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业委会筹备组工作报告

业委会筹备组工作报告
业委会筹备组工作报告

广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告

广厦华庭永隆苑全体业主:

广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市

物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指

导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次

业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下:

一、筹备组成立情况

(一)__________ 街道办事处/乡镇人民政府于 _年_月日指定_______ (姓名),_____________ (身份证号)担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

(二)筹备组组长于—年_月_日在物业管理区域内发布

筹备组成员招募公告,在报名日期内共接到 ___________ 名业主报名,经条件核实以及 _____________ (推选方式:如集体讨论、民主选举等),确定业主代表 ___ 名、建设单位代表 _名、(其他单位代表)______ 名,共_____ 名人员组成首次业主大会会议筹备组。(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。

筹备组成立时间为 ____ 年月日。

二、筹备组工作原则

(一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

(二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决议的效力。

(三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对会议记录签字确认;

(四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员

是法人或者其他组织的除外;

(五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召

开首次业主大会会议;

(六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。

三、筹备组工作日程表

四、首次业主大会会议召开情况

(一)首次业主大会会议召开时间为年月日至年

月日。

(二)首次业主大会会议结果为:

1.______________________________________ 管理规约:

2.业主大会议事规则:_________________________

3.业主委员会委员:__________________________

4.解除前期物业服务合同并确定物业管理方式:

5. ___________ : __________________________

(三)首次业主委员会会议召开时间为年月日,推

选______ (姓名)为主任委员,_______ 、_____ (姓名)为

副主任委员,_____________________ 。

五、首次业主大会会议费用情况

(一)______________________________________ 首次业主大会会议费用预算总额为_________________________________ (大写),

实际使用总额为___________ (大写),具体明细见附件。

(二)费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其

他:

业主垫付的,按照______ 元/每户或者元/每平方米计

算。

(三)_________________________________ 首次业主大会会议结余为

(大写),经

协商,结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/

其他: _________ 方式处理。

附件:1.筹备组成员名单

2.首次业主大会会议召开方案

3.业主表决权数确定办法

4.首次业主大会会议工作人员产生办法

5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法

6.筹备组会议记录及决议情况

7.各项工作征求意见情况汇总

8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见

9.各项工作公示、公告情况汇总

10.首次业主大会会议费用使用明细

11 . ______________________________

筹备组组长声明

本人受_________ 街道办事处/乡镇人民政府指定,参与

指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告,并将此报告于年月曰至年月日在物业管理区域内

显著位置向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范,符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为,筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。

筹备组组长签字(签章): ________

年月日

业主委员会的工作总结范文

业主委员会的工作总结范文 光阴如梭,xx年转瞬又将成为历史。xx年在全体业主的支持和配合下,在物业公司的辛勤维护下,鸿发香江花园得以良好的维持运行。业主委员会现将整年工作做如下总结: 1、业委会对XX公司的服务进行有效的全面监督 普莱德物业公司于201X年11月1日入驻鸿发香江花园小区, 在全体物业员工尽责尽职的服务下,良好的维护了我们的家园,迅速的处理业主们日常生活面临的各种问题。对于他们的物业服务我们基本还是满意的,但是还是有细节和效率上的提升空间。业委会经讨论研究,多次提出建议,进行监督。 2、在第一年度物业合同到期后,及时续签第二年度物业合同,以保证物业服务的正常运行 业主委员会代表全体业主选聘物业服务企业,签订物业服务合同,并监督物业服务企业的日常工作。 物业日常工作还需要全体业主的积极配合,所有业主应及时缴 纳物业服务费,以保证小区物业服务企业的正常运营和小区日常工作及公共设施的正常运行。 3、自行筹集经费建设小区出入口智能道闸系统,实现小区单向行驶和专用出入口 在对开发商发函及催促一年多无果的情况下,自行筹集经费建 设小区出入口智能道闸系统,真正实现小区单向行驶和专用出口入口,

使得小区行车停车更加有序,减少堵车和刮擦的事故风险,提高了出口车辆的安全系数。 4、持续对开发商发函督促修复小区损坏的公共设施设备和工程质量问题,并将相关报告提交县主管部门和县政府 对于业委会持续一年多时间的多次发函、持续督促,开发商均是拖延状态,并未实质性解决问题,并且开发商法人代表也由原来的李xx变更为张xx(我们查询发现这一开发商所有开发的楼盘在交房后均更变法人为张xx)。 接下来在新的一年里业委会决定启动物业维修基金程序,把小区内所有需要维修的公共设备设施进行维修,以解决现存问题,解决小区内存在的安全隐患。维修后所有的维修成本我们将依照相关合同和发票通过法律渠道继续追究开发商责任,维护全体业主权益。 后续物业维修基金程序需要三份之二以上业主签字,届时请广大业主积极配合。 5、电梯年检及费用报销 在201X年12月份完成xx年度的电梯年检(特种设备年检),小区39台电梯,每年年检费用为34243.00元,2018年度的电梯年检于xx年12月完成,由物业公司垫付,相关费用都将通过物业维修基金程序进行报销。 6、申请开通9路公交车香江花园停靠站

