SAP采购的几个重要技巧
SAP采购的几个重要技巧
1、运费税，运费税为价内税，即税基含税，比如100元运费，7%运费税，则运费为100*7%=7元。这与货款进项税是不同的，在标准系统中或IDES系统中是不会有这种税码的，需要配置一个特殊的7%税码。
2、按采购订单行项目数量/金额均摊运（杂）费，可以将行项目条件扩充为抬头条件，设定好相关参数就可以了，这时只需在采购订单抬头条件中录入总金额（运费、仓储费、培训费、资料费等）就可以自动地由系统按采购订单各行总金额或总数量（通过总金额自动分摊更合理，更常用）进行分摊，如果有尾差会自动放在最后一个行项目（没仔细确认过）。
3、如果采购订单中要填的净价为含税价，而又希望系统自动算为不含税价，我听过的和用过的和瞎想的方法有这几种：改条件定价的计算程序（后台）、定价单位录成每1.17（如果进项税为17%)、85.47%的折扣条件（如果进项税为17%)、用EXCEL表制定一个模板，让录入人员先填EXCEL，并自动算出净价，然后复制到系统中来。
4、套打票据栏位定位，在EXCEL表中填满一整张的内容，打在空白票据上，然后去看空白票据的各个栏位在哪个对应的网格中，再在EXCEL 中去将相应的网格合并，这样就找到了具体的要套打填数的填写位置了。如果是程序定位，可以先多定一些位，比如先大量复制测试定位参
数，然后打印空白票据，看哪个打得正就把哪个对应的参数留下，其他删除就搞定了，用不着多次打印来试。
5、一张采购订单中如果出现部份外币部份本位币的付款方式，可以考虑建立一个“本位币货款”条件，来区分发票校验。
6、一个/一台套的物资如果价值很大，需要分多次开发票，这时要将个/台套单位设定为小数为三个的单位，这样就可以做发票校验了，否则，可能产生巨大的差异无法处理的后果，甚至给成本分析带来严重影响。
7、一张合同多个供应商开发票（如货款、运费、码头仓储分别为三家供方发票）时可以在发票校验时更改供应商即可（此为标准功能），当在特殊情况下，一个供方有多个供应商编码时，需要将应付帐款记到一个代码下也可通过此种方式处理。
8、后续的发票校验应该明确物资的数量，而最好不要用当前库存数量来摊这部份差异，系统将自动看对应的库存数量够不够，如果不够的情况下，按理说是不应该进库存差异的，具体物料明细帐有何区别，有待请教财务顾问，但就物流管理而言，规范处理是不应该用当前库存来承担差异的，而是在处理后续发票时对应业务实际物资数量来承担，系统将自动去处理后面的差异。
9、可以尝试“文档管理”来填一些表格，这些表格将出具那些标准报表或功能实现不了的报表信息。但这种做法没机会尝试，不过这种方式很可能能解决很多疑难报表的处理。
10、计量单位库存很有意思，可以能过多种计量单位来显示库存，不过好象得启用批次，通过特定的批次特性将计量单位间的转换变量在录入后将自动计算转换数量，和KG与TON转换不同的时，每批物资的折算因子是不固定的。
11、固定汇率适合直接外购合同，非固定汇率适合代理外购合同，原因在于汇率差异在这两种情况处理的优缺点不一样，细解释略。
12、采购单位价格有点儿意思，不同的采购计量单位，价格不一样，如，瓶与箱转换因子为10，但价格可不是10的关系，SAP在信息记录里提供这种小功能。
13、变式物料与可配置物料能解决那些变化无穷的物料管理，这些物资的物料编码仅仅是一个大类的编码，这时需要加上批次特性才能锁定一个有明确/固定属性的物料。
1、运费税，运费税为价内税，即税基含税，比如100元运费，7%运费税，则运费为100*7%=7元。这与货款进项税是不同的，在标准系统中或IDES系统中是不会有这种税码的，需要配置一个特殊的7%税码。
2、按采购订单行项目数量/金额均摊运（杂）费，可以将行项目条件扩充为抬头条件，设定好相关参数就可以了，这时只需在采购订单抬头条件中录入总金额（运费、仓储费、培训费、资料费等）就可以自动地由系统按采购订单各行总金额或总数量（通过总金额自动分摊更合理，更
常用）进行分摊，如果有尾差会自动放在最后一个行项目（没仔细确认过）。
3、如果采购订单中要填的净价为含税价，而又希望系统自动算为不含税价，我听过的和用过的和瞎想的方法有这几种：改条件定价的计算程序（后台）、定价单位录成每1.17（如果进项税为17%)、85.47%的折扣条件（如果进项税为17%)、用EXCEL表制定一个模板，让录入人员先填EXCEL，并自动算出净价，然后复制到系统中来。
4、套打票据栏位定位，在EXCEL表中填满一整张的内容，打在空白票据上，然后去看空白票据的各个栏位在哪个对应的网格中，再在EXCEL 中去将相应的网格合并，这样就找到了具体的要套打填数的填写位置了。如果是程序定位，可以先多定一些位，比如先大量复制测试定位参数，然后打印空白票据，看哪个打得正就把哪个对应的参数留下，其他删除就搞定了，用不着多次打印来试。
5、一张采购订单中如果出现部份外币部份本位币的付款方式，可以考虑建立一个“本位币货款”条件，来区分发票校验。
6、一个/一台套的物资如果价值很大，需要分多次开发票，这时要将个/台套单位设定为小数为三个的单位，这样就可以做发票校验了，否则，可能产生巨大的差异无法处理的后果，甚至给成本分析带来严重影响。
7、一张合同多个供应商开发票（如货款、运费、码头仓储分别为三家供方发票）时可以在发票校验时更改供应商即可（此为标准功能），当
在特殊情况下，一个供方有多个供应商编码时，需要将应付帐款记到一个代码下也可通过此种方式处理。
8、后续的发票校验应该明确物资的数量，而最好不要用当前库存数量来摊这部份差异，系统将自动看对应的库存数量够不够，如果不够的情况下，按理说是不应该进库存差异的，具体物料明细帐有何区别，有待请教财务顾问，但就物流管理而言，规范处理是不应该用当前库存来承担差异的，而是在处理后续发票时对应业务实际物资数量来承担，系统将自动去处理后面的差异。
9、可以尝试“文档管理”来填一些表格，这些表格将出具那些标准报表或功能实现不了的报表信息。但这种做法没机会尝试，不过这种方式很可能能解决很多疑难报表的处理。
10、计量单位库存很有意思，可以能过多种计量单位来显示库存，不过好象得启用批次，通过特定的批次特性将计量单位间的转换变量在录入后将自动计算转换数量，和KG与TON转换不同的时，每批物资的折算因子是不固定的。
