行政管理中心职责
禾富集团
行政管理中心组织架构及职责
一、中心架构
行政管理部 人力资源部
行政管理中心
总裁
行政助理 信息专员 行政司机
副 主 任
法律顾问
人事主管 法务专员
前台文员
董 事 长 人事助理 办公室 行政秘书 人事专员
二、职责
（一）、行政管理部部门职责
1、行政管理
①全面掌握集团运营状况，做到下情上报，为集团领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好集团领导经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作。
②根据集团发展要求，制定集团公司管理各项规章制度，报集团领导审批后执行；
○3负责监督、执行集团公司各项管理制度，并按公司制度规定执行奖惩管理。
2、业绩考核
①制定集团公司考核方案，报集团领导批准后实施；
②根据集团公司考核方案，组织实施业绩考核；
③依据集团年度经营目标计划书对集团中层以上干部实施考核；
④根据集团的组织任命程序，组织实施干部任免考核。
3、会议管理
①制定、执行集团公司会议管理制度；
②负责组织、安排董事长及总裁办公会议，以及集团层面大型会议；负责记录、整理会议内容，及时下发给相关部门；
○3负责对会议决议、文件决定的事项进行催办、查办和落实、反馈。
（二）、行政管理部岗位职责
行政管理中心总监岗位职责：
1、认真领会集团领导意图，贯彻、监督、执行集团领导有关集团管理的方针、政策和指示，组织、制定集团行政管理制度和人力资源制度，报集团领导批准后负责实施。
2、全面负责集团行政管理中心工作，掌握业务范围，拟定本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向集团领导汇报。
3、定期组织本部门员工业务学习，提高行政管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，抓好本部门员工队伍建设。
5、根据集团领导要求，抓好集团公司及各下属企业干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好集团领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理制度化、科学化。
7、负责组织实施对集团各级干部的绩效考核，并鉴定归档。
8、制定集团公司培训计划方案并上报培训预算，经集团领导审批后组织实施。
9、按照集团领导要求，组织与实施集团一线工作督导，检查运营服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。
10、完成集团领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：
1、协助中心领导制订集团公司的行政政策，相关管理制度；
2、协助中心领导制订中心月度、年度工作计划及总结报告；
3、负责处理中心与集团其他部门的工作配合；
4、负责行政文书的管理工作；负责对集团其他部门起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
5、负责下发集团行政公文；草拟中心领导交办的文字材料、部门工作报告、总结等综合性文字材料；
草拟、下发重要会议决议和重要文件；
6、负责行使集团公司其他管理制度规定的应由行政部门行使的管理权利；
7、负责集团内部重要信息、通知、通告发布等；
8、负责集团领导指示、决议事项的执行、跟进工作，并将完成情况及时反馈集团领导；
9、负责行政各项信息统计和管理；
10、完成中心领导临时交带的工作。
行政助理岗位职责：
1、协助中心领导对集团公司日常行政工作实施监督管理，发现问题及时提出改进意见；
2、负责集团公司及下属公司各项规章制度的监督与执行；
3、负责集团企业文化的完善、宣导；
4、协助中心领导对集团总部及下属企业突发事件的处理以及后勤服务中较大事项的协调处理；
5、负责草拟、执行集团公司员工奖惩制度；负责跟进制度的执行情况提出改进意见；
6、负责对员工违纪行为进行调查，提出处理意见上报集团领导，并负责实施和跟进奖惩全过程；
7、协助中心领导做好与集团公司各部门间的协调工作；
8、负责外部相关部门联络接待，内部员工行政事务解答咨询及信息传递工作；
9、完成中心领导临时交待的工作。
信息专员岗位职责：
1、、负责集团OA办公系统的管理及相关培训工作；
2、负责集团网站日常维护工作；
3、参与IT供应商的选择、方案选型工作，并负责信息化的实施；
4、负责集团办公管理软件及各种管理软件的维护，及时对数据库进行维护、备份和灾难恢复；
5、负责集团内部信息安全的培训、咨询和服务；
6、负责制定和完善集团电脑及网络管理制度；
7、负责定期维护集团总部电脑系统、服务器、网络的安全、保障其正常运行；
8、负责集团数据的备份整理；
9、完成中心领导交办的其他工作。
行政司机岗位职责
1、保证行政管理中心人员用车安全；
2、保证行政管理中心车辆安全；
3、负责行政管理中心车辆日常维护、清洁。
2、协助行政管理中心总监做好接待等工作。
3、其他中心领导交办的临时性事宜。
（三）办公室部门职责
1、协调集团公司与政府有关部门的关系；
2、协调集团公司与有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；
3、负责集团与其他外部单位的联系及来访接待事宜；
4、代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议；
5、负责集团公司的公文、资料、信息和宣传报道工作；组织集团公司重大公关活动；
6、负责集团公司内外沟通联系，汇总、整理上报集团年度性综合资料；
7、负责集团公司印章、集团企业法人营业执照的管理；企业法人代码的管理和公司资质等级的管理以
及相关资质申报工作；负责集团及下属公司工商年检变更管理；
8、负责集团公司及下属企业所签各类合同的审核、收集与管理；
9、负责各种公文、函电、报表等文字资料的呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作；
10、负责集团办公室日常办公环境管理及后勤保障管理工作。
11、负责集团公司车辆的调度管理。
12、负责集团信访接待、协调处理工作；
13、协调处理集团决策、经营和管理中的法律事务；
（四）办公室岗位职责
办公室副主任
1、负责集团后勤保障工作。
2、负责集团外联工作。
3、负责集团接待工作。
4、负责集团车辆的调度管理。
法律顾问岗位职责
