如何实现群发电子邮件将不同的内容发到不同的的收件人地址
如何实现群发电子邮件将不同的内容发到不同的的收件人地址
又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。
首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。
（图1）
接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，
一种是以邮件附件的方式
一种是以邮件正文方式
该软件的主界面：
现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。
1.首先，我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图
点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框
接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，
我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作
点击确认,返回到已处理好的工资条列表中，如图
这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么
点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可
现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下，就知道了。
以下是员工收到的工资条效果图：
电子邮件安全
电子邮件安全
电子邮件安全 近年来，作为一种通讯方式,电子邮件不断快速发展。电子邮件用户和公司所面临的安全性风险也变得日益严重。病毒、蠕虫、垃圾邮件、网页仿冒欺诈、间谍软件和一系列更新、更复杂的攻击方法，使得电子邮件通信和电子邮件基础结构的管理成为了一种更加具有风险的行为。电子邮件的安全越来越受到重视。 电子邮件安全现状 垃圾邮件对电子邮件的效用造成了严重影响。垃圾邮件泛滥程度不仅广泛，而且引发的损失可谓惨重。例如美国民主党总统候选人奥巴马和希拉里也被滥用于一些垃圾邮件中，以欺骗人们泄露他们的私人信息、购买药品股份和哄抬股票价格。但是一些用户把大多数反垃圾邮件技术评定为失败这种等级。 恶意垃圾邮件汹涌 Srizbi僵尸网络作怪 Gmail验证程序遭破解 垃圾邮件汹涌 最新垃圾邮件利用Google Docs PDF垃圾邮件隐身半年 再度出现！ 垃圾邮件无孔不入：奥巴马、希拉里被利用 垃圾邮件及网络钓鱼攻击手段越来越高明 垃圾邮件日趋复杂 雇员错误继续增长 用户对大多数反垃圾邮件技术都不满意 电子邮件安全保护技术和策略 针对日益泛滥的垃圾邮件，可以使用“鸡尾酒”疗法；那么针对病毒、蠕虫、网页仿冒欺诈、间谍软件等一系列更新、更复杂的攻击方法，电子邮件的安全应该如何保障呢？
垃圾邮件的“鸡尾酒”疗法 网络邮件安全:保护数据的最佳做法 内部邮件如何通过企业防火墙 如何配置具有SSL保护的FTP服务器？ 网络配置：IIS SMTP邮件中继服务 电子邮件加密 除了上述的方法，加密也是保护电子邮件安全的一种手段。尤其在企业中，通过加密包含公司机密的电子邮件，就不用担心机密信息被拦截以及数据被窃取的可能了，来自竞争对手的风险也会减小。另外，在一个这样的时代，顾客们同样希望自己的私人资料受到保护，而加密通信就能确保客户的私人数据不被窃取。电子邮件加密不是万能药，然而它有能力保护关键数据的安全性。 五个步骤成功加密电子邮件 通过SSL发送的电子邮件是否需要加密？ 最差做法 加密失误
电子邮件试题及答案
《信息技术基础》（电子邮件部分） 强化练习 1．如果E-mail地址是wang@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,，那么用该邮箱地址发送邮件范围：（）A．只能是云南 B．只能是中国 C．只能是教育部门 D．可以是全世界 2．某同学以myname为用户名在新浪网(https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,)注册的电箱地址应该是:（） A myname@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, B．https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, C．myname.sina@com D．https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,@myname 3．使用WEB方式(直接在网站上)收发电子邮件时，以下描述错误的是:（） A．不用设置SMTP服务域名 B．不用设置POP3服务域名 C．不用输入账号和密码登录 D．可以在附件中插入图片文件 4．在撰写邮件时，在收件人对话框的“收件人”栏中:（） A．只能输入一个人的收件地址 B．只能输人多个人的收件地址 C．既可以输入一个人的收件地址又可以输人多个人的收件地址 D．只能输入收件人的姓名 5．要将一封电子邮件同时发送给几个人，可以在收件人栏中输入他们的地址，并用（）分隔。 （A）”（B）。（C），（D） / 6．关于发送电子邮件，下列说法中正确的是（）。 （A）你必须先接入Internet，别人才可以给你发送电子邮件 （B）你只有打开了自己的计算机，别人才可以给你发送电子邮件 （C）只要有E-Mail地址，别人就可以给你发送电子邮件 （D）别人只要接入了Internet，就可以给你发送电子邮件 7．要给某人发电子邮件，必须知道他的（）。 （A）电话号码（B）家庭地址（C）姓名（D）E-Mail地址 8．