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工程部门日周报管理制度 (2)

工程部门日周报管理制度 (2)
工程部门日周报管理制度 (2)

公司文件(工程类)

工程部门日、周报管理制度

20XX年5月30日发布 20XX年5月30日实施公司工程部发布

文件批准页

目录

1目的1

2适用范围1

3内容要求1

4时间和范围要求1

5模板1

附件一2

附件二4

附件三5

工程部门日、周报管理制度

1目的

为了加强工程信息的及时传递,提高公司的工程管理水平,规范工程部门员工的日、周报,特制定本管理办法。

2适用范围

工程部门经理、产品线经理和全体工程人员。

3内容要求

3.1.日、周报内容要详细,尽可能全面的反映问题,用词要准确。

3.2.日、周报要使用统一的模板。

3.3.带有日、周报的员工邮件主题应为姓名年-月-日-日(周)报,工程部门的周报邮件主

题应为部门名称年-月-日周报。

3.4.产品线经理和部门经理必须写周报,日报不做要求。

3.5.对于重点工程,员工日报应按时提交,一般工程,不做要求。

3.6.日、周报的字体为宋体,字号为小四,字形为常规,颜色为黑色,重要事情可用其它颜色

(如红色)。

4时间和范围要求

4.1员工日报在当日晚上10:00前发出,周报在周五上午12:00前发出,主送产品线经理,抄送部门经理。特殊情况可电话汇报,被汇报人要做好电话记录。

4.2产品线经理日报不做要求,周报在周五16:00前发出,主送部门经理,抄送工程秘书。

4.3部门经理日报不做要求,周报在周六晚上20:00前发出,主送工程副总经理,抄送常务副

总经理及市场相关系统部主任。

5模板

附件为日、周报模板。

附件一

部门(产品线)周报模板

部门名称年-月-日周报

收件人:

抄送:

发件人:

日期:年月日

1本周工程进展情况汇报:

1.1、重点工程:

1.1.1

1.1.2

1.1.3

1.2、一般工程:

1.2.1

1.2.2

1.2.3

2下周工程进展计划:

2.1、重点工程:

2.1.1

2.1.2

2.1.3

2.1、一般工程:

2.1.1

2.1.2

2.1.3

3存在的问题及建议:

3.1

3.2

4其它

4.1

4.2

4.3

附件二

员工日报模板

姓名年-月-日日报

收件人:

抄送:

发件人:

日期:年月日

1当天工程进展情况:

1.1、

1.2、

1.3、

2明天工程进展计划:

2.1、

2.2、

2.3、

3工程中存在的问题及建议:

3.1、

3.2、

3.3、

附件三

员工周报模板

姓名年-月-日周报

收件人:

抄送:

发件人:

日期:年月日

1本周工作汇报:

1.1、

1.2、

1.3、

2下周工作计划:

2.1、

2.2、

2.3、

3部门存在的问题及建议:

3.1、

3.2、

3.3、

项目周报管理制度

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。

1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容 项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下:项目进展情况 ①项目主要完成工作情况

该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报 该部分应按专业详细描述项目进行中该单元的主要节点、本周主要完成的工作内容、制约该单元项目进展的因素、预计完成时间等内容。

项目周报管理规定

项目周报管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

项目周报管理制度 为了加强项目执行过程中的组织与管理,及时反映项目当前进展情况及存在问题,并为项目管理人员及公司领导提供准确的项目实时情况,确保工程项目保质保量顺利完成,提高工作效率特制定本制度。本制度适用于本公司承担的所有大型工程设计、技术咨询项目。 1.定义和作用 1.1 项目 “项目”通常定义为:一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的“程序”。“项目”也可描述为:人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 1.2 周报 “周报”通常定义为:在工作中以一周为单位,写一篇关于这周内的工作进展情况和对下周的工作计划。 1.3 项目周报的作用 让工作更加有计划,有效总结本周工作成果,合理安排下周工作内容,从而把项目工作进展的更有条理,同时能为项目管理人员及公司管理层提供最新、最可靠、最准确的项目进展情况,对项目的进行起到一种定期整理和引导的作用。 2.项目周报的组成及主要内容

项目周报应根据每个项目的具体要求填写周报内容,其内容应包括但不仅限于以下内容: 项目周报表 项目周报表主要有三项内容,一是项目进展情况;二是下周项目进展计划及解决方案;三是各单元详细周报。各表内容如下: 项目进展情况 ①项目主要完成工作情况 该部分应用总结性或概括性语言整体描述项目从开始至目前所完成的所有工作,其内容应包括但不仅限于:目前项目已完成那些工程阶段、主要长周期设备询价或订货文件完成了哪些,剩余哪些、主要项目节点完成情况等。 ②制约项目进展的主要因素 该部分应列举目前制约项目进展的主要因素,并应逐条明确责任方以及应对方案。项目制约因素消除后,应在下周周报中删除。 下周项目进展计划及解决方案 该部分应列举项目下周的进展计划,明确责任人,对一周内无法完成的任务应明确任务的完成时间。 各单元详细周报

