南北财务软件4.0 使用手册 第十三章 工资系统

第十三章工资系统

1、简介

工资系统可作为一个独立系统运行，适用于单位职工的工资发放、核算、汇总等需要，提供如下主要功能：

●工资款项定义：根据各单位工资条的具体内容，用户可自行定义工资的具体款

项。

●可随时进行部门、人员的增减维护工作，从而对不同部门、人员的工资进行增

减变动。

●工资数据的录入和修改：可逐个对职工工资数据进行录入；可按给定的若干工

资款项进行录入；可对某指定工资款项进行有规则的修改（如统一增减等〕；

●灵活使用系统提供的公式定义功能，可将某些工资款项由定义的公式自动计算

得到（如住房公积金、个人所得税、实发工资等〕，亦可完成扣零处理等特殊

处理。

●对于每月工资入卡的单位，系统可定义银行所需的数据格式，自动生成上报银

行的软盘数据。

●各种有关工资的表格可由用户灵活定义，只要预先设定了相应的打印格式。可

完成各种表格的打印输出，如工资明细表、汇总表、工资条、个人所得税表及

住房公积金表等。

●系统具有按部门、按月汇总数据功能，帐务系统可直接从工资系统取数制凭证。

●系统提供丰富的查询功能，可按部门码或自定义条件查询。

●提供计算器、在线帮助等功能，

2、登录：

用户登录时，系统弹出如图所示登录对话框。

选择帐套，输入操作员及其口令并确认即可。帐套和用户名可在下拉列表中选取，也可在编辑区直接输入；口令为最多8个字符。若输入不正确将不能登录成功。

●系统开始运行首先弹出登录对话框，用户必须首先完成用户登录操作。

●若系统运行中需重新登录，必须退出当前所有操作、及活动窗口。选择系统“登

录”菜单项，进行重新登录操作。

登录完成后，系统重新赋予操作员管理中定义的该操作员的相应权限。

若忘记用户口令，请与系统管理员联系。

126

3、操作员管理及权限设置

为实现工资数据的保密性，避免无关人员进入系统修改工资数据，在初次使用工资系统时必须将有权操作该系统的人员登记到系统中。该操作由系统管理员完成。操作员管理在如图1－2

口令：为操作员设置的操作密码，口令不可见。操作员必须牢记自己的口令。

只有选定“操作”项，操作员方能进入该项菜单窗口进行操作，否则无法进入菜单。

系统的“登录”、“操作员”、“修改口令”、“用户操作权限”、“生成帐套”、“帐套管理”、“重生成数据库”“计算器”、“打印设置”与帐务系统的设置一样；详情见“帐务系统”说明。

4、工资表字段

首次使用本系统时，根据本单位工资发放的明细清单，设置工资表的工资款项；另外，本单位工资款项每月可能不相同，因此在工资款项修改的当月工资数据录入之前必须重新作款项设置。

（1）菜单“系统”下的“工资字段表”，如下图所示：

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在该窗口中完成有关款项设置，其中：

●序号：从101起，为款项的顺序号。数据录入界面纵向以此排序。

●字段名：字符形，长度不超过10个字符宽，为款项在工资表中的字段名。建议使

用英文字符，通常为款项的拼音缩写。

●汉字字段名：工资款项名称，不超过10个汉字宽，通常为汉字。公式定义中，可

使用汉字款项名直接书写公式。

●类型：款项的数据类型，有五种类型选择：字符、整数、货币、日期、布尔（是、

否）。

●类别：款项分三类：应发、应扣、其他。数据录入界面中，按此分类分三栏排列

款项。此外无其它意义。

●大小：款项宽度。仅限于前三种数据类型。

●小数位：款项的小数位数。仅限于货币类型。

●修改禁止：录入标志，指定款项是否允许录入。禁止的款项（通常为运算项）在

数据录入、数据修改操作中不能编辑修改（灰色）。

●汇总：可按部门、人员等多级汇总。

注意：这里每次对“字段”和“汉字字段”及“类型、类别”的定义修改，都要改变工资表的款项结构，必须运行“数据库重生成”。即更新后对字段的维护才正式生效。

该操作过程中，有以下几种情况：

●新增款项：工资表中增加相应字段；

●更改款项：若数据类型改变或字符类型大小改变，将删除原字段后，再重生成同

名新字段，这将造成原有数据的丢失，系统将给予提示，由用户决定是否进行该

操作；

●删除字段：系统将给出提示，由用户决定将其删除。删除是永久性的，数据将无

法恢复。

5、公式定义

用于定义工资款项的计算公式，月初复制上月数据时的款项调整计算公式。公式定义界面图所示。通过按翻页或查找操作在上述两种公式页面间切换。

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工资数据公式：

定义工资款项计算公式，在进行月初始化、数据录入、数据修改、批量修改、重新计算操作时，系统将调用该处定义的公式进行款项的计算。

“工资数据公式”实际上是一段程序，它遵循“南北TAC语言”语法，款项名可作为常量或变量直接参与程序设计。

下面介绍定义公式时涉及的简单语法：

（1）表达式：

表达式由款项名、常量、变量及有关运算符、括号构成，运算符可以为+、-、*、/、-(负号)、,(逗号)、=(赋值符号)、?(选择运算符)等，在条件表达式中，可使用>、<、>=、<=、==、!=、&&(逻辑与，也可写成AND)、||(逻辑或、也可写成OR)、!(逻辑非,也可写成N OT)；

①基本表达式的例子：

工龄工资=工龄*.50

X=基本工资+洗理费+肉补+书报费

工会会费 = 实发工资>500 ? 实发工资*0.005 : 实发工资*0.01 第三行为条件赋值语句，含义为，当实发工资大于500时，工会会费为实发工资的5/1 000，否则为实发工资的1/100。

②条件表达式的例子：

工龄>10

应发工资>500 AND 工龄>15

条件表达式结果为“是”与“否”。

③两个基本函数：

在表达式中，有两个函数可使用TOCUR（）及CINT（）。用法：TOCUR(<数值型表达式>)、CINT(<数值型表达式>)。

前者将数据四舍五入至小数点后两位，如：TOCUR(150.7483)结果为150.75；后者将数据取整，如：CINT(150.7483)结果为150。

（2）语句

①表达式可构成语句，特别是常用赋值表达式构成语句。如：

工龄工资=工龄* 0.50

若干表达式中间用分号分开，也可构成语句。如：

工龄工资=工龄* 0.5； X=X + 工龄工资

是由两个表达式构成的语句；

②条件语句：

格式1：IF <条件表达式> THEN <语句1>；<语句2>；···<语句N>

格式2：IF <条件表达式>

<语句串>

ENDIF

格式2：IF <条件表达式>

<语句串>

ELSE

<语句串>

ENDIF

例子：IF 工龄>10

工龄工资=工龄* 1.00

ELSE

工龄工资=工龄*.0.5

ENDIF

与之等值的条件赋值语句为：

工龄工资＝工龄>10 ？工龄* 1.00 ：工龄*.0.5

更详细的“南北TAC语言”语法，参阅有关章节。

例：

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应发合计=基本工资+浮动工资+岗位津贴+奖金+付贴+粮贴+煤气贴+书报+物贴+洗理

