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财务管理系统数据库设计

财务管理系统数据库设计
财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。

4.1.1 用户发展战略

1. 横向发展战略

利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。

2. 纵向发展战略

●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。

●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。

●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。

3. 公司发展目标

●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。

●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。

4.1.2 项目整体目标

对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标:

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。

●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。

●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。

●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。

●优化商品结构,减少资金占用。

●合理控制库存,提高库存周转率。

●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。

●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。

●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。

●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。

●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。

财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。

4.2.1 财务管理的任务

近来,美国接二连三发生的著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心,同时也在全球经济一体化的今天,警示着中国企业的决策者们,要让更多的职业经理人具有一双能够识别伪装的慧眼,使企业能够防患于未然,将风险降至最小。当前中国许多企业面临着许许多多的问题,然而比较具

有普遍性的是企业的经营决策仅凭经验感性判断,缺乏必要的理论指导和定量分析,财务会计信息资源未能得到充分利用。

财务管理是为实现企业的目标服务的,并受财务管理的内容制约。基本任务是依法合理筹资并有效地利用企业各项资产,最终提高效益。具体来说,企业的财务管理任务包括以下几方面内容:

(1) 依法合理筹集资金,满足企业资金需要量。企业进行生产经营活动需要必备的资金额,企业财务管理的首要任务是合理地从各种渠道,采用种种方式合理地筹集到生产经营活动所需要的资金。这项任务有两个面向,一是要正确确定企业的资金需求量,二是要选择好获得资金的渠道和方式。因为企业筹资有多种渠道和方式可供选择,在进行比较选择时主要考虑资金成本,偿还期限,担保条件可能性和资金供应者的其他具体要求,并考虑其对企业投资收益和风险影响,据此选择确定企业筹资的最佳组合方式。

(2) 有效地分配和使用企业资金,提高资金利用效果。财务管理部门应规划性地,合理地安排各类资产,使其形成合理的资产结构。要使货币资产保持在最佳的水平上,要避免存货资产占用过多,要及时解决资金使用过程中出现的问题,加速资金周转,提高资金的利用效果。

(3) 分配企业的收益,协调各方面的经济关系。税后利润按照规定的顺序进行分配,在分配中处理好各方面的经济关系,以调动企业、员工、投资者各方面的积极性。

(4) 实行财务监督,维护财经法规。财务监督是利用货币形式对企业的经济活动进行监督,它是通过对财务收支的审核控制和对财务指标的检查分析,及时发现生产经营活动存在的问题,及时进行处理。实行财务监督,能够促使企业在严格地规范化的范围内生产经营,维护法律制度上的企业完整性。

4.2.2 会计学的理论基础

会计学是一门专门的学科,涉及众多内容,这里不可能一一深入介绍,下面仅介绍一些原理性的知识,通过这些介绍读者基本可以了解会计学的基本理论,从而对财务管理有一个基本的认识。

(1) 会计的对象

会计的一个显著特点是以货币形式对经济活动进行反映,而会计的对象就是会计核算和监督的内容,因此概括地说,会计对象是扩大再生产过程中的资金运动,企业的会计对象是企业经营活动中的资金运动。企业的资金运动在经营活动中表现为各种经济业务,因此企业会计对象又具体表现为反映资金运动的企业经营活动中的经济业务。会计对象具体表象的经济业务,按其性质的分类,就形成会计对象的要素。会计对象要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。

(2) 会计的职能

会计职能是会计应发挥的作用或应有的功能。会计的基本职能有两项,即会计核算职能和会计监督职能。会计核算是以货币为主要计量单位,对企业、事业等单位一定时期的经济活动进行真实、准确、完整和及时的记录、计算和报告。会计核算的内容是会计对象要素,具体表现为经济活动中的各种经济业务,包括:

●款项和有价证券的收付

●财物的收发、增减和使用

●债权债务的发生和结算

●资本、基金的增减和经费的收支

●收入、费用、成本的计算

●财务成果的计算和处理

●其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项

会计核算要求做到真实、准确、完整和及时。会计核算是一个过程,在企业中,经济业务发生后,要填写原始凭证,编制记帐凭证,根据记帐凭证登记会计帐簿,根据会计帐簿和有关资料编制会计报表。

会计监督是指依据监督标准,对企业、事业等单位的资金运动进行的指导、控制和检查。会计监督的对象是资金运动,而资金运动在企业中主要负责筹集资金、使用资金和收回资金。会计对资金运动的监督主要表现在:

●监督经济业务的真实性

●监督财务收支的合法性

●监督公共财产的完整性

(3) 会计核算方法

在会计核算方法体系中,主要的方法有:

①设置会计科目和帐户

会计科目就是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目,而设置会计科目就是在设计会计制度时事先规定这些项目,然后根据它在帐目中开立帐户,分类、连续地记录各项经济业务,反映由于各经济业务的发生而引起的各会计要素的增减变动情况和结果,为经营管理提供各种类型的会计指标。

②复式记帐

复式记帐是与单式记帐相对应的一种记帐方法,这种记帐方法的特点是对每一项经济业务都要以相等的金额同时记入两个或两个以上的有关帐户,例如我们用银行存款购买材料。按照复式记帐法就应该一方面记材料的增加,另一方面记银行存款的减少。它的优点就是通过帐户的对应关系,可以了解有关经济业务内容的来龙去脉,通过帐户的平衡关系,可以检查有关业务的记录是否正确。

③填制和审核会计凭证

会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是登记帐簿的依据。业务发生以后,首先要取得凭证,凭证必须经过会计部门或有关部门审核,只有经过审核并认为正确无误的会计凭证才能作为记帐的依据,而作为会计核算的方法,填制和审核凭证不仅为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的一个重要方面。

④登记会计帐簿

帐簿是用来全面、连续、系统地记录各项业务的簿籍,是保存会计数据资料的重要工具。而登记帐簿就是将会计凭证记录的经济业务,序时分类的记入有关

簿籍中设置的各个帐户。登记帐簿必须以凭证为根据并定期进行结帐、对帐以便为编制会计报表提供完整而系统的会计数据。

⑤成本计算

成本计算就是指在生产经营过程中按照一定的对象归集和分配发生的各种

费用支出,以确定该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。通过成本计算可以确定材料的采购成本、产品的生产成本和销售成本,也就是说,在这个生产经营过程当中,既要计算材料的采购成本,也要计算产品的生产成本和销售成本。通过成本计算,可以反映和监督生产经营过程当中发生的各项费用是否节约或超支,并据此确定企业的经营盈亏。

