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关于使用电子化招投标平台的有关注意事项(2011年10月版)

关于使用电子化招投标平台的有关注意事项(2011年10月版)
关于使用电子化招投标平台的有关注意事项(2011年10月版)

关于使用北京市建设工程电子化招标投标

交易和监管平台的有关注意事项

(2011年10月版)

为进一步规范建设工程招标投标交易和监管行为,更好发挥北京市建设工程电子化招标投标交易和监管平台(以下简称电子化平台)的优势和作用,提高建设工程交易信息化水平,降低招投标社会成本保证工作质量,现将招投标活动中关键环节与电子化平台相衔接的有关注意事项说明如下:

一、资格预审阶段

(一)招标公告及资格预审文件发放

采用公开招标方式并采用资格预审的招标项目,招标人或其委托的招标代理机构应当在招标公告中应当明确说明“本招标项目采用电子化招标,并使用北京市建设工程电子化招标投标交易监管平台开展招标投标活动”,且应详细载明“获取资格预审文件的时间、地点和方法”。

招标人或其委托的招标代理机构应当注意,必须按照招标公告中载明的方法发出资格预审文件。

鼓励在有形建筑市场外自行组织资格预审评审的项目,通过电子化平台发放资格预审文件。

(二)资格预审文件编制

1、资格预审文件“申请人须知”中应规定以下内容:

(1)在有形建筑市场内进行资格预审评审的项目,投标申请人必须按照资格预审文件中规定的方式,在递交截止时间前采用网络传输递交方式,成功上传电子资格预审申请文件,并保管好证明其已“成功上传”的凭条。电子资格预审申请文件上传电子化平台只能采取网络递交方式,无需进行加密。

(2)在有形建筑市场外进行资格预审评审的项目,投标申请人必须使用“电子标书生成器”制作GEF格式的资格预审申请文件。制作完成后,将电子文件复

制到光盘或U盘中,按照资格预审文件中规定的密封递交要求递交到指定地点,招标人应当做好签收记录,并向投标申请人出具接收回执。

(3)未按照招标公告载明的方法获取资格预审文件并按照资格预审文件中规定的方式递交的资格预审申请文件将不予评审或依照评审办法由评审委员会予以拒绝。

(4)电子资格预审申请文件应为使用北京市有形建筑市场提供的“电子标书生成器”制作生成的GEF格式文件。

(5)“电子标书生成器”具有使用单位唯一性,投标申请人须使用本单位的软件编制电子资格预审申请文件。

(6)本项目要求投标申请人使用“电子标书生成器”V3.0以上版本的软件。

(7)电子资格预审申请文件的文字、图表、清单数据等内容,应由各种相应的软件制作后导入到“电子标书生成器”制作形成GEF格式文件。须符合以下要求:

1)电子资格预审申请文件内容包括必要合格条件证明材料、附加合格条件证明材料两个页签,投标申请人不得任意增减和更改名称。

2)为了保证电子资格预审申请文件的合法性、安全性和完整性,文件转换完成后,应在资格预审文件中规定的相应部位加盖含有CA数字证书的电子印章并固化。

3)将制作完成后的电子资格预审申请文件,按照资格预审文件要求的时间采用网络上传递交方式提交。投标申请人应通过网络将资格预审申请文件上传至电子化平台,电子化平台在成功接收文件之后,会提供回执,递交时间以回执时间为准。上传前注意查杀电脑病毒。

(8)资格预审评审过程中,如遇系统故障等突发事件,评审专家应及时与现场工作人员沟通解决。

2、资格预审评审办法中应规定以下内容:

投标申请人资格预审申请文件有下列情况之一的,不能通过资格预审:

1)没有按照资格预审文件规定的递交方式递交的;

2)回执载明的传输完成时间超出资格预审文件规定资格预审申请文件递交截止时间的;

3)电子化平台中无申请文件,且无成功递交回执的;

4)电子化平台无法正常打开的;

5)法律法规规定的其他情形。

(三)资格预审评审

在有形建筑市场内进行资格预审评审的项目,招标人应当在评审前通过电子化平台确认资格预审申请文件递交结果。在招标文件规定的投标文件递交截止时间前通过电子化平台成功递交撤回投标文件申请,或没有成功上传的投标文件不得纳入评标。

在有形建筑市场外进行资格预审评审的项目,招标人组织评审委员会评审时,可以直接查看电子文件,也可以要求投标人使用“电子标书生成器”打印纸质文件进行评审。

(四)资格预审结果备案

在有形建筑市场内进行资格预审的项目,招标人应当将评审报告上传电子化交易平台,办理资格预审结果登记手续。

在有形建筑市场外招标人自行组织资格预审的项目,招标人应当在评审完成并确定通过资格预审的投标申请人后,将加盖招标人CA电子印章的评审报告扫描件及通过资格预审的各投标申请人递交的电子资格预审申请文件统一上传到电子化平台。上传成功后,招标人应当保存回执文件,并办理资格预审结果登记手续。

投标人应当持本单位数字身份认证锁办理投标报名、资格预审文件下载、资格预审申请文件上传递交、查询资格预审结果等手续。

二、投标阶段

(一)招标文件“投标人须知”部分中应增加的内容及相关要求如下:

1、电子投标文件为使用北京市有形建筑市场提供的“电子标书生成器”制作生成的GEF格式文件。

2、“电子标书生成器”具有使用单位唯一性,投标人须使用本单位的软件编制投标文件。

3、招标文件中应当规定定投标人使用的“电子标书生成器”的软件版本。

4、在招标文件中规定投标文件的递交方式。

方式一:现场递交:

(1)将制作完成后的电子投标文件,复制到两张光盘和一个U盘中,提交的所有光盘和U盘中只能有内容一致的且唯一的电子投标文件,不能有其它任何文件,并不得含有电脑病毒。

(2)光盘和U盘里的电子投标文件提交前均须使用“电子标书生成器”中的标书检查工具进行预检查,生成10位检查码。

(3)光盘表面粘贴北京市有形建筑市场统一发放的专用“光盘贴”,并将项目名称、招标项目备案编号、单位名称、10位检查码、正副本等信息填写在光盘贴上。

(4)投标人应将一正一副光盘和一个U盘随投标保证担保原件(如要求提供时)按照招标文件关于密封与标示的要求一起密封后提交。

(5)现场开标时,光盘正本正确导入时,以光盘正本为准;当光盘正本无法导入时,以光盘副本为准;当光盘副本也无法导入时,以U盘为准。开标结束后,正确导入数据的光盘或U盘由招标人在北京市有形建筑市场封存,其他由投标人收回。投标人拟委派项目经理或总监理工程师或委托出席开标会的代理人使用本人的CA电子印章在开标记录上加盖CA电子印章确认。

