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公司资质管理办法

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导读: 公司资质管理规定,资质证书是各企业行业的准入证,行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具,为保证公司从事经营活动符合法律法规,不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫,特制定资质管理制度规定, 1.1 企业资格证件 : 营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证, 1.4 员工职业资质证书和个人证书(学历证、学位证、身份证等),1.5 以后取得的

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公司资质管理规定资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法规,不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫,特制定资质管理制度规定。

一、证件种类

1.1 企业资格证件 : 营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证,企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。

1.2 企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。

1.3 企业人员资格证书: 项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4 员工职业资质证书和个人证书(学历证、学位证、身份证等)。

1.5 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

二、证件工作使用范围

1、各种资质证件由资质管理处统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事

务,由其负责及时办理。负责建立企业证件登记

台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记,及时准确的掌

控证件年检、延期情况; 办理资质所需报表的填写上报;资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理等工作。

2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。

4、对收集的资质管理进行分析、筛选,充分理解上级主管单位下发文件的要求,对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流,对不能达到之要求要向公司领导汇报,不可擅自做主,而造成不必要的延误或损失。

三、证件使用

1、建立企业证书借用使用登记表。

2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。

3、资质证书外出参加经营活动时,资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经公司主要领导授权后借出。

4、内部使用 : 在公司招投标经营活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由资质管理处安排专人负责办理。使用流

程:申请使用 -领导授权 -专人负责

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