业委会筹备组工作报告

广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告 广厦华庭永隆苑全体业主 广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市 物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指 导规则》等有 关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次 业主大会会议筹备和召开工 作,现将有关情况报告如下: 、筹备组成立情况 街道办事处/乡镇人民政府于 年 月 本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。 (二)筹备组组长于 —年_月_日在物业管理区域内发布 报名,经条件核实以及 (推选方式:如集体讨 会会议筹备组。(筹备组成员详细名单及公告情况见附件) 筹备组成立时间为 二、筹备组工作原则 (一)筹备组组长召集和主持筹备组会议; (二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过 半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同 意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决 议的效力。 筹备组成员招募公告,在报名日期内共接到 名业主 论、民主选举等),确定业主代表 名、建设单位代表 名 、 (其他单位代表) 名,共—名人员组成首次业主大 日指定 (姓名), (身份证号)担任 日。

(三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应 当对会议记录签字确认; (四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员 是法人或者其他组织的除外; (五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作, 组织召开首次业主大会会议; (六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给 业主委员会。 因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。 三、筹备组工作日程表

业委会工作归纳报告.doc

业委会2018年工作总结报告 业委会自2018年初成立以来,督促物业做了大量改进,在公共区域管理方面解决了过去业主长期关注而又不能解决的很 多问题。2018年,业委会促成建立了很多长效性的工作机制,完成了几大重点难点工作,向全体业主报告如下: 一、长效性工作机制建立情况 1、建立了业委会与物业的定期会商机制,定期将业主普遍关心且涉及物业管理的问题向物业集中反馈,促成物业研究解决。 2、促成物业在各栋建立了管理处微信群,各栋管家、物业各主管都进驻群中,便于业主直接在群上反映问题、便于物业直接反馈。 3、推动物业提前公布工作计划(电梯保养、四害消杀、保洁、水池清洗等),便于业主监督。 4、推动物业建立了电梯故障登记考核机制、故障处理结果公布机制。 5、收回了公共收益归业主共有。与物业协商明确了利用小区公共区域、公共设施设备产生的收入,除提取小部分(广告费

提取30%、摩托电动自行车停车费提取35%)作为管理成本给物业之外,大部分归全体业主共有、拨付到业委会对公帐户按小区议事规则的规定使用。 6、建立了收支情况定期公布机制。业委会每季度详细、完整、真实地向全体业主公布公共收入的收支情况,接受业主监督。 7、建立了业委会业主群、业委会微信公众号,作为业委会了解业主心声的、发布工作消息的主渠道。 8、建立了业委会系列工作制度。从有关法律法规摘录梳理出《业主大会职责》《业主委员会职责》《业委会主任职责》《对业主大会、业主委员会的共同规定》并公布;研究制定了《业委会会议基本纪律》《业委会财务委员职责》《业委会自律宣言》《业委会业主群建群宣言》《业委会业主群群规》等一系列基础性工作制度并公布。 二、重点难点工作完成情况 1、推动外墙渗水维修。开展了外墙渗水登记,召开了多次会议,借助各方力量推动了开发商对外墙渗水问题进行排查和维修。 2、督促物业加强小区安全管理,推动物业采取了增加闭门器、双向刷卡出入、加装阻挡器、增设减速带和广角镜、增加停

业主委员会工作总结

业主委员会工作总结 光阴如梭,2020年转瞬又将成为历史。2020年在全体业主的支持和配合下,在物业公司的辛勤维护下,鸿发香江花园得以良好的维持运行。业主委员会现将整年工作做如下总结: 1、业委会对XX公司的服务进行有效的全面监督 普莱德物业公司于201X年11月1日入驻鸿发香江花园小区,在全体物业员工尽责尽职的服务下,良好的维护了我们的家园,迅速的处理业主们日常生活面临的各种问题。对于他们的物业服务我们基本还是满意的,但是还是有细节和效率上的提升空间。业委会经讨论研究,多次提出建议,进行监督。 2、在第一年度物业合同到期后,及时续签第二年度物业合同,以保证物业服务的正常运行 业主委员会代表全体业主选聘物业服务企业,签订物业服务合同,并监督物业服务企业的日常工作。 物业日常工作还需要全体业主的积极配合,所有业主应及时缴纳物业服务费,以保证小区物业服务企业的正常运营和小区日常工作及公共设施的正常运行。 3、自行筹集经费建设小区出入口智能道闸系统,实现小区单向行驶和专用出入口 在对开发商发函及催促一年多无果的情况下,自行筹集经费建设小区出入口智能道闸系统,真正实现小区单向行驶和专用出口入口,使得小区行车停车更加有序,减少堵车和刮擦的事故风险,提高了出口车辆的安全系数。 4、持续对开发商发函督促修复小区损坏的公共设施设备和工程质量问题,并将相关报告提交县主管部门和县政府 对于业委会持续一年多时间的多次发函、持续督促,开发商均是拖延状态,并未实质性解决问题,并且开发商法人代表也由原来的李xx变更为张xx(我们查询发现这一开发商所有开发的楼盘在交房后均更变法人为张xx)。 接下来在新的一年里业委会决定启动物业维修基金程序,把小区内所有需要维修的公共设备设施进行维修,以解决现存问题,解决小区内存在的安全隐患。维修后所有的维修成本我们将依照相关合同和发票通过法律渠道继续追究开发商责任,维护全体业主权益。 后续物业维修基金程序需要三份之二以上业主签字,届时请广大业主积极配合。

