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公司会议流程

公司会议流程
公司会议流程

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册

目录

1.指定手册的目的..................................................................................

2.手册适用范围......................................................................................

3.会议的类别..........................................................................................

3.1总经理大会...................................................................................

3.2市场部主管大会...........................................................................

3.3周会.......................................................................................

3.4店长会...........................................................................................

3.5紧急会议.......................................................................................

4.会议操作程序......................................................................................

5.会议纪律..............................................................................................

6.会前准备..............................................................................................

7.会后整理.............................................................................................. 一.目的

1.实现公司有效的管理,促进公司各部门之间的沟通与合作。

2.提高公司各部门的工作效率和执行力,以便于追踪各部门的工作进

度。

3.收集各部门的提议,提出行之有效的意见和建议,做出更有利于公司的改进方案。

4.衔接各部门之间的工作进程、工作进度、人员以及相关物资的调配。二.适用范围

1.凡是本公司组织的综合类会议和重要会议,如总经理大会、公司市场部主管大会、销售部会议、技术部会议、电商部会议、主管会议、公司晨会、店长会、紧急会议等,都适用本流程。

2.大型会议由行政办公室负责,部门会议由部门经理负责,其它部门全力配合。原则上实行“谁主办谁负责的原则”,特殊情况由总部领导统一安排。

3.公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策,谁主管谁对过程管理的结果和效果负责,谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

三.会议类别

1.总经理大会:总经理办公会是公司的领导和决策机构,直接对公司董事会负责。

2.公司市场部主管大会:为了及时合理的,做出本部门的工作计划,

做好整体规划。

3.公司晨会:提高员工素质,加强规范化科学管理,推行早会制度。

4.店长会:这类会议主要是邀请公司的客户代表(也就是我们公司的加盟商),合作单位代表参加,听取各位投资人对企业经营管理方面的意见,建议,对客户提出的问题集中予以解答,这类会议的与会者来自方方面面。

5.专题例会:公司为满足工作需要,而临时就某项或者几项突发事件而召开的专门会议。

四.会议操作程序

(一)总经理大会

1.会议组织:行政办公室

2.会议主持人:公司总经理

3.会议参加人员:公司各部门主管以上管理人员,以及会议制定需要参加的人员。

4.会议内容:各部门汇报自己部门的工作进度以及遇到的问题,总经理做工作总结和工作安排。

5.会议纪要以及会议整理:公司制定相关人员做会议记录和会后内容整理。

6.会议时间:公司每周指定时间,比如周一早8点到10点

7.会议地点:公司三楼会议室

(二)公司市场部主管大会

1.会议组织:市场部主管

2.会议主持人:总经理助理(市场部主管)

3.会议参加人:销售部、培训部、电商部、营建部、招商部、企划部主管、总经理助理,行政办公室主管列席参加会议。

4.会议内容:检查公司各业务部门工作指标的完成情况,进行督促,并为各部门安排新的工作计划和工作重点。

听取各部门主管的工作进度汇报,对工作中遇到的困难和问题进行集体讨论和研究,并积极的寻找解决的方法。

对工作中遇到的问题进行及时的跟踪和解决,在工作中出现的失误及时查找原因,并进行客观的总结。

5.会议记录的记录和整理以及保存,并在会后对会议室进行打扫,保持会议室的干净和整洁,要保证走时比来时好。

6.会议时间:每周一上午9点以后

7.会议地点:公司三楼会议室

(三)周会

1.会议主持人:王总

2.会议参加人员:公司全体员工

3.会议内容:

(1)首先由财务部经理通报前日经营情况。

(2)由行政值班经理通报值班巡查中发现的问题。

(3)其他经理围绕日常运转逐一简要提出需要领导及有关部门协调解决的问题。

(4)总经理就当日或当前急办的事情做出指示和安排。

(5)会议时间:每周一到周五早8点到9点。

4.会议地点:公司三楼会议室

5.会议时间:例如上午半小时

(四)店长会

1.会议组织:培训部

2.会议主持人:培训部部长王平

3.会议参加人员:全体加盟商和公司员工

4.会议内容:公司为了更好的对加盟店进行指导,每两周召开一次店长会,为加盟商解决日常管理和系统运行中的问题,以及为加盟商解答疑问。

5.记录员:公司指定人员

5.会议时间:每个月的第一周和第三周的周四下午1点半到5点6:会议地点:公司贸易部

(五)公司专题例会

1.时间:公司或部门根据工作实际需要随时确定。

2.地点:公司一楼会议室(或临时指定)。

3.参会人员:公司指定的参会人员(临时通知)

