巧让FoxPro数据生成Excel报表

巧让FoxPro数据生成Excel报表

Visual FoxPro是应用广泛的前台数据库开发平台之一，因此在我们日常工作中时常会遇到D BF数据文件。然而随着办公自动化的普及，越来越多的时候需要将DBF文件转化为Excel 电子文档。常用转化方法是在FoxPro中用Copy命令进行格式转化或直接用Excel打开DB F文件。这两种方式虽然都能达到目的，却不能得到格式规范、可以直接打印输出的报表，且输出的Excel文件中，无法对数据类型进行有效转换，极易出现数据统计错误。有没有更好的方法呢？这里有一个更加通用的方法，在VFP中调用Excel，可以由DBF文件直接生成格式如下图所示一样复杂的Excel报表(如图1)。

图1 Excel报表

具体过程如下：

假设我们要将表Agcallop.dbf文件输出为Excel格式文档，报表形如图1所示。为使通用性更强，页面采用A4纸横向输出，默认字体为宋体10号，页脚处添加页号。

部分程序代码如下：

m.outfilename=putfile('输出结果','agcallop','xls')

&&取导出文件名称

ef=CREATEOBJECT('Excel.application')

&&调用Excel程序

ef.Workbooks.add

&&添加工作簿

ef.Worksheets("sheet1").Activate

&&激活第一个工作表

ef.visible=.t.

&&显示Excel界面

ef.Cells.Select

&&选择整张表

ef.Selection.Font.Size = 10

&&设置整表默认字体大小为10 select 0

use agcallop

&&选择被导出的表

num=reccount()

&&求导出总记录数

go top

i=5

ef.range("F1:K1").Select

&&选择标题栏所在单元格

ef.Selection.Merge

&&合并单元格

with ef.range("F1 ")

&&设置标题及字体属性

.value='客户服务部业务代表工作量情况统计表' https://www.wendangku.net/doc/ce15227446.html,="黑体"

.Font.size=18

endwith

ef.Rows(2).RowHeight=1/0.035

&&设置第二行高度为1cm

ef.range("H2:O2").Select

&&选定统计条件栏所在单元格

ef.Selection.Merge

&&合并单元格

ef.range("H2").Font.size=10

ef.range("H2").HorizontalAlignment=4

&&设置内容对齐方式为右对齐,3为居中，2为右对齐

ef.range("H2").value='统计时间：'+dtoc(date())+' 打印日期：'+dtoc(date()) ef.Rows("3:4").Select

with ef.Selection

.HorizontalAlignment = 3

&&设置3、4行为水平对齐

.VerticalAlignment = 2

&&垂直居中

.NumberFormatLocal = "@"

&&设置3、4行为字符型内容

endwith

ef.Range("A3:A4").Select

ef.Selection.Merge

&&纵向合并第一列3、4行

ef.Range("A3").Value='工号'

&&设置第一列标题内容

ef.Columns("A").Select

&&整列选择

ef.Selection.HorizontalAlignment = 3 &&水平居中

ef.Columns("A:B").Select

ef.Selection.NumberFormatLocal = "@" &&设置A、B列为字符型内容

ef.Range("B3:B4").Select

ef.Selection.Merge

&&纵向合并第二列3、4行

ef.Range("B3").Value='姓名'

&&设置第二列标题内容

ef.Columns("B").Select

&&整列选择

ef.Selection.HorizontalAlignment = 3 &&水平居中

ef.Range("C3:E3").Select

&&横向合并第三行C-E列

ef.Selection.Merge

ef.Range("C3").Value='话务总量'

&&第三行大标题为“话务总量”的列

ef.Range("C4").Value='电话呼入量'

&&“话务总量”下第1个小标题“电话呼入量”ef.Range("D4").Value='电话呼出量'

&&“话务总量”下第2个小标题“电话呼出量”ef.Range("E4").Value='合计'

&&“话务总量”下第3个小标题“合计”

ef.Range("F3:H3").Select

ef.Selection.Merge

ef.Range("F3").Value='话务总时间'

ef.Range("F4").Value='呼入时间'

ef.Range("G4").Value='呼出时间'

ef.Range("H4").Value='合计'

ef.Range("I3:K3").Select

ef.Selection.Merge

ef.Range("I3").Value='单个话务平均时间' ef.Range("I4").Value='呼入时间'

ef.Range("J4").Value='呼出时间'

ef.Range("K4").Value='合计'

ef.Range("L3:L4").Select

ef.Selection.Merge

ef.Range("L3").Value='累计工作时间' ef.Range("M3:M4").Select

ef.Selection.Merge

ef.Range("M3").Value='无效时间'

ef.Range("N3:N4").Select

ef.Selection.Merge

ef.Range("N3").Value='录入量'

ef.Range("O3:O4").Select

ef.Selection.Merge

ef.Range("O3").Value='有效时间比'

