简议与时俱进创新档案管理的策略

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简议与时俱进创新档案管理的策略

作者：姜卫新

来源：《科学与财富》2016年第10期

摘要：随着时代的进步和发展，档案管理工作的创新是其向前发展的必然要求。档案管

理工作为了时代发展的要求，必须在管理工作上具有新思维和新方法，解放传统的思想，坚持与时俱进，树立大服务理念。本文阐述了创新档案管理工作的重要性，对与时俱进创新档案管理的策略进行了论述分析。

关键词：档案管理；重要性；与时俱进；创新；策略

一、创新档案管理工作的重要性

随着时代的进步以及改革的进一步深化，传统的档案管理工作已经无法适应当今社会工作的发展，因此创新档案管理工作是促进其发展的必然要求。众所周知，思想观念的创新是工作内容创新的前提，对档案管理的科学化具有重大意义。创新思想是行动的先导，它直接影响了实际工作创新及工作效果；同样，思想观念的创新是管理创新的前提，管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。因此构建科学、合理的档案资源结构是目前档案管理工作的重中之重。卫生学校通过创新档案管理工作，能不断地加强档案资源的建设，起到更好地服务作用。

二、与时俱进创新档案管理的策略

1、思想观念的创新。（1）一直以来档案管理大都是以纸质为主，纸质档案管理的弊端就是占用空间大，浪费资源，并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污，从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱，对档案工作的重视不够，有时借出去的文件没有及时回收，造成了档案管理的不完整性。所以，我们要改变陈旧的思想观念，学习和掌握现代方法，利用现代信息档案管理方式，使档案管理工作日新月异。（2）档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响，一时之间无法接受新方法，新技术，不能接受现代化管理方式，总认为以前的管理方式安全踏实，能看得见，摸得着，所以以消极的心态对待，使现代管理的新技术，新方法没有得到很好发挥，这样就满足不了当前社会日益发展的需要。所以要提高档案管理工作人员的现代化管理意识。

2、从服务手段上进行创新。（1）建立档案室网页，开展网上利用服务。随着档案室内

部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。国内许多单位档案室利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利