⑥财产清查

财产清查是指通过盘点实物、核对帐目,保持帐实相符的一种方法。在清查当中如果发现财产物资和货币资金的实有数与帐面结存数额不一致,应该及时查明原因,通过一定的审批手续进行处理,并调整帐簿记录,使帐面数额与结存数额保持一致从而保证会计核算资料的正确性和真实性。

⑦编制会计报表

会计报表是根据帐簿记录定期编制的。它是一种总括并反映了企业或行政事业单位在特定时点(月末、季末、年末)和一定时期(月、季、年)的财务状况、经营成果以及成本费用等的书面文件。会计报表提供的资料不仅是分析考核财务成本计划和预算执行情况,以及编制下期财务成本计划和预算的重要依据,也是进行经营决策和国民经济综合平衡工作必要的参考资料。

这些方法反映了会计核算过程。在会计核算过程中,填制和审核会计凭证是开始环节。登记会计帐簿是中间环节,编制会计报表是终结环节。在一个会计期间所发生的所有经济业务都要经这三个环节进行处理,将大量的经济业务转换为系统的会计信息,这个转换过程也就是从填制和审核凭证到登记帐簿,直到编制出会计报表,周而复始的变化过程就是一般所讲的会计循环。经济业务发生后,经办人员要添置或取得原始凭证,经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目,运用复式记帐法编制记帐凭证并据以登记帐簿,要依据凭证和帐簿记录对生产经

营过程中发生的各项费用进行成本计算,并依据财产清查对帐簿记录加以核实,在保证帐实相符的基础上定期编制会计报表。

(4) 会计科目

我国企业会计准则将企业会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个要素,这些要素对应不同的会计科目。会计科目是对会计对象具体内容及会计要素进一步分类核算的项目。为了全面系统地反映和监督各项会计要素的增减变动情况,分门别类地为经济管理提供会计核算资料,就需要设置会计科目。设置会计科目就是通过会计制度预先规定这些项目的名称,并限定其核算的内容范围,它是设置帐户、处理帐务所必须遵守的规则和依据,是正确组织会计核算的一个重要条件。例如,为反映和监督各项资产的增减变动,设置了现金、材料、长期投资、固定资产等科目;为反映和监督负债和所有者权益的增减变动,设置了短期借款、应付帐款、长期借款和资本公积、盈余公积等科目。为反映和监督收入费用和利润的增减变动设置了产品销售收入、生产成本,本年利润和利润分配等科目。

(5) 帐户

设置会计科目只是规定了对会计对象具体内容进行分类核算的项目,而为了及时、连续、系统地记录由于经营业务的发生而引起的会计要素的增减变动,提供各种会计信息,还必须根据规定的会计科目在帐簿中开设帐户。帐户是对会计要素进行分类核算的工具,它应该以会计科目作为它的名称并具有一定的格式。帐户的设置也与帐户的级次有关,也就是根据总分类科目开设总分类帐户,根据明细科目开设明细帐户。由于总分类帐户提供的是总括核算指标,因而一般的只用货币计量。而明细帐户提供的是明细分类核算指标,因而除了用货币量度外,有的还用实物量度,进行辅助计量。

既然帐户是用来分类记录经营业务的,就必须具有一定的结构。由于经济业务发生所引起的各项会计要素的变动,从数量上来看,不外乎是增加和减少两种情况。因此帐户结构也相应地分为两个基本部分,划分为左右两方,以一方登记增加额,另一方登记减少额。如图4.1所示,图4.2是银行存款和应付帐款的帐户实例。帐户要依附于帐簿开设,每一个帐户只表现为帐簿中的某章或某些帐页,

它们一般应该包括帐户的名称、日期和摘要、增加和减少的金额及余额、凭证号数等。

图4.1 帐户结构图4.2 帐户实例

(6) 会计科目与帐户的关系

会计帐户和会计科目是两个既有区别又相互联系的概念,它们的联系是:帐户是根据会计科目设置的。会计科目就是帐户的名称,设置会计科目和开设帐户的目的都是为了分类提供会计信息,两者所反映的经济内容是一致的。它们的区别是:会计科目仅是分类核算的项目,而帐户既有名称又有具体结构;会计科目是进行分类核算的依据,而帐户则是记录经济业务的载体。在实际工作中,会计科目和帐户往往作为同义词来理解,互相通用,不加区别。

(7) 复式记帐原理

记帐方法是在帐户中登记经济业务的方法。经济业务的发生会引起各有关会计要素的增减变动。为将这些经济业务记录在有关的帐户中,曾采用过单式记帐和复式记帐两种方法。单式记帐是指对发生的经济业务只在一个帐户中进行记录的记帐方法,例如用银行存款购买材料的业务,发生后,采用单式记帐法只在帐户中记录银行存款的付出业务,而对材料的收入业务却不在帐户中记录。与单式记帐不同,复式记帐是指对发生的每一项经济业务都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上帐户中进行记录的记帐方法。例如上述用银行存款购买材料的业务,按照复式记帐则应以相等的金额,一方面在银行的存款帐户中记录银行存款的付出业务;另一方面在材料帐户中记录材料的收入业务。

(8) 借贷记帐法

借贷记帐法是以借贷作为记帐符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种记帐方法,是各种复式记帐方法中应用得最广泛的一种方法。从上面的定义可以

看出,借贷记帐法是一种复式记帐法,它的特点是以借贷作为记帐符号,反映各项会计要素增减变动情况。借贷记帐法的记帐规则是“有借必有贷,借贷必相等”。也就是说,由于资金运动的数量变化不外乎增加或减少,一个要素项目的金额增加引起的是同类性质的另一个(或几个)项目的金额减少,或另一类性质的某一个(或几个)项目的金额增加或减少,而不同性质要素项目(帐户)的金额增减恰恰是用不同的记帐符号“借”或“贷”来表示的。因此借贷记帐法下对于每一笔经济业务的帐务处理都必然是既要用“借”方反映增加项目的金额,又要用“贷”方反映减少项目的金额,这就叫做“有借必有贷,借贷必相等”,如图4.3所示。

