后勤管理制度办法
后勤事务管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司后勤事务管理，做好后勤服务保障，特制定本制度。
第二条后勤事务管理的原则：
（一）健全管理制度，加强后勤服务管理。
（二）规范工作行为，提高工作效率。
（三）降低非生产费用，保证生产经营需要。
第二章职责
第三条公司办公室是后勤事务管理的归口管理部门。
（一）负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。
（二）负责公司本部办公用固定资产的管理及本部办公用备品、劳保用品、低值易耗品的统计、购买和发放管理；负责公司本部各部门的报刊征订工作。
（三）负责公司本部车辆购臵、使用、管理及报废工作及公司各系统的载客汽车管理。
（四）负责公司综合性大型会议的会务组织工作，做好本部召开的专业会议的组织协调工作。
（五）负责公司本部的后勤服务保障工作。
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（六）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。
第三章非生产用车辆管理
第一节非生产用车辆管理内容
第四条公司本部非生产用车辆管理内容
（一）本部非生产用车辆购臵计划的编制。
（二）新购臵非生产用车辆的车籍落户和调入、调出非生产用车辆过户工作。
（三）非生产用车辆的费用缴纳与费用报销。
（四）非生产用车辆的维修与保养。
（五）非生产用车辆调度使用。
（六）非生产用车辆报废核定有关事宜。
（七）负责管内各单位非生产用车定编工作。
第五条项目经理部（站、队）及所属单位非生产用车辆管理内容（一）项目经理部（站、队）成立后，负责向公司办公室提报办公用车辆配臵计划。
（二）项目经理部（站、队）及所属单位负责所配臵非生产用车辆的日常维修保养。
（三）项目经理部（站、队）及所属单位负责承担所配臵非生产用车辆发生的所有费用。
（四）项目经理部（站、队）撤销后，公司项目经理部（站、队）负责在三日内将车辆返还和移交公司办公室。
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第二节公司本部非生产用车辆管理规定
第六条公司办公室为本部非生产用车辆的日常管理部门。
第七条领导办公用车辆相对固定，严禁自驾车私用。
第八条各部门有下列情况可提前通知办公室安排出车：
（一）财务到银行提款。
（二）上级部门或地方相关单位、兄弟单位及业主单位人员到我公司检查指导工作的接待用车。
（三）各部门在沈阳市内公务用车。
第九条原则上通火车或公路长途客车的地方不派长途车（出沈阳市区100公里及以上路程为长途车）。
第十条各部门确因工作急需出长途车，所在部门应提前一天填写《长途用车申请单》（附表1），距离沈阳市300公里以内经部门负责人和主管部门领导审批同意，距离沈阳市300公里以上需经主管部门领导及总经理同意后，通知办公室，办公室方可安排出车，否则办公室将不予安排。
第十一条公司借出非生产用车，须经系统主管领导同意；借出非生产用车超过三天，须经总经理批准。
第十二条建立车辆使用登记制度，办公用车辆要严格实行用车登记制度，机关车队长要认真填写《用车记录》（附表2）；司机每天出车后要认真填写《司机行车日志》（附表3）。
第十三条司机管理
（一）遵守劳动纪律，坚守岗位，保证车辆整洁干净，保养及时到位，做到爱岗敬业，确保行车安全。
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（二）服从分配，接到出车任务，应提前到达指定地点，服务热情周到，做到干一行，爱一行。
（三）司机未经公司办公室、领导批准私自用车，出现任何安全问题后果自负，并清除机关车队。
（四）严格遵守交通规则，司机因违章或证件不全被罚款，费用自负。
（五）办公室可根据工作需要在车队内部对司机的岗位进行调整。
（六）鉴于施工任务很重，各部门业务量增加，车辆紧缺，为保证公司机关用车正常运行，专车司机在领导出差期间，要及时与办公室及车队长联系，达到统一合理调配，保证公司领导及各部门办公用车。
（七）未经办公室主任批准，没有接送领导任务，司机严禁下班后把车辆开出机关以外的地方停放。
（八）司机应加强车辆的维护和保养，如需维修，司机必须及时向办公室主任及车队长汇报并说明维修项目，经同意后方可维修，维修费用由办公室指定专人负责统计支出，司机无权处理，外出车辆可动态掌握。
（九）驾驶员应不断改善不良驾驶习惯，提高驾驶技巧，认真填写行车记录，按照行车记录核定百公里耗油，超标耗油的应说明原因，非正当理由则由个人负责，情节严重者调离工作岗位。
（十）司机严禁值班期间喝酒、脱岗、通讯设备联系不通。
第十四条司机应加强办公用车辆的维护和保养，车辆要始终保持良好的工作状态，确保行车安全。
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第十五条本部非生产用车辆维修或保养应本着及时和节约的原则。非生产用车辆维修或保养采取定点的原则，由办公室指定专业厂家或车辆品牌专业维修站。发生费用由办公室指定专人结账，维修车辆司机进行签认，审批依照财务相关规定执行。
第十六条办公用车辆出差在外，确因机械故障需进行维修的，在以就近维修原则基础上，应尽量到正规的维修单位修理，凭正式发票并附维修明细单按财务规定程序报销。但应事先向办公室主任请示，同意后方可进行。
第十七条非生产用车辆在外不论何种原因发生交通事故，首先要保留事故现场，并及时向当地交警部门及投保保险公司报案，进行处理，并在第一时间向办公室主任汇报。
第十八条责任事故处罚标准
（一）造成3万元及以下损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，开会进行教育，罚款500元。
（二）造成3万至5万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之一。
（三）造成5万元至10万元损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金的三分之二。
（四）造成10万元及以上损失的（含保险公司赔付）责任事故司机，作书面检查，扣发当月绩效奖金并调离本部车队。
第十九条办公室对非生产用车辆沈阳地区所需燃油采取集中采购与管理，司机应到指定加油站加油；办公室安排人员做好单车燃油消耗统
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计工作。
第二十条费用管理
为加强单车核算和控制费用，建立单车核算制度，即以每台车为单位，将本车发生的费用全部按项目统计。
（一）车辆各种费用报销前，办公室指定专人审核。维修保养费用报销应附“明细”，燃油费用报销应附《用料单》。
（二）各种燃油费、过桥费及停车费用应在司机回到机关后7日内办理报销。
（三）办公室每季对非生产用车辆发生的各种费用进行一次分析，针对非生产用车辆管理过程中存在的问题，制定整改措施。
（四）为加强车辆费用核算统计工作，办公室指定专人负责车辆各种费用的统计工作。
（五）每年年初，在认真测算往年耗费和每台车新旧程度、排气量和物价水平，制定年度车辆费用支出计划和各车辆单车费用计划指标(不含车辆大修费用)，办公室按计划批准报销。
（六）因特殊原因（车辆大修、购臵新车等）造成当年度费用计划超支的,办公室要说明原因,并上报追加计划,经行政事务系统领导批准后，报开发部列入当年费用计划总额。
第二十一条办公室安排人员负责本部非生产用车辆的投保、事故理赔和清算工作。
第二十二条对本部非生产用车辆按各车投保情况按时进行投保。
第二十三条随时掌握保险公司费率的调整。
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第二十四条对现有的保险公司进行对比，选择实力和服务较强的大保险公司进行投保。
第二十五条原则上车辆保险要保全险。
第二十六条非生产用车的购臵
本部需要购臵办公用车辆时，由办公室提出申请并填报《固定资产投资计划审批表》（附表4）。经行政事务系统领导批准，报经营开发中心审核同意后，上报总经理办公会研究确定并经董事会同意后，由办公室责成有关人员按计划实施采购，并按财务有关规定进行费用支付、报销和组固。
第二十七条本部办公用车辆报废的处理
（一）汽车按规定报废后，由办公室安排人员负责联系国家指定的专业回收部门予以处理。车辆报废获得的收益交财务部入账。
（二）报废车辆经国家指定回收部门回收后，办公室要及时安排人员负责办理车籍销户手续。
（三）报废车辆也可按照经济性的原则，以高于回收现价的价格向其他购买人或单位出售，但车辆售出后必须在3日内转籍，其转籍过程中发生的所有费用由购买人或购买单位承担，办公室要指定专人督促购买人或购买单位及时办理车辆转籍手续。出售收入交财务部入账，出售车辆时要形成“车辆出售协议”，没有办理完转籍手续不得将车辆提走。
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第三节项目经理部（站、队）及所属单位
非生产用车辆管理
第二十八条项目经理部（站、队）及所属单位提报非生产用车辆配臵计划后，办公室根据公司非生产用车定编标准规定进行调配非生产用车辆。
第二十九条项目经理部（站、队）及所属单位非生产用车辆所发生的费用（含折旧费），由使用的项目经理部（站、队）及所属单位按公司财务相关规定自行列支。
第三十条项目经理部（站、队）及所属单位要按配臵车辆分别建立车辆台账，每月登记车辆费用耗用情况，以备检查。