养老金=tocur((基本工资+浮动工资+岗位津贴+奖金)*0.005)

公积金=tocur((应发合计-岗位津贴)*0.07)

计税扣除额=850

适用税率=0.00

速算扣除数=0

计税工资=应发合计-计税扣除额

if 计税工资<0 then 计税工资=0

if 计税工资==0 then 个所税=0

if 计税工资>0 and 计税工资<=500

适用税率=0.05

个所税=tocur(计税工资*0.05)

end if

if 计税工资>500 and 计税工资<=2000

适用税率=0.10

速算扣除数=25

个所税=tocur(计税工资*0.1-25)

end if

if 计税工资>2000 and 计税工资<=5000

适用税率=0.15

速算扣除数=125

个所税=计税工资*0.15-125

end if

if 计税工资>5000 and 计税工资<=20000

适用税率=0.20

速算扣除数=375

个所税=计税工资*0.2-375

end if

if 计税工资>20000 and 计税工资<=40000

适用税率=0.25

速算扣除数=1375

个所税=计税工资*0.25-1375

end if

．．．．．．

代扣合计=tocur(房租+公积金+个所税+养老金+其他扣款)

实发工资=应发合计-代扣合计

6、部门人员定义

在部门定义中,设置本单位各部门的代码、名称，便于将职工工资按部门进行管理，并

可按部门进行数据汇总，产生各部门的各种工资表格，帐务系统可按部门取得工资数据自

130

131

动生成相应凭证。选择菜单“设置|人员定义”进入该功能，在上图格式的窗口中完成有关设置。

选择菜单“设置|部门人员”进入该功能

可按本单位实际需要设置各部门的编码长度，部门名不超过20个汉字。另外部门编码是可以分级次的，如某总厂下分若干分厂，分厂下分各车间，则部门编号如下： 01 总厂

0101 一分厂

010101 一车间

010102 二车间

设置时系统自动将各记录按编号从小到大排序，工资数据汇总时，将按部门编码进行逐级汇总。

例如可将010101、010102工资数据汇总到上一级部门0101

系统月初始化时，应先进行部门定义，后进行人员定义，因为人员定义时需选择其所属部门。

系统运行后，若部门码改变，系统自动更新其所属人员的相应部门码。若删除某一部门，系统同样自动删除其所属人员及其全部工资数据，其删除是永久的不可恢复。

7、银行格式定义与银行数据报盘

对于每月工资入卡的单位，系统可定义银行所需的数据格式，自动生成上报银行文件。选择菜单“初始设置｜银行格式定义”,进行银行所需的数据格式定义,定义操作窗口如图；银行格式定义：

（1）类型：几种银行格式，对不同的银行，赋予不同的类型。

（2）序号：文本行从左至右的输出顺序。从101顺延。

（3）字段、汉字名：具体款项名或常量串。对于使用DBF 格式上报的格式，必须给出

字段名以确定生成DBF 文件的字段名。

汉字名从列表框中选择以确定取工资表的

哪一个字段(除非常量串，常量串的内容在“格式”栏中直接给出)。

（4）起位置：所取子串在字符型款项中的起始位置，为0－255的整数。

该位置号是从0开始，以字符为单位（汉字为两个字符）。

（5）长度：所取子串在字符型款项中的终止位置，为0－255的整数。

该位置号是从0开始，以字符为单位（汉字为两个字符）。

（6）小数：表示需要小数点。

（7）对齐：每一个“字段”形成在文本文件中的位置（左右）。

（8）格式：对于常量型文字，例如以文本方式款项之间的分隔符，直接给出常量型文字串。对于其他导出字段，极少需要在此栏中定义输出格式：应该由“长度”、

“小数”、“对齐”、“添补”等描述输出格式。

（9）添补：一个字符，仅两种情况有意义：

(A)字符型款项输出时，当要求输出宽度超过实际宽度，在其后补充的

字符，缺省时补空格。

(B)整数或货币型输出时：定义成"."表示需要小数点；

否则表示不需要小数点，该款项被乘以100，此时相应的“格式”中小数位

应定义成 0 。

如银行格式如下定义：

序号款项名起位置止位置格式补

1 姓名 0 7 -

2 常量串 8888

3 银行卡号 0 4

4 实发工资 %012.2f ·

运行“银行数据生成”后生成如下样式的文本文件：

张三----888800001000001234.56

李四----888800002000000999.99

王二五--888800003000002525.25

每月发放工资向银行报盘前，执行菜单“工资数据｜上报银行”，按定义好的格式生

成一个名为bk_9908.TXT文本文件(假设时间为99年8月)，该文件与工资系统的执行程序自

动存储在同一目录下。

系统选项中（菜单“系统[S]|系统选项”）的“银行指派单位代码”、“银行上报文

件名”与工资数据上报银行有关。在格式定义中的“汉字名”栏选择为<单位编码>时，将输出“银行指派单位代码”定义的内容。“银行上报文件名”用于指定上报文件名，文件

名中包含的特殊字符yy、mm、dd将被两位的年、月、日替换，例如定义文件名为bk_yymm 时，以文本形式上报99年8月数据的

则为bk_9908.dbf（也即：文件名的

后缀可以不必指定）。

在系统配置（标识名SNGZ_Con

fig）中与银行数据上报有关的选项

还有：SALARYBANKFORMATLIST、BA

NKFILETYPEMASK_x，BANKFILEPOST

EXE_x，BANKEXPORTTXTFILEHEAD，T

AC分配银行卡号，EXPORTDATAVERI

FYTACxx。说明如下：

SALARYBANKFORMATLIST：为

每一类银行输出格式定义一个名

字，每个名字间用分号分开。银行

数据报盘时使用该名字选择格式，

例如：

#define SALARYBANKFORMATLIST 自定义格式;建行格式

报盘时的选择对话框如右图所示。

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BANKFILETYPEMASK_x：其中的x根据该选项用于哪一类报盘格式而定，用于第一类格式时，选项名写成BANKFILETYPEMASK_1, 用于第二类格式时，选项名写成BANKFILETYPEMAS K_2，等等。该选项的值一般定义为1或2，定义为1时指明对应格式只用于文本输出，为2时指明对应格式只用于DBF输出。不定义该选项时，可以同时用于两种格式的输出。