小区业委会2020年工作计划

小区业委会2020年工作计划 2020年是我们第二届业委会的起步之年,也是业委会各项工作的关键一年。 如何真正担负起业主大会的重托,履行好业委会的各项工作职责,规范实施小区配套服务事项的监督,是对本届业委会的考验,更是对整个小区建设,业主宜居品质提升的检验,其中需要我们勇于担当,无私奉献,敢于作为,真正形成业委会及业主积极参与,互动有氛围,切实起到小区管理的监督保障作用,根据前阶段小区存在有的问题和业主呼声,特制定2020年工作计划。 一、建立业委会常态工作制度 俗话说:打铁还需自身硬,一个自治组织,没有制度的保证,没有纪律的约束,很难服众,因此为保证业委会的工作能接受广大业主的监督,能接受居委的指导和监督,从2020年1月5日起业委会例会制度、值班接待制度、印章管理制度、档案管理制度等将正式实施并公示。 二、推进人脸识别系统进程 根据2019年11月3日业主大会通过的议题,小区进出口按装人脸识别系统(此费用由物业公司承担),此议题目前已经启步,要求

在2020年春节前接装到位,争取在2020年3月中旬试运行3月底前开通运行。我们要求物业公司前期要做准备工作是: 1、要求业主在规定的时间内到物业管理处完成个人人脸摄录工作; 2、完成机、非、人车道的划线工作; 3、完成岗亭的更新工作; 4、完成人脸识别系统人、非进出操作规程; 5、完成人行桥木板,护栏的更新、金属桥架油漆、标志标线的划分、太阳能高位照明灯的按装,加亲水平台高位照明,以及通行后的安全告示。 三、推进非机动车充电桩智能化工作 为了保障业主的安全,针对前期安全检查发现的火灾隐患,楼道内有非机动车违章充电行为,以及飞线充电、负一楼充电不拔等情况,万一发生火灾后果不堪设想。我们会同居委、物业公司决定引进非机动车智能充电桩,在2020年春节前首批9台设备在负一楼安装到位(每台设备同时可充10辆非机动车)。 四、参与小区绿化维护、改进维护方式 美丽家园需要绿化来点缀,小区的绿化养护存在的问题较多,突击性的多,常规养护少,做好做坏物业考核监督不力,应变措施办法

业主委员会工作归纳报告.doc

业主委员会工作总结报告 业主委员会工作总结报告 尊敬的广大业主: 一、主要工作成果 (一)推动物业选聘、维护园区稳定 3、留住园区老物业员工维护业务稳定。为了最大程度地保持园区服务不因新老物业更替而波动,业委会经与盛世物业谈判,要求原则性整体接管原物业人员,要求执行原物业服务项目收费价目,并最终写入新签立的物业服务合同中,从而最大程度地保证了人员的稳定、服务提供的持续,和业主既有的利益。 (二)启动硬件建设,恢复园区环境 4、加装安装北围墙电子围栏及一期红外摄像头。针对业委会成立前,老物业管理时期园区多次被盗的薄弱环节,业委会经与开发商多次沟通,最终达成一致意见,于2013年10月先期完成了北围墙电子围栏的加装,及园区一期红外摄像头的升级改造和加装工作。 5、启用园区会所餐厅酒吧及泳池。为重新活跃园区氛围,点燃社区生活情趣,业委会经多次与开发商沟通,并协调物业公司聘请厨师,为园区业主提供点菜及主食等。夏季会所泳池,首度实现对园区业主免费开放。同时开放酒吧,有偿提供各种酒水、饮料、咖啡、点心等。 6、推动一期光纤改造工作。针对园区一期因建设年代较早未铺设光纤一事,业委会经与物业共同咨询,最终协调了联通公司入园进行现场勘察与施工估价。此后,通过对一期54户业主逐户确认是否自愿光改的细致工作,推进了小区一期此行工程的

顺利实现。 7、开展杨树减负排除安全隐患。园区内拥有大量的陈年杨树,虽枝繁叶茂,但主干渐枯,随时都有折断、倒塌,造成园区别墅财产损失甚至人员伤害的危险。为加强园区绿化管理工作,避免危树带来的安全隐患,业委会决定并要求物业公司于2014年4月对园区杨树进行了大规模、系统性的截头修枝减负工作。 8、增加东西门车牌识别系统。为了加强园区出入管理,完善物业安放联防工作,完善东西门人员、车辆出入管理系统,业委会经与开发商协商,由开发商出资对园区东西门门禁系统进行了改造,启用车牌对比系统。 9、完成一期主干道南侧路灯立杆加装工程。由于历史的缘故,园区一期东西主干道南侧(165号-171号路段),多年未设路灯。为彻底改变这一局面,方便业主、防范安全、光亮园区,经业委会提议,并批准预算外费用3340元,最终通过物业公司历时15天的不懈努力,(w w w . f w s i r . c o m)彻底解决了这一园区历史遗留问题。 (三)开展各种维权,维护园区利益 13、修复园区消防系统。本届业委会成立之初,开发商参选业委会委员时曾向广大业主发出公开信,承诺解决消防、安防、绿化、东西门改造等问题。但此后未付诸行动。为此,业委会一直在与开发商沟通交流交涉。后来随着园区火灾发生和业委会维权小组的成立,为缓和事态,开发商对全园区瘫痪状态的消防系统进行了恢复整修。目前园区消防系统运行基本正常。 16、组织开展房屋团体投保。自波特兰花园不幸发生火灾以来,广大业主对别墅财产保险的关注和需求日渐加强。为此,业委会积极联系保险机构。对符合基本条件的保险企业,邀请赴

