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客户采购的六个流程

客户采购的六个流程
客户采购的六个流程

本课程以客户采购的六个流程为出发点,形成一一对应的销售流程六个阶段,根据不同阶段客户的需求和关注点,有选择的使用项目销售的策略,分别是:1)客户筛选策略2)关键人策略3)技术壁垒策略4)顾问式销售策略5)销售流程策略6)关系策略7)竞争策略8)向高层销售策略9)招标投标策略10)谈判策略。

将复杂的项目销售过程简化为六个销售阶段和十招策略的灵活应用,从而达到成功销售的目的。一套项目制胜策略十招的拳法,销售人员只要从销售开始到结束从头到尾打一遍,也可以保证最“菜鸟”的销售人员有八十分的水准。

同时本课程也介绍一些成功的项目销售需要的技巧:1)成功销售人员应具备的知识2)成功的自我介绍以及产品呈现方法3)电话约访的战略战术4)陌生拜访的设计5)拜访前准备及拜访目标与策略6)有效销售方案7)客户拒绝分析与拒绝处理技巧8)客户跟踪技巧9)业务促成技巧与售后服务10)售后服务和个人潜能

本课程它可以帮助一线工程项目销售人员:

获得可能需要个人经过3-5年在黑暗中的摸索,无数的失败和挫折后才能获得的销售经验。

可以使你在项目销售中,走出困境建立自信,迅速提高成交率。

可以是使新入行的项目销售人员迅速成长为成熟老练的销售人员,也可以使成熟老练的销售人员提炼思路,升华提高,更上一层。

服务流程

初步接洽

需求分析

确认需求

问题调研

提供方案

调整方案

签订合同

课前准备

培训实施

培训评估

成果转化

跟踪服务

五基需求分析

评价-发展中心

柯氏四级评估

Judge(评价)一个人,一个公司是不是优秀,不要看他是不是Harvard(哈佛大学),是不是Stanford(斯坦福大学).不要judge(评价)里面有多少名牌大学毕业生,而要judge(评价)这帮人干活是不是发疯一样干,看他每天下班是不是笑眯眯回家!

————————阿里巴巴马云

二、与客户打交道的9个基本原则

1. 销售谈判中为什么一定要以客户为中心?

案例:沟通就是与客户确立共同点的过程

案例:销售就是把客户的事当自己的事

2. 不要满足销售人员头脑想像中的客户;

案例:客户提出来的不一定是他非常在意的

案例:客户并不一定是你想的那个态度

3. 不要主观臆测,以已推人;

案例:你遇到的问题,别人不一定会遇到

4. 客户有意向,就一定会买吗?

案例:态度不能完全决定行为,行为可以影响态度

5. 客户喜欢专家的知识,不喜欢专家的姿态

案例:适当的自我示弱,获得别人的好感

6. 销售的线路不一定是走直线

案例:客户会在不同人面前表现出不同的态度

7. 客户的态度是由销售人员引导的

案例:多考虑客户的外在因素

8. 不要在客户面前传播任何负面的信息

案例:客户不喜欢带来负面信息的销售人员

9. 客户不不喜欢被伤害,也不喜欢被自己伤害的人

案例:当客户对你撒谎时你会怎么做?

、报价只有在最后阶段才报。

销售是一个过程,是一个取得客户信任后达成交易的----过程。价格的衡量是建立在多种参数的基础上的,质量、品牌、市场需求、竞争对比、公司信誉等,在没有让客户深入了解这些优势或对比的情况下报价,跟放一个价格牌子马路边自动售货没有什么区别,所以有同一个产品卖出不同价格。

2、多询问客户的需求及情况。

只有了解的客户关注的重点,才能综合比较,才能知道我们的产品对于客户来说价值所在,才能综合评估最终客户承受价格。

3、不要一下子把话说满。

在自信的基础上要留有余地,剑术高手不是都说,力使7分,连绵不绝嘛。

4、如果客户上来就询问价格,那这种客户不是优质客户,一般说来,他只会关注价格。

对于价格来说,没有最低,只有更低,单纯追求价格的客户后续潜力也不大。

5、关于报价最重要的问题:怎么定价?

你不是都问了客户很多问题了嘛,应该大体知道客户的承受能力,报一个在客户承受能力之内--上限附近的价格,当然这个是指你的产品价格空间比较大,。

如果产品价格比较单一,你在报价的同时要附加其他内容:比如公司优势:后期合作、信誉、产品等,不要一个价格就了事。

同时,在报价的同时你应该有个成交预期价格及谈判计划,计划怎么来的?根据前期客户的情况逐渐游说、应付对方。

6、关于报价后如何后续价格讨论?

报价后当然要跟踪客户,如何跟踪不是这里讨论的焦点,我说的如何跟客户进行价格谈判及成交。

侃价的才是真正想买的,客户跟你侃价的时候,恭喜你,开始收获了。

怎么侃价呢?咬定青山不放松!

是的,要挺住,不要客户一问你就马上降,这样客户就抓住你的弱点了,如果在你的底限价格客户还没有满意,最后很可能就交易失败了。

要表现出肉痛,男要哀嚎女要撒娇!呵呵,忘记那个高手这样说的了。

降价幅度要合理。

7、当然,可能还有人问,有些客户一直追问价格怎么办,等不到最后阶段抱价格啊,

这个简单,你可以含糊其辞,告诉他你这边情况还不了解,没有办法报,他就会问,你要了解什么嘛,

呵呵,那你就问不就得了吗?然后报价?问的太多,忘记了哦,下回再告诉你好了。

或者说回公司讨论下。

或者给你一个笼统的价格,

只有一点:就是不给你具体价格。

偶尔少数糊弄不过去咋办?咋办,你以为俺是神仙啊,个别客户自己想你就从了他好了。

8、最后,有人说这个太简单了,字数是少了点,但是80%的销售人员不懂(这么多)吧,或者不能说的像我这么简单吧。

知道不会(但是不知道哪些不会)---觉得会了-----知道自己不会(不会哪些了)---原来会的就这么点内容啊

销售拜访的三要素

1、你的目标

2、为达到目标所准备的“故事”

3、拜访需要的工具

二、销售拜访的基本结构

寻找客户——访前准备——接触阶段——探询阶段——聆听阶段——呈现阶段——处理异议——成

交(缔结)——跟进

(一)寻找客户

1、市场调查:根据产品和开发目的,确定调研范围。

2、档案建设:

商业注意事项:(1)是否能达到GSP的要求;(2)商业信誉评估;(3)经营者思路是否开阔;(4)渠道覆盖能力。

3、筛选客户:

(1)牢牢把握80/20法则;(2)选择企业最合适的客户。

(二)、访前准备

A、客户分析

客户档案(基本情况、科室、级职)、购买/使用/拜访记录

如拜访医生:要了解其处方习惯如拜访营业员:要了解其推荐习惯,和其自我对该类知识的认识B、设定拜访目标(SMART)

S-Specific(具体的) M-Measurable(可衡量) A-Achivement(可完成)

R-Realistic(现实的) T-Time bond(时间段)

C、拜访策略(5W1H)

D、资料准备及“Selling story”

E、着装及心理准备

销售准备

A、工作准备

B、心理准备

熟悉公司情况做好全力以赴的准备

熟悉产品情况明确目标,做好计划

了解客户情况培养高度的进取心

了解市场情况培养坚韧不拔的意志

培养高度的自信心

培养高度的纪律性

墨菲定律

如果有出错的可能,就会出错。东西总是掉进够不着的地方

蛋糕掉在地上总是有奶油的一面朝地面有些事情总是愈解释愈糟糕

明确拜访对象:销售拜访中你拜访谁?

