关于员工录用转正异动离职的管理制度

关于员工录用、转正、异动、离职

及人事档案的管理制度

宏三人[2008] 5号

第一条目的

为完善公司员工录用、转正、异动、离职及人事档案管理的工作流程，强化人事管理，提高职员素质，推动公司稳步发展，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于宏图三胞。

第三条定义

（一）录用：是指公司录取并任用所需人员的工作行为。

（二）转正：是指被录用的公司人员在试用合格后，转为公司正式员工所必须经过的工作程序。

（三）异动：是指在同一公司内员工岗位或职务的调整。

（四）调动：是指在宏图三胞体系内将员工由一个公司调至另一公司的工作行为。

（五）离职：是指员工在与公司解除劳动关系后脱离公司岗位的行为。

（六）人事档案：是指员工在公司工作期间的记录材料，主要包括员工的的履历表、学历证书、专业资格证书、各种奖励及处分等。

第四条录用

（一）被录用者由人力部门负责通知录用结果，与其商定报到时间，通过交递、传真或电邮等方式为其提供《录用通知书》，并按照通知书的要求准备好相应材料。

（二）被录用者应按《录用通知书》上规定的时间，到人力部门报到并填写《员工登记表》。

（三）人力部门为其开具《员工入职通知书》（详见附件5《员工入职书通

知书》），并通知行政、财务和信息等相关部门办理工作牌、办公用品、座位、指纹录入（考勤卡）、工资卡、电话、电脑和网络等事宜。

对于高管及以上级别且有资格拥有独立办公室的新人，人力部门可根据情况在其正式入职前通知行政部门为其准备相应办公设施及用品。

（四）未办理入职手续直接上岗者，相关部门应当立即对当事人予以清退或补办入职手续（只针对符合入职条件且事先已在人力部门备案的人员），否则公司按“擅自接收外单位人员”论处，该用人部门负责人和分管领导各重扣20分，同时由此所发生的各项费用{包括相关人员的工资、社会保险（公积金）费、交通费、住宿费、经济补偿金、劳动仲裁费等}均由接收部门负责人和分管领导自

行承担。

（五）人力部门应在新员工报到后第一个工作日内办理完所有入职到岗手续。其工作汇报人应根据《职前介绍检查备忘录》（详见附件1《职前介绍检查备忘录》）、《新入职人员动态跟踪表》（详见附件2《新入职人员动态跟踪表（一）》、附件3《新入职人员动态跟踪表（二）》、附件4《新入职人员动态跟踪表（三）》）的要求，在一周内指定岗位教练和后勤支持，并对新员工介绍本部门的业务流程、业务规范和业务标准。

第五条试用与转正定级

（一）试用

新员工的试用期根据劳动合同签订的年限，原则上为2—6个月；工作成绩显著者，可以申请提前结束试用期。新入职应届毕业生入司前一年为见习期，包括前几个月的试用期。因个人原因的请假及考核不合格，应当视情况顺延。

（二）转正定级

员工试用期结束前两周，人力部门将通知员工上交《新入职人员动态跟踪表》，由其工作汇报人对其试用期工作进行评价及建议，并按组织人事管辖权审批办理。

（三）转正手续办理结束后，《新入职人员动态跟踪表》由人力部门存入员工档案。转正定级的人员，其最终结果以人力部门的通知为准。

第六条异动与调动

（一）员工申请异动时，必须向其工作汇报人以书面的形式提出申请。申请获批后，本人须填写《员工岗位异动审批表》，并按调整前、后岗位的人事管辖权限进行审核、审定。员工原则上只有在本岗位工作表现出色，才有资格根据自身的职业发展愿景申请岗位异动。

（二）在办理工作交接时，必须由其工作汇报人作为交接监督人，并在相关交接清单上签字认可。

（三）员工调动必须填写《员工调动审批表》，并按调整前、后岗位的人事管辖权限进行审核、审定。同时填写《员工调动会签单》，并到相关部门办理调动手续。

（四）调动人员在原单位的欠款，原则上应当还清后方可办理调动手续。

（五）调动人员必须持有调入方开具的调令，到人力部门办理入职手续。无调令即到部门工作的属擅自调动，接收方用人部门将按“擅自接收外单位人员”论处，处罚则参照本制度第四条第四款之相关规定执行。

