重申“结构件供应商及时提交环保资料”的通知函

重申“结构件供应商及时提交环保资料”的通知函

尊敬的供应商：

您好！

现大多壳体供应商在壳体认证时，对华为公司要求的REACH材料成分表很难做到“及时有效地提交”，大多存在“不提供”、“不及时提供”、“不按要求提供”的现象。提供的RoHS资料同样问题较多，如手机A壳：只提供塑胶、油漆的RoHS表，而没有铁件、双面胶、泡棉等A壳组成部分。

REACH是欧盟规章《化学品注册、评估、许可和限制》（REGULATION concerning the Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals）的简称,是欧盟建立的，并于2007年6月1日起实施的化学品监管体系。RoHS是由欧盟立法制定的一项强制性标准，它的全称是《关于限制在电子电器设备中使用某些有害成分的指令》(Restriction of Hazardous Substances)。

华为作为全球一个负责任的企业，物料环保关系到整机的环保，其环保属性是华为重点监控的；为有效保障物料的环保，需要各供应商在物料认证时及时完成以下事项：

?在收到华为要求创建MCD任务时，请主动地在华为Insight系统上载材料成分表；

?同时在物料认证承认时，请在承认书中附“不使用禁用物质的声明”“产品符合RoHS要求承诺书”纸件，并把有效的“Rohs报告单”的电子档传给对应的PE-T工程师。

同时为有效指导及管理各供应商，华为采购技术部也编写了《结构件供应商及时提交环保资料的管理规定》，请各供应商收到此通知函后组织学习并立即执行！并以回执方式回传确认有收到此函件。

特别感谢贵公司对于华为公司一贯的支持!谢谢！

华为终端有限公司采购技术管理部

2012-04-25

结构件供应商及时提交环保资料的管理规定

1. 概述

本规定描述了华为终端对结构件供应商及时有效上传环保材料的管理要求，本规定适用于华为终端所有结构件供应商。

2. 目的

通过本管理规定要求结构件供应商及时有效地提交或上传以下：

?结构件材料成份表到华为终端指定的Insight系统；

?按物料编码的BOM形式提交RoHS报告，可见下面的附件；

?物料承认时，要提交“不使用禁用物质的声明”“产品符合RoHS要求承诺书”。

3. 职责

3.1 华为终端技术管理部：通过GDP系统向供应商发出“材料成份表上传任务”及RoHS要求。

3.2 结构件供应商：

?负责按照任务要求及时有效地将材料成份表上传到GDP系统上；

?按物料编码的BOM形式提交RoHS报告，可见下面的附件；

?物料承认时，要提交“不使用禁用物质的声明”“产品符合RoHS要求承诺书”。

3.3 华为终端技术管理部：负责对供应商动作的及时性和有效性进行监督和管控。

4. 内容

4.1 结构件图纸归档后，华为终端技术管理部在归档图纸申请发放同时在GDP中创建MCD上传任务；

4.2 供应商在接到具体物料编码MCD创建的任务后，必须在此编码认证时完成MCD的任务；MCD的表格填写

要完整，要把此编码下所有物料包含在里面。如手机A壳不单只是塑胶，它还包括铁件、双面胶、泡棉、油漆等等。具体创建的表格如下：

M D C-供应商-20

.xls

4.3 物料认证签样时，供应商必须按物料编码的BOM形式提交RoHS报告，如下面的表格：

BOM.xls

4.4 物料承认时，还要提交“不使用禁用物质的声明”“产品符合RoHS要求承诺书”，如下面表格：

产品符合RoHS要求承诺书(模板）.doc 不使用禁用物质的声明.xls

5. 稽核

5.1 华为终端技术管理部结构组会于每月随机抽取5个物料编码来确认供应商执行情况；

5.2 一旦抽查发现有如下情况将对违反供应商进行整改：

5.3 同时对于以上情况，包括但不限于“延误认证、客户稽查发现后而取消合同等”而给华为造成损失的，华为公司将转嫁所有费用于供应商并追究其相关法律责任等。

6. 结构件材料成份表上传操作指南

操作指南《User Guide OF GDP for Environment Information 》

操作指南-上传材料成分表至华为GDP系统.

――――――――――回－――――――执―――――――――－

经确认，我司已经收到华为终端发放的文件《重申“结构件供应商及时提交环保资料”的通知函》、《结构件供应商及时提交环保资料的管理规定》，且已组织人员学习、宣导并立即执行。

供应商（或二级供应商）名称：

代表人签字：

日期：