医生、药师、商业、行政官员、零售药店

1、拜访医生的目的

(1)介绍产品;(2)了解竞争产品;(3)建立友谊‘(4)扩大处方量;(5)与药房联系

(6)临床试验;(7)售后服务

2、拜访医生的要素

(1)自信心;(2)产品知识;(3)销售技巧;(4)工具;(5)计划、目的

3、拜访医院药房/零售药店老板的目的

(1)介绍产品;(2)进货;(3)查库存;(4)消化库存;(5)疏通关系/渠道;(6)竞争品种4、拜访商业的目的

(1)了解公司;(2)促成进货;(3)查库存;(4)催款;(5)竞争产品;(6)售后服务(7)保持友谊;(8)协议

5、拜访零售药店营业员的目的

(1)了解动销情况;(2)了解竞争对手促销手段;(3)库存量;(4)处理异议

(5)培训产品知识、销售技巧;(6)兑现奖品或提成;(7)终端宣传品的摆放

(8)沟通感情,增进友谊

6、访问客户

(1)制定访问计划;(2)善用访问时间和地点,提高拜访效率;(3)善用开场白,留下好印象(4)善于掌握再次拜访的机会

(三)接触阶段

A、开场白

易懂,简洁,新意,少重复,少说“我”,多说“您”,“贵公司”

巧妙选择问候语很关键。

B、方式

开门见山式、赞美式、好奇式、热情式(寒暄)、请求式

接触阶段注意事项

A、珍惜最初的6秒种:首次见面一般人6秒种之内会有初步印象一见钟情一见无情

B、目光的应用:了解目光的礼节、注意目光的焦点

C、良好开端

和谐、正面,创造主题,进入需要,充足时间

D、可能面对的困难

冗长,沉默,负面,目的不清,恶劣经历,时间仓促。

(四)探询阶段

什么是探询(PROBING)

探查询问,向对方提出问题。

练习

1、当你第一次与客户接触时遇到困难,你将如何化解?

2、每人列举3个不同形式的开场白?

3、每人列举3个不同类型的提问?

探询的目的:A、收集信息 B、发现需求 C、控制拜访 D、促进参与 E、改善沟通

探询问题的种类

肯定型问题――限制式提问(YES/NO)

(是不是,对不对,好不好,可否?)

公开型问题――开放式提问

(5W,2H)

疑问型问题――假设式提问

(您的意思是――,如果――)

开放式问句句型

(5W,2H)

WHO 是谁 HOW MANY 多少

WHAT 是什么 HOW TO 怎么样

WHERE 什么地方

WHEN 什么时候 WHY 什么原因

限制式问句句型假设式问句句型

是不是?您的意思是――?

对不对?如果――?

对不好?

可否?

开放式提问

开放式提问时机:

当你希望客户畅所欲言时

当你希望客户提供你有用信息时当你想改变话题时

有足够的资料

好处:在客户不察觉时主导会谈

客户相信自己是会谈的主角

气氛和谐

坏处:需要较多的时间、要求客户多说话、有失去主题的可能

限制式提问

限制式提问时机:

当客户不愿意提供你有用的讯息时

当你想改变话题时

取得缔结的关键步骤

好处:

很快取得明确要点

确定对方的想法

“锁定“客户

坏处:

较少的资料、需要更多问题、“负面”气氛、方便了不合作的客户

假设式提问

假设式提问时机:

当你希望澄清客户真实思想时

当你希望帮助客户释意时

好处:

能澄清客户真实思想

能准确释意

语言委婉,有礼貌

坏处:带有个人的主观意识

(五)呈现阶段

1、明确客户需求; 2呈现拜访目的

3、专业导入FFAB,不断迎合客户需求

FFAB其实就是:

Feature:产品或解决方法的特点;

Function:因特点而带来的功能;

Advantage:这些功能的优点;

Benefits:这些优点带来的利益;

在导入FFAB之前,应分析客户需求比重,排序产品的销售重点,然后再展开FFAB。在展开FFAB时,应简易地说出产品的特点及功能,避免使用艰深之术语,通过引述其优点及客户都能接受的一般性利益,以对客户本身有利的优点做总结,在这里,营销人员应记住,客户始终是因你所提供的产品和服务能给他们带来利益,而不是因对你的产品和服务感兴趣而购买;

(六)处理异议

1、客户的异议是什么

2、异议的背后是什么

3、及时处理异议

4、把客户变成“人”:把握人性、把握需求

处理异议方法:面对客户疑问,善用加减乘除

A. 当客户提出异议时,要运用减法,求同存异;

B. 当在客户面前做总结时,要运用加法,将客户未完全认可的内容附加进去;

C. 当客户杀价时,要运用除法,强调留给客户的产品单位利润;

D. 当营销人员自己做成本分析时,要用乘法,算算给自己留的余地有多大;

(七)成交(缔结)阶段

1、趁热打铁

2、多用限制性问句

3、把意向及时变成合同

4、要对必要条款进行确认

程序:要求承诺与谛结业务关系

1、重提客户利益;

2、提议下一步骤;

3、询问是否接受;

当营销人员做完上述三个程序,接下来就应该为客户描绘其购买产品或服务时所产生的愿景,最终刺激准客户的购买愿望;一旦你捕捉到客户无意中发出的如下讯息:

客户的面部表情:

1、频频点头;

2、定神凝视;

3、不寻常的改变;

客户的肢体语言:

1、探身往前;

2、由封闭式的坐姿而转为开放;

3、记笔记;

客户的语气言辞:

这个主意不坏,等等……

(八)跟进阶段

1、了解客户反馈

2、处理异议;3沟通友谊;4、兑现利益;5、取得下个定单

让客户接受“高价格”的实用技巧

作者:毛小民罗雁飞

说明:

高价产品是企业重要的盈利来源,但很多高价产品尚未与消费者谋面,已被经销商封杀在渠道中,因为经销商对经销高价产品总是有太多的顾虑!如何让经销商客户接受高价格,是许多企业营销人非常关心和头疼的问题。其实,“价格没有高低之分,只要你让购买者觉得值”这个原则,不仅适用于说服消费者也适用于说服经销商。如何消除经销商的顾虑,让其觉得经销您的高价产品很值呢?下文将为您提供实用的技巧。

一、当客户以竞品价格打压我产品时

1.表现:“你们的产品太贵了,人家同样的产品比你的便宜多了!”

