word中尾注编辑参考文献

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）

4. 去除“尾注分隔符”

2003版：

参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

2007版：

1. 先“视图”“普通视图”；

2. 进入“引用”“脚注”“显示备注”；

3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；

4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；

5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。

对于脚注上面的横线也这么删。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）6．连续尾注问题

引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删

除，所以只好用比较笨的方法实现：

①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。

②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。

word中如何使用尾注插入参考文献()

WORD中如何使用尾注插入参考文献 写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。 但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM 就掌握得不是很好， 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。 3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

毕业论文自动生成目录和参考文献及生成文献上标(全部功能)

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到， 其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生 成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标 题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题 1 ”选“修改”，会弹 出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义 1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

论文中参考文献的自动引用以及尾注的应用

最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助。不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的。 引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。解决办法 1). 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2). 对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。 3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。 5). 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 6). 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 7). 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 8). 切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

Word中参考文献自动生成 致谢

Word中参考文献自动生成以及加致谢的 方法 Word中参考文献自动生成需要使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单项——插入——引用——尾注——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。 2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 6. 对于需要多次引用的文献，可使用交叉引用的方法。把光标放在文档需要交叉引用的地方，菜单项——插入——引用——交叉引用——在出现的对话框中选择要引用的文献或其他自动编号项。点击插入，即可。 7. 如果修改了参考文献列表，全部选中文档，按F9即可全部更新。 添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 删除横线的方法： Word2003操作： （1）视图→普通 （2）视图→脚注 （3）窗口下面出现“脚注”，点击其右侧紧靠的“所有脚注”下拉菜单，选

如何 在word文档中加进参考文献的标注

如何在word文档中加进参考文献的标注？ 光标放在引用参考文献的地点，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的要领，须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时须要打造尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经完成了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不须要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并配置好格式。光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号执行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不须要的。当然，可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“潜藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框配置为“无”，运用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框配置为

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法 利用word插入参考文献 写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可） 4. 去除“尾注分隔符” 2003版： 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。 2007版： 1. 先“视图”? “普通视图”； 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”； 3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里； 4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；

Word2007中参考文献自动生成及使用技巧

Word2007中参考文献自动生成 使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 删除横线的方法： 1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

WORD中如何使用尾注插入参考文献

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。 但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好， 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。 3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它

Word中自动生成目录及参考文献引用技巧

Word中实现：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标的小技巧 情形一：设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。 情形二：参考文献的上标问题----硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 解决方案： 一、目录自动生成： 将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 二、一种简单的解决办法 步骤1将目录或参考文献设置成段落编号。 将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的编号会跟着变动，这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 步骤2目录的更新 只需要在”大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择”更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击”插入”——”引用”——”交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。 三、其它方法 （一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注 使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3 ，... ——插入。 2．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“ 1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“ 2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好） 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3 ，... ——插入。（这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献） 2.在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3.最后调整格式，方法如上 二、添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e，替换为F&］即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af，替换为［A&］即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 三、其他技巧： 缩短文献标注；出现这样的效果：［2 ~5］ 在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“][3][4][ ”就隐藏了，再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就 出现[2~5]的效果了。

Word添加尾注(参考文献)交叉引用(转)(

( 来源网络 . 以尾注地方式插入第一个参考文献. 将光标定位于文档中将要插入参考文献地位置，按“插入引用脚注和尾注”.出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“”.按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“”地地方，这就是输入第一个参考文献地地方.参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用地地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）.然后按照排版格式要求输入参考文献.文档来自于网络搜索 注意：给尾注编号加方括号地简单方法 如何给参考文献加方括号 . （此步骤不必要，原因参考）. 这时你会发现文本中地序号“”字是上标格式地，这是你所希望地.但尾注中地“”也是上标格式地，这不是你希望地.其余地格式也不合你愿，别急.用鼠标在最左侧处选中尾注中地序号“”，按快捷键“”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面地“√”.然后按要求地格式输入参考文献内容.文档来自于网络搜索 . 双击参考文献被引用处地编号“”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面地“”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献地地方，可以继续写文章了.文档来自于网络搜索 . 在下一个要插入参考文献地地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“”（已经自动为你排序了），继续输入所要插入地参考文献.文档来自于网络搜索 . 说明：序号周围有似隐似现地框，这表示所插入手稿地尾注是一种“域”，不必理会它. . （此步骤可省，第条有详细讲述）我们一般地编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页地地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除.这是尾注地标志，但一般科技论文格式中都不能有这样地线，所以一定要把它们删除.文档来自于网络搜索 去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”: 选择“视图普通”进入普通视图. 按“视图脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面地编辑框是尾注编辑框. 选择尾注编辑框中地“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现地很长地横线)，选择该横线，删除它.关闭后，再按“视图页面”切换回来.文档来自于网络搜索 . 参考文献插入已经完成了.这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了.如果删除了，后面地参考文献也会自动消失，绝不出错.参考文献越多，这种方法地优势就体现地越大.文档来自于网络搜索 注意，删除参考文献地方法：选中参考文献被引用处地编号，点击菜单中地编辑——清除——内容即可，参考文献文本中地相应文献即被删除.也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除地参考文献对应地文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出地菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”.本人没找到相关地按钮，因此不予置评，详见.文档来自于网络搜索 . 交叉引用 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用地地方插入尾注，在第二次被引用地地方宜采用“交叉引用”.文档来自于网络搜索

