网上预约报销系统使用说明

网上预约报销系统使用说明

温馨提示：预约报帐人员必须使用IE 8浏览器或以IE 8为内核的浏览器，才能正常操作本系统。

第一步：登陆山东大学主页后，点击“财务系统”

第二步：进入山东大学财务信息门户，开始网上预约报帐

登陆山东大学主页后，点击“财务系统”

第三步：选择网上预约报账

点击“网上预约报帐”

第四步：开始预约了，找左下角的“申请报销单”

点击“申请报销单”

第五步：看看报销的“注意事项”，会减少许多麻烦

第六步；使用项目负责人本人的工号预约，其名下所有项目会直接显示出来，点击“选定项目报销”。如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。

点击“下一步”

项目负责人点击此处非本项目负责人：学生、代办人员点击此处

第七步：请仔细阅读注意事项，然后点击“下一步”。

点击“下一步”

第八步：留下手机号，有问题可以收到短信。附件张数不可超过20张，多了预约起来很麻烦。最好一事一约，一类一约。如报销餐费时单独约一次，报销材料费时单独约一次。经验证明，一类一约又快又好。

1.此表项目全

为必填内容

2.电话填写手机号码，

请勿填写固定电话

3.点击“下一

步”

第九步：按照提示认真仔细填写，注意右方的项目预算，不可超支。

1、请将各类发票按照“费用

说明”分别填入相应费用项

2、点击“下一步”

第十步：给单位钱的选“汇款”，给个人钱的选“转卡支付”。如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。

请选择“汇款”或

“转卡支付”方式

汇款方式操作如下（含支票和汇款）：

1、请按此格式填

写汇款信息

附言限10个汉字或20个字符

2、点击“确定”

3、点击“下

步预约”

转卡支付操作如下：

第十一步：预约完成后要选择预约报账的时间和地点。

1、勾选此处

2、点击“预约安排”

2、请按照此格式填写相关信息

√1、勾选此处

3、点击“确定”

4、点击“下步预约”

注：（１）转卡支付只能使用中行、工行、建行银行卡 （２）建行只能使用借记卡且金额不得超过五万元，中行、工行借记、贷记卡（信用卡）均可使用

点击“下一步”

1、请自主选择

预约日期

2、点击“下一步”

1、请选择相应校区

2、点击“预约”

第十二步：打印出《预约报销确认单》，不用再手填《报销结算单》

了。一定要项目负责人签字，单位盖章。报销手续不能少。

1、点击“打印确认单”

2、打印后，由项目负责人签字、

经办人签字、单位盖章

注意事项：

一、将预约的单据交到财务部后，可以查看单据情况。这可放心了。

1、勾选此处

2、点击“查看预约物

流情况”，即可了解业

务处理进程

二、若预约后，没有去财务部报销或操作有误，请务必撤销预约，否则预约金额会占用课题项目金额。

1、勾选此处

2、点击“撤销

报销单”

点击“继续”即可撤销预约

报销系统使用说明

使用说明 目录 使用说明 (1) 1.1. 访问系统 (2) 1.2. 系统登录与退出 (2) 1.2.1. 登录系统 (2) 1.2.2. 退出系统 (3) 1.2.3. 个人信息 (3) 1.2.4. 信息动态 (5) 1.2.5. 全局搜索 (6) 1.3. 单据的填写 (7) 1.3.1. 借款单 (7) 1.3.2. 还款单 (9) 1.3.3. 差旅费用报销 (10) 1.4. 借款单状态 (12) 1.5. 业务办理 (14) 1.6. 我的申请单 (15) 1.7. 草稿箱 (16) 1.8. 单据查询 (18) 1.9. 审批委托 (19)

1.1.访问系统 在浏览器输入系统访问地址,进入登录页面，如下图所示: 图1系统登录页面 1.2.系统登录与退出 1.2.1.登录系统 使用普通员工帐号登录。如用户名MZHU04，密码joinfun，登陆成功进入普通员工界面，菜单如下： 图2普通员工页面

图3退出系统 1.2.3.个人信息 进入主页面，移动鼠标至左上方的名字上，可以查看到个人信息数据。如下图： 图4个人信息（1） 1.个人信息：点击【个人信息】，进入个人信息页面：查看当前登录人的相关信息，如需切换显示语言，在语言处选择需要显示的语言并点击“更新”。如下图：

图5个人信息（2） 2.邮件通知设置：系统审批单据时，单据签收、申请、完成、退回，拒绝等系统都会发送邮 件通知，可以点击【邮件设置】选择需要发送的邮件通知。如下图： 图6邮件设置（1） 系统默认是7种通知类型并默认全部接收。如果您不需要接收哪种类型的邮件，点击取消选 中。如下图：