2.分析:客户认为产品价格高,很多时候是因为没有选对参照物,因为“价格高”都是相对的。

例:在方便面行业,客户拿竞品的双料包产品与我方的三料包产品进行比较,拿竞品的低档面与我方的中高档面进行比较,拿小企业的产品与我们大企业的产品进行比较等,这种比较势必产生错误的结论。

3.应对方法:

(1)先让客户讲,看看他之所以认为我们企业的产品“价格高”,是在与哪家企业产品进行比较:

如果客户拿我们大企业的产品与小企业的产品相比,就应向客户说明两者的价格是不能相提并论的,因为品牌的知名度和市场定位都不一样。

如果客户拿我们企业的产品同主要竞争对手的产品相比,那么首先应将客户所说的竞品的价格和售卖情况调查清楚;然后对号入座,看看竞品相当于我方产品的哪个品类;最后向客户说明他是在拿低档竞品的价格比我方高档产品的价格,对我方显然是不公平的。

(2)把本企业产品和竞品的各种优劣势进行详细比较,用数据、证书等直观的方式,从企业的状况和产品的定位、包装、质量等方面向客户说明。如在质量方面:

向客户说明我们企业的生产和质量管理情况,必要时可向客户出具企业获得的ISO9000等质量保证体系的证明文件。

与竞品进行相关质量指标的对比。

请第三方进行盲测。在第三方事前并不知道所测产品属什么牌子的情况下,让其自然而然地说出我产品与竞品相比有何长处。

(3)告诉客户我们的高价产品背后,有着优于竞争对手的完善的服务体系,它是厂商持久发展的重要保障。

注意:

不要蓄意攻击竞品:在客户面前切忌为了说明我方产品好而有意攻击竞品,这样很容易引起客户的反感。一定要拿数据和事实说服客户。

对比技巧:评价竞品的时候,先说优点后说缺点;评价自己的时候,先说缺点后说优点。

二、当客户声明进不起货时

1.表现:“我们小店穷,进不起高价货啊。”

2.分析:客户可能真穷,需要企业给予一定的谅解和支持;也可能哭穷,希望企业压低价格,多给政策,甚至希望企业赊销。因此,首先要分清客户说此话的真正目的,然后分别应对。

3.应对方法:

(1)对于真穷的客户,可以采用两种策略:当客户老板经营思路清晰、有远见而且对我产品有浓厚的兴趣时,可以适当向客户承诺一些能够兑现的资金援助和政策扶持;当你对客户的发展不抱信心时,干脆放弃此客户。

(2)对于哭穷的客户,先目测加旁敲侧击,估算出其资金实力和利润;然后为客户介绍与其实力相当的经销商经销本产品的丰收盛况;最后一定要强调经销机会难得。

三、当客户以二批不会配合为由拒绝时

1.表现:“价格太高了,向二批铺货时,他们不会接受的。”

2.分析:客户此言的目的在于以二批为借口向企业施压,希望企业给予更大的政策支持。在很多情况下,我们通过和竞品比较的技巧说服了客户认同产品的价格,但是竞品在市场上已有一定的基础和销量,客户认为向下游客户推广我方产品难度太大,担心无法把市场做起来。此时,我们要想办法加强客户的铺货信心。

3.应对方法:

(1)告知客户一分价钱一分货,既然竞品可以以同样的价格向二批铺货,我们同样可以按照正常的价格铺货,这也是确保客户在将来赚钱的必要手段。如果产品铺货价格过低,等市场打开后价格又涨不上去,那时客户的利润就无法得到保证。

(2)就企业运作市场的政策和策略,与客户深度沟通,向客户说明企业不会把产品推给客户后就不管不问了,企业会为了打开市场进而占领市场,给客户一系列的支持,包括人力支持、促销支持、广告支持和市场运作思路支持等。

(3)告知客户企业会推出一定的促销和宣传政策,如年底返利、坎级奖励等,帮助客户向二批铺货。

(4)向客户解释:针对二批,企业会考虑在客户的利润差价之外制定相应的二批铺货价格,但客户不能擅自调高对二批的铺货价格。

注意:不要乱向客户承诺企业没有的政策,因为这会给下一步的市场运作带来一系列的遗留问题,从而使客户对企业失去信心。

四、当客户认为经销高价产品无利可图时

1.表现:“产品价格这么高,我需要投入这么多资金,什么时候可以收回成本,什么时候可以赚到钱啊?”

2.分析:趋利是客户的天性,前期由于销量小、投入大,客户出现无利也是正常情况,但是企业要给客户描述美好的合作前景。

3.应对方法:

(1)向客户说明企业在定价时已经考虑到客户的利润。客户若想赚钱:一要通过产品差价;二要靠提升销量来消化费用,获得规模利润。

(2)与客户沟通企业的运营情况、经营理念、规模、实力、背景、得到的各种奖励等信息,打消客户疑虑,帮其树立信心。让客户相信自己前期的投入将在以后得到源源不断的利润回报。

(3)告知企业可以给客户带来的其他好处:比如企业会给客户一定的年终激励、对市场运作好的客户给出国旅游的指标、企业会定期组织客户进行培训等。

(4)向客户描述经营本企业的产品,对于改善客户的网络、提升形象和品牌所能起到的作用等,它们是客户问鼎将来的无价资本。

五、当客户以消费者做挡箭牌时

1.表现:“你们产品太贵了,消费者买不起啊!”

2.分析:客户有强烈的消费者意识。如果广大消费者不买账,厂家宣传得再好的产品也不是好产品。因此,应该用具体的宣传计划和详细的消费者调查资料说服客户“就范”。

3.应对方法:

(1)告知本产品在其他地区或其他经销商那里的畅销情况。

(2)告知本企业具体的年度、月度产品宣传计划。如果已经开始在大众媒体做宣传,询问客户有否看到;如果准备在当地媒体宣传,提醒客户届时关注;如果产品借势明星或强势媒体,一定要再三强调,以加强客户信心。

(3)告知一些消费者的实际消费体会。

本文原载《销售与市场》12期

大客户服务管理流程

大客户服务管理流程 1.目的: 执行并完善公司质量方针,规范大客户的服务管理工作,并达到公司预期质量目标。 1.1质量方针:服务第一,顾客至上,科学管理,持续改进。 1.2质量方针:提供服务的产品合格率100%;顾客满意度达≥95%,每年递增0.5%;年度投诉数量≤1。 2.适用客户标准: 适用于凡与本公司建立业务关系的大客户。 3.职责 3.1项目开发部全面执行客户服务工作,做好人员储备及安排工作。收集客户所需产品或服务信息,提供满足客户需求的产品或服务。 3.2采购部根据业务部门要求,提供大客户所需产品或服务及相关的技术资料。 3.3 销售服务各部门负责客户所需产品下单送货、开票、结款等事宜。 4.客户服务管理流程: 4.1询价报价处理: 一般询价,以邮件或电话形式联络对口销售并抄送销售助理。广通公司在24-48小时内予以报价。紧急询价需由加急邮件及电话形式联络对口销售并抄送销售助理。广通公司可根据客户紧急程度单独处理该单(4-8小时内)。 4.2发货送货 4.2.1有库存的情况下,当天订单,当天发货。发货准确率和及时率>95%。 一般发货,在报价单上承诺发货的时间内发货。对大客户用户,可根据客户需求,对关键性部件建立必要的安全库存。 4.2.2特殊订单: 常规件,客户急需的维修零部件,可单独送货,保证6小时内到货。 非常规件,紧急维修零部件,根据有货的情况,发加急件。 4.3技术支持 不定期为大客户提供必要的技术咨询,如产品介绍等方面提供技术建议,强调不正确使用时可能造成的危险和相关责任。 4.4客户投诉处理

