学籍档案系统-规范说明

学籍档案系统规范说明书

前言：学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，经过分析如此情况，我们用Visual Foxpro 6.0开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具和功能强大的SQL（结构化查询语言），尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象，在开发阶段设计利用的数据库是Microsoft Visual FoxPro Drivers对DBC数据库进行开发，具有很强的移植性。关键字:面向对象(Object)、数据窗口(DataWindow)、信息管理系统(Mis)、学生档案。

一、系统需求分析

1.1 编写目的

本需求的编写目的在于研究学生档案管理系统软件的开发途径和应用方法。

1.2背景及范围

本项目的名称：学生档案管理系统。

本软件基本上能具体化、合理化的管理学生的学籍档案，用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理和高级程序设计语言。

1.3 功能

主要功能：班级设置、课程设置、学生基本信息录入、学生成绩录入、学生信息和成绩修改、查询成绩。

1．4用户活动图

1.5系统数据(1)、数据字典

二、概念设计

根据上面的分析就可以设计出能够满足用户需求的各种数据实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础.这些实体包括各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动.

本系统的实体有:学生实体,系实体,班级实体,课程实体,学生成绩实体。

学生学籍管理规定

学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，维护学校的正常教育教案秩序和生活秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，规范学籍管理，保障学生的身心健康和合法权益，提高教育教案质量，促进学生德、智、体、美全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》，结合我校实际情况，制定本规定。 第二章入学与注册 第二条按国家招生规定录取的新生，持《xx学院新生录取通知书》，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。 因故不能按期入学者，应当向学校招生部门请假，请假须经学校招生部门批准方为有效。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第三条新生入学三个月内，由各系进行政治思想品德复查，由学校医院组织健康复查。政治思想品德和身体复查合格者，填发学生证，予以新生电子注册；待新生电子注册成功后，正式取得xx学院学籍。 复查不合格者，由学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。 凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不论何时发现，一经查实，取消其入学资格或取消其学籍，退回父母或抚养人所在地。情节恶劣的，由学校报请有关部门查究。 第四条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以由学校招生部门保留其入学资格一年，并在通知之日起两周内办理离校手续，回原单位或回家治疗，户口迁回原籍；两周内无故不办理离校手续者，取消其保留入学资格。 保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生和休学学生的待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前两周向学校招生部门申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，可以按当年新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 第五条每学期开学时，学生必须按时到所在系办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。 未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生交清学费或办理有关手续后予以注册。

北京地区学籍管理方案办法

北京市中小学校学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育科学管理水平，维护学校正常教育教学秩序，依法保障适龄儿童、少年接受教育权益，根据《中华人民共和国义务教育法》、《北京市实施<中华人民共和国义务教育法>办法》、教育部《中小学生学籍管理办法》，制定本办法。 第二条本办法适用于本市行政区域内中小学校学生的学籍管理工作，主要包括学制、入学注册、学籍变动和信息安全等。本办法所指“中小学校”，包括小学、初中、普通高中、特殊教育学校和专门教育学校。 第三条本市中小学生学籍实行分级负责、市级统筹、区县管理、学校实施的管理体制。学籍总量依据当年中小学校招生计划确定，学籍建立及变动情况由区县教育行政部门审核，报市教育行政部门备案。 第四条本市中小学生学籍管理采用信息化方式。市教育行政部门负责建立全市统一的中小学管理信息系统，并与全国中小学生学籍信息管理系统进行对接。本市中小学生电子学籍管理办法由市教育行政部门另行制定。 第二章学制 第五条本市实施九年义务教育，原则上小学学制为6年，初中学制为3年。分别为一年级、二年级、三年级、四年级、五年级、六年级和七年级、八年级、九年级。 第六条本市高中阶段学制原则上为3年。分别为高一年级、高二年级和高三年级。 第七条经市教育行政部门同意，各区县可根据实际，在条件具备的学校适当开展学制改革实验。 第三章入学与注册 第八条本市中小学各学段招生实行计划管理。中小学校应严格按照教育行政部门制定的招生计划、招生办法接收学生。 义务教育阶段学校招生计划由区县教育行政部门制定，报市教育行政部门备案。普通高中招生计划由市教育行政部门制定各区县招生规模总量，区县教育行政部门制定区域内各高中学校招生计划并报市教育行政部门备案。 第九条本市义务教育阶段适龄儿童、少年实行免试入学。凡年满六周岁的本市户籍儿童，