网上预约挂号系统

网上预约挂号系统 一、系统建立的目的及背景 1.1系统建立目的 患者登陆医院的网站，登记个人信息（由自己填写相关的信息，包括：姓名、性别、年龄、地址、电话号码、就医卡号、医疗类型（主要包括普通患者、新农村医保患者、军人患者、低保患者））后，可以查询相关科室、医师信息等，选择医师挂号。当患者到大医院后，进行医疗卡的发放，缴费和就诊。同时网上挂号的患者也可以在医院科室前的PC机实现查询， 充值等功能。整个系统涉及四大功能模块：患者信息管理模块、医师信息管理模块、科室挂号系统模块、后台管理模块。各模块之间完成相关功能，实现医院挂号系统的信息化管理。 1.2系统建立背景 用户通过登陆医院的官方网站，浏览医院介绍、专家介绍、门诊安排、专家安排、挂号费价格等信息，关注自己所需要的信息。 如果用户要进行预约挂号操作，必须先要成为网站的注册会员。如果已经是会员，先输入会员名和密码，进行登陆；非会员到注册页面，输入提示必须要填写的信息，注册成功以后，用自己的会员名和密码登陆，才能进行下一步的预约挂号操作。为选择要挂号的科室、专家或医生以及预约时间等必须选择的信息，确认挂号以后，选择缴费方式，经过网站后台审核通过以后，提交挂号信息，系统提示挂号成功，并反馈给客户一个挂号编号。网络预约挂号流程简述： 1.用户登陆或新用户注册后方可进行预约挂号； 2.点击进入预约挂号栏； 3.选择预约挂号科室、专家（医生）以及预约时间，选择付费方式，提交 挂号信息。 4.系统提示挂号成功以后，认真记录反馈的预约挂号编号，并提前到医院 进行预约确认或缴费。 *挂号缴费 通过手机扣费、网上银行付费、支付宝付费等先进、安全的资金流动方 式，交付挂号费，费用透明化，省去到医院排队交费的烦琐环节，最大限度方便用户挂号就诊。 手机交费： 登陆用户输入手机号码，系统发送验证码到用户手机，用户输入验证码，提交信息以后手机缴费完成。 二、可行性分析的前提 2.1要求

网上图书预约系统设计

网上图书预约系统的设计 摘要 《网上图书预约系统的设计》是以为读者提供便利为前提而开发的一个信息管理系统，它不仅要求建立数据的一致性和完整性，而且还需要应用程序功能的完备、易用等特点。系统主要采用https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,作为前端的应用开发工具，利用SQL Server2000数据库作为后台的数据库，利用WINDOWS XP作为系统平台，采用https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,的https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,数据访问规范来访问和操作数据库进行开发的供用户管理和操作图书的桌面数据库系统。它的主要功能是实现用户在网上进行图书的预约以及管理员对图书和用户的管理。系统的使用对象可以是高校或者其他单位的图书馆的读者和管理人员。 本论文主要讲述了https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,的基本概述及设计方法,紧接着以此系统为例，逐一介绍系统的设计开发，系统分为六个模块：用户身份验证模块、用户个人信息管理模块、图书查询预约模块、信息发布模块、图书管理模块、系统管理模块。在系统分析中先后用系统的功能结构图、数据库的E-R图、数据库表分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块及核心代码。 关键词：图书；预约；https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,；数据库

The Design of Online Booking System Abstract "The Design of Online Booking System" is a management information system, developed to provide convenience for readers as premise. It not only requires the establishment of data integrity and consistency, but also featured by perfection and easy-to-use to the program function. The system is a desktop database system for users to control and operate books, which mainly adopts https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html, as front-end application development tool, SQL Server 2000 database as a background database, and Windows XP as a platform. Meanwhile it also uses the https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html, data access to standardize of https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html, for accessing and manipulating the database. Its major function is the realization of booking on-line for readers as well as management of the books and users for the administrator. The system can be used by readers and management staff of libraries in college or other units. This thesis mainly describes the basic outline of https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html, and design methods. Then taking this system as an example, it goes through design and development of the system. This system consists of six modules, namely subscriber identification scheme, users pim, books inquiry and appointment, the information promulgation, management of the books, and management of system. The system analyse varieties of data successively with the function chart, the E-R graphic and tables of database. Each functional module and its core codes are displayed for detail in the system's design. Key words:book; booking; https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,; database

财务管理制度建设及执行情况说明

财务管理制度 一、总则 1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度； 2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，制定本制度； 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属总经理已审批的计划内的支付，由相关部门经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。 2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二、财务工作岗位职责 （一）财务经理职责 1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的

财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其他相关工作。 （二）财务主管职责 1、负责管理公司的日常财务工作。 2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。 7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。 12、完成领导交办的其他工作。 （三）会计职责

