办部门及协办部门（若有）。 （二）办理流程

工作通知单模板

营销工作通知 Marketing Announcement NO.苏个[2015] 011号 标题（Re）：关于下发2015年10月方案的工作通知单 主送（To）：各支公司、各营销服务部 抄送（Cc）：总经理室、财务部、行政部 日期（Date）： 二〇一五年十二月一号 拟稿：核稿：签发： 关于下发2015年12月方案工作通知单 各支公司、营业部： 为实现四季度的完美收官，实现15年明星、常春藤等绩优人员的平稳过渡，，中支特制订2015年12月竞赛方案，具体方案内容如下： 一、开门红灵猴/蚕丝被方案 1、竞赛时间：2015年12月1日-2015年12月14日； 2、竞赛对象：个险渠道全体业务人员 3、价保目标：300万 4、竞赛内容： 备注： 1、方案一统计口径：竞赛期间预收,当月到帐且承保，次月5日（含）前回单，扣除犹 豫期撤保的业绩；

2、按照国家相关法律规定，因兑现方案所产生的费用需支付的税金将由方案获得人员自行承担，由公司在佣金系统中合并计税代缴； 二、大觉寺祈福会门票 1、竞赛时间：2015年10月1日-2015年12月31日； 2、竞赛对象：个险渠道全体业务人员 3、价保目标：300万 4、竞赛内容： 四季度达成明星会员可获得1+1份1月17日大觉寺祈福会门票； 四季度达成常春藤会员可获得1+2份1月17日大觉寺祈福会门票。 备注： 1、方案一统计口径：竞赛期间预收,当月到帐且承保，次月5日（含）前回单，扣除犹豫期撤保的业绩； 2、按照国家相关法律规定，因兑现方案所产生的费用需支付的税金将由方案获得人员自行承担，由公司在佣金系统中合并计税代缴； 苏州中心支公司营销室 2015年12月1日

文书处理

二办文 案例一文书处理 【职业情景】 中国维行保险公司是一家全国性、综合性保险公司，经营范围包括各类财产保险、人身保险、信托业务等。公司总部设在广州，主要股东包括：广州市投资管理公司，招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输集团公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险有限公司在自身发展的历程中，坚持管理创新和技术创新的发展策略。十分注重学习、借鉴外国经验，积极引进技术人才和管理经验，先后与国外多家知名保险公司建立了合作关系。为了适应经济全球化和知识经济时代的挑战，增强公司的国际竞争力，公司聘请了国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问，借以提高自身经营管理水平，中国维行保险有限公司将继续勇于开拓，提升公司的核心竞争力，力争在两年内业务规模进入世界500强，业务品质进入全球400优． 为响应总公司号召，早日实现维行进入“规模500强，品质400优”的目标，该公司准备开展“扎实基础、提升品质”的活动，主要形式是主题演讲会、合理化建议征文。各部门必须在近期内上报活动开展情况。按照活动方案要求：演讲会每月一个主题，全体员工必须参加，合理化建议活动每月评选出三篇优秀征文上报，定期上报活动组织和进行情况。 发文处理： 思考题：根据上述内容，制发一份通知。发文工作分4个场景。 1、公司经理将秘书刘某叫到办公室，对她说明了此次活动的目的和要求， 让她们马上写一份通知。刘某将经理的话记录下来，回到自己的办公室， 开始拟写通知。

要求演示领导交拟和秘书撰写通知的过程，并制作出通知的初稿。 2、初稿完成后，刘秘书将此通知写在统一的发文稿纸上，拿给经理看，经 理经审核签字同意发出。 请演示领导审核签字的过程。 3、刘秘书将此份通知编上发文字号，写在发文稿纸相应的栏目中，然后检 查拿到文印室，交给打字员小郭打印成正稿，打印份数为30份。 请演示秘书编号印制文件的过程。 4、第二天上午，刘秘书将打印好的通知从文印室取回，逐一盖章，并在发 文登记表上填写好有关内容，再分别封好。 请演示秘书发文登记的过程。 案例二邮件收进的程序 【职业情景】 沈小姐是某公司总经理的秘书，一清早进入办公楼，就到公司租用的信箱中把邮件取了出来，用专用信贷装好，提着走进了自己的办公室。略微整理了一下，就坐在自己的办公桌前开始工作了。 沈小姐数了下信件的数量，一共21件。她先把公函和私人信函分开，把有密级要求的、标有“某某亲启的信件分开。然后她根据收件部门的名称分类：有5封信是人事科的；7封信是销售科的；1封是财务科的；1封写着教育科的，但公司没有这个部门，她把这封信归到培训部去了；1封信上写总经理亲启；另2封是总经理办公室的；剩下的4份是报纸杂志。 沈小姐拿出邮件登记簿，边登记边分检。所有的来函和邮件都登记在册了，也按部门分检归类了。接着沈小姐把总经理亲启的那封信放在总经理的办公桌