第七条离职

（一）合同期内的员工因故提出辞职的，应提前30日以书面形式向其工作汇报人提出申请。并经人事管辖权审定人批准后，按公司规定办理离职手续。

（二）员工工作汇报人、人力部门相关人员必须与员工进行离职面谈，并作好记录，对于优秀员工应进行挽留。

（三）试用期内，员工不符合录用条件的，公司可以解除劳动合同；员工亦可提前3天通知公司解除劳动关系。

（四）公司因员工不能胜任岗位要求或其他经营管理需要裁员的，按照合同的约定办理相关手续。

（五）合同期满，员工或公司任何一方希望终止劳动关系的，都应按公司规

定和劳动合同约定办理相关手续。

（六）所有员工离职时均应填写《员工辞职申请表》或《解除劳动合同审批表》和《员工离司会签单》，办理完相关手续后方可离开公司。（详见附件8

《员工辞职审批表》、附件11《员工离司会签单》、附件12《解除劳动合同审批表》）

（七）重要部门、重要岗位以及工作中涉及到公司机密的相关人员在离职后，要严格保守公司机密，并遵守已签订的《保密协议书》，如发生意外情况，公司有权追究泄密人员的法律责任。

（八）公司与认为必要的业务、技术等特殊岗位可签订《竞业禁止》协议（另立制度和文本），此类岗位人员离开公司时，还应遵守《竞业禁止》协议的规定在约定的年限内不得进入同行业竞争对手公司任职，如约定期发生违约事件，公司有权追究相关人员的法律责任。

第八条人事档案管理

（一）人力部门必须为每位员工建立公司内部人事档案（以下简称人事档案）。

（二）人事档案保管工作的基本要求是：接收、移出人事档案要及时登记，做到有帐有物、帐物相符、确保档案的完整与安全。

接收人事档案后要及时进行分类登记编号，做到一卷一号、一号一卷，不重复。

（三）人事档案保管人员必须建立档案查询目录，定期进行清点核对，发现问题及时查清、报告。

（四）人力部门必须将员工在公司工作期间的相关人事资料存入该员工的人事档案。

（五）档案保管人员不得自行销毁档案，档案销毁工作应按公司相关规定办理。员工离职后，其人事档案应至少保存两年，以备查。其中的劳动合同书、录用备案表和解除（终止）劳动合同决定书等必须由公司内部档案转存至该员工一级（社会）档案内。

第九条本制度执行责任岗为全体员工，培训责任岗为各部门负责人，检查责任岗为人力资源管理本部总经理。

第十条本制度解释权归人力资源管理本部。

第十一条本制度自签发之日起执行，此前相关文件同时废止。

附件：1、职前介绍内容清单

2、新入职人员动态跟踪表（一）

3、新入职人员动态跟踪表（二）

4、新入职人员动态跟踪表（三）

5、员工入职通知书

6、新员工试用转正审批表

7、员工调令

8、员工辞职审批表

9、离岗通知书

10、员工离职面谈表

11、员工离司会签单

12、解除劳动合同审批表

13、本制度修正说明

签发：

年月日

呈报：宏三总裁室、董办

发送：高管及以上人员

传达：全体员工

存档：人力资源管理本部、战略管理本部

拟文：人力资源管理本部

附件1

职前介绍内容清单

尊敬的先生（女士）

很高兴你能够加入我们的组织。作为你的部门领导，你和我在职前介绍过程中要对以下的项目进行逐个了解。这份清单的目的，是为了保证你能够了解所有应该了解的项目。如果你有任何问题，请不要感到拘束，你的提问将受到欢迎。我们希望你能够很轻松地加入到我们的组织中来。

