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接待巡视组工作方案

接待巡视组工作方案
接待巡视组工作方案

接待巡视组工作方案

篇一:省委巡视组一行接待手册

目录

一、日程安排 (1)

二、巡视组一行人员名单及住宿安排 (3)

三、XXX陪同人员名单 (4)

四、桌席安排 (5)

五、温馨提示 (6)

省委第三巡视组一行赴Xx

接待手册

一、日程安排

8月27日(星期一)

09:00 巡视组一行从XX出发前往Xx 10:00 XX相关人员在成渝高速XX出口处接站

迎候人员:XXXX

XX XX

10:20 省委第三巡视组赴XX巡视检查

见面会

地点:市国土资源局601会议室参加人员:XX

XX曹联

XX

市国土资源局班子成员

10:30 个别座谈

地点:市国土资源局601、602、 1

701会议室

12:00 市委市政府宴请

地点:博雅饭店三楼飨鲜厅、

二楼迎春厅

13:00 午休(博雅饭店)

15:00 个别座谈

地点:市国土资源局601、

602、701会议室

15:30 从博雅饭店出发前往XX市规划

展示馆

陪同人员:XX

XX XX

XX

15:35 调研XX市规划展示馆 16:05 调研九曲河综合整治工程 16:30 调研城南工业集中发展区

16:50 调研百威英博啤酒西南生产基地 17:20 调研城东新区

18:00 晚餐(山野人家樱花厅、桂花厅、玫瑰厅)

2

二、巡视组一行名单及住宿安排

姓名单位及职务房号省委第三巡视组副组长 8708 省委第三巡视组正处级巡8703

视员

省委第三巡视组正处级纪8701

检专员

省国土资源厅党委委员、8601

巡视员

8315 工作人员4人(8413、8415、8514、8515)

三、XX市陪同人员名单 3

篇二:迎检接待方案

迎检接待方案

1、现场:规划一条现场检查的路线,沿线文明、安全、警示、宣传、料的堆放等整齐(李光林、刘长征负责)

2、星期一上午,项目部的负责人提前至会议室等待巡视组,星期一会议室提前准备好盖碗、茶叶、开水、烟、名牌、汇报资料,由项目部经理李光林汇报。

上午,下午按现场规划的路线至现场检查并汇报现场情况。

午餐:中午吃饭接待,小餐厅炖羊肉(豆腐、)配六个素菜,主食为:烧饼、米饭、馒头等。

由邱总、胡总、刘长针、李光林陪同

局里一人、巡视组三人、共计8人

晚餐:大餐厅、炒菜等。主食为面条或水饺。

酒:红酒(张裕)、白酒(古贝春)、啤酒(青岛)

3、星期二,内页检查后并反馈打分情况。

中午午餐到外边吃饭,订饭店

检查结束

篇三:巡视工作计划

篇一:巡视工作流程

省委第五巡视组

巡视@@县工作流程

一、指导思想

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻党的十七大、中纪委和省委十次党代会精神,以《巡视工作条例(试行)》和《省委贯彻〈巡视工作条例(试行)〉的实施办法》为依据,坚持围绕中心,服务大局,发扬民主,依靠群众,依法依纪开展巡视监督。以发现和解决问题为重点,推动@@县级领导班子及其成员进一步加强思想、作风及廉政勤政建设,为实现省委、省政府确定的“两翻番”、“双倍增”、“七跃升”发展目标提供服务和保证。

二、巡视对象

@@县委和县人大常委会、政府、政协党组织领导班子及其成员、县纪委领导班子及其成员,县法院院长、检察院检察长,其他县级党员领导干部。重点是县党政领导班子及其成员,特别是党政“一把手”。县人武部领导和县级非中共党员领导干部不作为巡视对象。

三、主要任务

省委巡视组的主要任务是对被巡视对象在以下五个方面表现情况进行监督检查:

(一)对贯彻落实中央及省委、省政府重大决策部署和科学发展观情况进行监督检查。

(二)对贯彻执行民主集中制情况进行监督检查。(三)对贯彻落实党风廉政建设责任制和领导干部廉政勤政情况进行监督检查。

(四)对领导干部作风建设情况进行监督检查。

(五)对选拔任用干部情况进行监督检查。

对上述五个方面情况进行巡视的同时,抓好两大重点巡视任务。一是推动加快转变经济发展方式。二是推动解决发生在群众身边的腐败问题。

四、巡视工作方法、步骤及时间安排

这次巡视大致分四个阶段:

(一)巡视组进驻前准备阶段(!月@日—@月@日)

1.召开对接会。于@月@日,省委巡视组与县委有关领导进行对接,沟通情况,研究确定有关准备事宜。

2.确定联络组。

3.确定见面会有关事宜。

①会议标题:《省委巡视组与@@县县级领导班子见面会》。②会议时间:拟定于@月@日(星期

二) @:00时召开见面会。

③参会人员:按照省委巡视组确定的范围(参会人员名单由组织部负责提供)