11、固定汇率适合直接外购合同，非固定汇率适合代理外购合同，原因在于汇率差异在这两种情况处理的优缺点不一样，细解释略。
12、采购单位价格有点儿意思，不同的采购计量单位，价格不一样，如，瓶与箱转换因子为10，但价格可不是10的关系，SAP在信息记录里提供这种小功能。
13、变式物料与可配置物料能解决那些变化无穷的物料管理，这些物资的物料编码仅仅是一个大类的编码，这时需要加上批次特性才能锁定一个有明确/固定属性的物料。
我顶！
洲明科技电子采购系统【SAP供应商首次使用洲明平台基本信息维护】操作手册doc
洲明科技 电子采购系统 SAP供应商首次使用洲明平台基本 信息维护操作手册 时间：2014-12
1. 供应商注册手册 (3) 第一步：硬件要求 (3) 第二步：系统要求 (3) 1、设置为受信任站点，使用方法如下 (4) 2、设置阻止弹出窗口 (5) 3、设置兼容性视图 (7) 第三步：供应商登录电子采购平台网站: (9) 第四步：供应商咨询采购方获取账号及密码，然后在网页右侧供应商登录区域输入账号入密码登录 (10) 第五步：供应商维护基本信息 (11) 第六步：完成信息维护后的界面 (12) 2. 供应商维护手册 (13) 一、供应商修改及找回密码 (13) 1、供应商修改密码 (13) 2、供应商找回密码 (13) 二、供应商补充资料 (14) 三、审核通过后供应商可以补充及变更信息 (15) 1）：维护注册信息 (15) 2）：维护调查表 (16) 3）：采购类别变更申请 (16) 4）：资质文件变更申请 (18) 5）：查看资质文件变更审批结果 (20)
1.供应商注册手册 第一步：硬件要求 为能保证供方能正常使用本系统,推荐参加投标使用的电脑硬件及网络至少达到以下要求： 1、CPU：Pentium 4 1.5以上 2、内存：1G以上 3、显示分辨率：1024×768 (推荐) 4、网络：ADSL或者更好的网络条件 5、操作系统：WindowsXP/Win7 6、浏览器：Internet Explorer7（IE7）及以上 7、以上属于我们的建议硬件以及网络要求，如果您的硬件配置过低，可能会 给网上投标业务带来麻烦。 第二步：系统要求 登录洲明科技电子采购系统前，对计算机的IE系统应做如下设置
SAP电子采购系统介绍
SAP電子採購系統介紹 SAP Supplier Relationship Management 3.0是https://www.wendangku.net/doc/c110531669.html,提供的完整電子採購解決方案，其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。 mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖 對企業內流程系統功能包含： 包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、
尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。 對企業外流程系統功能包含： 包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。 策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management)，讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。 供給需求策略擬定(Supply Strategy Development)提供根據系統提供的一連串採購資訊分析例如針對某一物料企業整體需求分佈、採購歷史紀錄、合約等交易資訊的功能，有效擬定企業採購策略，持續維持企業策略性交易合作夥伴，降低策略性合作交易夥伴維護成本、增加合作夥伴交易金額、降低策略性採購物料維護成本等效益。(此功能須搭配SAP Business Information Warehouse Component) 供應商審核及選擇(Supplier evaluation)：對由系統所提供的現有以及新註冊的供應商資
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍 SAP电子采购系统介绍2008-11-27 20:16SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是https://www.wendangku.net/doc/c110531669.html,提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。对企业内流程系统功能包含：包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含：包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
sap MM采购中的MRP简介
sap MM采购中的MRP简介 l Overview 运行物料需求计划可能产生如下几种获取元素：Planned Order; PR; Scheduling agreement schedule line 内产情况下：系统生成计划订单，并可将计划订单转化为生产订单 外购情况下：系统生成计划订单或者采购申请。这两种都是SAP的内部订单形式，如果产生的是计划订单，只有当MRP控制者将其转化为采购申请才可进行采购。如果有物料相关的计划协议存在并且设置为与MRP的source list相关，则也可以生成计划协议的计划行。 MRP发生在工厂级别或者MAR范围级别。 要想运行需求计划，必须在相关工厂激活MRP(Materials Management->Consumption-Based Planning-> Planning->Activate Material Requirements Planning)并维护了相关的参数(Materials Management->Consumption-Based Planning-> Plant Parameters-> Carry Out Overall Maintenance of Plant Parameters),最后当然还要确保物料主数据中MRP相关的数据被维护。 