浅谈成人教育的学籍档案管理

浅谈成人教育的学籍档案管理 吴志芳 (盐城师范学院成人教育处, 江苏盐城224002) 成人教育是传统教育向终身教育发展的一种新型的教育制度,成人教育的学籍档案管理是成人教育管理的重要组成部分。它主要包括:学生入学和注册手续的管理,校徽和学生证的管理,学生学业成绩的管理;办理学员的升、留级和休学、复学、转学、退学事宜;学生的奖惩;学历证书的验印和发放;用计算机学籍管理软件提供各类信息,完成有关统计数据和报表;学籍档案的管理;研究学生学籍管理制度的执行情况,总结经验,提出改革建议等。搞好成人教育学籍档案管理,关系到成人教育办学规范化、制度化问题,直接影响到办学质量和效益。因此,必须认真研究成人教育学籍档案管理的基本特点,改变管理过程中的不适应状况,针对性采取改进措施,提升管理水平,以促进成人教育的健康发展。 一、成教学籍管理的基本特点 特点一:成人教育与普通教育相比,有其自身的特殊性和复杂性。就目前的成人教育类型来说,按学历教育划分:有本科、专科(含二学历) 。从性质上划分:有学历教育(包括函授、夜大、脱产、专业证书后教育) 与非学历教育(包括中小学校长岗位培训班、提高班、省级中小学骨干教师培训班) 。从学习形式上划分:有脱产的,也有业余的,有长期的,也有短期的,还有远程教育等多种形式。这就决定了成人教育学籍档案管理远比普通教育学籍管理要复杂得多。 特点二:成教学员有别于普通在校生。除全日制成人脱产班外,学员自学时间长,在校时间短,尤其是夜大函授学员,其学籍档案的建立完善,特别是信息采集、核对等,必须依靠面授阶段进行,否则既不能保证档案管理的时效性,又会加大管理运作成本。 特点三:随着成教事业的蓬勃发展,不少学校除在本校举办成人教育外,还普遍在校外(部分高校还在外省、外市) 设立成人教育分院或教学站(点) 。远距离办学必然形成学籍管理的远程操作,增加了学籍管理的中间环节,也增加了成教学籍管理的工作难度。此外,由于成人教育办学的自身特点,预科班学员学籍取得时间的不统一,在籍学员因学习成绩不符合毕业要求而留级以及因工作矛盾休学的人数都远远超过普通教育的学生,使成人学籍时间跨度增加,势必会带来成教学籍管理的复杂性。 二、成教学籍管理的现状分析 应该说,多年来各级教育主管部门和各类举办成人教育的学校在发展成人教育的过程中,逐步统一了对成教学籍管理的认识,特别是举办成人教育的学校,加大了人力、物力、财力的投入力度,成教学籍的管理工作有了明显的改观,但是不可否认成教学籍管理的现状仍不容乐观,主要表现在: 1、缺少符合学校自身特点的成人学籍管理制度。我国成人教育的一大特点是办学形式、办学机构类型和办学层次的多样化。因此,各校在实施成人教育学籍管理的过程中,除了要执行学籍管理的有关法规外,还应该结合自身办学的情况,制定出具有自身特点的切实可行的管理制度。然而有些高校没有完善的学籍管理制度,这就使成人教育学籍档案管理工作不可避免地出现一些疏漏。如有些高校成教学生的论文答辩材料没有存入学生的学籍档案,而只存入学校的文书档案甚至不存档;有些单位送往人事部门的档案材料杂、乱、差,在鉴别整理过程中浪费了大量的人力和时间;有些档案在平时的材料收集过程中就出现了遗漏、遗失和遗忘的情况;另外,有些部门领导年初有布置,年终无检查,只靠兼职档案员东找西要,能收多少算多少。这些现象的存在,严重影响了档案的完整性和可靠性。 2、成人教育学籍档案形成过程管理不够到位。学生学籍档案的形成过程是一个有时间跨度的过程。对成人学历教育而言,从学生录取入学到毕业离校,一般要经过两到三年的时