(9) 会计分录

会计分录就是标明某项经济业务的应借应贷帐户及其金额的记录,所有的财务管理软件都要有“会计分录”的功能,就是以借贷记帐法输入所有的企业经济业务。注意会计分录的书写格式一般是借方在上贷方在下,而且贷方应该向右错开一格。若有多个借方或多个贷方,则借贷方各自应该对齐。会计分录的实例如图4.3所示。

图4.3 借贷记帐法(会计分录)

(10) 试算表与试算平衡

把整个期间(一个月或一年)的会计分录,从会计凭证全部过入分类帐后,各分类帐就已经记录和反映了当期的经济业务。为了验证各分类帐登记和过帐的会计处理的正确性,根据“有借必有贷,借贷必相等”的平衡原理,编制“试算表”进行试算平衡,同时也为编制财务报表作好了准备,如图4.4所示。

图4.4 试算表

(11) 结帐与会计报表

为了总结一定会计期间财务状况和经营成果的大小,企业一般在会计期末进行结帐。结帐是一项将帐簿记录定期结算清楚的帐务工作。结帐后会形成该会计期间的会计报表,常用的会计报表有损溢表和资产负债表,分别如图4.5和4.6所示。

图4.5 损溢表图4.6 资产负债表根据以上对财务管理内容的分析和会计基础知识的介绍,一个标准的财务管理系统应该包括如图4.7所示的几大功能。除此之外系统还应包括信息系统必须具备的通用功能,例如系统管理、权限设置、数据备份与恢复等,这些功能的实现可以参考第1章。

其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。

图4.7 财务管理系统应包括的基本功能

财务管理系统的基本流程如图4.8所示。

图4.8 财务管理系统基本流程

4.3.1 基础资料维护

“基础资料维护”用于对会计科目、核算项目以及凭证、帐簿、固定资产等项目进行初始化设置,这些设置一般不轻易改动,包含的功能模块如图4.9所示。

图4.9 “基础资料维护”功能模块

其中“会计科目”是基础资料的重点,财务软件的使用离不开科目的正确设置,其内容包括科目代码、科目名称、助记码、科目类别、是否存货科目、余额方向、数量单位等。

4.3.2 凭证管理

“凭证管理”用于完成凭证制定、审核、记帐、查询等功能,自动生成各种会计帐,包含的功能模块如图4.10所示。

图4.10 “凭证管理”功能模块

其中“凭证输入”是凭证管理的重点,在凭证输入模块中将实际业务的分录输入到计算机,内容包括凭证状态、会计期间、凭证字号、凭证编号、顺序号、日期、附单据、审核、过帐、制单、借方合计、贷方合计、过帐状态、顺序号码等。一张凭证对应多个分录,分录内容包括分录编号、会计期间、凭证字号、凭证编号、摘要、科目代码、借方、贷方、数量、单价、结算方式、结算号、结算日期等。

4.3.3 帐簿管理

“帐簿管理”用于提供各种帐务处理查询筛选的功能,包含的功能模块如图4.11所示。总帐可按科目级别、币别、科目范围等查询;明细帐可按期间范围、币别、科目范围查询;还提供多栏帐、数量金额明细帐、核算项目分类总帐等帐簿报表。

图4.11 “帐簿管理”功能模块

4.3.4 报表管理

“报表管理”用于报表的定义、编制和输出。企业会计核算的结果最后需要用报表的形式反映出来,一般包括帐务报表处理、汇总报表处理、合并报表处理等。一般财务系统会预设资产负债表、损益表、利润分配表等各类报表模板,如图4.12所示,简化报表操作过程。

图4.12 “报表管理”功能模块

4.3.5 期末处理

“期末处理”是系统总结某一会计期间的经营活动情况,转至下一期的必做事项。同时该模块在结帐前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作,包含的功能模块如图4. 13所示。

图4.13 “期末处理”功能模块

4.3.6 往来管理

“往来管理”用于对企业的往来帐款进行全面核算、管理、分析、预测、决策。一般包括往来单位管理、经济业务的管理、往来帐龄分析等模块、往来帐款的核销、坏帐处理等功能,如图4.14所示。

图4.14 “往来管理”功能模块

4.3.7 出纳管理

出纳是会计中十分重要的一个岗位,它担负着现金、银行存款的收付职能。“出纳管理”既可同总帐系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。一般包括现金帐管理、银行存款帐管理、票据管理等,如图4.15所示。

图4.15 “出纳管理”功能模块

出纳系统与帐务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模

式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。

4.3.8 工资管理

“工资管理”用于进行企业工资的发放和核算,工资动态变动管理,工资费

用计提与分配、银行代发等;一般包括基础设置、工资结构设置、工资变动管理、

工资数据处理、工资报表管理等功能,如图4.16所示。

图4.16 “工资管理”功能模块

4.3.9 固定资产管理

“固定资产管理”用于管理、核算固定资产增减变化、变动、以及折旧的计

提、转帐等,一般包括如图4.17所示的功能模块。允许不同固定资产采用不同

的折旧方法,提供标准的折旧方法,提供固定资产卡片自定义设置功能和灵活的

报表查询系统。

图4.17 “固定资产管理”功能模块

4.3.10 财务分析

“财务分析”是财务管理的重要组成部分,在核算的基础上以财务报表和其他资料为依据和起点,采用专门方法,系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果、财务状况及其变动,对帐务数据作进一步的加工、整理、分析和研究,将大量的报表数据转换成对决策有用的信息,是管理层进行日常及重大决策的好帮手,包含的功能模块如图4.18所示。

图4.18 “财务分析”功能模块

“财务状况分析”对截止报告期的资产、负债及所有者权益的结构、比例及变化趋势等情况进行分析,可分为结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法。结构分析对资产、负债及所有者权益中每一具体项目占该类项目以及与总体项目的结构、比重进行分析,从而揭示该类财务指标的结构是否合理;比较分析能对同口径(指标名称相同、计算方法相同)指标在任意两个会计期间(或一个会计期间与它的预算值之间)进行比较,借以反映其增减变动情况;趋势分析反映某一财务指标,如资产总计、流动资产合计、银行存款等在年度内月份之间、季度之间和年度之间变化的趋势。

“损溢分析”对本期、本年累计及任一会计期间的盈利状况和盈利能力进行分析。对损益分析也可分为结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法。

根据以上需求分析,一个基本的财务管理系统数据库中大致包括100多张数据表,分别存放相应子功能的数据信息,其中“科目表”是关键的表,用于存放科目的信息。其他涉及科目信息的数据表,都只记录科目的代码,根据作为外键

的“科目代码”字段相对应。因此“科目表”和其他数据表间的关系是1∶N的关系。

4.4.1 财务管理系统E-R图

图4.19所示为财务管理系统E-R图。

图4.19 财务管理系统E-R图

4.4.2 财务管理系统数据表清单

配书光盘中“\Chap4\建库脚本\财务管理系统.sql”文件提供了创建数据库所有表的脚本,下面我们仅列出一些重要表的名称及其用途供读者参考(表4.