工程项目管理制度

工程项目管理制度 第一章总则 第一条为加强基建工程项目施工管理,确保施工过程责任明确、有章可循,提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益,制订本制度。 第二章工程会议管理 第二条会议形式 工程调度例会、现场专题会。 第三条会议内容 (一)工程调度例会 从工程开工起,每周五下午1:30召开,参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。 调度例会内容整理、提报:凡参加会议的单位和部门,必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题,以及会议对其问题做出的决定,以书面形式正式报工程指挥部。内容要完整、准确,由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位,按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。 (二)现场专题会 在项目实施过程中,针对出现的各种问题,不定期召开现场专题会,参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。研究制定切实可行的办法,及时协调解决施工中出现的问题,确保项目施工顺利进行。工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会,处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。 第四条会议要求 (一)工程调度例会由项目办公室通知,若通知不及时或通知遗漏,一次罚当事人50元。 (二)在接到通知后,参会人员要准时到场,迟到者罚款50元/人,超过半

小时以上或无故不参加罚款100元/人。 (三)指挥部各部门和各施工单位要认真准备好汇报内容、严格落实会议要求。 (四)项目办公室要及时起草、下发会议纪要。 第三章经济签证管理 第五条经济签证是指因施工单位在施工设计图和施工合同之外发生的工程量需办理的签证。土建、安装工程必须按照施工图设计施工,按照施工合同规定结算。凡是在施工图设计和施工合同规定范围内的项目,一律不得再另行办理经济签证。 第六条经济签证是施工单位进行施工的依据,也是指挥部各管理部门进行工程监理、工程验收、工程结算的凭证。施工过程中,凡是有需要办理经济签证的项目,各有关管理部门及施工单位必须按本规定办理签证手续,不办理签证手续一律不能纳入工程结算。 第七条经济签证手续必须在该项工程施工之前或施工同时办理,不得在工程完成之后补办。 第八条指挥部各管理部门,各项目负责人,对经济签证必须严格认真,不得玩忽职守、弄虚作假。如果出现问题,将追究项目负责人及其领导部门责任。 第九条经济签证条件 (一)在施工图设计范围外或设计变更增加的工程量或材料用量。 (二)在施工合同规定以外发生的工程量或材料用量。 (三)由于甲方原因而造成返工或重复施工发生的工程量或材料用量。 (四)由于设备加工、制造方面出现设备本体缺陷,造成土建、安装需要修理、返工、改造等发生的工程量或材料用量。 (五)为满足生产需要,甲方在施工图和合同之外增加的项目而发生的工程量或材料用量。 第十条经济签证手续 (一)办理经济签证的项目,首先由主管部门填写《经济签证》单,由施工单位提报工程预(估)算,经有关部门会签,报指挥部领导批准后施工。施工完成后,由工程监理或项目负责人进行验收,经主管部门领导审定签字后交财务、

工作周报管理制度

工作周报提交截止时间为:双休周最迟必须在该周周六24:00前提交,单休周最迟必须在该周周日24:00前提交,遇法定节假日则节前24:00前提交。 如遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,无电脑情况下以手机微信文字直接汇报。 员工请假期间包含周末的,则在请假开始之前提交工作周报。 如因特殊原因不能按期提交周报,须向总经理汇报,经总经理批准后方可缓交等,否则视为未交。 5、违规处罚 无特殊情况,凡未能在规定时间内提交工作周报的,视为逾期未交。逾期未交第一次给予100元扣款处罚,从第二次开始给予200元/次扣款处罚。 逾期未交工作周报的,经总经办或管理部提醒,1天内还未补交的视为不交,给予500元/次扣款处罚。员工年度内累计3次不交,视为严重违反公司规章制度且记大过处分。 工作周报内容不尽详实、模棱两可、虚假隐瞒及工作问题点无建议方案或存在明显的敷衍上级行为的,视其情节给予周报提交人50-500元/次扣款处罚。 工作周报将作为员工评优、晋级、调薪、年终奖及其它奖励的考核依据之一。 6、其它 工作日报:总经理要求提交工作日报的岗位必须按要求每日进行工作汇报。 要求提交工作日报的岗位,务必在当天24:00前通过微信提交。 工作日报以当天重点和常规工作完成情况为汇报内容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情况,日报仍需按时提交。未出勤期间(请假等)不用提交日报。 处罚:逾期未提交工作日报的,给予100元/次处罚,并责成当事人1天内补交,否则,逾期未交再给予提交人100元处罚。 五、实施 1、本制度经总经理签字批准后即时生效。 2、本制度经会签阅读、张贴或培训后视为员工已充分理解该制度。 附件: 《工作周报》表格