4.主持人:提出专题会议的公司主管或者部门负责人。

5.会务组织:行政办公室

6.会议内容:

(1)参会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。(2)总经理做总结点评,并提出工作计划和要求。

(3)对提出的问题做出会议决议。

公司年会流程策划方案精编WORD版

公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

XX公司年会流程策划方案 【最新资料,WORD文档,可编辑修改】一、年会主题: XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间: 09:10——11:10 午宴时间: 12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点:公司 午宴地点:XX 年会娱乐地点:XXKTV 四、年会参会人员 公司全体员工

五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持大家开会(会议),致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,增进友谊。14:00—18:00娱乐时段: 18:00—20:00 晚宴时段 (一)KTV时段:

会议制度流程与流程

欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的: 1.1规范公司会议的管理,提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原 因临时不能与会者,应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议,要提前指定主持人;其他有必要参加的人员不能参加的,应当事先请假,并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。

3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分; 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1: 早会流程

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

三星公司的开会流程

三星公司的开会流程绝对值得一看 一、凡是会议,必有准备 永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议,必有主题 开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。 三、凡是会议,必有纪律 在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 四、凡是会议,会前必有议程 要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备

相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。 五、凡是会议,必有结果 开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。 六、凡是开会,必有训练 三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。 三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,而中国许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。 开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的

公司年终总结大会议程3篇

公司年终总结大会议程3篇公司年终总结大会议程?一、宣布大会开始?光阴似箭,日月如梭。我们**********度过了一个紧张、忙碌的2011年,又迎来了崭新的201*年。在新的一年到来之际,我谨代表公司感谢公司的所有员工在2011年对公司做出的贡献,为了在201*年更好的完成公司安排的工作,我们在此召开年度总结大会,希望全体员工认真听讲、认真记录学习,现在我宣布大会开始。?二、大会进行第一项,请公司总经理发言。??三、大会进行第二项,请***项目经理发言。 ?四、大会进行第三项,请 *** 项目经理发言。 五、大会进行第四项,请*** 项目经理发言。 ?六、大会进行第五项,请***项目经理发言。 七、大会进行第六项,请*** 项目经理发言。 八、大会进行第七项,请***发言。?九、大会进行第八项,请 ***发言。 ?十、大会进行第九项,宣布公司2011年优秀个人获奖人员,经过公司认真的评选获得优秀项目经理的是***同志;优秀生产经理的是***同志;优秀技术管理员的是***同志;优秀管理人员的是***同志;优秀机械操作手的是***同志、吴文君同志;优秀司机的是***同志、***同志,有请

张总为获奖人员颁奖,并发表获奖感言。??十一、下发任命通知书及调整工龄工资的通知。十二、有财务科公布3号挖掘机2011年分红情况。 今天的会议开得非常好,各部门负责人、各项目部负责人认真总结了2011年的成绩也提出了201*年的工作目标这让我们看到了201*年公司蓬勃发展的曙光,这个会议可以让我们认识2011年的不足,又可以让我们把压力变为动力。通过这次会议我们充分相信,201*年我们会在公司张总的领导下,同心同德,艰苦奋斗、开拓创新,我们一定会谱写出道正公司辉煌灿烂的新篇章。?最后,祝全体员工在新的一年工作愉快,身体健康,合家欢乐。??现在我宣布,会议到此结束。?(中午公司在鸿腾三馆准备了酒席,请全体员工共进午宴,度一个欢乐祥和的时刻。)?公司年终总结大会议程 ? 1、会场卫生打扫?? 2、水果、糖块、瓜子?4、红包、荣誉证书?二、会场纪律??会议主持人:?为了开好会、开出实效,在开会之前我首先要强调一下会议纪律:?1、请所有参会人员暂时关闭手机或调成振动状态。 2、会议期间如有紧急电话请到会议室外接听。? 3、不要在会场内、外来回走动,保持会场安静、不得窃窃私语。?下面我宣布会议正式开始。

