外出开会的注意事项

外出开会的注意事项

一、知彼

1. 会见谁？

2.会谈有什么特别的谈资？

3.上次联系的时间、人物、事情？

4.谁是主导？什么工作作风？

5.谁是实际执行人员？（具体办事人员很关键）

6.对方的期待？有没有最佳期待、一般期待和最低的底线

7.对方单位最近的动态、变化和工作的重点？（侧面调查；上网调查）

二、知己

1.谁去？

2.需要本单位领导出面吗？（保证对对方的尊重）

3.谁主谈？谁做后勤？（分工）

4.几点出发？怎么过去？路线如何？（保证提前10分钟到达，如果需要投影必须保证先调试好）

5.携带东西是否齐全（笔记本？投影仪？录音笔？插线板？替对方和自己打印的资料？礼品？特殊物件？名片？笔？参考资料？）

6.我方的谈判要点？策略？我方的最优选择、中等选择和最低底线；

7.会谈的目标？

8.是否对会谈的话题非常熟悉？是否已经准备合同等重要文件？

9.是否准备议程？

三、其他

1.是否请客户吃饭？是否带有支票或足够现金？

会议礼仪注意事项

会议礼仪注意事项 会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有很大的促进作用。那么会议礼仪注意事项有哪些呢？ （一）会议形式 一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：（1）适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。（2）在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有

意识地安排在一起就坐。 （二）会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 （三）会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 （四）主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，

班长必读注意事项(开会内容整理版)

接下来的两周，各班都要做一件大事了~ 素拓终于浮出水面了 先来让大家了解一下素拓的重要性： 1、本次弄的素拓是主要是针对大一这一学年的，如果大一、二、大三的综合得分，一定要修满6个辅修学分（为合格），才能顺利毕业，30个辅修学分为优秀，必修学分是涉及军事理论、形式与政策等课程，由学校统一给我们做，我们就不用操心喽~ 2、做素质拓展前，班长可以组织全班开个会，或者组织舍长开会，强调下注意事项，一定要叫同学认真看下《福建师范大学素质拓展学分认定实施方案（试行）》在学生手册50-63页以及我们年级的素质拓展加分政策及素拓的范例里所有的字眼都要认真看清楚。一定要认真看清年级的加分表，分值一定要弄清楚，别乱加。假设不确定级别，按最低级别，填院级就可以了。 3、和同学强调，每个月参加的活动要记得及时和本班信息委员汇总，不汇总是自己吃亏哈，本次讲座的证明，是信息部根据同学给信息委员汇总的听讲座的情况来做的。然后就是提醒大家以后班每个月汇总讲座时，要跟信息委员汇报清楚主题与主讲人。 申报注意事项：写实性表述（清晰明了），关于素质拓展申报表的书写，可以参考学校给出的书写范例（看素拓的范例（网站内）），一般就是“年月，具体事情，分值”，写清楚就好。 申报表的注意事项 1、我们学院的申报阶段是11月24日至12月3日，不在这个申报时

间段之内，学院的账户无法登陆操作系统。（注意11月份是没有31日） 2、只有在申报时间段内，班委和辅导员才能够预审和审核学生的申请表，申报时间段结束后，班委和辅导员账户一样无法操作系统。 3、讲一下申报表的注意事项： ①专业就是整个班级自己内部统一一下！其实当大家把这份表格上传时，直接把专业填进去，这样大家专业也就一样了，省得到时大家还要看专业是否填错的问题。比如：地科1班、地科2班、资环班、生态班、地理信息系统，专业这样写应该就行了。学号也类似道理，学委可先填相同的几位，剩下不确定的就“XX”表示，那个就同学自己填。 ②关于学年这一栏，我都已经统一写了2012-2013学年，所以大家到系统申报时，申报学年还是选填2012-2013学年。 ③系统里有个申报项目，其实就是表格里的项目名称，然后关于项目编号的问题，选择最后目录的最后一级时，系统旁边就有写项目编号是多少，但是申报表中的表格项目编号已经是最低级别了，也就是大家不用愁项目编号的问题了，然后照片上面的项目编号就按我给的表格写就可以了，如A3003、B10、C1、D3。 ④关于级别的填写：国家级、省级、校级、院级这四个级别。级别不确定时选院级，同一项目编号下，有多项内容可申报，选最高级别。A1002这一栏，党团组织课程，如果是要申报党课的结业证书分值，并且党课结业证书下面盖章是写“中共福建师范大学委员会”，那么