业委会年工作归纳暨年工作计划.doc

业委会2017年工作总结暨2018年工作计划 2017年业委会面向全体业主发出倡议书2份,内容包括邻里团结、爱护公物、公共卫生、文明饲养、公共安全、规范停车等等。 3. 微信公众号 2017年业委会微信公众号共向业主推送各类重要消息20篇,目前关注用户总数537人。同时,业委会通过公众号收集业主意见及建议,基本做到有问必答,并将业主意愿转达物业处理。 二、约谈物业与开发商 1.?业委会约谈金地物业天津区负责人2次,正式约谈芸绮物业河海项目负责人5次,非正式约谈及电话沟通若干次,对小区物业管理提出以下建议与要求: (1)各楼门地上地下启用门禁; (2)小区大门设立门禁,行人刷卡进入; (3)保安出勤到位; (4)提升保安形象,衣着整洁,规范如厕; (5)大门保安立岗执勤; (6)强化园区巡逻; (7)修复电梯面板、显示屏;

(8)电梯严格定期保养; (9)修复公共区域瓷砖、地面、玻璃、路灯等; (10)对业主投诉和保修有专人记录并回复; (11)地面禁止长期停车,临时停车及时劝离; (12)优化车库出入系统,杜绝一位多车进入; (13)楼道、电梯每日清扫; (14)清理楼道杂物; (15)清运垃圾避开早高峰,不得长期占用电梯; (16)整治车库和公厕卫生; (17)雇佣专人养护绿化; (18)修护树木绿地; (19)统一清洗外墙玻璃; (20)园区景观灯定时开、启闭; (21)长期踩踏绿地改铺石板路; (22)每半年公布一次物业费收支情况。 2.?2017年,业委会正式约谈开发商售后负责人3次,非正式约谈数次,电话沟通若干次,提出对以下问题进行解决:

(1)对小区内沥青路面进行修复,对破损黄色石子步行道进行改造; (2)步行道镶嵌大理石雪后极滑,需更换为防滑砖; (3)儿童沙坑周边橡胶垫修复; (4)车库入口加装自动门帘; (5)各楼门变形,门禁无法正常启用; (6)尽快完成相关业主的漏雨损失赔偿; (7)电梯噪音过大,加装隔音设施; (8)各楼体外墙颜色斑驳,需重新粉刷; (9)改造电梯机房散热设备,减少电梯故障; (10)门厅顶部积水问题排查; (11)地下室吊顶破损; (12)户外消防管道采取防冻措施; (13)园区用水(绿化)压力不足,无法正常灌溉,需改造,等等。 三、组织和参与小区活动 1.?2017年7月1日,业委会组织业主圆满完成了小区旧衣物回收捐赠公益活动。 2.?2017年7月21日,业委会组织消防安全知识讲座,获得小区业

业委会筹备组工作报告

广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告广厦华庭永隆苑全体业主: 广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下: 一、筹备组成立情况 (一)街道办事处/乡镇人民政府于年月日指定(姓名),(身份证号)担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。 (二)筹备组组长于年月日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告,在报名日期内共接到名业主报名,经条件核实以及(推选方式:如集体讨论、民主选举等),确定业主代表名、建设单位代表名、(其他单位代表)名,共名人员组成首次业主大会会议筹备组。(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。 筹备组成立时间为年月日。 二、筹备组工作原则 (一)筹备组组长召集和主持筹备组会议;

(二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决议的效力。 (三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对会议记录签字确认; (四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员是法人或者其他组织的除外; (五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议; (六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。 因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。 三、筹备组工作日程表

社区业委会年度工作报告模板

社区业委会年度工作报告模板 社区业委会年度工作报告 尊敬各位业主:您们好!自业委会成立以来,在xx 社区领导关怀指导及广大业主的大力支持下,本着“维护全体业主合法权益的原则,积极开展工作。现将一年来开展的工作、小区经营性收支情况报告如下,同时请广大业主提出意见和建议。一、加强自身建设,提升自主管理水平业委会注重加强对业委会工作的政策法规的学习和宣传,积极参加江干区zf 和丁桥镇组织的业委会建设、物业管理知识培训以及住宅小区电梯安全管理座谈会。结合xx 苑业委会实际,完善人员分工、值班制度、财务管理制度等各项规章制度,使业委会内部管理和外部监督有规可依。并在工作中不断予以总结改进,提高业委会成员履职的素养和能力。业主委员会一年来共召开大小会议28 次,所有委员们都利用业余时间参加会议,为小区更好地发展共同出谋划策。本届业委会在很多事务的决策过程中也会存在着争议和不同的看法,但都坚持了少数服从多数的民主决策制度。二、坚持值班制度,推进小区业主自治为搭建业委会与业主的沟通平台,定于每月5 日、25 日晚上:19:30 分—20:30 分为值班接待日。从2012 年8 月5 日起正式实行值班制度,同时,在业委会办公室门口设立了“xx苑业主委员会建议箱”,广泛听取业主意见和建议。共值班25 次,虽然很少接到业主的反映和投诉,业委会成员将一如既往地履行值班任务。同时坚持业委会召开业委会工作会议时,邀请小区业主代表和社区代表参加,推进小区业主自治工作。三、维护业主权益,尽量挽回流失资金业委会本着维护业主权益宗旨,在审核经营性收支报告时,严格把关,对有异议地方及时向物业公司提出。如:在广告收入以及税收完税上作了调整,