在发送电子邮件时，在邮件中（）。 （A）只能插入一个图形附件（B）只能插入一个声音附件 （C）只能插入一个文本附件（D）可以根据需要插入多个附件 9．电子邮件从本质上来说就是（）。 （A）浏览（B）电报（C）传真（D）文件 10．小明写了一份研究性学习结题报告电子文档，投稿前就稿子审阅修订问题需要与身在国外留学的叔叔进行较长时间的交流。你认为小明应该采用的较合理的信息交流方式是：（） (A)电报 (B)电话 (C)书信 (D)电子邮件 11．下列主要用于电子邮件收发和管理的软件是（） (A)FrontPage (B)Outlook Express (C)ACDSee (D)WinRAR 12．接收电子邮件的协议是（） (A)SMTP (B)HTTP (C)POP3 (D)TCP/IP 13．在电子邮件中所包含的信息（） (A)只能是文字信息 (B)只能是文字和图形图像信息 (C)只能是文字与声音信息 (D)可以是文字、声音和图形图像信息 14．把电子邮件发送到收件人的电子信箱中，所采用的邮件传输协议是（）
怎样填写群发邮件主题及内容
怎样填写群发邮件主题及内容？ 群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。 如何选择使用DNS及SMTP服务器地址？ 在使用免SMTP和搜索群发一体软件群发邮件时，必须正确输入可用主机DNS 名称。在使用单、多SMTP软件群发邮件时必须正确输入可用SMTP 服务器名称。否则将不能正常发送邮件。 由于各DNS主机或SMTP服务器性能不一，发送速度也有差异，群发前可多试几个DNS或用SMTP服务器猎人进行SMTP服务器速度检测，选择速度快的DNS和SMTP服务器将大大加快群发速度。 群发软件中的CC/BCC是什么？ 群发软件中的BCC/CC功能，即群发一封邮件时可附带发送邮件的数量，此数值设置越大，群发速度将依设置数值成倍增加。如BCC 设置为5，群发时将以6封邮件为一组，每发送一封邮件时可捎带发送5 封邮件出去，群发速度将是不设置时的5倍。 该值在设置前最好用相关软件对待发送邮箱服务器进行探测（可用SMTP服务器猎人），像https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,的BCC值为100、https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,的BCC值为16。在不知道待发送邮箱的BCC 值时，一般可选择10为宜。 但选择BCC 发送时也存在一个弊端，即：如果每一组的第一封邮件发送失败，其余捎带发送的邮件也将不能发送出去。 什么是群发线程？ 群发软件中的发送线程是指同时可并发邮件数，可以这样理解：当发送线程设置为100时，相当于用100 台电脑同时发送邮件。发送线程数越大，发送速度肯定就越快。 虽然很多群发软件可设置数百甚至上千个发送线程，但使用时必须根据你的上网带宽进行设置，如设置数过大，超过你的上网数据传输能力，电脑将会提示错误、蓝屏或死机。 一般情况下，56K 拨号上网一般不能超过20个发送线程，ISDN不能超过50个发送线程，AS DL根据分配带宽可设置为100 个甚至更多的发送线程。当然，要设置数量较多的线程发送邮件，除满足以上条件后，你的电脑配置还必需提高，要设置100 个以上的发送线程时，电脑配置至少应为P2以上。但也不能盲目加大发送线程，有的服务器会限制同一时间来自同一个IP地址的线程访问数量，如果超过服务器规定的线程数，即使连接到了服务器，但服务器也不会有响应，当然也不会发送出邮件。
学习文件—电子邮件使用规范和技巧
电子邮件沟通规范和技巧 电子邮件沟通的重要性 1、电子邮件(E-Mail)是一种最重要的职场沟通方式； 2、日常工作交流、传递公司的产品与服务信息、获取外界信息和展示企业形象等。规范和技巧 1、需要发送邮件的情况 1）正式工作报告 2）部门之间事务往来 3）通知 4）知识推荐和信息传递 5）没有见面交流条件的其他交流内容 6）难以简单用口头表达说明清楚的事项 2、邮件格式 1）邮件一定要注明标题 ★通常人们会根据主题判断邮件的重要性 ★标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意 ★一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便日后整理 2）如果不是经常交流的对象，记得写邮件抬头称呼对方，以示礼貌，并引起主要收件人的关注 3）结尾签名使用统一格式： 3、邮件发送对象
1）工作计划的发送对象 a)经理人的工作计划主送工作计划的下达对象，抄送直接上级、间接上级、 部门内部相关经理人 b)为保持部门内部计划对外的一致性，部门内部计划原则上只有一个计划可 以跨部门传达，特殊情况可以根据需要处理 2）项目通报类的邮件 a)主送给项目小组成员 b)抄送给项目小组成员的直接上级、项目主要领导 3）寻求跨部门支持的邮件 a)一般主送给寻求支持的人，抄送给他的直接上级 b)同时抄送本部门的直接上级 c)这样往往可以获得支持部门的更好的支持 4）小心使用抄送（CC）/ 密送（BCC）功能 a)CC是指发送给收件人的同时，也让其他一或多人收到该邮件，并且也让收 件人知道这种情况 b)BCC的功能也差不多，区别是收件人并不知道你把该邮件发送给了其他人 （当心接收方回复这封信！） c)将CC人数降至最低，确认收信对象是否需要收到这封信，以免造成不必要 的困扰和「垃圾」 5）“全部答复”可能产生一大堆不必要的邮件 a)如果我给12个人发送了邮件，请问他们是否能在某时间出席会议 b)应该只有我收到12封回复，而不是大家收到12*12=144封！ 6）回信时注意保持线索 a)想回复对方的回复，就不要创建一封新邮件。因为它打断了原始邮件和回 复邮件之间的关联（“线索”） b)一旦失去关联，双方就难以跟踪邮件的次序，尤其是经过多次收发的邮件。7）选择邮件发送对象的时候避免以下现象 a)非重要的一般性的沟通，避免为了知会的需要将邮件抄送给包括直接和间 接经理 b)避免将细节性的讨论意见发送给公司高级管理人员，特别是可以判断高级 管理人员不能深入了解的业务细节 c)避免将同一个主题的讨论内容多次反复发给全部收件人、抄送人，用见面 直接交流代替