外出注意事项

外出注意事项 一、随身携带物品 1.身份证、录取通知书、火车票等必备证件。 2.钱、贵重物品等妥善放于箱包之内，身上可带少量零钱。 3.办一个银行卡，将多余的钱存入银行卡内。 4.自带少许食物，以备火车上用。 5.买几本喜爱的书籍、报刊，车程较远，途中解闷。 二、乘车 1.在候车室内，要去洗手间或是去摊点购物时，存放贵重物品的箱包随身携带，其余物品请“同行的人”代为看管；两个人轮流着去，不能一起离开。 2.提前到达火车票上指定站台候车，该列火车到来时，广播会提前通知，带好随身携带物品，排队候车。 3.按火车票上的“节次”到达指定车厢，凭票上火车，注意安全。 4.到了火车马上找到自己所在床铺位，将贵重箱包置于床铺内侧。 5.期间，上厕所或是早晚洗漱时，应与“同行的人”轮流着去，一个人留下来看管物品。 6.用餐时间可在火车上购买盒饭，早饭上火车前自行准备一些。 三、下火车后 1.出火车站，找到出口，火车站边一般有市内公交，询问下工作人员，去往吉林农大该坐那班公交车，没有公交的话，打个的。（家里在网上，事先查下吉林交通情况，弄清楚农大公交路线） 2.所带物品要保管好，不管是上车、下车，不要太急，慢慢来，确保任何物品都不要落下。 3.乘车付钱时，用口袋里随身携带的零钱。 4.存放贵重物品的箱包，一定要放在自己认为最安全的地方。 （若农大有人员、车辆在火车站接，那就最好。所以事先也可打电话咨询下学校。） 四、到校后

1.按照学校要求，一步步来，报到注册、整理房间、安顿下来。 2.有事不明白，多问几个为什么。 3.到校后，或安顿好后，同家里打个电话，报声平安。 4.大学也有校纪校规，在农大一切以遵守校规为本，该做的做，不该做的绝对不能做。 五、在校生活学习 1.学习为主。凡事都靠自己，大学学习肯定相对轻松的，但混混日子的心态绝对要不得的，该学好的一定要学好。 2.交友慎重。大学是个大染缸，五湖四海，各色人等，鱼龙混杂，需要交朋友，但交往前得多长个心眼。 3.安全第一。外省尤其是东三省什么的地方，治安肯定不会像我们浙江这般好的，因此在校生活一定得注意自己人身、财产安全，尽量少出校门尤其是晚上，在班级里，在寝室内，不要把钱啊什么的在人前显露，身边就放些零用钱，多余的钱存于银行卡内，要用多少就去取多少，安全意识一定要提高。 4.照顾好自己。既来之则安之，我们是去外地求学，不是去享福的，适当吃些苦，完全是必须的，否则一直幸幸福福的，那就是“温室里的花朵”。凡事多些担当，学会克服出现的种种的困难，尤其是饮食、心理方面的，过了开学这阵子，慢慢就会习惯的。 5.文明礼貌。出门在外，对老师也好，对同学也好，对你认识的人，都报以文明和尊重，学会与人和谐相处，特别是要搞好与室友的关系，即使心里有多少委屈或不满，学会克制，少些在人前的流露。 另： 1.在确保成绩过关的基础上，力争优秀。优秀毕业生，获得奖学金的毕业生，找工作时时优先考虑的。 2.平时多看些书，多参加些社团活动，因为“读万卷书，行万里路”是十分必须的，对于游戏等尽量少些，学会克制。

各类会议的安排及注意事项

企业各类会议安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下： (一)行政技术会议 1.厂长办公会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 2.厂务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。

3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施不断提高工厂经济效益。 5.质量分析会： 时间： 地点：