尾注(参考文献)与脚注

尾注（参考文献）与脚注 1.添加参考文献 撰写时每当需要添加一篇参考文献，将光标停在需要加参考文献编号的地方，点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”，由于参考文献多在文章末尾整理出，所以一般选择尾注(插入脚注/尾注快捷键：“ctrl + alt + f/d”)，点击插入，光标跳至文尾，即可输入参考文献，每次只能插入一篇文献。 回到原文，会发现原文出多出一个数字，且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时，文尾的参考文献顺序会发生相应变化。 2.多次引用同一文献 当需要多次引用同一文献时，点击“插入”——“引用”——“交叉引用”，在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”，“引用内容”引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式)，在下面菜单中选择你需要引用的文献，点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。 如果后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后续的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后，按“F9”键就进行手动更新。 3.添加方括号[] 光标停留在正文，按“ctrl + h”打开“替换”，在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符)，在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号)，点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号，再将光标停留在参考文献，执行同样的操作，这时参考文献的标号也带有了方括号。 但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理: (1)菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码; (2)菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框; (3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用) (4)完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行; (5)点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下: 3.去除自动生成的横线 (1)将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮; (2)菜单“视图”，“脚注”(或双击文中引用处数字)， 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它; 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的); 最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。 批量清除段落间多余的空行：查找^p^p…替换为^p。 5. 有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4](加方括号方法同前)，要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中

参考文献自动生成(完全版)

如何在Word2007中添加参考文献 2011/03/10 00:58 1、首先插入尾注； 鼠标定位到要插入的位置，点击：引用-》显示脚注和尾注对话框-》编辑尾注格式-》全部应用-》插入尾注；在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。 2、其次删除尾注分隔符 a) 、点击左上角Windows图标，选择“Word选项”，选择：自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添

加都快速访问栏，确定。如下图： b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可

c)、将尾注中的数字选中，并按住快捷键：Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中数字为上标的属性。 3、如何为数字添加[]而出现类似[1],[2]之类的效果 建议：在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步！ 按住Ctrl+F热键调出查找和替换对话框，如图所示设置：其中 ^e表示在尾注中查找， ^& 表示将查找内容替换为查找内容，[^&] 则表示为查找内容添加[ ]

全部替换就可以得到了类似 [i] 的效果；此步中，出现不慎的重复操作，也就是说在做了第3步之后，继续添加了参考文献，然后接着重复第3部的操作就出错，造成类似这样的错误：[[4]] 4、缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5] 在每一次插入的时候，Word2007都自动更新排序参考文献的编号；最后也是用上面步骤2中同样的方法找到“隐藏”命令，之后，选中 ][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了；再在25之间输入 ~ 就出现[2~5]的效果了； 建议：第4步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏 Part 1 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 Part 2

如何用Word编辑参考文献

目录 如何用Word编辑参考文献 (3) 以尾注的方式插入第一个参考文献。 (3) 按要求的格式输入参考文献内容。 (3) 说明：序号周围有似隐似现的框 (4) 去除“尾注分隔符” (4) 交叉引用 (4) 无尾注的参考文献的排序 (5) word 编辑文献 (6) 两栏文档的页码插入 (6) 另有妙用的Ctrl+Z (7) 将样式传给其他文档 (8) 巧用Alt键实现图片的精确定位 (9) 去除Word页眉下横线 (9) 设置上下标注 (9) 选择合适的粘贴格式 (9) 斜线表头的处理 (9) 自动标注汉字拼音 (9) 如何自动生成英文目录 (9) 巧用自动更正 (11) 给图表加上自动排序的题注 (12) 介绍设置文档不连续页码的技巧。 (14) 用Word编辑论文的几个建议 (16) 一定要使用样式 (18) 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。 (18) 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (19) 绘图 (19) 1