工程项目控制制度

工程项目控制制度 (一)、工程项目的预算制度。 编制控制工程项目立项、建造和合理运用资金的年度预算。工程项目的立项和建造都应当依据预算,对实际支出与预算的差异以及未列入预算的特殊事项,应履行特别的审批手续。 (二)、授权审批制度。 公司的资本性预算必须通过董事会等高层管理机构批准方可生效。所有工程项目的立项和建造均需要经公司管理者的书面认可。 (三)、帐簿记录制度 公司设置在建工程总账,同时设置在建工程明细分类账和在建工程项目登记卡,按照工程项目类别和每项工程项目进行明细分类核算。对投入的工程物资等及时、正确进行记录和核算。 (四)、职责分工制度 对工程项目的预算、决算、招标、评标、工程质量监督等必须明确划分责任,由专门部门和专人负责。 (五)、工程项目的监督管理制度 公司对工程项目发包、承包、施工、验收的全过程实施监督管理,组织各部门协作配合,调整各方面利益,以确保工程项目总目标的最终实现。 (六)、工程项目投资机会研究 1、初步可行性研究

初步对研究工程项目的价格、费用、资金运用、投资回报进行估算。初步可行性研究结论包括: 1)投资机会是否有前途 2)影响工程项目是否可行的关键因素 3)工程项目投资建议是否可行 2、辅助研究 辅助研究对工程项目中特殊且重要的因素进行专题研究。辅助研究主要包括: 市场研究 原材料供应研究 技术选择 规模研究 3、详细可行性研究 详细可行性研究包括:市场分析、技术分析及财务经济分析。 市场分析:现存与潜在的市场需求 技术分析:工程项目适用技术的领先程度、具体制造与工艺技术、设备的选型、土建施工、安装和经营管理技术等 财务经济分析:筹资来源、方式及成本,生产成本,工程项目的预期投资汇报率和投资回收期 (七)、工程项目投资项目评估 工程项目建议书和可行性研究报告必须提交公司董事会,由本公司董事会委托专家或有资格的咨询公司进行评估。主要指标包括:

日报周报管理办法--2011

营销系统日报/周报管理办法 1. 目的 为加强公司日报/周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2. 适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3. 职责 3.1 各级销售经理应按公司要求,在营销OA上填写日报、周报; 3.2 团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3 市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4 团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4. 定义 4.1日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2 周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5. 流程 5.1销售经理原则上每天在营销OA上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时, 至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2 销售经理每周一前必须填写本周工作计划; 5.3 日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销售__部 日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分 析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA中通报。 6.考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况; 并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3 对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4 每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5 年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6以上考核措施可同时进行。 7. 附件 7.1《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作周报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8.本管理办法自20××年×月×日起开始执行,解释权归市场部。

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编 1、质量目标管理制度 2、文件管理制度 3、档案管理规章制度 4、员工绩效考核制度 5、人力资源管理制度 6、施工机械管理制度 7、投标及合同管理制度 8、建筑材料及构配件管理制度 9、分包管理制度 10、工程项目施工质量管理制度 11、施工质量检查及验收管理制度 12、实验检验管理制度 13、质量问题处理制度 14、质量事故追究管理制度 15、质量管理自查与评价管理制度 16、质量信息和质量改进制度

1、质量目标管理制度 1 总经理应确保对质量目标进行策划,以确保相关职能和层次上建立质量目标;以建筑安装管理体系的总要求。 2. 各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标,以确保公司总目标的实现。 3. 在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划: a 按照质量标准建立、改进质量管理体系;新的项目成立时。 b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化; c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化; d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括: a 需达到的质量目标及相应质量管理过程,确保过程的输入、输出及活动,并做出相应规定; b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距,确保持续的改进,提高质量兼容管理体系的有效性和效率; e 策划的结果(包括变更)应形成文件,如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。 5. 综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。

行政管理制度-工作周报制度

工作周报制度 为有效推进公司各项管理工作,进一步加强业务沟通和交流,更好的促进工作进度,及时发现和总结问题,经研究决定,自2018年月日起,实行工作周报制度,公司全体员工,均应定期按规定格式撰写,先就工作周报制度的实施细则如下: 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于: 1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈,加强质量管理规范等工作推进的控制。 二、范围 各部门部长、各部门员工。 三、职责 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交给部门部长。 部门部长: 1、作为对本部门员工工作周报的批阅人,对周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,进行审核与评价及时填写批复意见,与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。 2、作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写,并及时批阅人、抄送人。 批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人应对部门工作