第三十一条项目工程结束后，项目经理部（站、队）要把所配臵的非生产用车辆完好的返还机关车队，如机关车队发现接收的车辆达不到运行要求，将要对返还车辆进行重新维修，所发生的费用由返回项目经理部（站、队）承担。
第三十二条项目经理部（站、队）及所属单位购臵新车，要严格执行配臵标准和数量，于每年11月1日前，提报下年度非生产用车辆购臵计划，经公司办公室审核后，报经营开发中心审核汇总，经公司总经理办公会研究确定并报请公司董事会同意后下达年度购臵计划，由办公室按计划组织购臵。因工程任务不确定性或临时性因素，造成年度内计划外购车，必须事先上报购车申请，经公司办公室审查后报请行政事务系统领导审定、经总经理办公会审批同意后方可购臵。
第三十三条项目经理部（站、队）及所属单位要严格按照非生产用-8-
车标准规定进行车辆配臵。
第三十四条项目经理部（站、队）及所属单位在每年12月10日前填写《办公用车统计表》（附表5）并报办公室以备考核。
第三十五条项目经理部（站、队）及所属单位要根据本单位实际情况，按照本制度，制定详细车辆管理制度。
第四节办公用车辆及司机定编标准
第三十六条车辆档次标准界定（含附加税）：
（一）高档车：30万元以上排量在2.4及以上的小轿车、越野车、商务车（面包车）。
（二）中档车：20万元至30万元之间排量在2.4以下的小轿车、越野车、商务车（面包车）。
（三）普通车：20万元以下排量在2.4以下的小轿车、越野车、商务车（面包车）。
第三十七条原则上项目经理部（站、队）及所属单位不允许购臵非生产用高档车辆，特殊情况下经总经理同意后方可购臵。
第三十八条非生产用车辆购臵数量标准：
（一）机关车队不超过13辆。
（二）项目经理部（站、队）：
1.施工产值20亿元以上项目不超过15辆。
2.施工产值10-20亿元项目不超过12辆。
3.施工产值5-10亿元项目不超过9辆。
4.施工产值1-5亿元项目不超过6辆。
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5.施工产值1亿元以下项目不超过3辆。
各单位实际配臵数量，需报办公室核定，按照实际情况以不高于以上标准为原则进行审定。
第三十九条根据公司施工生产和整体布局需要，如单位结构发生变化及新成立单位，其非生产用车配臵标准及数量由公司办公室根据实际情况进行核定，并报行政事务系统领导审核，经总经理办公会同意，董事会通过，再行实施。
第四十条司机配臵标准：
（一）公司机关本部司机人数与车辆台数按1：1配臵。
（二）项目经理部（站、队）及所属单位原则上不能外雇司机，所用司机由办公室统一调配；在办公室无法调配的情况下，方可外雇司机。
（三）项目经理部（站、队）及所属单位确需外雇司机的，须事先提报书面申请，经办公室和人力资源部审查，报请行政事务系统领导批准，按劳资有关规定签订临时劳务合同。
第六节奖惩
第四十一条公司机关本部车队
（一）司机绩效考核按公司本部绩效考核有关规定进行考核。
（二）本部车队司机违反劳动纪律及有关规章制度给予批评教育；屡教不改或在单位产生极坏影响以及造成经济损失的，将视其情节，给予经济处罚、行政处分直至调离公司本部车队。
（三）每年年末，办公室将对所属各单位非生产用车辆配臵及使用情况进行全面检查，并予以通报。
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（四）对违反规定超标准购车、计划外购车、超编制配车的单位，办公室将查明情况予以收缴或调配违规车辆，同时违规单位要写出书面检查，并处罚相关人员500-1000元。
（五）如违反第十三条司机管理规定，罚款200-500元，严重者清除机关车队。
第四十二条项目经理部（站、队）车辆
（一）项目经理部（站、队）成立后，要向公司提报办公用车辆配臵计划，违反规定处罚项目车辆管理人员及项目正职500元。
（二）项目经理部（站、队）于11月1日提报非生产用车购臵计划，12月10日提报《办公用车统计表》，违反规定处罚项目车辆管理人员200元。
（三）项目经理部（站、队）必须服从公司车辆及司机统一调配，违反规定处罚项目正职及司机1000元。
（四）项目经理部（站、队）车辆配臵数量超过第三十八条规定且无公司办公室及领导审核同意，处罚项目正职2000元。
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第四章办公用品管理制度
第一节办公用品种类
第四十三条采购文具类办公用品必须执行质优价廉，货比三家的原则。
第四十四条低值易耗品类办公用品（单价在50元—2000元，不够成固定资产，可反复使用的办公用品）。
第四十五条固定资产类办公用品（单价在2000元以上，使用年限在一年以上的办公用品）。
第二节办公用品管理
第四十六条公司办公室是办公用品的归口管理部门，负责办公用品的计划汇总、采购、发放、保管。
第四十七条文具类办公用品管理
（一）机关文具类办公用品管理
1.每月核定一次办公用品费用定额，机关每月7000元实施定额管理。
2.机关用于大型会议的用品不列入本部门定额内，各部门向办公室提前报办公用品使用计划，主管领导批准后，由办公室统一采购。
3.机关各部门应在每月末20日前，填制《月办公用品使用计划》表，一式二份，经部门负责人审核签名后，交办公室；办公室主任审批。
4.办公室将按批准的购臵计划进行购臵物品并及时办理入库。
5.各部门按审批后的《办公用品使用计划》统一到办公室领取办公用品；各部门临时需要购臵办公用品时，填写请领单，部门负责人及办公室负责人签字后，由办公室购臵和发放，并列入各部门下一月份办公用品计
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划。
6.各部门的印刷品（办公用表格）要根据工作需要，统一格式，制定年度计划（每年12月20日前）报办公室，经行政领导审批，由办公室安排统一印制。
7.办公室每年对各部门文具费用进行控制，对超标部门停发物品。
（二）各项目经理部（站、队）（含打印纸及耗材）
1.施工产值20亿元以上项目不超过5000元/月。
2.施工产值10-20亿元项目不超过4500元/月。
3.施工产值5-10亿元项目不超过3500元/月。
4.施工产值1-5亿元项目不超过2500元/月。
5.施工产值1亿元以下项目不超过1000元/月。
第四十八条低值易耗品类办公用品管理
（一）在库物品由办公室负责指定专人管理。
（二）物品报废时，应由使用部门写出情况说明，交办公室审核注销；员工调离，应交回物品，未归还物品者，按物品原价的50%赔偿。
（三）低值易耗品实行使用人卡片制管理，新成立部门需要填写“办公用品请领单”本部门负责人签字，办公室主任审批后方可领取。
（四）办公室负责日常维护保养。
（五）公司所属项目部解体后，原则上要把物品及台账返还办公室并与办公室进行交接。如没有返还价值，要拿出处理意见，并将处理结果报办公室。
（六）各项目经理部(站、队)耗材标准
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1.施工产值20亿元以上项目不超过2500元/月。
2.施工产值10-20亿元项目不超过2000元/月。
3.施工产值5-10亿元项目不超过1500元/月。
4.施工产值1-5亿元项目不超过1000元/月。
5.施工产值1亿元以下项目不超过600元/月。
第四十九条固定资产类办公用品管理
（一）办公用固定资产分为：
1．房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施（包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等）。房屋包括办公用房、仓库、食堂用房、配（发）电机房等。
2．一般设备。指办公和事务用的通用设备、空调、交通工具、通讯工具、家具。
3．信息化办公用固定资产。指办公用电脑、打印机、复印机等电子设备等。
（二）办公室根据内部机构设臵、各部门职责和人员配备情况，统筹实施办公用固定资产的内部调配，提高办公用固定资产使用效率。各部门之间不得私自转移固定资产，未经办公室办理调配手续转移资产的，财产责任归属原使用部门。
（三）未配臵给各部门而由办公室负责保管的办公用固定资产，部门使用时须向办公室办理借用手续，使用后及时归还。
（四）部门借用的办公用固定资产不得直接转借其他部门。
（五）办公用固定资产在使用过程中出现可恢复性损坏，使用部门应-14-
及时向办公室申请报修，由办公室安排维修人员进行修理或对外送修。
（六）各部门对配备或借用的办公用固定资产，要妥善保管，正确使用，做好日常维护保养工作，确保办公用固定资产完好。
（七）报废、毁损的办公用固定资产由办公室按财务制度规定集中处臵。
（八）办公室对本部各部门使用的办公用固定资产（含低值易耗品）进行登记管理，并在每年年末进行一次检查核对，确保固定资产（含低值易耗品）帐、卡、物相符。
（九）项目经理部（站、队）成立后，提报办公用固定资产使用计划，经项目经理分管领导办公室分管固定资产领导总会计师总经理审批后，由办公室统一调配、购臵。
（十）项目经理部（站、队）撤消后，必须在7日内形成办公类固定资产清点表，自我清点完毕后，报公司办公室审核后，公司办公室进行回收。
（十一）项目经理部（站、队）报废办公类固定资产，要向公司办公室提出书面请示，并将待报废物品返还公司办公室，由办公室统一进行处理。
第五十条办公用品操作流程
（一）办公用品采购流程
每月末的20日前各部门填报使用计划；部门负责人签字；报办公室；办公室主任审批；办公室采购；入库。
（二）办公用品领用流程