1)。其中每张表所包含的字段读者可以自己查看建库脚本和前面的需求分析。

表4.1 财务管理系统数据表清单

由于篇幅有限,本实例详细介绍如图4.20所示的功能的开发过程,并简化其中各功能

图4.20 详细介绍的功能模块

所包含的属性,其他功能读者完全可以参照这些功能的开发方法完成开发。

需要强调的是,由于用户登录和权限管理的功能各个系统实现的方法是一致的,这里就不在详细介绍,具体实现方法参看第1章。

4.5.2 系统流程图

系统流程图如图4.21所示。

图4.21 系统流程图

根据实例介绍,“科目表”是系统的关键表,其他各表均与“科目表”通过“科目代码”字段进行多对一的关联。系统共需要11张表,用途分别如表4.2所示。

表4.2 系统数据表及其用途

数据表名称数据表用途

4.6.1 创建数据库

打开SQL Server企业管理器,新建一个数据库,名称为caiwubook。利用配书光盘中的脚本代码“\Chap4\建库脚本\ 财务管理系统实例程序.sql”文件创建数据库对象,完成数据库的设计。也可以利用“\Chap4\建库脚本\caiwubook. bak”文件直接恢复数据库,这样数据库中存在初始的科目信息和系统参数数据数据。

后面几小节我们将列出几个重点的数据表的建库脚本,其他数据表的脚本请参考脚本文件。

4.6.2 创建“科目表”数据表

创建“科目表”数据表的SQL脚本如下:

CREATE TABLE [dbo].[科目表] (

[科目代码] [char] (20) NOT NULL ,

[科目名称] [char] (20) NULL ,

[助记码] [char] (20) NULL ,

[科目类别] [char] (20) NULL ,

[是否存货科目] [char] (10) NULL ,

[余额方向] [char] (4) NULL ,

[数量单位] [char] (10) NULL

) ON [PRIMARY]

GO

财务管理系统设计与实现

第七章财务管理系统设计与实现 §7.1 财务管理系统业务简介 一、财务管理业务概述 企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,根据企业再生产过程中的资金运动,工业企业财务管理的内容包括:固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、产品成本管理、销售收入管理、企业纯收入和财务支出管理等。其中固定资金管理是指垫支在劳动资料上的资金(包括:厂房、机器设备等固定资产);流动资金是指垫支在劳动对象上的资金(包括:原材料、燃料、在产品、产成品、银行存款及各种结算项目);专用资金是指具有专门用途的资金(包括:生产发展基金、更新改造基金、新产品试制基金、大修理基金等);成本管理将在下一章中详细介绍。 二、财务管理工作的具体内容 1.凭证 凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容,所有的财务活动都要通过制作凭证才能记入相应的帐目。当经济活动发生后,财务人员要收集业务的原始凭证(发票、入出库单等),并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录,制成记帐凭证。在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。财务涉及的凭证一般包括:收款凭证、付款凭证和转帐凭证。 2.记帐 在凭证制作完成后,由会计人员对凭证进行审核,检查凭证制作是否正确,然后再根据凭证涉及的科目登记相应的明细分类帐和总帐。 3.银行帐 企业银行帐因为牵涉到流动资金的管理,所以管理起来较为严格,需要计算每天的收入、支出并结出余额。另外银行帐管理还包括银行对帐业务。企业的开户银行为企业设立一本收入、支出明细帐,而企业本身也有银行存款收入、支出的日记帐,这两本张之间就存在着一个对帐问题。银行定期给企业发出银行对帐单,企业根据对帐单上银行帐的收入、支出记录和自己记的银行日记帐记录进行核对,将对上的记录销掉,查找出哪些记录是银行未作登帐的(银行未达帐),哪些记录是企业未登帐的(企业未达帐),并制作出未达帐调节表。 4.往来帐 往来帐是指企业与往来户(客户、供应商)之间发生的应收款、预收款、应付款、预付款业务。往来业务量对企业来说一般是比较多的。要管理好每一个往来户的每一笔往来款,首先要对往来户单独设立帐户,将每一笔应收、应付款详细记录清楚;当收款或付款时,将收到或付出的款项逐笔分配到应收或应付款记录中进行勾对,销掉应收或应付款记录。这是一项比较复杂而繁琐的工作。 5.报表及财务分析 企业每个核算期末都要制作报表,上报上级单位和财政税务部门。各类财务报表从不同角度反映企业的经营和财务状况,报表主要有:资产负债表、利润表和财务状况变动表。 财务工作还能及时为企业领导提供相关的财务数据信息,如:资金使用情况,企业赢利

财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。 4.1.1 用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。 ●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2 项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标:

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。 ●优化商品结构,减少资金占用。 ●合理控制库存,提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。 财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。 4.2.1 财务管理的任务 近来,美国接二连三发生的著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心,同时也在全球经济一体化的今天,警示着中国企业的决策

财务管理系统设计方案

付万超 1产品名称 财务管理系统FM设计方案 名称英文名称缩写描述 财务管理系统Finance Management System FM财务管理系统 2.1报销流程 流程图说明权责部门相关表单文件 报销人员根据公司费用报销制度要求,整 理好需要报销的发票或单据,并进行整齐 粘贴。根据报销内容填写《费用报销 单》,外地出差的填写《计划岀差申请 表》。 报销人员 报销发票报销单据 釆购合同岀差计划书 借款单 《费用报销单》及相关单据准备完成 后,报销人员提交给直接主管审核签字, 直接主管须对以下方而进行审核:3费用 产生的原因及真实性: 4费用的合理性: 5票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销 人员重新整理提报。 相关部门主 管 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单 部门经理审核签字后,将报销单据提交给 财务部,由财务部门会计人员进行报销费 用的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准; 2)单据或票拯是否符合财务规范要求 (齐全合法有效). 财务部 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单

