某建设勘察研究院5S管理制度手册(23页)(word版)

现场“管理”手册

某建设勘察研究院有限公司

前言

“管理”是项目现场管理标准化的基石，是项目部和机班长取得最佳现场管理效果的重要工具之一。通过“管理”将使我们生产现场管理文明规范、工作环境整洁愉悦，有利于员工培养良好的工作习惯和素养的提高，最终达到提升企业形象，提高劳动效率和产品质量、节约资源的目的。

为此，实施管理，创造一个高效、舒适、整洁的工作环境，是每个项目管理者的期望。

说明：

本手册涵盖了公司所从事的各主要专业。目前包括岩土工程施工（灌注桩、预制管桩、地基处理、基坑降水）、竖井、水文凿井、工程勘察、测试、测量、机械加工与制造业，从事上述专业活动的部门、场所需按本标准开展“”管理工作。

目前，手册本着客观实际、易于开展的指导思想，仅就具备一定认识的部分专业进行了规范。今后，随着“”管理工作的不断深化开展，涵盖所有公司涉及专业的“”管理标准将不断补充、提高、完善，纳入本标准体系。

目录

一、总则……………………………………………………………、公司“”管理介绍……………………………………………

、公司“”管理工作的方针、目标…………………………..

、公司“”管理工作开展的过程……………………………

、公司现场管理流程…………………………………………

二、基本标准…………………………………………………….. 、各专业开展“”管理工作的组织分工和管理职责………..

、“”管理宣传、培训………………………………………

、“”管理检查和考核………………………………………

三、专业标准…………………………………………………….. 、岩土工程施工专业“”管理标准………………………..

、竖井工程专业“”管理标准……………………………

、岩土工程勘察专业“”管理标准……………………….

、工程检测专业“”管理标准…………………………….

、工程测量专业“”管理标准……………………………..

、水文凿井工程专业“”管理标准………………………

、机械加工专业“”管理标准……………………………..

四、专业检查标准……………………………………………..

本资料来自

本资料来自

一、总则

“”管理广泛应用于建筑业、工业、制造企业，实践证明，其对提高工作效率、降低生产成本、确保生产安全、体现企业形象等方面都能够收到良好的效果。作为企业自身而言，如何规范管理、降低成本、确保安全生产、提高产品质量是形成竞争优势的根本保证，从而谋求企业的长期发展与不断发展壮大。

.公司“”管理简介：

何谓“”管理

“”管理起源于日本，“”就是整理（）、整顿（）、清扫（）、清洁（）、素养（）五个项目构成的系统工作流程，因日语的罗马拼音均以开头，简称“”。

根据公司的项目管理特点，提出我公司管理内容为“整理、整顿、清洁、规范、素养”。分述如下：

整理

1.2.1定义

整理就是区分出工作必需品和非必需品（简单地讲就是区分工作要与不要的物品）。工作必须品就是工作岗位必须用到的设备、工具、量具、文件、原材料、辅材、半成品等所有完成工作任务需要的一切物品；与之相对应，工作非必需品就是滞留于工作现场的与工作无关的物品。

1.2.2整理的意义

从以上对工作必需品和非必需品的分类不难看出，通过整理使各

岗位非常清晰地明确本岗位会用到的工作必需品，从而明确物品的管理责任，并有利于促进岗位员工学习与掌握物品的使用、管理知识和操作方法。

该丢的决不手软

整顿

1.3.1定义

整顿就是对整理后分出的工作必需品（要）与非必需品（不要）进行科学合理的摆（存）放与位置。

1.3.2整顿的目的

、通过整顿，需要的物品可以“唾手可得”，避免到处翻找造成的时间浪费和因为延误时间造成的问题复杂化。

、通过整顿，将不需要的物品清理出现场，腾出时间，降低成本，确保安全。

、通过整顿，发现丢失的物品，并将工作非必需品有利用价值的东西重复使用或出售，进一步确保降低成本。

秒钟找出所需的工具

清洁

1.4.1定义

“”管理中的清洁包含如下两个方面的含义：、清洁的本意，就是清理现场卫生、擦洗设备和工具等；、清洁过程与设备维护保养、运行状态检查、安全巡视、整理和整顿活动相结合。