编辑数学公式 (20) 参考文献的编辑和管理。 (20) 使用节 (21) 使用子文档。 (22) 及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。 (22) 多做备份 (22) 插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份 (23) 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便 (23) 使用文档结构图让你方便的定位章节 (23) 使用文档保护，方便文章的审阅和修改 (23) word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 (23) Word中快速操作的10个技巧 (24) 快速定位到上次编辑位置 (24) 快速插入当前日期或时间 (24) 快速多次使用格式刷 (25) 快速打印多页表格标题 (25) 快速将文本提升为标题 (25) Word的字号 (26) 快速设置上下标注 (26) 快速取消自动编号 (27) 快速选择字体 (27) 快速去除Word页眉下横线 (28) 论文格式要求： (28) 论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号 (28) 正文 (29) 参考文献 (30) 作者简介、基金项目 (32) 2

使用脚注尾注给论文添加参考文献并将编号修改成的方法

使用脚注尾注给论文添加参考文献并将编号修改成 的方法 Jenny was compiled in January 2021

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法 1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡 2．点击小箭头设置脚注格式。 （修改成红框内选项） （为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了） 2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注” 该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 （文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说） 5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击 光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。 8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式

中唯独没有方括号。如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。 在“开始”选项卡中点击“替换。 查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。 在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）这时候“查找和替换”窗口变成： 点击“全部替换” 这是替换前： 这是替换后： 但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号： 这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。 点击全部替换。 世界都亮了。 你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 切换到普通视图，点击“视图”>>“大纲视图”。

毕业论文中目录和参考文献的自动生成

word自动生成目录和参考文献的技巧 网上搜索了相关资料[1]，通过学习与实践，现将本人的学习成果与君共同分享，为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便，不足之处诚望提出批评与指正。 一、word自动生成目录 1、点击“视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，然后设置所要设定目录的大 纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别，一般论文格式为1、2、3级目录。 设定好后，在“视图”中选择“普通”形式，再切换回来。 2、打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可把 目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”→“引用”→“索引和目录” →“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。 二、word自动生成参考文献 1、光标移到论文中要插入参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框 中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。“自动编号” 后选择阿拉伯数字。 2、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标 “1”，第一个参考文献输入成功。 3、然后加入上标中的小括号，随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可，上标数 字随文献的增加会自动排序，非常爽！ 4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。办法是：全选中→点击鼠标右键选“字 体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok，然后加[]括号（论文要求），从1开始复制粘贴，阿拉伯数字会自动排序。 5、删除参考文献前面存在的短横线。具体操作：将切换到普通视图，菜单中选“视图” →“脚注”，这时下方会出现尾注的编辑栏，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时选中并删除出现的短横线，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线，然后切换回到页面视图。 6、编入参考文献。在下面相对应的位置输入参考文献内容，这时插入文献基本完成，无 论论文如何改动，参考文献如何删减，参考文献都会自动排好顺序，论文内容以及后面的文献会随之变动，文献越多越能体现优势，昨天写论文的时候开始的初体验，巨爽！

word目录和参考文献设置

目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点"格式︱样式"，列表下拉框中选"所有样式"，点击相应的标题样式，然后点"更改"。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用"标题1"样式，节标题使用"标题2"，第三层次标题使用"标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改"标题1"样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加"目录"二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选"插入︱索引和目录"，点"目录"选项卡，"显示级别"为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在"工具︱选项"的"视图"选项卡可以设置域底纹的显示方式。四.参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选"插入︱脚注和尾注"，弹出的对话框中选择"尾注"，点击"选项"按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为"文档结尾"，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点"插入︱交叉引用"，"引用类型"选"尾注"，引用内容为"尾注编号（带格式）"，然后选择相应的文献，插入即可。不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注

论文参考文献排版技巧

论文中参考文献的编排 写学术论文，尤其是毕业论文时，如何高效的编排参考文献是非常重要的，可不要告诉我一个个的添加上标，安排1，2，3……，这样就太out了。最近“写”一个硕士论文，由于没有必要用文献管理软件，要探索用Word管理文献，因此自己通过搜索资料和摸索，总结出了一套完整的编排步骤，特归纳于此。 当前，已经有很多管理参考文献的软件了，诸如EndNote、NoteExpress等，这两个软件在管理文献时各有优劣，同时可以很方便的管理论文中的参考文献编排及格式，而这里要说的参考文献的编排未使用专业的文献管理软件，而是仅仅使用的Microsoft Word 2007（2003或2010版的大同小异）。 第一步：配置尾注格式 Word中加入参考文献，其实就是加入尾注。