5.1报销申请 ■功能说明: 报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单 拯(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。 报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。 ■属性: 单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据. ■界面参考:

中石化集团财务管理系统信息化建设之经验

中石化集团财务管理系统信息化建设之经验 中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。 原财务系统信息基础设施存在的问题 应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。 数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存。 网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。 操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。 硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。 一、原财务系统存在的问题 1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。 2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。 为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的

基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。 目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求的财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况的监控、分析、收集数据的需求,现在基本达到了各个企业的财务数据“尽收网底”的目标。 二、项目的背景 中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多的筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化的大企业。 新建立的股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务。按国际著名管理咨询公司安盛公司的建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部。所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等。 其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以

个人财务管理系统设计与实现90640

软件项目实训报告 项目名称个人财务管理系统设计与实现姓名志欣 学号1212210139 班级13计本1 指导教师峰 报告日期2016 年 7 月 1 日

目录 目录 1 个人财务管理系统需求分析 (1) 1.1 系统需求分析的任务与步骤 (1) 1.2 可行性分析 (2) 1.2.1 技术可行性 (2) 1.2.2 操作可行性 (3) 1.3 功能需求分析 (3) 1.3.1.前台页面模块 (3) 1.3.2.后台界面模块 (3) 1.4 数据流分析 (4) 1.5 数据字典 (5) 2 个人财务管理系统的总体设计与实现 (8) 2.1 系统功能设计 (8) 2.1.1 系统功能模块设计 (8) 2.1.2 功能模块简介 (8) 2.2 数据库设计 (10) 2.2.1 数据库概念结构设计 (10) 2.2.2 数据库逻辑结构设计 (12) 2.2.3 数据库物理结构设计 (12) 2.3 系统实现 (14) 2.3.1 账户管理模块 (16) 2.3.2 收支管理模块 (17) 2.3.3 卡管理模块 (19) 2.3.4 留言管理模块 (20) 3 系统测试 (23) 3.1 测试环境及方法 (23) 3.1.1 测试环境 (23) 3.1.2 测试方法 (23) 3.2 系统测试结果 (24) 3.2.1 注册测试 (24) 3.2.2 登录测试 (25) 3.2.3 密码修改测试 (25) 总结 (27)

1 个人财务管理系统需求分析 1.1 系统需求分析的任务与步骤 任务:调查用户需求,该“用户”主要指系统的后台管理员以及前台用户,分析用户对系统功能、性能、硬件等的具体要求,然后以文本形式作成报告。本阶段主要是利用图表与文字来表示系统的逻辑模型,旨在从逻辑上描述系统的功能和性能。 步骤:1.利用图表和文字全面描述系统。 2.根据用户提出的新需求,适当地对系统模型进行改进。 3.编写系统分析文档。 1.2 可行性分析 可行性分析是一个系统开发的初始阶段,其意义在于:在尽可能短的时间里,花费尽量小的代价确定问题是否可以解决。因此,我们就必须探究清楚原定的各种可能的方案是否可行,以及完成的该系统之后系统所能带来的效益是否足够大于投资的成本。所以,可行性研究是必要的,它的主要作用是简化系统分析与设计的过程,从而以更合理的方式来进行系统分析与设计,以保证系统的开发成功。 所以说,开发本系统的成本少,开发周期短,从经济方面看开发此系统是可行的。1.2.1 技术可行性 本系统开发采用的是B/S模式[1]。系统包括客户端和服务器端,对应前台和后台。在服务器端采用的是SQL Server 2005数据库,该数据库具有数据的完整行、一致行以及安全性的特点,并提供了相当安全可靠的存储功能,因而比较适合处理中小型系统。它在处理大量数据的同时,也能够保证系统的完整管理功能。 开发过程中所使用的开发软件为MyEclipse,MyEclipse是在Eclipse的基础上加入了许多功能强大的插件,它继承了Eclipse独特图形API,美化了Java界面,并且提高了界面的响应速度。因此,它比Eclipse更具有实用性。 在硬件方面,用户计算机的硬件配置只需满足以下条件即可:计算机处理器P4 2.0G 及以上,计算机RAM满足512M或以上,硬盘存储满足40G或以上,该硬件环境要求明显低于市面上的普通电脑配置。 所以,从技术方面来看开发此系统是可行的。

公司员工及财务管理系统数据库设计

目录 一、需求分析 (2) 1.1 需求概述 (2) 1.2 功能简介 (2) 二、数据库概念结构设计 (3) 2.1 确定联系集及E-R图 (3) 2.2 画出E-R图 (3) 2.3公司员工信息及财务管理系统总E-R图 (4) 三、数据库逻辑设计 (5) 3.1 员工信息表(worker) (5) 3.2 收入信息表(income) (5) 3.3 支出信息表(payment) (6) 3.4 数据字典 (6) 四、建表 (7) 4.1 创建数据库 (7) 4.2 创建数据表 (7) 五、数据库的运行和维护 (10) 5.1 创建触发器和表的基本操作 (10) 5.2 创建函数和调用 (13) 5.2.1 ptotal函数查询员工的支出金额 (13) 5.2.2 itotal函数查询员工的收入金额 (14) 5.3 创建登录名和权限 (15) 5.3.1创建用户yy (15) 5.3.2 创建用户xx (16) 5.4 数据库的安全性 (17) 六、总结 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