医院网上预约挂号系统

医院网上预约挂号系统 一、概述 医院预约挂号系统是指医院利用固定电话，网站，手机，短信等渠道方便患者预约看病所用系统。 医院提供预约挂号系统对于方便群众就医、提高医疗服务水平具有重大意义。医院施行预约挂号服务，有利于患者进行就医咨询，提前安排就医计划，减少候诊时间，也有利于医院提升管理水平，提高工作效率和医疗质量，降低医疗安全风险。 当前，国内有许多实施预约挂号服务的医院，以及从事相关服务的公司，但在系统的标准化、管理的制度化、使用的方便化等许多方面都存在缺陷，甚至部分个人或团体以此作为巨额利润的源泉。为此，预约挂号服务不仅没有方便病人就诊、提升医院管理水平，相反，还为许多病人和医院工作者所反感。 为了规范和推动预约挂号服务，卫生部日前在其官方网站发布了《关于在公立医院施行预约挂号服务工作的意见(征求意见稿)》，要求在推动医院开展预约挂号工作的同时，提高对预约挂号服务工作的认识、加强对预约挂号服务工作的管理、并认真做好相关组织工作。坚持以方便群众就医、提升医院服务水平为中心，经过和妇幼保健院的亲密友好合作，成功为其量身定制了网上预约挂号系统。该系统目前之提供网上预约，手机上网、手机短信、自助预约机、热线电话等多种预约渠道正在进一步开发中，患者可根据自身习惯，选择网上完成预约操作。 二、功能介绍 1、电脑上网预约电脑日益普及，绝大多数家庭都安装了电脑。网络预约方式主要针对中青年的患者。这些患者大都掌握了电脑上网的基本操作技能，因而能很方便的进行上网预约。 2、手机上网预约 主要针对暂时远离电脑或商务繁忙的患者，只要他拿出手机轻按几键，访问WAP预约挂号网址，便可迅速完成预约。 3、手机短信预约 该预约渠道与手机上网预约医院，都是针对暂时远离电脑或商务繁忙的患者，用户至需发送特定指令至短信预约中心，便可迅速完成预约 4、自助预约机预约 在医院挂号处、门诊大厅等显著位置放置本机器，可极大方便在医院就诊后的患者直接在医院就能预约下次就诊时间。若患者对其使用不太熟悉，还可以让现场的预约挂号导诊员协助完成。 5、热线电话预约 主要为了方便年纪较大，或不熟悉电脑操作的中老年患者。他们可以拨打热线电话预约挂号，由客服人员协助其注册、及预约。 三、系统特色 1.采用标准化接口模式，实现预约挂号系统与医院内部系统的通信。 2.多种机制保证预约挂号系统不受恶意操作的影响。 3.标准化、自动化预约处理，保证预约挂号服务的公正性。 4.多渠道的预约方式，适合各层次、各年龄段人群使用。

(财务报销管理)财务网上报销系统用户使用手册(V版)

（财务报销管理）财务网上报销系统用户使用手册(V 版)

中国石油财务网上报销系统 用户使用手册

网上报销项目组 2010年5月 目录 目录2 1. 概述4 1.1目的及意义4 1.2适用对象及范围4 2. 系统登录4 3. 任务管理5 3.1待办单据列表5 3.2 提交单据列表7 3.3 单据审批委托7 3.4 修改本人信息8 4. 系统操作流程介绍9 5. 功能模块说明10 5.1 业务申请10 5.2 报销业务21

5.2.1 借款申请22 5.2.2 差旅费报销25 5.2.3 探亲费报销31 5.3.4 专项业务支出报销37 5.2.5 办公费报销42 5.2.6 会议费报销47 5.2.7 招待费报销52 5.2.8 运费仓储费报销57 5.2.9 医疗费报销62 5.2.10付款申请67 5.2.11还款申请70 5.2.12劳务费发放73 5.2.13通讯费报销78 5.3 查询功能83 5.3.1 个人单据查询83 5.3.2 个人借款查询84 5.3.3 个人经费查询85 5.3.4 个人机票查询86 5.3.5 个人薪资查询87 5.3.6 个人通讯费查询88 5.3.7部门单据查询88 5.3.8 部门借款查询89

5.3.9 部门经费查询90 5.3.10 部门流程查询91 5.3.11部门机票查询92 5.3.12会计机票查询92 5.3.13部门人员经费查询93 5.3.14部门单据处理查询94 5.3.15部门经费统计查询95 5.3.16部门通讯费查询96 5.3.17差旅费关联出差申请单查询96 5.3.18 薪资查询97

实验室预约管理系统设计方案

兰州理工大学（实验室开放预约系统） 技 术 方 案 书

设计单位：兰州华陇理工科技有限公司 第一章系统设计背景 随着高校及科研院所管理变革的逐步推进，实验室建设、维护与应用管理日趋向规范化、复杂化发展，实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。这就迫切需要先进管理技术手段规范、加强、简化实验室应用管理的工作。随着计算机、网络等技术的普及和物联网产业浪潮的兴起，在计算机网络支持下，基于物联网平台来进行实验室综合管理已成为实验室管理技术手段的必然发展趋势。 高校用户的实验教务管理业务是属于整体教务管理业务的一个特殊分支，因此实验教务管理要受整体教务管理业务安排状况的制约，进一步的影响是不同的实验教务管理模式，往往对实验室开放预约管理提出不同的预约模式需求，因而为适应不同高校的教务管理模式，本子系统采用模式分类化的实验室开放预约模块设计，根据不同用户需求组装不同的预约模式模块，辅以必要的定制化改进与整合开发，彻底完成用户对于开放预约的应用需求。 第二章系统设计 用户背景 本方案设计共包含材料学院6间实验室，按每个实验室内有4台实验设备进行设计，同时可以考虑增加视频监控模块进行实时监控。