电子邮件
电子邮件及其应用 1.电子邮件的发展简史 电子邮件的英文名称为Electronic Mail，简记为E-mail，它是Internet上使用最频繁、应用范围最广（无所不在的）的一种服务。电子邮件是一种软件，它允许用户在Internet上的各主机间发送消息，这些消息可多（包含大量数据）可少（只有几行文本数据），也允许用户接收Internet上其它用户发来的消息（或称邮件），即利用E-mail可以实现邮件的接收和发送。 电子邮件（Electronic Mail，E-Mail），是应用于Internet上的最广泛使用、最受欢迎的网络功能。 电子邮件来源于专有电子邮件系统。早在Internet流行以前很久，电子邮件就已经存在了，是在主机-多终端的主从式体系中从一台计算机终端向另一计算机终端传送文本信息的相对简单的方法而发展起来的。 经历了漫长的过程之后，它现在已经演变成为一个更加复杂并丰富得多的系统，可以传送声音、图片、图象、文档等多媒体信息，以至于如数据库或帐目报告等更加专业化的文件都可以电子邮件附件的形式在网上分发。现在，电子邮件已成为许多商家和组织机构的生命血脉。用户可以通过电子邮件的讨论会进行项目管理，并且有时要根据快速，或洲际的电子邮件信息交换进行重要的决策行动。但毫无疑问的是，Internet扩展了其应用的范围。过去只能在其局域网上进行交谈的公司现在可以通过网络与他们的客户、竞争伙伴和世界上的任何人进行通信和交流。一旦某个组织的电子邮件系统运行在支持TCP/IP协议的网络上或具有支持两个Internet邮件服务协议SMTP(简单邮件传输协议)和POP(邮局协议)之一的Internet网关，它的邮件用户就能够连接到任何具有相似连接的电子邮件地址上了，并且不论其电子邮件帐户在何处。 2.电子邮件的特点 1．发送速度快。电子邮件通常在数秒钟内即可送达至全球任意位置的收件 人信箱中，其速度比电话通信更为高效快捷。如果接收者在收到电子邮件后的短时间内作出回复，往往发送者仍在计算机旁工作的时候就可以收到回复的电子邮件，接收双方交换一系列简短的电子邮件就像一次次简短的会话。 2．信息多样化。电子邮件发送的信件内容除普通文字内容外，还可以是软
【职场礼仪】群发邮件需注意的礼仪
群发邮件需注意的礼仪 在日常办公中，我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况，这就需要使用到邮件的群发功能。 在邮件发送操作中有下面几个概念： 收件人 收件人是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。收件人可以并列多个，通常以分号隔开。 抄送地址 点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框，抄送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写对方的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。 暗送地址 点击“添加暗送地址”打开地址输入框，暗送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。对方收到邮件时，收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。 群发邮件时，可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。 如果您给某人和其他人一起发邮件时，不介意大家知道你在同时发给其他人，则可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址，但看不到“密送”中所列的地址。
“密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能，只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到，而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。 假如您给很多客户一起发邮件，此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”，否则原本不认识的客户之间，可能通过您的邮件，得到了其他不认识的客户的邮件地址。而泄露客户个人信息的人，就是您了。此时，使用“密送”更为妥当。 但是，即使是“密送”，也要慎重使用，因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。不同邮箱的“全部回复”功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念： 回复：选择一封邮件，点击“回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人。此功能是一对一形式，“谁发给我，我就给谁回复”。 全部回复：选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页，有的邮箱的“全部回复”功能，是只回复给“发件人”和“抄送”中的邮件地址。(在有些邮箱中“全部回复”不回复给并列收件人，所有并列收件人地址在收件人的收信页面中都能看到。抄送者可以被“全部回复”，并列收件人则不能直接“全部回复”。这就是某些邮箱“并列收件人”和“抄送”的区别。) 注意，有的邮箱的“全部回复”功能超级强大，是回复邮件给所有并列发件人和发件人在发送该封邮件时填写的所有“抄送”和“密送”中的全部邮件地址。如果对方邮箱具有密送“全部回复”功能，那么无论您是使用“并列收件人”、“抄送”还是“密送”，当对方点击“全部回复”时，您群发的所有邮箱姓名地址都将出现在回复邮件页面的“收件人”输入框中。也就是说，无论您是否“密送”，都无法真正保密。这样不但客户名址全部泄露，而且更严重的情况是，如果回复人也是个