主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作)： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日

常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 8.生产调度会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 9.科务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容： 检查、总结、布置工作。 10.车间办公会：

撰写总结的注意事项-有关开会的注意事项总结

撰写总结的注意事项|有关开会的注 意事项总结 【--毕业祝福语】 “小会天天有，大会三六九”，“台上讲得天花乱坠，台下听得昏昏欲睡”。虽然“会海”泛滥成灾，为国人所诟病，但职场的会却是万万少不了的。 小魏大学毕业，应聘到一家公司的行政部，安排公司每周的大小会务是他工作的主要内容。公司领导的座位该怎样安排？会议的时间定在什么时候合适？谁来主持会议？怎样提高效率避免议而不决？职场上的新人，大多不适应开会，遇到领导提问十分紧张，常常词不达意，手足无措。人力资源专家认为，开会的学问很大，对职场生涯有很大影响。 有关开会的基本规则 人力资源专家原野认为： １．开会前应对开会议题、开会内容做充分准备，不要等临开会时才匆忙准备。

２．开会要准时，尽量避免让其他人等你。如果早到了，可利用这个时机向其他与会者自我介绍，联络感情。 ３．如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，聊些与主题相关的话题。 ４．开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打盹，也不要玩手机，这是对主持人的不尊重。 ５．不要随意打断别人发言。如需发言，应将发言的内容和资料再过一遍，如需要用到辅助设备，应事先检查，以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。 ６．观点有争议时，要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的，可轻松摇头，或在对方说完话之后做一番平静的评论，表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。

７．做足功课，写一份不错的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。要留有余地，对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的成绩应有度。 原野认为，周例会在部门工作中具有重要意义。周例会是部门工作会议，制定部门一周工作目标，布置部门工作内容。此外，可以根据工作执行情况，针对性地召开小型专题会议。召开周例会，要固化时间和内容，形成惯例和习惯。提高会议效率，议程明确、条理清楚、言简意赅，抓住工作重点，落实具体措施。会议组织者做好会前梳理和会中引导。群策群力、充分沟通，从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略，找到更好的方案和方法。 怎样提高开会时的情商 美国一项对会议的调查显示，９１％的受访者一边开会一边做白日梦，３９％的人承认开会睡过小觉。 重视企业文化。不同企业文化有不同的会议风格，员工要了解本企业的主流文化，迅速进入职场角色。

老年人外出注意事项

老年人外出注意事项 文章目录*一、老年人外出注意事项*二、老年人出游知识 老年人外出注意事项1、结伴而行 老年人出游最好结伴而行,可约经常在一起活动或单位里的老年朋友共同出游,因为彼此熟悉,可以互相照顾。 2、检查身体 老年人出游前,要对自己的身体情况有所了解,如高血压、冠心病等疾病患者最好不要出游,出游的老年病患者应带齐药物,并事先告知领队和团友,以防不测。 3、购买保险 维权意识非常关键,出游前挑选口碑较好的旅行社,报名时必须对合同条款有详尽的了解,对旅行社没有介绍的情况也要刨根问底。最重要的是必须购买意外伤害险。 4、小心陷阱 老年人出行要特别留意旅行中可能出现的购物陷阱,在购买土特产时要小心假冒伪劣商品以及价格欺诈。一旦发现问题,应该及时向旅行社反映,并向当地旅游主管部门投诉。 5、了解天气 老年人出游前必须对旅游目的地的天气情况有所了解,如果目的地过冷或过热,都不宜出行。 6、量力而行