工作通知书格式.doc

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。具体如下： ①标题：写在第一行正中。可以只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可以写“重 要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有 的写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简 短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、 地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件 的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 〔例文〕：形成文书的事务性通知 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2012 年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1.参加会议人员：×××，×××等。 2.会议时间：7月25日，会期1天。 3.报到时间：7月24日至7月25日上午9时前。 4.报到地点：××小区2号楼3单元201室.联系人：×××。 特此通知××总公 司 ××××年4月15日 【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知： 通知 原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期，具体比赛日期将另行通知。 教务处 ×月×日 会议通知格式范例 ××公司关于召开下年度工作计划会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步加快公司下年度的产值，做好计划工 作，经研究决定召开讨论年度工作计划会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员：×××等 三、会议时间、地点：某办公楼某层会议室 四、会议要求： ××公司 ×年×月×日篇二：公司公文通知格式 【内部资料】 ********公司文件 ****综发[2015]056号签发人：总经理 关于正式启用考勤指纹机的通知 各部门、各分部：

文书处理程序

文书处理程序 （一）发文处理程序 1．拟稿 是发文办理的第一个环节，主要贯彻领导人或机关意图的重要环节。 2.审核 秘书部门负责人或机关领导人对文件从内容到形式做全面检查和修正 3.签发 领导人在签发时要做到严谨和谨慎 4.复核 检查文书的审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，附件的份数和页数是否符合正文要求，内容是否完整，格式是否统一规范。 5.缮印、用印 经过复核的公文。要加盖公章以示公文的有效性 6.发文登记 有专门的发文登记本，一般包括顺序号、发文日期、发文字号、密级和份数等。 7.分发 由秘书部门通过邮寄、传真直接递送等方式发送到收文单位或个人 （二）收文处理程序 1.签收 首先要清点，其次要检查，最后签字 2.分类 将信件按急件、要件、密件、例行公事件、私人件等各类区分 3.呈送 记得文件中的要件、保密函件，重要人物或部门来的信件，秘书不能轻易拆。 4.拆封 要保持信件的完整，特别是里面的文件不得损坏，拆开后对信件的内容进行检查，核对订购物品的品种、数量、规格。传真信件进行复印后在进行处理。不慎拆了别人的信件，要及时向收件人道歉 5.阅信 6.登记 按收文薄所列内容逐一登记 7.处理 秘书在需要办理的每份文件上的首页贴上“文件处理单”。 8.拟办 是由领导人批办之前，由秘书部门负责人、经授权或水平较高的秘书人员在仔细研究文件的基础上，提出如何办理文件的初步意见。 9.批办 是指领导人对来文由谁处理，如何办理做出决断的行为 10.传阅 注意传阅的范围和方式 11.承办 是指承办部门或承办人员根据领导人拟办的意见和文件的内容要求，对文件进

行具体办理、落实的过程。 12.催办 指对每份文件处理环节的催促 13.办结 由具体的承办人在文件处理单上留注或电话回复承办结果和日期。表明文件办理结束的行为 秘书在文书处理中的作用 秘书的工作是琐碎而且繁杂，在企业中秘书起到承上启下的作用，是上司和员工之间的纽带。秘书在文书处理中要正确领会其中的含义，替上司过滤事物。使事情得以有效的解决，提高工作的办事效率。另外，秘书是辅导型的身份出现的，秘书注意自己的身份，不得无端做出决定。 在收文处理过程中，要对公文进行过滤、筛选选择重要有价值的信息进行整理规划，减小领导的工作量。 在发文处理中，秘书要对每一步进行认真的分析，做到严谨万无一失，提高工作的效率。 所以秘书在企业中的作用是至关重要的，我们要提高自己的专业水平和工作能力，只有这样才能骑到事半功倍的效果。

采购合作意向书

采购合作意向书 采购合作意向书篇1 甲方：_________建筑安装股份有限公司_____分公司(以下简称甲方) 乙方：__________(以下简称乙方)(如果是个人，请在后面写上身份证号码) 通过对__________(采购项目的名称)供应商的筛选，确定__________(以下简称乙方)为_______________项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经过甲乙双方友好协商，本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订__________项目供货合作意向书，以资双方共同遵守。 一、合作范围、条件与承诺 甲方将向乙方协议采购_____________(采购物品名称)，具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表，表中所列内容由乙方负责供货(如有需要安装的或者其他要求，请在后面添加上)，并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式__________采购合同。 1、_____采购意向书按照以下原则确定： (1)甲方根据实际情况确定_____品种、规格，与本意向书“_____种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的，综