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各部门按批准的计划填写办公用品请领单到办公室统一领取。
（三）临时性办公用品采购和发放
使用部门书面申请；部门负责人签字或盖章；办公室主任审批；办公室采购；部门领用。
（四）非生产用固定资产购臵及报销流程
本年度末（11月1日前）向公司办公室报下一年度购臵计划并说明理由；按批复计划填制固定资产投资计划审批表；购臵并建立台账；按单位财务规定签批报销。
第五章计划生育管理规则
第一节职责
第五十一条计划生育是我国的基本国策。为了做好中铁九局六公司的计划生育工作，确保计划生育目标的全面完成，成立中铁九局六公司计划生育工作委员会，主任由董事长、总经理、党委书记担任，副主任由行政系统领导担任。成员有各部（室）负责人。下设计划生育办公室：主任由办公室主任担任，办公室设专人负责日常工作。中铁九局六公司计划生育工作委员会负责对公司本部及管内各单位计划生育工作的指导、协调工作。
第五十二条各项目部也要成立计划生育工作委员会，落实计划生育目标，制定计划生育目标管理责任制，不断完善计划生育管理制度并组织实施。
第五十三条党政工团各级组织实行对计划生育工作齐抓共管综合治理，并接受当地政府的指导、检查。
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第二节管理内容
第五十四条公司办公室要建立《婚育情况登记表》（附表6）和《育龄妇女档案》（附表7），做好生育指标的登记，及时掌握育龄妇女生育情况，对新毕业分配大学生及新组建的各项目经理部、除做好建档工作还要做好计划生育宣传工作。
第五十五条提倡晚婚晚育。男25周岁以上，女23周岁以上初婚为晚婚，已婚妇女达到晚婚年龄以后怀孕生育第一个孩子的为晚育。
第五十六条职工晚婚的，除享受规定的婚假3日外，再增加7日，总计10天。晚育并领取《独生子女光荣证》的除享受法定产假90日外，再增加60日，总计150日。男方护理假为15日，（以上休假不包括法定节假日和公休日）休假期间工资照发，福利待遇不变。
第五十七条不符合法定再生育条件怀孕的妇女，应采取补救措施；自发现不采取补救措施的从当月起停发工资及福利和一切补贴，年终不得参加各种评奖，超过期限才落实补救措施的，已停发的工资福利及补贴不补发。
第五十八条对于计划外生育者，不仅要按法规规定给予经济上的制裁，还要给予党、政纪的处分和社会福利上的限制。
第五十九条指导育龄妇女根据自身情况，选择安全、有效、适宜的避孕措施并定期查环查孕。每年公司统一组织在册女职工体检，检查节育环使用情况，发现节育环流失要在30日内要补环，如属擅自取环而造成怀孕的，除强制节育和补环措施外，从当月起至年底停发一切生活补贴，年终不得参加任何评奖。
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第六十条及时领取《独生子女光荣证》。生育第一胎后，必须三个月内领取《独生子女光荣证》，逾期未领证者，从第四个月起停发一切生育补贴直至补办为止，所享受增加的产假要扣减逾期的天数。原停发的补贴不补发。当年不领证者，年终不得参加任何评奖，产妇不得享受增加的产假和有关待遇。
第六十一条从取得《独生子女光荣证》之月起至子女14周岁止，每月发给独生子女父母奖励费10元或者一次性奖励1500元;
第六十二条独生子女托幼费、医疗费，由其所在单位按照当地规定予以补贴；
第六十三条职工退休后由其所在单位每月发给10元或者一次性发给2000元补助费。领取时必须出示《独生子女光荣证》，填写《独生子女父母退休补助费审批表》（附表8），经批准后予以支出，否则不予补助。
第六十四条《独生子女光荣证》丢失者需到户口所在地的街道、社区或相关部门出具证明。
第六十五条公司办公室要建立“在册职工子女出生登记表”作为发放和停止发放独生子女奖励费的辅助资料。办公室应每月及时将停止发放独生子女年满14周岁的名单提交给财务部。财务部据此停发独生子女奖励费。如因办公室不及时向财务部提供停止发放独生子女奖励费资料而造成多发独生子女奖励费时，由办公室负责返回职工多得的奖励且处罚办公室主任和具体工作人员职工多得的奖励的二倍。
第六十六条育龄妇女请假离开本市二个月以上的，必须经本单位计划生育工作领导小组办公室审批，其工资及各种补贴必须由本人领取，任
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何人不准代领。对在外地施工的人员执行户口所在地的计划生育政策。
第三节处罚
第六十七条对拒不服从管理和接受教育，违反计划生育管理规定并给企业带来损失和不良影响的人要严格按《辽宁省计划生育管理条例》有关要求进行处罚。
第六章机关本部卫生防疫规则
第六十八条中铁九局六公司办公室是中铁九局六公司本部卫生防疫主管部门。
第六十九条坚持实行分餐用餐制度。
第七十条坚持对食品容器具的消毒制度。如炊具、餐具、储具等食堂常用器血，实行药物浸泡和消毒柜消毒，做到一餐一消毒。
第七十一条坚持对容易发生疫情的区域或场所经常消毒。特别对食堂厨房、餐厅及重要场所，实行药物喷洒消毒，每周不少于两次，夏季可适当增加喷洒频次。
第七十二条坚持对办公场所一日三扫制。特别对厨房、餐厅，后厨应随时随地冲洗，应始终保持办公、公共环境及食堂内卫生整洁。
第七十三条坚持对办公室、食堂经常通风，始终保持通风良好，防止病菌侵入。
第七十四条坚持进行教育宣传，使每名员工对传染性疾病的防控知识达到家喻户晓、人人皆知。
第七章接待工作制度
第七十五条对外接待范围
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（一）上级领导（包括上级部门领导）、甲方、业主、设计、监理和地方政府的人员，公司经营管理活动所必须接待的单位、部门和人员。
（二）领导安排需要接待的其他人员。
（三）各部门需要接待的人员。
第七十六条对外接待原则
对外接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密、廉政”的原则。
（一）平等原则。对来宾无论职务高低，都要平等相待，热情周到。一般情况下，按级职对等陪同接待，特殊情况可高规格接待。
（二）对口原则。综合型接待时，由各职能部门对口配合接待。
（三）周到原则。接待程序应衔接周密，重要客人和重大接待活动，应事前拟定接待计划，确定好接待规格。接待人员要着装整洁，注意公司形象，做到既诚恳、热心、细致，又把握分寸。
（四）保密原则。既要积极向来宾宣传企业实力，又要注意保守公司的商业秘密和国家机密。重要的接待活动要有记录。
（五）节约原则。节俭实在，杜绝浪费，注意实效，体现地方特色。
（六）廉政原则。严格执行党中央和中央纪委、国务院关于加强廉政建设的有关规定，在接待工作中不搞层层陪同，不搞无原则接待。
第七十七条接待规格的确定
一类：由公司主要领导出面接待。适用于上级机关领导、地方政府和其他企事业单位来员洽商重要事宜及公司领导有特别要求的接待，由办公室具体负责安排接待。
二类：适用于上级机关一般性来客及对外经营工作有直接联系的所有-20-
公司后勤管理制度
公司后勤管理制度 1、目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 2、职责 2、1人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 2、2人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3、工作流程: 3、1办公用品管理制度 3、1、1公司办公用品(包括部分固定财产、日常低值易耗品等)由人力资源部指定专人负责管理。 3、1、2各部室应于每月1—5日(5日内，如遇节假日顺延)，将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。 3、1、3临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。
3、1、4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。 3、1、5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。 3、1、6上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 3、2公用办公设备的使用规定 3、2、1复印机:人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。 3、2、2传真机:人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。 3、3车辆管理办法 3、3、1公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。 3、3、2各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。 3、3、3凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公升。公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。
后勤管理制度知识分享
后勤管理制度
