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一、新建帐套和初始化设置

一、新建帐套和初始化设置
一、新建帐套和初始化设置

实验一新建帐套与初始化设置一、实验目的1、建立一个新帐套;

2、学会初始化设置和数据录入;

3、试算平衡后进行用户授权。二、实验内容建立一个新帐套。并进行初始化设置、初始数据录入和人员权限设置三、实验过程1、新建帐套并启用设置帐套就是存放数据的文件,包含所有的财务.物流.生产,以及系统参数等数据.新建的帐套经过一系列的参数设置后,才可以进行业务处理(1)打开金蝶软件并点击新建(2)填写帐套文件名,名称。记账本位币等资料(3)确定科目代码级数及长度,并设置帐套期限(4)单击完成,即完成建账。2、进行初始化设置(1)币种设置,增加币种。在“初始化设置“窗口选择币种,点击“增加”,货币名称填写美元,期初汇率和期末汇率均填写8.5,填完后关闭。(2)填写核算项目,往来单位,部门和职员的基本信息。在核算类别窗口当中选“往来单位”,单击增加,填写工资代码和名称。在核算类别窗口当中选“部门”,或点击“职员”,相应增加需要的核算项目。(3)会计科目设置,增加明细科目。鼠标对应相应的总账科目,单击“增加”,出现“新增科目”,按科目的级别进行增加。(4)凭证字,选择“帐套选项”,单击“凭证字”,删除所有的预设凭证,增加“记”,对应套打类型为其他凭证,无科目范围限制。填写结算方式。选择“帐套选项”单击结算方式“增加银行汇票、银行本票结算方式3、初始数据录入将所有的初始数据录入后填写好期初借方和贷方。在填写应收账款和应付账款时,单击绿色区域,出现往来科目明细帐,填写业务编码,往来单位代码,日期,摘要和数据固定资产数据路途,不仅要写清出基本入账

信息,还要填写这就信息。4、数据录入完成后,需要单击是算平衡表显示平衡后启用帐套5、用户授权选择工具,单击“用户管理”。新增一休为系统管理员,缺省组中新增“白雪公主”,再分别进行权限设置,有操作设置、报表设置和科目设置。一休和白雪公主的权限为所有权限。- 四、实验结果新的帐套建立,数据录入成功,初始数据录入并试算平衡,权限设置完成。五、注意事项1、帐套文件名不能为空;2、初始化设置往来科目时,勾选往来业务核算;3、在币种设置时,增加美元,期初和期末汇率均要填;4、初始数据录入过程中,应付账款和应收展宽应填写详细的业务数据,相同的应付账款的期末余额在贷方时,加负号,否则最终的借方或者贷方余额不准确;5、在授权过程中,一休和白雪公主的权限是所有权限,防止选漏。

新设帐套初始化操作指南

新设帐套初始化操作指南 设置启用期间 在金蝶EAS主界面,选择【系统平台】->【系统配置】->【系统状态控制】进入“系统状态控制”主界面,如下图

完成初始化操作 1.总账初始化 1.在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗→〖财务会计〗→〖总账〗→〖初始化〗, 双击【辅助账科目初始余额录入】,进入“辅助账初始化”界面: 录入完成辅助核算的相关信息 注:如果是新公司无初始化数据时,直接点【全部结束初始化】 2.在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗→〖财务会计〗→〖总账〗→〖初始化〗, 双击〖科目初始余额录入〗,进入到〖科目余额初始化〗界面 全部科目的初始化数据录入完成后,可以通过检查数据内部固定的相互关系(期初借方

余额合计数=期初贷方余额合计数、本年累计借方合计数=本年累计贷方合计数)是否满足来核对数据录入是否正确,该项检查流程由系统通过“试算平衡”来实现。 在“科目初始余额录入”界面,<币别>选择<综合本位币>或<综合报告币>时,选择菜单〖文件〗 〖试算平衡〗或单击工具栏的【试算平衡】,打开试算平衡结果显示窗口,系统核对录入的数据无误,给出试算平衡的提示,此时,就可以进行〖结束初始化〗操作了。否则给出详细不平的信息提示试算结果不平衡,需要用户重新检查数据录入的正确性。 试算平衡后即可结束初始化 注:如果是新公司无初始化数据时,直接点【结束初始化】2.出纳初始化 出纳系统初始化是指将出纳系统启用期间前的现金、银行存款、银行对账单、未达帐初始余额数据录入EAS系统。主要内容包括:现金/银行账户初始余额和未达账项的录入、平衡检查、结束初始化和反初始化 在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖出纳初始化〗,进入“出纳管理初始化”界面。如图