合单间暂按_____定价(附件二)。(需要协调项目材料员确定相关品种、规格作为意向书附件) (2)附件一中没有列明的_____，甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定_____价格)。 2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式_____采购合同时，乙方不得以任何理由提高_____单价或拒签合同，否则视为乙方违约，甲方可根据意向书对乙方处以_____元的罚款。 3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止采购，另行选择_____供应商，乙方承担由此引起的一切损失。 4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。 5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。 二、产品质量、计量标准、验货标准 1、采购产品质量按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行;(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

文书处理的基本知识

文书处理的基本知识（2课时） 【教学目标】 1、知识目标： （1）掌握文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么？ （2）懂得公文的行文制度是怎样的。 2、技能目标：能够熟练运用公文的行文方式。 3、情感目标：以学习小组形式，进行讨论思考，增强学生的观察、分析、研究创新的能力以及与小组合作、沟通能力。 【教学重点】 懂得公文的行文制度是怎样的，让学生掌握、强化知识点。 【教学难点】能够能够熟练运用文书公文的行文规则 【教学方法】 小组归纳要点质疑法、小组合作探究法 前置作业 1.从文中找出文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么？ 2、公文的行文制度是怎样的？ 3．公文的行文规则如何？ 【教学过程】 一、安全教育小演讲（学生上台发言） 二、导入新课（活动导入） 以鹤山职中的文书处理为例，讲讲与教育局的行文关系等。 三、学习成果汇报（师生活动） 1、学习小组就有关前置作业进行讨论，然后归纳总结出本次学习的最后结论。老师巡视、引导。 2、老师在学生讨论的时候要巡视并加入小组，听听他们的想法。 3、学生上台发表 4、根据学生的回答，鼓励小组之间互相提问题，质疑，从而更深一步的理解课本的知识点。 5、在学生回答问题的过程中提练要点，进行总结，做好板书、点评。 四、老师归纳总结本课时知识要点： 一、文书处理部门的基本职能和具体工作： 正确认识文书处理的重要性，介绍古代文书处理部门的地位：仅次于国王和主教。 1、基本职能：负责单位文书的拟制、处理和管理工作及建立有关制度；保管及立卷归档工作等。 2、基本任务：组织文书处理工作；辅助领导处理文书。 3、具体工作： A监督、指导文书工作；B文书形成过程的管理；C文书处理的具体业务工作； D文书的管理和立卷归档 二、行文制度 1、什么是行为制度？ ——包括行文关系、行文方式、行文规则。 2、重要性：行文制度是搞好文书处理工作、提高单位管理效能的一项重要制度。 （一）行文关系 1、什么是行文关系？——指发文机关与收文机关之间公文的往来关系。 2、明确行文关系的作用： 有助于正确把握行文方向；选择正确的行文方式；正确执行行文规则；保证机关文件的效力和提高机关工作效率。

审核清单(采购部)

审核清单(采购部)

审核清单（采购部） 序号审核文件编号检查内容结果 1 SOP-RD-002-10 技术文件管理程序6.3.5.3给部件加工商、供应商 提供图纸、规范等技术文件前， 是否填写“文件领用申请单” UF-QA-05-4经总经理批准？ 抽查到:艾吉芯 SEMTECH:3010300551二极管 贴片开关IN4148WS、志丰电子： 3010800301开关插件TS-06V， 华立凯3040600343 ST-620-DE、 (编号：161102但未填写“文件 领用申请单”UF-QA-05-4经总 经理批准。 2 SOP-PD-009-16 供应商控制程序 3.1采购部是否建立合格供应 商档案？ 查到艾吉芯、志丰电子、华立凯 有建立合格供应商档案 6.2.3对于原材料、辅助材料、 模具及外发加工商，采购部是 否组织相关部门实施对候选供 应商的由体系、商务、技术三 抽查到：艾吉芯电子，流水号： 170401、华利凯包材，流水号： 170102、采购部有组织相关部门 实施对候选供应商的由体系：陈