1.4.2清扫工作目标

、通过及时清扫，始终保持工作现场干净和整洁，充分体现企业良好的管理形象。

、员工在清扫过程中进行设备的及时维护、保养，检查记录设备的运行状况，发现安全隐患。

、及时清扫与整理、整顿工作相结合，始终保持整理、整顿工作成果。

从根本上消灭污垢发生源

规范

1.5.1定义

规范就是形成相应的管理制度与激励和约束机制，使整理、整顿、清扫不断循环与坚持，工作措施与工作现场不断实现调整优化，永远体现出清洁化的工作现场环境。

1.5.2规范工作目的

形成相应的机制、制度体系，确保“”管理坚持不懈地推动与实施。与之相对应，“”管理工作如果缺乏规范环节，往往造成工作的“虎头蛇尾”现象，甚至在工作没有收到实效前就被搁浅。

良好制度

素养

1.6.1定义

在制度约束和教育引导下培养员工形成良好的工作习惯，并随着工作环境不断改善，陶冶着员工的情操。员工素养、良好行为习惯与工作环境形成良性互动。员工内心崇尚文明，外表体现出企业特有文化的精神气质。

1.6.2目的

全体员工完全形成了良好的“整理、整顿、清洁”的工作习惯，自觉维护工作环境和企业效益，同时注意个人形象和行为规范，并为

此形成了能够延续的企业文化。

提升员工品质

、公司“”管理工作的方针、目标

管理方针

2.1.1以科学利用现场向空间要效益；物品随手可得向时间要效益；环境整洁物流顺畅生产有序作业便捷安全高效；人定岗物定位危险源定点现场定区域行为定规矩；有物必有区有区必分类分类必有牌按标牌存放作为公司发展宗旨。

2.1.1 为实现公司的发展宗旨，细化、规范现场项目基础管理，全面提升公司整体员工素质，增加竞争力，确定公司管理方针为：

推行管理、塑某建勘一流形象；

规范现场、现物、提升人的品质。

管理方针充分体现了，管理是开展项目管理的基础工作，务必做真做实，同时公司管理工作扎根于现场，做到以人为本，提升人员素质的全面提高为最终目的。

管理目标

2.2.1 根据管理方针，公司制订现场管理目标为：

公司项目现场全面推行管理；形成良好工作习惯；

营造良好的工作环境；达到全员素质整体提高。

.2.2 公司管理方针是我们开展管理工作的总的纲领，落实到实际行动指导方针既“规划定位、物品归类、及时清理、保持整洁、行为规范、

文明施工”十八字方针。

2.2.3 围绕管理目标在具体工作中围绕“三定”、“三要素”展开工作。

“三定”定点、定容、定量。即定点：放在哪里合适；定容：用什么容器、颜色；定量：规定合适的数量。“三要素”是场所、方法、标识。即放置场所：物品的放置场所要设定；放置方法：易取；标识方法：放置场所和物品原则上以一对一表示。

、公司开展“”管理工作的过程

为提高项目管理基础水平，公司在年四月开始准备，布置“管理”工作并以冀建勘[]号文发布。

建立各级领导小组

为有效地推行“管理法”活动，公司建立了分级管理小组，为领导小组、推行小组、实施小组。

3.1.1领导小组由公司副总经理任组长，各单位的主管副经理以上组成领导小组。领导小组主要职责为：

．制定公司推行“管理法”活动的实施意见，制定推进计划，并监督计划的实施；

，负责推行“管理法”活动宣传，强化员工管理意识；

．组织对生产单位有关人员的培训；

．汇总整理在各专业(单位)关于整理、整顿、清洁方面的工作内容和工作标准，并制定出公司“管理法”标准化的作业程序和标准以及推行“管理法”的奖惩措施；

，制定推行“管理法”的检查评价内容、标准和方法，动态跟踪、检查、反馈、处置现场运行情况，评定活动成果；

，及时总结推广活动中出现的好经验好做法，部署推进下一步活动安排。

3.1.2各生产单位成立“管理法”的推行小组，由公司领导小组成员中各单位领导及所属相关科室人员组成

推行小组的主要职责为：

．组织各单位的管理知识宣传培训；

．制定各单位在整理、整顿、清洁方面的工作内容和工作标准；

．制定自我检查表，即对工作场所的机械设备、作业台、材料、现场文明施工、现场办公区、宿舍区的检查内容和检查标准；

．制定周期检查工作制度，定期检查各单位整理、整顿、清洁的内容，并定期公布成绩，及时处置存在的问题，实施奖惩；

．总结各单位做法和开展的成功经验，并以书面形式报公司领导小组办公室。

3.1.3建立各项目实施小组，以工程项目部(工程项目)为单位，由项目经理(工程负责人)、项目总工<技术负责人)、安全员、工地办公室等人员组成。

实施小组的主要职责为：

．落实各单位的管理知识宣传培训；

．按照各单位在整理、整顿、清洁方面制定的工作内容和工作标准，落实工作办法；

．制定落实本工程工作场所的机械设备、作业台、材料、现场文

明施工、现场办公区、宿舍区的检查内容和标准；

．定期检查各单位整理、整顿、清洁的内容，并定期公布结果，扬优抑劣，实施奖惩；

．总结本工程做法和开展的成功经验，并以书面形式报各单位推行小组；

分阶段实施“管理法”