业委会一年工作总结

业委会一年工作总结 业委会已正式成立一年了,向大家汇报一下这一年的工作进展及急需解决的问题。 一、工作进展情况: . 修路维权,暂时成功。 业委会代表业主向有关部门书面提交了反对门前修路的意见,目前修路的事情已经被暂时搁置,能搁置多久仍然未知,因为小门后的那一堆修路隔板仍然还在那里,海垦广场的的生意状况目前不理想,他们不会放弃打通这条路的念头,以后仍需业委会代表大家去跟相关部门交涉。 . 电梯更换,第一部已经成功,第二部款项不足。 业委会跟物业一起合作,成功的更换了东侧的电梯,目前已经顺利投入使用,但以后的长期维保公司待确认,还有质保金,土建费等问题需进一步跟物业和电梯公司协商支付,扣除上述款项后余7.1万余元在物业银行帐户,这笔余款可退还给所有业主。第二部电梯由于政府已取消补贴政策,待地下室官司判决后再决定能否不筹款用小区公共收入更换。 . 管道燃气,已搁置。 由于景海阁燃气接入口要价8万,有部分业主因平时习惯用电磁炉或液化气不想换,还有部分业主担心管道燃气的安全性不愿意更换,因此向所有业主筹款难度较大,此事暂时搁置。

. 电动车棚,有地可停,但只能露天停放。 新电梯建好后,业委会已要求物业把门口推车通道砸掉,改为只能阶梯进楼,彻底取消了电动自行车上楼的方式,电动车改停北面公共人行通道,这部分地不属于小区所有,无法申请建车棚,目前只能露天停放。 . 地下室维权,已起诉至龙华法院,待开庭审理。 业委会于2020年1月21日在龙华法院成功立案,要求通过司法区分地下室所有权,原定于2020年3月20日开庭,但被告尤海林未去领传票应诉,法院将登报公告后再缺席开庭审理。 . 地下水换自来水,需4000元,筹款中。 由地下水改为市政自来水,物业请人施工需要4000元,业委会经微信群一半以上业主接龙同意,已要求物业在5月份帐单中每户加收50元,若收齐后有余款,可用于采购小区公共设备。但物业要求半数以上业主签名同意并公示后,才会协助收款。 . 快递扰民,经投诉,已整改。 经物业要求,业委会去街道办和市政12345投诉,两家快递公司已整改,扰民情况相对以前好了很多,如果还有投诉,再想其他办法解决问题。 . 更换自动化车辆识别停车系统,已订货,将尽快安装。 该系统由1008业主免费赞助,已签合同,货到后将尽快安装。到时可以解放保安,不用在保安岗固定值勤,根据时段设置对不是本小区业主的车辆自动禁止入内。

小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划

小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划 小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划 小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划 澳丽花苑小区第四届业委会于20xx年9月26日经全体业主投票选出,9月29日新业委会的备案证下来,于11月7日与第三届业委会进行了交接。现就交接结果和下一步工作计划向小区业主们报告。 一.上一届业委会移交的资料,财物,换届审计报告详见附件清单。经过初步盘点,交接的材料部分缺失(见下面列表)。 维修基金USB密钥(业主大会持有,用于更新维修基金管理系统中的小区3个规约文件,更换物业以及冻结维修基金账户)业委会办公室保险柜密码 小区电子围栏,门禁,监控系统的工程合同和维保合同 10#202等属于业主大会的房产证 开发商宝安地产与业委会于20xx年签署的协议书,有关18号会所以及8个产权在业主大会名下的地库车位的情况。 28号业委会办公室柜式空调坏。 二.关于换届审计报告中的不同意见 报告中第一.(二)物业授权范围1,000元;业委会授权范围10,000元,这2个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的

额度,与我们现行的《小区专项维修资金管理规约》中相对应规定的'500元和5000元不符。 报告中“第四,重要事项或其他事项说明”中,对小区收益资金使用抽查的项目中未包含20xx年第一季度发生的76,000元的监控设备更新项目。并且所抽查的项目均为通过业主代表集体讨论形式,不是业主大会形式。根据《小区专项维修资金管理规约》中的规定,超过5000元的维修更新项目必须经业主大会同意,同时本小区《业主大会议事规则》第十四条规定我们小区的业主大会有2中形式,一种是集体讨论形式的业主大会,这里的集体讨论不是指业主代表,是全体业主在现场开会投票。第二种形式是书面征求意见形式,就是发放表决票到业主手中,然后再计票统计结果。 三.交接前小区已完工未付款项目: 外墙屋顶防水维修合计131,102元,走维修基金流程; 底层已更换围栏未付款合计29,832.40元,走维修基金流程; 空调滴水管合计42,399.30元,走维修基金流程。 四.新业委会正在做的事情: 业委会主任、副主任信息在维修资金管理系统中的变更; 上海银行维修基金账户变更委员; 维修基金USB密钥补办;