周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流。 抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。 行政管理部部长: 1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。 四、内容 工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下: 1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。 (1)重点工作:是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。 (2)常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作。 2、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题,提出相应的解决方案和建议。 3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作,以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。 4、下周工作主要计划:简单扼要地写出下周准备开展的工作内容。

建筑工程项目管理制度汇编

管理制度目录 一、技术管理制度 1、图纸会审制度……………………………………………………… 2、施工组织设计管理制度…………………………………………… 3、技术交底制度……………………………………………………… 4、材料、设备进场检验制度………………………………………… 5、工程质量检查验收制度…………………………………………… 6、技术内业资料管理制度…………………………………………… 7、材料计划管理制度………………………………………………… 8、进度计划管理制度………………………………………………… 9、技术总结制度……………………………………………………… 10、试验管理制度……………………………………………………… 11、测量管理制度……………………………………………………… 12、仪器设备管理制度………………………………………………… 13、干燥箱使用及注意事项…………………………………………… 14、振动台使用、维修规程…………………………………………… 15、标准养护箱使用、保养规程……………………………………… 16、压力机试验操作规程……………………………………………… 二、质量管理制度 1、质量目标管理制度………………………………………………… 2、样板先行制度……………………………………………………… 3、质量检查制度……………………………………………………… 4、主要分项工程重点检验制度……………………………………… 5、质量评定制度……………………………………………………… 6、质量事故处理办法………………………………………………… 7、质量优劣奖罚制度 (49) 三、进度管理制度 1、施工进度计划……………………………………………………… 2、施工进度计划的实施……………………………………………… 3、施工进度计划的检查与调整……………………………………… 四、文件资料管理制度 1、公司文件管理制度………………………………………………… 2、项目收发文件管理制度…………………………………………… 3、施工技术资料管理规定…………………………………………… 4、贯标资料管理规定………………………………………………… 5、竣工资料…………………………………………………………… 6、文件、资料保密规定……………………………………………… 五、施工现场管理制度 1、施工现场平面布置………………………………………………… 2、施工现场场容管理制度…………………………………………… 3、现场文明施工管理制度…………………………………………… 4、现场环保、环卫制度……………………………………………… 5、施工现场检查、考核与奖惩制度……………………………… 6、作业层现场施工管理制度…………………………………………

周报管理办法

龙信思源(北京)科技有限公司 周报管理办法 文件编号:YY-XZ-01

一、目的 为了使公司能够更准确的掌握项目成本和项目进展情况同时为了对公司项目管理制度和绩效考核制度的改革提供真实的数据依据从而制定本办法。二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、具体要求 1、公司所有员工必须按时在综合管理平台中填写本周周报。 2、项目经理、产品经理及相关业务管理人员必须按时审查项目组成员填报的周报内容是否有错误,如有错误及时驳回并告知当事人修改。 3、行政人员对员工周报填写中存在的忘报、漏报、错报等问题进行记录,并持续跟进直至问题解决。 四、周报内容 1.项目工作单 项目工作单上需填写好周报的月份、星期、日期、项目名称、工作内容描述、工时等相关要素。所填项目名称要与工作内容描述相匹配。每天工作内容涉及多个项目的可分行进行罗列,并注明每个项目所用工时。 每条工作单需确保内容真实,详细,具体可考核。无法进行考核的工作单内容可视为不合格,审核人有权对该工作单进行驳回处理,若所有工作单内容均视为不合格,行政主管可以对其进行处罚。 五、周报提交及相关规定 1.提交方式 综合管理平台。 2.提交时间 相关人员必须于每周周日24点前在综合管理平台中完成所有周报内容填报任务。若由于公司断电或平台异常导致无法填报的可在下周一上午完成所有周报内容的填报任务。 3.审核时间 负责周报审的相关负责人核必须在每周一下班前完成项目组成员上周周报

的审核工作。 六、惩罚措施 1.未按规定时间提交本周周报每次给予100元现金处罚; 2.周报整体填写不符合要求的每次给予50元现金处罚; 3.周报填写不完整或填写天数少于工作天数且被行政人员提醒但当天扔未 补充完整的,每次给予50元现金处罚。 如有特殊情况无法执行的当事人需以邮件、QQ、微信或其他方式告知行政管理人员。