公司开展“管理法”活动分为三个阶段进行：

3.2.1强化培训阶段。本阶段的主要工作为通过培训明确的管理内容和对象，重点是明确“整理”的对象，初步探索建立“整顿”、“清洁”的管理办法：

①搜集整理“管理法”的学习材料。组织宣传学习，进行基础知识培训，使现场管理人员掌握管理的基本知识；

②在此基础上掌握现场管理基本内容和管理对象。重点是根据各工程项目施工专业、工艺的特点，针对各工程现场实际情况，从各岗位、各施工环节、各部位上初步明确“整理、整顿、清洁”的内容。

③掌握如何根据各工程的施工平面布置(功能区、管线、道路)、设备及物资清单、人力资源计划、现场原材料计划等资料中甄别出“有用”的资源，并填制管理“整理”清单。

④探索建立如何对“整理”出来的对象进行“整顿”、“清洁”，并填制管理“整顿”清单，“清洁”清单。

3.2.2运行、提高阶段。本阶段的主要工作是对通过第一阶段甄别出“有用”的资源，结合公司在安全、质量、环境健康等各方面的的制度，制定有效的管理办法和规定。重点是建立“整顿”、“清洁”

的管理内容和标准。

①合理规划工程现场、道路、管线，划分各功能区域。

②将“有用”的资源进行分类。

③按类别根据施工平面布置，规定摆放的区域和部位确定“无用”资源和废弃物的管理办法。

④制定出各类别设备、物资安放布置的管理要求、定期检查制度、奖惩规定。

⑤明确废弃物的处置办法，建立功能区(生活区、作业区、道路)环境恢复和保持的要求，并组织实施。

⑥认真落实办法、制度、规定，并根据运行情况不断完善和丰富管理内容和各项制度。

⑦各生产单位根据各项目(各工程)的“管理法”运行情况，总结出各单位行之有效的管理办法。

.3．建立公司管理规范、作业标准阶段。本阶段的主要工作是制定出公司“管理法”标准化的作业程序和标准。重点是建立“规范”、提高“素养”。

①根据各单位初步形成各自有效的“管理法”管理标准，提炼、总结出公司通用的管理办法和标准。

②逐步建立适用于不同专业现场要求的专用管理办法和标准。

③组织各岗位人员认真学习、掌握，达到规范作业，提高技能的最终目的。

推行“管理法”的基本要求

. ．领导重视，管理作为项目管理的重要组成部分，必须遵循“巩

固、细化、完善、夯实”的主题，所以要求各级领导、各级管理人员要对此项活动予以高度重视，各生产单位必须有专人负责。

.2，坚持自我管理的要求，立足岗位，强化意识，从自身身边做起。良好的工作环境主要由现场人员创造，要创造一个整齐、整洁、方便、安全的工作环境，养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。将管理活动纳入岗位责任制，使每一个部门、每一个人员都有明确的岗位责任和工作标准；

.3．开展管理活动贵在坚持，要持之以恒。

①加大对管理的内容、要求、规定等宣传力度，使每个现场人员管理意识得到强化；

②现场整理、整顿和清洁的自我检查、自我管理内容要明示于牌，标识到位；

③不断优化、充实管理内容。

.4．坚持以管理为基础，贯穿渗透和促进现场安全管理、质量管理、原材料管理等工作，全面提高项目管理水平。管理作为现场管理的基石，是项目管理的重要组成部分，是其他现场管理的基础。

.5．坚持检查、评比和考核的要求，通过检查，不断地发现问题，不断地解决问题，在检查考核后针对出现的新问题，提出改进的措施和计划，同时要将考核结果与经济利益挂钩。

管理是现场管理的基石，是项目部和班机长取得最佳现场管理效果的重要工具之一。管理将使我们生产现场管理文明、规范，工作环境整洁、愉悦，提升员工素养，培养员工良好的工作习惯，最终达到提升企形象，提高劳动效率，增强公司的内在实力，保持公司持续稳