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1. 编辑单位：安徽电气工程职业技术学院学报编辑部xbbjb999@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 2. 编辑单位：安徽电子信息职业技术学院学报编辑部ahdzxxzyjsxyxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 3. 编辑单位：《安徽工业大学(社科版)》编辑部xbskb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 4. 编辑单位：安徽广播电视大学学报编辑部xuebao@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 5. 编辑单位：《安徽技术师范学院学报》编辑部ahttcxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 6. 编辑单位：《安徽教育学院学报》编辑部ahjy-xb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 7. 编辑单位：《安徽理工大学学报》编辑部xuebao@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 8. 编辑单位：《安徽农业大学学报（社科版）》编辑部ahndskxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 9. 编辑单位：《安徽师范大学学报》ahsd@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 10. 编辑单位：《安徽水利水电职业技术学院学报》编辑部sdxyxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 11. 编辑单位：安徽卫生职业技术学院学报编辑委员会amcxbb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 12. 编辑单位：安庆师范学院学报编辑部xuebao@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 13. 编辑单位：《鞍山科技大学学报》编辑部asgt@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 14. 编辑单位：鞍山市师范学院学报编辑部assfxyxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,;assfxyxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 15. 编辑单位：宝鸡文理学院杂志社bjwl@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 16. 编辑单位：北方工业大学学报编辑部xuebao@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 17. 编辑单位：《北华大学学报》编辑部bhdxxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 18. 编辑单位：北京工商大学学报编辑部xuebao@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 19. 编辑单位：北京工业大学学报编辑部xuebaosk@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 20. 编辑单位：《北京航空航天大学学报》编辑部bhskxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 21. 编辑单位：北京化工大学学报(社会科学版)编辑 部skxb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,;shekexuebao@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 22. 编辑单位：《北京机械工业学院学报》编委会bjgy@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 23. 编辑单位：《北京交通大学学报（社会科学版）》编辑部bfxbsk@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 24. 编辑单位：《北京教育学院学报》编辑部bjjx@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 25. 编辑单位：北京财贸管理干部学院学报编辑部bjcaimao@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,;bjb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 26. 