方面的审核？晓珍、商务：毕文波、技术：赵 尧训三方面的审核。 对于贸易商，是否一定实施商务审核？对抽到的于贸易商，都实施商务审核(新晨电子，审核日期：2017.4.18) 6.2.4采购部是否根据审核报告在“供应商审核报告”提出综合评审意见供总经理决定是否批准为预备供应商的依据？（注：包括贸易商也需要）？采购部在审核过的供应商都会根据其审核报告艾吉芯电子，流水号：170401、华利凯包材，流水号：170102、在“供应商审核报告”提出综合评审意见（综合考虑，可引入此案作为后备） 6.2.4预备供应商是否经过总经理批准？（在供应商审核报告上批准）（注：包括贸易商也需要）上述两个供应商中有经过总经理批准，报告编号为UF-PD-01-11 6.2.5已确定为预备供应商的，除服务加工类型的供应商，其俊生SER:170808洪港SER:170806均有送样 近期没有PCBA到外发加工新

采购中标通知书样本

采购中标通知书样本 不知道你对采购中标通知书是否有所了解呢?那你知道它的内容又有哪些讲究呢?下面就带你看看关于采购中标通知书的一些样本吧。 采购中标通知书样本一 水轮发电机组设备采购中标通知书 合同编号： 日期: 20xx年5月6日 致： 经竞争性合同谈判，确定贵方为某某水轮发电机组设备采购标的供货单位，设备总价为人民币肆佰贰拾贰万元整(4220xx0.00元)。 请贵方收到本通知书后，法定代表人或其授权的授权代表人于20xx年5月12日前持本人身份证及授权委托书前来进行办理合同谈判和签署工作。 特此通知。 发包人： 地址： 电话： 二○xx年五月六日 竞争性合同谈判结果通知书 致： 经竞争性合同谈判，我公司已确定河南瑞发水电设备有限责任公

司为某某水轮发电机组设备采购标的供货单位。 感谢贵方对本次竞争性合同谈判工作的支持。 谨致 采购中标通知书样本二 政府采购中标通知书 销售服务有限公司： 由我中心组织的网上公开询价采购，编号：号。元，中标内容详见"采购商品清单"。现将中标后有关事宜通知如下： 1、请自收到并确认本通知书后3日内，与需求单位签订采购合同。 2、请于采购合同签订后当日内，向我中心交纳中标总金额4‰的中标服务费。 3、请供应商自收到本通知书并签字确认后日前，必须组织货源到达指定地点(昆明或丘北具体由供需双方商定)交货和施工(所提供的商品必须满足询标文件规定要求，符合定标表中的中标内容列示的品牌型号、配置、参数要求和原装正品行货)，交货时须提供各产品的相应资质和合格证。并由需求单位会同相关部门组织验收。 4、丘北县政府采购中心根据需求单位和相关部门签章的验收单，在规定期限内付款，若验收过程中商品不符合要求或超过规定的交货期限或施工竣工期限，中标人的履约保证金将被没收。 5、本通知书一经签收即产生法律效力，招标人改变中标结果或中标人放弃中标项目的，应承担相应责任。

询价通知书【模板】

询价通知书 项目名称：正德职业技术学院元旦春节福利礼盒 采购项目 正德职业技术学院 二○一九年十二月

第一章供应商须知 正德职业技术学院作为采购单位，就“正德职业技术学院元旦春节福利礼盒采购项目”进行询价采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加报价。 一．项目内容：礼盒休闲食品，261份。详见技术要求。 二．供应商资格条件： 1.在中华人民共和国境内注册，供应商应具有国内独立法人资格，具有独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在前三年内的经营活动中没有重大违法记录； 2.具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，满足采购文件规定的配送和服务要求，能承担本项目实施工作； 3.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，包括： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加此采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）符合法律、法规规定的其他条件。 （7）且不能是被列入“信用中国”网站((****))、“中国政府采购网”((****))失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。 三．货物总体要求：供应商提交产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，物品需符合国家关于食品卫生的相关规定，并对来源合法性负责。 四．报价文件组成 1．法人代表授权书（附件1）； 2．投标函（附件2）； 3. 报价单（附件3）； 4.营业执照、税务登记证复印件； 5.商家在递交投标文件时，应同时小包装提供样品 6.能够提供近两年相关业绩，需附采购合同复印件； 相关文件的复印件应加盖公章，报价文件壹式叁份，正本壹份，副本贰份，如有异议以正本为准。 五．报价文件接收： 报价文件接收截止时间：2019年12月30日16:00前。 报价文件接收地点：南京市江宁区将军大道18号正德职业技术学院内行政楼一层资产管理办公室。 六．履约保证金：