④会议日程:会议由县委主要领导主持,省委巡视组组长讲话,县委主要领导做表态发言,长春市委领导讲话。见面会时,组织民主测评。

(二)巡视组初步了解情况阶段(@月@@日至@月@日)。@@县积极配合省委巡视组开展以下工作:1.召开见面会。@月@日,召开省委巡视组全体成员与县级领导班子见面会。(由县委办负责)

2.民主测评。(由组织部负责)

3.发布公告。(由宣传部负责)

4.下发文件。以县委文件印发省委巡视组负责同志在见面会上的讲话和长春市委领导、县委主要领导的讲话。(由县委办负责)

5.设立信箱。在县委、政府办公地和省委巡视组驻地设立“省委巡视组信箱”,并标明省委巡视组值班电话和电子邮箱。(由事务局负责)

6.听取汇报。见面会后,听取县委、县政府的全面工作汇报。根据工作进展情况,分别听取县纪委关于领导班子工作情况和县党风廉政建设情况汇报、县委组织部关于选拔任用干部情况汇报,以及个别部门的汇报会。(由县委办负责) 7.个别谈话。①时间安排。@月@—@月@日。②谈话范围:按照巡视组确定范围。③谈话方式。谈话采取一对一方式进行。(由组织部负责)

8.召开座谈会。安排召开街道、社区干部座谈会,乡镇、村干部座谈会,企业法人座谈会。每个座谈会7人左右,由巡视组确定参会人员。(由县委办、组织部负责组织,经济局提供规上企业名单)

9.巡视组实地考察。深入县级开发区考察招商引资和项目建设等情况,深入乡镇、村屯考察新农村建设等情况,深入街道、社区考察城市管理和改善民生等情况。(由县委办、组织部负责)10.审阅近三年来专项工作情况汇报材料。(由政府办牵头,组织相关部门完成)

11.巡视组列席有关重要会议。(由县委办负责)

12.查阅有关资料。(由县委办负责协调事涉单位)

13.接待群众信访举报。(由纪委、信访局负责)

14.巡视组阶段小结,梳理问题。

15.巡视组阶段反馈意见。

(三)深入了解问题阶段(@月@@日到@日) @@县积极配合省委巡视组开展以下工作:

1.谈话了解。

2.查阅原始资料。

3.实地考察。

(四)综合和总结阶段(@月@日到@月@日) @@县积极配合省委巡视组开展以下工作:

1、研究汇总情况。对了解和掌握的问题,进一步梳理和综合汇总,排查出重点问题,研究整改意见和建议。

2、起草报告。

3、择机召开反馈通报会

附件: 1.省委巡视组、市委联络组成员名单

2.中共@@县委联络省委巡视组人员名单

3.省委巡视组来农巡视各部门任务分工篇二:巡视工作实施方案

巡视工作实施方案

一、巡视的目的和意义

为了加强党内监督,有效推进反腐倡廉建设,保持党的纯洁性,促进管理提升,确保公司重大决策的贯彻落实,保障公司创世界一流目标的实现,按照中央、集团和公司的有关规定,公司研究决定开展党内巡视工作。

二、开展巡视工作的依据

(一)《中国共产党章程》

(二)《中国共产党巡视工作条例(试行)》

(三)《中共神华集团公司党组巡视工作暂行管理办法》

(四)国华公司《巡视工作管理办法(试行)》

三、被巡视单位

河北国华定洲发电有限责任公司

四、巡视内容

主要了解掌握被巡视单位以下情况:

(一)贯彻执行党的路线、方针、政策以及神华集团和国华公司重大决策部署情况;

(二)民主集中制和“三重一大”集体决策制度的执行情况;

(三)贯彻落实党风廉政建设责任制和依法经营、廉洁从业、勤勉敬业的情况;

(四)开展作风建设的情况;(五)干部选拔任用和管理情况;

(六)是否存在因各种违规违纪行为造成国有资产流失的情况;

(七)私设“小金库”、账外账等违反财经纪律的情况;

(八)维护职工合法权益的情况;

(九)项目管理、采购管理、销售管理、资产管理和资金管理等业务开展情况;

(十)公司党委和领导小组要求巡视的其他事项。

五、巡视方式

(一)听取汇报

听取被巡视单位2021年以来工作开展情况的总体汇报(在启动会上进行),以及人力资源、纪检监察、经营管理、物资采购等专题汇报(另行安排)。汇报的重点是工作中的不足和差距,以及相应的对策建议。具体内容可参考附件

1“汇报材料提纲”。

(二)列席会议

巡视组根据需要列席被巡视单位以下会议:党委(总支、支部)会、董事会、党政联席会、总经理办公会、领导班子民主生活会、领导干部述职述廉会等。被巡视单位应按照要求,提前向巡视组提供会议计划和会议通知。

(三)开展访谈

巡视组围绕巡视内容,同领导班子成员、中层管理人员(全部)、部分高风险岗位人员(随机抽取)和员工代表(随机抽取)进行个别访谈。访谈内容见附件2“访谈提纲”。(四)受理信访