用友 U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册 一、固定资产系统操作流程 二、账套初始化 首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。 选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置: 初始化账套向导(一) 在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则。 初始化账套向导(二) 在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。 初始化账套向导(三) 在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导(四) 在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。 初始化账套向导(五) 只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。 初始化账套向导(六) 该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。 录入原始卡片 注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固定资产。 二、固定资产日常业务处理 1、资产增加 企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。 注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧

用友NC,固定资产操作手册.doc

用友 NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。 固定资产的日常业务可以通过NC 动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。 固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用 年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、 资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法 等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功 能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 固定资产整体业务流程图 事件处理 期初数据准备录入原始卡片 新增审批卡片管理资产变动资产减值日常管理 新增资产资产调拨资产评估资产减少业务处理折旧计提与摊销 期末处理结账 总账明细账折旧计算明细表逾期役龄资产统计表 帐表查询 部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总表减值准备汇总表 顺序业务名称描述备注 1 原始卡片录入管理启用 NC 系统前的固定资产卡片 2 新增资产管理在 NC 系统启用以后增加的固定资产 3 资产减少管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产 4 资产变动管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种

原因进行变动的业务 5 资产评估管理资产评估后资产的变更情况 6 资产减值管理企业因市场等变化造成的资产减值 7 资产调拨管理集团内部各分子公司调拨情况 8 折旧与摊销管理固定资产每月的折旧情况 、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7 项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用 NC 系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图 )。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默 认。 、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为 2010 年 1 月 1 日,那么 2010 年 1 月 1 日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而 2010 年 1 月 1 日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产 -录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 顺序步骤1登陆描述 注意进入时间是最小未结账月。 备注 2录入原始卡片 (节点 )进入“固定资产-录入原始卡片”节点。 3 选择资产类别选择相应的固定资产类别。 4 输入主卡片相关信息输入主卡片上的信息,如:固定资产名称、使用部门、管理部门、折旧信息等。 5 输入附属卡片信息输入附属卡片的信息 ,如:资产评估副卡、

用友财务软件如何建账

用友财务软件如何建账 一、操加操作员 双击鼠标左键打开桌面用友图标――双击鼠标左键打开系统服务――双击鼠标左键打开系统管理――点击系统――点击注册打开系统管理员(Admin)注册对话框――点击确定按钮――点击权限――点击操作员――点击增加按钮打开增加操作员对话框――输入操作员编码(可自行设置位数)――输入操作员姓名――输入操作员口令――确认口令――点击增加按钮后退出操作员即增加完成。二、建立新账套仍在系统管理界面点击账套――点击建立打开账套信息对话框――输入账套号及账套名称――选择会计启用期间(一经确定不可更改)――点击下一步按钮――输入单位信息――点击下一步按钮――选择核算类型(一经确定不可更改)――设置基础信息是否分类――点击完成按钮――设置分类编码方案――设置小数点位数――创建账套完成。三、设置权限1、设置明细权限:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在左边选择所需操作员――点击增加按钮打开增加权限对话框――在左边选择产品分类(例如双击总账变成蓝色即已授予权限)――在右边选择明细权限设好后按确定按钮即可。 2、设置账套主管:仍在系统管理界面点击权限――点击权限打开操作员权限对话框――在画面右上角选择所需账套――在账套主管选择框中打“√”后确定即可。 用友财务软件建账 一、建帐(设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成 4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

K3账套建账初始化流程知识讲解

K3账套新建流程 K3中间层帐套管理一、新建帐套 --帐套管理—新建按钮(白纸按钮)中间层开始操作流程:服务器电脑----程序--K3帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型选择标准供应链解决方案不注意点: 10分钟的时间。—可更改,建账大约需要5

二、设置参数和启用帐套帐套管理—设置按钮中间层开始操作流程:服务器电脑----程序--K3--公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)注意点:数据库尚未完成建账初始化,系统不易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错。能使用 三、用户管理:新建用户、功能授权. 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程: K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户

、注意系统管理员的新增(即用户、只能是系统管理员才可以增加人名b 注意点:a 组的选择)、用户授权 3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户管理—用户管理,选K3 操作流程:中用户,单击用户管理菜单—功能权限按钮

