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收发文登记台账

收发文登记台账
收发文登记台账

纳雍县第五中学新建工程

发文登记台账

四川江阳工程项目管理有限公司

纳雍项目监理部

2015年3月25日

发文登记表

纳雍县第五中学新建工程收文登记台账

四川江阳工程项目管理有限公司

纳雍项目监理部

2015年3月25日

收文登记表

公司文件登记台账制度

文件收发登记台账管理制度 为充分发挥公文的效用,保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失,特制定本制度。本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。 台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表,以方便管理及查阅本单位文件情况。建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一、收发文件登记台账分以下几类:详见树脂图 二、适用范围 适用于公司各部门

三、定义 台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。 四、收文 1、文件登记。 收到文件和信件要及时启封,并按密文和一般文件管理规定,进行分类、编号、登记。 2、文件传阅。 文件登记后,及时按规定程序呈送领导审批,并根据领导批示,进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成;要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。 3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作,按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅,部门传阅完毕后,要及时返还公司机要文书室。 4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读,下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全。 五、发文 1、认真做好登记和编号工作,按照发文规定和要求,编订文号,并审查审批程序是否完备。

公司下发文件接收台账

吉林梦溪工程管理有限公司文件接收台帐 记录分类号:QESR01-12 编号: 共页第页 项目部名称天津项目部管理员尹东青 序号文件名称 文件 编号 来源 份数/ 页数 收到日期接收人 1 《东北炼化公司转发集团公司< 关于进一步强化重大工程安全质 量保障措施落实的通知>》 01 工程部2010.2.22 尹东青 2 《辽宁华锦乙烯原料工程十套主 装置监理工作案例汇集》 02 技术部2010.3.1 尹东青 3 《关于落实春节和两会期间组织 应急救援队伍开展预防性安全检 查工作的通知》 03 工程部2010.3.3 尹东青 4 《关于转发玉门油田公司硫化氢 中毒事故和西南油气田公司较大 亡人事故通报的通知》 04 工程部2010.3.8 尹东青 5 《关于印发石油石化建设工程质 量监督工作规程的通知》的通知》 05 工程部2010.3.10 尹东青 6 《关于转发征集2010年度集团 公司健康安全环保论文的通知》 06 工程部2010.3.13 尹东青 7 《项目开车前联合检查管理规 定》 07 工程部2010.3.29 尹东青 8 《内部危险作业报告制度》08 工程部2010.3.29 尹东青 9 《关于迎接集团公司春季安全生 产大检查的通知》 09 工程部2010.4.12 尹东青 10 《中石油东北炼化工程有限公司 质量管理规定》 010 技术部2010.4.13 尹东青 11 《关于推荐东北炼化工程有限公 司青年标兵的通知》 011 政工部2010.4.21 尹东青 12 《关于全面开展安全生产大检查 的通知》 012 工程部2010.4.21 尹东青 13 《关于转发集团公司进一步加强 工艺安全管理的通知》 013 工程部2010.4.22 尹东青 14 《关于转发炼油与化工分公司 “停止作业卡”使用及奖惩指导意 见的通知》 014 工程部2010.4.22 尹东青 15 《关于发布<“三重一大”决策流 程>(试行稿)的通知》 015 工程部2010.4.22 尹东青

台账资料管理办法

项目监理部履行安全监理责任台账资料管理办法 一、按照《建设工程安全生产管理条例》等现行法规,监理单位对承监工程应履行安全监理责任,从现实情况看,安全监理已成为工程监理工作的重要组成部分和监理企业、监理人员执业的主要风险因素之一。为促进项目安全监理工作规范开展,完善安全监理资料管理,防范监理风险,制定本办法。 二、安全监理台帐资料应在切实做好安全监理工作的基础上形成,台账资料管理应体现及时性、有效性、系统性、规范性、闭合性的要求和履行责任、自我保护的意识。 三、项目监理部应于开工前依据法规要求和工程实际对安全监理台账资料结构进行进行整体策划,此项工作由总监负责,安全专业监理工程师或总监代表承办。本办法附表一《安全监理台账资料结构体系》列出了台账资料应包含的资料类别及其子目、内容要求、表式运用、组卷归档方式,可供参考。 四、各类安全监理资料应力求运用国家或地方行业主管部门制定的标准表式(建设单位另有要求的,由项目监理部同建设单位协商确定),没有现行标准表式的,由项目部自行拟定。本办法附件二列出了安全监理综合台账表式(表一至表三)、附件三列出了部分单项用表表式),这些表式仅供参考,项目监理部可据实际情况选用、改制或另行制定。 五、安全监理台账资料应及时组卷归档。宜设置若干安全类监理资料卷宗,如《安全监理综合台账》、《安全监理管理性文件》、《监理安全审查》、《监理安全检查》等。卷中内容同其它监理资料卷宗需汇集的内容有重迭的,为保持相关主要卷宗的完整、系统性,部分资料可复制一份同时存放(如安全监理细则、安全施工方案等)等。此类组卷归档事项如何操作,由项目部自定,以能系统、清晰展示安全监理工作、便于检索为原则。 附件一:安全监理台账资料结构体系

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