方式二:网络递交

(1)将制作完成后的电子投标文件,使用投标人拟委派项目经理或总监理工程师或委托出席开标会的代理人使用本人的CA电子印章加密,按照招标文件规定的时间,通过网络将电子投标文件上传至电子化平台,电子化平台在成功接收文件之后,会提供回执,递交时间以回执时间为准。

(2)本项目投标人拟委派项目经理或总监理工程师或委托出席开标会的代理人须在招标文件规定的开标时间前,携带招标文件的要求的相关资料到达开标现场,使用个人CA电子印章签到。

(3)开标会议开始后,投标人拟委派项目经理或总监理工程师或委托出席开标会的代理人使用本人的CA电子印章对本单位的投标文件进行解密。

(4)开标结束后,投标人拟委派的项目经理(或总监理工程师)使用个人CA电子印章在开标记录表上加盖电子印章确认。

5、特别提醒:参加开标会的投标人委托代理人应当为投标人拟派项目经理(或总监理工程师),并应与投标人在投标文件中载明开标代表委托人一致。投标人在编制电子投标文件需要进行加密及在开标现场需要对电子投标文件解密时,必须使用投标人拟派项目经理(或总监理工程师)同一CA电子印章,同时,进行签名报到以证明其出席并确认开标记录。

6、评标过程中,如遇系统故障等突发事件,评标专家应及时与现场工作人员沟通解决。

7、有下列情况之一的,投标文件应当予以拒绝:

(1)没有按照招标文件规定的递交方式递交的;

(2)采用现场递交方式的,没有按照招标文件规定的密封方式密封的;

(3)以网络方式递交的,电子化平台中无投标文件,且不能出示成功递交回执的;

(4)以网络方式递交的,回执载明的传输完成时间超出招标文件规定投标文件递交截止时间的;

(5)电子化平台无法正常打开的;

(6)法律法规规定的其他情形

8、电子投标文件的文字、图表、清单数据等内容,应由各种相应的软件制作后导入到“电子标书生成器”制作形成GEF格式文件。须符合以下要求:(1)电子投标文件内容包括:商务标(含投标函)、技术明标、技术暗标、XML清单数据四个页签,投标人不得任意增减和更改名称。

(2)技术标部分:按明标、暗标分别导入不同的页签,没有则可为空;本项目暗标采取模块化评审方式,投标人须按照招标文件规定在不同的暗标模块中导入相应内容。暗标中不得出现透露投标单位的任何信息。

(3)采用工程量清单计价的项目,电子投标文件中须含XML清单数据。

(4)为了保证电子投标文件的合法性、安全性和完整性,电子投标文件转换完成后,应在招标文件中规定的相应部位加盖含有CA数字证书的电子印章并固化。

9、电子投标文件中的XML清单数据文件应符合《北京市建设工程计算机辅助评标数据接口(V2.0)》的规定。一份电子投标文件只能包含一个XML文件,

多个专业分别编制时应汇总合并。

10、计算机清单比对(清标)结果如发现投标人擅自增减工程量清单项目或改变工程量的,并经评标委员会确认,按照废标处理。

11、计算机清单比对结果如发现清单投标单价与清单基准单价有较大偏差时可按如下方法处理:

(1)比对结果发现清单投标单价高于清单基准单价80%(含)及低于清单基准单价60%(含)的清单项目,并经评标委员会确认为不合理报价时,每1条扣除经济标得分(如有加权,按加权前经济标得分)0.05分,直至扣至 0分。其中工程量清单单价基准价计算方法与经济标基准价计算方法一致。(偏差范围及扣分值可由招标人自行调整。)

(2)招标人针对清单比对结果采用的其他处理办法(应详细制定可操作的办法)。

12、监理招标文件“投标人须知”中应增加以下内容和要求:

电子投标文件的文字、图表、清单数据等内容,应由各种相应的软件制作后导入到“电子标书生成器”制作形成GEF格式文件。须符合以下要求:(1)电子投标文件内容包括:商务标、监理大纲两个页签,投标人不得任意增减和更改名称。

(2)为了保证电子投标文件的合法性、安全性和完整性,电子投标文件转换完成后,应在招标文件中规定的相应部位加盖含有CA数字证书的电子印章并固化。

13、材料设备招标文件中还应增加以下内容和要求:

电子投标文件的文字、图表、清单数据等内容,应由各种相应的软件制作后导入到“电子标书生成器”制作形成GEF格式文件。须符合以下要求:(1)电子投标文件内容包括:商务标(含投标函)、技术明标、技术暗标三个页签,投标人不得任意增减和更改名称。

(2)技术标部分:按明标、暗标分别导入不同的页签,没有则可为空;本项目暗标采取模块化评审方式,投标人须按照招标文件规定在不同的暗标模块中导入相应内容。暗标中不得出现透露投标单位的任何信息。

(3)为了保证电子投标文件的合法性、安全性和完整性,电子投标文件

转换完成后,应在招标文件中规定的相应部位加盖含有CA数字证书的电子印章并固化。

三、采用《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工总承包招标文件示范文本》(2008年版)的电子化招标项目,招标人或其委托的招标代理机构可参考以下内容,对示范文本相关条款进行调整:

1、投标须知通用部分第11.6款不适用。

招标人须在专用条款增加第11.6款,注明:“通用部分第11.6款不适用”。

2、投标须知通用部分第15.1款不适用。

招标人须在专用条款增加第15.1款,注明:“招标文件的澄清、修改或补充文件的内容均以招标人发放的备案后的文件明确的内容为准”。

3、投标须知通用部分第15.2款不适用。

招标人须在专用条款增加第15.2款,注明:“通用部分第15.2‘……以最后发出的书面文件为准’调整为‘……以最后发出的文件为准’”。

4、投标须知通用部分第16.1.1第一部分:商务标第(2)款不适用。

招标人须在专用条款注明:通用部分第16.1.1“第一部分:商务标”第(2)款“投标保证担保复印件(招标人要求投标人提交投标保证担保时,投标保证担保原件按照18.5款规定封装)”调整为“(2)投标保证担保(招标人要求投标人提交投标保证担保时,纸质原件可随电子标书一同密封后提交)”。