（可本预约系统需在学院的门户网站开设预约窗口，方便学生和老师进行预约。提供系统的链接，供门户网站接口融合） 系统平台介绍 本系统的核心设计理念为：如何预约取决于如何开放。 目前可实现如下开放预约模式： （1）系统支持大开放预约模式，即全学期（或学年）向选定用户开放选定的工位时段资源，不区分实验课程预约或课程外预约，但支持集体预约和个人预约。 （2）针对教务系统不排定实验课表的用户，系统支持实验课程集任课教师开放课程预约工位时段资源，由各相关课程的任课教师（或其科代表等）根据其教学计划进行课程集体占用预约，以约代排形成实验教学课表；教学课表确定后，实验中心可利用实验教学课表外的空闲工位时段资源做为可开放预约资源进行开放预约。 系统支持预约业务与门禁准入身份识别、工位准用身份识别设备的整合联动应用，预约生效时段自动授权识别准入、自动工位授权识别。系统支持预约审核，即实验室管理人员或实验教员针对预约申请方的预约项目或理由进行审核，审核通过后才是预约成功。 （特定时间段内工位预约界面）

实验室预约管理系统设计方案

理工大学（实验室开放预约系统） 技 术 方 案 书

设计单位：华陇理工科技 第一章系统设计背景 随着高校及科研院所管理变革的逐步推进，实验室建设、维护与应用管理日趋向规化、复杂化发展，实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。这就迫切需要先进管理技术手段规、加强、简化实验室应用管理的工作。随着计算机、网络等技术的普及和物联网产业浪潮的兴起，在计算机网络支持下，基于物联网平台来进行实验室综合管理已成为实验室管理技术手段的必然发展趋势。 高校用户的实验教务管理业务是属于整体教务管理业务的一个特殊分支，因此实验教务管理要受整体教务管理业务安排状况的制约，进一步的影响是不同的实验教务管理模式，往往对实验室开放预约管理提出不同的预约模式需求，因而为适应不同高校的教务管理模式，本子系统采用模式分类化的实验室开放预约模块设计，根据不同用户需求组装不同的预约模式模块，辅以必要的定制化改进与整合开发，彻底完成用户对于开放预约的应用需求。 第二章系统设计 2.1用户背景

本方案设计共包含材料学院6间实验室，按每个实验室有4台实验设备进行设计，同时可以考虑增加视频监控模块进行实时监控。 本预约系统需在学院的门户开设预约窗口，方便学生和老师进行预约。（可提供系统的，供门户接口融合） 2.2系统平台介绍 本系统的核心设计理念为：如何预约取决于如何开放。 目前可实现如下开放预约模式： （1）系统支持大开放预约模式，即全学期（或学年）向选定用户开放选定的工位时段资源，不区分实验课程预约或课程外预约，但支持集体预约和个人预约。 （2）针对教务系统不排定实验课表的用户，系统支持实验课程集任课教师开放课程预约工位时段资源，由各相关课程的任课教师（或其科代表等）根据其教学计划进行课程集体占用预约，以约代排形成实验教学课表；教学课表确定后，实验中心可利用实验教学课表外的空闲工位时段资源做为可开放预约资源进行开放预约。 系统支持预约业务与门禁准入身份识别、工位准用身份识别设备的整合联动应用，预约生效时段自动授权识别准入、自动工位授权识别。系统支持预约审核，即实验室管理人员或实验教员针对预约申请方的预约项目或理由进行审核，审核通过后才是预约成功。

中国石油财务网上报销系统用户使用手册范本

中国石油财务网上报销系统 用户使用手册 网上报销项目组 2010年5月 目录 目录 (1) 1. 概述 (4)

1.1目的及意义 (4) 1.2适用对象及围 (4) 2. 系统登录 (4) 3. 任务管理 (5) 3.1待办单据列表 (5) 3.2 提交单据列表 (7) 3.3 单据审批委托 (7) 3.4 修改本人信息 (8) 4. 系统操作流程介绍 (9) 5. 功能模块说明 (10) 5.1 业务申请 (10) 5.2 报销业务 (21) 5.2.1 借款申请 (22) 5.2.2 差旅费报销 (25) 5.2.3 探亲费报销 (31) 5.3.4 专项业务支出报销 (37) 5.2.5 办公费报销 (42) 5.2.6 会议费报销 (47) 5.2.7 招待费报销 (52) 5.2.8 运费仓储费报销 (57) 5.2.9 医疗费报销 (62) 5.2.10付款申请 (67) 5.2.11还款申请 (70) 5.2.12劳务费发放 (73) 5.2.13通讯费报销 (78) 5.3 查询功能 (83) 5.3.1 个人单据查询 (83) 5.3.2 个人借款查询 (84) 5.3.3 个人经费查询 (85) 5.3.4 个人机票查询 (86) 5.3.5 个人薪资查询 (87) 5.3.6 个人通讯费查询 (88) 5.3.7部门单据查询 (88) 5.3.8 部门借款查询 (89) 5.3.9 部门经费查询 (90) 5.3.10 部门流程查询 (91) 5.3.11部门机票查询 (92) 5.3.12会计机票查询 (92) 5.3.13部门人员经费查询 (93) 5.3.14部门单据处理查询 (94) 5.3.15部门经费统计查询 (95) 5.3.16部门通讯费查询 (96) 5.3.17差旅费关联出差申请单查询 (96) 5.3.18 薪资查询 (97)