公司文书处理制度定稿版

公司文书处理制度 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

八、公司文书处理制度 （一）总则 第一条范围 本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。 第二条定义 本制度所指文书，包括以下内容： 1．高层决策文书以及基层下达的文件。 2．部门会议文书与转阅文件。 3．合同书、证券、证书和劳动协议书。 4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。 5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。 6．往来书信、电报、任命书、意见书。 7．各种报告、各种统计表。 其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。 第三条类别划分 上述文书按机密程度、可划分为以下几类：

1．机密文书 （1）绝密。 （2）秘密。 （3）保密。 2．普通文书，即机密文书以外的文书。 3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。 第四条适用原则 （二）文书的收发 第五条收发 到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发： 1．普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。 2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第六条制度时间外的处理 1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。 2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。 第七条收发决定 所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。 第八条设立信使 在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。 （三）文书的处理 第九条处理原则 文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。 第十条成文原则 凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。 第十一条特例

转款通知书

转款通知书NO：001 （第一联xx公司联）我公司已于xx年x月xx日为“xx公司”四名员工缴完xx年x月份的社会保险，其中：养老三险共计xx元，医疗二险共计xx元，合计xx元（大写：xx整）。请贵公司接到通知后，于2015年6月30日前将此款项转到我公司对公账户内。 具体缴费明细表如下： 6月养老三险缴费统计表 单位：元 6月医疗二险缴费统计表 单位：元 特此通知！ Xx公司人力资源部 xx年x月xx日

转款通知书 NO ：001 （第二联 财务部联） 我部已于xx 年x 月xx 日为“xx 公司”四名员工缴完2015年6月份的社会保险，其中：养老三险共计xx 元，医疗二险共计xx 元，合计xxx 元（大写：xx 整）。“xx 公司”将于xx 年x 月xx 日前将此款项 转到我公司对公账户内，请贵部接到通知后及时查收确认。 具体缴费明细表如下 6月养老三险缴费统计表 单位：元 6月医疗二险缴费统计表 单位：元 特此通知！ xx 公司人力资源部 xx 年x 月xx 日

xx 公司 转款通知书 NO ：001 （第三联 人力资源部联） 我部已于xx 年x 月xx 日为“xx 公司”四名员工缴完2015年6月份的社会保险，其中：养老三险共计xx 元，医疗二险共计xx 元，合计 xxx 元（大写：xx 整）。“xx 公司”将于xx 年x 月xx 日前将此款项 转到我公司对公账户内，请贵部接到通知后及时查收确认。 具体缴费明细表如下 6月养老三险缴费统计表 单位：元 6月医疗二险缴费统计表 单位：元 特此通知！ 需转款公司确认签字： 财务部门确认签字： xx 公司人力资源部 xx 年x 月xx 日

文书处理制度

文书处理制度 （一）文书处理标准 第一条文件的定义 此处所指的文件，包括各种规定、来往文件、信件、调查书、报告、契约、凭证粪文件、决议、参考文件、由簿、统计表及其传票等一切业务用文件。 第二条文件处理的原则 公司的文件处理必须保持收发之间的联系，分清责任所在。 第三条保存期限的分类 帐簿从其封闭之日，其他文件从组卷时算起，其保存期限分为如下五种。 （一）永久保存的。 （二）保存10年的。 （三）保存5年的。 （四）保存3年的。 （五）保存1年的。 第四条不同保管期限的文件内容 文件的保管期限依照以下标准制定，但还需要有为每一个具体文件划定保管期限的保管 期限一览表。 （一）永久保存的文件。 （1）公司法规及公司代表大会文件。 （2）董事会及其他重要会议的文件。 （3）有关经营方针及事业规划。 （4）预、决算材料。 （5）各项规章的制定及修改和废止情况。 （6）发至公司内部乘务员机构的指示及命令。 （7）重要的权利、财产的损失保全及其变更的情况。 （8）重要契约、合同的缔结、解除及其变更。 （9）有关公司职的升降、赏罚及授予的重要内容。 （10）向官方提请的文件及官方批复文件中的重要部分。 （11）重要的诉讼文件。 （12）重要的统计及调查。 （13）除上述内容之外被认为重要的文件。 （二）需要保存10年的文件 （1）上述各种文件中需要永久保存的。 （2）与永久保存文件有关的手续、通牒、照会及报告等。 （3）事业规划及经营方针的实施细则。