一、需求分析 1.1 需求概述 近年来,随着我国经济实力的不断增强,相关事业单位的基建项目也日渐增多,对其财务管理带来了更大的挑战。在这种背景下,加强事业单位基建财务管理显得尤为重要,为了积极应对国际金融危机的冲击,实现“保增长、保稳定、保民生”目标,按照社会主义市场经济规律的根本要求,全面加强企业单位财务管理编写出财务管理系统,该系统可以给我们提供正确的意见和计划,让消费状况变得更加直观,也便于我们更好更方便的管理公司的财务状况;同时也需要员工管理系统,该系统分析对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的员工管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求,调查了单位对员工管理企业的员工基本信息,确定了系统性能要求,系统运行支持环境要求,数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础,双系统的结合便于查看员工信息和收入支出情况。 1.2 功能简介 能够进行数据库的数据定义、数据操纵、数据控制等处理功能,进行联机处理的相应时间要短。 具体功能应包括:系统应该提供对员工数据的插入、删除、更新、查询。 例如:1.单表查询查询员工编号为101的姓名 2.插入数据员工表中插入一数据 3.修改数据小陈的年龄为25 4.删除数据删除编号为103的员工记录

计算机财务管理心得

计算机财务管理心得 1、什么是计算机财务管理系统? 财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统.采用电子计算机和网络信息处理技术的财务管理系统通常称为计算机财务管理系统或电算化财务管理系统即电算化会计. 2、什么是帐套? 账套,指的是一组具有相互关联的数据。每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。在ERP应用系统中,可以为多个企业(或企业内部多个独立核算的部门)分别立账,且各账套数据之间相互独立,互相影响,使资源得以最大程度地利用。系统最多允许建立999个账套。 创建帐套步骤:1.注册系统管理2.输入账套信息3.输入单位信息4.核算类型设置 5.基础信息设置 6.分类编码方案设置 7.数据精度 3、什么是通用财务软件? 商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。 4、什么是系统初始设置? 5、什么是年度帐? 在ERP应用系统中,企业不仅可以建多个账套,且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据,称为年度账。 6、什么是辅助核算与管理?

7、什么是报表系统? 将计算机技术与会计报表的编制方法相结合而设计的,专门用于报表数据处理的系统。报表系统从总账系统和其他系统中取得相关 会计信息,自动编制各种会计报表,并对该报表进行审核、汇总、 生成各种分析图,同时按预定格式输出各种会计报表。 8、计算机财务管理系统的构成要素财务系统的实施过程 硬件的作用是实现数据的输入、处理、输出等一系列根本性的操作。一般地,硬件设备包括数据采集设备、处理设备、存储设备、 输出设备和网络通信设备.软件包括:系统软件、通用应用软件和财 务软件。在财务管理系统中财务软件是最重要的部分 财务系统的实施过程; (1)制定财务管理系统实施计划 (2)配备计算机硬件和系统软件 (3)配置财务软件 (4)培训财务管理系统应用人员 (5)建立管理制度 (6)新旧系统转化 (7)财务管理系统的实施咨询 9、财务软件初始设置的含义和内容 财务软件初始设置也称初始化,是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。 财务软件的初始设置应该包括以下几步:设置业务参数及基本信息,设置会计业务处理规则,输入期初数据 (2).建立有关核算规则,确定管理分析方法,如:设置各种分类方法、设置会计科目体系、编制工资计算公式、编制报表取数和计 算公式等。其中,重要任务之一就是建立会计字典。

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件,利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要,通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成工资管理的全过程,包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词:个人财务管理系统,Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快,人们生活水平不断提高,收入和支出越来越趋于多样化,传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存,还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月,姓名,基本工资,奖金,提成等。个人财务支出表包括:年月,姓名,水电等基本支出,送礼和买衣服等。修改表包括:姓名,年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理,需要实现以下几个方面的管理功能:(1)收入管理:收入的查询,添加新的收入。 (2)支出管理:支出的查询,添加新的支出。 (3)修改:对用户的密码等进行修改。

个人财务管理系统设计与实现

个人财务管理系统设 计与实现 Revised on November 25, 2020

软件项目实训报告项目名称个人财务管理系统设计与实现姓名刘志欣 学号 班级13计本1 指导教师张峰 报告日期2016 年 7 月 1 日

目录

1 个人财务管理系统需求分析 系统需求分析的任务与步骤 任务:调查用户需求,该“用户”主要指系统的后台管理员以及前台用户,分析用户对系统功能、性能、硬件等的具体要求,然后以文本形式作成报告。本阶段主要是利用图表与文字来表示系统的逻辑模型,旨在从逻辑上描述系统的功能和性能。 步骤:1.利用图表和文字全面描述系统。 2.根据用户提出的新需求,适当地对系统模型进行改进。 3.编写系统分析文档。 可行性分析 可行性分析是一个系统开发的初始阶段,其意义在于:在尽可能短的时间里,花费尽量小的代价确定问题是否可以解决。因此,我们就必须探究清楚原定的各种可能的方案是否可行,以及完成的该系统之后系统所能带来的效益是否足够大于投资的成本。所以,可行性研究是必要的,它的主要作用是简化系统分析与设计的过程,从而以更合理的方式来进行系统分析与设计,以保证系统的开发成功。 所以说,开发本系统的成本少,开发周期短,从经济方面看开发此系统是可行的。 技术可行性 本系统开发采用的是B/S模式[1]。系统包括客户端和服务器端,对应前台和后台。在服务器端采用的是SQL Server 2005数据库,该数据库具有数据的完整行、一致行以及安全性的特点,并提供了相当安全可靠的存储功能,因而比较适合处理中小型系统。它在处理大量数据的同时,也能够保证系统的完整管理功能。 开发过程中所使用的开发软件为MyEclipse,MyEclipse是在Eclipse的基础上加入了许多功能强大的插件,它继承了Eclipse独特图形API,美化了Java 界面,并且提高了界面的响应速度。因此,它比Eclipse更具有实用性。 在硬件方面,用户计算机的硬件配置只需满足以下条件即可:计算机处理器P4 及以上,计算机RAM满足512M或以上,硬盘存储满足40G或以上,该硬件环境要求明显低于

C语言家庭财务管理系统

#include "stdio.h" #include "conio.h" #include "stdlib.h" struct JT { char rq[80]; char zy[80]; float xf; float ye; }J[10]; /*存家庭财务信息*/ int N; int ReadJ(char file[])/*读家庭财务信息*/ { int n,i=0; FILE *fp=fopen("JTCWGLXT.txt","r"); char s[80];fgets(s,80,fp); do { n=fscanf(fp,"%s %s %f %f",J[i].rq,J[i].zy,&J[i].xf,&J[i].ye); if(n==4)i++;/*若读到4个数据则i加1*/ } while(n==4); fclose(fp); return i; } void DispJ()/*显示家庭财务信息*/ { int i; printf("%s %8s %8.2f %8.2f\n",J[0].rq,J[0].zy,J[0].xf,J[0].ye); for(i=1;i0) s=s+J[i].xf; } printf("%8.2f\n",s); }