、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具a注意点:—〉报表权限控制里给与授权。; b、系统管理员身份的人不需要进行授权; c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号主界面,“帮助”菜单下的“关于” K3. 5、查看系统使用状况启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息;网络控制工具 6、 而这会未能释放此网络任务,如果一任务启动时间很长,那极有可能是发生意外事件,功能来所以需要手动清除该任务。可使用[清除当前任务]限制其它用户使用相关互斥任务,执行清除网络任务。金蝶软件提供了网络控制功能,为保证网络环境中多用户并发操作时财务数据的安全性,

用友-U8固定资产操作手册

U8 固定资产操作手册 一、固定资产系统操作流程 二、账套初始化 首次使用固定资产系统时,系统自动提示是否进行账套初始化。 选择【是】,打开“初始化建账向导”界面,根据本单位实际情况进行相应参数设置:

初始化账套向导(一) 在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的 基本原则。 初始化账套向导(二) 在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月,但此处不能修改。启用时间确定后,在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据,从启用月份开始计提折旧。

在折旧信息界面,如果选中本账套不提折旧,则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作,该设置在初始化完成后不能修改。 初始化账套向导(四) 在编码方式界面,资产类别编码方式设定以后,一旦某一级设置了类别,则该级的长度不能修改;固定资产编码方式一经确定为自动编码,则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面,即采用了集成应用模式,则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。 初始化账套向导(六) 该界面是系统给出的汇总报告,确认没有问题,单击【完成】,结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片 注意:将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片 中,固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入;一张卡片只能对应一种固 定资产。 二、固定资产日常业务处理 1、资产增加 企业会购进或通过其他方式增加企业资产,资产增加也是一种新卡片的录入,与原始卡片录入方法相同。 注意:①开始使用日期:≥建账日期②累计折旧:新增资产当月不提折旧

金蝶K3 V11.0练习2 帐套初始化(新准则)

练习二帐套初始化 目的:掌握对帐套进行初始化的步骤及各操作要点。 要求:根据下述给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。资料: 一、从模板中引入会计科目(新准则会计) 二、设置总帐系统参数 设置“本年利润-4103”、“利润分配-4104”科目代码 对以下帐套选项打“√”: 1、启用往来业务核销 2、结账要求损益类科目余额为零 3、新增凭证自动填补断号 三、系统资料维护 (二)增加凭证字为“记”字,科目范围没限制。 (三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。 (四)增加支票结算方式。 (五)新增相关核算项目资料

(3)新增“职员”资料: (六)会计科目维护(1)增加会计科目

(2)会计科目的修改: (1)设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币别,如果一级科目下有明细科目按外币核算的,则一 级科目要设为核算所有币别。 (2)在会计科目下挂接核算项目的方式设明细帐,与在科目下直接增加明细科目实现的帐簿结果是一样 的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目;一个科目下可挂多个核算项目,这些核算项目间是一种平等并列的关系;核算项目下也不能再挂核算项目。 (3)设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,注意必须先新增物料明细科目,再去系统资料维护处添 加具体的“物料”资料,否则易出现错误信息。若客户已购买K/3购销存业务模块,则不需要在存货科目下新增明细科目,只要通过修改会计科目功能,在一级科目里利用核算项目卡片挂接物料辅助核算即可。另外,别忘了在设数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。 (4)对应收、应付等往来科目设置时应注意:未购买应收、应付子系统的客户,如要进行往来业务核销、 往来对帐和帐龄分析等工作,必须在应收、应付科目下挂核算项目,并设置科目属性为往来业务核算;已购买应收、应付子系统的,不受此限制,但从节省工作量的角度来说,挂核算项目作明细的方法较为实用。 (5)如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“工具”菜单下选“选项”中的显示明细科目 一项即可。 (七)新增“物料”资料: 对于未购买K/3业务流程模块,需要利用总帐系统对某些存货科目进行简单的数量金额核算的用户,在设“物料”核算项目的具体内容时要注意,必须先设好相关存货明细科目后再去添加物料核算项目,否则,新增的存货明细不能进行真正的数量金额辅助核算。 已购买K/3业务模块的用户则不需在总帐系统设置存货的明细科目,只要在存货一级科目里挂接“物料”核算项目即可。 先设上级组: 01 材料 注意:以上新增的系统资料如有错误,可通过工具栏“属性”按钮去修改,或用“删除”按钮去删除,