MRP的运行可以进行单项的也可以进行总计划。 总计划指的是对一个工厂后者计划范围运行需求计划，包括了此工厂所有的MRP 相关的物料以及具有BOM的相关物料。(Logistics->Materials Management ->Material Requirements Planning(MRP) ->MRP Planning ->Total Planning) 单项计划指的是对某个特定的物料运行需求计划。单项计划有单层和多层之分。单层只会在所选定的物料所在BOM级别运行，而多层会在选定物料和它之下的BOM级别运行。单层单项Logistics ->Materials Management ->Material Requirements Planning(MRP) ->MRP ->Planning ->Single-Item,Single-Level l MRP过程和批量大小(Lot-Size) 在物料主数据中通过维护MRP Type和Lot-Size来定义不同的MRP过程。 原则上，MRP过程主要有基于消费(consumption-based)和基于MRP(MRP-based)两大类。 1. Consumption-based Consumption-based主要是面向过去已经消费的物料来做计划，比如销售订单,独立的需求计划。
SAP采购系统使用指南
MM采购指南 序言 使用SAP采购系统：入门 采购视窗中的主记录 申请和物料计划 询价单和报价 采购订单 框架协议 采购信息记录 货源管理 优化采购处理 输入文本、打印并传送作为文电的文档 米购中的报表 欧贸统 主条件 订单认可/完成确认 与条件有关的事后（期末）结算 序言 本章提供了R/3物料管理（MM）模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP系统的部分和模块的相互作用。 R/3系统中的采购 物料管理中的采购集成 物料管理中的采购 R/3系统中的采购 R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。采购是物料管理（MM）模块的一个部分。MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与R/3统中其它 模块的通讯确保了连续不断的信息。例如，它可与下列模块一起工作： ?控制（CO）
直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统（控制）的接口。这是由于它们可直接分配给成本中心。 ?财务核算（Fl）采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。 ?销售与分销（SD） 在物料需求计划（MRP）框架中，销售中的客户需求可传递给采购。此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。 物料管理中的采购集成 物料管理中的采购包括下列任务： ?物料和服务的采购 ?为通过物料计划和控制系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源 ? 监督供应商的供货和付款 物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定 通过物料计划和控制确定物料需求。（这可以采用与MRP 相适合的和基于需求的方法进行库存控制。库存级别的定期检验，订货点方法的使用和基于过去消耗的预测都是重要的方面。 ）你可亲自输入采购申请，它们也可通过物料计划和控制系统自动生成。 货源确定采购部门可基于过去订单和长期的采购协议帮助你确定潜在的供货来源。货源清单允许你维护优先选择的供应商清单。这会加速创建询价（RFQs）请求的过程，如果需要的话，可通过SAP EDl 将询价电子发送给供应商。 供应商选择为比较不同的报价，你可开发定价方案。回绝书还可以被自动发送。 采购订单处理系统从申请和报价中复制信息以帮助你创建采购订单。与生成采购申请一样，你可自己生成Po 或让系统自动生成。系统还支持供应商的供货计划及合同（总括订单/合同或期间合同的SAP 条款）。 采购订单跟踪你可以显示物料或供应商的项目供货。采购订单历史还显示将要供货的数量并提供所有采购申请、报价和采购订单的当前状态。 收货和库存管理收货人员可通过输入PO 号来简单地确认收货。买方通过指定允许的偏差可限制所订货物的供货过量和供货不足。（注意：在SAP 系统中" 库存管理术语有一个狭义定义，主要包括库存/物料移动的管理、跟踪和记录。）发票校验系统支持发票的检查和匹配。由于系统已访问了PO 和收货数据，所以会通知应付帐款的职员货物的数量和价格差异。这可加快付款发票的审计和结算速度。 使用SAP 采购系统：入门 本章讨论下列主题： SAP系统中的企业组织 采购菜单 关于采购凭证 根据采购凭证进行工作 外部采购：一般概述
SAP软件介绍