周一例会开会流程

xxxxx有限公司 周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会时间安排: 1. 人员:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录,不得无故缺勤,特殊情况应提前请假说明。无故不参会者,每次罚款xx元; 2. 时间:每周一下午4:30,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间另行通知; 3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会,汇总各部门的问题及安排下周工作计划,并以书面形式提交经理。 二、例会内容: 1. 经理对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周 例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评; 2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题 和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 3. 会议讨论阶段:能在会上讨论解决的会上协调解决,未尽事宜,会后再议; 4. 培训。 三、会议纪律 1.需要做工作汇报的人员提前准备好; 2.与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接

听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3. 会议结束,把座位归位,恢复会议室秩序。 附: 会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定,包括需要补充的专业知识、公司内部流程等,内容可 以多元化,使题材更丰富; 2.专业知识培训会后完善、整理好,可以作为公司培训教程存档; 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全,并交予项目负责人检查; 4.项目负责人安排培训班次;

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排 篇一 一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结,并制定20XX 年公司总体规划,明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,力争新年度都有更出色表现。 二、活动概况 活动时间:20XX年1月11日活动地点:三圣乡刘家花园参与来宾:公司全体人员参加人数:70人 三、活动形式 年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目 四、行程安排 时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演 五、会议安排流程 时间会议内容 9:40—10:00 年度大会入场就坐 10:00—11:20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11:20—12:20 总经理致辞,总结20XX年公司业绩,讲述20XX年公司目标 12:20—12:30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12:30—12:40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:40—12:50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12:50—13:00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:00—13:10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13:10—13:30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品 六、户外活动

公司年会的会议方案

公司年会的会议方案 年会,就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。那么公司年会会议方案有哪些呢?以下是小编整理了公司年会会议方案,希望对你有所帮助。 公司年会会议方案1 一、年会主题: xx公司XX年度年终总结会 二、年会时间 XX年2月31日下午14点分至21点3分 会议时间:14:——17:3 晚宴时间:18:——21:3 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(41人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台

分别做年终述职报告。 15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装2支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目); 游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,

会议制度与流程

会议制度与流程 一、目的: 1.1规范公司会议的管理,提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司各部门的沟通与合作。 1.3提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 1.4集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 二、适用范围:适用于参加公司各种(早会、周会、月会、年会、临时等)会议的人员。 三、制度要求 3.1会议相关人员的要求 3.1.1主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 3.1.2主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及 达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3.1.3会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适 时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 3.1.4属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 3.1.5主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成 标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 3.1.6公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点, 如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 3.4.1行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)存档备案。

公司年终总结大会流程

公司年终总结大会流程 尊敬的公司率领及同事们: 您们好! 在这新的一年里,我谨代表华南批示部的全体资料员向在座的列位致以真挚的谢意,同时给巨匠拜个晚年,祝愿列位率领同事们春节兴奋,20**事事如意;祝公司事业蒸蒸日上,更上一层楼。 我是华南批示部××项目部 的资料员兼出纳,我叫××,想必巨匠对我既熟悉又目生,熟悉的是名字,目生的是人。我是一个进公司刚满一年的员工,在曩昔的一年里深得率领的信赖和厚爱,有幸被评为优异员工,并在年关作为资料代表在此讲话,向率领们进行工作总结陈述请示。 自进入谦诚后任职的第一个项目是江西向莆铁路,于20**年2月9日到向莆项目任职,在向莆工地起头接触软基措置的资料清算和小票打印,在项目部边做边学至5月份落成。又于6月份调任南广铁路××项目部任职,安闲公司从事资料员兼出纳工作以来,我便对资料有了一种全新的熟悉,我认为,我们的资料员工本文来历作长短常主要的工程环节之一,是一个与现场施工同步的主要环节,而且也是