高校学籍档案管理存在的问题及解决策略

高校学籍档案管理存在的问题及解决策略 对于学生而言，学籍档案无疑是证明其学习阶段的最佳证明。对于高校中众多的档案管理来说，学籍档案是其中最重要又复杂的一种工作。本文作者结合自身工作经历，对高等院校学籍档案管理工作中出现的问题进行分析，并提出切实可靠的意见。 一、现阶段档案管理上出现的各种问题 1.整理不规范在高校学籍档案中不仅仅有在读学生的档案，更包括已经毕业的学生的部分信息。尤其在近些年来，高校重组和改革的不断进行，导致了这些档案的混杂。其中最严重的问题是时间上的混乱。面对众多的学生信息，稍不注意便会混杂。其次，由于时间的变革和时代的进步，在学校发展的每个时期内，对于档案的规范要求都是不同的。这就导致了学籍档案及相关卷宗的混杂。同时，由于技术的局限，时间较远的学籍档案的装订存在很多问题。 2.管理不严肃在十年前的时代里，计算机在办公方面的应用还没有大面积普及，这就加大了了管理档案的难度。很多不法分子利用这一漏洞进行大规模的牟利。这就导致了学籍档案中屡次被查出假档案的存在。在这一方面高校必须加大管理力度，在学籍档案的整理方面增加人手，加快这一工作的完成。 3.检索不先进在时代发展的推动下，高等院校很早就在档案管理方面做了改进，然而面对时隔久远的档案资料，高等院校除了加大力度对档案资料进行整理外，并没有什么好的方法。对于若干年前的杂乱繁琐的纸质档案，在查找和管理方面仍然很困难，极其费时费工。 二、解决措施 针对高校学籍档案目前存在的问题，现提出以下几项解决措施。 1.提高重视程度，健全规章制度 在现代化的信息时代中，信息的交流与沟通无疑是重要的，各个行业之间的竞争无非是信息方面的竞争。对于企业的长期发展而言，挑选优秀的人才无疑能使企业的人力资源配备达到最优。在企业挑选人才的过程中，学籍档案无疑给企业提供了一定的依据。面对这种情况，本着对学生的未来负责的想法，高等院校在学籍档案的管理方面必须足够重视。而学籍档案涉及学校的部门众多，这就要求学校加强在各部门之间的协调，减少不必要的失误的出现。同时，高等学校中对这些管理人员要不断培训，增强他们的专业技能，避免业务技能不强而导致的错误。 对于高等院校的学籍档案管理人员来说，学校中沉积档案较多，而且随着高校的不断扩招、扩建和在其他地方创办分校的不断增多，工作人员的工作量在不

浅谈学籍管理心得体会

浅谈学籍管理心得体会 进行学籍管理有利于进行学生自愿管理。学籍管理是学校教务部门一项重要的经常性和政策性的极强的工作。下面是小编为大家整理的浅谈学籍管理的心得体会，供你参考! 浅谈学籍管理的心得体会篇1 8月10日，教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。 下面我谈谈自己的认识、收获和体会。 一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。 当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评

价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。 培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。 浅谈学籍管理的心得体会篇2 崔各庄实验学校本学期有学生580多人。由于学生流动性大，使学校学籍管理工作的难度增大了许多。但是我们认

学籍管理自查报告(多篇范文)