篇一：办公室及后勤人员管理规定(新版) 办公室及后勤人员管理规定 1、目的 为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定 本管理规定。 2、环境卫生 1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫 生。 2）车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫；仓库及仓库周围地面卫生 由保管员负责打扫；办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。 3) 烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃；违者， 处以 10 元/次罚款。 4) 保持公告栏（黑板）整洁，不得乱涂乱画；通知、通告应粘贴摆正；超过一周以上的 通知、通告应取下存档（特殊情况除外）。 5) 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用 文件柜的使用空间。 6) 办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作；每天下班时将各 自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。 7）每周二下午 16:00 由 1F 办公室人员对车间各处卫生进行全面检查，对卫生状况最差 区域的负责人在公告栏（黑板）上通报批评并责令改善。 3、工作纪律 1）办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事情。 （如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、 看电影、聊天、闲谈、睡觉等。）下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关 的事情。 违者，处以 50 元/次罚款。 2）公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间 最多不得超过 5 分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话；打业务长途电话要精简，尽量缩短通 话时间；音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。 违者，处以 50 元/次罚款。 3）节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张（A4）。 4) 办公室及后勤人员参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。 5）办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。
学校后勤工作管理制度
汶南实验学校后勤工作管理制度 一、学校财产管理制度 学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案，每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。 一、对各处室、寝室、教室，以及其他公用房屋使用的财产，一律由学校根据需要逐步配齐。 二、为了明确责任，凡因工作需要配备财产的处室，必须选一名财产管理负责人，对所配的财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要及时报损，或视情况赔偿。 三、凡学校配给使用的财产，不论什么情况和原因，不得私自转借。 四、凡属学校配给的财产，属正常消耗损坏的，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。 五、财产的添置必须由校长批示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。 六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理，教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。 二、校产管理人员岗位职责 一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺）等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。 二、按财产的品种和使用单位（各办公室、各寝室、各用户）分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报会计室。 三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。 四、负责全校用房（教室、办公室）宿舍床铺的分配、管理及清查工作。 五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。 六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。 七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。 八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。 九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。 三、出纳会计岗位职责 一、办理现金收付和银行结算业务：要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查，对审核无误的原始凭证，办理收付款后，应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务，应拒绝办理，对内容不一、手续不备的凭证，应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证，应拒绝办理，并及时报告领导处理。
后勤管理制度大全
后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好得洗浴环境与氛围,维护员工澡堂得正常秩序,特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网，地无杂物,更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后，随手关水、关灯,违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值20０元,并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。 二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率，结合公司用车实际,特制定本办法。 一、管理职责 １、办公室就是公司机动车辆管理得职能部门,负责对公司现有车辆得管理与考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。
2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 (一)车辆管理 1、所有车辆(属公司加油得)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其她车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城得必须经办公室签字同意,出县城得必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。 ３、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标得办法确定,除外出长途车外(其她特殊情况经办公室同意),一律不准在其她地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油站。 4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表,核算百公里耗油,每季度清帐一次。 5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时,原则到公司指定地点维修,凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理得,经公司主要领导批准,报办公室后可到其它地方维修,并统一开具增值税专用发票。如因工作需要执行出车任务得车辆发生故障时，报办公室批准后可在当地维修。 5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销,凡未经
后勤部管理规章制度
