公务员考试公文写作格式
计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质,用于对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性与安排范围就是递减式的。
基本框架
就是什么———为什么———怎么办;背景与目的———检查内容;目的———理由———安排;指导思想———工作原则———目标任务———具体措施。
汇报
汇报就是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见与建议的文体,通常分为工作汇报与情况汇报两种。
基本框架
就是什么———为什么———怎么办;背景与目的———调查方式———调查内容———调查结果;目的———理由———安排;指导思想———目标任务———内容安排———调查结果;存在问题———原因与影响分析———解决对策。
调查报告
调查报告就是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容就是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
基本框架
就是什么———为什么———怎么办;调查背景———调查方式———调查内容———调查结果———应对之策;调查背景———存在问题———解决对策。
讲话稿
申论试题中的讲话稿,通常就是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
基本框架
就是什么———为什么———怎么办;背景介绍———讲话目的或针对的主要事项———表明态度、原则、观点———工作措施———期望与要求。
演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,就是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
基本框架
背景、环境、场合———演讲目的、指向的问题———解决的必要性、重要性———对策———感言、倡议、鼓动
答复
答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
具体结构
态度———现状———措施;背景———目的———措施———决心或期望
责任书
责任书就是行政机关为明确责任与工作目标、任务,调动各部门、单位与个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率与质量的一种常用文书体裁。从使用范围来瞧,责任书有两种基本形式,一种就是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或就是根据要求上报备案;一种就是双向型,即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位与个人遵照执行。
基本框架
背景目的、指导思想、政策精神———工作目标———具体任务措施———奖惩措施公开信
公开信,在申论写作中就是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。本质上就是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力与说服力。
基本框架
现状阐述———问题———必要性、重要性———对策———倡议号召;就是什么———为什么———怎么办
倡议书
倡议书就是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的就是唤起受众重视、促成共识、引导思想与行为。
基本框架
背景———必要性、重要性———倡议内容———结尾再次呼吁;倡议背景———倡议事项———倡议理由———已经或应该采取的措施———倡议大家采取的配合行动。
建议信
建议就是以解决问题为目的的文书,内容主要就是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,对策就是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;建议则就是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。
基本框架
现状及分析———必要性、重要性———对策措施
新闻发布稿
新闻发布稿就是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面与口头两种形式,发布稿就是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿”即文字底本。其最终接受对象就是全体公众,而直接受众则就是记者,“内外有别”的程度介于会议(纯内部)与现
场讲话(纯外部)之间。
基本框架
就是什么———为什么———怎么办;政策背景———政策内容———决心、表态、期望、要求;事件经过———处理措施———决心与态度
总结
总结就是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。
基本框架
情况介绍———措施效果———总结经验教训;工作情况总体概括———具体工作内容及开展情况———存在问题———解决措施———展望未来
情况反映
基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。
基本框架
现状———问题表现与危害———对策措施———启示;问题———原因———对策———启示;认识问题———分析问题———解决问题。
情况综合
情况综合,也称情况综述、情况反映,基本内容就是在记述事件的发生发展经过与结果的基础上,指出存在的问题,分析问题产生的原因,预测事件或情况发展演进的趋势,提出解决问题的思路或措施。
基本框架
基本结构分为三部分:事实概述———问题分析———对策阐述,最后可加表态与未来展望。
编者按
编者按本质就是一种新闻体裁,就是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物(包括事件、观点与做法)的瞧法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它就是对转发的事迹材料等做出评论,提出贯彻落实或学习、发扬的意见,通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。
基本框架
就是什么———为什么———怎么做;背景———目的———内容———要求;问题案例或典型经验的精神实质概括———学习或贯彻落实、吸取教训的意义———学习或落实的基本要求。
新闻
新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体,即新闻体。申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素:5W1H,即“五个W”:Who(何人)、What(何事)When(何时)、Where(何地)Why(何故)“一个H”:How(如何)。综合起来,一篇新闻稿要包括:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这些要素应简洁地交代清楚,用要点的形式来呈现。同时考试中写新闻也要注意写作者的身份与使用范围,如网站新闻与报刊新闻的区别,可以体现在文头上———前者可写××网讯,后者可写本报讯、××报记者××地区讯、本台通讯员消息等。
基本框架