5、投标须知通用部分第16.1.3(2)、第16.1.3(3)不适用。

招标人须在专用条款注明:“通用部分第16.1.3(2)、第16.1.3(3)不适用。调整为‘原16.1.3(2)、16.1.3(3)不适用,项目经理简历表及其有效职称证书、学历证书和资质证书(或注册资格证书),技术负责人简历表及其有效职称证书、学历证书均为电子扫描件’”。

6、投标须知通用部分第16.5款不适用。

招标人须在专用条款增加:通用部分第16.5款,保留“全套投标文件……特别提醒:任何情况下,技术暗标不得出现任何涂改、行间插字或删除痕迹”内容。

7、投标须知通用部分第16.7款“特别提醒”中部分内容不适用。

招标人须在专用条款该条款注明:“通用部分的特别提醒中内容调整为‘任何情况下,投标人编制的投标文件技术暗标(包括电子文档名称)内容中均不得出现投标人名称和其他可识别投标人身份的任何字符、徽标、业绩、荣誉及人员姓名、CA印章等。”

8、投标须知通用部分第16.8款不适用。

投标须知专用部分第16.8款“书面投标文件副本份”不适用。招标人应在该条款另行注明:“投标须知通用部分16.8款不适用,本项目在中标通知书发出前不要求提供纸质投标文件”。

9、投标须知通用部分第18.1款、第18.2款、第18.5款、第18.6款不适用。

招标人须在专用条款增加:“删除通用部分第18.1款、第18.5款、第18.6款。

通用部分第18.2款不适用,根据16.1款有关要求和规定,投标人为增加其投标竞争性而编制的必要的其他资料,应根据投标文件的编制要求和原则,按照商务标、技术暗标、技术明标三部分予以分类。

通用部分第18.3款不适用,如招标人要求采用现场递交方式的,投标人提供的电子版光盘应明确标明“正本”或“副本”字样(对“正本”和“副本”字样的标识方式不做统一要求)。正本和副本不一致时,以正本为准。

通用部分第18.4款删除‘以及技术暗标正本封面’。”

10、投标须知通用部分第19.1款至第19.3款不适用。

招标人须在专用条款增加:“通用部分第19条不适用,调整为:

19.1 招标人要求采用现场递交方式的,投标人应将所有投标文件(包括电子标书两张光盘和一个U盘、投标保证担保原件(如要求提供时))按照19.2款规定密封要求密封后提交。招标人要求采用网络上传递交方式并要求投标人提交投标保证担保的,投标人应按照19.2款规定密封要求,提交投标保证担保原件。

19.2 投标人应将投标文件的密封袋,采用密封条(由投标人自行制作)进行密封。密封条上骑缝处加盖投标人公章和法定代表人或其委托代理人名章。对于联合体投标人,密封条上只需加盖牵头人公章和牵头人法定代表人或其委托代

理人名章。

19.3 除按照上述要求对投标文件密封外,在投标文件密封袋正面上标识本招标工程的工程名称、开标日期和投标人名称。”

11、投标须知专用部分第20条“投标文件提交”,应当将投标文件递交的方式详细载明,如:本工程投标文件的递交采用网络远程传输上传至交易平台(如要求递交投标担保,其投标担保原件应当于投标截止时间前递交至开标现场),或采用现场递交方式,即投标人应当按照本投标须知专用部分第16.9款规定的形式,在规定时间内将投标文件密封递交至指定提交地点。

12、第21条,应该约定投标文件修改补充与撤回的方式。

13、第26条,应参照本注意事项中第二条投标阶段(三)采用计算机辅助评标的招标项目招标文件相关要求对开标阶段的相关规定做相应调整。

14、评标办法通用部分第9.4.1款“暗标编号”不适用。

招标人须在专用条款增加:第9.4.1款不适用,调整为:“招标人或其委托的招标代理机构应在评标前,指定专人启动电子化平台对技术暗标进行随机编号模块。”

15、评标办法通用部分第10.1.4款“暗标编号确认”相关内容不适用。

招标人须在专用条款增加:第10.1.4款不适用,调整为:“10.1.4 在评标委员会全体成员均完成暗标评审并将评审记录保存后,由评标委员会通过系统的编码记录确定投标人与暗标编号的对应关系,并填写技术暗标确认表。技术暗标编号确认表格式见评标办法专用部分评标附表4:技术暗标编号确认表”。

16、评标办法通用部分第13.1款“废标条件通用部分第(22)款不适用”不适用。

招标人须在评标办法专用部分第13.1款处约定:“通用部分第(22)款不适用,暗标格式条款不作为废标条款,但出现投标人名称和其他可识别投标人身份的任何字符、徽标、业绩、荣誉及人员姓名的除外。”

17、招标人如有特殊要求,可在投标须知专用部分相应条款处要求中标人在中标通知书发出后提供纸质投标文件。采用《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工总包招标文件示范文本(2008版)》的,可在投标须知专用部分16.8条相应位置要求中标人在中标通知书发出后提供纸质投标文件。

四、不采用示范文本的电子招标项目招标文件编制中需注意的问题

电子招标项目招标人如不采用北京市住建委发布的示范文本,须参考示范文本调整有关文件内容,以便满足电子化招标投标活动的需要。

招标人或招标代理机构应当在投标须知专用部分补充条款中增加本注意事项中第二条投标阶段的相关内容。

五、招标人进行招投标书面情况报告备案时,提交各投标人的电子标书光盘一份,不再提供中标人的纸质投标文件。同时,由交易中心档案室做好投标文件电子标书光盘的归档与存储工作。