根据自己的喜好及条件,选择名胜古迹游或休闲度假游,注 意量力而行,不宜过分消耗体力。 7、饮食卫生 注意饮食合理和卫生。旅游时体力消耗较大,要带足食品, 选易带、营养丰富、新鲜卫生的清淡食品,并多吃水果,防止便秘。旅游时免不了在外面用餐,注意不要吃生冷食品和不清洁的食品。 8、避免过度疲劳 老年人长途旅行最好坐卧铺或飞机,也可分段前往,旅行日 程安排宜松不宜紧,活动量不宜过大,游览时,行步宜缓,循序渐进,攀山登高要量力而行。若出现头昏、头痛或心跳异常时,应就地休息或就医。 9、住处舒适安静 为保证每天6至8小时睡眠,住宿条件不求豪华,但求舒适安静,选2至3人间。不要图省钱住潮湿、阴暗、拥挤的房间,以免影响睡眠,体力不支,或诱发疾病。 10、做好脚的保健 在旅游中注意做好脚的保健,如要穿柔软合脚的鞋,每晚睡 前用热水泡脚,睡时将小腿和脚稍垫高,以防下肢水肿,并可自我 按摩双腿肌肉和脚心,这样能在旅游中无论行走还是爬山都会感 到格外轻快。

会议纪要注意事项

会议记录注意事项 一、会前 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。记录人员通常要负责会议签到，需准备好签到表（可手写亦可打印），并在会议开始前做好签到工作。 二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体两大部分。 （一）记录头的内容有： 1．会议名称 2．会议时间 3．会议地点 4．会议主席（主持人） 5．会议出席、列席和缺席情况 6．会议记录人员签名 （二）格式要求： 1．正标题（宋体，2号，加粗）居中 2．正文内容（宋体，小四号，重点内容要更改字体颜色） 3．段落格式为两端对齐 4．结构层次清晰，序数顺序为“一，（一），1，（1）” 5．内容真实，条理清晰 三、会议记录的要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。 （一）速度要求。快速是对记录的基本要求。适当地运用符号代替或缩写非常关键。（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是： 1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。 2．清楚。首先是书写要自己看得清楚，其次，记录要有条理。 （三）会议记录应该突出的重点有： 1．会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2．会议讨论、争论的焦点及其最终的解决办法 3．权威人士或代表人物的言论 4．会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5．会议已议决的或议而未决的事项 6．对会议产生较大影响的其他言论或活动 7．工作安排的地点、时间与人员

开 会 注 意 事 项

开会注意事项 一、凡是会议，必有准备 永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议，必有主题 开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 四、凡是会议，会前必有议程 要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 六、凡是开会，必须守时 设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 七、凡是开会，必有记录 一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。 八、凡是散会，必有事后追踪 记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项

小学生出游活动有关安全注意事项 1

小学生出游活动有关安全注意事项 1、注意学生形象，佩带好红领巾、穿好校服。 2、一切行动听指挥，不得私自随意活动，参观时要做到文明有序。 3、各班集合时排两路纵队，行走时排一路纵队。在行走时不准交头接耳，两位同学并排走，要注意交通安全。 4、不得在活动的区域内追逐打闹，不得超越活动的范围爬高或走远. 5、各班要把全班学生分成若干个小组，并选出小组长负责点名和本小组的活动。 6、不准私自离开集体，独自活动，有事离开要跟带队老师打招呼，经同意后方可离开。 7、每位学生要自带午餐及其它食品，要合理安排饮食，不能出现先吃完后再说的现象。 8、班主任和带队老师要随时点名，查看学生去向。 9、不把食物的果壳、外包装袋随地乱扔，自己准备好垃圾袋，要注意环境保护。 10、全校师生于当天早上8：00分准时在操场集合，不准迟到。 11、乘车时不要将头和手、胳膊伸出车窗外，以免被对面来车和树枝等刮伤，也不要向车窗外乱扔杂物。 12、上下车要按先后顺序，在车内不要拥挤，尽量找座位坐好，不允许在车内随意走动，以免急刹车时造成伤害。 小学学生旅游安全注意事项 我校学生参加春游、秋游、毕业游等旅游活动时，要遵守以下事项： 1、听从指挥，牢记安全第一。 2、不带大额的人民币和贵重物品，要保管好自己随身携带的物品。 3、穿校服，带书包，包内装好纸巾、塑料袋、水、干粮等，不宜太重。自备2个塑料袋，自己吃剩下的果壳、零食袋要放入自备的塑料袋内，随身带走。 4、不带和不买刀具、火种、具有攻击性的器具，不买小动物。 5、上下车前要点齐人数，做到排队有序上下车，就座时能互相谦让，照顾身体弱和晕车的同学。经常晕车的学生，要提前做好相应的预防措施。 6、不在车上吃东西，不将头、手等伸到车窗外。不在座位上打闹，不擅自离开座位，预防紧急刹车。不把垃圾朝窗外扔，要有良好的公民道德素养。 7、旅行途中，同学之间要团结友爱，互相帮助，学会宽容和谅解，不与人发生争执，以免影响旅途愉快情绪，甚至激发矛盾引起不愉快的事件发生。 8、不可擅自脱离团队私自活动。 9、游览期间，要谨记集合时间、地点、所乘车辆的号码、领队教师或导游的姓名、电话号码、旅行社名称。一旦脱离团队，不要慌张，可采用多种方式归队：①可给领队教师或导游打电话；②可在集合地点等候导游或同学返回寻找；③可找同校老师报告情况；④可找现场工作人员帮助；⑤可暂时跟随同校其他班的学生活动。 10、游玩中，要注意身体健康，保证适当的休息；不要暴饮暴食，不要购买路边摊档的小吃零食；要及时补充身体水分，避免中暑，衣服弄湿要及时更换，防止感冒。 11、遵守游戏项目的规定，如身高、时间、次数等的限定。不玩某些不适合某些年龄段学生玩的项目，以免意外的发生。自己认为承受不了的游戏也不要勉强参与，以防身体不适，如有恐高症、血压高、贫血、哮喘等不适宜激烈运动的体质学生，要控制好自己，避开过激的游戏。如遇特殊情况，要及时向老师或工作人员报告。 12、旅游回来要先进教室集中，听老师总结之后才能离校。离校后第一时间必须直接回家向家长报告平安。