个需要矫捷、耐心、详尽的工作。那么我们在现实工作中应该按照什么轨范才能做到最好呢?我总结了几点: 1、首先,我们资料员要年夜白自己在岗位上的职责,即开工前需向甲方有关负责人确定好施工资料记实表表格以及甲方、监理对资料小票的一些要求。然后体味图纸,熟悉桩位图,保证日后资料均合适甲方及设计要求。在工程开工后的工作中,天天实时清算工地上手艺员带回的资料,搜检记实中桩长、桩时有可能存在的问题,从资料的反映情形督促手艺员对现场机台的严酷打点。在计量上,对现实工作情形和上报量情形进行统计、挂号。在天天资料清算完后对资料进行自搜检然后交给项目总工看一下,看有没有达到要求,发现哪里出了错或报甲方资料有所疑问,实时改削后按类归放在资料文件夹。在后期完工资料的清算中,严酷按公司要求执行,日常平常工作的同时慢慢收集并清算相关资料,工程落成之际实时按目录清算完工资料,现××项目部已进入结算阶段,完工资料也已按要求清算并装订成册交给公司有关部门验收,也获得了相关率领的认可和赞誉,不外存在的不足之处,我项目部司理在后期经由与甲方沟通,应公司率领要求拿到了完工资料中缺的工程桩的检测陈述,今朝已向公司交出了一套完整的资料。 2、其次,在工作中与同事需团结齐心,因为每个项目部城市不按期的培育一批优异的实习生,其中也有实习资料员,在工作前把一

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼会议室) 三、例会人员: 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人: 六、晨会流程: 6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应:好,很好,非常好! 6.3、会前激励热身:口号: (如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟) 6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟) A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 6、仓库主管(3分钟): A、问题及解决方案 B、需要其它部门(人员配合事项) 7、数据分析专员(3分钟): A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门(人员配合事项) 8、销售经理总结(5分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。应收款情况,同期应收款对比。 B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。 C、回顾前期工作,问题及解决方案

D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 9、拓展专员(3分钟*2=6分钟): A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项) 10、运营专员(3分钟*3=10分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容) C、商场销售排名 D、回顾前期工作,问题及解决方案 E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 11、账务主管(3分钟) A、商场未开票,或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项) 12、公司经理总结(15分钟): A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结:(5分钟) 八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油

集团公司会议管理流程及细则

会议管理规定 第一条目的 为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。 第二条适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条会议分类: 1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的 会议。 3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度 工作总结的会议。 4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季 度工作总结的会议。 5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。 第四条会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。 3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠, 可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况 进行调整。 5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进 行安排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整,经批准后实施。 第五条会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为: ①总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或 各部门协调的问题。 ③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。 ④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为:

集团公司年会活动经过流程安排-基本经过流程表

公司年会活动流程安排-基本流程表 时间:2017年1月13日 地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店(武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁) 人员:全体员工 年会大体流程 时间:2017-1-13 13:00-17:18音乐待定、企业形象展示循环播放:1、14:00-15:30 现场小组到现场安排

2、15:00 演员入场 15:00-17:00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15:10-15:20 公司员工组织出发各部门主管负责 15:20-16:50员工到达签到进场座位协调(礼仪小凤负责)16:50-17:18 安排领导带红围脖,拍照留恋。(礼仪小凤负责) 17:18 年会正式开始 17:18-17:35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜;17:35-17:40 1、开场舞——军体拳(代根团队5min) 17:40-18:05 2、团队展示——8个部门(顺序安排刘磊25min)18:05-18:08 3、主持人串词 18:08-18:18 领导致开幕辞(10min) 18:18-18:21 4、主持人串词节目开始 18:21-18:25 5、节目表演——shake it舞蹈(行政部4min)18:25-18:30 6、节目表演——歌曲串烧(代根团队4min)18:30-18:35 7、节目表演——小品(中楚六部10min)18:35-18:40 8、节目表演——碧波孔雀舞(中楚一部5min)18:40-18:45 9、节目表演——rolling in the deep(雷神队5min) 18:45-18:50 10、节目表演——歌曲朋友(中楚二部5min)18:50-18:55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18:55-19:02 12、相声表演(中楚五部7min)

公司企业沙龙、会议、晚会、年会、招商会、活动流程、策划方案及主持词稿(非常全)讲解学习

公司企业沙龙、会议、晚会、年会、招商会、活动流程、策划方案及主持词稿(非 常全)

公司企业沙龙、会议、晚会、年会、招商会、活动流程、策划方案及主持词稿(非常全) 主持上午会议稿件 1、视频开场 2、主持登场 主持:各位xx家人们,大家早上好~ 热烈欢迎来自全国各地经销商及朋友们来到xx的现场,我是主持人XX。 今天是我们xx一年一度的品牌经销商会议,也是我们一年一度的 大聚会。希望大家能够在本次会议中,更加了解我们xx,与我们xx 越走越近,为我们品牌共赢共同努力!