后勤部管理规章制度 第一章后勤管理部工作范围 负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记，成品货物发送；负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。 第二章仓库管理 1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度，做到日清月结、帐物相符，并定期进行检查。 2、需购买大型机具时，由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告，报总部长审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤管理部主办，技术质安部配合检查，报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。 3、管理人员要坚守岗位，离库时必须关窗锁门，切断电源。 4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内。 5、加强仓库防护设施，保持库内主要通道畅通。 6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。 7、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。 8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。 9、性质相抵触和灭火方法不同的物品，特别是有毒，遇水易损或在
高温下容易燃烧的物品，必须分类储存，不允许混合存放。 10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定，灯泡要距离堆放货物 70公分以上，且灯泡功率不得大于60瓦，电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施，下班之后要切断电源。 第三章安全保卫制度 1、加强全公司范围的安全保卫工作，保证公司财产不遭受破坏和意外损失。 2、门卫管理人员必须保持高度警惕，坚守岗位，不得擅自离职，值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情，如有特殊情况，须经有关领导批准同意，方可离岗。 3、对进出厂物资进行严格把关，须按有关手续办理，凭出门条放行，并核准好出厂物资的数量、名称和规格，发现可疑现象，应及时汇报有关部门领导进行处理。 4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入，对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域，保证安全生产。 5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作，勤检查、勤巡视，发现问题及时汇报、及时处理，做到防患于未然。 6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施，发生紧急事态时，能及时采取正确措施。 7、认真及时做好报刊、信件的分拣，保管好邮包与汇款单。 8、在公司内抓获盗窃者，公司将给予奖励。监守自盗或有意放走盗
公司后勤管理工作计划范文
公司后勤管理工作计划范文 为了配合好企业的发展，给公司员工提供有力的后勤保障，特制定以下工作计划： 一、指导思想： XX年是xx公司经营发展最为关键的一年，后勤管理部将围绕公司XX年的工作要求，实行现代企业运作模式，强化素质求生存，规范管理树形象，为广大员工提供优质的服务，为公司的经营发展提供可行的后勤保障。 二、XX年后勤工作计划工作目标： 1、以食品卫生安全为中心，强化食品卫生安全管理，确保全年不出现一例食物中毒现象 2、以职工公寓管理为重点，完成XX年新员工的住宿安排工作，保证职工公寓内不发生安全事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓，使员工公寓管理水平上一新台阶。 3、以员工满意为目标，树立后勤服务新形象，力争员工对后勤服务满意率较XX年有一定的提高。同时，为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。 4、以深化后勤改革为动力，确保XX年公司按现代企业模式运作，规范并开拓公司后勤经营服务市场。 三、XX年后勤工作计划主要工作： (一)、以开展诚信教育为主题，加强后勤员工的职业道德教育，提高公司后勤员工的综合素质，增强后勤员工的凝聚力。 1、认真组织后勤全体员工学习潘总XX年终工作会议讲话要点，让后勤员工能了解公司的“五个一工程”，进一步增强员工的责任心
和紧迫感，做到爱岗敬业，诚信服务，乐于奉献。 2、按照公司XX年的工作计划，抓好后勤人员服务公司员工的积极性，提高员工的思想政治素质和职业道德水平。 3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛，增强公司员工的凝聚力，形成积极向上的风气。今年五四青年节，公司将搞一次体育竞赛活动，我们要购置必要的体育器材，以保障此项工作的顺利开展。 4、做好公司开业前的筹备工作，确保此项工作能在预定的时间内如期完成。 5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材，每次培训结束后，将培训室的卫生清扫工作完成好，保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。 (二)、以食品卫生安全为中心，加强食堂管理，确保无员工食物中毒现象的发生，做好餐厅经营工作。 1、把安全工作放在伙食工作的首位，高度重视，层层负责，环环相扣，措施到位，确保不发生一例员工食物中毒现象。 2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度，确保饭食的质量和数量，发现问题及时处理。 3、定期召开饮食工作会议，强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识，做到面菜质量达标，做作过程规范，质量价格相符。 4、加强检查和处罚的力度，不断改善伙食质量，提高服务水平。 5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫，做到让绝大多数员工满意。 (三)、以员工公寓和食堂为重点，以车间维修区为龙头，以办公
2018年医院后勤管理制度与各岗位职责
2018年医院后勤部 管理制度及职责 为了更好的为全院服务，做好全院的后勤保障工作（包括：水、电、暖、保安、保洁、绿化等），制定以下制度、职责。 一、在院长的直接领导下，负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想，改善服务态度，积极完成工作任务。 三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜，搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。 四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨，以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针，切实做好后勤保障工作，为医、教、研、防任务的完成，为医院的改革开放提供优质服务。 五、加强班组管理，认真履行职责，坚持下送下收、下修制度，不断改进工作，端正服务态度，提高服务质量。 六、加强后勤工作的计划性，各种后勤物资的采购供应，必须做到月有计划、周有安排，提高物资利用率，发挥物资最好的经济效益。 七、改进工作作风和工作方法，经常深入科室，了解医疗及各部门的需要和后勤保障中的问题，根据人力、物力的可能，制定工作计划，采取具体措施，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。六、完成院领导下达的各种临时性任务。
（一）、水 1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。 2、熟悉全院给、排水设施管网分布，掌握登记各部门计划用水、超额用水数量，定期上报。 3、严格遵守各种规章制度，服从科室领导，按时完成领导交给的 工作任务。 4、值班人员坚守岗位，尽职、尽责。来电话及时处理，不得无故 拖延、积压。 5、遵守纪律，有事请假，去向有行踪。 6、定期维修，保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱，并登记记录。 7、主动上门服务，定期征求各部门的意见，向领导提供工作管理 方案和设施修、改、装意见。 8、加强材料专人管理，领用材料必须登记，并每月有报表交科室。 9、未经领导允许，不得私自接活、安装、维修，不得私自将材料 送人。 （二）、电 1、负责全院供电、照明工作。 2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和全院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况，并做好详细记录。 3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送，避免互相干扰
后勤保障管理制度