SAP软件介绍 SAP(Systems,ApplicationandProductsinDataProcessing)是ERP解决方案的先驱，它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。自1972年起，其软件的有效性和可靠性已经被数十个国家的上万家用户所验证。并通过这些客户不断地推广使用。因此，SAP在各行各业中具拥广泛的就业空间。 R/3系统 SAP公司开发的集成化的企业管理应用软件，包括财务、成本，资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能。SAP R/3 系统为支持客户机/服务器机构的产品，SAP R/2系统为支持主机结构的产品。 SAP同时还提供针对各行业的专用解决方案，为各行各业的企业提供最佳管理系统。 SAP的R/3系统是现代企业管理的技术先驱和代表产品！ SAP R/3系统模块 FI 应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等； CO 利润及成本中心，产品成本、项目会计、获利分析等； AM 固定资产、技术资产、投资控制等； SD 销售计划、询价报价、定单管理、运输发货、发票等； MM 采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等； PP 工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等； QM 质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等； PM 维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等； HR 薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等； PS 项目计划、预算、能力计划、资源管理、结果分析等； WF 工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等； IS 针对不同行业提供特殊应用。 基础部分：R/3系统内核、数据库、支持各类平台的接口、ABAP/4工具语言等。
SAPSRM方案简介
mySAP SRM解决方案概述 北京泽佳科益科技有限公司 2013年12月10日
目录 前言 (4) 1、............................. 战略采购与货源管理5 1.1采购战略开发 (5) 1.1.1比较整个企业的采购 (6) 1.1.2对物料和供应商的ABC分类分析 (6) 1.1.3企业采购额和销售额的比较 (7) 1.1.4供应商分析 (7) 1.1.5合同利用率分析 (8) 1.2采购费用分析 (8) 1.2.1综合花费分析 (9) 1.2.2内容合并 (9) 1.3供应商选择 (9) 1.3.1供应商评估 (9) 1.3.2招投标和竞价 (12) 1.3.3在线拍卖管理 (19) 1.4合同管理 (20) 1.4.1合同模板 (21)
1.4.2合同监控 (22) 2、操作性采购 (24) 2.1电子目录式采购 (24) 2.2服务采购 (27) 3、供应商协同 (32) 3.1供应商信息管理 (32) 3.2其他协同 (34) 3.3接口 (34)
前言 SAP SRM（Supplier Relationship Management）是SAP Business Suite 业务应用程序大家庭的成员。这一集成套件可自动化货物和服务从采购到付款的流程，扩充了 SAP Business Suite 的价值。 这正是SAP 供应商关系管理 (SAP SRM) 解决方案能够做到的。SAP SRM实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化，提高了对供应链的洞察力,分析各种规模的企业纷纷寻求采购和购置来源，并且使客户能够全面地了解全球的费用支出情况，提供管理者战略决策，以期降低采购产品和服务的成本，就可以提高获利能力而不会增加销售支出或者影响质量。 SAP SRM可以控制企业的整个供应流程，从战略采购到执行采购，优化供应商的选择，缩短周期时间，并且建立持续有效的供应商关系。通过内容和主数据合并所带来的独特优势，制订并执行与企业战略相一致的决策。
sap电子采购系统介绍讲解
s a p电子采购系统介绍 讲解 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
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SAP电子采购系统介绍 SAPSupplierRelationshipManagement3.0是https://www.wendangku.net/doc/c110531669.html,提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(EnterpriseBuyerProfessional4.0)、电子目录管理系统(RequisiteBugsEyeandeMerge3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-SelfServices2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(StrategicSourcing)、整体企业采购流程管理(OperationalProcurement)、供货商协同作业(SupplierEnablement)以及采购目录管理(ContentManagement)四个主要元素。 mySAPSRM3.0解决方案示意图 对企业内流程系统功能包含： 包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(PurchaseRequisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(PurchaseOrder)、合约管理(ContractManagement)、验收(Goods/Servicesreceive)、至开立发票(Invoice)。对企业外流程系统功能包含： 包括供货商在线报价系统(On-LinQuotation)、订单管理(OrderManagement)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(SupplyStrategyDevelopment)、供货商审核(SupplierQualification)、供货商选择(SupplierSelection)、与供货商间合约拟定以及管理 (ContractNegotiation&Management)。 