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备 （一）、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 （二）、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。 （三）、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 （四）、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。

例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间：月中小周周六全天 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议议题：各自项目穿透会 5、会议内容： ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况，并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况，做出明确的项目穿透，明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前： ①议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给 会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后： ① 整理会议记录并发放会议记录。（根据需要发放给与会人员及未 与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间：月末小周周六 2、参与人员：行销部技术部全体人员 3、主持：行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题：本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前：同上 会中：同上

外出活动注意事项

活动进行前准备 项目负责人注意 1．在宏观上要运筹帷幄，高屋建瓴，使整个项目组运作协调。 2．不可忽视项目组内部的管理与协调；组内分工必须明确，及时解决好组内矛盾，并且在一开始就需要明确组内解决问题的民主形式。 3．迷茫、遇到困难的时候，多一些耐心，多请教别人。千万别乱了阵脚，否则整个项目组都会出问题。 4．不要急着出成果，成功一步一步走出来的。应该始终保持一种不求回报，坚持不懈的精神。 5．让每一个成员都了解到他个人对项目组的重要性，激发大家的责任心，不能轻易让成员退出。 6．分工要公平。 7．在分工的同时，注意促进各小组之间的交流，让大家及时知道整个项目组的运作情况。 8.出发路线交代每位队员，带队人员的确定要明确，切不可人人说话算数，不易形成凝聚力和团结意识。队员之间不要有自己的小帮派，要有一定的集体意识。 宣传 1.如必要，在校期间联系好媒体 物品 1.有关外联赞助的策划书，社会实践书等相关资料要带备齐全。 2.检查自己的行装，穿衣要以宽松为主，行李不要太多。 3.为防万一应带上学生证，身份证，学校证明书。 4.财务开支应有特定人员管理，每天开支记得上帐。 纪律 1.带队老师或负责人要对所辖团队认真开展安全教育和纪律教育。 2.参加人员要听从指挥，注意人身、交通、财物和饮食等各方面的安全，并做好应急预案。 3.参加人员要注重礼节，秉着虚心求实、热情服务的态度，在确保安全的前提下积极完成任务，体现工大学子良好的精神风貌。 4.各实践团队要遵守汇报制度，到达、离开实践地及期间如有特殊情况时，均须向负责人进行手机电话（或短信）汇报。