巡视组受理反映被巡视单位领导班子及其成员问题的来信、来访、来电。经领导小组批准对反映领导人员苗头性问题和严重违纪违法案件线索进行初步了解。

(五)设立意见箱

巡视组进驻被巡视单位后,立即设立专门的意见箱,向员工公开意见箱位置和网上举报地址、举报电话号码等,由巡视组指定专人负责,每天将举报情况统计整理。

(六)调阅、复制资料

巡视组调阅复制的资料主要包括被巡视单位2021—2021年的相关文件、档案、会议记录、账簿等(详见附件3“巡视组调阅资料清单”)。

(七)民主测评

在各单位的巡视工作启动会上,巡视组将组织民主测评。测评对象:被巡视单位领导班子及成员,中层管理人员(正职)。测评内容:工作业绩、领导能力、廉洁自律、思想作风、工作作风、生活作风等(详见附件4“民主测评表”)。参加人员:即参加巡视工作启动会人员,包括:领导班子成员和中层管理人员(正职),高风险岗位人员5人(随机抽取),员工代表10人(随机抽取)。

(八)走访调研

巡视组围绕巡视内容,特别是针对员工普遍关注的热点问题和事项,深入部门和一线、深入员工开展走访调研活动,广泛征求意见和建议。走访调研对象主要包括:安健环、发电、设备、燃料、生技、经营、物资、财务、人力等部门;部分班组;部分员工。

六、时间安排

10月16日开始,预计11月16日结束。

七、基本程序

(一)立项及审批

提出党内巡视请示,上报公司党委审批。

(二)成立组织机构

公司党委设立巡视组,承担巡视工作。

(三)制定实施方案

巡视组制定实施方案,经巡视工作领导小组批准后印发执行。

(四)组织学习培训

巡视组学习巡视工作有关规章制度、管理办法、工作流程,由巡视办协调,向有关部门了解被巡视单位的有关情况。

(五)下达巡视通知

巡视办提前10日以文件的形式,向被巡视单位下达巡视通知和巡视实施方案,被巡视单位按照实施方案要求,做好各项准备工作。

(六)召开启动会

巡视组进驻被巡视单位后,召开巡视工作启动会。主要内容:通报巡视工作计划、提出相关要求、听取汇报、巡视工作普及性培训、民主测评及填写问卷(详见附件5“启动会议程”)。参加人员:所在单位领导班子成员、中层管理人员(正职)、高风险岗位和员工代表。

(七)开展现场巡视

巡视组以听取汇报、列席会议、受理信访、调阅资料、民主测评、走访调研等方式,开展现场巡视。

(八)撰写巡视报告

现场巡视结束后,巡视组撰写巡视报告。

(九)反馈建议与回访

在巡视报告经公司审定后15日内,巡视组向被巡视单位反馈巡视意见和建议。被巡视单位要制定整改方案,上报巡视办,并且自整改方案报送之日起每3个月报送一次整改情况报告,直至整改全部结束。巡视办可以通过回访、听取汇报等方式了解整改计划的落实情况,并向巡视工作领导小组报告。

(十)巡视结果的应用

巡视结果和巡视整改情况做为干部考核、选拨任用、奖励惩处和对干部进行调整、免职、降职等组织处理的重要依据。

(十一)立卷归档

巡视办将巡视工作的所有过程资料进行整理立卷,归入公司廉洁档案。

八、需要被巡视单位配合的事项

(一)落实总协调人1人,与巡视组做好业务联络。安排具体联络人员1-2人,配合巡视组现场工作;

(二)为巡视组提供办公场所。提供必要的网络、电话、打印机、纸张、签字笔等办公设备和用品;篇三:省委巡视组工作安排、方案(全) 省委巡视组在xx县

巡视期间工作安排一

见面会工作安排

一、时间:1月1日上午9:00

二、地点:县委一楼大会议室

三、会标:省委巡视组与xx县县级领导班子见面会

四、人员范围:

1.主席台上人员名单:、、、

2.主席台下(约人)

第1排左侧:省委巡视组成员以及市委联络组成员;(滕部长陪同)

第1-2排中间:四大家领导班子成员(公、法、检)(人);第3-4排中间:县级离退休领

导干部(人)

第5排中间:县纪委领导班子成员(人)

第6—7排中间:各乡镇党委书记(人)

第8—9排中间:近三年来退休的正科级领导干部(人)其他参会人员:乡镇长及乡镇副职、县直部门副局级以上、驻农中省市直单位主要领导(人)。

五、会议日程:

会议由县委书记主持:

1.省委巡视组组长讲话;

2.县委书记李忠斌做表态发言;

3.xx委常委、纪委书记讲话。

附件:参会人员名单

注:1.由宣传部邀请日报、电视台、日报、电视台。

2.由组织部负责组织民主测评,会前2天发给每位参会人员,见面会开会前把测评票收回。中共xx县委办公室

2021年月日

省委巡视组在11县

巡视期间工作安排二

汇报会工作安排

一、时间:1月26日13:00时

二、地点: 11宾馆一楼报告厅

三、人员范围:

1.省委巡视组全体成员;

2.县党政班子成员、人大主任、政协主席、法检两长

四、会议日程:

