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日本人怎么处理差错

日本人怎么处理差错
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日本人怎么处理差错

那年,我应邀去日本一家制造汽车的企业考察,当参观到制造板簧的工序时,一名操作工人钻错了孔。这事正巧被工长看到了,打电话找来设计人员,把情况跟设计人员说了。刚说完,设计人员便一口承认自己的设计有问题,说自己的设计应该想到这些问题才对。我是搞设计的,觉得这样成熟的工艺,又干了这么多年,干错了,应该属于操作工的失误,怎么把责任推到设计人员的头上呢?我正纳闷之际,工长已经叫停了这项工作,我感到奇怪,就问,工作怎么说停就停了呢?工长答,设计有问题,就应该停。

我一直很关心这件事,想知道日本人是怎么处理此事的。几天后,我又去那家企业,专门去看那套模具,没想到,模具已经重新改装过了,这次改装的模具,就算工人放错板簧也进不到模具里面去,彻底解决了工装题。。。。。。

这是日本企业非常著名的“Stop and fix”文化。这里使用“文化”一词,是为了强调它已经不是简单的“标准”或“程序”,而是俨然成为了企业上上下下每一位成员的思考方式。

寻找问题—发现问题—改进问题—改良流程—提高标准,这样的一个持续改进的循环讲起来是那么的容易,可是在中国企业中的应用却又是何其的难!难在哪里?多半难在决策者,而并非员工。

“Stop and fix"意思是“停下就改”,也就是说每一位员工,无论职位高低都要在流程中寻找改进的机会,一旦发现机会,谁都可以立即将生产叫停,然后报告管理层修改工艺,修改流程。“停下就改”是要成本的,“停下就改”的意识是要用奖励来培养的,而后者似乎还好说,前者则对大多经理人来讲是一道难以逾越的沟壑。

在中国这样一个消费者老练程度不高的社会,凑合是能赚钱的,何必要“停下就改”呢?很多企业家恐怕是这样思考的。也正因如此,企业总是把牵扯到“花钱”的改进项目都放在“长远考虑”的工作栏里,让它们等待,然后慢慢的蒸发。久而久之,积极的员工也会觉得自己多此一举,管理人员也认为还是到处“救火”来的实在。在这样一种主流文化下,谁再真的搞整体的改进,也就会成为“败家乱花钱”的异类。

中国企业之所以还在“世界工厂”的初级阶段徘徊,正因为我们缺乏主动淘汰的勇气,而依旧依赖于被动的市场淘汰。而恰恰我们坐拥着世界垂涎的却不怎么老练的大市场,这让我们不必太精进也能赚到钱。可这等美事能成全多久?看看周边,恐怕是时日无多了。

在赞赏日本人效率的同时,我深感惭愧,在国内,这样的事经常碰到,像这样的错误,对产品质量又没有多么大的影响,若工长没看见,操作工就会悄悄地处理掉;若被工长看到了,多数情况下,对操作工一番教育,最多一罚了之。对比之下,日本人面对这种错误,处理的方法就大相径庭了,他们会把这种责任一查到底。错不要紧,但必须弄明白这事究竟错在哪,发现错误的地方,找出源头,从源头改进不让操作工犯错误!才能彻底解决,这就是日本人严谨的做事态度!

我终于明白了,这是一个理念问题,也就是我们跟日本人的经营理念、工作态度及作风上有区别,我们处理的是表面,而日本人处理的是问题的根本。

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