周、月报管理制度

1.目的 为加强佛山项目部日常工作的监督和控制,及时的反应三大目标的完成进展情况,提高解决问题的速度和质量,故制订该制度。 2.适用范围 本制度适用于广东达安工程项目管理有限公司第四分公司佛山项目部。 3.职责分工 3.1佛山项目部副经理1负责收集第一区域的生产、经营周月报数据; 3.2佛山项目部副经理2负责收集第二区域的生产、经营周月报数据; 3.3佛山项目部经理助理负责协助项目部经理收集、汇总各生产区域的 周、月度生产经营数据,并形成项目部综合周、月报; 3.4佛山项目部经理负责审核项目部综合周、月报,并上报给分公司领 导,以及向项目部各员工公开; 3.5佛山项目部行政文员负责将周、月报最终版打印、签字、存档。 4.周、月报发送时限要求 4.1周报: 4.1.1佛山项目部副经理需在每周五10:00前将负责的区域的周报数据发 送给项目部经理助理进行汇总; 4.1.2佛山项目部经理助理需在每周五12:00前将形成的周报发送给项目 部经理审核; 4.1.3佛山项目部经理需在每周五15:00前将当周周报上报给分公司领导, 同时向项目部员工公开;

4.1.4项目部行政文员需在每周五下班前将终稿周报打印、签字、存档; 4.2月报: 4.2.1佛山项目部副经理需在每月28日前将负责的区域的月报数据发送给项目部经理助理进行汇总; 4.2.2佛山项目部经理助理需在每月29前将形成的月报发送给项目部经理审核; 4.2.3佛山项目部经理需在每月30前将当月月报上报给分公司领导,同时向项目部员工公开; 4.2.4项目部行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、存档; 5.周、月报内容要求: 5.1 工程周报: 5.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报; 5.1.2 周报应包含以下内容: 5.1.2.1 各专业本周工程进度概况;(如有图表,请以图表说明) 5.1.2.2 各专业本周工程质量、投资控制情况(可针对本周工程的重点、难点简要说明); 5.1.2.3 各专业本周工程重大事情记事;(简要记录重要会议,影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议) 5.1.2.4 本周派工单执行完成情况; 5.1.2.5 下周需项目部、分公司、业主协调解决的问题; 5.1.2.6 各专业下周的工作计划以及工作重点、难点; 5.2 工程月报: 5.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写,各部门需根据工程实际情况进行填报;

外包工程项目管理制度

外包工程项目管理制度 1.0目的 为规范本公司外包工程项目的管理,提高公司的项目管理水平,确保外包工程项目保质、保量,按时完成,降低法律风险,创造更大更佳的投资效益,特制定本制度。 2.0适用范围 适用于公司外包给其他施工方的所有外包工程项目,包括新建、改建、扩建和技术改造的外包工 程项目,不包括设计外包。 3.0制度 3.1工程项目外包申请 3.1.1由于项目部技术力量不足、资质欠缺、人员不够或项目过多,不能内部自行完成工程项目时,可 考虑将工程项目外包给外部施工方进行施工。 3.1.2项目部负责人根据公司实际情况,需要将整个工程项目或部门业务外包时,可以填写《外包工程 项目申请表》,交总经理审核,董事长批准后,方可进行外包。 3.1.3外包工程项目须进行公开招标或定向议标。 3.2招标 3.2.1已确定外包的项目由项目部统筹小组组长牵头,会同招标小组成员确定对外招标的参考价格和相 关条件,制作标书。 3.2.2由招标小组组长组织外包项目的公告、招标会等相关的招标、评标工作,并与外包施工方签定合 同,合同需要评审,具体参照《合同评审程序》执行。合同签订三日内将外包项目的有关资料报档案室存档。 3.2.3具体的招标过程请参照《招标管理制度》执行。 3.3外包工程项目的监理机构 3.3.1每个外包工程项目,项目部须委派驻地片区经理(甲方)一名,作为甲方的代表监督施工方(乙 方)组建安全、质量、技术、物料、进度控制体系,全权对承包方项目建设过程安全、 质量、进度、施工资料等进行监督验收管理,并负责项目实施过程中相关方之间的沟通和协调。 3.3.2对于大型的施工项目,应聘请具有资质的专业监理单位对项目进行监理。 3.3.3适当时,应委派公司专业技术人员和使用部门的人员对施工质量进行监督。 3.4外包工程项目施工前的准备 3.4.1项目片区经理(甲方)应按项目计划在施工方进入场地之前,协调做好施工场地的“三通一平”, 即水通、电通、路通和场地平的准备工作。 3.4.2索要施工方的项目管理质量保证体系及相应负责人的联系方式等。 3.4.3索要施工方的施工组织设计、进度计划及专项方案。 3.4.4掌握合同条款及质量、工艺要求。 3.4.5与施工方、监理单位、技术人员、使用单位委派人员充分沟通,掌握工程项目的各项细节内容。 3.4.6收集审查全工程项目的前期资料及特种人员上岗证、吊装设备的检验合格证、准用证及企业经营 资质证。