活动进行时 权益争取，社会实践活动不仅仅是做志愿者，在活动中要维护自己的合法权益 组织纪律 1.要有强烈的组织观念、时间观念，每到一地，全体同学必须在确定了集合的时间后才能行动，再次集合时要提前回车尽量不要迟到。 2.对于外出做实践活动的项目，更要注意务必与所有联系单位在出发之前联系好，建议让对方单位或者政府机关在同意之后给你们发一封邀请函。 3.到达目的地后，最好先找到上级主管部门，通过上级找下级可以获得很大的方便。可能的话，争取到他们开出的介绍信。 4.万一在外地进行实践的过程中，出现一些比较麻烦的问题，不要慌张，可以大胆地找当地各级党委、团委、司法机关、教育机关等寻求帮助。无论遇到什么问题，冷静处理是第一的。 5.在第一次到实践机构的过程中首先要了解机构的一些基本的情况，如机构的规模、组织结构、硬件设施、机构人数、性质和机构的主要负责人等基本情况。 6.在实践的过程中要听从机构工作人员的安排,不得擅自闯入到机构的办公室和教室，以免打乱机构的工作。要保持安静、有序、文明. 资料、宣传 1.在实践过程中要注意对活动内容的记录，其中包括照片、视频等材料，同时还要对实践活动进行实时报道。 2.实践活动结束后可以向机构工作人员索取该机构的相关资料,加深对其机构的了解。 3.要对机构中的人员进行调查问卷和访谈时，需经机构负责人同意。对负责人进行访谈时，要积极提问，畅所欲言。大多机构都喜欢来访者能提出有见地的意见，另外在提问的同时还应做好笔记,做好摄影和照相等其他工作。 个人素养 1．在外求人办事，态度一定要诚恳。 2．做任何事情都要有计划，更要有耐心。采访别人的时候问题与资料一定要提前准备好。有时候你联系或采访的人可能会很忙，想办法找到他。 3．得到别人的帮助后，一定要表示感谢。 4．实践过程中遇到难缠的人或事，态度尽量好一些，避免麻烦。但要注意，一定要尽量争取自己的利益，否则就会失去实践的意义。

会议名词解释和会议注意事项及会议准备知识讲解

会议名词解释和会议注意事项及会议准备会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。 会议管理，又名活动管理,原译为eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们

的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。 目前国内打造会议管理的途径主要有两种：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概XX~5000元不等，主要根据会议管理的栏目价格会有出入，开发周期大致15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能，可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素，但目前国内的网络公司对这种会议管理都不会专门编写一个网站，而是利用主流的cms系统进行生成，只是修改下网站的样式，考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠，国外一般称为eventsmanagementsoftware可见主要用作活动的管理，一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见，因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如eventbrite，regonline，就连专门做邮件营销的巨头constencontact今年年初也开始涉足eventsmarketing.国内目前常用的有mymova.因为mymova主要针对会议的客户，

如何给员工开会

管理人员如何给下属员工开会 开会对于各个大中小型的企业而言都是不可避免的，开会是为了某个议题和某个事件而进行的会议，把与此相关的人员召集到一起，企业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。开会的作用不可小觑，因为它直接决定了企业的管理的规范性和稳定性，但在某些时候经理人确不能充分认识到开会的重要性，一些经理人甚至在开会时不列相关的计划，对于会议的主要内容没有一个明确的说明，也不清楚开会的目的和内容到底是什么，因此从这个方面来讲给公司的发展带来了一定的阻碍。试想一个连基本会议都主持不好的经理人，怎么能带领部门或整个企业走向更好的发展呢？ 为了使企业能有一个更好的发展，使公司的管理人员能够借开会发挥自己的权责和有效的利用权利去为企业做更多的工作，现就开会的相关的问题总结如下，希望能够对广大的管理人员有的确帮助： 一、明确开会的目的： 开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影

响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。 所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂乱无章，语无伦次。 二、提前安排好开会的内容 开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持， 要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。 三、开会时的相关注意事项 做为管理人员，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。