编辑单位：北京市计划劳动管理干部学院编辑部https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 27. 编辑单位：《北京邮电大学学报(社会科学版)》编辑部xielei@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 28. 编辑单位：《北京政法职业学院学报》编辑部xuebao_6256@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 29. 编辑单位：兵团教育学院学报编辑部btjy-xuebao@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 30. 编辑单位：渤海大学学报编辑部woshi909@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 31. 编辑单位：《昌吉学院学报》编辑部cjxy@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,;cjxykyc@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 32. 编辑单位：《长安大学学报》(社会科学版)编辑部cask@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 33. 编辑单位：《长春大学学报》编辑部xueb@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html, 34. 编辑单位：长春工程学院学报编辑部xb503@https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,
你所不知道发邮件的绝密技巧
邮件标题：客户求购的产品名称 邮件内文： To:客户公司名称 Attn:客户人名 Re:客户求购的产品名称 We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as flws: Product: Specification: packing: Quantity:as per yr requirement Payment L/C sight Shipment:prompt If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. Pls kindly check and revert at yr earlist. B.RGDS/落款 Co: Add: Tel: Fax: E-mail: 几点说明： 1，邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%; 2，开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨; 3，开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的; 那么，“过多”的标准是什么呢?我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”! 4，简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗?立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此; 有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你，但对大多数欧美客商(如美国)来说，他们一般是不会回复该类邮件的; 5，所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，
电子邮件使用技巧
电子邮件使用技巧 随着互联网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。 1．用不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱。 2．用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址 对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间。实际上，你可以用“通讯簿”来记忆电子邮件地址。通讯簿具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。所有的电子邮箱都有这个功能。有了“通讯簿”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。 3．在邮件中插入附件 所有的电子邮箱都提供插入附件的功能，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。如果插入的附件过大，最好在添加前利用压缩软件对附件进行压缩，这样可以节省邮件发送和接收的时间。你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。 4．充分利用抄送功能 将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。 5．定期更改电子邮箱的密码 最好每个月修改一次密码，防止因密码泄露信件内容被窃取。如果您是使用E-mail收发软件来收发电子邮件，在设置账户属性时尽量不要使用“记忆密码”的功能。虽然密码在机器中是以加密方式存储的，但是这样的加密往往并不保险，一些初级的黑客即可轻易破译您的密码，而且现在网上就有许多黑客软件可供下载。
电子邮件E-mail