（4）预算的统制及实施细则。。 （5）权利和财产的得失、保全及其变更。 （6）诉讼及登记。 （7）与各规定相关的指示事项。 （8）职员的升降、赏罚及授予。 （9）有关职员的卫生保健和福利设施。 （10）递交官方的文件及官方下达的命令。 （11）有关调查的内容。 （12）业务上的差错及事故。 （13）现金出纳簿、核对帐目及各种会计票据。 （14）除以上内容之外，不属于永久保存的，具有重要意义的文件。 （三）需保存5年的文件 （1）以上两项所列各业务中产生的报告、调查及参考资料。 （2）各种简便帐目。 （3）参照前面各项相关的文件。 （四）需保存3年的文件 （1）与经营无关的一般往来文书，但过于简单的除外。 （2）简单的来往文件。 （3）特别简单的通知、报告、调查及参考文件。 （4）仅供一时之用的帐簿和用途单一的文件。 第五条文件的整理、装订 办结完毕的文件需进行适当的整理、装订、此项工作由文件收发部门逐年进行，会计文件依会计年度进行整理装订，然后分别保管。若没有逐年或逐会计年度整理必要之文件，可另选适宜的时间段装订，这种情况需注明装订年度及文件年限。 第六条保存文件目录的制作 依第五条整理过的文件，应在某一组文件的首页或袋皮、附页上注明文件号码、名称、 保管期限、单位名称及起止年月日，并将其记入同样内容的文件清单，分门别类地保管。 第七条文件保存中应注意的方面 保存的文件应分门别类地进行整理，并达到即使文件的整理者不在也能很容易地了解查 找方法的程度。 第八条文件向保管科的移交 各科需保存的文件向保管科移交时，依照另行规定执行。移交时间一般定在帐目封存和 其他文件归类完成时。 第九条保存文件的阅览 需要查阅已被保存的文件时，需要履行另外规定的有关手续并明确授权。查阅时不得将需查阅的文件从装订的文件集合申取下。 需要保密的文件，要特别注意其内容不得外泄。需经适当的责任者认可方可提出文件查阅。

(完整版)采购意向书范本

采购意向书范本 采购意向书范本篇一 甲方：_________建筑安装股份有限公司_____分公司(以下简称甲方) 乙方：__________(以下简称乙方)(如果是个人，请在后面写上身份证号码) 通过对__________(采购项目的名称)供应商的筛选，确定__________(以下简称乙方)为_______________项目合作供应商。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经过甲乙双方友好协商，本着平等、自愿、诚实信用、互惠互利的原则签订__________项目供货合作意向书，以资双方共同遵守。 一、合作范围、条件与承诺 甲方将向乙方协议采购_____________(采购物品名称)，具体的品种、规格、单价、要求等见本供货意向书附件表，表中所列内容由乙方负责供货(如有需要安装的或者其他要求，请在后面添加上)，并在甲方签订该项目工程施工合同后签订正式__________采购合同。 1、_____采购意向书按照以下原则确定： (1)甲方根据实际情况确定_____品种、规格，与本意向书“_____种类附表”(附件一)中所列相应内容相同的，综

合单间暂按_____定价(附件二)。(需要协调项目材料员确定相关品种、规格作为意向书附件) (2)附件一中没有列明的_____，甲方根据项目的实际需要另行定价(结合投标价和市场价来确定_____价格)。 2、甲方按照以上原则待工程施工合同签订后、要求与乙方签订正式_____采购合同时，乙方不得以任何理由提高_____单价或拒签合同，否则视为乙方违约，甲方可根据意向书对乙方处以_____元的罚款。 3、双方合作期间，如甲方发现乙方供给其他采购商的价格低于本协议价格时、或提供货物不能满足本工程品种和规格要求时，甲方有权单方终止采购，另行选择_____供应商，乙方承担由此引起的一切损失。 4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性，保证满足工程施工进度需要。 5、在双方合作良好的基础上，在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。 二、产品质量、计量标准、验货标准 1、采购产品质量按下列顺序依次决定：(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;(3)无国家和行业标准的，按企业标准执行;(4)没有上述标准的，或虽有上述标准，但甲方有特殊要求的，按甲方在本合作意向书商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

采购申请书

采购申请书 编号: *******采购申请书 **********采购中心: 我单位本次申请采购项目，数量，货物(工程)概算元，其中:预算内资金元，其他资金元，请******采购中心审核。 附件:***************************。 申请单位:(公章) 年月日 采购中心审核情况: 领导审批意见: ********采购通知书 **********采购中心: 经审核， (单位)申请采购的项目符合有关规定，项目采购金额万元，依据《中华人民共和国政府采购法》和《谯城区政府采购年度目录》的规定，请按采购项目服务流程，进行规范采购。 *****采购中心资金管理办:(章) 年月日 *********采购项目清单 采购单位(盖章) 年月日 项目要求序市场 规格型号技术要求其它要求数量金额合计备注项目名称号单价