第二步：插入尾注（参考文献） 光标移动到要插入参考文献的地方，然后点击“引用”—“插入尾注”。 若要插入多个参考文献，可以重复第二步。以下是我插入了个参考文献（可以发现都是正文和尾注都是上标格式，可是我们的毕业论文不是这样的格式，如何调整格式，以后再说） 注意：双击标号“1”可以回到正文处或者尾注的参考文献，这对于写作很方便。 第三步：交叉引用 有时候可能要交叉引用某个参考文献，则可以“插入”—“交叉引用”，在弹出的交叉引用对话框中，将“引用类型”选为“尾注”，“引用内容”为“尾注编号”，然后选择某个尾注，“插入”即可，如图：

写作过程中，重复二、三步即可将所有参考文献插入到文章中，同时，Word可以自动根据参考文献在文章中出现的顺序自动编号。而当在正文中删除某个标号时，word会同时删除文章结尾的某参考文 献，同时会重新编号所有参考文献！ 第四步：调整格式（删除横线） 所有参考文献都插入完后，你会发现，第一条参考文献前面有个横线，如果参考文献列表跨页，在新一页的开头处也有个横线，一般文章中都不要这个，因此要将其删掉。 将Word切换至“普通视图”，即“视图”菜单—“普通视图”，然后，再“引用”菜单—“显示备注”，1）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。2）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 然后返回“页面视图”，已经没有“横线”了。

尾注参考文献

尾注参考文献 论文的排版是让许多人头疼的问题尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧使你的论文排版更加方便和轻松以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法第六部分是一些小技巧。一. 图表和公式的自动编号二. 制表位的使用三. 目录的制作四. 参考文献的编号和引用五. 页眉页脚的制作六.其他技巧分页符CtrlEnter 换行符ShiftEnter 双击图标居中和右对齐一.图表和公式的自动编号在论文中图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号例如图11表21公式34等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题比如若在第二章的第一张图图21前插入一张图则原来的图21变为2222变为23??更糟糕的是文档中还有很多对这些编号的引用比如“流程图见图21”。如果图很多引用也很多想象一下手工修改这些编号是一件多么费劲的事情而且还容易遗漏表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号在编号改变时自动更新文档中的相应引用答案是肯定的下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求第一章的图编号格式为“图1×”。将图插入文档中后选中新插入的图在“插入”菜单选“题注”新建一个标签“图1”编号格式为阿拉伯数字如果不是点击“编号”修改位置为所选项目下方单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方并插入标签文字和序号此时可以在序号后键入说明比如“形态学膨胀运算示例”还可以移动文本框的位置改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同不同的是不用新建标签了直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时比如“如图11所示”分两步做。插入题注之后选中题注中的文字“图11”在“插入”菜单选“书签”键入书签名点“添加”。这样就把题注文字“图11”做成了一个书签。在需要引用它的地方将光标放在插入的地方上例中是“如”字的后面在“插入”菜单选“交叉引用”弹出对话框中引用类型选“书签”“引用内容”为“书签文字”选择刚才键入的书签名后点“插入”Word就将文字“图11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护当在第一张图前再插入一张图后Word会自动把第一张图的题注“图11”改为“图12”文档中的“图11”也会自动变为“图12”。表格编号的作法与图相同唯一不同的是表格的题注在表格上方且要求左对齐。公式的编号略有不同插入公式后将公式单独放在一个段落版式为“嵌入式”Word默认光标放在公式之后不要注意是“不要”选中公式在“插入”菜单选“题注”由于没有选中项目所以“位置”一项为灰色新建标签“公式1”点击“插入”Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注1题注中新建标签时Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格看起来不那么舒服可以在插入题注后将空格删除然后再将文字做成书签。2书签名最好用图表、公式的说明文字尽量做到见名知“图”。3图表、公式的编号改变时文档中的引用有时不会自动更新可以鼠标右击引用文字在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。二.制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置使用户能够向左、向右或居中对齐文本行或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符如句号或划线等。默认情况下按一次Tab键Word将在文档中插入一个制表符其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括左对齐居中对齐右对齐小数点对齐和竖线对齐等这些制表位的使用方法大致相同这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为