陪同领导外出注意事项和礼仪

陪同领导外出，看似仅仅“拎包”、“倒水”，其实要出色的完成这项工作并不容易。他要求随行人员掌握常识、讲究礼仪，增强素质，既能按规矩办事，又能灵活机动相机行事，这样才不会影响领导外出活动的效果。因此，在陪同领导外出过程中应注意以下事项和礼仪：一、陪同领导外出注意事项1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。 9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。二、陪同领导外出应注意的礼仪1、乘车行走（1）陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。（2）让领导和客人先上车，自己后上。（3）要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。（4）注意乘车座位。一般是右为上，左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后，随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时，要坐在客人的左边。（5）乘电梯应遵循“先出后入”的规则，陪同领导乘坐电梯，若无人操作，随行者应先进后出，一边操纵电梯，若有人操作，随行者应后进先出。2、见面介绍、握手、交换名片（1）如果走访客户，应先把客户介绍给领导，如果对方领导是女士，则应先把领导介绍给对方。（2）如果拜访，如果对方身份较高，应先把领导介绍给对方。（3）和对方的距离合适时才可伸出手。（4）握手的力度要适宜，不可太紧，也不可显得太随意。（5）握手时双眼要正视对方，面露笑容。（6）男士与女士握手时，要待女士伸出手后方可伸手，握手时间不要过长。（7）与对方领导握手，以其职位由高到低为序。（8）交换名片时要双手接递，并说谢谢。接到对方名片时，不要立即收起，要先观看，以示尊重。3、就坐（1）参加会议时，除大型会议按桌牌就座外，一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座；如果是圆桌会议，是坐在桌前还是后排，则视与会人员的具体情况而定。（2）就餐时，要分清主位、客位，把客位中主要位置让给领导，且要等双方主要领导就座后再入座；要注意安排好司机等通行的其他人员，因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗漏。（3）会见时，主宾、主人席安排在面对正门位置，领导如果作为主宾座位应在主人右侧，随行人员则按职务高低在领导一侧就座。主方的陪见人在主人左侧按职务高低就座。（4）会谈时，双边会谈常用长方形或椭圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人在背门一侧，领导如果作为主宾应面向正门居中。如会谈桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。多边会谈，座位则按主办方安排座位就坐。4、言谈要得当（1）商务活动要讲普通话，声音自然、清晰，音量、语速适中。（2）语言文明，不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。（3）在陪同领导外出时，说话非常重要，什么时候该说，什么时候不该说，该说时怎么说都有讲究。不该说时说了会失礼，该说时不说会误事。（4）当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手，作出补充，不能越俎代疱。（5）

大型会议注意事项及流程

大型会议注意事项及流程 一、前期的筹备。 1 、确定会议主题、安排议事日程、确定参会人选。明确会务组成员并予以具体分工、落实责任。 2、根据会议层次及预算，考察会议场所及其配套餐饮、住宿、外部环境等，以选择最佳场所。 3、 人员、会议主要内容、参会要求等。如代表是否发言、着工装。会议通知一定要落实到人。 4、会议议程安排有参会代表发言的，应提前召集所有发言人开 该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 5、准备会议需要的文件资料。 6、准备领导讲话稿件，多位领导讲话的注意内容区分层次避免重复。 7、准备会议须知、会议日程表、会场、聚餐、座次表、参会人员信息表和其他相关辅助文件资料。 8、所有会务资料应严格审核后印制并装订成册。注意内页装订顺序。

9、按照参会人数准备文件袋、笔、记录本或礼物、会议餐劵等，并与会前安排妥当。 10、结合会场主席台宽度等确定并制作会议现场条幅文字，会议的主题等。大约提前3-5天制作好，横幅文字大小要适中，一般为红底白字。 11、制作PPT或音乐、MV等宣传资料，用于会前空闲时间及中场休息时间循环播放 12、提前制作奖牌、奖状。会议开始前送达会议现场。会议需合影的应提前联络摄影师、确定合影场所、安排确认前排座次。有安排会议聚餐的应 定聚餐菜单。 二、会场的布置及接待。 1、悬挂会场横幅 2、主席台的安排（几个人，座次怎样安排，有桌签的需提前摆放好。主席台有台花的，也需提前购买、布置到位，会议期间注意喷水保养。） 3、会场椅子、凳子是否够用，怎样安排。注意会场卫生、温度、通风、外部噪声等环境。