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1、采购项目单位: 2、采购项目负责人: 3、联系电话: 11 填表说明采购项目尤其是规格、型号、技术参数等在本表内表达不了的，请附具体说明和有关项目材料 下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下，不需要的朋友可 以下载后编 辑删除～～谢谢～～ 出路出路，走出去才有路 “出路出路，走出去才有路。”这是我妈常说的一句话，每当我面临困难及有 畏难情绪的时候，我妈就用这句话来鼓励我。 很多人有一样的困惑和吐槽，比如在自己的小家乡多么压抑，感觉自己的一生 不甘心这样度过，自己的工作多么不满意，不知道该离开还是拔地而起去反击。你问我，我也不知道你应该怎么选择，人生都是自己的，谁也无法代替你做怎样的选择。 有一个和我熟识的快递员，我之前与他合作了三年。最开始合作的时候，他负 责收件和送件，我搬家的时候，他帮我安排过两次公司的面包车，有时候他送件会顺路把我塞在他的三蹦子里当货物送回我家。他时常跟我提起在老家农村种地的生活，以及进城之前父母的担忧及村里人为他描绘的可怕的城里人的世界。那时候的他，工资不高、工作辛苦、老婆怀孕、孩子马上就要出生了，住在北京很郊区的地方。 一定有很多人想说:“这还在北京混个什么劲儿啊～”但他每天都乐呵呵的， 就算把快递送错了也乐呵呵的。某天，他突然递给我一堆其他公司的快递单跟我说:“我开了家快递公司，你看得上我就用我家的吧。”我有点惊愕，有一种“哎 呦喂，张老板好，今天还能三蹦子顺我吗”的感慨。之后我却很少见他来，我以为是他孩子出生了休假去了。再然后，我就只能见到单子见不到他了。

文书处理软件.pdf

文書處理軟件 在辦公室自動化 (Office automation) 這電腦應用的層面上，文書處理工作是最重要的一環。在電腦軟件開發公司的良性競爭下，今天的文書處理器 (Word Processor) 不單能建立、存儲及打印普通文章，更具備不弱的排版 ( Desktop Publishing )及網頁製作(Homepage Editing) 功能，能整合圖像處理、試算表、數據處理各工作於一身，製出書信、報表甚至整本書本。 基本概念 比起打字機來說，電腦文書處理器的優點多不勝數，例如： 能存儲編輯好的文章，以備將來再用； 能於打印前在屏幕中清楚看見整篇文章； 易於加插及修改錯字及段落； 能出多種不同類型及不同大小的字體； 能印出多篇副本； 能結合多篇文章； 打印效果精美； 提供範本(Templates)，節省打字時間； WYSIWYG ( what you see is what you get ) 意思是「在屏幕看到的就是所得到的」； 提供拼字檢查 (Spelling Checking)、文法檢查 (Grammar Checking) 及同義字 (Thesaurus)等功能 本章所介紹的由微軟公司發展的全球最流行文書處理器 -- 中文Word 97 for Windows。本章將會介紹Word 97的以下功能： 1. 基本鍵入及修正技巧( Typing and Revising ) 2. 字元、段落及版面格式的設定( Formatting Text Characters, Paragraphs and Page Layouts ) 3. 清單格式設定及排序( List Formatting and Sorting ) 4. 尋找、替代及校對( Finding, Replacing and Proofing ) 5. 表格 (Table) 6. 圖文框、報紙式欄位及圖片(Frames, Newspaper-style Column and Graphics) 7. 插入物件( Insert Objects ) 8. 文件處理( File processing ) 9. 合併列印( Mail merge ) 10. 文章範本( Document templates ) 11. 長文章製作( Creating Long Document )

询价采购通知书

询价采购通知书 项目名称： 湖南省林产品质量检验检测中心 空气质量在线监测及信息发布系统 采购人：湖南省林产品质量检验检测中心 二零一八年十一月

目录 第一篇询价采购邀请 (2) 一、采购内容： (2) 二、资金来源 (2) 三、供应商资格要求： (2) 四、供应商报价时间、地点 (3) 五、询价采购须知： (3) 七、成交通知 (5) 八、签订合同 (5) 九、联系方式： (5) 第二篇采购项目名称、数量及技术要求 (7) 第三篇商务要求 (11) 第五篇响应文件格式要求 (14)