1、解答集团法律咨询、依法提供建议或者出具法律意见书。
2、协助公司草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书和规章制度。
3、应集团公司要求，参与磋商、谈判，进行法律分析、论证。
4、应公司委托，签署、送达或者接收法律文件。
5、应公司要求，就公司已经、面临或者可能发生的纠纷，进行法律论证，提出解决方案，出具律师函，发表律师意见，或者参与非诉讼谈判、协调、调解。
6、应公司要求，讲授法律实务知识。
7、代理集团公司参加民事、刑事、行政等诉讼及仲裁活动，维护公司合法权利。
8、服务范围包括集团控股、参股的子公司，异地分支机构和其它关联企业的法律事务。
9、服务范围包括集团公司涉及长期投资、融资、企业改制、重组、购并、破产、股票/债券发行、上市等专项法律顾问事务。
10、办理双方商定的其他法律事务。
法务专员岗位职责
1、做好与聘请律师的对接工作。
2、跟进前期的诉讼执行案件。
3、协助法务专员处理相关法务事务。
4、草拟各种合同文稿。
5、参与审核、会签各项合同。
6、对重要合同进行归档管理。
7、完成上级交到的其他事项。
8、受理各部门员工的法律咨询，从专业角度指导其开展工作。
9、协助开展与公司生产经营相关的法律培训和宣传工作。
前台文员岗位职责：
1、协助打印、复印中心领导交办的文件及其它相关工作；
2、负责中心各类公文、函电、传真的签收和分发工作；
3、负责行管中心行政事务的对外日常联络工作，来宾的接待、礼品的发放；
4、负责公司员工通讯录的整理、更新工作；
5、负责员工的名片、工号牌制作管理；
6、负责集团员工的福利发放工作；
7、负责预订集团员工午餐。
8、完成中心领导交办的其他临时性工作。
（五）人力资资源部部门职责
（1）人力资源规划
①、根据集团发展战略和年度经营目标，进行人力资源盘点与需求分析，编制集团年度人力资源规划；
②、负责人力资源规划的实施与总结，提出人力资源管理改进方案；
③、负责员工工作效能评估，提出定岗定编优化建议。
（2）招聘管理
①、负责进行招聘渠道调研分析与拓展；
②、组织集团员工的招聘与面试工作；
③、组织员工试用期间的考核评估工作，办理员工入职与转正手续。
（3）培训管理
①、建立集团培训体系，制定集团年度培训计划，以及集团内外部培训资源库和培训课程体系；
②、负责组织培训的实施；
③、组织培训效果评价，督促、指导集团各部门及下属公司的内部培训工作。
（4）绩效管理
①、负责集团绩效管理体系建设，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现；
②、根据集团经营目标，组织制定集团绩效考核方案；
③、组织、指导集团绩效考核的实施；
④、汇总、统计考核结果，提出考核奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效；
⑤、执行集团奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。
（5）薪酬福利管理
①、负责市场薪酬水平调查，建立市场薪酬数据库；
②、负责集团薪酬福利体系建设，建立合理有效的激励机制；
③、负责薪酬总额的预算、以及员工工资的计算；
④、负责集团员工的各类保险及住房公积金的办理及扣缴，以及相关凭证的汇总保管工作。
（6）员工关系管理
①、负责集团员工劳动合同管理，管理集团人员的劳动关系；
②、负责集团员工人事档案的建立、维护等管理工作；
③、负责为员工职称评定出具证明文件；
④、负责集团员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理；
⑤、完善员工沟通制度，拓展沟通管道，建立内部良好的沟通氛围；
⑥、了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍；
⑦、负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷；
⑧、负责集团日常考勤登记与劳动纪律督查工作并汇总和统计月度考勤报表。
（六）人力资源部岗位职责
人事主管岗位职责：
1、组织制定集团人力资源规划，保障人力资源满足集团战略发展及经营目标实现的要求；
2、负责招聘渠道的调研与开发，组织集团员工招聘，建立内部人力资源调配机制和人才培养梯队；
3、组织制定集团绩效考核方案，并收集和分析考核实施反馈意见，组织开展集团绩效考核的宣传、贯彻、培训工作；
4、组织实施绩效考评工作，负责考核数据的统计与存档，并及时进行整理；
5、对绩效考核体系和考核过程中发生的缺陷，提出合理化建议并及时修订；
3、组织开展员工培训，完善培训体系，为集团发展储备人才；
4、组织薪酬与福利管理，不断完善现有薪酬福利分配体系，建立合理有效的激励机制；
5、负责员工关系协调和管理，确保人力资源按集团发展需要进行调整和分配；
6、审核各部门员工异动申请，促进员工内外部合理流动；
7、指导和监督集团员工人事档案的建立、更新、维护与管理；
8、负责编制集团《员工手册》，规范员工行为，作好宣传、培训和年度换版工作；
9、完成中心领导安排的其它工作。
人事助理岗位职责：
1、组织、协调、拟定集团各部门编制人员需求计划，并以此拟定集团年度人员需求规划；
2、依据年度人员需求规划拟定集团年度招聘计划；
3、负责集团各项招聘活动，组织协调招聘渠道选择、招聘信息发布、现场会等事宜；
4、组织招聘人员初步筛选，进行笔试、面试等活动的协调工作；
5、负责建立、健全集团招聘档案和企业人才库；
6、协助人力资源主管建立健全集团培训制度；
7、拟定集团员工培训计划及中长期培训计划，并组织实施；
8、负责培训材料的收集和整理，新员工入职培训以及外部培训机构的协调工作；
9、负责对培训过程的跟进、监督，对培训结果的评估和改进；
人事专员岗位职责：
1、按时对集团员工每月考勤情况进行统计，提交财务部制定工资表；
2、薪酬数据分析及统计工作；
3、员工各类人事手续办理，包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移；
4、办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险，制作保险交纳报表；
5、管理公司员工人事档案资料并及时更新；每月编制集团公司人事分类报表；
6、负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订；
8、管理实施集团员工福利体系的日常事务；
9、按时完成人力资源部主管交办的其他工作任务。