BANKFILEPOSTEXE_x：其中x的含义同上。指明数据导出时对导出的文件需要调用一个外部执行文件进行处理（例如：加密等）。BANKFILEPOSTEXE_x定义执行文件的命令行：用分号分为两部分，分号前部分指明外部执行文件的路径名，分号后部分指明命令行格式。命令行中以参数“%1”表示导出文件名。在调用外部执行文件文件前，导出数据文件存放在临时文件$salary.txt中。作为例子：

#define BANKFILEPOSTEXE_2 CCBlock.EXE;CCBlock YesenMake 1 $salary.txt %1

该定义说明：第二种导出格式将调用外部文件CCBlock.EXE进行处理，假设上报文件名格式定义为bk_yymm，在上报99年8月份数据(文本方式)时上报文件名实际为bk_9908.txt，命令行中的 %1 用该名字替换，实际执行的命令行：CCBlock YesenMake 1 $salary.txt bk_9908.txt。

BANKEXPORTTXTFILEHEAD：当文本导出数据需要一个特殊的头或尾（例如关于总人数、总发工资金额的一个文字说明）时，需要定义该宏以指定一个用户程序（工具系统菜单“工具|用户程序”）来给出该文字说明。该宏一般以“TAC:”为前缀后跟用户程序表示名，如：#define BANKEXPORTTXTFILEHEAD TAC:SalaryBankTextHead

其中SalaryBankTextHead是一个用户程序，该用户程序一般需要定义两个标号或其中之一：GetTextHead 和GetTextTail。一般形式如下：

GetTextHead:

GetTextHead = "....." // 给出头部说明文字

GetTextTail:

GetTextTail = "....."// 给出尾部说明文字

例子：

GetTextHead:

Sql = $%{

SELECT SUM([实发工资]) // 字段名，根据情况改，（不是汉字字段名）

FROM salarydata

WHERE year=THEYEAR and month=THEMONTH

%}

x = SqlSelectInto( Sql )

Sql = $%{

SELECT COUNT(*)

FROM salarydata

WHERE year=THEYEAR and month=THEMONTH

%}

n = SqlSelectInto( Sql )

GetTextHead = "140201010005"+Right(#THEYEAR,2) \

+Right("0" #THEMONTH,2)+Right("0" #THEDAY,2) \

+ "xxx公司 AE"+Right(" " \

+ToFormatStr(x,2,2,0),11)+"D "+Right(" "\

+str(n),7)+" 12345678E"

TAC分配银行卡号：自动分配银行卡号的Tac语言程序标识名。例子参见系统程序：SN GZ_建行分配银行卡号。

EXPORTDATAVERIFYTACxx：报盘数据校验的Tac语言程序标识名。例子参见系统程序：SNGZ_建行报盘数据校验。

8、月初始化公式

每月须进行“月初始化”操作（初次使用可确省），拷贝上月数据至本月，有时需进

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行款项调整运算，在这里定义运算公式。

“月初始化”公式实际上是一段程序，它遵循“南北TAC语言”语法，款项名可作为常量或变量直接参与程序设计。下面举例说明月初始化公式的运用：

（1）扣零处理：当月工资实发至元，剩余的转至下月。可设置“上月剩余”、“本月结余”款项，在“工资数据公式”中要包含如下语句：

本月结余＝实发工资－cint（实发工资）

月初始化公式中包括如下语句：

上月剩余＝本月结余

月初始化公式执行后，系统自动执行“工资数据公式”，将算出新的“本月结余”。

当然，用户可根据需要，随意设计扣零处理至角、拾元、百元等。

注：cint() 为取整函数。

（2）累计款项：如用户要求计算累计养老金，可设计“养老金”、“累计养老金”、“上月累计养老金”款项，在“工资数据公式”中要包括如下语句：

累计养老金＝上月累计养老金＋养老金

同样，月初始化公式中包括如下语句：

上月累计养老金＝累计养老金

9、数据录入

每个月部分工资款项的需修改录入时，可选择菜单“工资数据｜数据录入”弹出对话框；如图：

选择“部门”、“年月”“浏览方式”（不选择“浏览方式”，数据框将以“卡片”的形式体现，每一个人显示一个窗口）“全选”或部门选择款项，确认后形成如下图所示的对应款项构成的屏幕录入窗口（移动鼠标点按字段，字段变为蓝色为选中；初次使用该系统须录入数据）。工资数据录入过程中，公式被自动执行，完成本单位全部人员工资数据的运算。

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10、批量修改

对工资数据按给定的条件进行批量修改，如每位职工的基本工资增加100元，可选择菜单“工资数据｜批量修改”,输入修改条件即可。

可按用户给出的条件，对某一款项进行统一批处理修改。

运算式可有以下二种形式：某款项增加多少、减少多少。

系统对满足条件的人员记录逐条运算，并自动调用“工资数据公式”重新计算修改后的数据记录，保证数据的正确性。

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136 11、数据查询

当需要进行某

个月全部或部分工资

款项的查询时，可选择

菜单“数据查询打印|

查询工资表”、“数据

查询打印｜查询汇总

表”选择“部门”、“年

月”“浏览方式”（不

选择“浏览方式”，数

据框将以“卡片”的形

式体现，每一个人显示

一个窗口）“全选”或

部门选择款项，确认后

形成对应款项构成的

屏幕数据窗口（工资表

的对话框与数据窗口，

参见 9 节数据录入）。

12、打印工资

表及汇总表

（1）打印工资表及工资条：

选择菜单“查询打印|打印工资表”如：

用户选择“年 、月”“预览”

（如果选择：“工资条”则按工资条打印，否则打印工资表）

打印按部门码、人员序号排序工资表或工资条。

按“确认”即可进入“预览”状态；按打印即可输出结果。

工资表打印格式为：“打印格式定义”中定义的“工资表”“工资条”打印格式。

（2）打印工资汇总表

选择菜单“查询打印|打印汇总表”如：

用户选择“年、月”“预览”“排序条件”