后勤保障管理制度 1、目的和范围: 为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。 2、职责 2.1 后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 2.2 后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 3、工作流程： 3.1 办公用品管理制度 3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等）由后勤部指定专人负责管理。 3.1.2各部门应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），将部门经理审签过的下月份《办公用品采购单》报后勤部，经后勤部负责人和财务部负责人签字同意后由后勤部统一购置、领用。 3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，再报总经理审批，再由后勤部统一按批示办理。 3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填
写财产领用单并在财产登记表中予以签字。 3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。 3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 3.2 公用办公设备的使用规定 3.2.1 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。 3.2.2 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。 3.3 车辆管理办法 3.3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。 3.3.2 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。 3.3.3 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。 3.3.4 员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。 3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。 3.3.6 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开走。 3.3.7 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理审批后方可借用。在借用期
XX健身中心后勤部管理制度
后勤部管理制度 为明确管理责任，保持健身中心安全、干净整洁的环境卫生，培养良好的卫生习惯,创建环境一流的环境卫生,特制定本制度。 1、保洁人员在清洁过程中，如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向部门经理汇报，负责管理好卫生器具，认真做到卫生器具整洁、布置合理，随时保持干净整齐，保证健身中心内外的清洁卫生，不留卫生死角。保洁员应随时巡视卫生区域，发现污物杂物应及时处理。 2、水电维修人员负责日常电气缺陷排查和修理任务。每天至少巡视一次配电间设备，并做好相关记录。供配电设备、照明设施等发生异常和故障及时报告，并及时组织人员进行排除异常和故障。 3、安保人员主要负责健身中心内的人员、财产、治安、消防安全管理工作，在值班期间发现可疑情况或发生纠纷事件应及时处理解决。对纠纷或突发事件，安保人员应稳定事态的发展，并对当事人双方进行劝阻，制止事态的扩大。并负责健身中心车辆引导、消防设施维护维修，定期组织消防设施检查。 4、后勤人员要努力提高自身素质和对健身中心负责的觉悟，服从部门经理工作安排，遵守健身中心工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗，如有急事须向部门经理请假，不得做与本职工作无关的事。 5、健身中心内的卫生必须达到规定标准，经检查未达标者，将
给予警告或罚款。 6、后勤人员要对健身人员服务要热情周到，举止端庄，礼貌大方，不得与健身人员及同事发生争执。 7、上班时间内必须穿着工作服，按规定要求着装，都不得穿短裤、背心、拖鞋等。 8、在工作时应团结协作，以礼相待，不准以个人恩怨懈怠工作，不准以任何借口扰乱工作秩序。 9、不得私拿公物，如发现将给予罚款并立即开除；如损坏卫生工具、消防设施、电气设备等，要照价赔偿。拾到健身人员的物品，应及时上交客服部。 10、后勤人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生和公共安全的行为，不能处理或解决时应立即向部门经理汇报。
企业后勤管理制度范本
竭诚为您提供优质文档/双击可除企业后勤管理制度范本 篇一：公司后勤维修管理制度 公司后勤维修管理规定 为加强公司后勤设备设施的维护，规范维修工作流程，提高工作效率，保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题，确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。一、后勤维修管理范围 1、园区水电气设备：电路、照明动力、水路管线、供 暖设施。(企业后勤管理制度范本)2、园区办公设备：楼体 门窗、锁，办公桌椅、空调、饮水机等。3、园区建筑：土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。4、其他项：垃圾 清运、有限电视、排污处理等二、后勤维修管理责任1、集 团行政部责任 集团行政部为后勤维修主要管理部门，内设专职水电工、维修工。主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。（1）后勤维修岗位职责 1.后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证
上岗的规定，严禁无证上岗，无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度，服从领导安排。 2.维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财 产安全负责的态度，及时修复保修项目，言行举止要得当，保证维修质量，消除隐患，保证安全。 3.负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外 各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录，巡查中发现故障及时维修，如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。 4.负责各单位、部门常规报修工作，接到保修电话，无特殊情况1小时内 响应；并对当日各类维修情况登记，月度分摊核算维修费用。5.负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳，并对使用情况进 行分析。 6.做好后勤维修库房的管理，物资出入库详细登记，做好设备台帐及更新 工作。每季度进行一次物资盘点，每季度10日前上报物资采购计划，特殊物资根据需求临时申请购置，物资损耗
后勤部管理制度及职责
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后勤部管理制度及职责 为了更好的为全院服务，做好全院的后勤保障工作（包括：水、电、暖、保安、保洁、绿化等），制定以下制度、职责。 一、在院长的直接领导下，负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想，改善服务态度，积极完成工作任务。 三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜，搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。 四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨，以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针，切实做好后勤保障工作，为医、教、研、防任务的完成，为医院的改革开放提供优质服务。 五、加强班组管理，认真履行职责，坚持下送下收、下修制度，不断改进工作，端正服务态度，提高服务质量。 六、加强后勤工作的计划性，各种后勤物资的采购供应，必须做到月有计划、周有安排，提高物资利用率，发挥物资最好的经济效益。 七、改进工作作风和工作方法，经常深入科室，了解医
疗及各部门的需要和后勤保障中的问题，根据人力、物力的可能，制定工作计划，采取具体措施，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 八、完成院领导下达的各种临时性任务。 （一）、水、 1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。 2、熟悉全院给、排水设施管网分布，掌握登记各部门计划用水、超额用水数量，定期上报。 3、严格遵守各种规章制度，服从科室领导，按时完成领导交给的工作任务。 4、值班人员坚守岗位，尽职、尽责。来电话及时处理，不得无故拖延、积压。 5、遵守纪律，有事请假，去向有行踪。 6、定期维修，保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱，并登记记录。 7、主动上门服务，定期征求各部门的意见，向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。 8、加强材料专人管理，领用材料必须登记，并每月有报表交科室。 9、未经领导允许，不得私自接活、安装、维修，不得私自将材料送人。