业委会筹备组工作报告

广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告 广厦华庭永隆苑全体业主: 广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下:—、筹备组成立情况 (一)街道办事处/乡镇人民政府于年月日指定(姓名),(身份证号)担任本物业项目首次业主大会 会议筹备组组长。 (二)筹备组组长于年月日在物业管理区域内发布筹备组成 员招募公告,在报名日期内共接到名业主报名,经条件核实 以及(推选方式:如集体讨论、民主选举等),确定业 主代表名、建设单位代表名、 (其他单位代表)名,共名人员组成首次业主大会会议筹 备组。(筹备组成员详细名单及公告情况见附件)。 筹备组成立时间为年月日。 二、筹备组工作原则 (一)筹备组组长召集和主持筹备组会议; (二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决议的效力。 (三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对会议记录签字确认; (四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员是法人或者其他组织的除外; (五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议; (六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合第十条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。 三、筹备组工作日程表 四、首次业主大会会议召开情况 (一)首次业主大会会议召开时间为年 月日至年月日 (二)首次业主大会会议结果为: 1管理规约: 2.业主大会议事规则:

小区业委会2020年度工作总结

小区业委会2020年度工作总结 XX小区全体业主: 大家好! 自2020年4月XX小区业委会成立至今,本小区第一届业委会现任期已满3年,感谢全体业主给予我们工作的支持信任鼓励和意见与建议,感谢所有委员不改初衷的付出和努力,本着最初的热情和服务信念站好最后一班岗,用公心和诚心做到问心无愧,替全体信任鼓励支持我们的业主服务、分忧。现如实将2020年度业委会主要工作向全体业主汇报总结如下: 1、督促物业修复二期地库漏水,2号楼北侧塌陷,督促物业开挖填平。 2、督促物业10号楼一单元外围商铺处理夹层排污管道。督促物业修复10号楼木栈道。 3、督促物业修复二期地库门口入口消防管道漏水、开挖并修复,二期车库进出口地面坏砖更换,小广场坏砖更换,园区内坏砖更换。2020年上半年要求物业更换3号楼商铺,步行街商铺门口坏砖更换。 4、检查小区锅炉房、供水泵,高低区消防泵、高低区饮水箱清洗,小区电梯安检、安保流程,消防设施设备有无过期。 5、 2020入冬提前3天供暖,督促物业一冬供暖、监督物业充气过程,督促物业清理园区积雪,清理各单元消防安全通道杂物4次,清理地下防控室杂物,清理园区各角落杂物。

6、关于地面停车场管理问题,共开7次委员会议,2次业主代表会议,4次和物业沟通会议,督促物业清理外户车辆。 7、接业主投诉,一期二期小区照明,经核查小区一期地灯18个不亮,督促物业修复,给一期、二期各增加10盏高杆灯,解决小区公共区域照明。 8、督促物业修复2号楼地库漏水,7号楼地库、3号楼地库、6号楼地库漏水点,并修复,现10号楼一车位水箱漏水,修复中。 9、二期地库原来一面墙倾斜、裂缝,督促物业并下整改通知单,将整面倾斜裂缝墙重新打地基、砌墙,验收单位验收合格。 10、为业主在6号楼四单元地下室建乒乓球、象棋、健身活动室,丰富业主的业余活动,并购买乒乓球台2个。 11、督促小区电梯广告费用的回收。签订新的电梯广告合同,在原来的价位提升小区电梯广告费的收入。 12、因2020冬天大雪,小区大面积绿化损坏,督促物业买苗补种,增加小区绿化面积。 13、 10号楼一单元更换落水管。督促物业小区门禁系统升级,杜绝闲杂人员出入单元楼。 14、督促物业对供暖不热的业主,核实后作出赔偿。 15、督促物业,并监督2020年-2020年的电梯年检报告。消防安全验收,2020年初要求物业检查所有电源线路,消除安全隐患。 16、同物业一起与自来水公司协商,小区水表免费改造,免费更换小区饮水设备,以前容易长铁锈水管更换成不锈钢水管,更换水

业主委员会工作总结

润汇大厦业委会2013 年工作总结 润汇大厦业主委员会(以下简称“业委会” )自筹备小组成立、业委会正式组建至今,已有大半年时间。我们在江南中街街道办和居委会的指导下,与新物业管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全体业主的大力支持,工作取得了一定成效。现做汇报如下: 一、前期筹备阶段 2013 年初,由于原物业管理公司“城建物管” 要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经广州市海珠区江南中街人民政府批准,润汇大厦于 4 月25 日正式成立“广州市海珠区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。 4 月27 日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的7 家应标物管公司进行评分。 5 月4 日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50% 人数及居住面积数才能有效” 的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一 届物业管理公司。 二、组织成立阶段 5 月2 6 日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》