是否介绍了：

——组织架构、岗位描述□备注：

——工资支付日期、工资支付方法□备注：

——工作时间□备注：

——考勤、加班、各种假期□备注：

——处罚（扣分）程序□备注：

——业务流程□备注：

——工作业绩考核□备注：

——劳动合同事宜及合同终止政策□备注：

——办公用品的领用□备注：

——电脑、OA及邮箱□备注：

——手机费用的申请□备注：相关业务人员

——相关部门的电话号码□备注：

——安全法规□备注：

——相关设施的位置□备注：

——与同事和搭档见面□备注：

（讨论过的事项请在“□”内打“√”）

我承认我们已经讨论了上述所有的项目。

员工姓名：部门岗位：职务：

员工签名：部门领导签名：

日期：日期：

注：公司对所有新员工均有一个月的“告知期”。在此其间，您对公司的规章制度、企业文化应该有充分的了解，如果有任何问题或不适应，请向您的上级或人力资源部门领导提出。

新入职人员动态跟踪表（入职半个月）

新入职人员动态跟踪表（入职一个月）

新入职人员动态跟踪表

（第二个月）

宏图三胞员工入职通知书（存根）

年月日编号：[ 200 ] 号

--------------------------------请-------骑-------缝-------盖-------章------------------------------

宏图三胞员工入职通知书

编号：[200 ] 号

部门：

经研究决定，同志被录（聘）用/调动为我公司员工，到你部门岗位工作，职务为，职等为，工号为，试用期个月。

现派其于年月日到你部门报到，请根据《职前介绍检查备忘录》的要求对其进行入职引导并为其申领办公用具。

特此通知！

人力部门（盖章）

年月日入职部门签收人：行政部门签收人：

劳动合同签订：考勤已录入：

OA已录入：E-HR录入：上网任命：

宏图三胞新员工试用转正审批表

8.转正意见;9.职位安排建议等九方面进行。

宏图三胞员工调令（存根）

--------------------------------请-------骑-------缝-------盖-------章------------------------------

宏图三胞员工调令

编号：[200 ] 号

先生/女士：

经研究决定，同意将你调入我公司部门

岗位工作，职等为。

请于年月日时分前凭此单到我公司人力资源部门报到。

特此通知！

总部/区域/分公司人力资源部门

（盖章）

年月日

注：1.此调令适用于员工跨机构调动，无公章无效。

2、未经批准不按时报到者将按旷工处理。

附件8

宏图三胞员工辞职审批表

宏图三胞离岗通知书（存根）

承办人：签发人：

年月日--------------------------------------------------------

宏图三胞离岗通知书

编号：[ ] 号

同志：

因（原因），现经公司总裁办公会研究决定：，请你于年月日前，到公司人力资源部门办理有关事宜。

特此通知

宏图三胞（盖章）

年月日

宏图三胞员工离职面谈表

附件11

宏图三胞员工离司会签单

异动人员具有人事管辖权的领导。3、离司人必须签字。

附件12

宏图三胞解除劳动合同审批表

附件13

员工入离职管理规定

湖北九州方园投资有限公司 员工入离职管理规定 一、目的 为规范员工入、离职程序和人事档案管理，规避劳动用工违法风险，保障公司与员工合法权益，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于对湖北九州方园投资公司、九州方园集团（宜昌）物业管理公司及分公司总经理以下所有人员的入、离职管理。 三、定义 1、行政人员：指文职人员、财务人员及主管级（含）以上管理人员； 2、一般人员：指主管级以下非文职、财务人员； 3、临时工：指与公司合作劳务公司签订劳务协议的临时用工人员； 四、职责 1、公司人事专员 （1）负责员工入、离职资料的归档管理； （2）负责员工入、离职手续的办理； （3）负责员工入、离职相关报表的编制、报送。 2、公司人事负责人 （1）负责人员招聘的初试； （2）负责员工入、离职的复审核；