按“确认”即可进入“预览”状态；按打印即可输出结果

打印输出按部门码人员汇总或按月份的工资数据汇总。

工资汇总表打印格式为：“打印格式定义”中定义的“工资汇总表”。

13、打印格式定义

每一打印输出的报表（或查询），都需为其定义相应的打印格式。

在打印格式定义窗口中（如下图），通过翻页或查找可在不同打印格式间切换。

工资系统中可以打印输出的有：工资条、工资汇总表（单个部门汇总、部门全部汇总）、工资表（明细）。

每一报表可定义多个打印格式，如“工资表”打印格式名可为：“工资表：格式一”、“工资表：格式二”等。即打印格式命名规则为：“关键字：格式名”。

关于打印格式定义的具体方法，参阅“表格打印说明”有关章节。

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机关事业单位工资管理系统用户操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统 用 户 操 作 手 册 山西易联众信息技术有限公司

目录 1.前言 (3) 2.运行环境 (3) 2.1软件环境 (3) 2.2硬件环境 (5) 2.3设置说明 (5) 2.4登录说明 (6) 3.操作说明 (9) 3.1人员管理 (9) 3.1.1人员新增 (9) 3.1.2人员减少 (11) 3.1.3人员调转 (11) 3.1.4调标处理 (13) 3.1.5部门调整 (14) 3.1.6人员信息修改 (15) 3.1.7序号管理 (16) 3.1.8 人员退休/退职 (17) 3.1.9人员工资子集管理 (21) 3.1.10调整审批部门 (23) 3.1.11年度考核 (25) 3.2工资调整（日常业务） (26) 3.2.1 警衔调整 (26) 3.2.2 正常晋升 (28) 3.2.3 工资变动 (30) 3.2.4 新增人员工资确定 (33) 3.3 工资标准调标 (34) 3.4 机构管理 (36) 3.5绩效工资 (38) 3.6 办公管理 (38) 3.7 统计查询 (39) 3.7.1 人员工资查询 (39) 3.7.2 公务员 (40) 3.7.3 机关工人 (40) 3.7.4 事业工人 (41) 3.7.5 事业管理人员 (41) 3.7.6 事业专业技术人员 (41) 3.7.7 退休人员 (42) 3.7.8 试用期人员 (42) 3.7.9 运动员 (42) 3.8数据上传 (42) 3.8.1 数据上传 (42) 3.8.2数据删除 (45) 3.9 审核审批 (46)

1.前言 本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。 2.运行环境 2.1软件环境 为保证您顺利使用本系统，推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的浏览器。使用系统前做一些简单设置，以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。 1、设置受信任站点 请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址http://192.168.211.205添加到可信站点[网站]窗口中。如下图所示： 2、加入兼容性视图 请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“兼容性视图设置”输入我们程序的地址，点击添加，如图所示：

事业单位工资管理系统使用说明

事业单位工资管理系统使用说明 “事业人员”菜单 选定该菜单将会弹出一个下拉菜单（又称子菜单），其中包括四个菜单项： 增加 修改 删除 查询 1、“增加”菜单项 用于新增加人员情况的输入。 操作时，根据系统提示输入单位特征： 输入单位编码（6位数字）或拼音音序字符，回车 人员情况的输入：人员情况均以1993年工资套改时的情况为准。 ☆“序号”输入，是将光标顶格输入4位数字；如第一个人的序号应输入0001。注意序号不允许有重复。 ☆“职务”和“学历”的输入，用回车键打开其后的窗口，再用↑↓键选择即可。1993年尚未定级的人员和1993年之后新参加工作的毕业生在转正之前，职务一栏应暂时保留不输入，待到其定级时再按其执行定级工资标准所对应的职务输入，且此类人员“套改前基础职务工资”和“套改后职务工资”不要输入。 ☆“工龄”的输入：工龄的计算截止到1993年。如，1993年参加工作，工龄应输入1；1994年参加工作的输入0；1995年参加工作的输入-1；依此类推。如工龄有间断的，或有扣除工龄的，均需要在备注栏中注明。 ☆“学龄”的输入：指国家承认的大专以上学历且不计入工龄的在校学习时间。 ☆“套改后基础职务工资”的输入：指1993年10月套改后的职务工资标准。 ☆“调动情况”的输入：调入、调出或离退休等情况均可在此栏中输入。 ☆输入完毕后，如果还有人员要增加则将光标移动到“存盘继续”，回车后进入新的一个人员的情况的输入屏幕；如果没有人员要再增加则将光标移动到“退出”，回车后退出人员情况输入界面。 2．“修改”菜单项 用于人员情况的修改。 选定该菜单项后，会弹出一个下拉子菜单，包括“按单位修改”和“按个人修改”两项，可以选择其一，根据系统的提示进行修改操作。 注意：如需输入人员特征，方法同单位特征类似。 3．“删除”菜单项 用于人员情况的删除。 注意，在删除人员情况记录之前，要先删除该人员所有的工资记录。 4．“查询”菜单项 用于人员情况的查询浏览。 注意，该命令是只读操作，只能浏览不能输入或修改。

全套金蝶EAS财务系统操作手册V1.0

金蝶EAS 最新金蝶软件 最新金蝶EAS财务系统操作手册

前言 财务战线的朋友们： 大家好。 伴随着公司的发展壮大，财务核算的手段明显落后，财务人员劳动量繁重，每天加班加点工作也达不到财务信息的精细化要求，更不能满足财务管理的需要。为了减轻财务人员的劳动强度，提高财务管理水平，公司领导决定在整个公司实施金蝶财务软件，利用计算机辅助财务核算，彻底改变财务核算的手段，从整体上提高财务管理水平。 为了使财务战线的朋友们能尽快掌握软件的操作方法，我们除提供软件联机帮助外，专门针对此次软件应用范围，编写了《中冶润丰金蝶EAS财务系统操作手册》，希望此手册可以成为会计人员操作金蝶EAS系统的实用工具书。 感谢主编XX先生对此手册的xx付出。但由于时间仓促，本手册难免有不当之处，还请各位朋友批评指正。

金蝶软件（xx）有限公司

目录 第一篇系统登陆............................... 错误!未定义书签。第一章金蝶EAS系统登陆............................. 错误!未定义书签。第二章系统界面介绍................................ 错误!未定义书签。第三章切换组织及修改密码.......................... 错误!未定义书签。第二篇总账系统............................... 错误!未定义书签。第一章总账系统初始化处理.......................... 错误!未定义书签。 第一节初始化的流程.............................. 错误!未定义书签。 第二节系统设置.................................. 错误!未定义书签。 第三节基础资料编码.............................. 错误!未定义书签。 第四节基础资料设置.............................. 错误!未定义书签。 第五节初始数据录入和结束初始化.................. 错误!未定义书签。第二章总账系统日常操作............................ 错误!未定义书签。 第一节凭证录入.................................. 错误!未定义书签。 第二节凭证的修改和删除.......................... 错误!未定义书签。 第三节凭证审核.................................. 错误!未定义书签。 第四节凭证过账.................................. 错误!未定义书签。 第五节凭证打印.................................. 错误!未定义书签。第三章常用帐簿报表................................ 错误!未定义书签。 第一节总分类账.................................. 错误!未定义书签。 第二节明细分类账................................ 错误!未定义书签。 第三节多栏账.................................... 错误!未定义书签。第四章期末处理.................................... 错误!未定义书签。 第一节自动转账.................................. 错误!未定义书签。 第二节结转损益.................................. 错误!未定义书签。 第三节期末结账.................................. 错误!未定义书签。第三篇报表系统............................... 错误!未定义书签。 第一节新建报表.................................. 错误!未定义书签。