听取李忠斌书记关于11县党政班子全面工作的汇报

注:1.人大、政府、政协班子交材料

2.其他部门汇报会:纪委、组织部、法院、检察院、发

改局、审计局、人社局、民政局、住建局、环保局、国土局、信访局时间:待定汇报内容:1.组织部汇报三年来选拔任用干部情况;

2.纪委汇报三年来关于领导班子工作情况

和县党风廉政建设情况;

3.其他部门汇报三年来的工作情况;

人员范围:省委巡视组成员、本部门中层以上干部省委巡视组在11县

巡视期间工作安排2

个别谈话工作安排

一、时间:1月1—1月10日

二、地点:11宾馆、、、号房间(由事务局安排负责)

三、人员范围:

1.县委、人大、政府、政协和纪委领导班子成员;

2.法检两长,其他市管干部;

3.县委、人大、政府、政协办公室主任;

4.县委组织部副部长;

5.法院副院长、政治处主任、纪委书记;

6.县检察院副院长、政治处主任、纪委书记;

7.中省市直部门和县直部门正副职领导干部;

商务接待方案

商务接待方案 一、总则 1、目的 商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。 2、适用范围 本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。 3、接待责任单位 公司的一般商务接待活动由行政部负责实施,各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动,可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合。行政部应以本方案为模板,结合公司的接待制度,制定每一项具体的接待方案并组织实施。 二、接待准备工作 (一)了解接待对象的情况 接待对象情况表 (二)制订接待计划 一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。 1、接待规格

接待规格是指接待工作的具体标准,其基本内容包括接待规模的大小,主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等,一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。 接待规格表 2、活动日程 活动日程,即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排,接待人员要周密部署,安排好下列四项内容。 (1)接待的日期和具体的时间。 (2)具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排,如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。 (3)确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等,还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。 (4)接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排

领导接待方案

领导接待方案 范文1 一、接待安排 1、确定具体行程 时间:待定 事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排 时间:待定 事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店 4、就餐安排 时间:待定 地点:待定 事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员 陪同人员:待定 5、车辆安排 时间:根据来访人员的行程安排 事宜:全程专职为来访人员服务 车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量 司机:待定 6、行程安排 (1)座谈会

会议主题:待定 时间:待定 会议地点:大会议室 参加人员:待定 (2)企业参观 时间:待定 地点:待定 陪同人员:待定 司机(车辆):待定 7、送客时间 时间:待定 送到地点:待定 司机(车辆):待定 二、任务分工 1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。 2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。 3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果) 4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。 5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。 范文2 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作

拟写接待工作方案1.doc

拟写接待工作方案1 拟写接待工作方案 《秘书实务训练教程》P41 天津康达建筑工程公司总经理李汉达应我公司(浙江恒泰利建材集团)张强总经理邀请,将于5月9日至12日]来我公司参观考察。李总一行六人(除李总外有四位部门负责人,一位秘书),均为汉族,其中女士2人。李总经理此行主要是参观我厂生产车间、生产规模 经营项目,考察学习我厂近年来技术改革经验,洽谈技术合作事项。12日上午离杭。 假设你是公司总经理办公室经理办公室秘书戴华,请制作接待方案。 例文 关于接待天津康达建筑工程公司李汉达一行的方案应我公司邀请,天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人,将于5月9日(星期一)至12日(星期四)对我公司进行参观考察,主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目,洽谈技术合作事项。康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系,对于李总经理一行来访,我公司应予以热情、周到的接待。 一、食宿安排:客人下榻杭州喜洋洋大酒店,安排小套间1套、标

准间3套(其中2套住2人、1套住1人);在酒店餐厅用餐,自助餐标准按规定50元/人。 二、迎送:客人抵、离时,由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部卢经理、技术部郑经理前往迎送(抵达航班是天津—杭州MF694,9 日下午2点,由公司专车接送至酒店)。客人抵达后,戴华负责与客人商定活动日程。 三、宴请:9日晚18: 00,总经理张强、副总经理楚南天在酒店6 号包厢宴请李总一行,销售部、技术部负责人作陪。标准1800 元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上五粮液酒、中华烟。 四、座谈:10日上午9:00,我公司各部门经理在公司三楼会议厅 与客人见面并座谈。由楚副总主持,张总经理致欢迎词,同时 介绍公司情况并回答客人提出的问题。 五、参观考察:10日上午10: 00至:11:30,楚副总和技术部郑经理 达一行参观我厂1号和3号生产车间,介绍生产规模及技术

活动方案之联络组工作方案

联络组工作方案 【篇一:接待联络组工作实施方案】 接待联络组工作实施方案 发布时间: 2008/6/26 11:07:00 被阅览数: 1290 次来源:中国盐湖城-青海格尔木市门户网站 文字〖大中小〗 自动滚屏(右键暂停) 2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组 接待联络组工作实施方案 (2008年5月) 为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作,切实做到热情、有序、细致、周全,确保节会活动顺利进行,根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求,特制定本方案。 一、组织机构 组长:王伟华副市长 副组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任 张永庆市财政局局长 成员:李顺市城管局局长 二、工作职责 1、负责制定接待组工作实施方案; 2、负责做好回执统计工作,统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作; 3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境; 4、负责接待场所员工培训,全面提升接待标准; 5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决; 6、负责各界客商的接待协调安排; 7、负责新闻记者的接待协调安排; 8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织; 9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位; 10、负责培训志愿者和联络员;