定发展的目的。

推行“管理法”是公司继续加强项目管理的重要内容，是提高企业综合素质和综合实力，打造晶牌企业的必然，也是在市场竞争的条件下不断提升自身竞争力的客观要求，公司要求：各单位对这项工作要高度重视，明确专人负责，落实管理科室和相关人员的工作责任，落实各项管理要素和工作要求，扎实推进，务求实效。各级领导各级管理人员都要深刻领会管理的基本内容和要求，结合现场和工作实际制定出落实管理的推行计划和目标，将推行“管理法”的活动扎实有效、富有成果地开展下去。

、公司现场管理工作流程

管理工作贯穿了从开工前的准备到施工过程中再到完工后的总结全过程管理。

现场规划定位：此项工作是基本管理单位开展管理的前期工作，要结合现场实际地形及工艺要求，合理规划，做好从大的各功能区的定位，到各功能区中细节定位的多极定位。

整理分类：管理单位在完成现场合理定位后，要在各基层班组开展区分必需品和非必需品的工作，同时将必需品和非必需品按已经定位进行放置。

整顿、清洁：在进行整理工作，同步将整理的出的各种物品进行功能性分类定置摆放，同时要明确职责。同时在整顿的同时进行清洁工作。

规范提高：通过以上各项工作及时总结，形成规范标准，同时不断

补充发展完善标准。

二、基本标准

、各专业开展“”管理工作的组织分工和管理职责

根据专业组织项目设置的情况不同，分为一般工程施工项目、其他工程项目、钻探机械项目。

一般工程施工项目是指真正以单项目管理形式，组成项目部开展项目管理工作，以项目部作为单个管理单元。包括：灌注桩、预制管桩、地基处理、基坑降水、竖井、凿井各专业

其他工程项目为不是以项目部管理形式开展项目管理工作，以机台、队、组为管理单元。包括工程勘察、检测、测量各专业。

钻探机械项目为区别于建筑项目的机械加工专业特有管理形式，以整个厂区为管理单元。

一般工程施工项目组织分工和管理职责

1.1.1实施小组组长：项目经理副组长：总工、专职安全员

1.1.2实施小组成员分工：

项目经理：负责管理法的全面工作；

总工：协助项目经理做好管理工作

专职安全员：为管理法实施的直接管理责任人；

工序负责人:主要负责施工现场成孔、灌注、钢筋笼安装等生产工序组织调度的管理实施工作；

炊事班长：主要负责食堂卫生、菜面储存、加工制作的管理实施

工作；

制作负责人：主要负责钢筋笼加工区域的管理实施工作；

维修组长：主要负责施工设备维修的管理实施工作；

电工：主要具体负责施工用电的管理实施工作；

材料员：主要负责施工现场材料的管理实施工作；

测量主管：主要负责施工现场测量设备的管理实施工作；

保洁员：主要负责生活区院内卫生的管理实施工作；

办公室主任：主要负责生活区宿舍卫生的管理实施工作；

资料员：主要负责资料收集、总结上报的管理实施工作；

管理法实施小组成员及时参加每周周一的管理检查工作。

1.1.3实施小组的主要职责为：

1.1.3落实管理知识宣传培训；

1.1.3按照在整理、整顿、清洁方面制定的工作内容和工作标准，落实工作方法；

1.1.3制定落实本工程工作场所的机械设备、材料、现场文明施工、宿舍区的检查内容和检查标准；

1.1.3定期检查整理、整顿、清洁的内容，并定期公布结果，扬优抑劣，实施奖惩；

1.1.3总结本工程的做法和开展的成功经验，并以书面形式报推行小组。

其他工程项目组织分工和管理职责

1.2.1成立实施小组：机长、队长为负责人

操作手为小组成员

1.2.2机长、队长：全面负责管理工作，并为实施的责任人。

操作手：做好管理的具体工作

1.2.3实施小组的主要职责为：

1.2.3落实管理知识宣传培训；

1.2.3按照在整理、整顿、清洁方面制定的工作内容和工作标准，落实工作方法；

1.2.3制定落实本工程工作场所的机械设备、材料、现场文明施工、宿舍区的检查内容和检查标准；

1.2.3定期检查整理、整顿、清洁的内容，并定期公布结果，扬优抑劣，实施奖惩；

1.2.3总结本工程的做法和开展的成功经验，并以书面形式报推行小组。

钻探机械项目

1.3.1实施小组组长：生产设备科科长委负责人

1.3.2实施小组成员：各科室成员、车间主任、分厂负责人

各车间主任：主要具体负责总厂区管理实施工作；

南厂负责人：主要具体负责南厂区管理实施工作；

新厂负责人：主要具体负责新厂区管理实施工作；

北厂负责人：主要具体负责北厂区管理实施工作；

办公室5S管理制度37809

中粮贸易开鲁粮库 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。 第三条整理 1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3）物品：个人物品、装饰品等； 3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿 1、办公室及岗位区整顿 1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3）电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4）人离开一小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 6）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；办公桌左上角可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件等）； 7）文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不

