会议记录怎么写？(会议记录格式及范文)

会议记录怎么写？（会议记录格式及范文）

会议记录怎么写？（会议记录格式及范文）

“会议记录”，是指用文字把会议情况和内容

如实记录下来。会议按内容和形式可以分为：讨

论会、座谈会、报告会、传达会、工作会议、经

验交流会等等。

会议记录的结构或项目包括：会议名称、时

间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、

记录人、讨论或发言的内容、会议决议等等。每

项内容可以分行书写，也可以填入表格。，会议

记录按记录手段可以分为文字记录和录音记录；

按详略程度可以分为详细记录和简要记录。

（1）详细记录：就是把会议的全部情况，包

括每个人的原话，全部、如实地记录下来。可以

采用速记的方法。

（2）简要记录：就是只把会议的主要内容（包

括每个人的发言）、讨论或争论的问题和通过的决

议简要地记录下来。

（3）录音记录：就是用现代化的录音设备把

每个人的发言内容全部录制下来，以后再根据录

音整理成文字材料。

从写作技巧来看，主要有：议程交代法、归

纳整理法。

议程交代法

“议程交代法”，就是把会议的全过程，按照

会序，逐项地记录下来。做到：不丟项，不倒置，交代清楚，书写明白。

(小学生作文)

让人一看便一目了然，全会在胸。

如：一份《向雷锋同志学习》的中队会记录程序是：

（1）宣布《向雷锋同志学习》中队会开始；

（2）播放《中国少年先锋队队歌》；

（3）辅导员老师讲话；

（4）由故事员分别讲述《雷锋的故事》；

（5）各小队集体讨论；

（6）小队代表发言：

（7）自由发言：

（8）中队长总结并宣布《向雷锋同志学习的

决议》；

（9）唱《学习雷锋好榜样》闭会。

归纳整理法

这种方法用于决议部分。就是将大家分散的合理的建议和倡导，分门别类地加以合并、整理，调整顺序，精炼语言。达到按类别，分项目，不罗嗦，有条理。归纳、整理的方法是：

（1）按照内容分类，按照关系排队。

（2）将个别的分散的内容加以归纳、概括；

（3）精炼语言，做到简洁、准确、概括。

（4）单独的一份决议一般分为前言、内容、保证和署名、日期等部分。

[例文]

六年级一班班委会记录

时间：5月30日下午

地点：本班教室

出席人：班委会全体成员

主持人：班长张鸿

记录：艾小茹

一、班长提出这次队委会讨论的内容：怎样做一个讲文明懂礼貌的好队员。

二、讨论。大家拿班上张鸿、史明明、李小燕等队员做例子，归纳他们在讲文明讲礼貌方面的优点。

三、决议：

1、尊敬老师。上课要遵守纪律，发言先举手，不做小动作，下课时见到老师要有礼貌。

2、同学之间团结友爱。学习上、生活上要互

相关心，互相帮助。特别要爱护小同学，各方面

要做小同学的榜样。

3、在公共场所注意遵守秩序。不乱吵乱嚷，

不说粗话。

4、锻炼身体，讲究卫生。认真做课间操，不

乱扔果皮纸屑。

从以上几点做起。这些决议先请班主任老师

提提意见，明天班会上再提请全体同学讨论，通

过后实行。

[简评]

这是一篇简要记录，题目是：《六年级一班班委会记录》。在写完时间、地点、出席人、主持人、记录人之后，便用“议程交代法”记录了三项议程；即班长提出讨论的内容；委员讨论简记；具

体决议条文。又用“归纳整理法”将大家分散的

提议分类逐项地加以合并、整理，概括为四条，

语言精炼，不重项，不罗嗦，有条理，最后又写

明了这次班委会的“这些决议先谤班主任提提意

见。明天班会上再提请全班同学讨论，通过后实行”，体现了民主集中制。