会计宝贝财务软件使用手册

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/ 56 会计宝贝主界面 2.2 新建帐套 点“新建”进入建帐向导，输入账套名称（不能重名）、单位名称，选择凭证种类，如果要继承已有帐套的设置和期末数，点导入旧帐套，最后输入管理员姓名和密码，点创建账套，新帐套就创建好了。 2.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有手工备份和自动备份两种方法： 手工备份：打开会计宝贝文件夹“mfin”，找到数据文件“帐套名.wdb”，复制并粘贴到指定的位置，这样就做好手工备份了。如果帐套损坏了需要用备份恢复时，把手工备份的文件直接拷过去覆盖原来的文件就行了。 自动备份：打开会计宝贝，在账套管理界面点击右边第三个按钮“备份”，出来“账套备份与恢复”窗口，共分3个子窗口。左边窗口列出了所有的帐套名，右上窗口显示自动备份数据文件夹存放的位置（自动备份文件存放在mfin/backup 里。），右下窗口列出backup文件夹里的备份文件，文件名为帐套名称_备份日期，后缀名为wbk。选中文件后，点“账套恢复”，就恢复到

/ 56 这个帐套备份日期的数据。 2.4 删除帐套 删除已经存在的帐套。在左边的帐套列表框中，用鼠标选择一个帐套名，按右边的“删除帐套”按钮（注：只有该帐套的系统管理员才能删除该帐套）。 删除帐套后，与该帐套相关的日志、自动备份等，也一并被删除。因此，在确认删除帐套前，一定要慎重，为了保险起见，最好留几套手工备份。 三. 期初设置 3.1 基本信息设置 设置对应会计科目的默认科目代码。本系统共提供了五个常用会计科目，他们分别是：现金、银行存款、累计折旧、应付工资、本年利润，他们后面的科目代码为其默认科目代码，用户可以根据自己的需要变动默认科目代码。 3.2 会计科目设置 系统科目在旧会计制度的基础上加入了2013年开始实行的新会计制度，用户在新建帐套的最后一步时可以 自行打勾选择。

工资管理系统使用说明书

第1章系统简介 1.1 系统概述 《工资管理系统》是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。系统提供了基本的人员信息管理，同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理，同时配以查询功能，避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。 1.2 系统目标 最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。 1.3 系统范围 ●电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司 ●机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。 1.4 系统特点 ●界面设计美观友好 ●规范、完善的基础信息设置 ●信息查询灵活、方便、快捷 ●系统运行稳定，安全可靠

第2章运行环境系统开发平台：Visual C++ 6.0 运行平台：Windows xp/Windows 2000/Windows 2003 分辨率：最佳效果800*600

第3章系统登录 双击工资管理系统图标，弹出如图1.1所示的登录界面。 图1.1 系统登录界面 在“用户名”的文本框，输入用户名：mrkj，单击“密码”的文本框，输入密码：111，单击【确定】按钮进入系统主界面，如图1.2所示。

图1.2 工资管理系统主界面

第4章基本工资管理基本工资管理菜单包括：员工录入和员工删除。通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。 4.1 员工录入 单击“基本工资管理”/“员工录入”选项，弹出如图1.3所示的界面。员工录入模块主要录入员工信息。 图1.3 员工录入 在“编号”、“姓名”的文本框中，输入员工的编号及姓名，单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历，最后单击【添加】按钮，即可添加员工信息。 4.2 员工删除 单击“基本工资管理”/“员工删除”选项，弹出如图1.4所示的界面，该界面主要实现企业性质的信息设置。

用友财务软件说明书

用友财务 用友财务软件说明书 关于用友软件操作的有关注意事项如下： 1、第一次运行时没有系统管理员密码（密码为空），用户最好在第一次运行时就改入新的密码，以防疏漏。 2、作为第一次运行，以下步骤必不可少：设置操作员、建立帐套、分配操作员权限这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。 3、首先要将登录到系统管理中的各项功能和任务退出，然后退出各子系统。只有退出UFERP-M系统后才能关机，否则将造成数据丢失。 4、还应注意凭证的审核和记帐应该分工行使，系统也做了智能化的考虑。 第一节、系统安装、启动、财务管理 （一）安装： 使用用友财务系统软件安装总帐系统和UFO报表系统。（这里只介绍这两个系统，其它的待以后在做详细说明）。 （二）启动： 按照以下程序进入并启动系统： 用友——系统服务——系统管理——系统——注册。具体如图1.1和1.2所示。 （图1.1） （图1.2） 注意：图1.1的密码不用输，直接进入。 （三）建立帐套：

1、按照系统管理——帐套——建立，就会见到以下图示。（如下图，1.3——1.6）。在这几张图中详细介绍了关于建立帐套的步骤。 按照上图输入信息，如果完成请按下一步按扭。然后，见（图1.4） 上述空白处最好完全填写，填完信息后继续下一步，入下图（1.5）所示 次项内容最好照实际情况填写，为了以后备查。

在这里最好点击‘按行业性质预置科目’选择框。然后，继续下一步操作。如（图1.6） 接着，会出现可创建帐套了的对话框，选择‘是’即可。出现（图1.7）。这时，你可以根据公司的大小选择存货的详细程度及级别（如供货方的情况、部门情况、地区情况等）但最好也是不应改动。

财政工资统发系统单位版操作手册完整版

财政工资统发系统单位 版操作手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

财政工资统发系统（单位版C/S） 培训手册 陕西鑫众为软件有限公司

目录 前言 (1) 系统主要操作流程指南 (2) 第一章业务处理 (6) 第一节系统登录 (6) 第二节人事工资信息 (7) 一级节点－单位信息 (10) 二级节点－工资类别 (20) 三级节点－部门信息 (22) 四级节点－人员 (26) 第三节获取基础数据 (41) 第四节批量数据替换 (44) 第五节统一调资 (48) 第二章审核上报 (52) 第一节工资变动情况 (52)