11、负责节会期间有关文件的发送工作; 12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实; 13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度; 14、负责来宾接站、接机工作,协调落实来宾往返车票、机票的定 购工作(含在西宁地区的工作); 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联 络工作; 16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。 三、接待办法 根据《市筹备工作方案》确定的基本原则,沿袭去年的做法,按照 统一邀请、分口接待的要求,接待组按照以下办法 实施会务接待服务工作: 1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县(市、工行委)领导、友好地市(县)嘉宾的食宿,费用由 接待组负责承担; 2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间,具体接待 工作由各部门对口负责; 3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房,但 费用自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工,落实工作任务,确保接待服务工作有序 推进,接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作 小组,王伟华同志负责总体协调,具体组织开展工作。 1、食宿票务组 组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 副组长:王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任 成员:李芙华市卫生局局长 徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长 王永青青海机场格尔木分公司总经理 李晓青市人大办公室副主任 张勇市接待处副主任 袁军交通局副局长 张莉市委办公室行政科科长 马伟力市政府办公室行政科科长 李海霞格尔木宾馆副总经理

会议接待工作方案

会议接待工作方案 篇一:大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 篇二:大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。

精选会议接待方案优秀范文

精选会议接待方案优秀范文 篇一 一、接待时间:20xx年X月X日—X月X日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等) 三、接待对象: 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员:总负责:接待办 跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组 五、接待前期准备工作: 1.制发 ,邀请嘉宾,协调时间2.食宿安排,提前预定3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5.相关接待人员,负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾

后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。 3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条…… 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

公司接待方案

最新公司接待方案 最新关于公司接待方案范文 公司接待方案 1、心理准备 (1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。 (2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。 (3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。 2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。 (1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。 (2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的`可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。 3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联

系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。 4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。 快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。 为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员: 1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。 2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。 3.接待经费列支:包括(1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

接待方案及流程【详细】

接待方案及流程【详细】 篇一 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主习题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 ⑴机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 ⑵下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主习题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影纪念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(详细时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 ⑴会议流程规范计划方案; ⑵编撰、印刷会议接待手册;

接待工作方案(4篇)完整版

《接待工作方案》 接待工作方案(一): 迎接上级检查接待方案 省公路局xx年好路杯和决战70天综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案: 一、省局检查组人员: 带队领导:XXXXXX 司机:3人 联系人:XXXXXX 二、宝鸡局陪检人员:XXXXXX 司机:XXX 三、检查安排:12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。 四、用餐安排:12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。 五、宝鸡住宿安排 1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

迎接上级领导检查接待方案

迎接上级领导检查接待方案 为充分体现我项目部日常精细化管理水平和全体管理人员的精神 面貌,现特制订我项目部“关于迎接各级领导检查工作接待方案”, 此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希 望项目全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实 做好各项服务工作。 一、迎接小组成员名单: 组长:XXX 副组长:XXX 组员:XXXXX 二、任务分工: (一)针对具体情况,魏友斌即时做迎接检查工作任务部署和安排,并在迎接任务部署中实行全面动态跟踪,确保各项迎接准备工作保质 保量完成。 (二)根据工作部署和安排,杭晓光负责落实现场安全文明施工工 作部署,确保现场施工道路通畅、整洁、无积水,施工现场整洁,材料 堆码整齐,临边防护、安全防护到位,现场标识标牌、迎接检查横幅挂 设到位,确保施工现场符合《重庆市安全文明施工工地检查标准》的 要求。此项工作由安全部门负责人李来华及材料部门负责人杜玮协助 实施完成。 (三)针对工作部署和安排,强安鹏负责落实工程实体质量控制, 对于现场存有的质量问题即时要求实行必要的整改和补救措施(如爆模、漏浆、蜂窝麻面等混凝土外观成型质量)。同时,将工程实际实施情况 形成书面文字汇报材料。此项工作由郑时春、杨贺龙协助实施。

(四)根据工程实际情况,由吴锐负责将合同履约情况形成书面汇 报材料,此项工作由田雯协助实施。 (五)由吴建松负责迎接检查的后勤保障及相关行政工作,具体包括:办公区清洁卫生,会议室迎接检查横幅挂设,会议室摆放鲜花、 水果、香烟、矿泉水,茶水等。此项工作由李晓明协助实施。 (六)迎接活动中: 1、全体管理人员统一着项目工作服,佩戴胸牌及安全帽成两列队 伍列队欢迎。强安鹏负责领导到场后的迎宾工作,黄忠文、杜玮负责 摄像,田雯、施洪鑫、李晓明负责分发安全帽。 2、进入施工现场后由魏友斌陪同,其余管理人员跟随,陪同人员 必须从始至终陪到底,中途不得离开结合现场实际情况,魏友斌介绍 工程概况并对检查中的提问做回答。检查过程中针对工程实体,强安 鹏对工程实体质量和施工过程新工艺新标准做补充介绍。 3、现场检查后,全体管理人员参加现场会议。魏友斌主持会议并 首先做工作汇报。汇报材料应包括工程概况、工程进度、质量、安全、合同履约情况。汇报后恳请给予意见和建议。会议中,由李晓明负责 会议服务工作,吴建松做会议纪要。 上述方案根据项目部实际情况制定,希望各部门及相关人员严格 按照此方案执行。