第一篇询价采购邀请 湖南省林产品质量检验检测中心对如下标的物进行询价采购，邀请满足资格要求的供应商参加。 一、采购内容： 二、资金来源 财政资金，资金已到位。 三、供应商资格要求： 参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。 基本资格条件 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； ※需制作到响应文件中，作为评审基本资格条件的材料 1、营业执照（复印件加盖供应商鲜章）。未按“三证合一”登记制度办理营业执照的，还需提供组织机构代码证、税务登记证复印件加盖鲜章。

2、供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书（加盖供应商鲜章）。 3、诚信声明（按响应文件格式制作）。 四、供应商报价时间、地点 （一）询价通知书的获取地址：湖南省林产品质量检验检测中心一办二零九室（梓园路356号，省林业局北院院内）。 （二）意向供应商须在采购公告发出之日（2018年11月27日）起自行到上述地址领取询价相关的文件，并于2018年12月5日14时截止。 五、询价采购须知： 1、响应文件一式纸质件三份，其中正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。响应文件之间应与正本一致，如出现不一致的情况以正本为准。 2、响应文件须按照询价通知书“第四篇格式要求”编排，装订。响应文件的正本每一页必须加盖公章。 3、响应文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。供应商可以将正副本（含电子档）装成一个大袋，也可以分别装袋。密封和装袋要求不作为否决供应商的条件。 4、响应文件必须按询价通知书规定的时间及地点送达，逾期送达的响应文件无效，将拒收其响应文件。 5、响应文件的报价为一次性报价，且供应商只能提供一个报价，价格一经报出，即不再变动。 六、询价程序及成交原则 （一）本项目询价按照询价通知书规定的时间和地点进行。 （二）询价小组由3人以上单数组成。 （三）评审办法 询价小组依照询价通知书相关规定对第二篇采购项目名称、数量及技术要求和第三篇商务要求均能满足采购通知书实质性响应要求的供应商所提交的报价进行政策性扣减，并依据扣减后的价格按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。 若供应商的报价经扣减后价格相同的，按技术参数（条款）的优劣确定成交人；报价相同，技术参数（条款）也相同的，按商务条款优劣确定成交人；报价相同，且技术和商务相同或不具有可比性则在相同报价竞标人中以抽签形式确定成交人。

文书处理中的公文传阅

文书处理中的公文传阅 公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践，对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作，有了一些粗浅的认识，主要有如下几个方面：一、公文传阅的不可替代性随着办公现代化技术的普及和复印机的广泛使用，有人认为可以在速度和数量上满足多位领导、多个部门阅文的需要，因而在可以取代传统的公文传阅程序，这种看法是不妥的。因为公文复制虽然满足了多位领导、多个部门同时阅文的需要，但达不到公文传阅的实际效果；一是公文传阅追求"流水式"批示效应，领导成员和有关部门依次阅文，然后把批示（意见）内容集中起来才能形成民主决策；二是公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅互相通气，交换看法，可以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识；三是通过公文传阅，集领导亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案；四是公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其它漏洞。二、公文传阅的多样性公文传阅工作看似简单，其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式，就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。（一）专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕，并杜绝泄密，文秘人员必须严格按照限定的阅知范围，亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批，坐候领导阅完签名、注明时间，再由送文人直送下一位阅文领导，直至传阅全程终结。这种方式，具有迅速、准确、保密、高效的优点，但占用专送人员的时间多，如运用过频，将干扰领导人的正常工作，应从严掌握。（二）回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报，是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A 对一个文件已作了批示，要求传给领导B和领导C阅知，B同意A的意见，而C却批了同A 相反的意见，这时文秘人员应将C的意见回传给A和B，目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件，如果领导的意见不一致，承办部门就会无所适从。还有一种情况是尽管几位阅批人的意见基本一致，但后边阅批人对前边阅批人的意见回传给前边作过批示的领导。处理这类传阅件时拿不准的应征求有关领导同志的意见后再转。（三）集中传阅是指因紧急程度或密级所要求，一份公文需在极短的时间内由多人传阅，而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时，将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在，而是相互联系，有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时，要根据领导的要求和各自的工作习惯，合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。三、公文传阅的原则性（一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文，文秘人员一般先送办公室主任阅读、把关，然后送其他需阅知的对象。公文在传阅过程中，文秘人员应按一般程序和特殊程序传阅。公文传阅的一般程序是阅件一般先传主要领导后传主管领导，再传其他领导和有关部门；办件则应先传主管领导，一方面有利于主要领导和主管领导相互交流信息、沟通意见，另一方面有利于执行者按照主管领导的批示意见进行落实。公文的特殊程序是紧急公文、专送公文和需要某位