第二节详细变动情况 (53) 第三节审核上报 (53) 第三章归档业务 (64) 第一节归档信息查询 (64) 第二节归档处理 (65) 第三节撤销归档 (68) 第四章查询统计 (69) 第一节个人工资查询 (69) 第二节月工资明细查询 (71) 第三节月工资汇总表 (72) 第四节设置查询条件 (73) 第五节设置输出格式 (77) 第六节人事工资查询 (81) 第七节工资数据统计 (84) 第八节人事工资变动情况 (86)

第九节单位工资汇总表 (88) 第十节新增人员审批表 (89) 第五章系统管理 (90) 第一节修改密码 (90) 第二节修改系统时间 (91) 第二节整理套帐 (91) 第三节导出合并数据 (92) 第四节导入合并数据 (93) 第五节转换套账 (93)

前言 财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之一。 财政工资统一发放系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上，吸取各家的长处，并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》组织开发的。 在此主要介绍的是如何使用《财政工资统一发放系统单位版》。《财政工资统一发放系统单位版》为各预算单位进行工资管理而设计，实现预算单位基础工资数据的采集功能。它适用于不同规模及各种类型的预算单位，可管理多种类型的工资数据，具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。 在系统开发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题，以使软件系统能适应不同层次、不同类型、不同规模的单位。在系统的测试和运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处，希

工资管理系统(详细设计说明书)

1 引言 (2) 1.1 编写目的 (2) 1.2 背景 (2) 1.3 定义 (2) 1.4 参考资料 (2) 2 程序系统的结构 (3) 3 程序1（标识符）设计说明 (3) 3.1 程序描述 (3) 3.2 功能 (3) 3.3 性能 (4) 3.4 输人项 (4) 3.5 输出项 (4) 3.6 算法 (4) 3.7 流程逻辑 (5) 3.8 接口 (6) 3.9 存储分配 (6) 3.10 注释设计 (6) 3.11 限制条件 (6) 3.12 测试计划 (6) 3.13 尚未解决的问题 (6) 4 程序2（标识符）设计说明 (7) 4.1 程序描述 (7) 4.2 功能 (7) 4.3 性能 (7) 4.4 输人项 (7) 4.5 输出项 (7) 4.6 算法 (8) 4.7 流程逻辑 (8) 4.7 接口 (9) 4.8 存储分配 (9) 4.9 注释设计 (9) 4.10 限制条件 (10) 4.11 测试计划 (10) 4.12 尚未解决的问题 (10) 详细设计说明书 1 引言 1.1 编写目的 在使用程序语言编制程序之前，需要对所采用算法的逻辑关系进行进行分析，设计出全部必要的过程细节，并给予清晰的表达，使之成为编码的依据，也作为软件测试人员及软件维护人员进行测试及维护时的参照。

1.2 背景 项目的提出: 工资管理是企业管理的重要组成部分，它与企业的人事管理、财务管理有着密切的联系。对于劳资关系相对复杂的大中型企事业单位，手工进行工资的发放工作往往需要耗费大量的人力与时间。由于工资发放在时间和操作上存在着一定的重复性、规律性，这使得工资管理的计算机化成为可能，该项目的提出正是为了在此基础上进一步实现企业员工工资管理的规范化和自动化。 项目与其他软件或其他系统的关系：工资管理系统是全企业信息管理系统的一个有机组成部分，它需要和员工人事管理、员工工时考勤、员工医疗保险等系统连接，能够从这些系统中正确的取得员工基本工资、津贴、医疗保险等信息。 用户群：工资管理系统软件的用户主要为各种企事业单位的财务部门 1.3 定义 工资项目: 在计算月工资时需要涉及的各项信息, 例如基本工资, 津贴费, 缺勤费, 保险 费等 计算公式: 即计算月工资的方法 缺勤费用: 即员工由于缺勤而需扣除的费用 津贴: 即员工因为加班而需增加的工资 医疗保险: 即员工参加医疗保险及社会保险等保险而需报销或交纳的一定费用 基本工资: 每个工种有不同的基本工资 1.4 参考资料 【1】《工资管理系统》需求规格说明书； 【2】《工资管理系统》概要设计说明书 【3】张立，C#2.0 宝典，电子工业出版社，2007 【4】李兰友等编著，Visual C#.Net 程序设计，清华大学出版社，2003

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 （一）安装前的准备工作 1、首先，建立一个名为”备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 （二）快速入门 1、窗口说明： （1）标题栏，显示窗口名称。 （2）控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 （3）菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 2、鼠标操作： (1)单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮：确认输入有效。 (6)[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 （三）软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

用友财务软件使用说明书范文

用友财务软件使用 说明书

用友财务软件使用教程（一） 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，能够为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多能够建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不但能够建立多个账套，而且每个账套中还能够放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就能够方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。经过对系统操作分工和权限的管理一方面能够避免与业务无关的人员进入系统，另一方面能够对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-

用友NC财务系统使用手册

用友NC财务系统使 用手册 1

iii

目录 1.第一节登录前的准备工作 ······················································错误!未定义书签。 1.1一、查看所使用的计算机内Internet浏览器的版本 ·····错误!未定义书签。 1.2二、对Internet Explorer的参数设置(以6.0版本进行演示) 错误!未定义书 签。 2.第二节系统登录及客户化维护 ················································错误!未定义书签。 2.1系统登录: ···························································错误!未定义书签。 2.2常见问题····························································错误!未定义书签。 2.2.1 NC_Client_1.5.0_07安装另一种方法·····················错误!未定义书签。 2.2.2 错误提示:”未知错误,登陆失败”························错误!未定义书签。 2.2.3 错误提示:”该用户已经在线,是否强制登录” ··········错误!未定义书签。 3.第三节客户化·············································································错误!未定义书签。 3.1.1 币种设置(集团设置) ·········································错误!未定义书签。 3.1.2 部门设置························································错误!未定义书签。 3.1.3 客商信息(集团设置) ·········································错误!未定义书签。 3.1.4 会计科目的设置 ··············································错误!未定义书签。 3.1.5 如何添加用户和分配用户权限 ····························错误!未定义书签。 3.1.6 常见摘要设置 ·················································错误!未定义书签。 3.1.7 项目设置························································错误!未定义书签。 3.1.8 账龄区间设置 ·················································错误!未定义书签。 1