（3）负责对员工入、离职工作进行监督、指导。 3、各用人部门负责人 （1）负责行政人员的招聘复试及一般人员、临时工的招聘终试；（2）负责行政人员入、离职初审及一般人员、临时工的入、离职审批； （3）负责本部门人员离职工作交接的监督与检查。 4、公司总经理 （1）负责行政人员的招聘终试； （2）负责行政人员入、离职的审批； （3）负责员工工资标准的核定； 五、规定 （一）员工入职管理规定 1、员工应聘 应聘人员需填写《求职申请表》，由办公室人事负责人进行初试，初试通过后，行政人员由用人部门负责人进行复试，总经理进行终试；一般人员由用人部门负责人直接进行终试；各面试人在《求职申请表》上签署面试意见。 2、员工入职 员工应聘被录用后，由办公室人事专员通知人员入职（经理级以上人员发放入职通知书，其余人员口头通知），办理入职手续。 （1）行政人员和一般人员入职 ①填写《入职审批表》，办公室人事负责人和用人部门负责人分别

员工异动管理办法

员工异动管理办法 第一章总则 第一条目的 1、为了规范公司员工异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。 2、本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。第二条类型 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、离职的管理。 第三条原则 员工异动必须严格按照管理权限和程序规范办理，异动员工的部门要履行移交手续，以保证工作的连续性。 第二章转正管理 第四条目的 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。第五条转正原则

人员转正需符合岗位工作要求，适合公司发展需要。 第六条转正形式 根据用工形式分长期用工和临时聘用两种，签订不同的劳动合同。 第七条转正流程 1、试用期结束前一周，待转正员工填写《试用员工转正审批表》及个人工作总结，正式向上级主管提出转正申请，上级主管根据实际情况填写《试用员工转正评估表》并签署意见后，提交人力资源部审核批准； 2、人力资源部结合工作总结、工作表现，正确评估待转正人员的情况，审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬； 3、转正通知一般采取通报形式，也可根据需要单独通知转正员 工本人，转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续； 4、员工转正后办理社会保险，相关办理程序参见《薪酬管理制度》相关内容。 第三章人员调动管理 第八条目的 通过人事调整，合理调配公司的人力资源，从而达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期，正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯，这将影响其将来的工作效率，并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况，工作内容、工作环境及相关同事，让其消除对新环境的陌生感，尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估，为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明（原件） 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ； 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件（非汉口银行，复印件上手写卡号及支行信息）； 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续，行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入，并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号，考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍，作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工，在一个月内，安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项，不另行使用试用期合同)，试用期1～3个月，合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求，公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险，如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训，按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度，现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内，员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请；试用期过后，员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请，到离职日期办完离职手续，方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论。 解雇: 工作期内，员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

员工入职、离职管理制度

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准 人力资源管理标准 密级:机密 2012-3-1发布2012-3-1实施

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司 人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，办公室依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到

4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，办公室可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3新员工交付有关证明文件后，须填写《个人信息采集表》，连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部，作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由办公室组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核：办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准日期 修订记录

1.目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2.适用范围 适用于全集团（简称“集团”），包括集团总部（简称“总部”）及各下属公司（简称“公司”）。 3.术语与定义 无 4.管理原则 4.1.精简高效：各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发，避免繁杂、冗员。 4.2.责权利一致：岗位设置应职责清晰，组织关系顺畅，责权利保持统一。 4.3.统一规范：各公司在岗位设置、人员异动管理中，应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作 规范。 5.职责 5.1.集团决策层 5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整；根据权限审核、审批人员异动。 5.1.2.审批全集团的岗位序列标准，以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。 5.2.集团人力资源部 5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度； 5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务； 5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3.各公司领导层 5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引，在集团制度下组织制定必要的实施作业指引； 对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理； 5.4.各公司人力资源部门 5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引； 5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引，办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述 6.1.岗位设置 6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3.各公司在设置部门经理助理级（含）以上岗位时，应在总经理审批后一周内，将【岗位设置 审批表】（附件1）、【岗位说明书】（附件2）报集团人力资源部备案。 6.1.4.各公司进行岗位设置时，所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。 6.2.人员异动 6.2.1.晋升或降职，审批权限见【集团权责手册】。 6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力，在与本人协商一致的前提下， 按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。 6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工，薪酬、福利、 奖金依照当地公司的相关标准执行。 6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖 金发放遵循工作地隶属原则，即工作地与签订劳动合同地，发放薪酬、福利、奖金地一致。 由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更，劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期，签订期限不变。相关员工工龄延续，但不视为劳动合同的第二次签订。 6.2.5.公司内调动 1)各公司可根据工作需要，经员工本人同意，对员工进行岗位调动。 2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门；各公司按照新岗位重新确定薪资福利等 待遇；按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。 3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。 6.2.6.公司内借调 1)公司为满足一段时期某方面工作需要，或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼，经员 工本人同意，公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。 2)借调员工的人员编制仍属调出部门，费用归属转移到调入部门；借调员工的薪资福利等待 遇执行原岗位标准；调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常 考勤等各项管理。 3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 1 2020年4月19日