4.4.1 客户反映的意见或建议要求填写客户反馈信息表进行登记,积极与其他相关部门人员调查、分析原因后,并提出纠正和预防措施建议,必要时上报公司高层,提出可行性解决方案,并仔细填写客户投诉调查处理表。 4.4.2退换货问题,在正常使用的情况下, 自采购日期7天之内只要包装完整、数量准确且不影响再次销售,除非另有规定,客户可无理由退货,同时须退还发票和相关文件,并支付产品退回运费。如果增值税发票已开具,客户须退还增值税发票。如果不能提供增值税发票原件,客户需支付所退产品含税价的14%作为产品退货操作费。产品存在质量问题的,可无条件退换货。 4.4.3 经调查分析后,若责任为本公司的,或无法确认责任归属者,需根据调查结果或客户要求采取适当的对策,进行处理。并填写客户投诉调查处理表。 4.2.4 处理对策决定后,负责执行的部门须依对策内容执行改善工作,并由业务部负责追踪结果,并将验证结果报管理者代表审批。 4.2.5 业务部对一年内的客户服务情况撰写年度产品报告提交管理者代表,以在总经理主持的管理评审中作出产品使用情况的评价,以改进我公司的产品质量和服务工作。 5. 客户回访及满意度调查: 总经办负责每季度一次客户回访工作。 附相关表单: 客户投诉调查处理表 客户信息反馈登记表

大客户开发流程及步骤详细

大客户开发流程及步骤详细 内容简介:大客户开发是一个系统工程,大客户开发能否成功取决于规划、策略、环节的掌控能力。应把开发大客户当作打一个大战役来看待,而我们就是这一战役的指挥者或称“导演”。清晰的阶段性工作策略及工作重点,对预计达到效果的准确把握,能使工作富有成效。 阶段一、确定开发对象(潜在需求的有无,进行初步沟通) 1、参与人员:商务经理 2、阶段工作内容 A)对客户潜在需求进行了解(客户基于何种考虑需要增加或调整供应商?增加或调整的紧迫性如何?) B)初步沟通,了解客户经营概况; C)判断成交机会的有无。 3、工作重点 (1)对客户的经营时间、规模、目前经营状况进行了解; (2)对客户的潜在需求进行判断,依据是供应商概况(结构与现存问题)、业务规划、该公司特定需求的有无/强烈程度进行判断; (3)根据初步沟通,判断成交机会的有无。有则进入下一阶段,无则终止。 4、关键词潜在需求 阶段二、样品提供/信息收集(内线确定;样品送达;信息充分;需求明确) 1、参与人员:商务经理 2、阶段工作内容 (1)提供样品:提供合乎双方约定好的样品。我司技术部门必须对样品是否达到约定标准承担责任。坚决避免样品提供中的随意性与散漫性,保证及时提供满足技术要求的样品。 (2)确定在客户内部的内线(或称内应、情报员、信息员),密切往来,强化相互关系(思考谍报人员怎样开展工作)。

(3)搜集关键决策人的所有个人信息,包括其籍贯、年龄、生日、兴趣、爱好、在该企业时间长短、权限大小、性格、做事风格、家庭情况等。对关键决策人了解越深入,就越易于发现突破口,知道怎样与之建立/维持/深化关系。 (4)搜集采购流程信息。一般地,具有一定规模企业的采购流程是:a)内部需求和立项;b)对供应商调查、筛选;c)确定采购标准;d)招标、评估;e)考察供应商;f)签订合作协议。企业不同,采购流程也会略有差异,而客户在采购流程的不同阶段,其所关心的侧重点不同,我们的应对重点也要有所区别。我们需要针对客户具体的采购流程与决策程序,形成我们与之相对应的开发程序。而客户的采购流程及其每一流程所涉及到的人和部门的角色与职能分工,必须成为我们关注的重点。 (5)目前供应商情况信息:供应商的结构;供应商现存问题;客户改变目前供应商结构的意愿及其强烈程度;供应商供应时间的长短;供应商当时的成交过程。 (6)客户采购决策的周期长短;成交难度;成交中客户关键关注因素的排序(质量/价格/供应能力/对长期合作的考虑等)。 (7)公司经营信息:资源状况;经营稳健性;付款周期;付款时间的准确性;质量问题的处理程序等 3、工作重点 (1)建立内线。内线或为采购员,或为采购经理,或为其他人员;他对商务经理有一定好感/认同;双方能谈得来;内线对象在客户处工作时间较长,了解内情较多。 (2)与内线建立关系的步骤:认识→约会→认同→信赖→同盟,与内线一定要发展成为朋友关系—区别于普通朋友的、基于商业关系与商业利益的朋友。内线是中介,是桥梁,是信息中心,是情报员,必须加强对内线重要性的认识(可参阅《情报学》、《谍报学》中的相关知识,加强对内线攻关,促进其作用的发挥)。 (3)通过穿针引线的内线,才能了解客户内部决策过程,并可引导我公司业务人员顺利通过每桩大型采购活动必然存在的种种权力及影响力的政治斗争。

客户采购的六大步骤

客户采购的六大步骤来源: 珠三角采购网 战略是革命,而其他所有的东西是策略。 ——加里〃哈默 销售人员的职责是帮助客户成功,因此销售人员需要根据客户采购的流程推进自己的销售计划,并使得这两个流程匹配并和谐地运行。 客户采购流程分析 情景课堂:采购空调 【情景1】 王太太是个家庭主妇,她想给家里添臵一台空调,这天,她来到了一家商场。 售货员:太太,您看看空调? 王太太:是的。 售货员:您想看什么样的?是分体的还是壁挂的?是要1匹的还是更大的? 王太太:您说哪一种好? 售货员:您放空调的屋子有多少平方米? 王太太:来时刚量过的,28平方米。 售货员:哦,一般来讲,30平方米左右的房间使用分体的比较好。 王太太:那得买多大的呢? 售货员:1匹的小点,2匹的最合适。 王太太:和我先生考虑的差不多。 售货员:那2匹的空调,柜机的效果要比壁挂的好一些。 客户在去商场挑选商品之前,有一项很重要的工作,就是了解自己的需求,分析自己到底要买什么样的产品。先做一个系统的设计,再做评估比较。然后该做什么了呢? 【情景2】 王太太:现在哪种牌子比较畅销? 售货员:A产品经济实惠,B产品外观漂亮豪华,C产品返修率最低,D产品的服务最好,是五星钻石级的。 王太太:这种C产品多少钱?关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧。 售货员:3500元。 王太太:打折吗?