二○一一年十月十日

电子商务平台投标流程及解决办法

电子商务平台投标流程及解决办法 1、国家电子商务平台官网登录,找到项目招标公告,购买招标文件,招标文件 费用可通过现场缴费或企业账户划款到京供民账户,京供民财务确认后,则招标文件购买成功。 2、可在国网平台上下载电子招标文件。(下载招标文件时,不能使用迅雷等软件) 3、按照招标文件要求,编制投标文件。 4、上传到国网平台的电子文件(文件不要太大,不需要含图片,页眉页脚)包 括:授权书,商务文件,技术文件(不含图纸),报价文件。 5、上传带电子商务平台的硬件要求:1)最低配置为CPU 2.0G,内存2G;2)预 先安装Win XP或32位Win7;预先安装MS office2007和电子钥匙驱动程序; 6、需要上传的电子投标文件要先进行电子签章,所有上传文件都必须签章成功。 (进行电子签章或使用离线投标工具是时,电脑管家等安全软件不能开启,电脑上不能安装网银控件) 7、上传到离线投标工具,离线投标工具分三部分:1)价格部分:包括授权书, 报价文件;2)商务部分:包括商务文件;3)技术部分:包括技术文件。检查无误后,点击生成,加密,提交三部分投标文件。 8、点击查看投标文件,会得到,带有条形码的电子投标文件,将三部分文件的 条形码分别另存。价格条形码添加到纸质开标文件、报价文件页眉处,商务条形码添加到纸质商务文件页眉处,技术条形码添加到纸质技术文件。整理,打印,胶装。 9、可能遇到的问题及解决办法 各相关投标人: 国家电网公司电子商务平台供应商模拟投标活动已经结束,在本次活动中,得到了广大 投标人的支持和配合。现将模拟投标活动中出现的典型问题汇总,请各投标人在参加正式投 标时予以注意。 注意事项:本次投标必须使用《国家电网公司供应商离线应答工具正式版》(2012年05月 21日发布在电子商务平台首页)进行投标! 离线应答工具中几点填写说明(本文档中标注黄色内容为咨询频率较高的问题): 1.离线工具中生成的投标文件带有红色字体并不是技术评审的标准。 投标人利用离线工具生成的投标文件电子版,对于应答中和招标文件要求有差异的地方自动 用红色字体明显标注。此标注仅代表投标文件响应与招标文件要求存在差异,并不区分是优 于招标文件要求的差异还是劣于要求的差异。因此,投标文件中存在的红色字体并不会直接

电子招投标系统说明书-广联达

目录 第1章概述 1 1.1系统介绍 1 1.2软件运行要求1第2章招标工具 2 2.1MSDE软件安装步骤 3 2.2“招标工具”软件概述 3 2.3招标工具的应用 3 2.4广联达计价软件中编制招标文件流程 4 2.5计价软件生产的招标XML导入招标工具7 2.6电子招标文件检查10 2.7打印与生成招标文件11 2.8注意事项12 2.9常见应用问题12第3章投标工具 14 3.1投标文件的编制14 3.2广联达计价软件中编辑投标书14 3.3导入投标工具24 3.4保存在制作标书时的中间文件23 3.5标书检查23 3.6生成加密标书24 3.7报表输出.25 3.8常见应用问题26

第1章概述 1.1 系统介绍 随着杭州市城市建设的发展,建筑工程规模的逐步扩大,招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则,而当前的招投标工作,基本采用完全的人工操作方式,尤其是在商务标的评标工作中,需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上,而最终的评审结果往往也不是很全面细致。 要真正达到招投标的预期目标,只有采用电子化信息处理的方法,将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理,而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。 杭州市建设工程电子招投标系统的设计是借鉴了其他地区电子招投标的成功经验,对于预计可实现的目标,着重强调了如下三点: 1)、设计坚持易操作性,充分利用计算机管理的优势,提高招投标管理的效率。 2)、数据坚持完整性,利用电子信息的海量性与多元性,加强招投标管理的力度。 3)、完全符合杭州市招投标管理办法,保持并提升了招投标管理的优势。 杭州市建设工程电子招投标系统,包括有四个工具:招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。 1.2 软件运行要求

招投标流程及注意事项

如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道,最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体,还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站(一般是各地的省公共资源交易中心网站)以及以上渠道的各种会员(想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧) 4、首先做造价的人,造价分土建和安装,根据你公司资质和目标市场配置,至少要是造价员(带章,指这货的章需要注册到你公司)根据我的经验,一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员,这个人根据情况而定,他的主要工作是考察项目的工程可行性(比如工期是否可行,某些特殊技术要求是否能达到)做施工组织设计(施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改,由工程技术人员审核,但是高手过招就在施工组织设计中做文章)另外就是踏勘现场。 6、事务性人员,简单说就是文秘。她主要负责杂务,如报名、做投标文件资信部分,以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人,其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性,首先对外女性有亲和力,招标代理或者招标人不会太为难她,其次女性细心,这个工作必须要细心,而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书:建造师(他的毕业证、职称证、建造师注册证等);技术负责人证书(职称证书、毕业证等)九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩,合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器 人员: 建造师:手上至少有5个建造师,以及他们完善的投标资料,而且这五个人最好不要都是一个专业,除非你们的施工资质很特别。 一个建造师包括的资料有:建造师证书(注册证)条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章,至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩(包含合同,竣工验收资料,项目经理委任书等),以及社保证明(每月没事就去开); 技术负责人:这类人主要是工程师,以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外,其他都一样有。 九大员:同建造师一样,只是他们有的证书是九大员证书,但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其他人员:为了应对各种装怪的招标人文件(我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的,这种方法早在2010年前就用烂了,以后都不玩这种底端手段的)。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来,包括他们的毕业证,特别是财务人员,他们的证书使用率用的比较高。其次,给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了,把所有专业都办下来。 以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件(很多原件一般不会交给公司,但要保证用的时候就能拿出来,公司多少也给别人补助点不死抠,有时候一个证书可以憋出你的尿来)

电子标书常见问题汇总

关于电子标书制作应注意的几个问题 根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标单位制作电子标书时参考。

一、查看招标文件常见问题 1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。 如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。

2、答疑的查看与下载方法。 客户端中的答疑,运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。 投标单位在查看答疑时有两种方法: A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。 步骤:打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。 B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补充说

明右键刷新---切换到投标文件。 二、制作投标文件过程中需注意的事项 1、技术标字体。 复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。 其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。 2、技术标图表的制作。 由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形,需使用图片形式进行粘贴。具体有两种方式: ①对于比较小的图表或框图,可选择用qq截图。截图保存后,插入到word文件中,从文件中复制 粘贴即可; ②对于比较大的图表或框图,首先将内容单独复制到word1中,保存。再新建word2文档,选择 插入—对象—由文件创建---选择word1—确定,此时,word1中的图表会以图片的形式插入到word2中,在复制粘贴到系统中即可。 实际上,在word文件中制作的表格复制到客户端是不会变形的。因此投标单位做图表部分时,可以先将原图复制到客户端试一下,如果变形,再做成图片。如果不变形,就没有必要做成图片了。