策略性采购寻源管理功能(StrategicSourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcinganalytics)、供货商审核及选择(Supplierevaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、ReverseAuction)以及与供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。 供给需求策略拟定(SupplyStrategyDevelopment)提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。(此功能须搭配SAPBusinessInformationWarehouseComponent) 供货商审核及选择(Supplierevaluation)：对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(VendorList)”，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。 供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)：在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。双方议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。
SAP 各模块介绍.pdf
一、财务会计系统主要特征及模型 一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计面的要求。法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息，而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。 1、系统主要特征 适用性 SAPR/3系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义，同时也适用于国际性的企业。R/3的财会子系统符合40多个主要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定，在此，SAP公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。 集成性 SAPR/3系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在后勤模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。SAPR/3系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。 此外，SAPR/3系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能，例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。获取信息是任何业务往来的重要组成部分。 明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能，即便用户没有完整的信息也不妨碍业务，比如处理付款。一般讲，只有一些例外情况才需要手工处理。 SAPR/3的工作流功能包括： 定义周期性业务处理任务； 将这些周期性业务指定到相应的业务部门； 保证用户要求的期限 关于各类凭证的原则 在SAPR/3系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记帐之后，可以立即看到凭证本身，科目的余额以及相关科目的清单。用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析，当然，这一切都是清晰准确地显示在您的计算机屏幕上。 文档系统 完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素。只有对所有的业务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测。财会子系统确保用户的控制部门能实时地提供相关信息。 二、该系统具备的主要功能有： *总分类帐管理 *应付帐管理 *应收帐管理 *财务控制 *法定合并 *现金管理 下面分别简要阐述各模块功能的实施: 1、总分类帐 总分类帐会计的中心任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结合为一体的软件系统中记录所有业务往来（基本记帐以及内部
供应商管理管理SRM简介
供应商关系管理系统(SRM) 介绍 由于其独特的优势，利用网络技术采购和查询资源越来越受到欢迎。几乎所有的企业都一直在都在寻求这些目标：降低采购成本、确保高质量的产品和服务、尽快将产品推向市场。但大多数企业甚至没有有效的系统以回答以下这些基本问题：“我们最经常采购的产品是什么？” “对于一种物料，我们有多少家供应商？”缺乏及时准确的信息将损害企业的购买能力和获得优惠采购条款的能力。SAP 供应商关系管理（SRM）系统是世界上最受欢迎的采购管理系统，因为他能够为不同的采购类别的所有的供应商提供持续的支持。它采先进的商务智能构架来分析过去的采购模式，预测未来的采购需求，并将全球的物料和供应商信息进行整合。使用SAP SRM系统，企业能够省确重复工作并发现降低成本和价格协商的机会，为企业省钱省时间。 在一些企业，工程师和采购员不共享关于材料和供应商的信息，其结果是，工程师可能发现新产品所需的特殊的材料来自于与企业没有采购历史的供应商。如果70% 的产品成本在设计阶段就已确定，将采购决策与产品设计联系起来就将大大降低成本，增加利润。 很明显，企业依赖于供应商以向客户提供更多的增值，由于资源和技术的限制，大多数企业将注意力只是集中在最重要的供应商身上。 如果在一个企业中，采购成本占销售额的60%，降低10%的采购成本所产生的效益相当于增加15%的销售额所产生的效益。. 很显然，有效的供应管理是赢得利润的关键。 SAP供应商管理系统( SRM) 对所有的采购类别的全部供应商进行全程的有效控制，以取得最大的回报。 它有助于降低产品成本，使物料供应合理化并提高投资回报率。SAP 供应商关系管理（SRM）通过将整个公司的全部采购流程自动化，促使流程扩展和供应商协同。 SAP 供应商关系管理（SRM）包括整个采购周期，从供应商布局战略到具体的采购流程控制和供应商服务。利用整合的信息和主数据。通过使用SAP SRM 系统，可以就所有的材料和服务采购与供应商全面协同，从而不断优化供应商选择，缩短采购周期, 贯彻集中的采购战略。