员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写<离职审批表>,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其它安排的; 3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 4.2审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况); 4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人

2021最新员工入离职管理制度范本

2021最新员工入离职管理制度范本 一、入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 风险提示：企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。 2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明; 4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。 二、离职管理程序

1、辞职： ①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金; ②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资; ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续; ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资; ⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

异动管理制度

1．员工异动 包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)情况的处理 2．辞职 2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职； 2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资； 2.3员工辞职时，直接主管应至少与辞职员工作一次沟通，人事行政部应与辞职员工进行离职面谈，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留； 3．辞退

3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知： 3.1.1试用期间不符合录用条件的； 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的； 3.1.3严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的； 3.1.4被依法追究刑事责任的； 3.1.5正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的； 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利； 3.3公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资； 3.3.1员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的； 3.3.2公司因其他等原因而需要裁员的； 3.4辞退任何一位员工，人事行政部必须做好调查工作，确实了解被辞退的原因，对不符合辞退条件的，给予否决； 4．工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应对离职人员进行离职审计，财务岗位还需由财务部进行离职财务审计，离职审计后方可结算工资； 4.2审计内容：

员工的异动管理规定

******合伙企业 员工异动管理规定 目录 第一章总则 第二章管理部门及权责 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第二节员工晋升 第三节员工降职 第四节员工调动 第五节员工离职 第四章工作交接手续 第五章附则 第一章总则 第一条为规范员工异动管理，保证合伙企业人力资源的合理流动，激发员工的工作热情，优化人力资源配置，特制定本规定。 第二条本规定适用于合伙企业试用期员工的转正、辞退以及员工的晋升、降职、调动、离职等异动程序及工作交接等问题，合伙企业高层管理人员除外。 第三条员工异动分为岗位（职位）变动和劳动合同的终止或解除，员工岗位（职位）变动分为晋升、降职、调动。 本规定中的调动包括合伙企业、各事业部与项目合伙企业之间的调动。异动、变动、调动统称为异动。 第四条本规定中的人员分为以下层级： （一）高层管理人员是指合伙企业执行事务合伙人、副总经理、执行事务合伙人助理，； （二）中高层管理人员是指各业务经理、部门正副职； （三）职员层是指除上述职务外的所有员工。 第五条本规定中的术语解释如下： （一）晋升是指员工由低层级的职位上升到高层级职位的人事调整活动； （二）降职是指员工由高层级的职位下调到低层级职位的人事调整活动； （三）调动是指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门或单位的人事调整活动，调动包括调离及助勤；