工商行政管理部门职责
如有你有帮助，请购买下载，谢谢！ 1页 工商行政管理部门职责 （一）贯彻执行国家工商行政管理工作的方针、政策和法律法规。 （二）组织管理工商企业和从事经营活动的单位、个人的注册工作，依法核定注册单位的名称，颁发有关证照；查处违反企业注册管理法规的行为。 （三）组织实施各类市场（包括消费品市场、生产资料市场、生产要素市场、文化市场及其他特殊市场）经营秩序的规范管理和监督；监督管理租赁柜台经营活动、商品展销会和粮食等重要商品流通秩序。 （四）组织监督检查市场竞争行为，查处垄断和不正当竞争及其他市场交易违法违章交易案件，依法打击流通领域的走私贩私行为和经济违法违章行为。 （五）依法保护消费者合法权益，组织查处侵犯消费者合法权益案件，组织查处市场管理和商标管理中的经销掺假及假冒产品行为。 （六）组织管理经纪人、经纪机构。 （七）依法监督管理经济合同，组织查处违法合同案件，打击合同欺诈行为，调解合同纠纷；组织管理动产抵押物登记和以企业厂房等建筑物抵押登记工作；监督管理拍卖活动。 （八）监督管理广告发布与广告经营活动，组织查处违法违章广告。 （九）负责商标管理工作；组织查处商标侵权案件、假冒商标案件、商标非法代理案件及其他商标违法案件，保护注册商标专用权；监督管理商标印制，审批烟草制品、人用药品商标印制资格。 （十）组织管理个体工商户、个人合伙和私营企业的经营行为。 Dreaming 22:59:45 HI~~不好意思~我不是经常上Q 所以昨晚没回你 回复 卡路里⌒☆ 23:00:06 呵呵，唔紧要啊。 回复 卡路里⌒☆ 23:00:24 估唔到你甘夜还在线喔。 回复 Dreaming 23:01:48 呵呵~~夜猫子咧 回复 卡路里⌒☆ 23:02:11 也是了，我们这一代人基本都是这样的啦。 回复 Dreaming 23:02:18 你玩不玩微博的啊？ 回复
行政管理部主要职能
行政管理部主要职能 （1）计算机网络通讯管理 ①负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护； ②负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护； ③管理公司网络机房，定期进行数据备份，保证网络数据的安全； ④对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理； （2）办公资产管理 ①负责全公司的行政办公设备、办公用品及低值易耗品的管理； ②负责汇总各部门所需办公资产的申请，并组织人员购买； ③组织对办公资产进行登记、造册，并定期盘点； ④负责安排办公用固定资产的维修和保养工作； ⑤负责公司办公资产的协调管理，保证帐、卡、物相一致； （3）行政费用管理 ①负责制定公司行政费用年度预算，通过费用审批流程对行政费用进行管控； ②分析公司行政年度费用，为公司全面预算管理提供依据； ③按期追踪、分类统计行政费用，依据年度预算进行差异与异常分析，对异常情况提出解决方案； （4）车辆管理 ①负责公务车辆管理、合理调度、车辆的维护保养、办理车辆年检等工作； ②负责公司班车的管理，考评班车租赁公司，定期更换乘车证，考察班车乘车秩序； ③负责车辆费用的统计与对账； （5）前台接待 ①负责会议场地的安排和调度工作、会议室设备环境的维护； ②负责公司外来人员前台登记、接待及公关接待工作； ③负责前台进出物品的登记与管理； （6）信件、快递收发 ①负责公司信件、快递的收发以及报刊杂志的订阅、分发工作； ②追踪重要快递的送达情况； （7）物业管理 ①负责公司办公场地的装修、改造、维修及协调管理； ②负责公司环境卫生及绿化、美化管理； ③负责公司配电房及电力设施的用电管理；
（8）消防、安全 ①负责公司治安、消防管理； ②制定公司应急预案； ③突发性事件的防范； ④消防安全培训及相关活动的组织； （9）其它 ①完成本部门相关的规章制度及流程建设； ②配合完成本部门人员考勤、招聘、培训、考核等工作； ③部门团队建设，建立积极、富有凝聚力和战争力的高效团队； ④管理本部门的固定资产、办公用品及低值易耗品； ⑤本部门的文件及资料管理； ⑥负责与工业园区、物业、工会等单位的沟通协调工作； ⑦完成领导交办的其他事宜。
(行政管理)行政人员岗位职责
行政人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
行政部岗位职责概述
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
公司行政部门工作职责
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
行政管理岗位职责
岗位职责 一、行政管理部长工作职责： 1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 *组织体系：公司组织架构、部门设置、岗位配置等； *工作体系：工作计划、目标、考核等。 2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1）公司公章的使用与保管； 2）小车管理； 3）重要资料管理（含合同、文件、报表资料等）； 4）食堂管理； 5）卫生管理； 6）接待管理等。 3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调； 1）对外：银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等； 2）对上：集团公司、股份公司、总经理等； 3）对内：各部门之间、员工之间。 4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程，组织实施和进行有效监督。 1）制度完善，对相关制度补充完善； 2）相关规定，根据本公司的实际情况制定规定； 3）工作流程，岗位工作流程、日常工作流程； 4）检查、督促、考核、完善。 5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导，作好宣传工作。 1）创建公司品牌； 2）宣传公司品牌； 3）推进企业文化建设，在宣传集团企业母文化的前提下，形成本公司的独特子文化。 6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策，富有成效。 1）绩效考核方案力争做到最优； 2）部门工作有特色； 3）培训员工措施得力；