学籍管理自查报告 一、学籍管理情况 1.我校本学期在校学生1300人，其中女生574人，含四所分校，38个教学班，班均人数34人，符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区，外来农民工子女上学人数全是最多，本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求，学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务，使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校XX~XX学年度学生毕业班人数233人，毕业233人，毕业率100%。本年度招生225人，适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人，本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人，多是本市拆迁学生8人。 2.为全面贯彻《义务教育法》，学校广泛宣传，积极招收外来农民工子女上学，使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育，为了一切孩子的教育”的办学思想，我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》，并采取多种办法，热心弱势儿童的助学工作，通过认真细致的工作，我校取得了入学率，巩固率，毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学，我校制定相(好范文站推荐：)关制度，采取措施使择校生人数每年减少30%。 3.学校严格按照《义务教育》要求，就近招收6周岁的儿童入学，能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定，学籍管理规范，上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》，保证了班级资

源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》，保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》，依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实，保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。 4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设，配备了专用设备和专人管理，及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段，我校还建立了较为全面的学籍资料的管理，从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立，都有一套完整的资料系统。 5.加强分校学籍管理，在四所分校划归我校管理之处，学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息，严把分校学籍管理，帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时，保证了我校学籍管理的规范性和及时性。 二、存在的问题和解决问题的办法。 1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网，这套系统还有许多功能的使用不太明确。 2.学籍电子网络化管理后，原有的管理方法和程序，以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。 3.由于外来农民工子女众多，学生的来去不会像网络系统样规范，为做好学籍服务工作，还需要一些相应的措施和政策。 三、意见和建议

普通高中学生学籍档案册(理)精编版.docx

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 学籍号××× 陕西省延安市 普通高中学生学籍档案册 （理） 县（区）子长县 学校子长中学 班级 2015届×班 姓名××× 建档日期：2012年10月9日 陕西省延安市教育局印制

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 填表说明 1、本表必须用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。 填写前，有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。 2、本表所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时， 应写明“不清”或“不祥”并注明原因。如无该项情况应写“无”。 3、如有其它情况，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可 以另纸附上。 （粘贴录取卡） 学生学籍登记表

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 姓名×××性别×学籍号×××××× 籍贯×××民族汉出生年月×× 年× 月× 日党 / 团身份证号码×××××××××××× 家庭住址陕西省子长县×××××户籍所在地 称谓姓名年龄工作 ( 或学习 ) 单位 家 庭父亲××× 主 母亲××× 要 成 员入学时正面二寸免冠照片( 加盖县区教 育局学籍管理专用章 ) 联系电话 起止年月在何地何校学习本 ** 学校上小学人 学 ** 学校上初中习 经 子长中学上高中历 项目时间已修满 原因学期 学籍变动记载 证明人 新编学籍号毕业证书编号×××××× 综合素质评价手册编号×××××××毕业后去向 毕业时正面 二寸免冠照 片 ( 学校学 籍章 ) 学籍管理员：白雪巧

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度 < ':10 5 0 20:10 0 0 -15;' 1. 学籍档案管理规章制度 2. 中学学籍档案管理规章制度 3. 学生学籍档案管理规章制度 4. 学院学籍档案管理规章制度 5. 培训中心学籍档案管理规章制度 1、学籍档案管理规章制度 一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。 二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。 三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。 四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。 五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。 六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。 七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。 八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。 九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

2、中学学籍档案管理规章制度 一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做好学籍管理工作。 二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。 三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。 四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。 五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。 六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。 七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。 八、做好重要文件的保密工作。 3、学生学籍档案管理规章制度 为进一步规范我校学生档案管理工作，提高我校学生档案管理水平，使我校学生档案管理制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用，结合我校实际情况，特制定本规定。

[计算机]电子科技大学学籍档案管理系统

[ 计算机] 电子科技大学学籍档案管理系统电子科技大学学籍档案管理系统 第一部分系统规划 一、概述 随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。学 籍档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益 引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有学籍档案管理系统来提高学籍档案管理 工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而学籍档案管理系统 的开发也正是为了满足社会的需要。学籍档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也 是符合社会要求的。 二、组织机构 学籍档案管理两个职务: 管理员，操作员 三、组织目标 1、帮助学校对学生学籍档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、 准确和全面，保证学生学籍档案管理工作有条不紊的进行。 2、保障档案的安全性、保密性。 四、需求概要 1、保存来自学校各个学院的学生学籍基本档案，保存学生的派遣，招生，论