在五楼会所公示供业主参阅。 5 月28 日,筹备组将与宜家物管沟通的13 点整改方案公示。 5 月31 日,海珠区房管局物业管理科、海珠区房管局房屋管理科、江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。 6 月15 日,在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50% 以上业主及面积的票数。本大厦业主对11 名业委会候选人进行投票。结果也于当天得出,11 名业委候选人、全部顺利获得50% 以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结果公示30 天。 三、工作开展阶段润汇大厦业委会的宗旨是“代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境” 。业委会成员共有11 人,在工作中进行明确分工,并建立健全的财务制度。由于原物业公司退出时,尚有许多管理不完善的问题遗留,业委会各成员采取分工负责方式,利用业余时间,积极和新物业管理公司“宜家物管”沟通,对负一、二层的垃圾卫生死角、损坏的水泵、消防设备、东座大门口玻璃门、五楼雨棚、五楼鱼池污水等进行了清理和修复,并对所有垃圾桶加装了垃圾袋。为了节省电梯用电量,优化了电梯运行操作规程,并健全了大厦各项设备的维修保养制度。业委会还设立了意见箱。为方便业主锻炼,业委会向街道办申请在五楼会所加设健身器材(待批中)。 业委会规定,每周四定期召开周例会,收集及讨论业主提出的问题和

2017年度物业公司工作计划

2017年度物业公司工作计划 2017年度物业公司工作计划 20xx年上半年,在开发区管委会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。20xx年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴徐州老工业基地的号召,进一步加大业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。同时还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20xx下半年的工作计划: 一、总的工作目标: 1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市领先。 2、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。 3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。 4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。 5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。 6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。 7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。 8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。 二、具体措施: 1、加强政治学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。将开发(2017幼儿园健康教育工作计划)区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。 2、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。 3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。 1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于20xx年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比较大的差距。公司拟于下半年

有关业主委员会的相关工作报告总结

有关业主委员会的相关工作报告总结 篇一:业主委员会工作总结 润汇大厦业主委员会(以下简称“业委会”)自筹备小组成立、业委会正式组建至今,已有大半年时间。我们在江南中街街道办和居委会的指导下,与新物业管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全体业主的大力支持,工作取得了一定成效。现做汇报如下: 一、前期筹备阶段 20XX年初,由于原物业管理公司“城建物管”要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经广州市海珠区江南中街人民政府批准,润汇大厦于4月25日正式成立“广州市海珠区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。 4月27日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的7家应标物管公司进行评分。 5月4日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50%人数及居住面积数才能有效”的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一届物业管理公司。 二、组织成立阶段 5月26日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》在五楼会所公示供业主参阅。 5月28日,筹备组将与宜家物管沟通的13点整改方案公示。 5月31日,海珠区房管局物业管理科、海珠区房管局房屋管理科、江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。 6月15日,在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。本大厦业主对11名业委会候选人进行投票。结果也于当天得出, 11名业委候选人、全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结

最新业主委员会2018年工作总结和2019年工作计划

业主委员会2018年工作总结和2019年工作 计划 过去的一年,业委会始终本着公开、透明的原则,认真听取广大业主的意见和建议,接受广大业主的监督,按照小区三个规约赋予业委会的权利和义务,认真履行业委会的各项职责,推动小区共用设施的维修改造,加强对物业的监督和管理,保障小区的正常运营,切实维护业主的正当权益。现将业委会2018年度工作总结和2019年度工作计划向各位业主报告如下: 一、2018年度工作总结 2018年度,在广大业主的支持和配合下,业委会主要做了以下工作: (一)先后两次召开业主大会会议审议小区重要事项并推动相关工作 业主大会2018年度分别于2018年3月11日和8月26日召开会议,对小区重大事项进行表决。有关情况如下: 1. 表决通过并实施了《小区车辆管理办法》。按照该管理办法,业委会牵头并督促物业强化车辆登记管理工作,逐步将几十辆非小区住户的车辆清理出去,同时,物业工作人员加强管理,采取在一些区域设置障碍物、友情提醒不规范停车车主等措施,尽量规范小区的停车行为。通过一段时间的努力,小区停车秩序明

显改善,业主停车难的问题得到缓解。 2. 表决通过并实施了小区车牌识别管理系统。业委会承受着来自部分业主的巨大压力和质疑,在无法获得外部招标代理单位支持的情况下,由业委会成员、小区热心业主以及外聘专家组成招标评标小组,严格按照公开、透明的原则,花费数月时间,自行组织车牌识别系统招标工作,最后由深圳市捷顺科技实业股份有限公司以15.99万元最低价中标并组织了工程施工。 车牌识别系统于2018年11月完成安装调试并试运行,经过一段时间的运行并做了一些局部调整后,目前系统总体运行正常。车牌识别系统投入使用后,业委会把《小区车辆管理办法》中的部分约定固化到系统中,进一步强化了对各类车辆的管理,在规范管理基础上,小区外来车辆临时停车费收入实现了大幅增加,从之前每月3-5千元增加到每月1万多元。 3.表决通过并更换了消防水泵控制柜。更换上述设备,降低了小区的消防安全隐患。同时,该项目按照维修基金审价流程操作,最终支出控制在合理范围内。 4. 表决通过并调整了维修基金定活期存款比例。此前,小区维修基金活期存款金额较低,由于维修基金是按比例分摊到各单元使用,部分单元因前期维修费用支出较大,其维修基金活期存款余额较低,部分维修项目无法正常结算,同时也影响后续其他项目的正常维修。

首次业主大会会议筹备组工作报告模板

唐河县住宅小区 首次业主大会会议筹备组 工 作 报 告 (示范文本)