4）团队建设效果显著。 7、实施者——管理部所有的各项工作，归根结底，部门负责人要带头执行，作出榜样，做好表率。 1）执行力的检验； 2）把自己变成内行； 3）成为职业高手； 4）体现自身价值。 二、管理部长的权限： 1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1）行政事务； 2）人事报表； 3）绩效考核； 4）日常工作。 2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。 1）接待费用； 2）报销费用（手机费、差旅费等）； 3）协调费用； 4）采购物品； 5）食堂费用； 6）办公费用。 3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1）界定权限； 2）正确释疑； 3）把握尺度。 4、调档权——对有关管理部方面的情况，需要查询时，有权调阅公司档案。 5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。 1）员工的行为规范； 2）劳动纪律； 3）完成任务情况； 4）培训、学习方面。 6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。
行政部岗位职责69174
一、行政部职能： 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作； 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力； 3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档； 4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理； 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作； 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理； 8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作； 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要； 11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施； 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理； 15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作； 3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理；
行政管理员岗位职责
编号：SY-GW-05664 ( 岗位职责) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 行政管理员岗位职责 Responsibilities of administrative administrator
行政管理员岗位职责 备注：持证上岗，主动组织排查各类有关安全隐患，并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题，在思想上统一安全责任，认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性，确保本部门顺利实行安全生产工作。 单位 达濠市政建设有限公司 江西分公司 部门 安丰花园项目部 职位 行政管理员 任职人 任职人 签名 版本号 直接主管 项目经理
生效期 任职资格条件 学历专业 中专以上学历，文秘专业 工作经验 后勤办公管理工作经验1年以上， 专业知识 文秘管理相关专业知识 工作技能 有定的文字组织能力，熟练使用办公软件（word、Excel） 能力 良好的语言、文字表达能力和沟通能力 其它要求 熟悉电脑基本操作，熟悉word、excel、CAD、天正办公软件，适应任何的工作环境；具备良好的沟通交流能力，工作责任心强。岗位目标及权限
负责收发公司文件，办理项目部文秘事务，资料文件归档保存，项目部人员考勤、后勤保障、生活区及办公区卫生环境管理及项目部的治安保卫工作。 岗位职责 （按重要顺序依次排列） 负责程度 全责/部分/支持 衡量标准 （数量、质量） 1 负责公司文件接收发放，办理项目部文秘事务和资料文件归档保存管理工作，形成本部门及汇总和管理全公司的文件控制清单，组织学习管理手册，理解管理方针，积极做好与内审、管理评审相关的工作，贯彻管理评审会议决议，分管项目部固定资产管理中的办公固定资产。 部分
行政管理部职责范围
行政管理部（法律）职责范围 一、管理权限与义务： 1.审批签发文件的权限； 2.对办公费用开支的审核权； 3.对公司审批权限有制订； 4.对公司印章使用的审核权； 5.对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权； 6.对工商营业执照使用有审核权； 7.对各类合同、规章制度的审核权。 二、管理职能： 1.对董事长日常工作安排负责，撰写授意的各项文字材 料。 2.编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。 3.对公司各项接待、检查任务负责。 4.组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、 每周例会）、文体活动。 5.公司相关证照的办理与年审。 6.公司办公用品的采购及管理，严格控制办公成本。 7.对公司各职能部门的监察、督办、协调。 8.建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业 的关系。 9.收集、提交员工建议。