接下来通过scan语句，依次为每一行每一列单元格赋值。为了获得更好的打印效果，还需进行页面设置，如标题行、页面居中、横向排版等，还可以加边框线。

以上程序在VFP 6+Excel 2000+Windows 2000下调试通过。实际应用中可根据需要对各项参数设置进行相应调整。

Excel图表生成技巧

?首先，将光标放在表格数据单元格中，按Ctrl+A选中全部表格（有数据内容的表格）； ?在表格右下角可以找到一个小方块，切换到【图表】选项卡； ?选择你需要的图表类型就可以自动生成图表了。 02如何复制图表格式 ?光标选中已经生成的图表绘图区并复制； ?选中想要复制的图表绘图区域； ?点击【选择性粘贴】-【格式】，就可以将复制的图表格式粘贴到指定图表中啦。

当我们想要修改图例时，请先选中图例，然后在顶部编辑栏，修改并编辑需要修改的内容即可。 04如何创建动态图表 ?选中已经生成图例的表格； ?点击【插入】-【筛选器】-【切片器】； ?生成切片栏后，点击相关内容，图表即可随着切换。

?在Excel工作表，在数据表格中添加一个平均值的辅助列； ?在辅助系列单元格中输入average函数计算出平均值，下拉平均值单元格得到数据； ?然后选中全部数据，插入柱状图，在图表中选择“平均值系列”； ?选择“更改图表类型”，将辅助列图形改为折线图，点击“确定”就可以完成绘制啦！ 06如何调整标签位置 ?在Excel软件中打开制作好图表的工作簿； ?右键调出【设置数据标签格式】选项卡，然后调整数据标签所在的位置即可。

?选中折线图，鼠标右键调出菜单栏，然后选择【设置数据系列格式】； ?在弹出的对话框中，左侧勾选【线型】； ?右侧勾选【平滑线】； ?点击【关闭】窗口，图表的折现样式就转变为了平滑线样式。 08Excel如何快速添加标题 ?选中图表标题，显示标题； ?在单元格内修改标题，图表内的标题也会随之改变； ?按住Ctrl键，选中图表和图表标题，点击【图片工具】-【组合】，将图表标题与图表组合在一起就好了。

intouch 通过Excel 生成报表

1、自动生成需要的标记名 在intouch开发环境中，将向导库中/趋势/历史向导（HistData）放入窗口，这将自动生成若干标记名（如下）。有关标记名以HDW开头，加上他们的DDE的Item命名。 标记名说明如下： HDWDataDir 消息型历史数据文件的目录的路径名，可用函数赋值。 例如：HDWDataDir = HTGetLogDirectory(); HDWDBDir 消息型intouch标记名字典的目录的路径名，可用函数赋值。 例如：HDWDBDir = InfoInTouchAppDir(); HDWStratDate 消息型与$DataString 相同格式的数据采样开始日期。 例如： HDWStartTime 消息型使用24小时时钟的HH：MM：SS 格式的数据采样开始时间 例如：09:45:33 HDWDuration 消息型数据时间长度（报表时间总长度） 可以用星期，天，时，分，秒，等来表示。下面是有效的 字符：W 星期，D 天，H 小时；M 分，S 秒。允许使用 小数值例如：表示500毫秒；若只需要一个样本，请将Duration 设为零。 HDWInterval 消息型采样间隔的时间长度 可以用星期，日，小时，分，秒来表示例如1W 表示一 星期。允许使用小数值例如:.25d 来表示6小时。有效字 符与HDWDuration相同；注意Duration 和Interval允许的最打