电子邮件E-mail 2.1.什么是电子邮件 电子邮件的英文名称为Electronic Mail，简记为E-mail，它是Internet上使用最频繁、应用范围最广（无所不在的）的一种服务。电子邮件是一种软件，它允许用户在Internet上的各主机间发送消息，这些消息可多（包含大量数据）可少（只有几行文本数据），也允许用户接收Internet上其它用户发来的消息（或称邮件），即利用E-mail可以实现邮件的接收和发送。 2.2.电子邮件的优点 这里我们介绍电子邮件的主要优点，给用户一个清楚的认识使用E-mail是用户最好的也是最合适的选择。与其它Internet服务相比，电子邮件具有以下优点： 速度快 电子邮件的首要优点是速度快。利用电子邮件发送邮件比通过邮局发送邮件（即使是特快专递）要快得多。一般情况下发送的邮件，快则几分钟慢则几个小时后就会到达对方。如果对方收到邮件后，立即回信，则当天就能收到对方发来的邮件。 邮件的异步传输 电话通信是一种同步通信，即通话双方必须同时在电话机旁且电话必须是空闲的。而电子邮件则是以一种异步方式进行邮件传送的，也就是说，即使用户发送消息的目的地的用户不在，也可以发送邮件给他。在接收邮件时，用户可根据自己的工作安排来处理收到的邮件，而不像电话那样时常打断自己的工作。 广域性 由于E-mail系统具有开放性，使得许多非Internet计算机网络的用户可以通过一些称为网关的计算机与Internet网上的用户交换电子邮件。目前，Internet上E-mail提供服务的地理范围远远超出了正式加入Internet的国家和地区的地理范围。 费用较低 电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真（FAX）、电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。通过电子邮件，不仅可以传送文本信息，在适当的E-mail软件的支持下，还可以传送图像文件、报表和计算机程序。 2.3.电子邮件是如何工作的 为了有效地使用Internet的电子邮件，用户需要了解一点有关电子邮件如何工作的知识。因此本节将介绍一些有关电子邮件如何工作的基本知识。 理解电子邮件工作的最简单的方法是把电子邮件的传送过程同邮局传送邮件的过程相
电子邮件使用技巧集锦
电子邮件使用技巧集锦 随着互连网的发展，电子邮件成为当今越来越常用的工具之一，发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。 1、让电脑自动记住邮箱口令。 每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：(1)打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；(2)单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；(3)单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；(4)选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。 2、用不同的信箱处理不同的事 随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。 3、用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是：在“新邮件”窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的“以后发送方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的“发送邮件方式”命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则E-mail就立即从这个邮箱发出。 4、自动分拣收到的邮件 用OutlookExpress5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能，以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。 (1)在OutlookExpress中，新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件，然后单击“确定”按钮； (2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令，若以前没有创建过邮件规则，则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框；否则将进入“邮件规则”对话框，然后再单击“新建...”按钮； (3)在“新建邮件规则”对话框中，分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”，然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接；
电子邮件安全