薪资管理操作手册完整版

薪资管理操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

中铁十九局集团 综合信息化系统操作手册 薪资管理操作手册 中铁十九局集团信息化实施小组 目录

第1章概述 薪资福利管理简介 薪资福利管理是任何企业的人力资源管理中最基础性的工作。薪资福利管理系统致力与帮助用户建立兼具保健与激励功能的竞争性薪酬体系。包括从职位评价，企业内外薪酬市场调查，以及基于特定开发目的的薪资与福利项目的设置，到薪资结构及薪资制度的选择、企业薪资水平及构成水平分析、人力成本分析、方便灵活的工资计算、统计发放及报表查询等内容。 目前，本系统主要实现了薪资制度的设计、薪资计算与发放管理。以及简要的福利项目日常管理、薪资数据的统计汇总管理等。薪资福利管理模块的主要业务流程如下： 系统登陆 步骤：在登陆HR系统以后，双击导航栏“人力资源/薪资福利管理”下的任一功能节点，系统即可直接登陆到薪资福利管理模块中。如下图所示： 第2章系统初始化 系统初始化用于确定企业的薪资福利管理的基本制度，选择设置一些基础参数，某些参数一旦设置，在整个薪资福利模块使用期间是不能进行调整的。因此建议您在进行初始化之前详细了解各参数的管理意义，结合企业的管理需要和未来发展状况进行选择。 在系统初始过程中需要完成的主要工作包括： 1、薪资制选择：在多组织情况下，选择使用独立薪资制度还是统一薪资制度。 2、会计期设置：会计期即工资发放期间，为了与财务系统的集成，这里使用会计期的概念。 3、银行设置：主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用。 4、币种设置：对于有外籍员工的企业，或外资、合资企业使用本系统时，需要用外币发工资时，需要设置币种。系统允许对不同的员工使用不同的币种发放工资。 5、工作周设置：与会计期概念相似，如果您需要按周计薪，可以设置第一个会计期间的工作周个数及顺序。各会计期可以有不同个数的工作周，对于不发薪资的工作周，可以跳过。 6、基础参数设置：这里包括许多内容，部分参数一旦设置则不允许修改。 7、初始化确认：确定启用会计期，即开始发薪的会计期。一旦确认后，在基础参数中相关设置不允许修改。 初始设置 2.1.1银行设置 主要用于工资银行代发时的相关报盘数据引用

工资管理系统(详细设计说明书)

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2程序系统的结构 (3) 3程序1（标识符）设计说明 (3) 3.1程序描述 (3) 3.2功能 (3) 3.3性能 (4) 3.4输人项 (4) 3.5输出项 (4) 3.6算法 (4) 3.7流程逻辑 (5) 3.8接口 (6) 3.9存储分配 (6) 3.10注释设计 (6) 3.11限制条件 (6) 3.12测试计划 (6) 3.13尚未解决的问题 (6) 4程序2（标识符）设计说明 (7) 4.1程序描述 (7) 4.2功能 (7) 4.3性能 (7) 4.4输人项 (7) 4.5输出项 (7) 4.6算法 (8) 4.7流程逻辑 (8) 4.7接口 (9) 4.8存储分配 (9) 4.9注释设计 (9) 4.10限制条件 (10) 4.11测试计划 (10) 4.12尚未解决的问题 (10)

详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 在使用程序语言编制程序之前，需要对所采用算法的逻辑关系进行进行分析，设计出全部必要的过程细节，并给予清晰的表达，使之成为编码的依据，也作为软件测试人员及软件维护人员进行测试及维护时的参照。 1.2背景 项目的提出: 工资管理是企业管理的重要组成部分，它与企业的人事管理、财务管理有着密切的联系。对于劳资关系相对复杂的大中型企事业单位，手工进行工资的发放工作往往需要耗费大量的人力与时间。由于工资发放在时间和操作上存在着一定的重复性、规律性，这使得工资管理的计算机化成为可能，该项目的提出正是为了在此基础上进一步实现企业员工工资管理的规范化和自动化。 项目与其他软件或其他系统的关系： 工资管理系统是全企业信息管理系统的一个有机组成部分，它需要和员工人事管理、员工工时考勤、员工医疗保险等系统连接，能够从这些系统中正确的取得员工基本工资、津贴、医疗保险等信息。 用户群：工资管理系统软件的用户主要为各种企事业单位的财务部门 1.3定义 工资项目:在计算月工资时需要涉及的各项信息,例如基本工资,津贴费,缺勤费,保险费等 计算公式:即计算月工资的方法 缺勤费用:即员工由于缺勤而需扣除的费用 津贴:即员工因为加班而需增加的工资 医疗保险:即员工参加医疗保险及社会保险等保险而需报销或交纳的一定费用 基本工资:每个工种有不同的基本工资 1.4参考资料 【1】《工资管理系统》需求规格说明书； 【2】《工资管理系统》概要设计说明书 【3】张立，C#2.0宝典，电子工业出版社，2007 【4】李兰友等编著，Visual C#.Net程序设计，清华大学出版社，2003

财务软件使用手册

第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库，不需安装。程序精悍灵巧，除了可以装在U盘移动使用外，还能支持局域网、远程网共享，功能齐全结构严谨，集十余年财务软件开发经验之大成，是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较：

一．系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先，在左边的列表框中，用鼠标选择一个帐

套名称，再按右边的“打开帐套”功能按钮，系统出现操作员身份确认对话框，输入用户名与密码，然后按“确定”按钮。 帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系统主界面，界面的左边显示八个主模块：期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他，单击其中的某一模块，在窗口右边显示其相关功能（简称功能窗口）。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步：输入帐套名称、用户单位名称，选择开帐日期。凭证种类选择（世纪八版以上版本）：一种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。如果要从其它帐套导入，选择“导入帐套”按钮。 第二步：输入记帐本位币符号与名称，选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级，但代码的总长度不超过15个字符。 第三步：输入系统管理员的名称与密码（提醒：记住密码），如果在“会计科目按新财务制度（2007年执行）预设”处打勾，新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成，选择“创建帐套”按钮。 导入帐套：选择一个已存在的帐套，输入该帐套的管理员名称与密码，然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法： 点击备份帐套按扭，系统弹出帐套备份与恢复窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右边选择驱动器与目录，然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器与目录，然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份：在左边选择一个帐套，然后点击“启用系统自动备份”按扭，弹出自动备份窗口，您根据自己的需要选择一个日期的备份，点击启用备份即可。 注意：系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份，如果该帐

工资管理系统设计说明书

工资管理系统详细设计说明书 ———软工1502第三组刘召组

目录 1引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3需求概述 (2) 2.4条件与限制 (3) 3程序描述 (3) 4接口设计 (6) 4.1用户接口 (6) 4.2外部接口 (6) 4.3内部接口 (6) 5数据结构设计 (6) 5.1数据结构 (6) 5.2数据结构与程序的关系 (7) 6运行设计 (7)

7系统出错处理设计 (10) 8程序描述 (10)