时间长度为6周，这适用于所有请求类型日，秒，等。例如如 果使用日则最大值为42, 7天*6周=42天。 HDWTags 消息型历史数据的标记名列表（报表中需要的标记名） 以taga,tagb;tagz格式输入，此外采样日期或时间可以通过使用 内部系统标记$Date和$Time来请求。 HDWFileName 消息型规定生成的.CSV文件的路径和名称。 例如：E:\111\ HDWWriteFile 整形当设置为1时，HistData 会将请求数据写入由FileName项目 名指定的文件，当文件更新完成后WriteFile 会自动重置为0 Status 离散型显示最后一次操作的状态 1 表示成功，0 表示出错 Error 消息型包含上次错误说明的字符串，如Status 为1 则表示无，如Status 为0 则表示错误消息字符串。 例如：下面脚本生成一个日期由StartData1规定，但包含两个标记名PI-101；TI-101，日报表。可以复制在脚本中，修改一下就可以形成所需的.CSV文件。 HDWStartDate=StartDate1; HDWStartTime=”00:00:00”; HDWDBDir=InfoIntouchAppDir(); HDWDataDir=HTGetLogDirectory(); HDWFilename=” E:\111\”; HDWTags=”$Date,$Time, PI-101,TI-101”; HDWInterval=”1H”; HDWDuration=”1D”; HDWWritefile=1; 例如：设计一个按钮，当按下按钮时，生成一个.CSV表格。生成表格的起始日期，和起始时间可调，表格时间间隔也可调。 新建内存型标签，标签数据类型为消息型：startdate 消息型；starttime 消息型

excel数据图表练习题

数据图表、数据筛选、分类汇总1、以下关于图表的说法中，不正确的是（ ）A 、图表可单独打印B 、内嵌图表不能单独打印，只能和工作表一起打印C 、通常独立图表中的图像大小不是实际大小D 、双击图表可以激活该图表2、Excel 2003下的购图书记表中，要选择所有价格在25至40元之间(含边界)，出版社为文艺出版社或教育出版社，且页数大于500页的记录，若使用高级筛选，其条件区域的写法应为( ) (2010年高考) A B ．价格价格出版社页数>=25<=40文艺出版社>500>=25 <=40教育出版社>500 C.价格出版社页数>=25价格价格出版社出版社页数>=25<=40文艺出版社教育出版社>500、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中

Excel图表：创建基本图表

Excel图表：创建基本图表 前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。 Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel 统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。 思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 操作步骤： 一、创建图表 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。

Excel数据处理技巧：PowerQuery插件一键生成报表.doc

Excel 数据处理技巧：Power Query 插件一键生成报表 每个月月底，财务小王都要汇总全国各地区的销售数据做数 据分析。之前他采用的方法就是把各个工作表的数据复制再 粘贴到一个工作表里，然后进行数据透视表分析。可是全国 有那么多城市，复制粘贴太费时间，而且如果中间数据有变 动怎么办？现在不用担心了，今天给大家介绍一个EXCEL 很好用的技能 Power Query，帮助大家实现动态获取多工作表 数据。 一、初识 Power Query 如下图，在这个工作簿里，各个工作表分别列举了全国各个 地区的销售数据，这里为了举例，只列举四个城市的基本数 据。 首先，打开数据选项卡下，在[ 获取与转换 ]组中，新建查询---从文件 --- 从工作簿。

Power Query 本来是 EXCEL 的一个插件，在EXCEL2016 以前版本都需要另外下载，但是在 Excel2016 中，这项技能已经内置在数据选项卡 [ 获取与转换 ] 组中，以供大家直接使用。由此 足以可见 Power Query 的重要性。这里就推荐大家升级到最新的EXCEL 版本， EXCEL2016 以前的版本呢，大家可以自行百度下载安装这个插件。 在弹出的窗口中找到工作簿，导入。 在弹出的导航器界面，勾选“选择多项”，把这几个需要合 并的工作表全部选中，再选择右下角的“编辑”。 这样就进入了POWER QUERY 编辑器界面。 这个界面就是我们进行 Power Query 操作的主要界面，可以看到，上面的菜单栏跟 EXCEL 菜单栏很相似，左侧的查询窗口 显示的是打开的四个工作表，右侧查询设置界面是类似于 PS 一样的可以进行操作的记录和返回。中间区域则显示了表格的 内容。 二、使用 Power Query 汇总数据 点击开始选项卡下[ 组合 ] 组里面的追加查询。