售货员:大商场哪有打折的? 王太太:我刚去对面的商场给我九五折优惠我都没买,稍微打一点折嘛。 售货员:看您真心要买,九五折,到底了。 王太太:多少钱? 售货员:3325元。 看,消费者越来越聪明了。在真正购买之前,都会有一个讨价还价的过程,在大客户的销售过程中,讨价还价不止是在价格方面,还包括很多很多的要素,什么时候能够到货,什么时候能够安装,售后服务怎么样,付款条件怎么样,这些都是客户非常关心的问题。在评估比较之后,客户就会进入购买承诺阶段,会跟供应者或者厂商有一个讨价还价的过程,最终得到最有利的价格和条件。 付款之后,正常的程序就是把商品运到客户的家里,厂家派人来安装、实施,这个采购的过程就结束了。所以,采购就是这四个步骤:系统评估、评估比较、购买承诺、安装实施。 【情景3】 王太太交完款回到家,一开门,发现王先生正在指挥人安装空调。 王先生:太太,今天有空,我把空调买回来了。 王太太:啊?我刚也买了一台。 王先生:那就快退了吧。 王太太:(打电话)对不起,我先生刚才也买了空调,正安着呢,我订的那台退了吧。 售货员:这么巧,事先您没商量? 王太太:是说让他买了,原定是下周六去买。我今天买是想让他高兴高兴,结果他今天也有时间,也提前去了商场,赶巧了。 售货员:那好吧,下次再光顾我们商场。 王太太:谢谢。 一般的消费品,买重了或买得不合适都可以随时调换。在大客户的采购过程中,负责采购的人,不一定是为采购做决定的人,所以,在采购之前就会有一个非常重要的阶段:内部酝酿。在这个阶段,客户会分析采购的投资划不划算,投资回报率值不值得。然后,由发现采购需求的人审批、立项,再由财务部门做出可行性的分析,由决策者来决定是采购还是不采购。所以,内部酝酿阶段在客户内部是一个非常复杂的阶段,完全在客户内部来运作。虽然这个阶段对客户的采购起着关键作用,但是销售人员看不到,也不容易了解。 采购流程包括哪些步骤 与一般消费品客户相比,大客户的采购流程划分得更明确,参与的相关人士也更多。 发现需求 客户的采购流程,第一步就是发现需求。那么,在前一讲提到有六大类客户,他们是决策层、部门管理层、技术部门管理层、财务部门管理层、使用者和操作者,在发现需求的阶段,谁是最

(整理)大客户管理流程.

大客户管理流程 中国的买卖关系管理从最初的“产品出售”到“销售产品”而后到“关系营销”,再到后来的“品牌营销”,由单纯的产品销售到现在的立体式的战略营销。国内的市场是巨大的这谁都看到了,中国的市场是分割式的,这大家也应该看到,国内的市场已经开始在各行各业里不同程度的出现了饱和,包括产品的饱和,服务的饱和,成本的饱和等,消费者购买商品的声音越来越大,经销商的力量也越来越雄厚,消费者的需求和购买行为更是越来越复杂。产品的有效生命周期边的更加短暂,替代的廉价商品穷出不尽,竞争者越来越多等等,种种迹象表明,不管是生产商还是经销商,抓住企业的“命根”——客户是唯一的出路。 客户关系管理(CRM)这一名词随之而出,CRM(Customer Relationship Management)是以客户为中心的营销整体解决方案,其重点是在于赢得客户,赢得人心,而赢得人心不仅局限于满足需要,更在于是保持客户忠诚度,这就要求企业必须把资金、人才、管理等集中在这个关键问题上,CRM包括销售自动化(SFA),营销自动化,客户服务自动化,再加上CALL CENTER(客户呼叫中心)或者是800免费电话等的概念和方式方法的应用。以客户为到导向的企业营销是大势所趋,今年来,有关客户管理的文章和书籍也是如雨后春笋般的冒出来,客户关系经理也变的很吃香。然而,就我们看到的,很多的外资企业或本地企业在中国以失败而告终的例子不在少数,中国的企业生命期能超过5年的也是少得可怜,这些企业都看到了中国市场的前景,但没有看清楚中国市场的本质,中国有无数的城市,而这每一个城市就是一个市场,每个地区的人口、消费习惯、人均收入等等都不一样,就想广东的“堡汤”和“降火”药品在我国北方城市的销售是几乎可以忽视的。客户也一样,个性化的需求在手机爱好者身上便可以看出,很多消费者都是半年换一部手机。用同一种服务方式来对待现在的所有消费者已经很难满足他们了,准确的说应该是——“每一个客户就是一个细分市场”,然而,事情并不是像我们想的那么简单,客户那么多,而且每个客户都是经过千辛万苦才开发出来的,但是事实告诉我们,按照20:80原则,实际上对我们有用的客户却只有25%,于是,我们把客户分为三种来加于区分,包括VIP客户、MGC客户、BZ客户,VIP客户是给企业创造最大价值的客户,他们创造最大的利润,而MGC客户是最具有增长性的潜在客户,MZ是给企业带来负增长的客户,很显然我们要的是保住开发好VIP客户,尽快挖掘 出MGC客户,并迅速抛弃MZ客户。 因为有了这样的分类,现代企业几乎颠覆了传统的“一视同仁”的观念,实行差异化的个性服务。我们来看看这个例子,于2002年进入上海后的花旗银行浦西支行让很多中国人大跌眼镜,与国内的银行不同的是,上海花旗银行浦西支行的营业厅分为上下两层,现金柜台却被安排在了二楼,而方便大众服务的一楼则被设置成“一对一”理财咨询服务柜台和

(完整版)采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; B、明确各类供方的评定方式和评审程度; C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求; B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求; C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量

采购流程以奖罚制度

采购流程以及奖罚制度 采购流程:包括收集信息,,,,,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。 (purchasing):是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为(sourcing)和(procurement)两部分。 一般流程 企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。 比选采购方式的主要流程: 1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件; 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件; 3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商 (中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定); 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利; 5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知; 6、采购人与中选供应商签订采购合同。 竞争性谈判的主要程序: 1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件; 2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件; 3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应 商根据采购人要求进行一轮或多轮应答; 4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商; 5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与成交供应商签订采购合同。 流程内容 1、(Solicitation) 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。 2、供方选择(Source Selection) 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种: 合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“”。 加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“”。 筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。 独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。 一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。 3、合同管理 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。 1)授权承包商在适当的时间进行工作。 2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。 3)检查和核实分包商产品的质量。 4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。 5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。 6)采购审计。 7)正式验收和合同归档。

开发大客户的技巧及流程

钓大客户必备:大客户开发技巧及流程 如何开发大客户?开发大客户一定要通晓大客户开发的技巧与基本流程。世界工厂网学堂频道制作出本期课程着重对大客户开发技巧及流程进行一个较为全面系统的介绍,希望能帮助您有效地“逮”到更多大客户! 以下就是本课程的相关内容及目录: 课程简介: 大家都知道,大鱼不好钓。这大客户开发也就是件很不容易的事。但就如人们都喜欢钓到大鱼一样,销售员们开发客户也都更希望能多抓几个大客户。 问题就是:如何进行大客户开发呢?大鱼不好钓,因此,开发大客户一定要通晓大客户开发的技巧与基本流程。世界工厂网学堂频道制作出本期课程着重对大客户开发技巧及流程进行一个较为全面系统的介绍,希望能帮助您有效地“逮”到更多大客户! 课程目录: 第1课什么就是大客户?四“大”的客户才就是大客户 第2课大客户开发流程及步骤详细 第3课某公司大客户开发方案范例 第4课怎样开发大客户?大客户开发策略 第5课如何开发大客户?11大实用大客户开发技巧 第6课怎么开发大客户?十大要点教您培养潜在大客户! 第7课锁定大客户五步攻略 第8课如何开发大客户总结篇 Tips:世界工厂网小编温馨提醒,本期课程共包含8节内容,具体每节内容请从第2页瞧起。 ?第1课什么就是大客户?四“大”的客户才就是大客户 什么就是大客户?我们都知道,通常,一个大客户就能保证一个区域市场的市场份额。但究竟怎样的客户才算就是大客户呢?就什么就是大客户,有朋友为我们总结了大客户满足的一些条件。同世界工厂网小编一起来瞧瞧吧。 什么就是大客户 大客户就就是销量大、利润大、实力大、潜力大。正所谓"吨位决定地位",一个区域市 场如果有两、三个吨位大的大客户,就能保证这个区域市场的一定市场份额,有了市场份额才 可以实现公司产品的绝对的市场占领,大公司追求的终极目标就就是产品绝对的市场占领。