办公室5S管理制度方案

第一条总则 为了给公司职员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。 第二条本制度适用于公司全体职员。 第三条整理 1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。 2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。 3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍； （2）空间：柜架、桌椅、储物箱等 （3）物品：个人用品、装饰品 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；如表一 5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中整理或报废； 必要品的使用频率和常用程度基准表 程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过、切不能再用 丢弃 中 在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品 集中存放 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品 保存在办公室、随身携带 第四条整顿 ·卡座区整顿： 1、公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。

办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 .2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西： ·个人的东西 ·个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等） ·文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等） ·空白稿纸、不常使用的文具等 3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内； 4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下； 5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；（工作需要资料除外） 6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角； 7、桌洞下不得堆积杂物； 8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上； ·办公室整顿： 1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品； 2、抽屉：同卡座区规范； 3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下； 4、垃圾篓：置于桌后； 5、饮水机：放指定地点，不得随意移动； 6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； ·文件、资料管理整顿：

行政办公室5s管理制度

行政办公室5S管理制度 一、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。 二、适用范围 本制度适用于我们公司全体员工。 三、定义与目的 （一）整理(SEIRI)：工作现场，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是为了把“空间”腾出来备用。 （二）整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。 （三）清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。 （四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。 （五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。 四、5S推行成员构成 （一）特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。 （二）5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。（三）5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。 五、职责与权力 （一）5S专员：负责牵头5S实施过程中各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 （二）5S 推行小组: 负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。 （三）5S检查小组: 在5S专员的带领下按章执行规定区域内各项 5S 检查及评

办公室5S管理规定

办公室5Ｓ管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5Ｓ管理规定，请大家遵照执行。 5S就是整理（Ｓeirｉ)、整顿（Ｓeiｔoｎ）、清扫（Seiso)、清洁(Ｓeｔｋeｔsu）、素养（Sｈiｔsuｋｅ）五个项目，简称为5S。 （一)适用范围 本制度适用公司所有部门. （二)管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 ３、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。 （三)办公室现场管理 １.整理要求 1）办公桌上没有与工作无关物品放置. ２）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3）地面没有纸屑、杂物等. 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5）私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 ６）电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐，不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品. ４）通道上不可放置物品。 3。清扫要求 1)地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。 2）桌面文具、文件摆放整齐有序. 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4．清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责. １)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 ２）地面保持无灰尘、无油污。 3）清洁用具保持干净。 4）不做与工作无关的事. 5）严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡，不早退，不迟到，不旷工. 7）桌面文具、文件摆放整齐有序。 ８）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。 ９）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

办公室5S管理制度

5S管理制度 一、目的： 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本制度。 二、5S定义： （一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用； （二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西； （三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮； （四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果； （五）、修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域：第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分：公司文件/工具柜及公共区域 先在第一部分推行 四、5S工作的开展 （一）、整理阶段 推行步骤： 1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖 5、有使用价值：特别处理、分类后存档 6、每天循环整理：日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品 （二）、整顿阶段 推行步骤： 1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类：根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 （三）、清扫阶段 推行步骤： 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 （四）、清洁阶段

Q办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 1.目的：为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于本公司全体员工 3.实施要求： 3.1整理 3.1.1 每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。 3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为“要”和“不要"两种。物品分类如下： 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3）物品：个人用品、装饰品。对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。 3.2整顿 3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定 页脚内容1

区域内，电脑线、网线、电话线必须有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。 3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 3.2.4 电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。 3.2.5 垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。 3.2.6 桌洞下不得堆积杂物。 3.2.7 外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。 3.2.8 文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。 3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时，必须事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定具体位置后，按要求放置。 3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。 3.3清扫、清洁 页脚内容2