Eexcel生成图表教案

Eexcel生成图表教案 一、教学内容设计背景与教学对象分析 本课采北师大版信息技术初中第二册第一单元《用电子表格处理数据》第五课《生成图表》为教学依据。在本课教学中，将数学课有关知识融入到信息技术课中来，通过观察、思考、想象，提高学生的信息技术素养。本课的教学对象初三年级学生在学习Excel图表的过程中，我发现图表可以直观地反映各数据的分布变化情况及对比关系，而学生在数学课（初二）《统计的初步认识》一章中学会如何用统计图表示各部分数量的大小、百分比结构、变化趋势和规律等知识，因此，我利用Excel的创建图表功能来快速地绘制出各种类型图表，帮助学生分析处理数据，做出合理的决策。这样把学科知识的学习和能力的培养与其它学科的教学紧密结合起来，使学生在解决各种问题的过程中学习并掌握信息技术，同时也使信息技术潜移默化地融入学生的知识结构中去。 二、教学目标 1、认知目标：结合教学统计图的知识，能学会利用Excel创建图表的方法；能掌握各种图表类型的特点。 2、技能目标：运用信息技术的基本知识，解决数学知识； 能选用合理的图表类型分析数据，做出合理决策。 3、情感目标：培养学生严谨的科学态度及用于创新的精神。 三、教学重点和难点 1、根据实际问题选择适当的图标类型 2、创建图表的源数据的选择 四、教学策略 以主体教育理论为指导，在教学中以学生的学习为本，贯穿学生自主学习、主动探索、合作学习的教学要求，发挥学生的主动性、能动性和创造性，同时要发挥教师的引导、辅导、组织参与、评价等主导作用。培养学生运用信息技术的基本知识，解决数学知识。整个教学可按照以下模式进行：教师示范引导——学生实践反馈——教师评价分析——学生巩固、提高练习。 五、教学媒体 教师：计算机、多媒体教学系统的配合使用 学生：计算机的配合使用 六、教学课时数 1课时 七、教学过程 （一）引入 在数学《统计的初步认识》一章中同学们已经学习了根据统计的数据表，画出合适的统计图，来直观形象地反映数据，帮助我们分析数据，做出合理的决策，但是画统计图比较繁琐，Excel 可以快速地帮我们创建图表，不信吗？那我们来试一试吧。 [分析]引发学生好奇心、探究心，激发学生的求知欲望，进而揭示本课学习内容，调动学生的学习兴趣。 （二）示范引导学习 利用“我的成绩表”创建图表，分析自己各科的学习状况。 1、图表向导4步骤：思考两个问题为什么要用折线图？如何选择不连续的数据区域？ 2、利用图表分析数据 3、使用批注：插入——批注 [分析]教师用多媒体控制平台同步演示学生直观学习，发挥教师的主导作用，对新知识进行

Intouch报表-EXCEL报表制作教程

用EXCEL打印报表 1.原理 首先根据报表要求，用INTOUCH的附件HISTDATA软件形成一个有规定数据的.CSV 文件（逗号分隔文件，可用EXCEL打开）。这个.CSV文件是英文的，不符合一般报表的要求，只能提供数据。所以需要另设计一个空的EXCEL报表模版，再将.CSV文件的数据复制到报表中，形成完整的报表。 通过INTOUCH可以自动产生.CSV，再通过EXCEL的宏程序打印报表，可以完成招呼打印和定时自动打印。 如果有多个报表，需要形成多个.CSV文件和设计多个EXCEL报表。 大致步骤如下：

2.生成.CSV文件 Step1: 自动生成需要的标记名 在INTOUCH开发环境中，将向导库中\趋势\历史趋势向导（HistData）放入窗口。这将自动形成若干标记名（Tag）。有关标记名以HDW开头加上它们的DDE的ITEM命名。 这些标记名说明如下： HDWDATADIR 消息型历史数据文件的目录的路径名，可用函数赋值 例如HDWDataDir = HTGetLogDirectory(); HDWDBDIR 消息型InTouch 标记名字典的目录的路径名，可用函数赋值 例如HDWDBDir = InfoInTouchAppDir(); HDWSTARTDATE 消息型与$DateString相同格式的数据采样开始日期HDWSTARTTIME 消息型使用24 小时时钟的HH:MM:SS 格式的数据采样开始时间HDWDURATION 消息型数据时间长度（报表时间总长度） 可以用星期，天时，分，秒，等来表示下面是有效的字 符：w 星期，d 天，h 小时，m 分，s 秒。允许使用 小数值例如扩.5s 表示500 毫秒若只需一个样本请 将DURATION 设为0 零 HDWINTERVAL 消息型采样间隔的时间长度 可以用星期日小时分和秒来表示例如1W 表示一星期 允许使用小数值例如用.25d 来表示6小时 有效字符与HDDURATION相同 注意DURATION 和INTERVAL 允许的最大时间长 度均为6 周这适用于所有请求类型日秒等例如如果 使用日则最大值为42，7 天x 6 周= 42

3.5 在Excel中创建图表

3.5 在Excel中创建图表 3.5.1.Excel中创建图表 Excel 2010图标类型丰富、创建灵活、功能全面、作用强大，可以把不同数据之间的关系更加形象的表示出来，方便用户更加容易的观察到数据的变化。 1.图表的类型 Excel 2010提供了以下几大类图表，其中每个大类中又包含很多子类型，如表3-3所示。 表3-3 Excel的图表类型 2.图表的组成 下面以柱形图为例介绍图表的组成，如图3-61所示。