用友财务软件使用说明书

用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。

固定资产卡片录入

【背景】: 在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时,固定资产的业务数据,都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。但对其中录入的信息项目(尤其是入账日期),在理解和录入时,还存在很多的不理解,希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。 【分析】: 卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。固定资产相关信息必须正确录入,若不进行正确录入,则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入:基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。 以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明,行政事业版产品在使用方面类似,比照使用! 【处理】: 1、基本--入账信息 进入软件,进入固定资产初始化录入界面,:

固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。 入账日期是指该项固定资产的原始购置时间(即入客户手工账务的财务日期),而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。 原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值,也支持多币别的录入。如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产,已经有计提折旧或计提减值准备金额,则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。 固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息,根据实际账务管理需要设置;其他信息如生产厂家、产地等,尽量根据实际情况,填写完整。 2、折旧与减值准备信息 折旧与减值准备信息主要包括:设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。这些信息,都可以从客户的卡片明细账上得到。 折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定,同时要将预计使用年限折算为月数来录入; 这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值,累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧,已提减值准备同理。 累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出,如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期

用友财务软件的建账流程详解

用友财务软件建账流程主要包括以下几个方面: 一、建帐(设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。 c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码1 名称支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码01 名称上海 02 浙江 或01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。 b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存

KIS帐套初始化程序

KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分 一、系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1.新建帐套 2.帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套 (一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。 打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。 点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。 用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需

要重新授权。 用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。 (三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1.一般会计科目的新增设置 2.涉及外币业务核算的会计科目设置 3.挂核算项目的会计科目设置 4.数量金额式会计科目的设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。 涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。 数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 币别 再主窗口选择“币别”,单击“增加”

固定资产管理流程图及说明

固 定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务 (一)原始数据的导入业务

1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。 2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

用友软件如何建立帐套

一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。 c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。 b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证 点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、

2020年(财务知识)用友财务软件帐套练习

(财务知识)用友财务软件帐套练习

用友财务软件帐套练习 丁X公司账套 一、账套资料请根据以下账套资料,为丁X公司建立账套。 1.账套信息:账套号:400;账套名称:丁X公司账套;启用会计期:2006年01月 2.单位信息单位名称:丁X公司;单位简称:丁X公司 3.核算类型企业类型:商业;行业性质:新会计制度科目 4.基础信息无存货分类;无客户分类;无供应商分类;无外币核算 5.分类编码方案保持默认值 6.系统启用只启用总账子系统,启用日期为2006年01月01日 二、用户及权限 请根据以下用户和权限资料,为丁X公司建立用户,且为用户分配指定的权限 三、总账子系统初始化资料 请根据以下总账系统初始化资料,为丁X公司对总账子系统进行初始化设置 1.系统选项要求出纳凭证必须经由出纳签字,能够使用应收科目,其它选项保持默认值。

2.基础档案 (1)会计科目 1)将“1001现金”指定为现金总账科目,将“1002银行存款”指定为银行总账科目。2)将“1131应收账款”设置为客户核算,客户档案如下表所示。 3)将“1243库存商品”、“5101主营业务收入”设置为数量核算,单位“件”。(2)凭证类别 (3)结算方式 3.期初余额 2006年1月1日,丁X公司各账户期初余额如下表所示:

各客户应收账款期初余额如下表所示: 四、经济业务资料 请根据以下经济,用“武会计”填制各记账凭证;用“郑出纳”对各收付款记账凭证进行出纳签字;用“周主管”对各记账凭证进行审核、记账,且对该账套2006年1月进行结账。2006年01月份,丁X公司发生以下经济业务: 1.1月10日,购买商品50件,每件900元,价款总计45000元,已通过转账支票支付,支票号ZZ001,商品已验收入库,假定不考虑增值税。 借:库存商品 贷:银行存款 2.1月12日,向甲客户销售商品100件,单价1500元,货款共计150000元,尚未收取,假定不考虑增值税。 借:应收账款