文信息， 在其他部门或个人需要时方便查询。 2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进行修改 3、对档案馆的案卷进行管理。 五、过程流程图： 档案处理 学校各学院学生档案录入学籍案卷报送 案卷入库档案的查询六、组织职能域 将概要操作归入五职能域 1、毕业生基本信息的管理； 2、学生派遣信息的管理； 3、招生信息的管理； 4、学生论文信息的管理 5、用户管理； 6系统管理和系统维护； 七、过程法定义数据类 毕业生学—. - —-———— ---- ■------ - - --- ---- ----- ---尸V毕业先学需措息眾拉 灑遣俏息JE总 信息录入 本科生论文佰恳=5=p＞本科生谕宜僧减征扁 冃础氏生论文常息汇总 八、可行性分析 1、经济可行性 本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系统带来的好处：

浅谈学籍管理心得体会

浅谈学籍管理心得体会 以下是为大家整理的浅谈学籍管理心得体会的相关范文，本文关键词为浅谈,学籍管理,心得体会,，您可以从右上方搜索框检索更多相关文章，如果您觉得有用，请继续关注我们并推荐给您的好友，您可以在工作心得中查看更多范文。 进行学籍管理有利于进行学生自愿管理。学籍管理是学校教务部门一项重要的经常性和政策性的极强的工作。下面是范文网小编为大家整理的浅谈学籍管理的心得体会，供你参考! 浅谈学籍管理的心得体会篇1 8月10日，教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。 一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作。 当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。 培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。 档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。 浅谈学籍管理的心得体会篇2

江苏卫生健康职业学院学籍管理规定

江苏卫生健康职业学院学籍管理规定 第一章总则 第一条为规范学校学籍管理，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》、省教育厅《江苏省五年制高等职业教育学生学籍管理暂行规定》，结合学校的实际情况，制定本规定。 第二条本规定适用于我校按照国家规定录取的接受普通高等学历教育的全日制三年制专科（高职）及五年一贯制专科（高职）学生的管理。 第二章入学与注册 第三条按国家招生规定录取的新生，须持“江苏卫生健康职业学院录取通知书”，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应于报到截止日期前向录取所在二级学院提交书面申请并附真实有效证明，办理请假手续。请假期限不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。请假时间超过两周的，可按照第十条的规定申请保留入学资格。 第四条二级学院应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续。二级学院将入学资格初审结果报学工处，并由学工处通报教务处，教务处根据新生入学报到及入学资格初审情况注册学籍，并按照教育部相关要求完成学信网新生学籍电子注册工作。 学校审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生在报到截止日期前可以向学校申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。保留入学资格须符合以下条件之一：（一）因病经二级甲等以上医院诊断，认为不宜在学校学习、但经短期治疗后可达到健康标准的，由新生本人申请、学校批准，可保留入学资格一年。 （二）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，新生及入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室向学校提交保留入学资格申请表及相关证明材料后，学校为其保留入学资格至退役后2年。 （三）因其它特殊困难无法入学的，由新生本人申请、学校批准，可保留入

浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径

浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径 学籍档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案管理工作中的一项基础性工作。学籍档案管理有其自身的特点，文章结合学籍档案管理的体会从学生个人、学校和社会三个方面进行了探讨。 标签：学籍档案；特点；作用；管理途径 档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是学校教育教学活动的真实记录，全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”。学籍档案是学校档案的重要组成部分，是档案管理工作中的一项基础性工作。加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成起着重要的作用。本文根据几年来的工作实践，对加强学籍档案管理工作探讨如下。 1 学籍档案管理的特点 学籍档案是学校档案管理的一项基础性工作。既然是学校，就离不开学生；有了学生，就产生了学籍档案。学籍档案主要记载和反映了学生在接受教育期间的思想道德、行为表现、学习经历、学业成绩等一系列教学活动中直接形成的具有保存与利用价值的文件材料。它是证明学生自身学历、品德、知识、能力的原始凭据，是用人单位考察、选拔使用员工的重要依据，是做好学生教育管理工作的基础资料，主要包括新生入学备案登记表、学生学籍卡片、学生考试成绩卡、学生学籍变更（休学、复学、转学、转专业等）、学生奖惩、毕业生汇总表等材料。这类档案是一个不可分割的整体，我校把它们按学年和班别进行了系统整理，主要分为永久卷和长期卷，案卷标题言简意赅，一般控制在几十个字以内，它们共同构成了学籍档案开发利用的信息资源。学生查阅时按毕业年份和入学年份进行查找，非常方便。 2 学籍档案的作用 档案管理的最终目的和作用就是在于服务，学籍档案的作用主要体现在对学生个人、学校和社会而言三个方面。这几个方面也体现了档案管理的价值，体现了档案工作人员的价值。 2.1 从学生个体角度来看，学籍档案给出了学生在校期间受教育过程及效果的综合依据。学籍管理制度对于学生来说就是方向，就是操作规程。在学籍档案的学习过程中，可以指导哪些行为是允许和禁止的，还有哪些行为是学校倡导的。对于学生良好学风的培养，学籍档案也起到了积极的规范与约束作用。学籍档案是学生在学校受教育状况的一个综合性考核与评价，是学生走上社会参加工作的社会性判断的标准。学校可据此为学生开具相关证明。例如：我校近几年来的档案查阅记录簿，毕业证丢失人员居多，他们为证明自己的身份，到学校来开具证明，最早的一位是七六级的毕业生。因为档案管理人员和了解情况的老师发生变

学生学籍管理实施细则

学生学籍管理实施细则 第一章总则 第一条为维护学校正常教育、教学和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生全面发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及其他相关法律、法规，结合我校实际，特制订本细则。 第二条学校本科学生实行学分制管理，标准学制分为4年制和5年制两种。4年制学生在校学习年限为3年至6年，5年制学生在校学习年限为4年至7年。因自主创业申请休学者的最长学习年限可在原学习年限的基础上延长2年。专科学生实行学年制管理。 第二章入学与注册 第三条学校按照招生规定录取的新生，持入学通知书和学校规定的有关材料，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应写信并附原单位或所在街道、乡、镇证明，向学校请假，假期一般不超过2周（14天，下同）。未经请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第五条新生有下列情况之一者，可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍： 1．因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者； 2．应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者； 3．因创业需要，本人申请保留入学资格者。 4. 因其他特殊原因，本人申请或学校认为必须保留入学资格者。 经学校批准，新生可以申请保留入学资格1年，新生应征入伍，学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条学生入学后，学校招生部门在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面： 1. 录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； 2. 所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； 3. 本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； 4. 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案

编号：_____ 关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案 学校：_________ 教师：_________ ____年___月___日 （此文内容仅供参考，可自行修改） 第1 页共4 页

关于“学校学籍管理不够规范”问题的整改方案根据县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于“边学边查边改”要求，为切实抓好“学校学籍管理不够规范”问题整改，特制订此整改方案。 一、整改内容 学校学籍管理不够规范 二、整改目标 规范我县中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利。 三、整改步骤 按照县委党的群众路线教育实践活动领导小组关于整改工作务必在XX年9月底之前见成效的要求，结合本学期初开学登记注册和学生变动特点实际，就“学校学籍管理不够规范”问题整改工作时限为今年9月底，分为以下三个步骤进行。 （一）加强人员培训、规范学校办校行为（XX年8月25日-8月31日） 由教育股组织全县学校学籍管理人员进行学籍管理培训，认真学习《安义县中小学学籍管理办法》，提高学籍管理人员的业务水平、增强服务意识。同时，对全县学校招生范围，尤其是县城学校的招生范围进行明确，并出台《XX年进城务工农民工子女入学和转学办法》，有利规范了学校的办学行为。 （二）开展新生注册、学生变动的办理工作（XX年9月1日-9月15日） 第 2 页共 4 页