公司接待方案模板

XXX接待方案 **公司 2017年X月X日 2017年X月X日,XXX学院XXX一行X人到访**公司,为做好相关工作,日程安排如下: X月X日 一、【接站】 1、时间:X月X日(星期X)晚X:X到站 2、A 驾驶员直接接客人 B 领导随车接站(接站领导:XXX) 3、接站地点: A:潍坊火车站 B: 潍坊飞机场 C: 济南飞机场 D: 青岛飞机场 4、接站车号:鲁XXX 司机:XXX 电话XXX 二、【住宿】 地点: A: 晨鸣大酒店 B:温泉大酒店 C: 金航大酒店 D:其他酒店 三、【晚餐】 A选择:XXX大酒店XX厅 B选择:寿光菜博园特色餐厅+京都粥店+其他酒店 C选择:公司酒店/餐厅 XX月X日 一、【早餐】 1、7:20 早餐就餐地点:XX大酒店 2、8:30 客人大厅集合鲁XX 司机:XXX (电话XXX)到酒店 接客人 二、【交流活动】

1、8:50 公司领导迎接客人(电子屏播放“热烈欢迎XXX单位领导莅临公司参观、指导”) 2、8:50—9:50 参观**(厂区—展厅) A路线:**厂———**车间——展厅——科研楼—商学院-——U 型会议室。 预计时间:60分钟 B路线:**厂———**车间——展厅——科研楼——办公楼会议室。 预计时间:40分钟 C路线:展厅——科研楼——办公楼洽谈室。 预计时间:20分钟 加上参观路线指示牌 3、10:00—11:00座谈交流: A 播放东宇鸿翔企业宣传片 +交流 B 直接座谈交流 地点: A:商学院三楼大会议室/U型会议室 B:办公楼洽谈*室 C:商学院四楼会场 D:其他接待室 4.准备物品: 果盘□、茶水杯□、台签□、其他_____等) 5、11:10 送客人到XXX酒店 接送车辆: ①鲁XXX (电话) ②车队临时安排车辆**** 三、【午餐】 1、时间11:30—13:00 2、餐厅: A选择:XXX大酒店XX厅 B选择:寿光菜博园特色餐厅 +京都粥店+其他酒店 C选择:公司酒店/餐厅 四、【客人返程】 A:回酒店休息,13:30送客人返回。 B:13:10送客人返回。

2017接待工作方案4篇

2017接待工作方案4篇 有4个新的接待工作计划 新版本 本文以新版接待工作计划为校庆接待工作计划,以新生接待工作计划为政治工作年会接待准备工作计划 根据XX学校新生接待工作会议精神和工作安排,针对XX市南海校区新生接待工作,特制定本方案。 一、成立新生接待工作领导小组 组长:李兴华、朱德华 副组长:刘克荣、吴建礼、叶欣 成员:刘世全黄胤祀王楚红李维东董克威莫史圣 林桓辽乔如侯惠珍 原地李云昌雅陵曾碧清邓国强黄辉立人 张艳萍李李铁军云刘凤芹 二、新生接待时间 8月28日XX(周日),上午7:00-晚上10: 30。 第三,接收新生的地方

校外接待点设在石牌校区(行政楼以北,停车场以东)和南海(桂城)汽车站。 校园内的接待点位于多功能体育馆内。 四、新生接待工作的具体分工和安排 (一)校外接待点由学生工作办公室负责。去石牌校区接待点的一级员工当天6: 00在校区停车场乘车,去南海(桂城)汽车站接待点的一级员工当天6: 30在校区停车场乘车。校外接待点的工作时间为当日早7点至晚10点半,当日晚10点半停课。 党政办公室负责联系协调南海桂城汽车站接待点。 (二)对校园接待工作作出以下安排: 1、党政办公室 负责新生接待的整体协调。负责制定新生接待工作计划,制作横幅、路标、接待点专业标志、车辆停放标志、新生入学指南、新生报名流程和报名须知(内容由学生处提供),安排校园内的宣传环境;调度新生接待车辆,当天为新生接待人员安排工作餐和饮用水,为新生接待工作提供办公用品,协调现场医疗点设置,设置临时复印点,为体育馆接待点安装电话和银行收费网线,代表校园联系其他单位赞助新生接待工作。 2.学生工作办公室