固定资产初始数据录入

固定资产初始数据录入 在企业启用KIS 固定资产系统前,通常有很多固定资产已经使用了若干期,企业已经有了手工的固定资产台账,因此为了保证数据的完整性,在正式启用系统前,需要将这些固定资产的历史数据在初始化时录入系统中。接下来我们将介绍如何在系统中录入这些历史卡片的数据。 单击【初始化】【固定资产初始数据】,可直接在弹出的“卡片及变动-新增”界面,根据企业已有的固定资产台账数据,开始固定资产卡片数据的录入和编辑。 固定资产历史数据的初始化工作涉及的操作包括: 新增固定资产的管理要记录固定资产的来源、规格型号、存放地点和使用部门,以跟踪固定资产的使用,同时需要根据固定资产的价值信息和折旧方法,进行折旧计提和折旧费用的分摊。因此在正常需计提折旧情况下,新增固定资产卡片时要录入以下方面的数据:基本信息、部门及其他、原值与折旧。在在不计提折旧情况下(系统参数中选择了“不折旧(对整个系统)”的选项),则新增固定资产卡片要录入数据会稍有不同,除基本信息、原值及部门信息外,不用考虑折旧和折旧费用分摊的数据。 编辑与查询如果需要连续新增固定资产卡片,可以直接在前一张卡片录入保存后,直接单击【新增】开始下一张卡片的录入。如果同时新增多个相同的固定资产,可以通过【新增复制】实现,使用新增复制时,除资产编码顺序加 1 外,其他信息 都复制到新卡片中,当然,也可以修改局部信息后,进行保存。对于已录入的卡片如果需要修改,首先在“卡片管理” 界面选中要修改的记录,单击【编辑】,对卡片内容修改后,单击【保存】即可。对于不需要的卡片记录,可以先选中该记录,单击【删除】即可删除。在“新增卡片”界面中,从菜单中选择【查看】T【过滤条件】,或单击工具栏中的【过滤】按钮,就可以在弹出的条件对话框设置过滤条件,查询,在<条件>中,可以选择各种卡片项目,如:资产类别、部门、编码、使用状态作为条件进行过滤筛选;在<排序>中还可以按卡片项目对查询结果进行排序。常 用的过滤条件和排序可以作为方案保存,便于日常查询。 将初始数据传送总账在固定资产系统初始化时,选择固定资产对应的固定资产、累计折旧、减值准备科目,在结束初始化之前,可以将固定资产、累计折旧、减值准备科目的数据传递到总账,可以重复传递,数据以最后一次传递为准。按照以下的对应关系传递数据: 1、账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间:进行固定资产初始化时, “新增卡片”中“原值与折旧”中刀原值金额=》总账固定资产科目,刀累计折旧=》总账固定资产累计折旧科目,刀减值准备=》总账固定资 产减值准备科目。 2、账套的启用时间不是会计年度的第一个会计期间:进行固定资产初始化 时,“新增卡片”中“初始化数据”中刀(年初原值+本年原值调增-本 年原值调减)=》总账固定资产科目,刀(年初累计折旧+本年已提折旧+ 本年累计折旧调增-本年累计折旧调减)=》总账固定资产累计折旧科目,刀(年初减值准备+本年减值准备调增-本年减值准备调减)=》总账固定资产减值准备科目。 以上两种情况都是将固定资产中的数据按本位币传递到总账的对应的本位币科目。 现金流量初始数据录入 现金流量初始余额录入界面与现金流量表的格式相同,同时显示主表与附表。

k3wise新建账套初始化

K3 WiSE 新建账套初始化 一、总帐系统 总帐系统初始化流程 引入科目→系统参数设置→基础资料设置(币别、会计科目、核算项目)→初始数据录入→试算平衡→结束初始化 (一)初始化设置 在中间层建好并启用帐套后,用户要通过K/3系统主控台进行日常帐务处理工作。但在此之前用户还要对新建的帐套进行初始化设置工作,因为此时的帐套仿佛一个标着名称用途的空文件夹,如果真正要完全发挥它的作用,将其用起来,还必须进行一些必要的基础资料设置。 1、模板中引入适合本企业使用的会计科目。 步骤:登录金蝶K/3主控台,在“金蝶K/3主控台”,选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→双击【科目】,通过“文件”菜单中的“从模板中引入科目”进行。 见图:

注意: 用户在新建帐套后也可不从模板中引入科目,而根据自身实际情况在维护模块“系统资料维护”里进行逐个的新增。但我们一般不建议用户这么做,因为这会加重财务人员进行系统初始化的工作量,再者如果引入的科目中如有不符要求的,用户可通过增加,删除、修改等操作来纠正它。 2、系统设置 步骤:登录金蝶K/3主控台,在“金蝶K/3主控台”,选择【系统设置】→【系统设置】→【总账】→双击【系统参数】,打开“系统参数”窗口,如下图所示:

