痕迹管理

以痕迹管理促进安全精细化管理

摘要：安全管理是现代企业管理的重要组成部分，它须遵循现代企业管理的精细化原则，其具体内涵体现在对安全细节的管理，过程控制理论决定了对细节管理必须采用重要管理的方法—痕迹管理，故而痕迹管理将促进安作用安全精细化管理。

关键词：痕迹管理安全管理精细化

一、什么是痕迹管理

痕迹是事物在产生、发展和消亡过程中所留下的印迹。痕迹管理就是让所有的管理都留下印迹，保证以后有据可查，而这种痕迹是在事物发展中自然留下的痕迹。即对我们实施管理时所做的记录、图片、电子档案等进行收集、整理、归档、保存等，以备今后考查。痕迹管理不仅反映了我们的管理过程，实施管理的方法和艺术，而且展示了我们的管理效果。

二、痕迹管理在安全管理中的优点和作用

痕迹管理最大的优点就是通过查证保留下来的文字、图片、实物、电子档案等资料，有效复原已经发生的生产经营活动。安全管理实行痕迹管理就是让所有的生产经营管理和安全管理都留下印迹，可供日后查证。在各项检查工作中，上级主管单位通过痕迹来考察安全监管人员的管理过程、方法、艺术与效果，评价下属单位管理的成败。具体说，是在安全生产管理中痕迹记录了安全管理者履职的过程。因此，具体某一个生产经营活动是否安全，很大程度上取决于安全监管人员履职是否规范。

安全监管人员在履职过程中会留下的痕迹，记录其履职的全过程：会议记录真实反映每个安全监管人员者的发言表态和会议决定，各类检查表和《整改通知》等也真实再现安全监管人员的处理意见。在各项督查过程中，督查人员更要借助痕迹来考察安全监管人员的管理过程、方法、效果，评价一个安全管理部门的成败。因此，痕迹管理不仅是安全监管人员自身提高管理艺术和方法的需要，也给各项检查留下了可供考察、评估、佐证管理的旁证材料。在一个企业里，安全监管人员拥有监督、检查甚至要求停止生产等主要权力，同时也必须恪守政纪、党纪和国法。

因此强调安全工作的过程痕迹管理，反映了安全管理由事后结果控制向事前计划和事中监控转移的趋势，也是安全管理科学化和精细化的一个具体表现。

痕迹管理具体作用有：

（一）实行“痕迹管理”有利于加强对安全管理对象的跟踪。

日常工作中只有对情况都做出详细记录，才能有针对性地实行管理；

（二）实行“痕迹管理”有利于下一步工作的开展。

日常工作中，对于反馈的每一件事，安全监管人员都会做详细的记录，并在工作日志、周工作分析等内务台帐上体现出来。在总结时，可以很容易发现其中存在的不足之处，并针对不足之处制定措施，为下一步工作计划指明了方向。

（三）实行“痕迹管理”有利于上级领导检查、指导工作。

平时，领导不可能跟在每个安全监管人员后面监督是否把工作做好，这就需要我们将日常的工作留下“痕迹”，因此，我们就要认真将平时的工作情况记录好。

（四）实行“痕迹管理”有利于加强安全管理部门的责任感，提高办事效率。

日常工作记录详细的记录了工作的进展情况，安全监管人员一目了然的知道自已未完成的工作，就会按照记录提醒及早的完成工作，因而提高办事的效率。

三、如何通过痕迹管理促进企业安全管理精细化

首先，必须制定切实可行的痕迹管理措施和办法。在正确分析安全监管的具体内容和对象以及安全监管进程的基础上，将所要纳入痕迹管理的内容、目标、措施、保证机制以及

开展痕迹管理的具体要求确定下来，并根据已经确定的内容，制定相关办法，采取科学合理的方式，使安全监管人员在开展痕迹管理时，能够有的放矢，符合痕迹管理所提出的要求。

其次，全面调查和掌握生产经营活动和监管对象的基本情况，这是开展痕迹管理的关键所在。只有对企业的生产情况有个综合而全面的把握，才能更好地确定痕迹管理方向并因地制宜地实施痕迹管理，有针对地将生产项目进行分类管理，认真记录自身的安全监管情况，应对和解决在管理过程中遇到问题。

其三，应尽力避免痕迹管理过程中的误区。由于部分安全监管人员对痕迹管理工作缺乏认识，以至于个别安全监管人员会将此项工作错误认为只是单纯地对企业生产或安全监管人员的监督检查情况进行简单的记录。实际上，痕迹管理其最根本的目的在于，能够将企业生产过程中出现的安全隐患情况进行全面记录，又将安全监管的全过程包括发现问题、要求整改回复情况详细的形成闭合式的检查资料，通过这些准确的记录，综合反映和分析整个企业安全生产的现状与情况，找出安全监管不到位以及安全生产存在的重点问题，从而，制定更加行之有效的措施，来强化企业安全生产的管理、整顿与规范。为此，我们必须加强安全监管人员对痕迹管理工作的深入认识，准确地运用痕迹管理措施与办法。

其四，必须保证痕迹管理数据与资料的连续、完整与准确。只有切实做好安全监督管理的实效性工作，保证在开展痕迹管理工作时，能够准确掌握企业安全生产情况，才能将痕迹管理工作做得更加到位，这就要求，我们安全监管人员必须高度重视基础资料与数据的整理与记录。通过安全监管人员的全面调查了解，掌握企业安全生产第一手详实资料，定期进行数据、资料记录的补充以及更新，保持基础数据与资料的完整与连续，这样才能确保痕迹管理的准确性与实效性。

总而言之，强化安全管理工作痕迹管理是当前适应企业安全精细化要求，是适应企业发展新形势的重要要求，无论是企业在安全生产专项检查、还是在日常安全生产管理，制止企业不安全行为，控制危险源、消除安全隐患上都需要我们通过规范有序的努力工作，各有侧重地做好痕迹管理工作，将企业安全生产管理工作更加深入细致地开展下去。从而，进一步推进企业安全管理精细化的深入发展。