会议后勤接待的工作实施方案

关于会议后勤接待的工作实施方案为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。 一、工作机构及工作职责 成立***后勤接待指挥部,由****同志任指挥长,***同志任副指挥长,指挥部下设工作组,分别由****等同志任组长。 (一)综合协调组 组长:**** 副组长:**** 工作职责及责任人: 1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***); 2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人:**); 3.负责汇总嘉宾信息,及时报送大会组委会、委指挥部领导,分送各工作组(责任人:**); 4.负责提前选定、准备礼品(责任人:**); 5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人:***); 6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作(责任人:***); 7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥,包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求;负责与大会礼宾接待组对接,落实重要嘉宾接送车辆(责任人:***); 8.负责落实工作人员用餐(责任人:**)。 (二)嘉宾联络组

组长:** 副组长:** 工作职责及责任人: 1.负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导(责任人:**); 2.负责全程陪同重要嘉宾,做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导;(责任人:“一对一”联络员,名单附后); 3.负责未列入“一对一”接待范围的'嘉宾的总联络,对接落实接送车辆、住宿酒店,领取、发放有关资料等(责任人:**); 4、负责礼品及会议手册的发放,负责准备嘉宾雨具(责任人:**、“一对一”联络员)。 (三)酒店服务组 组长:*** 副组长:*** 工作职责及责任人: 1.负责提前预订酒店,落实**、**工作人员及本委工作人员住宿(责任人:**); 2.负责入住嘉宾报到有关事宜(责任人:**); 3.按照大会酒店服务组统一安排,组织工作人员参加培训, 并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息(责任人:**); 4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息,并及时提交综合协调组(责

会议接待方案范本

会议接待方案范本 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,下面是会议接待方案范本,仅供参考。 会议接待方案范本 一、会前 1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场 所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4、确定方案,签订合同,预付定金。 1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。 提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音 响、茶饮等。 4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊

要求。 5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。 2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 会议接待方案范本 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。 大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。 包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范

公司商务接待策划方案

公司商务接待策划方案标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

公司商务接待策划方案 一、公司简介: 湘府铭洲保健集团旗下的湘府铭洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。 二、接待时间: 2014年 3月 22日 三、接待地点: 1、接待地点:御邦国际 2、会议地点:御邦国际701会议室 四、来访人员基本情况:

五、接待小组人员: 1. 总负责:公司行政部 2.跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组 六、会议费用预算明细表:

小计: 用车费用:

其它: 总预算: 七、接待前期准备工作 1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间 2、就餐安排,提前预定 3、迎接车辆安排 4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5、相关会议材料准备 6、相关接待人员,负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作 1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放 美观。 2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性

。 4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。 九、会议接待 1、欢迎词 2、会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。 3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。 十、会后服务 会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。 十一、附件: 商务洽谈活动 会议安排:

接待的工作方案

接待的工作方案 接待的工作方案 为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下: 一、会议主题: 待定 二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点: xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点:待定(200人会议厅) (三)会议内容:待定

(四)会议布置: 1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花 3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。 地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点:餐厅待定 (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程策划;

接待工作实施方案

投资开发有限公司接待工作实施方案 接待工作是外部联系的“窗口”,内部沟通的“桥梁”。对于企业而言,接待工作就是企业的门面、喉舌,是企业形象的缩影,更重要的是,接 待工作对企业业务拓展,加强横、纵向的经济、技术合作等都有着重要意义和深远影响。 为进一步完善和规范公司接待工作,合理调配接待资源,使公司 接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,树立公司和员工 的良好形象,提高公司的知名度和影响力,现根据公司的发展需要, 特制定了本实施方案。 一、组织机构 接待工作由接待主管部门、接待组织部门和接待协助部门构成。 (一)接待主管部门,指负责公司接待体系建设与管理的部门, 总经办为接待主管部门。 (二)接待组织部,指根据来访对象及业务相关性实施具体接待 计划并对整个接待过程直接负责的部门,总经办、行政部、账务部和 人事部为接待组织部门。 (三)接待协助部门,指拥有公司公共资源且可提供用于接待服 务的的部门,招商部、策划部、营销部、网络部等其他部门为接待协助 部门。 二、职责 (一)接待主管部门 1. 负责公司接待体系建设及管理,包括接待制度的制定、变更、 解释及提供接待知识培训与咨询服务等。 2、负责拟定接待方案(含接待计划、日程安排、费用安排和预算等),报总经理批准,并组织相关部门具体执行。 3、负责组织相关部门及人员开展接待礼仪培训。 4、负责核实、调查、处理公司各部门接待过程中出现的违规现象。