武汉理工大学网上报账指南

武汉理工大学网上报账系统操作说明 为进一步推进我校财务信息化工作，不断提高财务管理水平，更好地服务全校师生员工，计财处即将启用网上财务综合信息系统，该系统集合了网上报账系统、酬金发放管理系统、网上查询系统等，现就网上报账系统的使用说明如下： 一、系统使用环境要求及相关准备工作 请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，使用WindowsXP 及以上操作系统，采用IE7.0 及以上版本浏览器（也可以使用金山浏览器、搜狗浏览器），并连接校园网络。为保证数据及时、有效性，请将浏览器“Internet 选项”->“常规”->“Internet 临时文件和历史记录设臵”中的“Internet 临时文件”，修改为“每次访问网页时”。 注：财务数据多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您可能会觉得网页的文字过小，这时，您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。 二、登录财务综合信息系统 登录财务综合信息系统可通过以下两种方式：

1、采用理工大数字校园统一认证平台进行登录认证 在跳转过程中可能因数字证书没有安装原因，您的浏览器可能会报安全证书有问题，请点击“继续浏览此网站”。 进入“武汉理工大学统一身份认证平台” 点击进入财务综合服务系统 2、您也可以通过计财处网站（https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,/）中

“财务综合服务系统”登录入口”进入 点击进入理工电子身份证，输入已注册的校园卡号和密码 输入已注册的“理工电子身份”，登录成功后，便可跳转到财务综合服务系统。

注：如需通过外网进行浏览访问，请使用网络中心VPN服务。具体操作可参见：https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,/2012web/tzgg/201209/t20120927_85753.htm 三、网上报账系统操作 财务综合服务系统包括“网上报账系统”、“薪酬发放管理系

财务报账及审批流程讲解材料

财务报账及审批流程 讲解材料 天津外国语大学财务处 2013年3月

目录 1基本情况介绍 2报账业务流程 3支票借用及现金借款 4科研经费管理 5个人所得税及公积金业务 1 基本情况 1.1 报账业务流程图 财务经办人员整理报销单据并填写对应报销单本部门有财务签字权的负责人审核签字 特殊事项须报上一级主管校领导批准 财务处审核 领取现金或支票

1.2 财务部门审核内容 ●报销业务的合规合理性 ●原始单据的合法完整性 ●报销手续的完备性 ●预算、借支款项的核对 ●签字审核情况 1.3 业务办理 1.3.1学校实行预算管理，在一个预算期间内，各项费用的累计支出不得超出本期间预算总额。 1.3.2日常行政开支包括办公费、差旅费、电话费、交通费、业务招待费等。费用发生后，各部门财务经办人员可持合法、真实的票据及完备的审批手续向财务处预约报销。 1.3.3现金业务超过1000元，提前一天预约，无预约无法办理。 现金业务办理时间：9：30-11:30；14:00-16:00

2 报账业务流程 2.1 票据取得及鉴别 2.1.1机打、手写发票 发票抬头：天津外国语大学 发票日期：真实有效，与实际业务发生时间相符 注意事项：可以报销的有效票据时间范围上溯6个月；机制发票票面注明“除客户名称外手写无效”的，客户名称允许手写，除此之外，机制发票不能有任何手写涂改内容。 税务登记证号：120103401359209 2.1.1机打、手写发票 发票内容：商品名称、数量、单价、金额等信息齐全，金额大小写准确一致，并加盖收款单位发票专用章。发票上“商品”一栏未填列商品明细，只简写为“文具、办公用品、礼品、日用品”等内容的需提供商品明细，明细单由销售单位出具，并加盖与发票上一致的发票专用章； 发票专用章：国家税务局规定2012年1月1日起，开具发票的单位一律使用新版发票专用章； 发票票面：无破损、无涂改；

清华大学体育馆管理与网上预约系统-使用手册范本

清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册 系统简介 1系统功能描述 清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后，校师生可以通过系统进行场地网上预约，同时，场馆管理员对预约信息进行统计和管理。系统详细的功能和权限说明如下表所示：

图2 场馆信息管理页面 2 系统工作流程 清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如图 员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息， 馆长、场馆初级管理员、 场馆高级管理员或体育馆领导。 然后场馆高级管理员在 场馆中添加相应的场地， 并进行场次的划分、 定价以及其他的相关设置。 信息设 置完成后， 校用户可以在规定的时间进行网上场地预约， 场馆初级高级管理员对 这些预约信息进行相应的管理。 详细的操作过程将在第二节介绍， 这里不做详述。 二 操作说明 1 场馆设置 实现场地网上预约首先要创建场馆，系统管理员负责创建和维护场馆信息。 管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆 -＞场馆基本信息”，进入如图 2 所示的 页面。 1 所示。首先，系统管 理 同时授权相关的用户为 图 1 系统工作

图2 场馆信息管理页面

1.1添加场馆 点击图2 的“添加”按钮，进入如图3所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。 图 3 添加场馆页面注意，在填写“百度地图位置”一栏时，直接点击“标注” ，拖动地图中的红色图标“ ”，移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。 图 4 地图位置标注 1.2修改场馆 点击图2 的“操作-＞编辑”，进入与图3 类似的修改页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。 1.3删除场馆 点击图2的“操作-＞删除”，系统管理员确认后相应的场馆信息将删除2 运动项目管理 系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-＞运动项目”，进入如图5 所示的页面。 图5 运动项目管理页面