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍 mySAP SRM 3.0 解决方案示意图 对企业内流程系统功能包含： 包括电子名目治理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源治理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Orde r)、合约治理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。 对企业外流程系统功能包含： 包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单治理(Order Manage ment)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系治理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及治理(Contract Neg otiation & Management)。 策略性采购寻源治理功能(Strategic Sourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcing analytics)、供货商审核及选择(Supplier evaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及与供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。 供给需求策略拟定(Supply Strategy Development)提供按照系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，连续坚持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴爱护成本、增加合作伙伴交易金额、
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作介绍
SAP集中采购概念及其系统配置和前台操作 通常所说集中采购，一般有如下三种模式： 统谈统签：需求部门或子公司提出采购申请，由总部计划部门进行需求汇总，再由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判、签约，生成采购订单，货物直送到需求部门或子公司（示意图如下） 配图来源于网络，如有侵权请联系删除 统谈分签：总部集中采购组织根据需求计划，统一甄选供应商进行谈判，签订框架协议并下发需求部门，需求部门根据自己的需求量，在这个框架下向供应商下采购订单并独立签订合同，货物直送到需求部门（示意图如下） 配图来源于网络，如有侵权请联系删除
物流中心模式：设立一个物流中心仓库或区域仓库，总部计划部门汇总需求后，由集中采购组织统一甄选供应商进行谈判，签约，进行采购（也可以采用VMI模式：比如让一些长期合作的优质供应商将它库存建立在我方中心或区域仓库内），货物入库后，根据需求部门的调拨请求，进行出库和配送。 三种集中采购模式适合使用的场景对比分析 统谈统签集中采购模式如何在SAP系统中实现 以上三种集中采购模式在SAP都有非常好的解决方案的，下面在通过一个案例具体介绍下比较常用并且系统实现相对复杂一点的“统谈统签”模式在系统中是如何实现的. 业务场景 : 集团总部公司Z010设在北京，同时在全国各地设有分公司，各分公司从事业务差异不大，使用物资大部分相同，个性化物资比较少。 业务分析：类似上面的业务场景就很适合使用集中采购方式，可以通过梳理各地公司使用物资，将一些采购量大，采购总价值高、各地通用的，通过一定标
准化规划，将需求集中到总部进行统一集中采购，由供应商直接配送至各地公司。 实现上面“统谈统签”集中采购业务的系统后台配置： 步骤1：给工厂分配集中采购组织 IMG->企业结构->分配->给工厂分配采购组织 上图给工厂P755分配集中采购组织（B010），注意要实现集中采购不能给工厂对应的公司代码分配采购组织。 即如下配置不能分配公司代码 IMG->企业结构->分配->给公司代码分配采购组织 步骤2：准备跨公司代码交易（配置公司间清账科目） IMG->财务会计->总账会计->业务交易->准备跨公司代码交易