办公室5S管理规定1

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。现对公司管理 制定5S管理规定，请大家遵照执行。 5S 就是整理（Seiri ）、整顿（Seiton ）、清扫（Seiso ）、清洁（Setketsu ）、素养（Shitsuke ）五个项目，简称为5So （一）适用范围 本制度适用公司所有部门。 （二）管理职责 1各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。 （三）办公室现场管理 1.整理要求 1）办公桌上没有与工作无关物品放置。 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3）地面没有纸屑、杂物等。 4）文件夹明确标识，整齐放置。 5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。 6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 7）没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。 2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。 4）通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。 2）桌面文具、文件摆放整齐有序。 3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。 4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4 ?清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。 1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2）地面保持无灰尘、无油污。 3）清洁用具保持干净。 4）不做与工作无关的事。 5）严格遵守执行公司的各项规章制度。 6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 7）桌面文具、文件摆放整齐有序。 8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。 9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 1目的 1.1为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工 工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2适用范围 2.1本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。 3定义与目的 3.1整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目 的是把“空间”腾出来活用； 3.2整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时 间找东西； 3.3清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"， 保持职场干净、明亮； 3.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化 来维持成果； 3.5修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的 是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 45S推行成员构成 4.1特设5S专员（行政人员担任）； 4.25S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管； 4.35S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员 不超四人。 5职责与权利 5.15S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 5.25S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和 宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务； 5.35S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作； 5.4各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理； 5.5员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 6推行区域 6.1公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7推行步骤

办公室5s管理制度范文

办公室5s管理制度范文 在日常工作中，你是否会经常遇到：急着要的东西找不到，心里特别烦躁;办公桌面凌乱，每找一样东西都要狂翻;办公环境脏乱，导致心情烦躁，上班情绪不佳。 一个人的工作状态是怎样的，其实能从办公桌体现出来，杂乱没有规律，注意力不集中，工作效率就会降低。这是病，得治! 如今很多公司推行办公室5S管理，行政部门经常开展办公室5S 专项活动。那么这一“治病良方”5S管理法到底是什么呢? 5S起源于日本，是日本企业独特的一种管理办法。借鉴5S管理法，既能够帮你摆脱工作中的“垃圾堆”，也能“断”去你内心的杂乱，拒绝不必要的诱惑和干扰。 “5S”是(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个词的缩写。 1S- 区分要与不要的东西，丢弃没有必要的东西，管理有必要的东西，把空间腾出来用。

2S-整顿 把有用的东西，分门别类，排列整齐放在合适的位置，以便使用，不浪费时间找东西。 3S-清扫 清除办公场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持办公场所干净亮丽。 4S-清洁 将上面3S实施的做法制度化，规范化，通过制度化来维持成果 5S-素养 坚持前4S的好习惯，提升职场人的自我修养。断绝不好的行为习惯，养成按规定行事的良好工作习惯和作风，自然就能摆脱杂乱琐事的烦恼。

每次公司定期或突袭开展的办公室5S管理活动，面对着凌乱无比的办公桌，你是不是无从下手收拾呢? 那么怎样收纳才能做到简单又方便呢?咳咳，听说它就是你想要的收纳神器。 淘宝上一搜：收纳神器，应有尽有，各式各样任君选择。比如：归档收纳盒、抽屉式收纳盒、两层式收纳柜、笔筒、文件收纳架、透明收纳盒等等 但这些收纳小物品，还是会占据办公桌面的面积，虽然可以使得杂乱无章的桌面变得井然有序起来，但还不能使得整个办公桌面整洁大方得体。 尼尔伯活动柜以一敌百，完胜各种收纳小物品。尼尔伯活动柜拥有分层式大容量空间，各种办公材料无压力收纳。 其内在的容量体现着它的宽大度量，完整的功能分区彰显它对细节的追求。它存在的乐趣，就是要让你的空间你做主。 那么尼尔伯活动柜的三层抽屉如何分区收纳呢?可根据收纳黄金区域法则，按照物品的使用频率从上往下放置。

开展办公室5S管理的通知

关于开展办公区域5S管理的通知 集团各部门、各分（子）公司： 根据集团公司5S管理推进计划，行政部负责公司范围内办公室的5S推进管理，请各单位参照《办公室5S管理细则》、《办公室5S 检查表》要求逐步开展办公室5S管理活动，9月16起行政部将组织各部门安排进行不定期检查。 附：《办公室5S管理细则》 《办公室5S检查表》 集团行政部 二〇一三年九月七日