组织全县学校开展新生注册、学生变动的办理工作，要求各校严格按照规《安义县中小学学籍管理办法》规范操作，在科学有效的基础上尽量简化手续，为学生入学和转学做好服务工作。 （三）加强督查，规范学籍管理行为（XX年9月16日-9月30日）为规范学校学籍管理行为，从9月16-30日对全县学校学籍管理工作开展，以及招生情况进行督查，对违规学校依规进行处理，并将学籍管理工作纳入学校年度目标综合考评。 四、工作要求 （一）明确工作责任。专项整治由局党委统一部署，局长涂赞宝同志负总责，局党委书记刘湘亭同志具体负责，其他副局长根据分工发挥牵头作用，相关部门具体落实。各责任单位一把手为本单位的第一责任人，要亲自推动整改落实。 （二）注重整改实效。局活动办要加强协调指导和督导，对重点问题随时调度，难点问题集中会诊，整治情况定期通报；相关股室要以党的群众路线教育实践活动为动力，切实改变工作作风，针对存在问题，明确责任人和整改时限，认真及时把工作落到实处。 （三）加强调度督导。对已完成的专项整治，要巩固成果，防止反弹；对正在整治的要严格标准，一改到位；对整治迟缓的要查明原因，加大力度、加快进度；对整治中搞形式主义、弄虚作假的单位及顶着不办、拖着不改的人和事，要严肃追究主要领导和当事人的责任。 第 3 页共 4 页

学籍管理制度

学籍管理制度 为了更好的贯彻国家教育方针，保证我校教育教学的稳定，根据《山东省中小学学籍管理制度管理条例》和《济南市普通中小学学籍管理细则（试行稿）》及市教育局会考办的《关于学籍、高中毕业会考的规定及办理办法》的精神。根据省、市上级主管部门的要求制定以下学籍管理制度。 一、学籍管理 1、参加市统一高中招生考试，并被我校正式录取的考生、新生入校后，须填涂全省统一印制的《普通高中学生信息卡》，《济南市高中学生学籍卡》及《山东省普通高中毕业会考准考证》。经学校审核报经上级主管部门验证，即取得济南二中学籍及考籍。 2、学生在校三年期间，必须参加全省统一组织的高中毕业会考，每年的六月中下旬高一年级地理、历史，高二年级物理、化学、生物、政治的考试，每年的一月中下旬高三的语文、数学、外语考试，每年的三月中下旬会考不及格的九科综合考试。计算机课程的考试另接通知。每年的五月初高二年级的物理、化学、生物实验操作及劳技课、社会实践考查。九科课程全部及格，实验、劳技、实践合格者，即取得高中毕业资格。 二、转学、借读 1、转入。学生转学需在开学前或开学初办理，持本人的书面申请，和对方学校开据的联系书，向学校提出转入申请，经校长及分管校长批准，方可办理转入手续。 2、转出。需转出的学生，先交转学申请，对方接收介绍信，班主任签字，经分管校长批准，方可办理转出。 3、借读。属特殊情况需来我校借读者需提交申请，经校长批准后，方可来我校借读，借读生应按上级要求交借读费，每学期要按时交纳学杂费。 4、外出借读。在校生如特殊情况需到外校借读，必须提出申请，经学校分管校长批准，到教务处备案，方可外出借读。外出借读按上级规定每学期需在保留学籍方按时交纳学杂费。不按时交费者取消其学籍。 三、休学、复学 1、休学。学生因病，确需长期休养者，由本人提出申请，提供病历，并到指定医院做病情复查，由医院开据病情及休学建议诊断，交班主任签字，填写《学生休学、复学申请表》经分管校长批准后，由学校到上级主管部门备案后，方能生效，病休时间为一年，病情不好，可续休一年。 2、复学。学生病休时间到期，须持医院开出的病情及康复证明及《学生休学、复学申请表》经分管校长批准，办理复学手续。 四、其他