企业后勤部管理制度
企业后勤部管理制度 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 第一章公司考勤制度 第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明 原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或 《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方 可离岗。 第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替 人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司规 章制度进行处罚。 第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标准进行处罚。 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司规章制度标准处罚。 第二章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： 职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方 可取假。 一次取假三个工作日以上的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以下的，需提前一天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导，至 行政部报备。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证 登记备案。 第三条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假 3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。 注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第三章职员个人通讯管理 第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码 行政部备案。 第二条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第四章办公管理 第一条：市场职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。 第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位 隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了， 尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。 第六条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 第七条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 第八条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第九条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批 评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第五章会议管理 第一条：公司规定每周六下午17：00分为公司每周例会；每月月末的17：00分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假， 参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第六章办公用品管理 第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由后 勤部统一采购。 第一条：办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请 购单》； 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办 公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办 公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。 第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、
后勤部管理制度知识讲解
后勤部管理制度
后勤管理部管理制度 第一章后勤管理部工作范围 负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记，成品货物发送；负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。 第二章仓库管理 1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度，做到日清月结、帐物相符，并定期进行检查。 2、需购买大型机具时，由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告，报总部长审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤管理部主办，技术质安部配合检查，报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。 3、管理人员要坚守岗位，离库时必须关窗锁门，切断电源。 4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内。 5、加强仓库防护设施，保持库内主要通道畅通。 6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。 7、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。 8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。 9、性质相抵触和灭火方法不同的物品，特别是有毒，遇水易损或在高温下容易燃烧的物品，必须分类储存，不允许混合存放。 10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定，灯泡要距离堆放货物70公分以上，且灯泡功率不得大于60瓦，电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施，下班之后要切断电源。 第三章安全保卫制度
1、加强全公司范围的安全保卫工作，保证公司财产不遭受破坏和意外损失。 2、门卫管理人员必须保持高度警惕，坚守岗位，不得擅自离职，值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情，如有特殊情况，须经有关领导批准同意，方可离岗。 3、对进出厂物资进行严格把关，须按有关手续办理，凭出门条放行，并核准好出厂物资的数量、名称和规格，发现可疑现象，应及时汇报有关部门领导进行处理。 4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入，对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域，保证安全生产。 5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作，勤检查、勤巡视，发现问题及时汇报、及时处理，做到防患于未然。 6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施，发生紧急事态时，能及时采取正确措施。 7、认真及时做好报刊、信件的分拣，保管好邮包与汇款单。 8、在公司内抓获盗窃者，公司将给予奖励。监守自盗或有意放走盗窃者，公司将予以除名，情节严重者送公安机关处理。公司要加强对门卫管理人员的领导，对他们经常进行工作检查，以确保安全、治保、消防等工作的落实，确保生产和各项工作的正常开展。 第四章人员、物资进出公司大门制度 一、人员进出 1、凡本公司职工进出公司大门时，应自觉下车，有携带物品者须接受门卫的检查。 2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时，应主动讲明原因，并接受公司门卫人员的检查。 3、凡本公司联系业务、联系工作的人员，必须主动介绍，并认真填写会客单，方可进入公司、出门时，门卫验收会客单。
