因私短期商务签证所需材料清单

因私短期商务签证所需材料清单

日方材料：（由盖世公司提供）

1.身元保证书。（保证人的名字一定要在法人登记簿誊本上或者在“会社四

季报”上保证书上一定要有公章）

2.招聘理由书。

3.滞在予定表。

4.法人登记簿誊本\会社四季报\团体概要说明书。

中方材料(由客户学员方提供)：

1.护照（护照最后一页要签名）。

2.日本入境签证申请书，内容可以直接在电脑填好后打印，但申请书的签名

与日期必须由本人亲笔签名，与护照签名保持一致。

3.在职证明（一定要有开具的日期，并加盖公章，并注明进入公司的时间及

担任的职务<与日方邀请函上的职务相符>、注明单位的电话及传真号码）。

学生请学习出具在校证明。

4.营业执照(要年检后的)副本，提交复印件，并加盖公章。如果是外商独资

企业还要提供外商批准证书（民营、外资），如果是国有企业或事业单位

还要提供组织机构代码证复印件。

5.户口簿复印件（户主页及本人页），交验原件。公司在上海领区的人员的

户口簿请到户籍所在地的派出所,将户口簿上的服务处所更改为用来申请

日方邀请函的公司名称,职业栏也要更新,并请盖章,带上原件及复印件

（第一页和本人页）。

6.如申请人任职于国有企事业单位，另须申请人单位出具：同意其持因私护

照赴日访问的证明原件一份，并加盖公章。

7.暂住证 (含正反面复印件)。

A.不是单位所在地户口的，在提供户口簿的同时，必须提供单位所在地

暂住证。

B.暂住证上的工作名称必须与现在工作单位名称一致，每个月需要注

册，且暂住证要满半年，不满半年提交派出所开具居住半年以上证明

材料。

C.暂住证上的服务处所要与用来申请日方邀请函的公司名称一致。

D.户口簿及暂住证上各栏内容必须与现状一致。

E.户口簿、暂住证需出示原件。

8.照片1张，彩照白色背景（三个月以内）长4.5CM×宽4.5CM。

办理签证注意事项：

1.签证申请时，除特别注明外，请提交材料的原件一份。

2.以上资料请跟签证代办机构确认后再送签，根据代办机构的要求可能需要

提交其他个人资料。

3.各个材料必须都是发行后3个月以内的（材料上如有有效期时应在有效期

内）。

4.请跟代办机构确认是否必须需要申请人本人送签（即到代办机构面试）

5.资料进领馆审查结果如无问题，从申请日次日起算，除去周六，日及领事

馆休馆日后第5个工作日发放签证。

签证代办机构信息：

宁波市国际交流服务中心

地址：宁波市解放北路91号

电话：0574-******** 0574-********

周期：10个工作日费用：460元/人加急：另加150元/人时间：9：00-12：00 14：00-17：30