网上预约报销系统简易操作指引

“网上预约报销系统”简易操作说明 一、使用“网上预约报销系统”的操作流程 点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”（用户名及密码与“登录网上查询系统”相同）—→填写“联系电话”、“项目编号”及“附件张数”（需要报销的票据张数）—→选择“申请的业务类型”—→按“费用项目”及“费用说明”分类填写报销金额—→选择“支付方式”（转卡、开支票、汇款、内部结算、冲账等）—→选择“预约窗口”（如在东区报销科研经费，请选择“东区11号窗口”）—→“打印报销确认单”（可以不打印“预约报销确认单”，而将“预约单号”记录在纸质报销单上）—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。 二、如在报销前需进行修改的操作流程 点击“高级财务管理平台”—→选择“登录网上预约报销系统”—→选择“当前报销申请”的“预约单号”—→选择“查看/修改”—→选择“修改申请单”—→“保存并预约”（或“暂时保存”）—→“打印预约报销单”—→按预约时间到财务处预约窗口办理报销。 三、如何选择支付方式 选择“支付方式选择”如“转卡”（或“开支票”、“汇款”、“内部结算”信息）时，每次只能在四者中选择其中的一项。因此，网上填报时，须按“转卡”（“冲账”）、“开支票”（“冲账”）、“汇款”（“冲账”）、“内部结算”（“冲账”）这四种情况分别填报。目前，系统限制转卡人数（5人）和汇款单位（1个）。 四、其他特别提醒 1、为了使审核人员方便、准确、快速的处理完您已预约报销的业务，节省您在财务处办理报销业务的时间，建议您尽量将同类内容的单据归结在一起，作为一次预约报销业务。 2、为了使网上预约报销系统的资源得到最大的利用，烦请已经申请了预约报账的各位老师，一定按时前来已预约窗口办理预约报销业务。如果您因公务繁忙，不能按时前来，烦请您及时将“预约单号”做修改，改为“暂时保存”或另行预约报销时间。 3、使用网上预约报销系统预约报销业务须办理的财务报销手续与现场办理报销业务手续一样，均须提供纸质的审批单。 4、“转卡”支付方式下，系统已经默认了您原先在财务处报销使用过的银行卡。如果您需要将报销款项转入新的银行卡，烦请将系统已提供的银行卡删除，在下面空白表中输入新的银行卡号、姓名等信息，系统目前只可以链接交行、农行网银。如果您需要将报销款项转入除交行、农行之外的银行卡，“支付方式”请选择“汇款”。

酒店网上预定管理系统

目录 摘要及关键词 (2) 第一章研究的现状及设计目标 (2) 1.1 现行研究存在的问题及解决的方法 (2) 1.2 本课题要达到的设计目标 (3) 第二章要解决的几个关键问题 (3) 2.1 设计中要解决的问题 (3) 2.2 具体实现中采用的关键技术 (3) 第三章系统结构及模型 (3) 3.1 设计实现的策略和算法描述 (3) 3.2 设计的模型及数据结构 (4) 第四章系统的实现技术 (7) 4.1 各模块详述系统各部分的实现方法 (7) 4.2 程序流程 (8) 第五章性能的测试与分析 (37) 5.1 测试实例的研究与选择 (37) 5.2 测试环境与测试条件 (40) 5.3 实例测试 (40) 5．4 性能分析 (40) 第六章：结束语 (40) 参考文献 (41) 第 1 页共 3 页

宏都大酒店客房网上预订管理系统【摘要】 在高节奏生活的今天，人们整天在各个城市穿梭忙碌着，在过去跑到哪个城市后才能进行预定客房，现在看来是否显得太麻烦,目前很多酒店都已经开始使用通过互联网进行客房预订系统。这样进行酒店的管理就显得更加的轻松。宏都大酒店虽然已经实施了内部的c/s 结构的酒店客房管理系统，但是仍然存在上述所说的问题。于是我试着帮他们制作开发能在网上实现预订客房的系统。 宏都大酒店管理信息系统中不能通过互联网方式进行客房预订，通过本次设计主要实现通过互联网方式进行客房预订。让客户足不出户坐在家里就能预订出自己想要的客房。主要功能有：酒店简介、客房简介、客房报价、客房预订信息提交，预订信息查询及修改，删除，等等）管理员信息查询、回复预订信息等功能，真正实现酒店的无纸化，电子信息化、无距离限制的进行客房信息的预订。 本软件的后台数据库也采用微软公司的大型数据库SQLSERVER2000，与原C/S系统的数据库SQLSERVER2000相同，进行了一次无缝链接，也就是说在原有SQLSERVER2000数据库上面进行适当的添加表，使得能保持在原来的系统的基础上进行升级。 【关键字】 数据库应用与开发 asp ACCESS2000 SQLSERVEER2000 B/S模式客房预订

