Word查找与替换案例

Word通配符

在开启word查找替换中的通配符选项时

^13 ；回车符

一个？代表一个字符

一个*代表多个字符

并且？和*放置的位置不限

使用通配符搜索其他通配符，如星号(*)、问号(?)、数字符(#)、左方括号([) 或连字符(-) 时，必须将要搜索的项括在方括号内；如果搜索感叹号(!) 或右方括号(])，则不必将其括在方括号内。

例如，若要搜索问号，请在“查找”对话框内键入[?]。如果要同时搜索连字符和其他字符，请将连字符放在方括号内所有其他字符之前或之后。（但是，如果在左方括号之后有一个感叹号，请将连字符放在感叹号之后。）

必须将左、右方括号放在下一层方括号内([[ ]])，才能同时搜索一对左、右方括号([ ])，否则Microsoft Access 会将这种组合作为零长度字符串（零长度字符串:不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号(" ")。）

若要查找脚注或尾注标记

键入“^2”注意，Word 无法区分脚注和尾注标记。

若要查找段落标记

键入“^13”

若要查找分节符

键入“^12”

^32表示半角空格的Ascii码

Word 将搜索手动分页符和分节符。

查找空白区域

键入“空格{1,}”

Word查找与替换•ASCII字符集代码

Word查找栏代码

本人在学习Word的查找与替换过程中，发现有很多典型的案例；也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖。因此，我收集、整理了以下的案例，供大家参考。

注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠 \\ 。查找？、*、（、）、[ 、] 等的代码分别是\\？、\\*、\\(、\\)、\\[、\\] 。

Word查找栏代码•通配符示例

Word替换栏代码•通配符一览表

部分代码可用/不可用的特殊情况

可以在“查找内容”和“替换为”框中使用的代码

只能在“查找内容”框中使用的代码（开启“使用通配符”时）

只能在“查找内容”框中使用的代码（关闭“使用通配符”时）

只能在“替换为”框中使用的代码

开启通配符时Word 找不到的特定项目

使用“通配符”功能时需要注意的要点

1、要查找已被定义为通配符的字符，那么需要在该字符前输入反斜杠（\\）。例如：要查找―？‖或者―*‖，可输入―\\？‖和―\\*‖。

2、如果使用了通配符，在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意组合，那么请使用方括号通配符。

例如：输入―[Hh]*[Tt]‖可找到―heat‖、―Hat‖ 或―HAT‖，而用―H*t‖就找不到―heat‖。

3、使用通配符时，Word只查找整个单词。例如，搜索―e*r ‖可找到―enter‖，但不会找到―entertain‖。如果要查找单词的所有形式，需要使用适当的通配符字符。

例如：输入―<(e*r)‖可找到―enter‖和―entertain‖。

4、选中―使用通配符‖复选框后，也可查找脚注和尾注、域、段落标记、分节符和人工分页符及空白区域。只要在―查找内容‖框中键入替代代码即可。

5、如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

6、如果要查找域，必需显示域代码。要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9 组合键。要显示或隐藏文档中所有的域代码，请按

Alt+F9 组合键。

7、在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 会将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。

-有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？

答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。这里的^p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。简单吧，一键进入新时代～牛大了！

& 的意思是查找内容

我写个简单的操作流程：

1、正常插入尾注格式用1、

2、

3、4，全部弄完后

2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填^e ，“替换”里面填[^&]

照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色替换时不能勾选“使用通配符”选项

大小写转化

此功能和shift+F3类似，shift+F3适合数量少的情况下使用。

查找替换经典应用二

查找文章中所有的英文字母，无论字母的大写还是小写都可以查到。查找框里输入英文状态下的美元符号。

删除文章的空行（硬回车产生的空行）

删除文章的空行（软回车产生的空行）

删除文章的空行（单个或多个空格+软或硬回车产生的空行）

把手动换行符（软回车符）

替换为段落标记（硬回车符）

一次去掉全角、半角和制表符空格

?查找内容处输入^w

?替换为里什么也不输入

此项不要打

钩啊

去掉多余的空白页面（一）

使用ctrl+Enter产生的新页面

输入^m

什么也不输

去掉多余的空白页面（二）

适合一直按着Enter键（回车）产生的新页面

输入^p

什么也不输

删除所有嵌入式图片

输入^g或者

^1(数字）

什么也不输

查找文档中所有的数字

在查找内容处输入^#

查找文档中所有的汉字

多级人工序号怎样变自动多级序号

1、使用快捷键Ctrl+H打开―查找替换‖对话框；

2、点击―更多‖勾选―使用通配符‖；

3、查找(章)^32，替换为\\1^t；【相关说明：^32表示半角空格的Ascii码】

4、查找([0-9])^32，替换为\\1^t；

用一个公式，目标：第N条段落样式应用、字符样式应用、第N条后面【数量不等的空格】改为【一个全角空格】

如何将Word章节标题自动提取到页眉页脚

一篇长的Word文档中保存了多篇文章，通过域功能，可以把文章的标题自动提取到页眉中。在Word文档中，依次选中需要提取的章节标题，为其设置一种标题样式(如“标题2”)。进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框(如图1)，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再在右侧的“样式名”下面选中刚才设置的样式(如“标题2”)，确定返回，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即刻显示在页眉(页脚)处了(如图2)。还可以通过设置段落边框给所加文字加上或去掉下划线。

若要在页眉和页脚（页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）中插入章节号和标题，必须首先将文档分割成多个节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）。

如果未进行分节，请在包含另外一章的节的起始处插入分节符（分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）。

操作方法：

单击需要插入分节符（分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）的位置。

单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。

在“分节符类型”下，单击说明了所需新节（节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）的开始位置的选项。

注释如果您已插入分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）以便从下一页开始新的章节，请删除该分页符并替换为从下一页开始的分节符。

在“格式”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt 然后按Shift+F10。）中的“样式”框中单击标题样式，将内置标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有9 个不同的内置样式：标题1 到标题9。）应用于章节号和章节标题。

或使用Microsoft Word 对标题自动编号，可使用“项目符号和编号”对话框来设置章节标题。

操作步骤：

在“格式”菜单中，单击“项目符号和编号”，再单击“多级符号”选项卡，

单击一个列表编号样式（选择包含文本“标题1”或“标题2”等选项），单击“确定”按钮。

键入编号标题的文本，然后按Enter。

若要添加下一个编号标题，请定位到下一个章节标题，单击“格式”工具栏上“样式”框旁边的箭头，然后选取步骤2 中指定的标题样式。

在第一章中，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。

如果需要，请将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置。

插入章节号或标题。

操作步骤：

在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“交叉引用”。

在“引用类型”框中，单击“标题”。

在“引用哪一个标题”框中，单击包含章节号和标题的标题。

在“引用内容”框中，选取要在页眉或页脚中插入的选项。例如：

单击“标题编号”以插入章节号。

单击“标题文字”以插入章节标题。

单击“插入”，再单击“关闭”。

单击“显示下一项”以移至下一章的页眉或页脚。

如果此章的页眉或页脚与刚刚创建的页眉或页脚相匹配，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，可以断开当前章节和前一章节中的页眉或页脚之间的联系。

若要删除页眉或页脚中已有的文本，请在插入章节号和标题前将之删除。

重复步骤5 以插入当前章节的章节号或标题。

对于文档中每一章节，重复步骤5 到步骤9。