1、调离是指员工由现任岗位调整到其它部门或单位的人事调整活动，人事关系发生转移； 2、助勤是指为合伙企业内部完成某项特殊工作，员工从某部门或事业部、项目合伙企业被调到其他部门或事业部、项目合伙企业，人事关系不发生转移； （四）离职是指员工与合伙企业（指签订劳动合同的合伙企业，以下简称合伙企业）解除或终止劳动关系的人事调整活动，离职分为辞职与辞退； 1、辞职是指员工在劳动合同期内主动要求脱离现任岗位，与合伙企业解除劳动关系的行为； 2、辞退是指合伙企业在合同期内主动与员工解除劳动关系的行为。 第六条员工异动应遵循以下原则： （一）充分发挥能力原则，合伙企业可根据业务发展需要、岗位任职资格、员工个人能力表现与业绩考核情况，本着充分发挥员工能力的原则，对员工的工作进行调整； （二）服从安排原则，本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则，所有员工须服从合伙企业的异动安排。 第二章管理部门及权责 第七条人力资源部为合伙企业员工异动的管理部门，具体权责为： （一）负责员工异动相关制度的拟定及宣传贯彻； （二）负责员工异动相关手续办理； （三）负责整理员工异动文件并存档； （四）负责监督、考核并指导事业部员工异动管理工作。 第八条各业务部门人员应积极配合人力资源部，完成员工异动相关工作流程。 第九条综合管理部（人力资源岗）为事业部及其所辖项目合伙企业员工异动管理部门，具体权责如下： （一）负责合伙企业员工统筹管理及相互调配； （二）负责合伙企业员工异动手续的办理； （三）负责对违反本规定员工按照合伙企业相关规定进行处罚； 第三章员工异动管理 第一节试用期员工转正条件 第十一条员工违反合伙企业规定，有下列情形之一的，合伙企业不予转正： （一）试用期间累计迟到、早退4次（考勤管理办法中规定的特殊情况除外）；旷工1次；请事假累计超过6天，病假累计超过15天者； （二）试用期间经常上网聊天、下载与工作无关的资料，严重影响正常工作，口头或书面警告不能及时改进者； （三）试用期间被发现由于个人原因，造成合伙企业机密泄露者，给合伙企业造成损失的，合伙企业给予罚款并辞退；

员工入职、离职管理制度

人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 招聘信息发布后，人力资源部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后，人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。

入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告，没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后，将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人力资源部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由人力资源部组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和试用期两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培

岗位及人员异动管理制度

岗位及人员异动管理制度 （修订版） 编制_______________ 日期 _________________ 审核_______________ 日期 _________________ 批准_______________ 日期 _________________ 修订记录 1. 目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2. 适用范围

2.1. 本制度适用于集团总部各部门、集团下属公司（含全资、控股、参股公司）、分公司。 2.2. 若下属公司、分公司需单独制定相关文件，应上报集团人事行政部，经批准、备案后，以下属公司、分公司制定 的相关文件为准。 3. 术语与定义 无 4. 管理原则 4.1. 精简高效：设置岗位时应坚持从实际需要出发，避免繁杂、冗员。 4.2. 责权利一致：岗位设置应职责清晰，组织关系顺畅，责权利保持统一。 4.3. 统一规范：各公司在岗位设置、人员异动管理中，应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作规范。 5. 职责 5.1. 集团领导层：负责审批集团总部岗位设置、调整；审批全集团的岗位序列标准，以及部门、岗位设置和人员异动 规章制度；根据权限审核、审批人员异动。 5.2. 集团人事行政部：负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度；根据权限办理岗位设置以及人员异动管 理事务；协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3. 各公司领导层：负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引，在集团制度下组织制定必要的实施作业指引；组织 本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理；对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.4. 各公司人事行政部门：负责根据需要制定必要的实施作业指引；根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引， 办理岗位设置以及人员异动具体事务。 6. 关键活动描述 6.1. 岗位设置 6.1.1. 集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2. 各级人事行政部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3. 各公司在设置部门经理助理级（含）以上岗位时，应在总经理审批后一周内，将【岗位设置审批表】（附件1）、 【岗位说明书】（附件2）报集团人事行政部备案。 6.1.4. 各公司进行岗位设置时，所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。

公司员工入离职管理制度9页

员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告； 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核； 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系； 1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）； 2.2未满16周岁的人员； 2.3体检不合格者； 2.4精神和心理不健康者； 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加； 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时； 2.2公司组织结构调整需增加人员时； 2.3新项目组建或增加编制时； 2.4公司需储备人才时； 2.5公司原有职位空缺需补员时； 2.6其他人力资源需求。 3．招聘需求审批程序 3.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4．招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经办审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期； 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由人力资源部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核； 4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部； 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等； 4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为，理顺员工异动流程，保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则，慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围：入职、转正、平调（内外）、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职：是指员工与原先单位解除劳动合同后，经参加我司招聘考评，通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正：是指员工入职后通过岗位试用期，经试用综合考评符合公司招聘岗位条件，继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调（公司内部）：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调（公司外部）:是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动，而产生的跨公司工作调整行为，在此过程中，员工的劳动关系发生变化。 (5)借调：是指为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门，当该工作完成后，员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗：是指员工经绩效考核连续3次不达标者，经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展，经教育及沟通仍无法改变情况者，用人部门提出进入转岗程序，但因无岗可调或员工本人不接受调岗时，或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