财务报销系统操作手册

《财务报销》操作手册

2006-12-8 目录 一、适用范围 (3) 二、内容描述 (3) 三、操作界面说明 (3) 3.1 系统操作界面 (3) 3.2 查询功能说明 (5) 3.3 报销流程说明 (6) 3.3.1 流程操作环节说明 (8) 3.3.2 报销流程的财务制度要求 (8) 四、单据操作说明 (9) 4.1 境内差旅费报销单 (9) 4.1.1 基本信息填写 (9) 4.1.2 明细填写 (10) 4.2 境外差旅费报销单 (10) 4.2.1 基本信息填写 (10) 4.2.2 明细填写 (12) 4.3 劳务费报销单 (13) 4.3.1 基本信息填写 (13) 4.3.2 明细填写 (14) 4.4 培训费报销单 (14) 4.4.1 基本信息填写 (14) 4.4.2 明细填写 (15) 4.5 市内交通费报销单 (15) 4.5.1 基本信息填写 (15) 4.5.2 明细填写 (17) 4.6 招待费报销单 (17) 4.6.1 基本信息填写 (17) 4.6.2 明细填写 (18) 4.7 礼品费报销单 (18) 4.7.1 基本信息填写 (18) 4.7.2 明细填写 (20) 4.8 会议费报销单 (20) 4.8.1 基本信息填写 (20) 4.8.2 明细填写 (22) 4.9 办公费报销单 (22)

4.9.1 基本信息填写 (22) 4.9.2 明细填写 (23) 4.10 其他费用报销单 (23) 4.10.1 基本信息填写 (23) 4.10.2 明细填写 (25) 五、常见问题 (25) 5.1 如何打印报销单？ (25) 5.2 无法导入Excel明细怎么办？ (26) 5.3 怎样填写汇率？ (27) 一、适用范围 《财务报销》适用于国际业务本部所有信息平台用户。 二、内容描述 《财务报销》的内容包括各类报销单据的填写审批流程和查询功能，各类报销单据有境内差旅费、境外差旅费、劳务费、培训费、市内交通费、招待费、礼品费、会议费、办公费、其他费用。 三、操作界面说明 3.1 系统操作界面 打开信息平台－>行政事务－>财务报销，如下图：

报销流程及情况说明

费用报销流程及事项说明 一、报销流程 ①发起人(经办人)填制单据→②部门负责人审核→③会计复核→④总务处主任签字→⑤部门分管副校长审签→⑥校长审批→⑦出纳付款。 备注： 1、如有借款，报销时须注明冲销相应的借款。 2、相关原始单据必须保存完整，票面整洁。 3、如无特殊情况，费用报销, 不允许跨月。 4、因个人责任造成的各种罚款，不予报销。 5、一次性报销费用在100元以内，可持发票到财务直接办理付款，支出金额在100元以上的必须通过银行转账。 6、费用报销单必须注明报销内容。原始单据必须与所办事项一致，如不一致，附相关情况说明（经相关负责人签字同意）。 7、如无特殊情况，报销时间：每周二、四日全天提交审核单据，周三、周五付款。 二、票据要求规范如下：

(1)、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据应集中在一起。 (2)不同种类的费用尽量分开报销，不要用一张报销凭单报销。 (3)粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。 注意事项如下： ①不要将票据颠倒放置、粘贴。 ②不要用订书机订票据, 不使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等 ③粘贴票据尽量用适量的胶水, 粘贴时不要将票面额数字粘住。 ④对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。 (5)大写金额必须顶头写，不得留有空格，小写金额前须加钱币符号“￥”，大写汉字要正确，大小写金额均不得有涂改痕迹。 (6)报销凭单后附的各种发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改、挖补等现象，如有错误，应当由出

具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位印章，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开。 (7)购货发票上必须写明时间、收款内容或物品名称、规格、型号、单价、数量及金额等，金额的大小写必须一致。 (8)对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据，包括收据，假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。 附件二:报销单模版

费用报销系统操作手册

中国石化销售华北分公司 济南输油管理处费用报销系统操作手册 2015年5月25日

根据公司《关于总部报销系统正式上线的通知》要求，所有现金报销业务要在“中国石化财务共享费用报销系统”建单，网址https://www.wendangku.net/doc/cd11354145.html,，用户名和密码与中国石化合同系统相同。 有错误审批人退回报销单据后，拟稿人修改后重新提交重新走审批流程。现将报销建单事项和注意事项制作了操作手册，请员工按照操作手册的步骤创建报销单据，拟稿完成后与操作手册业务截图认真进行核对，避免错误发生，提高费用报销效率。 感谢大家的支持！

目录 一、发票真伪查询…………………………………………第4-6页 二、发票粘贴要求…………………………………………第6-7页 三、创建报销申请………………………………………第8-71页 1、出租车票………………………………………………第8-9页 2、公务出差……………………………………………第9-14页 3、办公费………………………………………………第14-20页 4、管道安全防范费………………………………….. 第21-35页 5、修理费…………………………………………….. 第36-40页 6、警卫消防费…………………………………………第40-42页 7、通讯费…………………………………………………第43-44页 8、化验计量费…………………………………………第 45 页 9、水费…………………………………………………第 46 页 10、电费…………………………………………………第 47 页 11、图书资料费…………………………………………第 48 页 12、车船使用税…………………………………………第 49 页 13、劳动保护费…………………………………………第 50 页 14、补充医疗保险费………………………………….. 第 51 页 15、劳务费………………………………………………第 52 页 16、物业管理费…………………………………………第 53 页 17、环境保护费…………………………………………第 54 页 18、业务招待费…………………………………………第55-56页 19、主办会议费…………………………………………第57-60 页 20、参加会议……………………………………………第61-63 页 21、低值易耗品…………………………………………第63-66 页 22、印刷费………………………………………………第66-68 页 23、职工教育经费（培训费）…………………………第68-70 页 四、影像扫描……………………………………………第70-77页 五、财务审核………………………………………………第77-78页 六、审批结束后打印整理…………………………………第78-80页