下面让我隆重介绍,今天出席我们本次会议的嘉宾领导们,他们分 别是: 热烈欢迎各位领导的到来!于此同时,为对本次会议的重视,我们 也诚邀行业中主流媒体参加我们的活动,他们分别是: 感谢你们的到来! 我们今天会议安排非常丰富,从品牌年度总结到澳翔新产品讲解, 我们都有机会深度的了解,敬请期待! xx年是注定个不凡之年,xx品牌能够面对市场的变化及竞争中脱颖 而出,这全归根于我们有好的思路方向,然而提到制定方向的领航 人,不得不提到我们xx企业的灵魂人物,下面我们用最热烈的掌声 有请xx企业xxx,为我们上台致辞,掌声有请! 3、xx企业董事长致辞 4、主持人介绍 主持:非常感谢xxx的精彩致辞,有请董事长先稍作休息。 刚刚听着xxx的致辞,我终于明白为什么xxx企业能在云云众多的行业中做稳 做好做强,因为上层领导的精神就是决定企业长远发展的基础。 说到企业发展,不得不提及企业冲锋陷阵的首批部门,我们的xx部,下面我们 用热烈的掌声有请xx企业xxx为我们上台致辞,掌声有请! 5、xx企业xxx致辞 6、主持人介绍 主持:谢谢,谢谢xx的讲解,有请xx先稍作休息。

生产周例会

生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点: 每周一下午 2:00 — 4:00;地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式: 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作 计划准备好;其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全,避免由于缺少设 备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组 织召开,如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象: 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任;如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加(品控、采购等)。 四、会议目的: 1、对上周工作进行总结,落实各项指标完成情况,对后续工作开展拟定计 划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通,解决生产工作中所遇到的问题,就 某些问题达成统一的解决或者实施方案;完善公司内部管理,确保安全 生产,保障按期交货,提高工作效率,提升产品质量,降低生产成本。 3、统一生产目标和方向,传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈,合理安排生产计划,改进生产 工艺,优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容: 1、签到,主持人(生产部总负责人)宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序

⑴生产部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议。 ⑵销售部:由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息;对上周出现的 质量、退货等问题进行汇报;将近期计划签约的订单提前告知生产 相关部门,提前做好准备工作。 ⑶仓储部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议;呆滞品库存情况;废品库存及处理情况。 ⑷设备部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结;对生产过程中 提出的问题进行协调解决,要求责任到人限期完成;对近期公司的各项 决策进行传达;对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束,宣布散会。 六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容,会议结束后交给管理部存档,电子版(word 文档)和书面文件(A4纸)两种,由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进,并及时汇报总经理。 潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日

餐饮周会议流程

餐饮周会议流程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

周会议流程 一、会议名称:周例会 二、会议时间:每周一下午15:00 三、参会人员: 公司领导、店内管理人员、财务、人事 四、会议主持: 五、会议记录: 六、会议主题: 周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排 七、会议内容: 1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容:店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划,预计经营管理达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15-20分钟); 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。 八、会议要求: 1、会议座次: 正中位置:赵总 南面依次:文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长 北面依次:陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行; 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容; 4、全体参会人员必须专心聆听,不许打断其他人汇报工作,并做好相关记录。 九、会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高会议的效率; 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行,并请行政部监督执行进度。 十、会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假须提前一天告知人事部; 2、请准时到会,凡迟到者罚款20元; 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。

年会流程安排表范文

年会流程安排表范文 会议安排流程 公司年会活动流程安排-基本流程表 时间:xx年1月13日 地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店(武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁)人员:全体员工年会大体流程时间:xx-1-13 13:00-17:18音乐待定、企业形象展示循环播放: 1、 14:00-15:30 现场小组到现场安排 2、15:00 演员入场 15:00-17:00 准备舞台道具、更换服装等负责人:王芳 3、15:10-15:20 公司员工组织出发各部门主管负责 15:20-16:50员工到达签到进场座位协调(礼仪小凤负责) 16:50-17:18 安排领导带红围脖,拍照留恋。(礼仪小凤负责) 17:18年会正式开始

