信访事项办理程序
一、信件处理
1、注明收信日期(保留完整信封、附件,尤其电话、地址)
2、登记(点“我的文档”点“市卫生局信访工作统计”点“2007年信访工作统计”点“四月信访呈批表”分类登记、标号(上级转送信如:200704001;直接来信如:20070401)打印呈批表点“保存”
3、提拟办意见:将(信访件+呈批表)交***提拟办意见交局领导批示
4、交办:按局长批示在呈批表上注明处理部门、交办日期复印呈批表将信件和呈批表交给处理部门,签收人在呈批表及复印件上签字复印件存档
注:转由各区卫生局或直属单位的信件交于姐打印转办函、盖章在转送件登记本上登记放交换箱
5、信案件处理:单独登记,复印信件、呈批表、转办函等完整资料,注明回复期限(一般收信日期+一个月),要求各区卫生局或部门、单位报办理结果,由我局统一答复来信人和上级政府部门。
二、“政府在线”来信处理
1、外网:上网点“收藏夹”点“政府在线”点“确定”输入口令“1111”点“是”站点导航,点“网上咨询投诉+”分别浏览投诉咨询内容
点“回复图标”回复。(时间:15个工作日内)
不能直接回复的打印出来,按来信材料处理,属本局机关或市属单位的注明在13个工作日内交办理结果,由局信访部门统一网上回复。未能处理完者,网上回复“你所反映的问题正在处理中”。属各区卫生局主管的,回复“你所反映的问题已责成X区卫生局调查处理,并在15个工作日直接答复来信人/请直接与电话XXXXXX(投诉电话)联系。”转区卫生局的将材料打印出来,附呈批表尽快按“来信材料”处理。
2、内网:点“外”、点右键切换到内网上网弹出政府在线点“右键”输入登录名和密码浏览近期投诉内容(处理同外网)
注:政府在线呈批表在“X月信访呈批表”文件夹中的“政府在线”,标号按顺序如“20070401政”。
三、行政审批网来信处理
插入钥匙点击上网点“收藏夹”点
“行政审批网”点“下载中心”点“CA用户
登录”点“登录”点“确定”输入PIN
码:1234 点“是”点左边“投诉留言处理”
浏览投诉处理回复(处理同政府在线)
注:网络有问题时找张木秀。
四、每月汇总
点“卫生局信访工作统计”点“2007年信访工作
统计”点“X月信访呈批表”,将每月的群众上访
件内容、局长信箱统计数据、政府在线统计数据录入。
(可参照2006年)
五、归档
将信件重复件、信件答复件、各区卫生局、单位报送的
信访件办理情况汇总等均一一归档。
六、每月4号前报市联席会议办公室:上月群众来信数据统
计
七、每月报市信访办转送件处理情况。
八、每月信访工作通报(待定)