大客户开发流程图

大客户开发流程

大客户开发流程 (一)确定开发流程的意义 1、使客户开发程序性加强,降低工作盲目性; 2、充分说明阶段/步骤/重点/关键要素,提高对成交过程各环节的可把握性; 3、减少无效投入或低效投入,节约开支; 4、有能力对每一阶段工作进行客观评判并确定下一步工作重点。 (二)开发流程的五个阶段 大客户开发是一个系统工程,大客户开发能否成功取决于规划、策略、环节的掌控能力。应把开发大客户当作打一个大战役来看待,而我们就是这一战役的指挥者或称“导演”。清晰的阶段性工作策略及工作重点,对预计达到效果的准确把握,能使工作富有成效。 阶段一、确定开发对象(潜在需求的有无,进行初步沟通) 阶段二、样品资料提供/信息收集(线确定;样品资料送达;信息充分;需求明确)阶段三、价值评估/开发程序(成交可能性;成交障碍;预期费用;开发程序) 阶段四、关系建立(与关键决策人建立良好关系;影响力渗透) 阶段五、促成成交(高层沟通、考察/验厂、系统支持) (三)开发对象的确定 1、参与人员:开发经理 2、阶段工作容 A)对客户潜在需求进行了解(客户基于何种考虑需要增加或调整供应商?增加或调整的紧迫性如何?) B)初步沟通,了解客户经营概况; C)判断成交机会的有无。 3、工作重点 (1)对客户的经营时间、规模、目前经营状况进行了解; (2)对客户的潜在需求进行判断,依据是客户概况(结构与现存问题)、业务规划、该公司特定需求的有无/强烈程度进行判断; (3)根据初步沟通,判断成交机会的有无。有则进入下一阶段,无则终止。 4、关键词潜在需求

(四)信息收集与样品资料提供 1、参与人员:开发经理 2、阶段工作容 (1)提供样品:提供客户需要的样品。 (2)确定在客户部的线(或称应、情报员、信息员),密切往来,强化相互关系(思考谍报人员怎样开展工作)。 (3)搜集关键决策人的所有个人信息,包括其籍贯、年龄、生日、兴趣、爱好、在该企业时间长短、权限大小、性格、做事风格、家庭情况等。对关键决策人了解越深入,就越易于发现突破口,知道怎样与之建立/维持/深化关系。 (4)搜集采购流程信息。一般地,具有一定规模企业的采购流程是:a)部需求和立项; b)对供应商调查、筛选;c)确定采购标准;d)招标、评估;e)考察供应商;f)签订合作协议。企业不同,采购流程也会略有差异,而客户在采购流程的不同阶段,其所关心的侧重点不同,我们的应对重点也要有所区别。我们需要针对客户具体的采购流程与决策程序,形成我们与之相对应的开发程序。而客户的采购流程及其每一流程所涉及到的人和部门的角色与职能分工,必须成为我们关注的重点。 (5)目前供应商情况信息:供应商的结构;供应商现存问题;客户改变目前供应商结构的意愿及其强烈程度;供应商供应时间的长短;供应商当时的成交过程。 (6)客户采购决策的周期长短;成交难度;成交中客户关键关注因素的排序(质量/价格/供应能力/对长期合作的考虑等)。 (7)公司经营信息:资源状况;经营稳健性;付款周期;付款时间的准确性;质量问题的处理程序等 3、工作重点 (1)建立线。线或为采购员,或为采购经理,或为其他人员;他对开发经理有一定好感/认同;双方能谈得来;线对象在客户处工作时间较长,了解情较多。 (2)与线建立关系的步骤:认识→约会→认同→信赖→同盟,与线一定要发展成为朋友关系—区别于普通朋友的、基于商业关系与商业利益的朋友。线是中介,是桥梁,是信息中心,是情报员,必须加强对线重要性的认识(可参阅《情报学》、《谍报学》中的相关知识,加强对线攻关,促进其作用的发挥)。 (3)通过穿针引线的线,才能了解客户部决策过程,并可引导我公司业务人员顺利通过每桩大型采购活动必然存在的种种权力及影响力的政治斗争。 (4)与线必须保持密切的私下交流;线必须能认同我公司产品/服务;线信赖开发经理;线知道自己付出努力会有一定回报;对线已作出一定的费用/感情付出;并有下一步此方面规划。 (5)除了通过线之外,在网上或其他渠道收集关于目标客户的所有信息,借以做出对目标客户更全面、更客观的判断。

大客户销售策略客户采购的六大步骤

客户采购的六大步骤 【本讲重点】 客户采购流程分析 采购流程包括哪些步骤 战略是革命,而其他所有的东西是策略。 ——加里·哈默 销售人员的职责是帮助客户成功,因此销售人员需要根据客户采购的流程推进自己的销售计划,并使得这两个流程匹配并和谐地运行。 客户采购流程分析 情景课堂:采购空调 【情景1】 王太太是个家庭主妇,她想给家里添置一台空调,这天,她来到了一家商场。 售货员:太太,您看看空调? 王太太:是的。 售货员:您想看什么样的?是分体的还是壁挂的?是要1匹的还是更大的? 王太太:您说哪一种好? 售货员:您放空调的屋子有多少平方米?

王太太:来时刚量过的,28平方米。 售货员:哦,一般来讲,30平方米左右的房间使用分体的比较好。 王太太:那得买多大的呢? 售货员:1匹的小点,2匹的最合适。 王太太:和我先生考虑的差不多。 售货员:那2匹的空调,柜机的效果要比壁挂的好一些。 客户在去商场挑选商品之前,有一项很重要的工作,就是了解自己的需求,分析自己到底要买什么样的产品。先做一个系统的设计,再做评估比较。然后该做什么了呢? 【情景2】 王太太:现在哪种牌子比较畅销? 售货员:A产品经济实惠,B产品外观漂亮豪华,C产品返修率最低,D产品的服务最好,是五星钻石级的。 王太太:这种C产品多少钱? 售货员: 3500元。 王太太:打折吗? 售货员:大商场哪有打折的? 王太太:我刚去对面的商场给我九五折优惠我都没买,稍微打一点折嘛。 售货员:看您真心要买,九五折,到底了。 王太太:多少钱? 售货员:3325元。 看,消费者越来越聪明了。在真正购买之前,都会有一个讨价还价的过程,在大客户的销售过程中,讨价还价不止是在价格方面,还包括很多很多的要素,什么时候能够到货,什么时候能够安装,售后服务怎么样,付款条件怎么样,这些都是客户非常关心的问题。在评估比较之后,客户就会进入购买承诺阶段,会跟供应者或者厂商有一个讨价还价的过程,最终得到最有利的价格和条件。 付款之后,正常的程序就是把商品运到客户的家里,厂家派人来安装、实施,这个采购的过程就结束了。所以,采购就是这四个步骤:系统评估、评估比较、购买承诺、安装实施。