西南交通大学学生档案管理办法

西南交通大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，学习省内外同类规模学校的经验，并参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合我校实际特制定本办法。 第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为四化建设培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础 工作。 第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生分配联络处和校团委的共同支持下由人事档案室全面 负责做好学生档案管理工作。 第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。 第二章管理职责 第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。 第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。 第七条学生档案管理的职责 （一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料； （二）收集、鉴别和整理学生档案材料； （三）办理学生档案的查阅、借阅； （四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （五）做好学生档案的安全、保密、保护工作； （六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作； （七）办理其它有关学生档案事项。 第三章档案的内容和分类 第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全 面地反映学生的成长过程及其有关的情况。 第九条学生档案的内容及其分类 第一类毕业生登记表； 第二类学生个人自传； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语； 第五类政治历史情况及学生升学政审材料； 第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料； 第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；

学籍管理工作职责要求范本

岗位说明书系列 学籍管理工作职责要求（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-72043学籍管理工作职责要求 Duties management requirements 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 (一)学籍综合管理岗 1、负责制定学籍管理工作的有关规定和通知等文件。 2、根据全处工作计划，结合学籍部门工作制订工作计划及组织实施。 3、负责全处新、旧教务管理系统学籍管理模块维护。 4、按上级要求负责对全省所有在籍学生的各类学籍管理数据进行过滤，整理、统计、审核、制表。 5、参与对全省教务管理人员进行教务管理软件的定期使用。 6、指导学籍人员处理工作过程中的非常规问题。 7、负责中央电大收费数据的核对工作。 8、负责与招生、考务等部门协调处理入学资格、课程成绩、教学计划执行方面的问题。

9、负责与中央电大对口部门的业务联系工作。 10、研究学籍管理中特殊问题提出改进意见，改善工作效率。 11、具体负责每年(约19万)毕业生的档案的管理及接收社会上各类毕业生、在籍生的查档，验证证书真伪与出具证明工作。 12、专门负责接待处理用人单位、社会机构、学生的来访、来电、来函、电邮。处理网络上相关问题的解答工作。 13、中国人民银行岗位任职资格考试和中央广播电视大学金融学专业接轨项目学生的的学籍管理工作(包括入学数据导入下发，毕业审核工作)。 14、本科学生入学前专科资格的清查数据汇总上报工作。 15、通过QQ群、电话等进行常年答疑。 16、完成校、处两级领导交办的其它工作。 (二)学籍本科管理岗 1、负责每季开放教育本科新生数据的接收，并及时向各市电大下发新生数据，本科学生证发放工作。 2、本科新生数据信息的核对核对工作(主要信息点每季

神堂煤业学员学籍档案管理制度

神堂煤业学员学籍档案管理 制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________

神堂煤业学员学籍档案管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 神堂煤业学员学籍档案管理制度 培训学员报到 1、学员报到时需执安全培训名单及证明报到, 逾期不报到者取消本次培训资格。 2、到本工种班级登记, 进行考勤注册。 3、新学员报到须及时领取并正确填写《学员登记表》, 并上交所需照片。 培训、复训和取消培训资格

1、初训学员必须按照学员报到细则进行注册。 2、学员复训必须持有效证件(操作资格证、安全资格证), 方可参加培训。 3、为避免学员重复培训, 一人多证的情况发生, 学员报到进行注册后, 班主任及时调阅档案, 如有上述情况发生应劝其退本次培训班。 4、学员应违纪取消培训资格者, 班主任应以书面形式报上级领导并反馈至该矿安全教育室。 培训结束 1、培训结束后, 班主任应及时将培训成绩及发证登记表反馈至学员单位。 2、班主任收回《学员登记表》, 并及时对该学员进行培训鉴定。

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的 制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会 主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基 础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、 集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光 等工作 （一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高