电子邮件安全（一） 【教学目的要求】熟悉各名词、术语的含义，掌握基本概念，特别是PGP、PGP 操作描述。掌握网络安全体系结构、安全攻击方法等基本概念。 【重点】PGP、PGP操作描述 【难点】PGP、PGP操作描述 【教学方法】多媒体教学和传统教学相结合。 【课时安排】2课时 【教学过程】 【导入】E-mail 是Internet上最大的应用之一，安全电子邮件主要解决身份认证和保密性相关的安全问题。 【讲解】 安全电子邮件 涉及到的问题： 安全算法的选择 系统邮件的信息格式 如何实现认证和信任管理 邮件服务器的可靠性 应用实际例子：PGP、S/MIME等 邮件信息格式 早期只支持ASCII文本格式 随着Email的发展需要发送各种类型数据，形成了MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions，多用途网际邮件扩展) 5.1 PGP（Pretty Good Privacy） 1.提供了一种机密性和数字签名的安全服务，广泛用于电子邮件和文件存储的安全应 用 2.选择各种经过实际验证的安全算法作为基础构件 3.将这些算法有机整合起来，形成一个通用的独立于操作系统和硬件平台的应用程序 4.是一个自由软件包（https://www.wendangku.net/doc/cd15748286.html,） PGP的优势 1.免费得到, 支持多种平台（DOS/Windows、Unix、Macintosh等） 2.建立在一些经过实际验证的算法基础上（RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、 SHA-1、MD5），选用算法的生命力和安全性得到公众认可 3.应用范围极其广泛 4.不从属于任何政府机构和标准化组织 5.已经成为互联网标准文档（RFC3156） 6.免费得到, 支持多种平台（DOS/Windows、Unix、Macintosh等） 7.建立在一些经过实际验证的算法基础上（RSA、DSS、Diffie-Hellman、IDEA、3DES、
成功邮件群发小窍门：重视邮件测试
成功邮件群发小窍门：重视邮件测试 每次做邮件营销，我就会想，哪样的邮件标题，哪样的邮件内容，会更吸引用户打开并查看呢？我想有很多朋友也会有和我一样对邮件内容有些纠结吧。我现在先谈谈我通过多次做邮件群发得出的一些心得和体会，供大家参考下，写得不好，请大家不要拍砖啊。 根据我的经验，首先，一定要保障邮件群发的送达率，邮件不能送达到用户邮箱，一切都是白搭。 这就需要有一个好的邮件群发工具才能更好的保障邮件的送达率。在用过的很多邮件群发软件中，个人觉得还是不要用那些所谓的邮件群发软件。还是需要用专业的邮件群发系统来发，像我们现在用的这个U-Mail邮件群发系统就挺不错的。邮件群发软件虽然便宜但效果不好，具体为什么你可以自己去百度查一下。 然后要了解用户的喜好效果才会更好。这就需要在大量群发邮件之前做好小批量的群发测试。 做测试之前首先要制定好测试计划 你应该明白通过这次测试要获得什么样的结果，要达到怎样的效果。了解好效果之后就需要做一个excel统计表，如邮件标题，邮件内容，群发时间段等。最后在群发完成之后统计每个标题，邮件内容在不同群发时间段邮件的打开率和点击率等。 值得说明的一点是：每一次测试的时候最好只测试一件事情，例如你想卖某产品，也许你会测试产品的图片、报价、网站、目标群体等。但是你测试的越多，可能会有产生更多的想法，所以应该以重要的内容先测试或者对客户最有用的结果先测试。测试的内容越少，将更容易实现您的目标。 然后制作不同邮件模板测试 既然是测试邮件，那么需要多个不同的邮件模板来进行测试。邮件内容要遵循以下几点 1、为什么要看你的邮件 你需要给你的用户一个看你邮件的理由。相信没有人不喜欢免费的东西，奖励，打折信息和抽奖活动等。大部分的邮件营销内容千篇一律，无非是产品图片，产品介绍等。用户看习惯了这些内容，点击动力缺失。如果在邮件中设计一些免费，打折以及抽奖活动这些元素，效果就会完全不同。试想免费送IPad的邮件，很多人都想去看看这个网站到底是什么样子。当然这只是一个举例，如果你有更好的想法，那也更好。 2、给一个点击链接按钮的动力
英文电子邮件格式及技巧
英文电子邮件格式及范文[技巧] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比 如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件:
电子邮件安全策略
电子邮件使用安全对策 摘要：:本文介绍了信息时代电子邮件往来中遇到的安全问题，通过分析研究，提出了解决这些难题所需的主要技术措施和安全实现的保障办法，以及电子邮件使用过程中注意的事项。这些问题的研究对扩大电子邮件的使用范围，加强安全系数，提高沟通效率，促进电子邮件技术进一步发展有一定帮助。 关键字：邮件安全病毒信箱使用邮件加密 前言：网络的迅速发展给现代人的生产和生活都带来了前所未有的飞跃，电子邮件的出现提高了信息交流效率，方便了人们信件的往来，但由于计算机网络技术的不太完善, 电子邮件使用的安全性和可靠性已成为用户共同关心的问题，解决好电子邮件安全问题,是保证电子邮件正常使用的前提和保障。电子邮件功能是网络的基本运用之一，安全的电子邮件系统有效地解决了信息的保密，信息的完整等问题。掌握一些基本的邮件安全方面的知识，是我们使用网络的基本要求，也有助于我们更好的使用电子邮件，保护自己的隐私，保护自己使用的网络安全。 一、电子邮件使用安全隐患 一般说来，电子邮件使用安全隐患主要存在以下几个方面： 1、电子邮件传送协议 电子邮件传送作为一会网络应用服务，采用的是SMTP(simple mail transfer protocol)协议。即简单邮件传输协议，它传输的文字没有结果任何加密，只有攻击者在其传输过程中把它截获即可重点内容。 2、电子邮件易被截获 从技术角度看，电子邮件极易被截获，没有任何办法可以阻止攻击者截获网络上传输的电子邮件数据包。 由于电子邮件的发送是要经过不同的路由器进行转发，直到到达电子邮件最终接受主机，攻击者可以在电子邮件数据包经过这些路由器的时候截获他们，这些都是我们所不怒反笑的。我们发完邮件后，我们就不知道他会通过哪些路由器的时候，是否被别人截获下来。 解决问题的唯一办法就是让攻击者截获了数据包但无法阅读它。就和发送军事无线电报一样，在发送电子邮件钱对其进行数字加密处理，在接收方,收到电子邮件对其进行数字解密处理，这样，即使攻击者截获了电子邮件，也只是一堆没有任何意义的乱吗。 