1引言 1.1编写目的 本文档将对职工工资软件开发需求进行描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。 1.2项目背景 随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。部分公司的工资处理还处于较为原始的手工阶段，一直由会计人工计算工资并编制财务报表，缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着公司规模扩大，工作量也越来越大，目前需要多名会计紧张工作才能完成，不仅效率低，而且成本高。今后公司规模进一步扩大，人工计算工资的成本还会进一步提高，利用计算机管理系统管理公司势在必行。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 张海藩，软件工程导论。北京：清华大学出版社，2008 张敬，软件工程教程。北京：航空航天大学出版社

（美）Patrick O'Neil Elizabeth O'Neil，《数据库原理、编程与应用》。机械工业出版社 百度文献 2任务概述 2.1目标 实行电子化智能化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来, 去完成更重要的工作。实现企业更大的工作效益和利润。提高工作效率，减少人力；节省开支； 2.2运行环境 硬件、软件、运行环境、开发环境等条件。 硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑; 运行时内存的要求是10MB以上; 安装所需硬盘空间是150MB; 打印机可选激光打印机。 软件环境要求如下:中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。 2.3需求概述 系统开发基于C/S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，

用友-财务软件操作流程手册

用友财务软件操作流程手册 系统管理 一增加操作员 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2、单击权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加 二、建新账套 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2 单击帐套→建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→ 输入单位名称→下一步→选择企业类型（工业类型比商业类型多产成品入库单，和材料出库单）→行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科目（否则不予预置）→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成 三、分配权限 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2、赋权限的操作顺序： A 受限，明细权限设置权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加 B 帐套主管权限设置选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩 四、修改账套 1、以“账套主管（不是admin）”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册） 2、单击帐套→修改 五．备份 打开系统管理→系统→注册admin →帐套→备份→选择存放路径 六．恢复 系统管理→系统→注册→admin →帐套→恢复（选择本分文件的路径，lst为后缀名的文件）总帐系统 初始化 一、启用及参数设置 二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向 下依次设置） 1 会计科目设置 1、指定科目 系统初始化→会计科目→编辑（菜单栏中的）→指定科目 现金总帐科目把现金选进以选科目 银行总帐科目把银行存款选进已选科目

浪潮ERP财务软件操作手册

普通用户操作说明 目录 1 基本流程： (1) 2 IE浏览器安全设置： (2) 3 客户端快速安装部署………………………………………………错误!未定义书签。 4 本单位初始 (7) 5 业务处理 (10) 5.1总账 5.2往来 5.3辅助 5.4报表 5.5内部交易 5.6固定资产财务会计 一、基本流程： ◆本机IE浏览器安全设置 ◆客户端快速安装部署

◆输入用户及密码登陆软件 ◆开始使用软件 ◆定义本单位部门 ◆定义本单位员工 ◆定义本单位业务往来单位 ◆定义本单位私有科目 ◆定义本单位科目核算关系 ◆定义本单位专项核算项目 ◆凭证类型定义 ◆常用摘要定义 ◆凭证模板定义 ◆输出格式定义 ◆参数定义 ◆业务处理 图1-1 二、IE浏览器安全设置： 1)打开IE浏览器，在工具－INTERNET选项中，点安全－受信任站点图标，把 172.22.0.203设为受信任站点，如下图：

图2-1 2)设置安全级别，将所有的禁用与提示改为启用，使用弹出窗口阻止程序除外 图2-2 三、客户端快速安装部署

图3.1 选择‘在线最小化安装’ 3.2 安装完成后在桌面出现图标，双击该图标运行浪潮GS软件 3.3 在登陆界面输入用户编号、密码进行登陆

图3-2 选择相应的应用实例（俊发财务）、业务日期、用户名和口令后，点击【确定】进入系统说明：‘高级’功能使用：在此登陆界面点击‘高级’按钮，会在下方出现高级功能：

图3-3 【安装选项】：更新客户端文件。当服务器上的软件有更新时，需在客户端进行安装更新，以保证正常使用。 【本地文件版本同步】：设置本地文件始终与服务器端保持一致。在部份上可替代‘安装选项’功能使用 【设置服务器地址】：设置需登陆的服务器地址。 【设置认证方式】：设置登陆用户的安全认证。一般使用口令密码安全认证。可不用更改。 3.4 登陆后主界说明：

计件工资管理系统操作手册下载-宏方软件.doc

宏方软件 企业工资管理系统操作说明书 宏方软件 余姚市宏方软件有限公司 电话：0574- 服务QQ： 目录 第一章系统主界面介绍................................................................................错误!未定义书签。 1.1 系统界面.....................................................................................................错误!未定义书签。 1.2 工资系统实施流程.....................................................................................错误!未定义书签。第二章系统初始化..........................................................................................错误!未定义书签。 2.1 基础资料.....................................................................................................错误!未定义书签。 (1)工资类别................................................................................................错误!未定义书签。 (2) 工资项目定义.............................................................................................错误!未定义书签。 (3) 工资计算公式.............................................................................................错误!未定义书签。 (4) 工资定额.....................................................................................................错误!未定义书签。 (5) 产品类别.....................................................................................................错误!未定义书签。 (6) 产品目录.....................................................................................................错误!未定义书签。 (7) 工艺类别.....................................................................................................错误!未定义书签。 (8) 工艺路线.....................................................................................................错误!未定义书签。 2.2 用户管理...................................................................................................错误!未定义书签。 (1) 建立用户组...............................................................................................错误!未定义书签。 (2) 建立用户.....................................................................................................错误!未定义书签。 (3) 进行授权（用户）.....................................................................................错误!未定义书签。 (4) 进行授权（用户组） .................................................................................错误!未定义书签。第三章业务系统..............................................................................................错误!未定义书签。 3.1 工资系统.....................................................................................................错误!未定义书签。 (1) 计件工资(生产车间单) ..............................................................................错误!未定义书签。 (2) 生产车间单(即日计件工资)流程: .............................................................错误!未定义书签。 (3)月工资录入。........................................................................................错误!未定义书签。 (4) 日工资录入.................................................................................................错误!未定义书签。第四章报表查询..............................................................................................错误!未定义书签。 4.1 查询报表.....................................................................................................错误!未定义书签。 1、工资月报表。以汇总的形式显示一个会计期间职工的实发工资（包括应发工资、扣款工资），如图4-1-01............................................................................................错误!未定义书签。 2、部门工资汇总表。......................................................................................错误!未定义书签。图4-1-02部门工资汇总表 ...............................................................................错误!未定义书签。 3、职员日工资汇总表。..................................................................................错误!未定义书签。