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商务中心主管岗位职责作业指导书

商务中心主管岗位职责作业指导书
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1.目的:规范前厅部作业,加强内部管理,确保顾客满意

2.范围:前厅部

3.流程示图:无

4.定义:无

5.工作說明:

5.1为顾客提供电话、传真、复印、打字等秘书性服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关

要求正常地进行,努力完成每月计划指标。

5.2沟通与本中心有关业务往来部门的联系,与酒店有关部门保持密切联系,以保证电讯业务的

顺利进行。

5.3根据本中心的具体情况和不同期的特点,制定有效的工作计划,报送前台部经理。

5.4负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁。保证设备的正常运作。

5.5熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电讯业务及工作程序,对业务质量进行把关,遇有重要客人

(住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面,最大限度地配合酒店的接待工作。 5.6负责本中心员工的培训工作,包括业务培训、外语学习及操作技巧等,定期进行考核。

5.7负责所属员工的班次安排,监督员工的考勤情况,了解员工的工作进展、思想动态,帮助员

工解决工作上的难题。督促领班、服务员履行他们的职责,指导他们的工作,根据下属的工作表现执行奖罚。

5.8检查下属的礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、《员工守则》的情况,在商务中心的

工作范围内,解决客人的投诉。

5.9检查当班工作记录,完成上级交办的其他任务。

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