投标技巧与注意事项

投标技巧和注意事项 投标技巧研究,其实质是在保证工程质量与工期条件下,寻求一个好的报价的技巧问题。承包商为了中标并获得期望的效益,投标程序全过程几乎都要研究投标报价技巧问题。 如果以投标程序中的开标为界,可将投标的技巧研究分为两阶段,即开标前的技巧研究和开标至签订合同时的技巧研究。 一、开标前的投标技巧研究 (一)不平衡报价 不平衡报价,指在总价基本确定的前提下,如何调整内部各个子项的报价,以期既不影响总报价,又在中标后可以获取较好的经济效益。通常采用的不平衡报价有下列几种情况: (1)对能早期结帐收回工程款的项目(如土方、基础等)的单价可报以较高价,以利于资金周转;对后期项目(如装饰、电气设备安装等)单价可适当降低。 (2)估计今后工程量可能增加的项目,其单价可提高,而工程量可能减少的项目,其单价可降低。 但上述两点要统筹考虑。对于工程量有错误的早期工程,如不可能完成工程量表中的数量,则不能盲目抬高单价,需要具体分析后再确定。 (3)图纸内容不明确或有错误,估计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而工程内容不明确的,其单价可降低。 (4)没有工程量只填报单价的项目(如疏浚工程中的开挖淤泥工作等),其单价宜高。这样,既不影响总的投标报价,又可多获利。 (5)对于暂定项目,其实施的可能性大的项目,价格可定高价;估计该工程不一定实施的可定低价。 (二)零星用工(计日工)一般可稍高于工程单价中的工资单价 之所以这样做是因为零星用工不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利。 (三)多方案报价法 若业主拟定的合同要求过于苛刻,为使业主修改合同要求,可提出两个报价,并阐明,按原合同要求规定,投标报价为某一数值;倘若合同要求作某些修改,可降低报价一定百分比,以此来吸引对方。 另外一种情况,是自己的技术和设备满足不了原设计的要求,但在修改设计以适应自己的施工能力的前提下仍希望中标,于是可以报一个按原设计施工的投标报价(投高标);另一个按修改设计施工的比原设计的标价低得多的投标报价,以诱导业主。 (四)突然袭击法 由于投标竞争激烈,为迷惑对方,有意泄露一些假情报,如不打算参加投标,或准备投高标,表现出无利可图不干等假象,到投标截止之前几个小时,突然前往投标,并压低投标价,从而使对手措手不及而败北。 (五)低投标价夺标法

杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项

杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项

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杭州13新清单电子评标变化2014.12.2日,杭州市第一个13新清单电子评标项目杭州市第一人民医院3号楼维修,本工程于2014.12.15日开标,项目编号为202021,由浙江华诚建设工程招标代理有限公司杨晓欣杨工编制完成。这标志着13新清单在杭州正式实施。 13清单杭州电子招投标变化: 1、数据接口完全开放,招标、投标唯一XML路径 13清单杭州电子招投标品茗便利: 1、成熟的XML经验 2、招标控制价完全公开,最高限价、风险控制价超过自动提醒,更加便利

3、材料最高限价、风险控制价超过自动提醒,更加智能

4、招标控制价和材料的最高限价、风险控制价体检自动提醒 5、杭州新电子评标保镖服务 定期电子评标培训:每周五下午14:00,西湖区西斗门路3号天堂软件园B-C-4F 逗逗服务热线7 负责区域姓名24小时服务电话 总负责黄琦 杭郊杨卓 市区沈万 市区王凯丰

杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项 一、胜算招标 (8) 1.新建工程 (8) 2. 费率设定 (8) 3. 组价 (8) 4. 招标要求材料 (8) 5. 工程体检 (9) 6. 导出 (10) 二、招标工具操作 (10) 1、新建 (10) 2、导入招标清单文件 (11) 3、添加招标文件 (12) 4、评标参数设定 (13) 4.1 商务标 (13) 1)设置分部分项主要清单 (14) 2)设置主要材料设备 (14) 3)组织措施费率设定 (15) 4)规费税金设定 (15) 5)其他参数 (15) 4.2 技术标 (15) 5、工程量清单 (16) 6、检查标书 (16) 7、PDF转换以及签章 (17) 7.1 生成PDF (17) 点击按钮后报表会自动生成PDF文件 (17) 7.2 手动签章 (18) 7.3 签章检查 (20) 8、生成招标文件 (21)

电子投标注意事项及流程

电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步骤如下: 一、前期准备 当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来) 主要关键点及注意事项 项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查; 评分表中得分点和失分点; 招标书需要注意事项(特别是废标项)。 制定标书编写日程安排进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分(投标函部分),商务部分,技术部分,投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,注意进行实质性响应,按需编写容。 2.1综合部分(投标函部分) 2.1.1目录编写: 目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,切忌目录结构混乱,无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目

的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 (1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,按照要求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。 (2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的,需要提供相关证明文件。 (3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 (4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项: (1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 (2)注意下,报建编号和招标工程编号是不一样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格按照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度,容空泛文不紧扣要求。 格式,表格图片尤其注意,要符合格式要求,有些图片过大,上传电子标时,无常显示,可以QQ截图。

招投标应注意事项

招投标应注意事项 3.2 新《规范》 4.1.9规定: 采用工程量清单计价的工程,应在招标文件或合同中明确风险内容及其范围(幅度),不得采用无限风险、所有风险或类似语句规定风险内容及其范围(幅度)。 3.3 划分原则 根据我国工程建设特点,投标人应完全承担的风险是技术风险和管理风险,如管理费和利润;应有限度承担的是市场风险,如材料价格、施工机械使用费等的风险,应完全不承担的是法律、法规、规章和政策变化的风险。 3.4 合同对于材料涨价风险未明确(约定)时的处理方法 基本原则是:有约定按约定无约定按法定。根据我国目前工程建设的实际情况,各省、市建设行政主管部门均根据当地劳动行政主管部门 的有关规定发布人工成本信息,对此关系职工切身利益的人工费不宜纳入风险,材料价格的风险宜控制在5%以内,施工机械使用费

的风险可控制在10%以内,超过者予以调整,管理费和利润的风险由投标人全部承担。 4.1 新《清单计价规范》实施后招标控制价的编制非常敏感 首先《清单规范》4.2.8规定招标控制价应在招标时公布并在工程造价管理机构备案。 其次投标人可对招标人公布的招标控制价未按规定计价进行投诉。这将使招标控制价的编制更为敏感,同时参与招标控制价编制的机构和人员也将承担相应责任。 4.2 招标控制价编制要重点关注以下几个方面:(1)严格依据招标文件(包括招标答疑纪要)和发布工程量清单编制招标控制价; (2)正确、全面地使用行业和地方的计价定额(包括相关文件)和信息价格,对招标文件规定可使用的市场价格应有可靠依据; (3)依据国家有关规定计算不可竞争的措施费用和规费、税金; (4)竞争性的措施方案依据专家论证后的方案进行合理确定,并正确计算其费用。

电子投标注意事项及流程

. 电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后,投标工作即开始,通常步骤如下:

一、前期准备 当拿到招标文件之后,首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项,并形成具体文档,便于后期校对。(如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来) 主要关键点及注意事项 项目基本信息(各个阶段时间点);原件备查; 评分表中得分点和失分点; 。招标书需要注意事项(特别是废标项)制定标书编写日程安排进度表,按进度表严格执行,防止最后赶工,积压任务,导致后期工作紧张、出错,一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写,商务部分,技术部分,投标书一般分为综合部分(投标函部分)注意进投标书是对招标书做出响应,要非常注意招标书的细节要求,行实质性响应,按需编写内容。综合部分(投标函部分)2.1 目录编写:2.1.1切目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映,一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱,使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容,'. . 目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 (1)法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式,按照要 求逐项填写,并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。

(2)资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置;另外,要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的,需要提供相关证明文件。 (3)一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 (4)服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项: (1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 (2)注意下,报建编号和招标工程编号是不一样的,报建编号是招标文件上注明的,一个工程一个编号,招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以,但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应,严格按照招标书中要求,切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度,内容空泛文不紧扣要求。 格式,表格图片尤其注意,要符合格式要求,有些图片过大,上传电子标时,无法正常显示,可以QQ截图。 '. . 如果是暗标,注意纸质版,封面及装订条统一购买(代理单位处购买)。

招标前期准备工作及流程资料

一、招标准备工作 招标是最能体现公平竞争的一种采购方式。完整的招标采购,应包括招标、投标、开标、评标和定标五个阶段,其中开标是招标采购过程中的一个重要阶段,承接着招标、投标与评标、定标,在招标、投标之后,就要组织开标,开标之后,就要组织评标、定标,开标是否顺利,直接影响到招标、投标的继续进行,也直接决定着评标、定标的顺利完成。而开标能否顺利进行,起决定作用的就是开标前的准备工作。准备工作充分、细致,开标才能顺利进行;否则,开标将会受到影响,进而会影响到后面的评标和定标,以至于整个招标采购活动都要受到影响。从这个意义上来说,开标的前期准备工作相当重要。 在开标前,应准备一系列文件材料,以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的,其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用,因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要,应准备以下几类文件资料: (一)招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段,由于要编制、发售招标文件等,在这些项工作进行过程中,会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料,而这些资料在开标、评标过程中将要被用到,因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集,形成招标文件资料。一般来说,根据招标阶段的几个工作环节,招标文件材料主要有:招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售

过程中所形成的文件材料。其中,招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料,招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料,在编制招标文件时对项目的分析论证资料,招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料,主要包括招标公告信息发布资料,响应招标项目的供应商信息,供应商提交的资格证明文件材料,对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料,经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和 文件证明材料,资格审查工作底稿,招标文件发售记录,组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录,供应商对招标文件有关内容提出的书面询问,招标组织机构因对招标文件进行修改、澄清、补正所形成的补充招标文件等。值得注意的是,有关招标文件的发售记录,尤其是购买了招标文件的供应商名单要在一定范围内和一定时期内 相对保密,以防有可能参与投标的供应商信息泄露。 (二)投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后,所要进行的是投标,即投标供应商编制投标文件并向招标组织机构递交投标文件。在这个过程中,由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向招标组织机构提出书面询问,招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复;投标供应商要向招标组织机构递交投标文件、交纳投标保证金,招标组织机构要接收投标文件并向投标供应商出具签收证明等,这些工作,都需要有书面的文字记载,而这些书面的文字记载集中起来,就形成了投标阶段的文件材料。招标组织机构在开标前,

建筑工程招投标注意事项

建筑工程招投标注意事项 1、投标人应当具备什么样的条件? 《招标投标法》第二十六条规定,投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。 投标人应当具备承担招标项目的能力。参加投标活动必须具备一定的条件,不是所有感兴趣的法人或经济组织都可能参加投标。投标人通常应当具备下列条件:(1)与招标文件要求相适应的人力、物力和财力;(2)招标文件要求的资质证书和相应的工作经验与业绩证明;(3)法律、法规规定的其他条件。 国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件,对于一些大型建设项目,要求供应商或承包商有一定的资质要求,如水利部等专业管理部门对承览重大建设项目都有一系列的规定,对于参加国家重点建设项目的投标人,必须达到甲级资质。当投标人参加这类招标时必须具有相应的资质要求。 2、投标人应当如何编制投标文件? 《招标投标法》第二十七条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。 投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般条款、合同特殊条款,价格条款、技术规范以及附件等。投标在编制投标文件时必须按照招标文件的这

些要求编写投标文件。 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并拧求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题,更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为: 1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。 2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。 3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。 为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险,保证工程质量,项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。 3、对投标单位进行商务评审和技术评审的主要内容是什么?

电子招标投标操作流程

附件1 招标代理机构操作流程及注意事项 一、操作流程 项目入场备案→招标公告编制→招标文件备案→开评标场地预约→答疑澄清文件备案→清单备案→清单补遗备案→提问回复→控制价文件备案→招标人评委备案 二、注意事项 (一)填写项目入场备案时,项目交易分类需选择房屋建筑工程或者市政基础设施工程,在后续制作招标文件选择范本时才可以选择到对应的范本。 (二)新增标段时,采用网上招投标需选择是。 (三)项目入场备案审核通过后,才可以制作招标公告和招标文件。所以试用时招标代理可以使用行业主管部门的帐号对每个流程进行审核,才可以顺利的走完流程。 (四)在编制招标公告时,不需要提交,编制好保存即可。在招标文件备案提交时,会将招标公告一起推送给主管部门审核。 (五)生成招标文件、清单文件、招标控制价文件时,需插着CA锁。 (六)导入系统的招标清单格式为gxzb、招标控制价格式为gxtb。两种格式的文件都可以使用造价软件生成。

附件2 投标人操作流程及注意事项 一、操作流程 投标报名→招标文件领取→制作投标文件。 二、注意事项 (一)招标文件下载后需安装投标文件制作工具(下载地址:https://www.wendangku.net/doc/c715453800.html,/gxzbw/toolsdown/ToolsDownload.html),使用投标文件制作工具制作投标文件。 (二)招标清单(格式为gxzb)可直接导入造价软件制作投标清单,并导出投标清单(格式为gxtb)。

附件3 评委操作流程及注意事项 一、操作流程 (一)商务标评审:评标准备→初步评审→清标→经济标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 (二)技术标评审:评标准备→初步评审→技术标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。 二、注意事项 (一)评审流程已做限制,必须做完上一步流程才可以进入下一步流程。 (二)初步评审、商务标评审、技术标评审、企业信誉实力评审每一步都需要组长汇总,汇总完成后才可以进入下一步。

工程招标注意事项范文

工程招标注意事项范文 1、遵守有关法律法规,严格按照委托人确定的招标范围进行工程量清单及控制价的编制,并保证成果文件的合法、准确、及时、真实; 2、遵守职业道德规范,在工程量清单及控制价编制过程中严守工作机密,不得泄密,否则应承担由此给委托人造成的一切损失,同时接受行政监管部门的相应处理。情节严重的,将予以清理并公开通报。 3、接受委托人和相关部门的复核、审查、监督和指导,同时积极为工程招投标提供配合工作; 4、对工程量清单及控制价成果文件的合法性、准确性、及时性及真实性负责,并承担相应的民事责任。 5、成果文件签署页须有三级复核签章,成果文件各项格式须满足备案审查部门的要求。 6、咨询人须严格按照委托人提供的设计图纸及相关书面材料编制工程量清单及控制价,在编制过程中遇到设计不明确、设计内容矛盾、材料设备技术参数不全等问题时,应在接受编制任务后2日内向委托人、业主单位一次性书面提出,并尽快与业主单位、设计单位联系,

由业主单位、设计单位出具答疑或变更单。不允许编制单位自行其是擅自确定、增加有关内容,亦不允许直接将其作为暂定内容处理。 7、对于材料、设备价格,在编制控制价时一般应按合格、中档的标准列计。业主对材料、设备如有高标准要求,或列出参考品牌的,应在招标文件中阐明,或专函报市招管局审批。 8、预留金不得超过工程预算价的5%。特殊情况下超过5%的,应由业主报市招管局审批。 9、暂定价总量原则上不得超过控制价的5%。特殊情况下超过5%的,应由业主报市招管局审批。 10、清单控制价的内容应仅为工程费用,不应包括设计费、监理费等工程建设其他费用。 11、清单控制价审查备案部门对报送的成果文件提出修改意见后,咨询人须在1日内修改完毕。严禁出现影响招投标工作进度的拖沓行为。 12、成果文件须按后附“工程量清单与控制价的装订顺序、内容”中规定的顺序与内容装订。

招投标流程及注意事项电子教案

招投标流程及注意事 项

如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道,最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体,还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站(一般是各地的省公共资源交易中心网站)以及以上渠道的各种会员(想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧) 4、首先做造价的人,造价分土建和安装,根据你公司资质和目标市场配置,至少要是造价员(带章,指这货的章需要注册到你公司)根据我的经验,一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员,这个人根据情况而定,他的主要工作是考察项目的工程可行性(比如工期是否可行,某些特殊技术要求是否能达到)做施工组织设计(施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改,由工程技术人员审核,但是高手过招就在施工组织设计中做文章)另外就是踏勘现场。 6、事务性人员,简单说就是文秘。她主要负责杂务,如报名、做投标文件资信部分,以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人,其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性,首先对外女性有亲和力,招标代理或者招标人不会太为难她,其次女性细心,这个工作必须要细心,而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书:建造师(他的毕业证、职称证、建造师注册证等);技术负责人证书(职称证书、毕业证等)九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩,合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器 人员 : 建造师:手上至少有5个建造师,以及他们完善的投标资料,而且这五个人最好不要都是一个专业,除非你们的施工资质很特别。 一个建造师包括的资料有:建造师证书(注册证)条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章,至少有一个建造师的章在你手上、安全B 证、工程师证书、毕业证、工程业绩(包含合同,竣工验收资料,项目经理委任书等),以及社保证明(每月没事就去开); 技术负责人:这类人主要是工程师,以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外,其他都一样有。 九大员:同建造师一样,只是他们有的证书是九大员证书,但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。 其他人员:为了应对各种装怪的招标人文件(我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的,这种方法早在2010年前就用烂了,以后都不玩这种底端手段的)。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来,包括他们的毕业证,特别是财务人员,他们的证书使用率用的比较高。其次,给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了,把所有专业都办下来。 以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件(很多原件一般不会交给公司,但要保证用的时候就能拿出来,公司多少也给别人补助点不死抠,有时候一个证书可以憋出你的尿来)