4、给与会主席台代表的资料提前送到或摆放到桌子的相应位置。 5、测试话筒、音响、LED屏幕、电脑、空调、照明、摄像机、照相机等设备是否能正常使用 6、张贴会场路线引导、指示标志。会场入口处可安排服务人员引导。 7、举行颁奖仪式的，奖牌奖状要提前送至主席台。注意安排领奖人员上台路线和现场拍照。 8、要有专人在入口处接待、登记、发放会议资料等。 9，明确专人联系接送、接待上级公司领导、本公司领导和外部特邀嘉宾参会。含安排车辆、路线、住宿、用餐等。 10、会议期间应安排人员在会场值班。 三、会议的过程。 1、会议主持人要随时掌握现场进展，必要时予以调整。 2、会场服务人员具体要求。（1着装得体。2动作要轻、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走动时注意不能发出声响。 3注意礼貌。4主持人要避免走动（如有特急的事情，可以通过写纸条的形式来传递）。 5会议录像或照相专人负责。会议记录专人负责。6安排专人在会议开始前巡查会场及时发现并整改存在的问题 7其他注意事

团体出游安全注意事项

团体出游安全注意事项 旅游业是国民经济的重要产业，发展旅游业在扩大内需、促进经济增长中有十分重要的作用，要深刻、充分地认识发展旅游业和旅游消费的重大意义。的团体出游安全注意事项，欢迎大家一起来了解一下！ 1.本次活动一切听从指挥，服从安排。在活动过程中不与人发生冲突及治安事件。 2.乘坐公司统一安排的车辆时，需听从组长指挥，有序上下，组长负责清点人数，并报负责人核实，确认无误后方可出发; 3.乘车时请勿任意更换座位，头、手勿伸出窗外，上下车时请注意台阶，以防踩空发生危险。 4.抵达景区前，牢记负责人交代的集中地点、时间、所乘车辆车号。万一脱队，请于集中地点等候组长返回寻找。 5.抵达景区后，请务必在指定区域内进行相应活动，不得独自离队游玩。 6.烧烤活动进行时，注意用火安全，不得靠近火源或用手直接接触燃烧的木炭，以免灼伤到自己及他人。 7.注意烧烤动进行时所用配料(特别是油及料酒等易燃类)，不得洒入到火源上，以免轰燃导致人员灼伤。 8.严禁在烧烤活动时用加热过的铁架嬉戏打闹，避免误伤害。 9.严禁私自下海游泳。需得到负责人同意，并登记在册至少两人结伴同行，方可下海游泳，并在结束游泳后当面告知负责人。一般

来说，患有心脏病、肺结核、中耳炎、高血压等疾病的人不适合下水。此外，为他人健康着想，患有传染病者也不适合到公众场合戏水。 10.游泳前勿喝酒，因为酒精会影响大脑的判断能力，而增加游泳意外的发生机会。另外不要以为游泳圈就能保证你的安全，在海浪的冲击下很容易炸裂;也不要以为会游泳就没什么，因为大浪可以把你打晕，这种情况下的呛水足以令人窒息。 11.海边戏水，请勿超越安全警戒线，不熟悉水性者，切勿独自下水。 12.海边及海上活动，请注意有毒生物和锋利物体的伤害。 13.搭乘快艇，参加水上活动，请按规定穿着救生衣，并遵照工作人员的指导。 14.水中切忌慌、乱，如遇抽筋，请保持冷静，改用仰漂。并举手示警、呼救，等待救援。 15.原则上要求所有员工统一安排回程，任何人不可擅自脱队。如因特殊原因需单独离队，请征得负责人及组长同意，并留下电话，以免发生意外。 16.活动期间，个人贵重物品请自行保管，切勿离手。 17.如遇天气变化，请立即在指定地点集合并服从负责人安排。 18.如遇紧急意外情况，请立即联系负责人。 一、活动前的准备工作 1、首先要了解春游活动地点情况，如安全、自然环境、交通是否方便等。