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SAP电子采购系统介绍 是提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统、电子目录管理系统、以及供货商协同操作系统。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(StrategicSourcing)、整体企业采购流程管理(OperationalProcurement)、供货商协同作业(SupplierEnablement)以及采购目录管理(ContentManagement)四个主要元素。 解决方案示意图 对企业内流程系统功能包含： 包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(PurchaseRequisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(PurchaseOrder)、合约管理(ContractManagement)、验收(Goods/Servicesreceive)、至开立发票(Invoice)。 对企业外流程系统功能包含： 包括供货商在线报价系统(On-LinQuotation)、订单管理(OrderManagement)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(SupplyStrategyDevelopment)、供货商审核(SupplierQualification)、供货商选择(SupplierSelection)、与供货商间合约拟定以及管理 (ContractNegotiation&Management)。 策略性采购寻源管理功能(StrategicSourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcinganalytics)、供货商审核及选择(Supplierevaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、ReverseAuction)以及与供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。 供给需求策略拟定(SupplyStrategyDevelopment)提供根据系统提供的一连串采购信 息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。(此功能须搭配SAPBusinessInformationWarehouseComponent) 供货商审核及选择(Supplierevaluation)：对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(VendorList)”，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。 供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)：在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。双方议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。 整体企业采购流程管理部分(OperationalProcurement)，系统提供两种主要企业采购行为模式即个人化以及自动化采购流程模式(Self-servicesprocurement)，计划性采购流程模式(Plan-drivenprocurement)。
SRM采购管理平台功能介绍
SAP SRM采购管理平台功能介绍 思爱普(北京)软件系统有限公司 二零一二年一月
目录 1.SAP采购管理平台总体方案 (2) 1.1SAP采购管理平台功能框架 (2) 1.2SAP采购管理平台集成方案 (3) 1.3SAP采购管理平台业务流程审批方案 (4) 1.4SAP采购管理平台的优势与价值 (6) 2.SAP采购管理平台详细方案 (9) 2.1计划管理 (9) 2.1.1需求计划管理过程 (10) 2.1.2采购计划管理过程 (17) 2.2采购寻源管理 (19) 2.2.1寻源模板 (20) 2.2.2框架协议采购 (22) 2.2.3招标采购管理 (30) 2.2.4询报价采购管理 (35) 2.2.5竞价采购管理 (44) 2.2.6超市采购管理 (45) 2.3合同管理 (50) 2.3.1合同文本管理 (50) 2.3.2合同执行管理 (62) 2.4采购执行 (64) 2.4.1订单管理 (64) 2.4.2供应商协同 (66) 2.4.3物资类别管理 (69) 2.4.4物资主数据管理 (70) 2.5供应商管理 (72) 2.5.1供应商准入管理 (72) 2.5.2潜在供应商转为正式供应商 (77) 2.5.3供应商分级分类 (78) 2.5.4正式供应商数据管理 (79) 2.5.5供应商评估管理 (82) 2.5.6供应商状态管理 (91) 2.5.7供应商绩效改进管理 (91) 2.5.8供应商绩效支持选用过程 (92) 2.6专家管理 (92) 2.6.1专家信息维护 (93) 2.6.2评估专家 (95) 2.6.3淘汰专家 (97) 2.6.4专家抽取 (97) 2.6.5专家评标 (98) 2.7价格管理 (99) 2.7.1市场价格管理 (101) 2.7.2采购价格管理 (102) 2.7.3价格管理分析 (103) 2.8采购分析管理 (104) 3.SAP采购管理平台案例介绍 (111)
SAP 采购系统使用手册
MM 采购指南 序言 使用 SAP 采购系统：入门 采购视窗中的主记录 申请和物料打算 询价单和报价 采购订单 框架协议 采购信息记录 货源治理 优化采购处理 输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表 欧贸统
主条件 订单认可/完成确认 与条件有关的事后(期末)结算 序言 本章提供了R/3物料治理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例讲明采购部分 与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。 R/3 系统中的采购 物料治理中的采购集成 物料治理中的采购 R/3 系统中的采购 R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。这种集成同意一个公司的各个部门共享和维护 相同的信息。采购是物料治理(MM)模块的一个部分。MM模块与R/3系统中