个人财务管理系统设计

摘 要 本次课程设计在Windows XP 平台上,以Visual Studio 2008作为界面开发工具,SQL Server 2005 作为数据库工具,分析设计了“个人财务管理系统”。系统软件和对数据库的操作和管理都可在计算机上完成。 本系统功能简单切齐全,很适合对个人财务管理进行明确管理的用户,可以完成收入支出金钱及物品的记录与查询操纵。此外,此系统操作简单,用户无需记录复杂的命令,打开主机面就可以很容易看出系统的功能,在者,本软件无需很高的硬件配置,一般的配置均可运行,占用系统资源少。 本报告说明了该系统额特点与业务需求,详细说明了系统的业务流程和系统开发特点,重点介绍了各模块的功能及相关功能的具体实现。功能完善、用户界面友好、 财务管理、

The curriculum design xp the platform, windows starts in visual studio 2008 as the interface, sql server 2005 tools for development as the database tools,analyze the design of "personal finance management systems". The system software and database operation and management can be done in computer. The system features simple cut, is quite suited for the individual financial management of the users clearly, we can finish the income and expenditure of money and the records and for control. In addition, the system is simple, users need have no record of the host, you can easily see that the system functions, the software doesn't require a high hardware configuration and general configuration can be run, the land system resources. The present report shows the system level with the business needs, detailed system of the business process and system development, the module introduces the function of the functions and related to the realization of the user interface. Efficient and friendly, stable, but perform everyday personal financial information management and maintenance. Key words

公司员工及财务管理系统数据库设计

目录 一、需求分析 (3) 1.1 需求概述 (3) 1.2 功能简介 (3) 二、数据库概念结构设计 (3) 2.1 确定联系集及E-R图 (3) 2.2 画出E-R图 (4) 2.3公司员工信息及财务管理系统总E-R图 (5) 三、数据库逻辑设计 (5) 3.1 员工信息表(worker) (6) 3.2 收入信息表(income) (6) 3.3 支出信息表(payment) (6) 3.4 数据字典 (7) 四、建表 (7) 4.1 创建数据库 (7) 4.2 创建数据表 (7) 五、数据库的运行和维护 (10) 5.1 创建触发器和表的基本操作 (10) 5.2 创建函数和调用 (13) 5.2.1 ptotal函数查询员工的支出金额 (13)

5.2.2 itotal函数查询员工的收入金额 (14) 5.3 创建登录名和权限 (15) 5.3.1创建用户yy (15) 5.3.2 创建用户xx (15) 5.4 数据库的安全性 (16) 六、总结 (17) 一、需求分析 1.1 需求概述 近年来,随着我国经济实力的不断增强,相关事业单位的基建项目也日渐增多,对其财务管理带来了更大的挑战。在这种背景下,加强事业单位基建财务管理显得尤为重要,为了积极应对国际金融危机的冲击,实现“保增长、保稳定、保民生”目标,按照社会主义市场经济规律的根本要求,全面加强企业单位财务管理编写出财务管理系统,该系统可以给我们提供正确的意见和计划,让消费状况变得更加直观,也便于我们更好更方便的管理公司的财务状况;同时也需要员工管理系统,该系统分析对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真

财务管理系统设计方案

1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析,结合医院的业务实际,医院的会计核算工作主要包含内容如下: 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开,全面记录医院的资金流动变化过程,披露医院的整体财务状况,为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度,并尽可能多地将业务环节纳入管理,使得财务核算的工作变得可以追踪,真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实,财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要,按照以下目标规划突出重点进行建设: 1、根据新财务会计制度要求,建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系; 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理,并能够自动与银行

账对账; 3、根据现金流入流出,实现现金流量项目自动分配,并出具现金流量表; 4、实现医院债权债务的科学管理,管理每一笔应付款、应收款,按规定计提坏账准备; 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理,保证项目资金专款专用,监控项目执行情况; 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等,满足财务对资产多资金来源区别管理的需要; 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记,节省财务人员工作量,保证核算准确性; 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成,数据共享; 9、通过收支自动结转,结余自动分配等,实现复杂并且规范业务的自动化处理,提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计

根据管理需要,提供一个集成的、一体化的财务管理系统,紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理,提供新制度特色的备查薄管理、固定(无形)资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查,多种资金来源的资产管理,实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理,完成现金流量表的快速编制,实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制,核算完成之后,各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”,往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立,每一个模块管理一项特殊的业务,业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证,来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块,这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。

FMS财务管理系统

FMS财务管理系统

FMS财务管理系统 FMS (Financial Management system)是完全基于新会计准则、完全符合新会计制度的全功能管理系统,及时、准确反应企业经营各环节的真实状况,是现代企业财务管理所要求的, 不仅具有完善的账务处理功能,更重要的是具有管理与控制功能. RRAY财务管理系统包括三种类型: 集团财务系统 网络版财务系统 单机版财务系统 备注:以上3种类型是可以链接的. 集团财务系统

为了适应国际化和提高国际竞争力的需求,集团企业的管理,已经面临着改革与变革。如何实现业务流程的标准化、组织信息的整合、资源服务知识的共享,以及业务与战略的协同、快速应变的能力、集团绩效管理等问题摆在了企业集团面前,这些变革对集团企业的管理也提出了更高、更新的要求,战略执行与执行中的风险控制成为当前集团管理的难点和重点,而建立完善的集团财务体系,更是当前集团管理的重中之重,新的挑战对集团的管理者提出了更高更新的要求。 作为集团管理软件,ERAY集团财务系统采用浏览器/服务器(Browser / Server)结构,登录系统采取多公司、多账套的方式,在解决集团上述存在问题方面提出了一个完整的解决方案。ERAY集团财务解决方案具有七个特色: 1.业务过程的可视化:集团实时透视下属公司的经营过程与结果,集团公司的管理者可以通过权限 用户登录到子公司系统了解财务状况,掌握好集团经营的财务信息. 2.实时监控:业务与财务数据直接可见,没有人为因素干扰,系统当中的财务数据与集团企业的业 务操作实时联系起来,彼此监控. 3.预算与财务、业务无缝集成,实现预算控制 4.资金集中管理,优化资金效率,提供内部资金支持 5.集团化资产运作,优化资源配置 6.快速完成合并财务报告 7.财务协同,财务管理流程的标准化、规范化 RRAY财务管理系统除了包括集团财务系统,还包括网络版财务系统和单机版财务系统. 网络版财务系统