10.研究集团公司相关的法律、法规、政策，对集团公 司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见，为集 团公司日常经营管理提供法律保障。 11.全面负责公司法律事务。 三、主要职能： 1.制度与流程建设与管理： 制定、审核与公司有关的各种制度。 2.业务运营 1)协助董事长处理日常工作（董事长工作日程安排 的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、 督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并 分析、资料管理、办公室管理等）。 2)对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机 构代码、登记证、荣誉证书等的管理。 3)对各部门工作的监察。 4)与各管理部门的沟通协调，信息交流。 5)负责接待、报批工作。 6)对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管 理。 7)对公司电脑资料使用情况的检查。 8)对车辆管理及维修费用的审核，对驾驶员管理及 费用的审核。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全
的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导
医院行政管理中心职能描述(1)
医院行政管理中心职能描述 一、人力资源部职责 1、编制岗位说明书，制订各部门科室人事管理架构。严格按岗位说明书的要求 进行招聘工作。 2、分析人才市场的供需动态，建立切实可行的薪酬考核体系，结合医院经营的 需要拟定各级工资调整方案供总经理决策参考。 3、制订年度员工综合教育培训计划，在取得总经理的批准后组织实施，协助落 实各科室主任部门经理所制订的各项专业培训计划。 4、负责企业文化建设，定期组织各项文体活动，丰富员工的业余文化生活。 5、每月到科室部门听取各级主任、护士长及经理对人力资源部工作的意见，分 析采纳合理化建议。 6、负责办理医院员工人事档案调入，户口调动，办理员工入职转正、定级、晋 级、员工离（辞）退等登记工作。 7、按照劳动法及医院有关政策，负责员工劳动合同的签订、续订、鉴证及相关 劳动仲裁事宜。 8、负责医院员工社会养老保险统筹的工作，建立好统筹台账，呈报统筹
方面的各类报表。 9、负责医院电脑人事、工资、考勤的维护及管理工作，制作和发放工作卡，负 责员工档案的管理。 二、行政部 （一）法律事务 1、负责全院法律事务性及管理性工作，对医院所属部门和各科室法律事务工作 进行指导。 2、负责联系、承办司法部门的工作。具体部门：公安、安全、司法，并承担同 法院、检察院的外部联络工作。 3、负责承办医院和以医院名义制发的规范性文件的法律把关、清理、汇编和备 案工作，负责医院所属部门科室报送备案的规范性文件的审查和处理。 4、协助制订并审核康华医院的法律体系，例如各项合同、协议、制度等。 5、处理康华医院与外界的法律纠纷。为医院及医院员工提供法律咨询。 6、加强法制宣传，增强依法办事观念，组织2－3 次法制知识讲座。 （二）战略研究 1、负责医院发展战略的研究与总体发展规划的研究和制订工作。制订医院 中长期发展规划与战略，制订医院年度经营方针目标并组织实施。 2、负责医院管理、发展和体制改革中的重点、难点研究，提出对策意见
行政部经理岗位职责修订版
行政部经理岗位职责 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
人力行政岗位职责 岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理 直接上级：总经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10．按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5．具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3．参加公司临时召开有关的会议； 4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工
作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。
行政管理部门的职责与权利是什么
行政管理部门的职责与权利是什么?? 1. 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作. 三．行政部各职务详细岗位职责描述 1．行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； （2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； （4）起草及归档公司相关文件； （5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； （6）管理公司重要资质证件； （7）组织好来客接待和相关的外联工作； （8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； （9）协调公司内部行政人事等工作； （10）对控制成本的方法提出建议。 职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2．行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
学校行政管理人员工作职责
校长工作职责 一、主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针，坚持社会主义办学方向，努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。 二、坚持依法治校，民主管理原则，健全学校各项管理制度，确保学校各项工作有秩序地进行，实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。 三、组织制定学校的发展规划和工作计划，定期检查工作计划的执行情况，认真总结学校工作，提出改进学校工作的意见。 四、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人的工作方针，坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。 五、领导和组织学校教学工作，按照国家规定的教学计划、课程标准，开齐各门功课。搞好教学常规管理，深入教学第一线，积极指导教学活动，努力提高教学质量。 六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作，确保学校教育活动生动活泼、卓有成效地开展。 七、领导和安排学校后勤工作，努力为师生服务，确保学校的安全与稳定。 八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作，协调统一全面推进学校工作。