采购流程及管理制度

采购流程及管理制度 采购员工作流程 i 进货订单 " 进货订单 " 是进货业务的起点。 在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。 ii 进货开票 当进货业务发生时,需要做一张 " 进货单 " 。 进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。" 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ; 只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存; 只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存,同时增加 " 应付账款 " ;在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价;在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。 iii 进货审核 进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。 " 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。 " 进货审核 " 使商品的库存数量增加,同时增加 " 应付账款 " 。 iv 进货退回 本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。 本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。 " 进货退回 " 将减少库存数量。 v 进货结算 " 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。 " 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。 vi 预付款管理 在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。 做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。 当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时,系统自动将余款转为预付款。 预付款应可输负数。 采购部工作流程与管理制度 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

最新采购流程管理规章制度

公司采购管理程序 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 二、范围 适用于本公司所有采购的物料及耗材品 三、定义 3.1物料:指本公司所经营所需之直接与间接物料 3.2采购人员:采购部执行采购业务人员 3.3需求人员:各部门开具请购申请之人员 四、采购作业流程 4.1.请购的定义:请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或几种物料, 并按照规定的格式填写物料申请给部门经理审核后提交采购部。 4.2采购作业是从接受物料需求一选择适当的厂商,并确定物料之名称,规格质理交 货期等要求,和订单发出,确认及物料接收并按时请款之过程 4.3应在合格供应商中选择供应商,如需采购物品现有的供货商无法达成,就在网上 或朋友介绍开发新的供应商,则由采购部对其供货商进行选择及评估流程对供应商进行选择,考核等作业。如需采购的产品中有被客户批准或指定的供应商,则采购部在采购产品时,必须从客户批准和指定的供应商名单上采购有关产品,如采购部要从其他供货商处采购时,必须将此供货商提供给客户批准,并经客户批准被列与客户指定的供应商后,采购方可从该供应商处采购物料。如客户有新批准的供应商名单或客户对原批准的供应商名单做修改和更改时,采购人员必须及时对此客户批准的供应商名单进行更新 4.4对直接购买的物料,由采购人员收到请购单时对请购的物料进行审核及供应商价 格,数量及交期等的确认。如果是重复性的采购,采购直接在系统里生产采购订单并打印,经采购部主管经理签核后传真给供应商,如果是新物料或新供应商,则进行供应商选择和评估及样品评估流程,进行记录。然后才能执行采购流程传真给供应商。采购须进行采购追踪及监控采购的物料,及时准确的到达公司入库,然后财务根据送货单,入库单进行对账。如供应商无法按交期交货时,采购应征求相关单位是否调料,或采取紧急对应措施(自行提货)如周期较长的物料可先行订货,但要征求采购部门主管及经理的同意.

公司采购制度及流程

公司采购制度及流程 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。适用于本公司所有采购的物料及耗材品。 XX有限公司采购基本流程1 一、提出申请 个人或者部门根据需要确定一种或者几种物品并按照规定的格式填写物品采购申请表提请部门主管审核后提交行政部审批。采购申请要求详细注明采购物品的数量、规格、型号、质量要求、到货时间等准确信息,对于某些特殊物品,出于专业性角度考虑,由提出采购申请的部门或者个人负责价格评估并采购,因此在提起采购申请的同时还应提交供货商(大于等于三个)资料、报价及比价结果,经本部门主管审核后提交行政部审核。 《采购申请表》的更改和补充应以书面形式。 公司各部门的物料和耗材的采购应由各部门自行提报申请。 二、供应商的选择 应在之前合作过的合格供应商中优先选择,但仍然需要价格比对;如需采购物品现有的供货商无法达成,就在网上或某些熟悉的途径介绍开发

新的供应商,由行政部(专业性采购品由申请人)根据产品价格、服务、供应商公司规模等信息对供货商进行选择和评估。 三、比价及议价 对供应商的供货能力、交货时间及产品或服务质量进行确认。 对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他的供应商的价格更低,所报价格的综合条件更加突出,更具竞争力。 根据综合考量后写出价格评估报告,呈报公司领导。对于直接由采购申请人提交询价报告的采购申请,由行政部提交公司领导审批。 四、执行(包括签订合同)及付款 《采购申请表》和价格评估报告等到管理部的审批后,才可以开始实际的采购行为,如未得到公司管理部的审批应进行修改或重新处理。 需要供需双方签订合同的采购申请必须对合同进行严格的审核后报请公司管理部审批、盖章后才能请款。与初次合作的单位合作时,应少付预付款或者不付预付款。 《采购申请表》得到审批后,负责采购人凭经部门主管及公司领导签字的《借款单》或者经部门主管及公司领导签字的发票,到财务部支取现金、支票或者汇款(必须提供准确的对方银行信息)。使用《借款单》付款的采购行为,必须在采购负责人收到发票以后用经部门主管和公司领导签字以后的发票到财务换领《借款单》冲抵财务帐目,不冲抵借款的将视为个人借款。 五、采购追踪 所有物品到达公司以后必须根据《采购申请表》由采购者和使用者对货物的种类、数量、质量等进行严格的检查和清点并由当事人签字确认。 本制度自发布之日起开始实施。 XX有限公司 二〇一三年三月十五日 附表一:采购申请表 附件二:借款单

采购流程规范

采购流程规范 采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。 编辑本段 采购的流程及相关的单据名称: 接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。 相关的ERP单据有:请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。 编辑本段 采购相关: 采购(purchasing):是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 采购实践可分为战略采购(sourc ing)和日常采购(proc urement)两部分。 战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。 日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。 采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。 采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。 采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则 什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。 采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控

采购管理流程

采购管理流程 采购流程,采购流程管理,询价采购流程,采购工作流程,采购的流程,采 购管理流程 采购流程 一,下单: 1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。 2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。 3.采购审核员按照具体情况进行订单审核 4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。 采购流程 二,跟催: 采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

采购流程 三,入库: 一).实物入库: 收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。 二).单据入库: 采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。 采购流程 四,退货: 采购填写退货单,进行订单退货。 五,对帐: 一),月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购人员按照我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处:无订单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。 二),增值税发票: 校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额,特指一张订单只有一种材料的情况。 六,付款: 按照付款周期编制付款计划,安排付款。 询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。 采购流程之询价采购工作流程 询价采购流程一、询价准备