图3-61 图表的组成 各项功能如表3-4所示。 表3-4 图表组成及功能 3.创建图表 下面以素材文件夹中的“电子产品季度销量表.xlsx”为例，对如何创建图表进行详细讲

解。 步骤1：首先新建一个工作簿，并输入相关的数据，此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|电子产品季度销量表.xlsx。 说明：对于创建图表所需要的数据，应按照行或列的形式进行组织排列，并在数据的左侧和上方设置相应标题，标题最好是以文本的形式出现。 步骤2：选择需要创建图表的单元格区域，此处选择A2:E7单元格区域。 步骤3：在【插入】|【图表】组中选择一种图表类型，然后在其下拉列表中选择该图表类型的子类型。用户也可以在【图表】选项组中单击对话框启动器按钮，即可打开如图3-62所示的“插入图表”对话框，可以从中选择一种合适的图表类型。此处选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。单击“确定”按钮，即可将图表插入表中。 图3-62 选择图表的类型 步骤4 ：移动图表位置：光标移动到图表的空白位置，当光标变为时，按着鼠标左键拖动到合适的位置即可。 步骤5：改变图表大小：将光标移动到图表外边框上的四边或四个角的控制点位置，当鼠标指针变为或时，按着鼠标左键拖动调整到合适的大小。 4.将图表移动到新的工作表中 下面介绍如何将插入的图表移动到一个新的工作表中，其具体操作步骤如下：

Excel自动生成员工简历表

Excel自动生成员工简历表 我们可以用Excel自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表……[编者]前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍用Excel自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表。 朋友在做人事工作，常常要打印指定员工的简历表，由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的，我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表，十分方便。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 本文涉及的Excel函数如下，点击可查看详细信息： 1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 2、ISERROR (value) 3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 应用过程： 1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开“员工基本情况登记表”工作簿（如图1）。 2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2的样式制作好简历表的框架。

3、分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简 历!A3:K12,*,FALSE))。 注意：①上述公式中的“*”号，表示“简历”表中，相应的数据所对应的列数：如“出生时间”在第“5”列（参见图1），在J2单元格中输入公式时，将“*”修改为“5”，即： =IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简 历!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含义是：如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误（ISERROR），则有显示“空”（""），反之显示公式的返回结果。 4、选中J2单元格，再按住Ctrl键，点击C3单元格，同时选中J2和C3单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图3），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧选定一种日期类型，确定返回。

Excel如何设置自动生成分页报表

Excel如何设置自动生成分页报表 篇一：exceL表格分页技巧 经常在excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法，利用excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。 excel中如何设置手动分页打印 现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。 ①进入视图选项卡，单击工作簿视图选项组中的分页预览; ②上图分页预览中只有2页，分别是第1页和第2页。我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见第3页和第4页的时候就放开鼠标;(如下图) ③现在excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图： 好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张

纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印! excel中自动分页页面设置 纵向/横向设置：单击页面布局选项卡，单击页边距，选中最下面的自定义边距，在弹出的页面设置中可以选中纵向或横向; 分页的页边距设置：然后进入页边距设置上、下、左、右的边距大小; 所以页面的页眉页脚设置：你也可以自定义页任意设置眉和页脚。excel中快速插入分页符和删除分页符 先将光标定位到需要加分页的位置，然后单击页面布局选项卡中的分隔符，选中插入分 页符或者删除分页符。如果想重新设置所以的分页效果，可以选中重设所有分页符。 篇二：如何设置电子表格分页相同的标题行 如何设置电子表格分页相同的标题行 20XX-07-0209:49:49|分类：|标签：|字号大中小订阅要想电子表格每而显示和第一页相同的标题，用以下方法： 页面设置——工作表——顶端标题行——输入第一页标题行的代码。如A2：D2如果是两行标题：用（A1：D1）：（A2：D2）格式。 注意中间用冒号。 篇三：excel小计自动分页打印的方法 excel小计自动分页打印的方法 在使用excel处理数据的时候，我们常常遇到小计的问题；即：间断性的对部分数据进行合计；

EXCEL如何制作图表详细图文教程

EXCEL如何制作图表详细图文教程 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。 制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。 图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择“行” ，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G ＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。 图2 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。

图3 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，如图4，再选择默认的底纹样式“横向”，单击[确定]。 图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和