医院后勤工作管理制度
医院后勤工作管理制度 为了更好的落实卫生部《医院管理评价指南（试行）》中对总务后勤工作的要求“后勤保障满足临床工作需要。向住院患者提供治疗饮食，其种类、质量能够满足患者治疗需要。职工对医疗器械和设备的维修服务满意；医务人员及患者对后勤服务满意。”做好全院的后勤保障工作，制定以下工作制度。 （一）总务科工作制度 1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想，坚持下修、下送、下收、上门服务的态度，提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建，院容卫生等工作，保证医、教、研、防工作的顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开科务会议，讨论工作计划，研究总务科的重大问题。 5、每周下病房一次，及时了解医疗第一线对总务工作的要求。 6、每月进行一次全院安全检查，发现问题及时解决。 （二）总务科行政查房制度 1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。 2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求，并做好计录。 3、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决，一时难以解决的应向病区说明情况。 4、在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理，做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。 （三）总务科技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训，经考试合格后持证上岗。 2、总务科应推荐工作表现较好，符合条件的技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗，并定期复训，具体复训如下： a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每审核复训一次，高压炉消毒工每四年复训一次。 （四）医院物资采购制度 1、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。
项目部后勤管理制度
后勤管理制度 一、管理职责 1、全面贯彻国家卫生法规，加强建筑工地卫生管理，建立后勤保证体系， 明确管理责任，合理分工，责任到人，切实把后勤工作落到实处，营造卫生良好 环境。 2、项目部安全部负责后勤具体管理工作。负责制定管理制度，统一规划施 工现场、办公区、生活区。负责后勤工作的日常检查和定期检查。 二、办公区管理 为树立企业形象，创造良好的工作和生活环境，保证职工的身体健康，特制定如下规定： 1、办公区应做到统一规划，合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫 等各项要求。 2、办公区要达到三通一平（上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整）。 3、办公室内做到干净整洁，门窗完好，墙壁无灰尘，各种办公用具整齐干净，四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网，地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积，无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品。每天上班前要对办 公室进行清洁卫生，门窗玻璃、灯具每周清洁一次，做到光亮、整洁。 4、办公区域内要划分卫生责任区，布局应合理，文件资料宜归类存放，各 种标牌应保持完整、清晰、清洁。 5、办公区域要做到“六无”，即：无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、 无纸屑果皮、无坑洼污水、无杂草丛生。 6、办公室卫生一天打扫一次，办公区室外卫生每周至少清扫一次并采用撒 水清扫，减少扬灰，垃圾桶要每天清洁一次，办公人员应自觉维护办公区域内的卫生，不随地吐痰，不乱扔废弃物。 7、办公区域必须统一规划设置密封式垃圾箱，并做到集中分类堆放，及时 清运。做到定期清理，并进行喷药消毒，防止蚊蝇滋生。 8、有条件要采取绿化，保持环境美化、整洁，防止污染改善环境，减少土 壤裸露和尘土飞扬。 三、生活区管理 为规范项目部生活区安全卫生管理，确保住宿环境安全舒适，创造良好的生活、作息条件，提高各类不良事件的防控能力，保证职工和民工的身心健康，作 如下规定：
公司后勤综合管理制度
后勤综合管理制度 为规范公司后勤管理，确保安全生产经营环境，树立良好的企业形象，制定以下综合管理制度： 一.员工宿舍管理： 1.集体宿舍：外来务工人员在本单位工作，根据需要可以安排公司集体宿舍 入住。具体房间床位，由后勤部统一安排，一经确定，不得随意更换宿舍床位，因岗位、职位有变动的，经申请审批同意后可以调换宿舍及床位。 2.单间宿舍：原则上公司不安排单间宿舍，住宿人经申请同意统一安排后方 可入住，并按月交纳60元房租费直至退房为止。公司高级管理人员经总经理同意可享受免费住宿待遇。 3.外来人员留宿：经后勤部许可，外来人员留宿分短暂住宿（七天以内）、 长期住宿（七天以上）和直属亲戚、非直属亲戚两种情况。A、管理人员直属亲戚短暂住宿不收费，长期单独住宿的按单间宿舍管理办法收费；非直属亲戚不允许长期住宿，短暂住宿的5元/晚，B、非管理人员直属亲戚不允许长期住宿，允许免费住宿1天，短暂住宿的5元/晚；其他外来人员只允许住宿1天，10元/晚。具体参照《外来人员登记规定》管理。 4.租赁住宿：因公司宿舍房满不能安排住宿时，根据公司情况可安排厂外租 赁住宿，租赁住宿可由公司安排也可自己解决，原则上每人每月享受20/元补贴。 二.员工就餐管理： 1.员工就餐：公司目前提供三餐免费，餐具可由公司提供，也可自己解决。 原则上禁止非就餐时间（上班时间）就餐。 2.员工加餐：原则上国家法定的节庆日公司统一安排加餐，非节庆日员工不
得使用炊具加餐，有特殊情况经申请同意后方可使用，视情况使用者按2元/次交纳管理费。 3.来宾接待：原则上公司来访宾客需要就餐时，由后勤部统一安排在食堂就 餐，特殊情况须在外就餐的经总经理同意后，方可就餐报销。 4.其他人员就餐：A.公司管理人员亲属长期（七天以上）就餐：大人3.8元 /日，16岁以下小孩40元/月，外厂工作非正常就餐的60元/月，七日以下的免费就餐；B.非管理人员亲朋经同意可以免费就餐1天，超过1天经同意可以就餐的按2元/餐收费，早餐减半。 三.公司车辆管理：原则上公司车辆仅用于工作需要才安排使用。 1.汽车使用：根据工作需要，由后勤部统一调派，统一使用，所产生汽油、 修理等费用，由后勤部审核，财务部复核，总经理批准方可报销。 2.摩托车使用：同汽车使用管理。 3.电动车使用：只限办公室人员外出办事使用。 4.车辆摆放：由公司指定地点摆放各种车辆，不得随意停放。 5.其他：因个人需要（如接送小孩上下学，配偶上下班等）使用公司车辆的， 摩托车、电动车12元/月。 四.安全综合管理： 1.安全用电：凡公司车间、宿舍等厂地未经后勤部、电工许可的，不得随意 私接、使用、破坏电源，有需要的经许可后由电工统一安装使用。 公司要求宿舍安装电表的，按减除30度/月日常电费计算缴费，电表费由个人承担；不按要求安装电表的，按500度/月电费计算缴费。 2.防火防灾：按企业安全生产管理守则执行，配备必须防火防灾物件设施， 后勤部电工必须每季抽检，每年全检线路各一次，发现问题及时整改处理，
后勤管理制度公司后勤管理制度
后勤管理制度-公司后勤管理制度 行政后勤管理制度 1．公文管理细则 2．档案管理办法 3．办公用品及设备管理规定 4．办公区域管理规定 5．考勤管理制度 6．休、请假管理制度 7．离职管理制度 8．保密细则 9．惩戒细则 公文管理细则 第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条适用范围：适用及公司的内部呈文和外来公文。 第三条管理权限：行政办公室 第四条公文的管理程序： 1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2．收文管理程序： (1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。 (5)如需进行收文转办的，应由第一
承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。 3．内部呈文管理程序： (1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。 4．公司公文的行文要求： (1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，
企业后勤管理岗位职责
企业后勤管理岗位 职责 1
企业后勤管理岗位职责 【篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争
取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节