员工转正异动管理办法

人员转正异动管理规定 一、目的： 为了更好的提供公司普通员工的发展空间，提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，达到发现人才、培养人才、留住人才的目的，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的转正、异动工作流程，特制定本制度。 二、适用范围 公司全体员工申请晋级（指薪级）、晋升、岗位异动、转正发生调薪时适用本制度。 三、人员转正异动职责： 1、新员工转正由员工本人提前1个星期提出并填写转正申请 2、相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动申请。 3、公司行政部负责审核转正、升职、降职、调动申请并组织考核工作。 4、公司行政总经理、总经理负责转正、升职、降职、调动申请的核准。 四、人员异动种类及适用条件： 1、晋级/降级（职位不变，薪级晋级或降级） 1.1 转正后工作满6个月 1.2 月绩效考核成绩连续6个月≧98分给予薪资晋级资格；连续3个月≦70分者给予降级处分。 1.3晋级前半年以来无迟到早退现象，连续半年无罚款现象。 1.4考评委员会考评优秀者（审核考察表详见附表） 2、岗位异动调薪（岗位异动（平调）时） 2.1因公司工作需要进行调岗者 2.2调整岗位应在公司组织架构配置内 3、职位晋升/降职调薪（职位晋升/降职时）

3.1转正后工作满12个月以上 3.2职位晋升前6个月绩效考核成绩连续12个月≧90分给予职位晋升资格；连续3个月≦65分者给予降职处分 3.3晋升前半年以来无迟到早退现象，连续半年无罚款现象。 3.4考评委员会考评优秀者（审核考察表详见附件） 4、转正调薪 （1）试用期满 （2）试用期间无违纪、无故迟到早退现象。 （3）试用期间出勤率达90%以上。无长时间（≧7）请假现象，特殊情况经总经理批准者除外。 （4）试用期间无重大工作失误，试用期考核合格者。（考核表详见附件） 五、调薪流程 1、晋级（含特才晋级） 个人申请部门审核提交公司考核晋级通过考核批准之日起加薪。 2、晋升（含特才晋升） 根据经营需要及发展规划，为保证高效运作，同时充实内部人才储备，行政部每一年组织一次员工晋升，并公布晋升职位，晋升条件。职务出现空缺时，若已有具备晋升条件的适当人选，可随时依本办法晋升程序办理晋升。 人资部发布晋升职位公告部门推荐名单公司考核晋升通过考核批准之日起加薪。 3、岗位异动： 根据经营需要及岗位规划，由行政部发布岗位异动需求，并组织异动人员部门主管进行人员异动面谈，并按本办法进行移动调薪程序。

员工入职、离职管理制度(完善)

入职、离职管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围：公司全体员工。 3.职责： 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，人事部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件： A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件； B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报

人事变动员工异动管理制度

（人事变动）员工异动管理 制度

员工异动管理制度 1.目的 为建立、健全正常的人才流动秩序，保持公司员工相对稳定，有效地进行员工异动管理，特制定本办法。 2.范围 公司各部门员工的调动、离职、晋升、降职及因之产生的工作交接等问题均参照本办法执行。 3.员工异动工作程序 3.1员工调动 3.1.1公司根据工作需要，可随时调动任壹员工的职务或工作地点，被调动的员 工应服从公司安排，不应延迟或推诿。 3.1.2各部门经理应了解辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达 到人和事相互配合，但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。 3.1.3企业内员工于壹个岗位上工作满壹年之上，或由于其它原因不便于原岗位 工作，只要工作能力强，敬业爱岗，连续俩个考核期绩效考核合格，没有重大违规、违纪事件的，亦可用书面方案的形式申请调动。 3.1.4员工调动的申请、审批应遵循如下程序： 3.1. 4.1部门内调动，由申请部门（人）填写《人事异动申请表》，部门经理签字、 盖章后，提交人力资源部审批同意即可；若跨部门调动，则需要调入、 调出部门经理均同意，且经人力资源部批准方可执行。 3.1. 4.2部门经理及之上人员调动，由人力资源部（申请人）填写《人事异动申请