3、电子邮件服务器和客户端软件漏洞 电子邮件的整个发送过程是有服务器和客户端软件协作完成的，两端系统存在漏洞，遭受黑客攻击，遭受病毒袭击都会给电子邮件带来安全问题。如微软的outlook曾存在安全隐患可以使攻击者编制一定的代码让木马或者病毒自动运行。国人使用较多的Foxmail也存在一定会的安全隐患。 4、电子邮件被黑客和木马以及病毒利用 由于电子邮件的普及，黑客，木马以及病毒都盯上了电子邮件，电子邮件成为黑客入侵系统的一种重要手段，也是当今病毒和木马最主要的扩散途径。 5、用户个人的原因 用户个人安全意识不强，保密观念淡漠，也会造成电子邮件的安全隐患 二、针对电子邮件的攻击方式 针对电子邮件的攻击大致分为两种：一种是直接对电子邮件的攻击，如窃取电子邮件密码，截获发送邮件内容，发送邮件炸弹；另一种是间接对电子邮件的攻击，如通过邮件传输密码病毒。 1.邮件泄密 一般来说，大家使用E-mail有两种选择。使用Foxmil，outlook这样的客户端软件通过
发送电子邮件的注意事项
关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1．一定不要空白标题，这是最失礼的。 2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。 3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2．Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺
七个技巧保护你的电子邮件安全
最近互联网安全成为了热门话题，其实大家都知道互联网安全很重要，可是该如何做呢?用户需要安全的网络空间，主要是保护自己的网上身份和避免受到黑客以及病毒的袭击，而最应该注意或者说警惕的地方就是电子邮件。 因此，用户应如何保护电子邮件的安全呢? 1.使用多个电子邮件账号 如果你和大多数人一样，那么你的电子邮件账户可能就是个人网上活动的纽带。想一想，你的社交网站通知、通讯等信息都会发送到你的电子邮件信箱，这意味你把所有的鸡蛋都放在了一个篮子里，如果篮子掉了，那么你就会失去所有的鸡蛋。 换句话说，如果你把所有的活动都集成到一个单独的电子邮件账号上，那么一旦这个电子邮件被黑客窃取，那么你所有的个人信息都会被泄露，这也就是为什么要使用多个电子邮件账号的原因。 2.设立两个或两个以上的密码 延续多个账号的理念，密码也同样如此。不过有些人或许会说密码设立多了可能会记不住，不过至少你得保证你的主邮件账户的密码是独特的。 如果说你所有的电子邮件都使用同一个密码，那绝对是犯了一个菜鸟级的错误。假如说有黑客攻入你的电子邮件账户，那你的个人信息绝对会被泄露。 3.谨防网络钓鱼诈骗 所谓网络钓鱼指的就是当你的账户遇到问题时，会有人让你通过发送用户名和密码以验证你身份的真伪来解决该问题。看起来像真的一样，但其实不然，这是窃取用户信息的一种手段。有时候向你索要信息的地方可能会让你链接到一个假网站，因此用户要高度警惕。 4.不要点击电子邮件中的链接 网络钓鱼现象也给了我们一个启示，那就是不要轻易点击电子邮件中的链接。当电子邮件中出现链接时，用户要小心，当然一些特定的电子邮件除外，就是当你在某个论坛或网站注册后，会有一个激活电子邮件的步骤。如果你收到了一个垃圾电子邮件试图卖给你一个特定的产品或服务，当你点击链接时，有时候可能是安全的，但也有可能会是危险的，带来了大量的病毒。 5.不要打开不请自来的附件 当涉及到电子邮件时，附件是一个比较棘手的问题。如果说你的好友或父母给你发送了一个电子邮件，当你打开附件时或许还是比较可靠的。但是对于那些不请自来的电子邮件，千万不要对其表面现象所迷惑，因为这些邮件的文件名可能都是伪造的，JPEG文件可能是变
电子邮件的格式和范文
电子邮件的格式和范文 （二）电子邮件的撰写1．电子邮件的结构与内容电子邮件由邮件头和正文结构而成。邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。(1)信头。第一行顶格写对收信人的称呼。(2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。 (3)信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。2．电子邮件的撰写要求(1)主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。(2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。(3)内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。(4)结构要完整。要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。（三》电子邮件使用注意事项1、避免滥用在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。2．注意礼节一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回
信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。3．注意编码由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件．4、慎选功能现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面，电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使其写作有章可循。这样便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。例文意见征问函