使用VBA实现EXCEL批量生成图表并发送

使用EXCEL VBA实现图表批量生成并发送 业务需求 office word2007的邮件合并功能是财务、文秘类工作经常使用的功能之一，该功能可以生成包含可变内容的批量邮件文档，广泛适用于发送工资条、成绩单、通知书等，这里不再赘述。笔者所在单位最近为加强员工考核管理工作力度，提出了一个类似于邮件合并功能，但使用邮件合并功能却不能实现的需求，下面用文字结合图表描述： 1.将员工百分制考核结果批量以图表(折线图)反应出来，每一条员工数据均生成一个类似于下图右侧的图表。 （图1） 2.使用类似于邮件合并方式实现员工考核图表的批量发送，将生成的图表插入邮件正文分别发送给每位员工。 （图2） 解决思路 思路一：使用https://www.wendangku.net/doc/ce15227446.html,+Sqlserver（或ACCESS等，下同）开发一个网站，设置好权限，允许员工查看自己的反馈结果。 思路评价：可行，但达不到设想中的推送效果。 思路二：使用https://www.wendangku.net/doc/ce15227446.html,+Sqlserver开发一个系统，内置图表模板，图表基于固定区域数据生成；为每位员工复制一份作为报表，将该员工数据填写到固定区域；将每位员工的报表作为附件发送给每位员工。 思路评价：可行，但开发量大，效果不直观。

思路三：使用https://www.wendangku.net/doc/ce15227446.html,+Sqlserver开发一个系统，使用VS2008版以上自带控件或第三方控件如dotnetcharting，为每位员工生成一张图片，将该图片插入邮件发送给每位员工。 思路评价：可行，但开发量大。 思路四：使用excel VBA为每位员工生成一张图片，将该图片插入邮件发送给每位员工。这个思路一开始并没有列入考虑范围，主要原因是当时认为在excel中为每位员工生成一个图表是不可能的，即使能生成也没办法脱离excel工作薄，分别和员工对应起来并发送。最终采用本思路，是缘于笔者发现VBA可以非常容易地把图表导出为图片。 思路评价：可行，事实证明，开发量比想象的小很多。 开发环境准备 1.在运行该程序的电脑上安装Office Excel2007或以上版本； 2.正确配置OUTLOOK使之能够正常发送邮件； 3.打开Excel2007新建工作薄，把测试数据输入到sheet1工作表，把工作薄保存到工作目录（为方便后文描述，这里的目录设为“E:\excel-vba”），在该目录下新建“imgfile”子目录，以存放图片。示例数据如下： 注意：附件路径是个公式：=concatenate(“E:\excel-vba\imgfile\”,A1,”.jpg”) 含义是图片以员工姓名命名，这意味着员工姓名不可重复。 4.完成宏安全设置，如图所示： （图3） 实现过程 这个业务需求实现包含两个难点，一是为每位员工生成对应的图片；二是批量发送带图片的邮件。基于这两点，笔者在excel工作薄中设置了两个按钮，编写了两段代码，分别对应上述两个问题。事实上，这两段代码完全可以整合到一起，这里为了方便理解，还是分开介绍。笔者采取代码中加入注释的方式帮助大家理解代码含义。

用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据

用exceｌ自动生成《国资委企业财务决算报表》数据 《国资委企业财务决算报表》系统,一下简称《系统》，表格较多，填报工作量大,相关表之间又存在勾稽关系，在实际填报时即麻烦又容易出错，现在我介绍一种简便填报方法,能够达到既快又准的效果，极大程度提高了工作效率。 一、导出Excel报表 《系统》，提供了报表数据于Eｘceｌ的连接,可直接将已有的报表数据导入到Eｘcｅｌ中，生成Eｘcel表格。其格式和《系统》内报表完全相同。 为了方便操作，我尽量详细说明,并附《系统》相同图示。 1、启动《系统》(如图１)

图1 ２、单击“传送”菜单下的“导出到Exceｌ”子菜单，出现如下窗口(如图2）

图２ ３、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位,单击“确定”按钮；出现如下窗口（如图3)

图3 4在弹出的窗口中单击按钮，选择导出Excｅl文件的保存路径； ５、选择要导出Eｘcel的报表（点全选)，单击“确定”按钮即可。 到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。为了方便叙述，我们导出的国资委ｅxｃeｌ报表定名称为《国资委excｅl表》。 二、数据采集

1、首先导出一个年度《科目发生额及余额表》 成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步,接下来就是数据的采集问题，既如何快速完成数据的录入工作。 此方法技术含量较低，不使用连接数据库技术，一般人员都能够掌握,如果你现在使用了财务软件,那更方便数据的采集了。 打开财务软件导出一个年度《科目发生额及余额表》，设定会计科目为二级，导出格式为excｅl,(具体方法不在赘述） 把年度《科目发生额及余额表》插入到《国资委excｅl报表》工作簿中,成为《国资委ｅxｃel报表》中的一个工作表。把《科目发生额及余额表》命名为“基本数据”。