17:18-17:35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜; 17:35-17:401、开场舞——军体拳(代根团队5min) 17:40-18: 052、团队展示——8个部门(顺序安排刘磊25min)18:05-18:08 3、主持人串词 18:08-18:18 领导致开幕辞(10min) 18:18-18:214、主持 人串词节目开始 18:21-18:25 5、节目表演——shake it舞蹈(行政部4min) 18:25-18:306、节目表演——歌曲串烧(代根团队4min) 18:30-18:35 7、节目表演——小品(中楚六部10min) 18:35-18:408、节 目表演——碧波孔雀舞(中楚一部5min) 18:40-18:459、节目表演——rolling in the deep(雷神队5min) 18:45-18:5010、节目表演——歌曲朋友(中楚二部5min) 18:50-18:5511、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18:55-19:0212、相声表演(中楚五部7min) 19:02-19:0513、古典钢管舞:西江 月(帅敏3min) 19:05-19:1511、话剧表演——感恩(中楚五部10min) 19:15-19:xx、节目表演——三顾茅庐(代根团队5min) 19:20-19:2513、

怎样开好周例会及具体流程

怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢? 要知道如何开好会,我们已经有一句口号:会而议、议必决、决必行、行必果。 但除了口号,还需要一个可操作性强的套路,今天我们就讲这个套路,其实记住一个英语单词就够了,PATIO,这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象,开会在庭院里开,就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的(Purpose) ?议程(Agenda) ?时间(Timed) ?信息(Information) ?结果(Outcomes) 1. 会议的目的(Purpose) 会议一定要有目的,而且这个目的应该具体。有没有想过,周例会的目的是什么?通过跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度目标的实现。总之,目的应该非常明确,不是为了开

会而开会,是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程(Agenda) 会议都有一个议程,例会的议程相对固定,可以提高效率。可以来个三段论: ?上周行动计划目标的完成情况; ?过程中好的方面及存在的问题,需要改进的地方; ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间(Timed) 周例会时间相对也固定下来,比如在星期几的某一个时间段,控制在1个小时基本就可以了,超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多,1个小时时间不够,怎么办?那就精减会议内容,直到控制在1小时之内。 4. 信息(Information) 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性,聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账,把日常工作都说了出来,这大大地浪费了时间。 5. 结果(Outcomes) 会议要有结果,并不仅仅指会议纪要,而是指会议上制定的

公司年会筹办流程

公司年会筹办流程 2011年集团年会的观摩,2012年集团年会的协助,2013年集团年会的副组长,我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作,见证了集团年会一年比一年进步。一场年会的圆满落幕,背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血,以及公司领导的大力支持。好的经验,好的方法,需要固化方能更好传承。为了今后的集团年会、各单位的年会办得更好,现把年会筹办流程分享如下: 「1」会前 工作项目 具体要求 1)时间:每年2月上旬前(可根据各单位实际情况确定) 2)要求:根据公司经营情况,确定年会内容(总结会/ 表彰/表演/聚餐),确定会议日程,确定年会地点等。 3)流程:起草年会方案——报审——发布年会召开通知 方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。 1)会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作; 2)会前两周完成奖品订购; 3)会前一周全部收齐,审核工作汇报PPT ; 4)会前三天确定会议议程、晚会议程并打印; 5)会前两天准备会议签到本/表。 申请颁奖奖金,及其他大额费用。 1、方案策划 2、编制预算 3、材料准备 4、费用申请

会前一周完成: 1)统计参会人员、参与抽奖人员名单; 2)统计并安排参会人员住宿。 1)会前两周确定会议、晚会主持人选; 2)要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。 会前两天验收场地,重点检查: 1)设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等) 2)舞台装饰、会场桌椅摆放等; 会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。 1)会前两天准备会场音乐; 2)会前一周收集表演音乐; 3)坐席安排 4)其他活动安排 年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展,督促工 作按计划进行。 「2」会中 会中各项工作同时进行,不分先后。 5、人员统计 7、场地验收 8、人员接待 6、年会主持 9、其他 统筹协调 统筹协调

周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果; 2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排; 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开; 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室; 四、周例会人员确定 1、会议召集人:秘书处; 2、与会人员:全体员工; 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案; 2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间; 六、月例会的运作流程 会议组织:周例会由秘书部组织。 会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。 部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善方案。 计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内。

会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结 会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果; 2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排; 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00; 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室; 四、月例会人员确定 1、会议召集人:秘书处; 2、与会人员:全体员工; 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案; 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间; 六、月例会的运作流程 会议组织:月例会由秘书处组织。 会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善方案。 部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告 计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内

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