学校党支部书记工作职责 一、传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议，保证和督促学校办学方向及各项任务的完成。 二、领导学校的政治思想工作，健全和完善相关学习工作制度。掌握教职工思想动态，做好经常性的思想政治工作。 三、维护学校的安定团结，密切教职工联系，及时反馈教职工的意见和建议，促进学校行政管理工作的不断改进。 四、主持召开党支部委员会和党员大会，研究决定党内事务及学校管理的重要问题。 五、领导学校教代会、工会、少先队等群团组织的工作。 六、抓好党风廉政建设，健全党内生活制度，严格执行党的纪律，坚持“三会一课”制度，努力提高党员素质，发挥先锋模范作用。 七、加强党建知识教育，培养吸收优秀分子入党。 八、定期检查支部工作，及时向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
行政专员岗位职责
行政专员岗位职责 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
行政部岗位职责： 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；
10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理； 13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。 公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。
行政人事部岗位职责
行政部 岗位职责说明 一．行政部的职能 1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导， 推进公司的管理。 2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的 顺利执行，为企业发展提供保障。 3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效 提升和合理配置。 二．行政部的主要工作内容 1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执 行的检查、监督和推进。 2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会 议管理，公共关系，项目支持。 3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理， 信息安全建设管理。 4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。 5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。 6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工 位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。 7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。 三．行政部的岗位设立 1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等 四．各岗位职责明细 1.行政人事经理： 1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门 内部事务的工作。 2)负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与
考核工作。 3)负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督 促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 4)负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管 理工作。 5)参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和 执行情况。 6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接 待成本。 7)处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理 工作。 8)完成主管副总经理交办的其它任务。 2.行政人事主管： 1)负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合 理编制的前提下，控制工资总额。 2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3)负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。 4)制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报 批工作，审核或批准各类休假。 5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及 公积金的年审及续约。 7)负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。 8)参与公司工作会议，做好会议记录。 9)公司领导指派的其他工作。 3.前台 1)遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。 2)保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3)公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。 4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。 5)实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。 6)负责管理公司办公用品库房。