工作周报、月报、季报、年报制度

工作周报、月报、季报、年报制度 一、目的为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总经理(不含总经理)以下的全体员工。 三、管理部门及职责本制度由常务副经理主管,办公室负责实施,其他部门积极配合。 四、主要内容 1、总结本周、月、季度的主要工作、完成情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月、季度工作计划(各部工作侧重点2 不同)。各部门之间需要报送有关报表,根据工作需要及项目进展情况再定。 3、员工周、月、季度报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批签字的结果为准。 、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及4 对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送办公室。 五、要求

1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时限上报。 六、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于当日下午16:30前将部门周报递交办公室复核后呈送总经理审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当周最后一个工作日下午16:30前递交办公室复核后呈送总经理审阅。 3、季报:员工每季最后一周内向部门负责人递交季度报表,部门负责人将部门人员季度报表审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门季度报表(及电子档),于当周最后一个工作日下午16:30前递交办公室复核后呈送总经理审阅。 4、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结自行密封后递交办公室呈送总经理审阅。 5、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以办公室通知为准。 6、每周、月、季度报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由办公室统一存档管 - 1 - 理。 七、违规处理 1、未按时提交周报、月报、季报、年报并弄虚作假者,将做出警告惩处处理。

项目管理机制(优.选)

1.1.项目管理机制 1.1.1.项目汇报机制 ●《项目周报》:由项目经理或组长出具,汇报本周工作,下周计划以及需要 关注事宜; ●《项目半月报》:由项目经理或组长出具,向甲方及高层汇报项目半月工作 及下月计划,以及需要高层关注的事宜; ●《周计划》:项目组内成员每周五向项目经理或组长提交《本周工作总结及 下周工作计划》,项目经理或组长根据实际情况安排下周工作; ●《月计划及预算>:项目组内成员每月28日向项目经理或组长提交《本月工 作总结、下月工作计划》以及《下月开支预算》,项目经理或组长根据实际情况安排下周工作;项目经理或组长整理部门月计划,月总结及下月预算报知总部高层及财务,方便公司安排; ●项目例会:项目每周一及周五召开项目组例会总结上阶段问题,安排下阶段 工作,会后生产《会议纪要》,发项目经理或组长及与会所有。 ●特殊情况:如遇到会影响项目进度或产品质量以及涉及资金方面的问题,需 及时向直属领导汇报。 1.1. 2.项目交流机制 ●项目接口:一般项目设立一个统一接外口人员,交流问题由对外接口统一对 接,特殊项目可在项目经理或组长下设立一到两个技术人员作为对外接口,方便技术交流; ●问题交流表:通常情况下项目对外交流统一采用《问题交流表》的形式,技 术人员将需要交流问题发至项目经理或组长处,表内注明问题发起人,答复人,发起时间,答复时间,项目号,问题描述,问题反馈描述,附件等,由组长统一发出; ●特殊交流:如遇到特殊情况或特殊问题,在领导授意的情况下,非接口人员 可直接与外部人员沟通,沟通后需及时将信息反馈至项目组备份;

●开会交流:根据实际情况,项目经理或组长可根据项目需求安排会议,与甲 方或其他合作方沟通,会议必须提前一周上报,以便总部协调安排; ●交流规范:所有技术邮件及传真未经上级领导批准,不得由接口以外的人员 发出,所有接口人员发出的文件必须有备案,以供查询。 1.1.3.项目管理机制: 人员管理 ●项目组所有成员听从项目经理或组长的安排,有任何问题直接向直属领导汇 报; ●按计划完成上级及项目组预订任务,如有延期及时上报; ●每月进行员工绩效考核,考核结果直接与奖金和级别挂钩; ●其他管理参照总公司管理机制; ●项目内所有员工根据分配的任务包安排进行工作,问题及延期原因归属,进 行严格问责,予以相应的处罚。 ●所有项目方面影响项目进度、预算、人员配置等方面的改变,必须以《项目 通知单》的形式发出! 文件管理 ●所有制定范围内的文档,必须在指定时间汇总至制定人员处,详见企业文控 制度。 资金管理 ●项目备用金:项目备用金用于项目继续物资加急采购,小批量物资采购,深 圳日常开销等用途,由总公司指派专人管理。 ●其他支出:其他常规支出按总公司采购及费用支出流程执行。 最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成word文本--------------------- 方便更改