EXCEL图表制作与修改

Excel图表类型的修改 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝ 3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。

EXCEL图表制作的简单方法

数据图表化是将枯燥的数字直观化的一个工具，使用excel的图标制作功能可以轻松的将诸如多个样例对比、发展趋势、所占比例直接用图表的形式直观的展现出来，让大家一看就知道藏在数字背后的秘密，因此，图表化数据也是数据挖掘的一部分，下面我们介绍excel 图表制作的简单方法。 首先你要准备基础数据，然后选择这些数据，点击插入菜单，点击图标，就出现图表向导，共有四步，按照每个步骤的提示，做好选择，即可轻松完成excel图标制作，下面我们图示解答，让你看到其实数字图表化也很简单。 上图即是选中了需要制作图表的数据区域，点击插入图标后的提示。此步中，你需要选择想要生成哪一类图表，每一类图标有各自擅长的优势。同时，选择了大类之后还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式，选择完大类和子类后就可以点击下一步了。下方简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。 柱形图适合于多个考察对象的多个数据对比，例如上图的例子，多个同行业的季度数据对比，或多个子公司的季度或月度数据对比; 条形图和柱形图是一样的，不过是将柱放倒看，也是适合多个对象的多个数据对比; 折线图主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势，如股票，产值预期估算等; 饼图主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比，如调查问卷的选项比例，子公司在某一月对总公司的贡献比例等; xy散点图比较像折线图，只是少了线; 上图是步骤二：选择是按数据行还是列生成图表，你可以选择行，也可以选择列，然后看上面的预览效果，看哪一个比较适合你的表达意图，选择好之后点击下一步; 上图是步骤三：此步骤是给图标加标题和行列坐标(部分图标样式只有标题，如饼图)，输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果; 上图是步骤四：制作的excel图标是放在本表内还是其它表，你可以选择作为其中的对象插入后面的sheet，默认是放在本表内; 上图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表 相信通过以上的步骤，你基本知道了excel制作表格的步骤，你需要做的就是自己尝试

excel图表制作教程

excel图表制作教程 Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计中用途很大。图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。 运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表，我们以柱形图类型为例，介绍图表制作方法。 第一，单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”，进入Excel 工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。 第二，单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤——图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。 第三，进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。 第四，进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。 第五，通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称。 第六，如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。 在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

更改图表类型： 选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。 更改图表元素： 组成图表的元素，包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等，用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是：第一，在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二，在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上，“图表标题”框中键入标题文字，然后单击“确定”。 调整图表大小： 用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。 动态更新图表中的数据： 生成图表后，发现需要修改表格数据，修改后没必要重新生成图表，图表会自动更新。 移动图表： 有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观。移动图表的步骤：单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 删除图表 当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。

Excel数据处理技巧：Power-Query插件一键生成报表复习课程

Excel数据处理技巧：Power Query插件一键生成报表 每个月月底，财务小王都要汇总全国各地区的销售数据做数据分析。之前他采用的方法就是把各个工作表的数据复制再粘贴到一个工作表里，然后进行数据透视表分析。可是全国有那么多城市，复制粘贴太费时间，而且如果中间数据有变动怎么办？现在不用担心了，今天给大家介绍一个EXCEL 很好用的技能Power Query ，帮助大家实现动态获取多工作表数据。 一、初识Power Query 如下图，在这个工作簿里，各个工作表分别列举了全国各个地区的销售数据，这里为了举例，只列举四个城市的基本数据。 首先，打开数据选项卡下，在[ 获取与转换]组中，新建查询---从文件--- 从工作簿。 Power Query 本来是EXCEL 的一个插件，在EXCEL2016 以前版本都需要另外下载，但是在Excel2016 中，这项技能已经内置在数据选项卡［获取与转换］组中，以供大家直接使用。由此足以可