图书馆座位预约管理信息系统的设计

管理信息系统 课程设计报告 1 系统名称：图书馆座位预约管理系统 专业年级：电子商务专业2013级 2015年 7月 2日

目录CONTENT 1.问题提出 (2) 1.1开发背景 (2) 1.2项目目标 (2) 1.3可行性研究 (2) 1.3.1经济可行性分析 (2) 1.3.2技术可行性分析 (3) 1.3.3社会可行性分析 (3) 2．系统分析报告 (3) 2.1需求调查 (4) 2.1.1我校图书馆座位管理信息现行情况 (4) 2.1.2图书馆座位管理系统方面的需求 (4) 2.2业务流程分析 (5) 2.2.1现有流程分析 (5) 2.2.2优化流程分析 (5) 2.3数据流程分析 (8) 2.3.1数据流程图 (8) 2.3.2数据字典 (11) 3.系统设计报告 (15) 3.1总体结构设计 (15) 3.1.1总体功能结构设计 (15) 3.1.2软硬件平台设计 (16) 3.2代码设计 (16) 3.3数据库设计 (18) 3.3.1概念结构设计 (18) 3.3.2逻辑结构设计 (18) 3.3.3物理结构设计 (19) 3.4输入/输出设计 (20) 3.5模块功能及处理过程设计 (23) 4.课程设计总结 (24)

图书馆座位预约管理信息系统的设计 1.问题提出 1.1开发背景 西南石油大学图书馆成都校区馆建于2002年，现有馆舍面积21399平方米，2516个阅览座位，但是成都校区目前学生人数将近20000人，图书馆的座位完全不能保 证学生的学习要求，所以在我校图书馆出现了冬季和夏季图书馆占位学习的情况，而且，我校图书馆现有座位管理实行的是先到先得的管理原则，很多学生很早去图书馆仍然不能找到一个座位；还有，部分学生因为临时外出或者其他原因，图书馆的座位占着不使用，导致部分学生无座位可使用。 1.2项目目标 图书馆座位管理系统是为了解决我校图书馆座位预约管理不方便的问题，提高图书馆座位的使用效率，更加方便图书馆管理员的管理和学生的使用，所以开发该系统来解决这一问题。 1.3可行性研究 1.3.1经济可行性分析 在做这方面的信息管理系统的开发时，必须要考虑投资效益，也就是能否投资后达到相应的效果，具体的原则是能够在尽量少的投资情况下，获得最大的效益，这就是经济可行性分析。 图书馆座位管理系统利用电脑系统操作，投资只是在电脑、数据库、相应管理软件以及座位签等方面进行投资，而且目前我校图书馆在电脑等方面可以利用现有电脑，额外投资相对较少，但是达到的效果将会很好，图书馆的座位将会得到更加有效率的利用。具体的效益如下： （1）提高图书馆座位管理效率，有效的节约成本。

报销管理-江中费用报销管理系统使用说明书

江中费用报销管理系统使用说明书

一、系统概述 本系统是江中集团开发的为企业的本地和异地报销提供网上应用平台，并与预算紧密结合的应用系统。它的设计目标是使报销预算网络化，方便各地子公司报销，提高报销效率。 本系统由四部分构成： 申请及审批（用户权限）：对申请单进行处理。包括我的申请单、我的核销单、待审批数据、待核销数据、申请单查询等。 系统设定（系统管理员权限）：对系统的财务年度、活动名称、费用名称、审批流程、核销流程的设定. 主数据管理（系统管理员权限）：是对各个库进行的管理以及维护。有对公司、部门、人员、大类、预算等库的维护及查询。 传统的报销方式是先写申请单，经相关领导审批同意后，可以发生费用。报销时要先填写报销单，将发票和报销单给相关领导、财务审核同意后，报销完成，再由财务人员做帐。报销人要办理不少手续，跑很多科室，不了解报销程序的情况下，更容易耗费时间。各种单据也容易在传递中丢失，而单据的丢失是非常严重的事情，会导致报销人无法报销某笔费用，从而造成损失。 这套预算报销管理系统能克服传统报销方式中的大多数缺点。它不需要填写纸质的申请单。领导每天有很多事情，交上来的报销单有可能不能马上报销，甚至拖很久。本系统将所有申请单、报销单按照不同的审批人发送到不同的人那里，审批人只要以相应的身份进入系统就能看到接受到的所有申请单，对它们进行处理。也免去了报销人跑科室报销的麻烦。只要填写好报销单，就可以等待审批了，因为报销单会以既定的审批流程在集团内流转，到达相应的审批人。 二、设计原则和数据规划 系统设计原则：本系统以实际报销流程与预算结合的工作方式为设计核心思想。并且尽量规范化工作流程，使网上报销更加规范化和有良好的易用性。 数据规划：各个用户都有自己唯一的对数据的操作权限来进行本部门预算报销的管理。