唐河恒基丽轩园住宅小区首次业主大会筹备组 2014年11月22日 使用说明 一、本筹备组工作报告文本为示范文本,北京市住宅区首次业主大会会议筹备组应当遵守首次业主大会会议筹备组工作报告撰写规范,结合物业项目的实际情况并参照本示范文本撰写工作报告。 二、首次业主大会会议筹备组工作报告应当自撰写完成之日起3日内,将报告内容在物业管理区域内显著位置公告,公告时间不少于7日。 三、非住宅区可以参照使用本示范文本。

1 ()小区首次业主大会会议筹备组 工作报告 尊敬的全体业主,唐河县恒基丽轩园住宅小区首次业主大会会议筹备组按照《河南省物业管理办法》和《南阳市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定,进行首次业主大会会议筹备和召开工作,现将有关情况报告如下: 一、筹备组成立情况 在唐河区(县) 街道办事处/乡镇人民政府及房地产行政主管部门的指导下,由建设单位代表(或前期物业)一名、推选业主代表名,共名,于年月日组建成立首次业主大会议筹备组(筹备组成员详细名单及公告情况见附件1)。并由担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。 二、筹备组工作原则 (一)由筹备组组长召集和主持筹备组会议; (二)筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员

同意;成员进行表决时应当在决议上签字,注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的,不影响决议的效力。 (三)筹备组应当对会议进行书面记录,筹备组组长应当对会议记录签字确认。 (四)筹备组的成员不能委托代理人参加会议,但成员是法人或者其他组织的除外; (五)筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议; (六)业主大会成立后,筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的,筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由,筹备组自公告之日起自动解散,符合本条规定的,业主可以重新申请成立业主大会。 三、筹备组工作开展 (一)筹备准备工作 在滨河街道办事处和县房地产主管部门的指导和监督下,筹备组首先拟定了首次业主大会会议召开方案。 根据方案拟定的程序和方法,首先组织工作人员认定业主身份,以此为据确定了首次业主大会表决权数为:。按照平均分布,以每栋楼为单位的原则,确定业主委员会委员候选人为每栋楼推选2 名,候补委员为每栋楼推选1 名,本小区共栋楼,候选委员及候补委员合计:名。

2020年业委会工作总结

【业委会工作总结(一)】 润汇大厦业主委员会(以下简称“业委会”)自筹备小组成立、业委会正式组建至今,已有大半年时间。我们在江南中街街道办和居委会的指导下,与新物业管理公司“宜家物管”通力合作,并得到全体业主的大力支持,工作取得了一定成效。现做汇报如下: 一、前期筹备阶段 20xx年初,由于原物业管理公司“城建物管”要求大幅增加物业管理费未果,单方面退出大厦物业管理。经××市××区江南中街人民政府批准,润汇大厦于4月25日正式成立“××市××区江南中街润汇大厦业主委员会筹备小组”(以下简称“筹委会”)。筹委会的主要工作,一是通过公开招标、打分评估、全体业主投票选举的方式选出新物业管理公司,二是为后面组建业委会做好各项筹备工作。 4月27日,在紫金居委会会议室,筹备组组织业主代表按照招标中心挂标惯用的物业管理评定标准对符合要求的7家应标物管公司进行评分。 5月4日,由筹委会组织,在江南中街道办事处、居委会见证下,润汇大厦业主进行投票,根据“投票超过50%人数及居住面积数才能有效”的原则,选出了“广州宜家创生物业管理有限公司”作为润汇大厦的新一届物业管理公司。 二、组织成立阶段 5月26日,筹备组将《业主大会议事规则》、《润汇大厦管理规约》在五楼会所公示供业主参阅。 5月28日,筹备组将与宜家物管沟通的13点整改方案公示。

5月31日,××区房管局物业管理科、××区房管局房屋管理科、江南中街办事处以及紫金居委会在润汇大厦五楼见证并监督新旧物业管理公司的交接工作。 6月15日,在江南中街办事处以及紫金居委会的见证下,《业主大会议事规则》及《润汇大厦管理规约》全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。本大厦业主对11名业委会候选人进行投票。结果也于当天得出, 11名业委候选人、全部顺利获得50%以上业主及面积的票数。接下来按国家有关条例规定将投票结果公示30天。工会女工委员工作总结三、工作开展阶段润汇大厦业委会的宗旨是“代表和维护全体业主的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”。 业委会成员共有11人,在工作中进行明确分工,并建立健全的财务制度。由于原物业公司退出时,尚有许多管理不完善的问题遗留,业委会各成员采取分工负责方式,利用业余时间,积极和新物业管理公司“宜家物管”沟通,对负一、二层的垃圾卫生死角、损坏的水泵、消防设备、东座大门口玻璃门、五楼雨棚、五楼鱼池污水等进行了清理和修复,并对所有垃圾桶加装了垃圾袋。为了节省电梯用电量,优化了电梯运行操作规程,并健全了大厦各项设备的维修保养制度。业委会还设立了意见箱。为方便业主锻炼,业委会向街道办申请在五楼会所加设健身器材(待批中)。 业委会规定,每周四定期召开周例会,收集及讨论业主提出的问题和合理化建议,完善大厦的管理工作。此外,业委会每月月底与宜家物管举行例会,沟通并交换各自的意见和想法。

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