见Power Query 的重要性。这里就推荐大家升级到最新的EXCEL 版本，EXCEL2016 以前的版本呢，大家可以自行百度下载安装这个插件。 在弹出的窗口中找到工作簿，导入。 在弹出的导航器界面，勾选“选择多项”，把这几个需要合并的工作表全部选中，再选择右下角的“编辑”。 这样就进入了POWER QUERY 编辑器界面。 这个界面就是我们进行Power Query 操作的主要界面，可以看到，上面的菜单栏跟EXCEL 菜单栏很相似，左侧的查询窗口显示的是打开的四个工作表，右侧查询设置界面是类似于PS 一样的可以进行操作的记录和返回。中间区域则显示了表格的内容。 二、使用Power Query 汇总数据点击开始选项卡下［组合］组里面的追加查询。 在下拉列表中选择“将查询追加为新查询 由于这里有多个表，所以选择追加三个或更多表。把左侧的可用表添加到右侧，点击确定

用ExcelVBA方法实现报表自动生成

本文由geosouth贡献 pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第 25 卷第 1 期 2009 年 1 月 电力科学与工程 Electric Power Science and Engineering Vol.25, No.1 Jan., 2009 73 用 Excel VBA 方法实现报表自动生成 王靖 1,王林 1,周金文 2 (1. 中国石油华北石化公司机动设备处,河北任丘 062552;2. 中国石油华北油田公司,河北任丘 062552) 摘要:针对实时报表应用中的一些不足,介绍了如何利用 Excel VBA 来实现 InTouch 组态界面下报表的自动生成.该方法不破坏 InTouch 的安全性设置,不引入第三方软件,不需要操作人员人工干预. 关键词:VBA;录制宏函数;自动报表生成中图分类号:TP319 文献标识码:A 据库中的项目用于指定起始周期, 持续时间及采样 0 引言间隔等,以便访问历史数据.HistData 实用程序采用"动态数据交换" DDE(Dynamic Data Ex众所周知, 实时报表的编写方法虽然众多, 但 change) 技术访问 InTouch 创建的历史数据文件. 是程序步骤相当繁琐, 报表功能也受到很多限制. 它可以将所选的历史数据移入提出请求的程序, 如一些现成的水晶报表灵活性不够, 根本无法满足数 Microsoft Excel,并生成一个扩展名为 CSV 的文据报表的多种需求. 特别是组态时, 考虑到组态软件.该文件可以用 Excel 打开. 件浏览器的安全性设置, 只能让操作人员操作监控历史数据的访问可通过在提出请求的程序中使画面,而不能进入 WINDOWS 界面.第三方报表用宏函数或直接在 InTouch 中实现,并且需要定软件的引入势必牵涉到操作系统对该软件的激活, 义与 HistData 程序相关的各个项目.在 InTouch 这与浏览器的安全性设置相矛盾. 鉴于此, 本文提中编写条件脚本程序,让 InTouch 在既定的时刻出用 Excel VBA 来实现 InTouch 组态界面下报表 (如上午9:15)将电力监控系统 6 kV 运行日志需自动生成的方法. 要统计的 24 个整点时刻的数据写入 CSV 文件. 第 2 步,从已经生成的 CSV 文件中读取数据 1 自动生成方法的实现放入报表文件中 (利用 EXCEL 中的 VBA 编程) . 导入 CSV 文件,利用 VBA 录制宏函数,将报表实现过程中, 利用了常规办公软件 Office Excel 中的内嵌工具 Visual Basic 编辑器(Excel 菜单下工具——宏——Visual Basic 编辑器) ,程序非常简单. 此方法不用制作操作界面, 不需值班员的干预, 自动生成报文并交付打印机打印; 报表生成时不破坏InTouch 的安全性设置.此方法共分 4 个步骤. 第 1 步,利用 InTouch HistData 与Intouch 条件脚本生成 CSV 文件. InTouch HistData 是工控组态软件 InTouch 的一个控件, 程序包含自己的内部数据库. 内部数工作表有效区域的单元格中的数据填入既定的 EXCEL 工作表中(例如:1 号开闭所报表自动打印 . xls) ,生成报表表格的格式在该工作表中已设定好. 号开闭所报表自动打印 .xls" VBA Project "1 : 中结合录制宏函数生成程序模块 kbs1, 具体如下. '录制昨天 9 点至今天 8 点的整点报表 Workbooks. Open Filename: ="E: \ 报表. CSV" '在 Excel 中打开 Intouch 生成的 CSV 文件 Range ( "C2: AC25 " ) . Select '选定范围为需要录制的数据 收稿日期:2008 08 22. 作者简介:王靖 (1974 -), 男, 中国石油华北石化公司机动设备处工程师. 74 电 力 科

EXCEL图表做法大全

Excel图表：创建基本图表 Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。 思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 操作步骤： 一、创建图表 1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。 2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。 3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。 二、动态更新图表中的数据 生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。 三、移动图表 有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。 1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。 3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 四、调整图表的大小 同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下面的操作即可。 1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。 2、将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图6)。