的其它模块是完 全集成的，它支持物料治理的各个时期：物料打算与操纵、采购、收货、库存治理和发票校 验。采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与R/3统中其它 模块的通讯确保了连续不断的信息。例如，它可与下列模块一起工作： ·操纵 (CO) 直接消耗的物料和服务的订单讲明了与成本会计系统(操纵)的接 口。这是由于它们可 直接分配给成本中心。 ·财务核算 (FI) 采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该 记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。
采购也可通过 PO 帐户分配指定财务核算中借记何种 G/L 帐户。 ·销售与分销 (SD) 在物料需求打算(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。此外，可在创建申 请时将其指定给销售订单。 物料治理中的采购集成 物料治理中的采购包括下列任务： ·物料和服务的采购 ·为通过物料打算和操纵系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源 ·监督供应商的供货和付款 物料治理中的采购 业务活动总循环的采购中心。典型的服务或物料采购循环包括如下过程： 需求的确定 通过物料打算和操纵确定物料需求。(这能够采纳与MRP相适合的和基于需求的方法进行库 存操纵。库存级不的定期检验，订货点方法的使用和基于过去消耗的预测差不多上重要的方面。
sap采购管理系统
sap采购管理系统 采购管理有个“五适”原则，即适时，适地，适价，适量，适质地把物料采购回来。其中传统意义上的“适地”，是指选择在地理位置上合适的供应商。当然，这个方面在SAP系统里是不进行管理的。传统意义上的适量，主要指采购量要适当，而且供应商要足量交货。在SAP系统中，采购总量计算的任务由MRP承担，在采购子模块里，重点需要关注的是供应商足量交货的情况。 SAP系统对此提供了相应的统计功能。供应商评估功能可以从价格、准时交货、足量交货、质量水平等方面对供应商进行全面评估。但这个功能有一定的局限性。第一，它主要是对供应商的评估，而不是对物料、物料组、采购组等方面入手。第二，它的功能比较简单，只是提供一系列的得分值供用户参考。 SAP有标准的后勤信息系统。其中的采购信息系统，可以对采购业务进行更深入的统计。 从时间上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于准时交货的统计报告。这些报告大同小异，只是从不同的角度，比如物料组，物料，供应商，来进行准时交货的统计。当然事先要做好后台相关配置，比如用MCFC来设置交货日期差异表格等。 从数量上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于足量交货的统计报告。这些报告大同小异，只是从不同的角度，比如物料组，物料，供应商，来进行准时交货的统计。当然事先要做好后台相关配置，比如用MCFB来设置交货数量差异表格等。 从质量上来讲，质量信息系统中也有几个事务代码生成关于采购入库检验的统计报告。 IMG中国一直站在企业IT技术的最前线，不断为企业提供最新的咨询服务及落地平台。IMG中国一直致力于真正为中国企业通过信息化的建设，能够确确实实地扩大销售、有效地
SAP电子采购系统介绍
SAP電子採購系統介紹 mySAP SRM 3.0 解决方案示意图 对企业内流程系统功能包含： 包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。 对企业外流程系统功能包含： 包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。 策略性采购寻源管理功能(Strategic Sourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcing analytics)、供货商审核及选择(Supplier evaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及与供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。
供给需求策略拟定(Supply Strategy Development)提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。(此功能须搭配SAP Business Information Warehouse Component) 供货商审核及选择(Supplier evaluation)：对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(Vendor List)” ，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。 供货商在线合约谈判、协商(Contract Management)：在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。双方议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。
SRM供应商管理介绍
SAP电子采购系统介绍 SAP Supplier Relationship Management 3.0是https://www.wendangku.net/doc/c110531669.html,提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。 mySAP SRM 3.0 解决方案示意图 对企业内流程系统功能包含： 包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。 对企业外流程系统功能包含： 包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation &