档案管理员职位说明书
档案管理员职位说明书
部门：医院办公室岗位名称：档案管理
员工编号：岗位编号：101012
执行日期：
工作概要档案室医院办公室领导下，主要负责全院各部门形成的党群、行政、医疗、科研、教学、基建、设备、会计及特种载体类档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、
保管、销毁及移交档案馆的工作。
请示上报院办主任。
工作职责1．掌握国家档案局和卫生部有关档案工作的法律、法规和规定并在实际工作中得到贯彻与执行。
2．制订医院档案工作的各项规章制度，对全院各类档案实行集中统一管理，并对立档部门文件材料的形成、积累、立卷、归档工作进行业务指导和督查。
3．负责征集、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁本院形成的全部档案，定期向档案馆移交有关档案。
4．严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，有效维护档案完整和安全。
5．加强档案管理业务建设，负责全院各部门兼职档案员的业务指导。
6．负责编辑各类档案检索工具，积极开发利用档案信息资源，编辑各类汇编材料，有利于各使用部门快速、便捷查阅各项资料。
7．负责收集档案利用效果的反馈信息，宣传利用档案的社会效益和经济效益，扩大档案工作影响，增强全院人员积累档案、利用档案的意识。
8．加强档案工作的横向联系，开展多种形式的协作组业务交流，积极进行档案学最新最热点问题的学术研究活动。
9．保持档案库房的安静、整洁，做到防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防尘的“六防”要求，设施落实到位，确保档案安全。
10．保持工作区域内的清洁，各类物品、资料存放整齐有序。
11．完成所指派的各项临时性任务。
工作标准 1．党群、行政、医疗及其它能按自然年度归档的各门类档案在次年6月底前归档。
2．教学类档案及其它能按教学年度归档的各门类档案按学年在每年的年末前归档。
3．基建档案在通过竣工验收后三个月、设备档案在开箱验收后二个月后归档。 4．会计档案由财务部门保管2年后于次年的1 o月底前归档。
5．科技档案、文书档案及会计档案案卷质量达到国家标准《科技档案案卷构成一般要求》、《归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》及《会计档案管理
办法》。
6．归档文件所使用的纸张符合要求，书写材料耐久，字迹工整，图样清晰，便于长期保存。
7．制定科学的适用本院的分类方案，并参照保管期限表，划分正确的保管期限。
8．根据《浙江大学医学院附属邵逸夫医院归档文件材料范围》，正确划分归档文件与不归档文件范围，确保每项重要的医疗、行政、科研、教学等工作都有
完整、准确、系统的文件材料归档。
9．对科研成果验收、鉴定资料，档案室应把好质量关，并出具相关证明；设备开箱，应参与验收工作，并及时做好随机资料的归档或借阅工作。
10．严格执行“四同步"管理，使档案工作与各部门的各项工作紧密配合。
11．工作计划性、条理|生强，能保质保量完成本岗位工作。
工作要求1．了解医院的目标及发展战略，明确医院的使命和服务理念。
2．熟悉并遵守医院的各项规章制度，上下班不迟到、早退。
3．具有良好的职业形象意识，外表、着装符合《员工手册》要求。
4．具有创新意识，根据本岗位的实际需要，提出新的方法和建议。
5．能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识，按操作程序及相关制度开展工作。
6．意外情况下仍能灵活、有效地完成工作，并及时向上级主管汇报。
7．遵守岗位和医院所要求的机密，尊重他人的隐私。
专业技能1．具备扎实的档案管理专业知识，系统掌握党群、行政、医疗、科研、教学、基建、设备、会计及特种载体档案的管理流程，能正确界定各门类档案的归
档范围，合理而准确地确定各类档案的保管期限。
2．具有较扎实的文字组织能力，能胜任一、二、三级汇编资料的编研工作。
3．能熟练运用计算机、扫描仪等基础信息管理设备，熟练使用档案管理软件系统。
合作交流1．以医院服务理念为宗旨，热情对待所有来访者。
2．关心同事、自觉合作、乐于助人，能有效地将已获得的信息和理念分享给他人。
3．虚心接受同事的建议和反馈，并及时改进。
4．与全院各立档单位保持密切联系，了解科室工作状况，便于档案收集工作。
5．与浙江大学档案馆、浙江省档案局等保持良好的关系。
学历要求本科及以上学历。
工作经验掌握档案管理的专业知识，从事档案管理工作一年以上，具备一定的文字编写能力和计算机应用能力。
体能要求身体健康，精力充沛。
工作条件有专用档案库房；照明好，符合库房温湿度要求，有防火设备，即达到防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防尘“六防"要求。
档案管理员岗位的主要职责
档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。
4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。
薪资档案管理员职位说明书.pdf
薪资档案管理员职位说明书 职位名称：薪资档案管理员（TITLE）所在部门：行政管理部（DEPT.） 职位编码：（CODE）编制日期：2014年9月1日（DATE） 职位概要：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关管理工作；做好员工绩效考核、工 资福利核算、发放工作 主要关系(RELATIONSHIPS) 关系性质关系对象 直接上级行政管理部部长 直接下级 内部沟通集团公司各相关部门 外部沟通市、县档案局，县工行 主要权力(POWER) 审批权绩效考核落实检查权； 审核权公司藏书，绩效考核、工资汇总； 建议权修订与档案管理相关的公司制度 职位职责（RESPONSIBILITY） 一、档案资料管理 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律法规以及有关档案管理的规定、办法、细则，.修订完善公司档案管理制度； 2、依据国家档案工作标准手册,办理各类档案的收集、整理、分类、登记、归档、立卷工作； 3、按照公司规定提供办理档案查阅服务，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作； 4、督促各部门的兼职档案员及时将资料收集、整理成卷，并对其进行技术上的指导、监督； 5、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业务素质,提高工作水平； 6、修补、复制破损变质的档案室文件，将重要的档案复制副本，绝密档案进行单独保管； 7、切实做好档案的保护工作,认真做好"七防"工作(防尘,防光,防潮,防火,防盗,防高温,防虫鼠),保持库房清洁和整齐,确保档案材料的完整与安全； 8、严格执行党和国家有关保密工作规定,执行本单位档案的保密制度,维护档案的完整与安全； 9、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁； 协助上级处理其他行政工作 二、绩效管理 1、拟订、修订公司绩效管理制度，报上级审批后组织实施； 2、根据公司的绩效管理制度，组织各级部门编写公司人员的考核量表范本； 3、配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核，并对结果进行评价和反馈 4、负责集团公司总部员工绩效考核日常管理，提供绩效评估结果，推动绩效评估结果的合理运用 5、受理公司员工考核的申诉事宜，提出处理意见报上级批准后落实； 6、对重要岗位的考核结果进行分析，提出改善绩效的方案； 7、对公司员工的考勤、调休、请假（备查单据）的统计，编制考勤表； 三、薪资管理 1、执行公司工资政策，根据政策和制度的规定，核定员工薪资的级别，审核各种工资、津贴、奖金，
档案管理员职位说明书
1. 职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献） 根据公司的档案资料管理制度，负责公司各类归档文件资料的管理工作，保证档案的完整、准确、安全保管，为档案资源的有效利用提供支持。 2. 本部门职责（要求落实到具体的活动） ""在公司产品副总裁的领导下，负责制定公司技术开发管理规范，流程的制定和优化，监督、指导执行开发管理规范和流程，对各部门执行规范和流程的情况进行考核； 负责管理和发布公司技术产品和研发成果；管理公司的技术档案，检查和审核各事业部制定的技术和产品文档； 负责公司知识产权工作，制定和贯彻执行公司知识产权保护管理条例，负责专利技术的引进和转让，负责商标的注册和保护； 负责召集公司相关领域的专家进行产品研发的阶段评审，并监控公司产品的研发计划，及时向相关部门反馈； 3. 工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系） 4. 工作权限 单位总人数 6 直接下属?间接下属| 业务下属 年度预算额年度销售额年度花费 年度净收入运营成本 第二部分工作职责 请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从⑴ 开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集重要性主要工作职责及活动责任衡量指标 1 根据公司的档案管理制度，负责工程文档、开发文档的保管、编目、者录、 存档、摘录与借阅吕理，保证档案的安全、完整、准确，为档案的有效利用提供支持。全责?内部客户满意度（相关部 门） ?档案完整度 ?记录准确度响应及时度 2 根据相关管理规定和工作流程，负责外来标准、自用外购软件、 图书资料的购置、管理与借阅，标准的核准，保证各类资料的妥善保管、存放有序、查找方便，保证标准的有效。全责 第一部分基本信息 级 位类疋级表间 职位名所属大部门职拟审技术管理部经理技术管理部
档案管理员岗位职责(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案管理员岗位职责 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。
档案管理员岗位工作职责
档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称档案管理员岗位编号 所属公司及部 门 易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无 二、工作描述：负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作 (1)组织关系图： (2) 职责与工作任务工作要求 职责一职责表述：文件资料管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司收文及各项重要文件的存档及管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项文件存 放有序，以便集 团人员查阅 职责二职责表述：证照管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证 件管理 根据工作要求规定时间 标准 确保各项证件的 安全存放，以便 办事人员借阅 上级:行政部部长 档案管理员 内部联系:集团子公司 及所有部门 外部联系: 广告公司，印章刻印公 司，航空售票公司，电 子耗材公司 下级 无内部 外部
职责三职责表述：印章管理时间标准质量标准 工作 任务 集团公司及各子公司的印章管理 根据工作要求规定时间 标准 确保印章的安全 管理，认真审核 需要盖章的各项 文件 职责四职责表述：照像机、摄像机的保管时间标准质量标准 工作 任务 照像机、摄像机的外借与登记，并及时催促归还 根据工作要求规定时间 标准 确保各项固定资 产的安全保管， 维护及时，固定 资产外借责任到 人 职责五职责表述：办公用品管理时间标准质量标准 工作 任务 1、办公用品的入库清点与登记 2、负责登记领取各类办公用品的出库情况 根据工作要求规定时间 标准 确保办公用品及 时分发到所需部 门，入库、出库 登记有序 职责六职责表述：耗材供应时间标准质量标准 工作 任务 每月根据所需购买各部门的电子耗材 根据工作要求规定时间 标准 确保耗材的供给 及时 （3）工作权限 人事权无 财务权无 业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权 (3)工作协作关系 内部协作关系集团集团子公司及所有部门 外部协作关系广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司三、任职资格 教育水平大学专科级以上 专业及职称企业管理及相关专业 所需培训行政管理相关培训 工作经验一年及以上相关工作经验 知识和技能掌握办公自动化软件 能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。 四、其他事项
车辆档案管理岗位职责
车辆档案管理岗位职责 档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好公司档案室的管理工作。 一、工作职责： 1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定。接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训。不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化、争取档案室的升级达标。 2、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、积极主动地收集各科室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。 4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放、编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。 5、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”确保档案管理安全。 6、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄、未经公司批准，任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。
7、按各类档案供阅规定出供档案、既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。 8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用、使用档案必须登记，造册。对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。 9、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须做销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方可销毁。 10、积极完成公司布置的其他临时性工作。 二、出现下列情况之一、视情节轻重负相关责任。 1、违反档案保密制度，造成不良影响。 2、因推诿、拖拉、产生不良后果。 3、因失误造成重要文档丢失。
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）.私自向外界提供、抄摘公司档案 （3）.涂改、伪造档案
（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理部门岗位职责
精品文档 。 1欢迎下载 一、认真学习政治理论，刻苦学习档案业务和科学文化知识，热爱档案工作。 二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。 三、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。 四、接受文件后必须做好登记，案卷的销毁或移出时亦做好记录，以便有据可查。 五、未经领导批准，所有资料不向外借，如确应严格履行借阅手续，退还时详细检查后注销借阅手续，如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。 六、做好档案利用工作的信息反馈，搞好信息传递，不断拓宽和改进档案利用工作。 档案管理制度 为使我公司的档案工作达到规范要求，为公司发展服务，特制定本制度。 一、 归档范围：我公司各项工作活动中形成的公司规划、财务审计、人事档案、会议记录、通知、合同、协议、现场签证、照片、录相、竣工图等具有参考价值的文件材料； 二、公司的档案按文件内容所反映的不同分别归类保管： 1、所有工程项目均需建立单独的项目档案；工程项目在建过程中及完工后，所有相关文件、图纸资料均及时归档至行政、财务部； 2、财务账册、报表、凭证按财务档案归档要求执行； 3、业务助理建立正式员工的身份、学历、职称、专业技术成果（作品、获奖证书）等人事档案。 三、文件材料归档时，必须按照归档程序和质量要求进行。每卷必须有归档文件目录，并与实存文件相符。各相关负责人应保证原始资料及单据归档及时、齐全完整；任何部门和个人不得擅自保存和销毁。 四、各部门发送给有关单位的业务往来函件，应用公司统一的正式函文格式，以利于归类、保管、存档。 五、借阅档案的规定 1、各部门人员查阅公司相关档案，在行政部办理查阅手续后即可借用； 2、查阅档案并需要复制的，须经行政部领导批准。 3、借阅档案的人员，必须保守档案的机密，保证档案的安全，不得涂改、勾划、剪裁、拆卷或擅自复印、转借。 4、用后及时归还档案。行政人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况报告领导。 六、对多余、重复、超时和无保存价值的文件，由公司行政部进行鉴定后，提出存毁意见，上报主管领导批准。销毁的档案应登记造册。经公司领导批准后，由二人在指定的地点监销，监销人员应在销毁清册上签字。 七、以上档案由各部门经理负责定期收集、整理并向副总经理交接；行政、财务人员应忠于职守，定期收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；如因人员变动，交接双方应认真办理交接手续(按档案目录清点)，签字存档。
《档案管理员岗位安全职责》
《档案管理员岗位安全职责》 1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作，确保档案的完整与安全； 2严格执行档案的利用借阅制度，严禁无关人员进入进入库房随意翻看，严格检查外来人员的进入，离开时要关好门窗，锁好门，做好档案的安全保护工作； 3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求，电源线路布局符合安装规程，照明灯泡与档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内（0.5米以上），若发现问题及时上报整改； 4、禁止在室内吸烟、玩电、禁止借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室，若出现停电现象，室内光线黯淡，也不能出现点蜡烛照明等现象； 5、负责定期对消防器材是否完好、有效，并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物，保证消防通道的畅通； 6、负责做好防潮工作，天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查，防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入，发现受潮档案及时采取除湿措施，保护档案； 7、加强自身学习，提高档案管理技能，维护档案的完整与安全，做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。 岗位职责 1、档案员，严格履行岗位责任制，忠于职守、遵纪守法”、热爱
档案事业，努力学习专业知识，不断提高业务水平；对收集到的各种文件材料进行科学的整理，并进行分类和编目等工作，便于查找利用； 2、按照企业档案规范的原则要求，收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、录入利用，确保档案的准确、及时、系统、完整； 3、严格执行档案各项管理制度，接收档案时要严格按照公司《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》的要求执行，保证档案的完整、齐全； 4、档案管理人员必须熟悉库藏的内容和存放情况，以便利用。档案管理人员必须坚持做好档案资料的查、借阅登记和利用效果登记。 内容仅供参考
档案专员岗位说明书
岗位说明书 一、岗位基本资料 岗位名称 档案专员 所属部门 行政后勤部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人数 定员人数 二、工作职责 工作概要 本岗位在行政主管的领导下，在国家相关政策和公司规章制度的指导下，为了维持公司的正常运作，负责公司资料档案管理、公章管理等行政后勤管理工作。 具体职责 编号 工作内容及职责 1 负责公司内部发文、ISO 质量体系文件、出口产品批文、合同等相关文档资料的编号登记、归档、借阅等相关管理事务，登记资料台帐； 2 协助行政组主管负责公司员工宿舍管理等后勤管理事务，及时处理相关事宜，定期向部门经理汇报； 3 负责公司指定公章管理事务，做好公章使用、借出等记录。负责公司各类文件的收取以及发放工作； 4 组织内部刊物的编写，完成排版、校对工作，负责内部刊物发放工作，以及公司宣传相关的布置等宣传工作； 5 保证公司各类档案管理工作的正常平稳运作，根据行政主管安排，负责拟定办公用品的采购申请以及发放工作； 6 完成上级领导交办的其他工作。 三、岗位关系图 行行行行 行行行行行行行行行 行行 行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行行
四、工作协作关系 范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门 行政主管接受工作分配、指导和考核； 部门间 （公司内部） 公司全部岗位各项行政支持工作。 公司外部 五、岗位任职资格要求 因素限定资料 教育经历大专以上学历； 专业要求行政管理相关专业； 知识技能具有良好的组织协调和沟通能力； 有责任心，能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务，有敬业精神；具备基本的外语运用能力；良好的计算机应用能力。 培训经历行政管理相关培训； 工作经验具有2年以上相关岗位工作经验； 其他条件有良好的敬业精神，工作认真、细致，有较强的责任心； 补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素特征描述 工作时间特征正常工作时间； 工作的均衡性工作较均衡； 工作的地点办公室。 本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。 审核者签名： 年月日直接领导签名： 年月日 公司领导签名： 年月日
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为： （1）. 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 （2）. 私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）. 涂改、伪造档案 （4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 （5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。 责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案管理人员岗位职责
档案管理人员岗位职责 １、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。 ２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。 ３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。 ４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。 档案资料查阅制度 档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。 一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。 四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 １、归档范围 见本单位《各类档案归档范围保管期限表》 ２、归档时间 ２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。 ２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 ２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 ２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。 ２、５、音像档案随形成随立卷归档。 ３、归档份数
档案管理员岗位职责
鼎盛?彼昂教育机构档案管理人员岗位职责 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密 义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及 时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催 收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7 、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1 、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2 、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和 移交工作。 3 、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐 全、内容完整。 4 、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专 业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材 料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案管理员岗位职责 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。 4 ．凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5．档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。 6 ．公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 7 ．由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。
档案管理岗位说明书.pdf
档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门岗位编制直接上级 直接下级 所辖人员 本职：全面负责档案管理工作，统一管理公司相关档案资料，并提供有效利用 职责与工作任务： 职责一职责表述：负责相关档案资料的收集、分类及保管工作 工作 任务 负责依规定对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、财会资料、工程项目资料等 对相关档案资料进行入库验收、分类编号、填写借阅卡和进库上架工作 对入库的档案资料有关内容进行登记著录，录入图档管理软件 定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补、托裱或复制 整理、保存管理过程中形成的各种记录 职责二职责表述：负责相关档案资料的借阅工作 工作 任务 负责档案资料的查阅和借阅工作 对超过借期的资料进行催还 职责三职责表述：组织档案的鉴定与销毁工作 工作 任务 组织成立档案鉴定小组，小组成员由主管领导、档案部门人员及有关业务部门人员构成定期对档案的保存价值进行鉴定，判定档案材料的存毁 对需要销毁的档案登记造册，并报上级领导及主管部门审批 批准后组织销毁失去保存价值的档案 负责对保密期限届满的档案材料依规定进行密级的调整 负责将按规定需要永久和长期保存的各类档案向中国兵器工业档案馆移交 职责四职责表述：负责档案库房的管理工作 工作 任务 定期检查库房各种防护措施，保证各类设备正常使用 每天对库房温湿度进行监控、登记，并采取相应措施 做好库房清洁卫生工作 职责 五 职责表述：完成领导交办的其他工作权力：
业务权规章制度的建议权 对各部门的文件形成、整理、归档有监督和指导权 有向各部门收集应归档文件材料的索取权 对归档文件材料有整理权 对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权对应归档的文件资料的完整性、系统性和准确性的监督检查权 对到期应归还的档案的督促催还权 对库存档案有管理权 对利用库存档案有监督权 对鉴定已过保存期限档案有建议权 人事权无 财务权无 工作协作关系： 内部协调关系公司各部门 外部协调关系上级主管单位档案管理部门等 任职资格： 标准教育水平 及经验要求 大专及以上学历，同职能领域1年及以上工作经验政治素质无要求 专业档案管理等相关专业 培训经历档案管理培训、图书资料管理培训等 知识通晓档案管理知识 关键能力具有较强的保密意识，熟练使用办公软件，具备基本的数据库和网络知识，有一定的语言表达能力等 其它： 使用工具设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间 所需记录文档档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料、档案编研成果、档案利用效益登记，各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字报告、档案目标管理各类材料 备注：
技术中心档案管理员岗位工作职责说明书[118455]
技术中心档案管理员岗位工作职责说明书[118455] 技术中心档案管理员岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等 直接上级主任直接下属无 岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作 职责描述 重点工作 1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案； 2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作； 3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作； 一般工作 1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导； 2.其它事项：完成上级领导交办的其它事项； 主要责任 1.保证技术档案建立的及时性； 2.保证技术档案的完备性、最新性； 3.保证支持服务的及时性； 4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错； 岗位权力 1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力； 2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力； 3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力； 4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力； 5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力； 6.按公司制度享有的其他权力； 任职资格 资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验； 能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力； 品质：工作细致，责任心强； 知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程； 关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数感谢您的阅读！
档案管理员职位说明书
档案管理员职位说明书 部门：医院办公室岗位名称：档案管理 员工编号：岗位编号：101012 执行日期： 工作概要档案室医院办公室领导下，主要负责全院各部门形成的党群、行政、医疗、科研、教学、基建、设备、会计及特种载体类档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、 保管、销毁及移交档案馆的工作。 请示上报院办主任。 工作职责1．掌握国家档案局和卫生部有关档案工作的法律、法规和规定并在实际工作中得到贯彻与执行。 2．制订医院档案工作的各项规章制度，对全院各类档案实行集中统一管理，并对立档部门文件材料的形成、积累、立卷、归档工作进行业务指导和督查。 3．负责征集、整理、分类、鉴定、统计、保管、销毁本院形成的全部档案，定期向档案馆移交有关档案。 4．严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，有效维护档案完整和安全。 5．加强档案管理业务建设，负责全院各部门兼职档案员的业务指导。 6．负责编辑各类档案检索工具，积极开发利用档案信息资源，编辑各类汇编材料，有利于各使用部门快速、便捷查阅各项资料。 7．负责收集档案利用效果的反馈信息，宣传利用档案的社会效益和经济效益，扩大档案工作影响，增强全院人员积累档案、利用档案的意识。 8．加强档案工作的横向联系，开展多种形式的协作组业务交流，积极进行档案学最新最热点问题的学术研究活动。 9．保持档案库房的安静、整洁，做到防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防尘的“六防”要求，设施落实到位，确保档案安全。 10．保持工作区域内的清洁，各类物品、资料存放整齐有序。 11．完成所指派的各项临时性任务。 工作标准 1．党群、行政、医疗及其它能按自然年度归档的各门类档案在次年6月底前归档。 2．教学类档案及其它能按教学年度归档的各门类档案按学年在每年的年末前归档。 3．基建档案在通过竣工验收后三个月、设备档案在开箱验收后二个月后归档。 4．会计档案由财务部门保管2年后于次年的1 o月底前归档。 5．科技档案、文书档案及会计档案案卷质量达到国家标准《科技档案案卷构成一般要求》、《归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》及《会计档案管理 办法》。 6．归档文件所使用的纸张符合要求，书写材料耐久，字迹工整，图样清晰，便于长期保存。 7．制定科学的适用本院的分类方案，并参照保管期限表，划分正确的保管期限。
档案管理员岗位职责及工作标准
档案管理员岗位职责及工 作标准 Prepared on 22 November 2020
档案管理员岗位职责 及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。 二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。 三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。 四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。 五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。 六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。 七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。 八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。
八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。 工作标准 一、档案资料的交接 1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。 2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。 3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。 4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。 三、档案的借阅 1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。 2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。 3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。 4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字