勤哲excel服务器教程之本期累计

勤哲excel服务器教程之本期累计

本节的销售日报过于简单，假设我们希望在日报上不仅要体现当天的销售情况，还要体现从月初到日报当天的累积销售情况，就像下图所示的这样：

建立模板《新日报》

1）按图11-5所示表样建立模板《新日报》

2）定义单一数据项：新日报_主表

主键区域字段名数据类型必填填写规范其它

√C2日期日期当前日期

H2上次日期日期

3）选中B5:H14，定义重复数据项。注意第一步的上方标题行数要输入2。

4）最后定义好新数据表：新日报_明细

第一条公式----提取所有产品

在《新日报》模板上新建如下的表间公式

切换到“显示范围”选项卡下，选择“重复数据只填充一次”。

注意两处：1）应用方式我们选择了“新建打开时”，效果就是，当我们填报的时候，空白日报一打开，这条表间公式马上就执行。2）在显示方式处，我们选中了“重复数据只填充一次”。这是因为物料表中可能有这样的数据：名称相同，规格不同，所以如果全部提取出来会出现同样的品名重复显示好几行的情况，此选项用于保证重复的数据只显示一次。按行（列）匹配

具体来说，按行（列）匹配就是依照表间公式的查询结果中的某个部分（在这里是“产品名称”），到工作表上找到相同的取值，确定其所在的行（或列），然后把查询结果的其余部分填充到对应的行（或列）上。

定义按行列匹配的表间公式

在新日报上定义表间公式，其来源数据和筛选条件均和11.1节的公式相同，仅填充方式有变化，如下图11-12，对“产品名称”要选择“按行（列）匹配”

完整的表间公式如下：

提取上次日报的日期

因为我们平时有工作日，当然也有周末或者节假日，所以，上一张日报的日期不能简单的用当前日期减一天得出，下面，我们用表间共识来提取上次日报的日期：

注意：在做“填充方式”时，把“新日报_日期”前面加号展开后，下面有很多日期函数，我们运用的是“最晚（）”函数。

滚动累加

现在来提取上次日报上的累计数，定义表间公式如下：

相对于勤哲excel服务器中的本期累计功能，因为软件自身功能定位的因素，FineRepot 的先关功能显然更丰富一些，具体介绍如下：

FineReport报表的数据模型，由于是通过单元格绑定数据列扩展，来实现数据的读取和展现。所以在设计界面上的某个单元格时，可采用层次坐标的方式，对扩展后的每个单元格进行精确定位，得到某个单元格扩展后的其他多条数据。通常像EXCEL中设计表格时，需将所得的数据进行一些运算。在FineReport中，若要对数据列扩展返回的结果集进行一些运算，较为常见的有：对扩展出的数据进行编号，数据排名，同期比与环比，

占比，累计等等。在Finereport中，累计的分类更为详细，主要分为逐层累计、跨层累计、交叉表的累计，下面主要介绍逐层累计：

逐层累计就是在分组报表中，每一组中分别将每层与上一层数据相加，得到这一层的累计结果，如下图所示的年度累计：

2.示例

2.1打开报表

打开报

表%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Cacuate_Bet ween_Cells\PeriodChain.cpt。

修改报表，将同期比改为累计。

2.2逐层累计

方法一：

在D3单元格中，写入累计公式=D3[B3:-1]+C3：在一年内上一个月累计后的金额加当前月的金额，如下图：

其中D3[B3:-1]表示B3扩展出来的上一格（上月）中D3的值。

方法二：

在D3单元格中直接使用逐层累计公式=LAYERTOTAL(B3,C3,D3)，等同于公式

=D3[B3:-1]+C3，如果为横向扩展，则传递第四个参数值false，例如：=LAYERTOTAL(B3, C3,D3,false)。

2.3保存并预览

保存模板，点击分页预览，效果如上。模板效果在线查看请点击Accumulative_1.cpt 已完成模板可参

考%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Cacuate_Bet ween_Cells\Accumulative_1.cpt。