5. 负责接待档案的管理。 (二)接待组织部门 原则上各职能部门负责组织与其业务相关的一般接待活动。但涉及重要人物、重要业务的公司和行政部门的重大接待活动,必须由接待主管部门统一组织实施。 1.确定具体来访信息。掌握来访目的、时间、时长、地点、人数、人员名单、行车路线、具体要求等,提前一天将相关信息及时、有效传递给接待协助部门,同时通知参与接待人员。 2.依照公司规定,根据需要联系摄影、摄像及宣传报道等事宜。 3. 根据需要提前按相关规定安排或预订会议室,并对所需画册、饮料、果点、投影仪等提前提出申请。 4.负责准备会谈中需要使用到的电脑、会谈资料、礼品、铭牌等。 5.根据用车需要,按车辆管理部门规定提前提交用车申请。 6.组织相关接待人员迎接、陪同、送行。 7.根据需要安排住宿,尽量引导或安排客人就近入住公司的协议酒店,如有特殊情况或其他要求,可根据领导指示另行安排。 8. 根据需要安排用餐。用餐标准根据预案和具体情况确定。 9.负责对接待实施过程中客方人员的衔接、督导及涉及的信息安全监控。 10. 负责接待实施中涉及的相关后续事务的组织、跟进、协调、落实。 (三)接待协助部门 根据接待组织部门最终协调确定的要求,接待协助部门安排具体相关工作并对接待效果负责,为促进接待工作的顺利进行,可向接待组织部门提出有效建议。 三、具体分工

公司会议接待方案

公司会议接待方案 制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。以下是关于公司会议接待方案,欢迎阅读! 公司会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间: (二)会议地点: 地址: 电话: 联系人: (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:××× 副组长:×××

领导小组下设办公室,负责人×××,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人:××× 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:××× 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会

议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:××× (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。 行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。 主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。 游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:×××

接待方案 接待工作方案

接待方案接待工作方案 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:接待工作方案和日程安排 接待工作方案和日程安排 长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案: 3月1日 14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆 参加人员:王主管、陈秘书 、下榻宾馆:上海华园宾馆 住宿时间:2002年3月1日至3月3日 、宾馆接待工作 1、宾馆大厅:设欢迎幅 2、房间配置:能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等。备

好鲜花、水果、茶叶、香烟。 用车安排 需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙) 16: 00晚餐 地点:华园宾馆水仙厅 参加人员:专访人员 3月2日 8:00早餐 地点:华园宾馆二楼 参加人员:专访人员、王主管、陈秘书 9:00专访人员赴星海店进行检查 参与人员:专访人员 3月3日3人)、王主管、陈秘书、宴会菜单201房间3人)、王主管、陈秘书3人)、王主管、陈秘书3人)、王主管、陈秘书3人)、王主管、陈秘书3人)、王主管、陈秘书、宴会菜单(负责人:彭 8: 30座谈

地点:华园宾馆一楼B会议室 座谈内容:交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况 参加人员:专访人员、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理 长春金成集团来访领导名单: 姓名职务房间号 王源升长春金成集团市场部经理2001 卢立华长春金成集团人事部经理2002 宫志强长春金成集团技术部经理xx 篇二:工作接待方案 成都市科技局到龙泉调研工作接待方案 xx-04-03 责任单位:龙泉驿区科技局 一、时间:xx年1月9日晚上 二、地点:龙泉驿区科技局 三、参加人员:黄永忠、杨新元、刘礼、陈桂明、张翠健、局办公室工作

活动方案之接待联络组工作方案

接待联络组工作方案 【篇一:接待联络组工作实施方案】 接待联络组工作实施方案 发布时间: 2008/6/26 11:07:00 被阅览数: 1290 次来源:中国盐湖城-青海格尔木市门户网站 文字〖大中小〗 自动滚屏(右键暂停) 2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会 暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组 接待联络组工作实施方案 (2008年5月) 为认真做好“2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待服务工作,切实做到热情、有序、细致、周全,确保节会活动顺利进行,根据《2008中国青海柴达木循环经济试验区项目推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求,特制定本方案。 一、组织机构 组长:王伟华副市长 副组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任 张永庆市财政局局长 成员:李顺市城管局局长 二、工作职责 1、负责制定接待组工作实施方案; 2、负责做好回执统计工作,统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待服务工作; 3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境; 4、负责接待场所员工培训,全面提升接待标准; 5、负责处理来宾对各接待场所服务质量提出问题的解决; 6、负责各界客商的接待协调安排; 7、负责新闻记者的接待协调安排; 8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织; 9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位; 10、负责培训志愿者和联络员;

11、负责节会期间有关文件的发送工作; 12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和督促落实; 13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度; 14、负责来宾接站、接机工作,协调落实来宾往返车票、机票的定 购工作(含在西宁地区的工作); 15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联 络工作; 16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项。 三、接待办法 根据《市筹备工作方案》确定的基本原则,沿袭去年的做法,按照 统一邀请、分口接待的要求,接待组按照以下办法 实施会务接待服务工作: 1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县(市、工行委)领导、友好地市(县)嘉宾的食宿,费用由 接待组负责承担; 2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间,具体接待 工作由各部门对口负责; 3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房,但 费用自理。 四、责任分工 为了进一步细化职责分工,落实工作任务,确保接待服务工作有序 推进,接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作 小组,王伟华同志负责总体协调,具体组织开展工作。 1、食宿票务组 组长:刘军市政府副秘书长、市接待处主任 副组长:王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任 成员:李芙华市卫生局局长 徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长 王永青青海机场格尔木分公司总经理 李晓青市人大办公室副主任 张勇市接待处副主任 袁军交通局副局长 张莉市委办公室行政科科长 马伟力市政府办公室行政科科长 李海霞格尔木宾馆副总经理

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