大客户销售策略-第 5 讲 客户采购的六大步骤

第5讲客户采购的六大步骤 【本讲重点】 客户采购流程分析 采购流程包括哪些步骤 战略是革命,而其他所有的东西是策略。 ——加里〃哈默 销售人员的职责是帮助客户成功,因此销售人员需要根据客户采购的流程推进自己的销售计划,并使得这两个流程匹配并和谐地运行。 第一节客户采购流程分析 情景课堂:采购空调 【情景1】 王太太是个家庭主妇,她想给家里添置一台空调,这天,她来到了一家商场。 售货员:太太,您看看空调? 王太太:是的。 售货员:您想看什么样的?是分体的还是壁挂的?是要1匹的还是更大的? 王太太:您说哪一种好? 售货员:您放空调的屋子有多少平方米? 王太太:来时刚量过的,28平方米。 售货员:哦,一般来讲,30平方米左右的房间使用分体的比较好。 王太太:那得买多大的呢? 售货员:1匹的小点,2匹的最合适。 王太太:和我先生考虑的差不多。 售货员:那2匹的空调,柜机的效果要比壁挂的好一些。 客户在去商场挑选商品之前,有一项很重要的工作,就是了解自己的需求,分析自己到底要买什么样的产品。先做一个系统的设计,再做评估比较。然后该做什么了呢? 【情景2】 王太太:现在哪种牌子比较畅销? 售货员:A产品经济实惠,B产品外观漂亮豪华,C产品返修率最低,D产品的服务最好,是五星钻石级的。 王太太:这种C产品多少钱? 售货员: 3500元。 王太太:打折吗? 售货员:大商场哪有打折的? 王太太:我刚去对面的商场给我九五折优惠我都没买,稍微打一点折嘛。 售货员:看您真心要买,九五折,到底了。

王太太:多少钱? 售货员:3325元。 看,消费者越来越聪明了。在真正购买之前,都会有一个讨价还价的过程,在大客户的销售过程中,讨价还价不止是在价格方面,还包括很多很多的要素,什么时候能够到货,什么时候能够安装,售后服务怎么样,付款条件怎么样,这些都是客户非常关心的问题。在评估比较之后,客户就会进入购买承诺阶段,会跟供应者或者厂商有一个讨价还价的过程,最终得到最有利的价格和条件。 付款之后,正常的程序就是把商品运到客户的家里,厂家派人来安装、实施,这个采购的过程就结束了。所以,采购就是这四个步骤:系统评估、评估比较、购买承诺、安装实施。 【情景3】 王太太交完款回到家,一开门,发现王先生正在指挥人安装空调。 王先生:太太,今天有空,我把空调买回来了。 王太太:啊?我刚也买了一台。 王先生:那就快退了吧。 王太太:(打电话)对不起,我先生刚才也买了空调,正安着呢,我订的那台退了吧。 售货员:这么巧,事先您没商量? 王太太:是说让他买了,原定是下周六去买。我今天买是想让他高兴高兴,结果他今天也有时间,也提前去了商场,赶巧了。 售货员:那好吧,下次再光顾我们商场。 王太太:谢谢。 一般的消费品,买重了或买得不合适都可以随时调换。在大客户的采购过程中,负责采购的人,不一定是为采购做决定的人,所以,在采购之前就会有一个非常重要的阶段:内部酝酿。在这个阶段,客户会分析采购的投资划不划算,投资回报率值不值得。然后,由发现采购需求的人审批、立项,再由财务部门做出可行性的分析,由决策者来决定是采购还是不采购。所以,内部酝酿阶段在客户内部是一个非常复杂的阶段,完全在客户内部来运作。虽然这个阶段对客户的采购起着关键作用,但是销售人员看不到,也不容易了解。 采购流程包括哪些步骤 与一般消费品客户相比,大客户的采购流程划分得更明确,参与的相关人士也更多。 发现需求 客户的采购流程,第一步就是发现需求。那么,在前一讲提到有六大类客户,他们是决策层、部门管理层、技术部门管理层、财务部门管理层、使用者和操作者,在发现需求的阶段,谁是最重要的呢? 真正发现需求的当然是使用者,因为他们在直接使用这些设备。大机构内部也是同样的道理,发现需求的是使用部门。 内部酝酿 然后就进入了第二个阶段:内部酝酿。这个阶段,六类客户都会参与进来,使用部门提出请求,技术部门做出评估,财务部门提出可行性的报告,最后由决策者来决定。很多部门都会起到作用,但是最关键的步骤,就是要不要采购,出多少钱的决定性角色是决策层。所以在内部酝酿阶段,销售人员要把精力放在决策层。 在采购流程过程中,决策层的客户是最重要的,也是最难把握的。这里有两个最好的时机:一个是安装实施阶段,销售人员可以接触到决策层;另外是内部酝酿阶段,成功的大客户的销售人员都会在内部酝酿阶段去接触高层客户,甚至要与高层客户在这个阶段建立互信的关系,去说服他。如果成功,以后的采购过程就会一帆风顺,否则,将会面临非常激烈的竞争。

大客户开发步骤

大客户开发步骤 1、对现有或潜在大客户进行分类 根据公司经营方向和发展的重点,将公司现有客户或准客户按照产品类别、客户性质、服务内容等方式来加以分类,以便我们的大客户小组的分类开发能更有效。 就拿办公文具行业来说,如果是办公用纸(复印打印纸)生产商的话,按横向可以划分为机器设备生产商(欧梅、申贝、科密),通用耗材生产商(天威、纳斯达、格力),传统文具生产商(宁波得力、深圳齐心、香港通用)等等,这些生产商都是行业内的巨头,他们的部分商品也都是行业内市场份额最高的,这样的合作就像海尔洗衣机和宝洁洗衣粉、金龙鱼食用油和苏泊尔锅之间的合作。如果是纵向的可以分为终端和通路两种,终端的有各地市的政府部门、行政机关、银行、电信部门等这种用量特别大的客户,如果是通路则可以分为大型文具零售企业(北京欧玛特、广东今日合作),超市商场(沃尔玛、麦德龙),传统批发商(深圳荣风华、上海环中、南京万华)等等。 如果是对文具行业的零售企业来说,像深圳的都都文具公司,它的客户则可以分为深圳市政府、区政府、上市公司(深科技、中兴通讯、大族激光)、跨G国集团(富士康、I BM、EPSON、三洋)、大型企业(华为、TCL、康佳、招商局)、金融系统(招商银行总部、交通银行)等等,这些单位每月的文具采购量都在5万元以上,对于文具行业在开发大客户、小客户都要付出相同成本的情况下,这些的企业的价值和其产生的赢利状况都是相当不错并值得开发的。 2、对大客户进行分析 我们在开发每一个大客户之前都必须首先了解客户,知道客户的优势和劣势,及其可利用的资源,这样有利于我们更全面的了解并迅速开发出其潜在需求,并通过我们的产品/服务来扩大我们的优势,把劣势缩小到最小,我们主要分析的内容有: 客户的流动资产率——客户是否有买单的现金实力是很关键的 客户的净利润率——这个可以衡量整个公司的收益状况 客户的资产回报率——这个可以比较客户的投资与收益,并用来评估客户公司的管理水平 回款周期——可衡量客户公司内部的现金是用来偿还贷款还是作为流动资金来使用的 存货周期——可以衡量出客户的销售能力或实际使用量,还可以看出其现金流动的速度 调查一个大客户如何管理这些核心的工作是大客户小组的中心工作,如果选择大客户失误将给公司带来莫大的损失,包括人力资源、物流配送的浪费、成本的上升、应收款的危险等等问题。当然客户状况需要我们了解的内容还有很多,比如说,我们的产品被客户转卖到了哪里?商品最终被谁买走了?是什么层次什么性别什么年龄的人买的?为什么会买我们的商品?我们的客户又是用什么方式来卖我们的商品?怎样运输、保管?等等这些内容都需要我们花时间去了解,分析这些内容可以更有利于我们提高服务的效益,提高我

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