公司门禁卡授权及领用管理规定

浙江恩佐瑞视科技有限公司

门禁授权、领用及钥匙管理规定

一、目的

为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。

二、范围

本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理

1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，内务部在核实情况后，将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程：

新员工：部门主管提出申请及理由——内务部审核——制卡——通知新员工领卡

丢失卡：丢失人申请补办门禁卡——内务部审核，查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡

门禁卡注销（员工离职或辞职）：内务部申请门禁卡注销——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡

门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事负责收回门禁卡并交于内务部主管——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡

原则上一个部门不得超过两张门禁卡。

五、指纹门禁授权领用流程：

副总级以上员工：申请指纹门禁——内务部主管审核——门禁指纹终端

授权——制作完成。

六、钥匙管理办法

1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙，得向内务部说明使用目的，用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情

节轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。

b)钥匙遗失时，应立即向内务部报备。

c)非经内务部同意登记不得复制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。

a）内务部做好各类钥匙的分类登记管理，并使用指定位置进行保管，非紧急情况下严禁使用，确因工作需要使用的，必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。

b）如有门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙，对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管，非紧急情况下严禁使用。如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。

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2012年2月 .