办公室5S管理细则 根据集团公司5S管理推进要求，规范公司范围内的办公室5S 管理，特制定本细则。 一、整理要求 （一）各办公室仅放与工作相关的物品。 （二）办公室内办公桌面只应有文具架（文具盒）、台历、电话、水杯、文件盒（盒外有分类标识，盒内与标识一致的文件资料）或分类文件夹、计算机显示器，其它物品一律清除。 二、整顿要求 （一）办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置，标识清楚，存取方便。 （二）办公室人走灯灭、空调关，下班后关闭计算机、饮水机电源；将所属门、窗关好；刮风、下大雨时应及时关好门窗。 三、清扫要求 （一）将办公室清扫责任落实到个人。 （二）办公室清扫标准： 1.走廊、楼梯整洁、畅通，无痰迹、污渍、烟头、果皮、纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无污渍、蛛网、积尘。 2.办公室内屋顶、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。 3.厕所内设施及地面、墙面整洁，无积水、积灰、污渍及杂物；无异味、蚊蝇。 四、清洁要求 （一）行政部每旬牵头组织办公室5S管理的综合检查，各公司、

各部门按标准自行组织检查。 （二）行政部每月出办公室5S管理简报。 五、素养要求 （一）各公司、各部门应将办公室5S管理融入日常工作之中，多宣传、多培训。 （二）目标：促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范，做到仪容整洁规范，文明用语，团结协作，形成良好的工作、作业习惯。 （三）考核：对没按照本细则标准开展办公室5S管理的单位进行通报批评。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度 ____________________________________ 办公室5S管理规定 为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定，请大家遵照执行。 5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。 （一）适用范围 本制度适用公司所有部门。 （二）管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。 （三）办公室现场管理 1.整理要求 1）办公桌上没有与工作无关物品放置。 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3）地面没有纸屑、杂物等。 4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。 6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 7）没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。 2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。 4）通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2）桌面文具、文件摆放整齐有序。 3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。 4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4．清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。

办公室5S管理制度范例

办公室5S管理制度 1 目的 1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2 适用范围 2.1 本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。 3 定义与目的 3.1 整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用； 3.2 整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西； 3.3 清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮； 3.4 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果； 3.5 修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 4 5S推行成员构成 4.1 特设5S专员（行政人员担任）； 4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管； 4.3 5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。 5 职责与权利 5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务； 5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作； 5.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理； 5.5 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。6 推行区域 6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。 7 推行步骤

(完整word版)办公室5S管理办法

办公室5S管理办法 为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。 一：办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入 柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、 杂志、箱等。 5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。 二：办公椅 1、保持干净整洁 2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三：抽屉 1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。 3、抽屉中物品要进行定期清理。 四：保密柜、文件柜 1、有标志（部门、编号、责任人） 2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、文档保存规范。 五：计算机 1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。 六:打印机、传真机 1、节约用纸，纸张存放整齐。 2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 七：地面 1、保持干净。 2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、 网线、电话线放置在一起，保证安全。 八：通道、走廊 1、保持通畅。 2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。 九：临时摆放物品

1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及 行走方便。 十：公用、流动座位 1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 十一：个人行为 1、工作时应保持良好的工作状态。 2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 3、着装得体大方，工卡佩戴规范。 4、爱护公物，用完归位。 5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。 6、遵守公共秩序与规定。 7、离开办公室前关闭所有电源。 8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养 （一）开放办公间办公 1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。 2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰 当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。 3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。（二）手机的使用 1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动） 2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。

办公室5s管理制度范本

内部管理制度系列 办公室5s管理制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-99782 办公室5s管理制度 Office 5s management system template 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 很多的企业办公室采用的是5s管理，办公室的办公室 5s管理对于企业的发展有哪些作用与意义呢以下是办公室 5s管理制度的相关资料，请参考。 1.办公室5S管理制度的内涵 5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。 2.办公室5S管理制度在企业中的应用 根据企业进一步发展的需要，有的企业在5S的基础上增加了安全(Safety)，形成了“6S”;有的企业甚至推行“12S”，

但是万变不离其宗，都是从“5S”里衍生出来的，例如在整理中要求清除无用的东西或物品，这在某些意义上来说，就能涉及到节约和安全，具体一点例如横在安全通道中无用的垃圾，这就是安全应该关注的内容。5S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理，主要是针对制造业在生产现场，对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。 3.办公室5S管理制度的意义 一、改善和提高企业形象 整齐、整洁的工作环境，容易吸引顾客，让顾客心情舒畅;同时，由于口碑的相传，企业会成为其它公司的学习榜样，从而能大大提高企业的威望。 二、促成效率的提高 良好的工作环境和工作氛围，再加上很有修养的合作伙伴，员工们可以集中精神，认认真真地干好本职工作，必然就能大大地提高效率。试想，如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中，情绪必然就会受到影响。情绪不高，干劲不大，又哪来的经济效益所以推动5S，是促成效率提高的