个人财务管理系统设计与实现

个人财务管理系统设 计与实现

软件项目实训报告 项目名称个人财务管理系统设计与实现姓名刘志欣 学号1212210139 班级13计本1 指导教师张峰

报告日期2016 年 7 月 1 日

目录 (1) 软件项目实训报告 (1) 目录 ................................................................................................................................................... I 1 个人财务管理系统需求分析.. (1) 1.1 系统需求分析的任务与步骤 (1) 1.2 可行性分析 (1) 1.2.1 技术可行性 (1) 1.2.2 操作可行性 (2) 1.3 功能需求分析 (2) 1.3.1.前台页面模块 (2) 1.3.2.后台界面模块 (2) 1.4 数据流分析 (3) 1.5 数据字典 (4) 2 个人财务管理系统的总体设计与实现 (7) 2.1 系统功能设计 (7) 2.1.1 系统功能模块设计 (7) 2.1.2 功能模块简介 (7) 2.2 数据库设计 (9) 2.2.1 数据库概念结构设计 (9) 2.2.2 数据库逻辑结构设计 (11) 2.2.3 数据库物理结构设计 (12) 2.3 系统实现 (14)

2.3.1 账户管理模块 (16) 2.3.2 收支管理模块 (16) 2.3.3 卡管理模块 (17) 2.3.4 留言管理模块 (18) 3 系统测试 (21) 3.1 测试环境及方法 (21) 3.1.1 测试环境 (21) 3.1.2 测试方法 (21) 总结 (23)

计算机毕业设计_XX公司财务管理系统

XX公司财务管理系统 摘要 随着计算机技术的飞速发展和计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业财务管理势在必行。本系统结合企业实际的人事、财务系统的选择原则、系统开发工具的选择一系列问题的分析确定了系统的开发平台。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成了工资管理的全过程。包括设置员工的基本工资和其他项目的金额,并且负责设置职工工资的计算公式,以及统计出勤、计算工资、查询工资和导出工资表,系统部分包括添加用户和修改密码。 本文所设计的百盛企业财务管理系统基本上可以满足该企业财务管理方面的需要,实现了一般财务管理系统对企业财务信息的浏览、添加、删除、修改和查询功能,节省了大量的人工操作的工作量,自动完成众多的信息处理,减少了数据出现错误的几率,加强了财务记录的安全性和完整性。 关键词财务管理系统;数据库;财务记录

Abstract With the rapid development of computer technology and computer applications in the enterprise management of the popularity of the use of computer management of enterprises must pay. Enterprises of the system combined with the actual personnel, the choice of the principles of the financial system, the choice of tools for system development analysis of a series of questions to determine a system development platform. Including the development of the main background of the establishment and maintenance of database and application development front-end aspects. From the whole system in line with the simple, user-friendly, flexible, practical and safety requirements, the completion of the whole process of wage administration. Include the provision of basic wages of employees and the amount of other projects and is responsible for setting the formula for calculating the wages of workers, as well as attendance statistics, calculation of wages, salaries and Export inquiries wage table, the system includes a user to add and modify the password. In this paper, designed by Parkson basically enterprise financial management system to meet the business needs of financial management, the achievement of the general financial management system of enterprise financial information to browse, add, delete, modify, and query functions, saving a great deal of manual operation the workload of a large number of auto-complete information processing, reduced the risk of data errors, strengthen the financial records of the security and integrity. Keywords Financial management system; database; financial records

集团财务部工作职能及管理体系

集团财务部工作职能及管 理体系 Prepared on 24 November 2020

一、公司经营模式与组织架构特点 润公集团是以“动漫”产业为纽带,将动漫人才教育和动漫形象设计与其衍生产品开发、销售集为一体的动漫产业集团公司。公司现有动漫人才培训和动漫形象衍生产品销售两大业务板块。 在组织架构上集团在母公司(投资公司-广东润公文化发展股份有限公司)控股的基础上,在全国各大区域设置一级销售分/子公司,一级分/子公司根据业务拓展在其区域二、集团财务总部管理职能 1.为集团公司财务战略、财务政策、基本财务制度(财务组织制度、财务核算制度、财务决策制度、预算责任制度、财务高层人员委派制度、经营绩效激励制度等)、重大融投资及分配方案的制定、决策提供信息支持,发挥咨询参谋作用; 2.在集团公司总裁办的直接监督下,在集团整体范围内负责财务战略、财务政策的组织与实施工作,并对组织与实施的效果负责; 3.在集团公司执行总裁直接领导下的集团各财务职能部门,从财务角度协助执行总裁高效率完成集团经营目标。实施全面预算控制,对预算执行情况进行监督与考核; 4.保障集团公司财务战略、财务政策的有效实施,负责集团全面预算的编制、实施与监控; 5.规划集团的最佳资本结构,确保母公司对子公司的控制权,满足战略预算对资本的需要,并规划其资本来源渠道和投资方式; 6.协调集团内外部各利益相关者间的财务关系; 7.检查、监督各级分/子公司财务机构对财务战略、财务政策、基本财务制度、财务预算等的贯彻实施情况,建立绩效衡量的标准化制度并实施业绩考核; 8.强化财务风险的监测与危机预警功能,建立财务风险监测与危机预警体系; 三、集团财务总部管理模式 1. 建立财权集中,统一组织协调为原则,集团总部以服务和管理支持为主,分/子公司以执 行和实际操作为主。多级管理、分级核算的分工体现协同效应的财务管控模式; 2. 加强集团资金管理,以集团资金结算中心为依托,以收、支两条线,统一管控各分/子公 司银行账户为手段。合理分配资金,加强结算内控管理、客户信用管理,提高银行信贷能力与资金使用效益,为集团重大项目提供充足的资金支持;

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