表》，行政总经理签字后，提交总经理审批通过方可； 3.1. 4.3所有调动必须于定编范围内执行，超出定编范围时，必须先填写《人员增 补申请表》办理增编审批手续。 3.1.5部门经理及之上人员的调动均需经过面试或考核方可上岗，具体参见《招 聘管理制度》的关联规定。 3.1.6员工调动工作交接手续参加3.5条款的关联规定。 3.2员工离职 3.2.1员工的离职分为“辞职”、“辞退”、“劳动合同终止”、“退休”、“死亡”等 五种情况： 3.2.1.1辞职：是指员工提出解除劳动合同的行为。 3.2.1.2辞退：是公司提出解除劳动合同的行为。属下列情形之壹的员工，可予辞退： a.因业务紧缩需要裁减者； b.经医生证明有传染性疾病，或其它疾病有碍工作及公共卫生者； c.员工患病或因公致伤而休假，不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作者； d.违反公司规章，绩效考核不合格，经培训、考核仍不符合公司要求者； e.员工于试用期经考核认定不符合公司要求的； f.违反公司劳动纪律或规章制度，按照劳动合同的约定能够解聘的； g.对公司有欺诈或欺骗行为； h.利用职权营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； i.利用职务盗用公司财产及名誉，对公司利益造成损害或不良影响；

员工异动管理制度

员工异动管理制度

员工异动管理制度 一、目的: 1、为规范集团范围内人事异动管理程序，促进集团人事行政工作良性发展，完善员工异动的考评体系，明确公司的价值导向，从而不断提升企业整体素质。 2、客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩，为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合公司企业文化的人才，建立良好的人事行政素质。 3、实现集团与子公司之间人员异动的有效性管理，实现人员管理归属管理体系，以集团为导向，推动团队建设工作。 二、适用范围： 适用于集团所有员工因岗位、职务、薪资发生的异动等情形。 三、部门职责归属： 1、用人单位或用人部门： ?负责员工异动的提出或申请，或审核员工本人的异动申请。 ?负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。 2、人事行政部： ?负责审核员工或部门提出的异动申请，并结合年度人事行政部规划的需

要，对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。 ?负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达、薪资变更（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。 ?负责人异动人员信息系统权限、信息物资配备进行变更和维护。 3、财务部： ?财务部负责异动员工资金管理权限的变更； ?异动员工财务款项回收及重新分配的工作； ?针对异动员工薪资、业绩提成、年终分红做审核及调整。 四、员工异动定义： 1、指员工在服务期内的试用转正、调动、晋升/调薪、降职/降薪等，员工因工作而发生的短期(3个月内)借调不在异动之列。 2、转正任用：公司员工试用期满后，经考核合格的作正式员工录用，并享受正式员工薪资福利和津贴等。 3、岗位调动：根据员工任职期间的工作绩效，并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素，结合公司人事行政部配置情况而做出的岗位调动。岗位调动三个月内为临时借调，亦无需做薪资调整；超过三个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异动信息。 4、晋升（含调薪）：员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值

员工入离职管理办法

员工入离职管理办 法

员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 四、（一）入职前提 凡经过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者，予以正式办理入职手续。 （二）入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件： （1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。 （2）学历、学位证书原件及复印件各1份。 （3）相关等级证书原件及复印件各1份。

（4）纸版1寸白底彩色照片3张。 （5）兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。 （6）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的，产生的一切后果由本人承担。 4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家规定缴纳保险外，公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险，因个人未提供材料影响社保缴纳者，公司不予补缴也不承担相关责任。（三）新员工入职培训 1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。 2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。四、转正管理 新员工入职后即开始试用期，考核合格者转为公司正式员