办公室5S管理规范标准

. . . 5.3 办公室操作标准 5.3.1 放置在办公室地面的物品统一管理要求 对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行 定点放置。标识方法：采用1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品 四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。（图X） 图： 图X 图X 5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图 X）。 图： 5.3.3 个人的办公桌整理要求 个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘， 台历笔筒，水杯，禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物）。且对每个物 品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下：1cm宽的蓝色胶带， 将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。（图X）图： 图X 图X 5.3.4 办公室的文件统一管理要求 办公室的文件统一放置在文件柜内，并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧

粘贴标识，以便快速找到文件（图X）。标识方法如下：模板（图X）由合规 部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。（图X） 图： 图X 图X 图X 5.3.5 个人的文件统一管理要求 个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：模板（图X）由合规部发放，使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。（图X） 图： 图X 图X

办公室5S管理制度流程

精心整理 中粮贸易开鲁粮库 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费， 第四条整顿 1、办公室及岗位区整顿 1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、

电话、笔筒，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3）电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4） 生； 5） 6） ； 7） 8 10 9 10 2 1）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 2）文件标识要与实际相一致； 3）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长

期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条清扫 1、将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； 2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、 第七条素养 1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守粮库规章制度，养成良好的工作习惯。 2、素养巡查：5S推进组对各部门进行不定期检查，每月底对整个粮库办公室的5S执行情况进行检查。 第八条5S亮点和暗点奖惩

1、亮点通报表扬，暗点公布批评； 2、每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发100元。 3、设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门 4元； 5 1 2 3 4 5元/次 6、上班时间打私人电话超过3分钟；用免提拨打、接听电话20元/次； 7、未经允许在办公区域拍照、摄像的100元/次； 8、无故不参加粮库安排的培训和会议20元/次； 9、在外从事与本粮库相同产品的职业或在外兼职者2000元/次；

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度 YUNLIAN云链 杭州云优智链服饰有限公司办公室 5S 管理制度 编制人事行政部日期2017-4-1 审核总经办日期2017-4-1批准总经理日期2017-4-1 第一章总则 第一条为营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好的企业形象，特制定本管理 制度； 第二条本管理制度由行政部负责起草、修订、宣贯与解释，同时是5S考核归口管理部门，对5S考核结果作相应处理； 第三条本管理制度适用于公司办公楼内所有办公科室。 第二章机构与职责 第四条公司供应链总监负责审批办公室5S管理制度，并对该管理制度的内容提出相关建 议与意见； 第五条公司行政部负责办公室5S管理制度的草拟，以及开展相关日常管理工作。 第三章管理职责 第六条各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序； 第七条行政部负责不定期对各部门现场及个人办公区域进行检查并考核； 第八条部门负责人为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该责任人提出整改意见， 如整改无效，由行政部拍照发到群里通报并扣罚责任人10元/次，在当月工资中扣除。 第四章办公现场管理要求 第九条整理要求：

（1）办公桌上没有与工作无关物品放置； （2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误； （3）地面没有纸屑、杂物等； （4）文件夹明确标识，整齐放置； （5）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品； （6）电脑、电器等电源线束好，不杂乱无章抛落在地上。 第十条整顿要求： （1）文件存放按不同内容分开存放并详细注明，档案贴有标签； （2）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内； （3）通道上没有放置物品。 第十一条清扫要求： （1）地面无碎屑、纸屑等杂物； （2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净； （3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。 第十二条清洁要求： （1）公司设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间、门窗及各办公室地面明显垃圾由保洁人员打扫；办公室地面及其余卫生由各办公室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁； （2）个人办公区域卫生清洁要求； a.办公桌、地面、电脑及其它办公设施无明显灰尘、无油污； b.清洁用具保持干净; c.桌面文具、文件摆放整齐有序; d.传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱; e.电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; 第十三条素养要求：

办公室5s管理制度

办公室5s管理办法 办公室5s管理办法，即： 整理SEISAO 整顿SEIRI 清扫SEITON 清洁SEISAO 素养SHIUSUKE 办公室5S管理要求 （一）、办公室5S管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 （二）、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品。 （三）、办公室5S管理制度检查表 （四）、办公室5S管理-办公区工作纪律规定 第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。 第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。