施工招投标中需要注意的几个环节

绪论 随着社会的不断进步与经济的持续发展,我国基本建设市场正逐步由指令、垄断性走向以招投标为标志的开放度施工市场,并逐步走向有序化、规范化。因此,企业的综合素质决定着它能否中标。通过了解招投标程序,全面熟悉了解公路工程施工招标的规范化要求和应包括的内容以及具体进行投标的分析可能遇到的各种因素,减少不利因素对投标工作的影响,掌握和合理利用有利因素提高中标的几率。 施工招投标程序主要包括招标准备投标组织及评标定标三个阶段,附加标的的编制与审定工作。要想在一个项目的招标中中标,那么在投标过程中要注意的几个环节。 1在招投标的准备阶段: 公司成立专业投标机构 (1)决策人。通常由部门经理或副经理担任,亦可由总经济师负责。 (2)技术负责人。可由总工程师或主任工程师担任,其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。 (3)投标报价人员。由经营部门的主管技术人员、预算师等负责。 此外,物资供应、财务计划等部门也应积极配合,特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面给予大力协助。 投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训,有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工作认真,纪律性强,尤其应对公司绝对忠诚。投标机构的人员不宜过多,特别是最后决策阶段,参与的人数应严格控制,以确保投标报价的机密。 投标机构的人员平时掌握市场动态,收集招标信息及投标所需要的基础资料。投标过程中各司其职、各负责任、分工协作、默契配合、凭自身积累的投标经验,积极而稳妥的开展投标工作。 投标项目的选择。 投标信息内容包括来自企业内外的与投标有关的一切经济、技术和社会等方面的信息。要将强信息的收集工作,做到“快、全、准、用”。(迅速及时、信息多多益善、系统积累、信息准确、真实、善于领用信息为准确的投标决策服务)为满足信息的要

电子标书使用注意事项

招标人: 1、发清单的时候,必须只发电子标书光盘,不允许提前发放其他格式的清单电子版。 2、计价软件必须使用新版本,保证费用汇总模板为最新模板(包含住房公积金,女工生育保险,国家和省政府规定的其他费用) 3、费用汇总表最后一行,费用类别应为:扣劳保,定额测定费的含税工程造价。倒数第二行应为单位工程造价 4、新建标段项目名称及单项工程名称不能有特殊符号 5、招标人编制清单过程中,不能出现重复编码和空行,而且分部编码也不能重复 6、如果招标方其他项目费中有费用,应在光盘刻录之前做好其他项目费用,否则,发给投标人后,投标人无法增加和修改其他项目费的任何格式和内容。 7、拿到新工程的电子光盘后,如果以前使用过电子标书系统,需要先卸载旧的 8、安装电子标书按默认路径 9、光盘从一开始操作的时候,必须在有刻录机的电脑上进行 10、如果单位工程较多,执行第三步:“生成电子工程量清单”的时候会比较慢。 11、光盘刻好后,电脑上的工程信息不要删除,防止光盘重刻时找不到路径,那样就不能重刻了。 投标人: 1、拿到新工程的电子光盘后,如果以前使用过电子标书系统,需要先卸载旧的 2、投标人将招标人所发的光盘放入光驱后,安装完电子标书系统后,弹出界面为“投标人”,若界面是“招标人”则是光盘有问题,需要到招标方处更换光盘 3、投标人组价所使用的清单必须是从招标人所发光盘而来,否则组完价后无法回填。(此点非常重要,影响以后所有操作步骤) 4、投标人在组价过程中不能修改招标人清单的任何内容,费用模板也不能做任何改动 5、若要从光盘里打印主要材料价格表,必须先在GBQ4.0软件里设置好。 6、清单组价时,不能有不组价的清单项 7、如果单位工程较多,执行“填报工程量清单”和“生成电子经济标书”的时候会比较慢 8、第一张盘刻录完成后,把第二张光盘放进去直接点刻录。 9、刻录完毕后,可以在任意连接打印机的电脑上进行电子标书的打印

工程投标技巧及注意事项

如何编制好投标书 投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往编标时间比较短,招标文件、图纸资料又不是很完整,都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全,招标投标法的实施,招投标工作将越来越规范化、制度化,这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就而言,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须遵循以下工作程序: 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。 招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。 招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 二、考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制

投标文件所必须的一切资料。 考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 三、召开施工组织设计方案会 切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。

招投标注意事项

1、禁止围标、串标 (1)设定最高限价。由招标人会同招管办、财政、监察部门共同商定最高限价,控制幅度按财政评审价合理下浮;对投标单位较少,竞争力度明显不足的招标项目,幅度控制在不少于同类项目同期平均中标下浮率,超出最高限价的一律作废标处理。财政部门的评审报告及电子数据抄送审计部门。 (2)严格控制投标人信息。加快网上招投标进程,投标报名、招标文件、答疑纪要原则上通过建湖招标采购网上传,由潜在投标人通过网络下载,推行资格后审,最大限度地使投标信息得到控制,加大围标、串标等行为的难度。 (3)取消集中踏勘和集中答疑。招标人在制作招标文件时要尽量详尽描述施工现场,潜在投标人根据需要自行安排踏勘。潜在投标人如有疑问,招标人可在网上公布答疑文件,由潜在投标人从网上获取。 (4)落实评委责任。评标委员会对评标过程中发现的标书差错雷同、报价竞争不充分等疑似围标、串标行为进行认真审查,发现围标、串标行为的要及时告知相关部门查处。 2、制止挂靠资质 (1)投标单位法定代表人(或授权委托人)和项目负责人必须出席开标现场,投标保证金必须以企业名义,从企业基本账户汇出。严格执行建造师、监理工程师押证制度,主体工程未完工的,不得退还所押证件。履约保证金的额度及收退时间须在招

标文件和合同中明确,并严格执行。招标人的建设资金一律通过中标人的基本账户结算。 (2)政府投资1000万元以上的项目,招标人必须会同相关部门,对中标候选人进行实地考察,中标候选人须对无在建项目、投标资料的真实性、无出借资质、无围标、串标行为、项目负责人驻场等方面进行承诺。招标人可要求中标候选人提供投标截止日前10天的基本账户账面余额,以考察其资金实力。考察结果以书面形式报招管办备案。 (3)推行政府投资重点工程项目施工现场管理人员、监察人员指纹机考勤制度。凡投资额在1000万元以上或工期在6个月以上的工程项目必须实行指纹机考勤,投标文件确定的项目管理、监察成员,必须到招投标交易中心驻场监察室办理相关人员的身份确认和指纹录入,并在施工现场进行考勤,依据考勤结果进行奖惩。监察局、招管办定期对项目班子进场情况进行督察。 (4)认真落实招标人施工现场管理责任。招标人须建立项目管理班子,明确分管领导,切实加强建设项目标后管理。招标人发现施工单位挂靠资质的须及时制止,并向招管办和相关部门报告。招标人知情不报或监管不力的由监察机关追究直接责任人和分管领导的责任。 3、严控工程量变更 政府投资项目设计变更和现场签证累计增加造价在合同价10%以内的,由建设单位报主管部门审核,金额超过50万元以上的须报县投标管理委员会分管领导审批,并报财政局、审计局、

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