行政管理制度及各岗位工作职责
进宝塘白合学校行政管理制度及各岗位工作职责 第一章行政管理制度 领导机构设置 党支部：主管学校党建和教职工思想政治工作。 校长办公室：全面管理学校教育教学工作和主持对外交流活动。 教导处：主抓学校教学工作。 总务处：主抓学校后勤管理工作。 工会：参与学校管理，监督校务公开工作。 少先队大队部：协助党政精神文明建设工作，主抓少先队工作。 领导集体组织管理办法 一、宗旨：建设一个“团结、民主、廉政、奋进、创新、高效”的领导集体，组织和带领全校师生，共同努力创建“抓养成教育、促和谐发展”的特色学校。 二、领导集体成员的组成 校长（兼党支部书记）：1名 副校长（兼工会主席）：1名 教导处：主任1名 总务处：主任1名 少先队大队辅导员：1名 三、领导集体的分工 校长：主持学校全面工作及镇党委镇政府和上级教育主管部门布置的各项工作。 副校长：分管政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会、教师继续教育等工作。 教导处：主抓教学管理，功能室的使用管理，教导处，档案管理，“两项督导评估”管理，招生，质量评估。 总务处：主抓财务管理，校产管理与维修，食堂管理，卫生管理，校园管理，勤工俭学。 四、对学校领导集体成员的几点要求 第一、履行职责，尽心尽责，主动做好本职工作，出色地完成各项任务。 第二、维护团结，主动协作。与领导班子全体成员和全休教职工搞好团结，维护集体形象。 第三、发扬民主，维护集中。善于有事与群众商量，有重大事情向领导和上级请示汇报，防止独断专行。 第四、廉洁奉公，不谋私利，坚持维护集体利益，办事公道。 第五、努力学习，与时俱进，勇于创新，积极进行改革实验，不断提高领导艺术和管理水平，努力提高工作效率。 会议管理制度
人事行政部部门职责与权限
人事行政部部门职责与权限 部门名称人事行政部分管领导总经理定岗8 定编8人编制人戴俊审核人批准人顾自红版本号A/0 部门职责与权限概述： 负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。 主要工作职责： 一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划； 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。 二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新； 2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。 三、人力资源政策制定与管理 1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效； 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善； 4、负责公司岗位规范化管理； 5、负责定岗定编组织、审核和控制； 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施； 2、负责招聘费用的预算并控制； 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划； 4、负责应聘人员的初步筛选工作； 5、负责组织应聘人员的面试工作； 6、负责新聘人员的录用手续的办理； 7、负责组织新聘人员的入职引导； 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系； 2、负责年度培训预算制定并控制； 3、负责公司培训计划的制定并组织实施； 4、负责员工培训的组织和实施； 5、负责建立健全公司培训课程体系； 6、负责组建并管理公司内部讲师团； 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理； 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 9、负责建立保持公司人才培养体系； 10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设； 11、负责关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理
行政部门岗位职责范本
行政部门岗位职责 本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。 一、行政经理 岗位名称：行政部经理 直接上级：总经理 岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。 职责一：全面负责办公室日常工作 1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经 理办公会、重大业务会议，并负责记录； 2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况； 3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施； 5、公司大事记的记录和编写。 6、参与公司重大决策的研讨和制定； 7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 9、审核、控制公司办公费用及接待费用。 职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。 1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生 后的企业形象恢复； 2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 职责三：协调公司各部门之间的关系。 1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告 职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好 合作关系； 2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员 工凝聚力。