要点: (1)录入公司名称、地址、电话。 (2)确定“本年利润”“利润分配”科目代码。此处必须填,否则期末将无法作结转损益的操作! (3)会计期间:此处仅供查看,不能修改。 其它相关参数用户可根据实际情况设定,参数可随时修改。 2、基础资料设置 (1)币别

企业若涉及外币业务,需通过在“币别”处预先添加币别资料,以便配合业务处理。 步骤:登录金蝶K/3主控台,在“金蝶K/3主控台”,选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→双击【币别】,然后点击工具栏上的“新增”按钮,系统即弹出如下图: 要点: 固定汇率:如选择汇率为固定汇率,则录入当月发生的外币业务记帐凭证时,只能以期初汇率记帐,不能修改。 浮动汇率:如选择汇率为浮动汇率,则输入外币业务分录时,可按当时实际外汇牌价修改期初汇率。 (2)凭证字 步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→双击【凭证字】,然后点击工具栏上的“新增”按钮,系统即弹出如下图:

用友通财务软件简易教程之建立账套

用友通财务软件简易教程之建立账套 用友软件简易教程 1、安装: 请参照说明书或请专业人员操作。 2、添加操作员 A 、找到桌面系统管理图标,双击图标进入到系统管理; B 、点击 系统”注册”菜单,进入到软件登陆界面; 用质通 诀擢方式 1 KB

C、在用户名"处输入admin然后点击确定"登陆; D、登陆到软件后再点击权限”操作员”打开操作员管理界面;

到此操作员添加完毕。 3、建立账套 A、找到桌面系统管理图标,双击图标进入到系统管理; B、点击系统”注册”菜单,进入到软件登陆界面; C、在用户名"处输入admin然后点击确定"登陆; D、登陆到软件后再点击账套”建立”调岀账套建立向导;

用友UK 系境管理2【试用AU 账套信息参数设置: 已存账套:(不要管) 账套号:(这里的数字不管是多少都不要修改) 账套名称:(输入你要核算的单位名称) 账套路径:(不要修改) 喙套号年建 |樹作员[心in] 瑕笑鵠ELSEEVER] 2007-0?*17 13:29 【用友软忡】 朝睡炉观宙理稱眇竝 I 站总 正常(0) LEERVEH 2007-09-17 1 操作罚 执斤功能 懂寫1.1 备份Q ) 输出诟 晓茸吐£

启用会计期:(输入你想要开始电脑账的日期,例如你要从 当以上参数都设置完成后,点击 下一步 2007年1月,这里的日期表示手工账转到电脑账的日期) 2007年1月份开始使用软件,就输入 成后, 当单位信息参数设置完 可以点 单位信息参数设置:(在单位信息参数设置里,只需要输入单位名称即可) 击下一步

金蝶EAS固定资产操作手册

第5章固定资产 核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别 5.1基础设置 本模块为基础设置,主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。 基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。本章主要讲述了金蝶EAS 固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。 在进行初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的若干基础资料,才能进行下一步操作。 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。如下图所示:

该模块用于设置系统基础数据。包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。 系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的基础。 变动方式 固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。如下图所示:

新增 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下图所示:

界面属性列表说明: 属性类型说明和约束是否可 录入 是否必录 编码字符系统自动生成,编码要唯一;并符合编码规则 的定义 否否 名称字符不允许重复.控制在80个字符内是是 对方科目字符可输入科目编码,也可选择是是 集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。只有 一级变动方式需要用户指定控制级次。非一级 变动方式自动继承上级变动方式的设置。选择 的数据范围为0-10的整数,系统默认为1。 是是 备注字符用户输入.控制在255个字符内是是 如果变动方式是集团定义的,则可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。如下图所示:

用友财务软件建账流程

用友财务软件建账 一、建帐 (设操作员、建立帐套) 1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定 2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出 3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功 4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认 二、系统初始化 进入总帐,点击系统初始化。 1、会计科目设置 a.增加科目 会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。 b.设辅助核算 点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。 另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。 c.指定科目 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。 银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。 2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 3、结算方式→点击增加→保存 如编码 1 名称支票结算 101 现金支票 102 转帐支票 2 贷记凭证 4、客户/供应商分类→点击增加→保存 如编码 01 名称上海 02 浙江 或 01 华东 02 华南 5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存 6、录入期初余额 a.若年初启用,则直接录入年初余额。 b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。 c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额 输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出 自动保存 三、填制凭证 1、填制凭证

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