建设工程项目管理制度范本

建设工程项目管理 制度范本

工地治安综合管理奖惩制度 为了进一步加强两个文明建设,不断提高职工队伍素质,健全工地治安的综合管理,使工地生产顺利进行,使工地内的生活纳 入正常轨道,特制定此制度: 1、全体职工都必须遵守项目部规定的”七不”规范,及项目部职 工守则,做一名合格职工。 2、每个职工必须热爱自己所在单位,安心工作,服从领导,听从指挥,圆满完成上级下达的各项施工任务。 3、职工之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家 都要互相尊重,互相让步,以共同方便施工作业为原则,解决不了时,要及时报请班组长或上级领导协调解决,严禁轻易发生骂人、打 人等粗暴行为。打架都要不得事前因起的先后,是非程度及认错态度好坏,视情处以50-30元的罚款。对团伙性的群架行为, 带头闹事者处以200-1000元的罚款,并对所在班组的班组长进行经济处罚,情节恶劣者,呈报公安部门处理。 4、严禁在工地内赌博,或者说娱乐为借口的变相性赌博活动,否则,一经查实,无论赌博程度大小,一律没收其赌具、赌资,并视情 处以50-500元的罚款。 5、为了确保工地内和生活区的用电安全,全体职工都不得使用电 炒锅电炉,否则,一经查实,电炉没收,并视态度好坏处罚款50-500元。

6、严禁使用钢锯条等土制品接电烧开水,违者,一经查实,处以当 事人罚款式100-500元,若出现问题,一切后果自行负责。 7、本工地内和生活区的任何临时用电,必须有本工地的固定值班 电工负责安装,任何人都不得私接乱拉电线及私装灯头或插座,如 特殊情况需临时装用,须经工程部批准后,由工程部派人安装,违者,视情处当事人罚款项20-200元,如出现任何问题,一切后果都由当事人自负。 8、严禁在灯头上或电线中段上挂钩用电,违者每次给当事人处罚20-100元,如出现问题,一切后果自行负责。 9、在新建高层或多层楼梯间及其它通道的照明灯泡,除本工地固 定值班电工外,任何人都不得随意摘取,违者每次处罚款200-500 元罚款。 10、每个职工都要护工地和她人的财物,对偷窃工地和她人财物者,处以偷窃价值5-20倍的罚款,情节严重者,送交公安部门处理并遂出工地。 11、全体人员都要有高度的集体主义思想,公私分明,严禁把工地 材料随意拿做它用或私做家具和个人用具,违者视情处罚50-200元,严重者加倍处罚。 12、全体人员都要爱护安全防护、防盗设施,破坏本工地防盗及安全防护设施者,视情节轻重处以罚款50-300元,情节恶劣者,呈报 公安部门处理。 13、本工地全体人员,应为本工地的工程施工,工程材料及工程安

工作周报及月报制度学习资料

明明农业开发有限公司 工作周报及月报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。 二、范围 本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。 三、周报、月报的报送 员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱()。 如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。 四、工作周报及月报的填写

各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。 五、工作周报、月报的管理和监督 各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。 高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。 总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。 高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。 对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。 六、其他 此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。 二0一一年一月十九日

工程项目管理制度及考核办法

工程项目管理制度及考核办法 针对目前公司工程项目管理的现状,为进一步贯彻以安全和质量为核心的指导思想,规范工程项目管理秩序,实施“程序化、制度化、规范化和标准化”的工作理念,提高办事效率,特制定本办法。 一、考勤请假制度 1、项目部必须把考勤表张贴上墙,当日记录,当月5日之前必须把上月考勤表上交行政部,项目经理负责考勤和检查,不得作假或后补考勤 2、流动工程管理人员的考勤由所在项目的项目经理负责考勤; 3、项目现场正常施工时(不管白天或夜间),原则上项目经理必须在现场管理协调,如遇特殊情况暂时离开必须由岗位替代人在现场,上级领导随时进行抽查,一经发现如无正当理由则按旷工处理; 4、工程管理人员必须严格遵守公司的作息时间,有工程项目正常施工时原则上无休息日,应在施工现场上班,事假须向项目经理及上级领导书面请假,找到岗位替代人并获批准后方可离岗,没有工程项目时,法定休息日可以休息,工作日正常上班,事假或调休须向项目经理及上级领导请假或批准后方可离岗; 5、项目部管理人员请假须事先填好《请假单》,妥善安排好工作交接,并获得批准后方可离开。对于请假没有获得批准就离开的行为以旷工论处; 6、请假或调休一天,有项目经理批准,请假或调休二天由上级主管领导批准,超过两天以上,需由总经理(董事长)审批; 7、如遇紧急事情需请假的,可非书面请假,按照请假审批程序批准后方可离开,回来需后补》《请假单》 二、项目管理制度

1、项目经理获得公司委派项目管理任务后,负责组建项目部,接受经营交底,并编制项目管理规划; 2、项目经理开工前应熟悉施工合同,施工图纸和地质勘察报告,并严格认真审查,发现问题及时指出,并需参加设计交底和图纸会审,做好图纸会审记录资料; 3、项目经理负责督促开工前相关资料的完善和报审; 4、桩位平面布置图和施工进度情况表必须上墙,每日填涂当日已完进度,并确保进度形象图的直观性、及时性和准确性; 5、项目经理必须对施工班组进行开工前的安全、质量技术交底,每周召开一次由班组及项目部管理人员参加的现场协调会议,并做好会议记录; 6、施工过程中项目经理应根据现场实际情况和施工合同(或施工协议)要求及时向各相关单位发(或回复)文(函)、工程联系单或现场签证单,并做好相关记录; 7、一切对外所发函件或公文都必须经过上级领导审核后才可盖公章外发; 8、项目部每天10点之前必须把头一天的施工统计数据发送至经营部统计员; 9、现场发生质量或安全事故时项目经理必须向上级主管领导汇报,上级主管领导及时向总经理(董事长)汇报,不得隐瞒或越级汇报; 10、项目经理需每月回公司参加月度例会,开会前须提交月报至行政部,详细汇报所承担项目当月的工作开展情况及下月的工作计划,如有特殊情况需请假者,必须委派熟悉情况的代表参加会议,不得缺席; 11、工程完工后,项目经理须积极督促完善竣工资料和竣工图,负责完善各单位签字盖章手续,并复核结算工程量; 三、考核办法 1.每月根据各项目部实际管理情况对项目经理进行绩效考核一次,当月5日之前

日报周报管理办法--2011

1.目的 为加强公司日报/周报管理、费用管理及项目管理,规范营销系统工作汇报制度,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司各级别销售经理。 3.职责 3.1各级销售经理应按公司要求,在营销OA上填写日报、周报; 3.2团队负责人每周应查看所辖销售经理填写的日报、周报,并及时与销售经理进行沟 通; 3.3市场部日报、周报管理人员负责销售经理日报、周报填写情况的检查、统计以及按 日报记录核对费用报销; 3.4团队负责人(副总监级)应每周填写周报,由营销总监负责检查。 4.定义 4.1日报是销售经理每天填写的工作情况及费用状况描述; 4.2周报是销售经理每周末填写的下周工作计划。 5.流程 5.1销售经理原则上每天在营销OA上填写当天日报表,如在外开展业务不便填写时,至少一周内填写2次日报。保证当周日报填写的完整性,并实时反映费用的使用情况; 5.2销售经理每周一前必须填写本周工作计划;

5.3日报、周报管理人员每周一对销售经理的日报填写情况进行检查,并在《销售__部日报、周报填写情况表》中登记日报、周报提交情况; 5.4日报、周报管理专人在每月5日前(如遇节假日顺延)对《日报、周报统计情况》分析汇总,编制《X月日报/周报填写情况通报》报营销总监审批并在营销OA中通报。 6.考核标准 6.1市场部日报、周报管理人员每周应不少于2次检查销售经理日报、周报的填写情况;并作为本管理办法的执行检查人员,对营销系统日报、周报的管理结果负主要责任,在其绩效考核中作为专项工作进行重点考核; 6.2销售经理未按规定填写日报、周报时,市场部应对其及时提醒,同时通知其团队负 责人,每月末在《销售岗位月度绩效考核表》“工作汇报制度的执行”项进行评分; 6.3对于每月连续7天未填写日报的销售经理,扣发全部绩效工资; 6.4每月累计10天及以上未填写者,按旷工处理,扣发当月全部工资; 6.5年度中累计满30天未填写日报、周报者,立即予以辞退; 6.6以上考核措施可同时进行。 7.附件 7.1《营销___部月度日报/周报统计表》及示例 7.2《销售经理日报表》及示例 7.3《营销工作xx报表》及示例 7.4《销售岗位月度绩效考核表》及示例 8.本管理办法自20××年×月×日起开始执行,解释权归市场部。

工作周报、月报、年报制度

工作周报、月报、年报制度 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,尽早发现问题与缺陷,提供问题追踪的依据,提高解决问题的速度和质量;以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留,作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司总裁(不含总裁)以下的全体员工(不含场地施工人员)。 三、主要内容 1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法,对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。 3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划,最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。 4、年报:以全年主要工作内容为主,总结存在的问题和不足,提出改进办法,讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见;制订具体的下年度工作计划,以年终工作总结的形式报送上级。

四、要求 1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表,不得欺上瞒下,弄虚作假。 2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。 3、各类报表按规定时上报。 4、所有报表公司提供统一标准格式,年报表自行以PPT的形式,并以电子版本的形式上交。 5、报表文件命名标准:部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期,(如:2013年11月8日人力资源部小张的周报,则文件命名为:人力资源部-小芬周报1108) 五、时间安排 1、周报:员工每周五下午15:00前向部门负责人递交周报表,部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表,于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 2、月报:员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表,部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表(及电子档),于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。 3、年报:员工于次年1月10日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书,由总裁秘书统一呈送总裁审阅。 4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延,以总裁办通知为准。

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