文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 签呈模板

签呈模板

签呈模板
签呈模板

签呈

文件签呈流程、规范、管理制度_2

北京金诚恒远商贸有限公司 文件签呈流程与规范 流程 名称文件签呈规范 文件受控状态总经理 文件管理部门综管办 1. 签呈拟定 各部门根据部门所申请事宜,拟定签呈,并亲笔签字; 2. 部门主管审阅签字 部门主管对本部门签呈文件审阅后,统一交与总经理助理。 3. 总经理助理授权范围内的审批 对授权范围内的签呈总经理助理进行初次审阅,审阅通过的交与总经理;若签呈内容需做进一步阐释说明的,将其返回呈送部门进行再次呈送。 3. 总经理审批 总经理将对总经理助理汇总提交的签呈文件进行批复。 4. 签呈批复后流转 4.1 总经理批复后,统一返回总经理助理,不需要归档及二三级保密文件,由总经理助理返回各呈送部 门。 4.2 一级保密文档,原件留存总经理助理处,统一归档至档案室。

流程 名称文件签呈流程 文件受控状态总经理 文件管理部门综管办 批示不通过 部门主管 拟定签呈 总经理助理 批示通过 总经理 总经理助理 需归档一级 原件归档案室 二三级签呈返回 各呈送部门

文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关规定正常流转,提高工作效率,特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求: 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸,统一格式,须一文一事,打印形式;如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明: 3.1 签呈人所在部门; 3.2 签呈拟稿人的亲笔签字; 3.3 签呈文件部门主管人的亲笔签字; 3.4 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分: 4.1 批复是否同意此申请; 4.2 允许此申请操作的具体时间; 4.3 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范: 5.1 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理,总经理助理及时交与总经理审批。 5.2 总经理助理初审授权范围内的签呈,签呈内容需再做阐释说明的,总经理助理将其返回签呈部门; 初审通过的统一交与总经理进行审批; 5.3总经理批阅后,返回总经理助理,转送到各呈文部门或呈文人。 5.4 需归档的一级签呈,原件留存到总经理助理处,统一归到档案室。二三级保密签呈,原件由部门主 管归到档案室,复印件部门留存。 5.5 签呈时间要求:签呈急件随时处理;一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊 因素引起的签呈超时,总经理助理应及时催办;特别紧急且重要的文件签呈确有困难的,由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理,根据总经理指示实施。 5.6 在未得到总经理的批复意见以前,任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 5.7 同一事项有多个签呈的,以最近一次签呈为准。 6. 附则: 6.1 本制度由总经办制定,由总经理批准后生效,修改亦同。 部门: 拟稿人: 日期: 总经理审批:

签呈签报管理制度(含表格)

签呈签报管理制度 (ISO13485-2016/ISO9001-2015) 1.0目的 为加强公司签呈过程的明确化、具体化,提升工作效率,特制定本制度。 2.0适用范围 适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。 3.0定义 签呈:指公司内需要呈报审批事项的公文。 4.0职责 4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批; 4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收,呈递副总经理/总顾问、总经理批准; 4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。 5.0工作程序 5.1流程图(见附件) 5.2需签呈的事项一般包括如下类别: a) 职务及重要人事安排; b) 各种制度性规定的变更; c) 重要契约的缔结、解除与变更; d) 诉讼行为; e) 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等; f) 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支;

g) 预算与决算事宜; h) 借款与贷款,以及借贷银行的开设与变更; i) 重要或高额物品的采购,不急用或不需要物品的转让或廉价出售; j) 有关公司经营的重要计划与企划; k) 其他上述未涉及的重要事项。 5.3 签呈编号规则 QC - XX -XXX 签呈顺序号 组织部门代号 文件属性代号 示例: QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。 (1)各组织部门代码如下: 部门名称缩写代码部门名称缩写代码 行政中心XZ 人力资源中心RL 经纪中心JJ 交易中心JY 展览中心ZL 商务拓展中心ST 企划中心QH 财务中心CW 战略管理部ZG 拍卖中心PM 5.4签呈起草及审批 5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈,分别经部门经理部总经理审核通过后,呈递相关部门(主管部门或需配合的部门)会签,并将通过审核的签呈交至总裁批准。 5.4.2 完成审批的签呈原件,由总裁秘书复印后,将复印件交还签呈申请人,同时将原件交档案管理员留存归档。档案管理详见《档案管理规定》。

文件签呈流程、规范、管理制度

北京金诚恒远商贸有限公司文件签呈流程与规范

文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关规定正常流转,提高工作效率,特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求: 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸,统一格式,须一文一事,打印形式;如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明: 3.1 签呈人所在部门; 3.2 签呈拟稿人的亲笔签字; 3.3 签呈文件部门主管人的亲笔签字; 3.4 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分: 4.1 批复是否同意此申请; 4.2 允许此申请操作的具体时间; 4.3 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范: 5.1 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理,总经理助理及时交与总经理审批。 5.2 总经理助理初审授权范围内的签呈,签呈内容需再做阐释说明的,总经理助理将其返回签呈部门; 初审通过的统一交与总经理进行审批; 5.3总经理批阅后,返回总经理助理,转送到各呈文部门或呈文人。 5.4 需归档的一级签呈,原件留存到总经理助理处,统一归到档案室。二三级保密签呈,原件由部门主 管归到档案室,复印件部门留存。 5.5 签呈时间要求:签呈急件随时处理;一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊 因素引起的签呈超时,总经理助理应及时催办;特别紧急且重要的文件签呈确有困难的,由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理,根据总经理指示实施。 5.6 在未得到总经理的批复意见以前,任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 5.7 同一事项有多个签呈的,以最近一次签呈为准。 6. 附则: 6.1 本制度由总经办制定,由总经理批准后生效,修改亦同。 部门: 拟稿人: 日期: 总经理审批:

公司内外公文签呈处理办法

内外公文签呈处理办法 一、总则 (一)制定目的 1、为本公司内各部门建立良好操作沟通模式,培养一致的工作理念以提升操作效率。 2、将本公司内各种公文签呈的分类及处理予以明确化、具体化、效率化。 3、促使本公司内各单位间的文书业务推行顺畅。 (二)适用范围 凡隶属本公司的各单位对内及对外的公文签呈处理,均依本规章所规范的体制管理。 (三)主管部门 管理部总务课为本规章的主管部门,主管部门主管经承认单位授权,负责本规章的管制,并确保依据本规章的规范管理。 二、处理规章 (一)公文签呈的分类 1、急件 凡属于紧急文件处理收文者与受文者都需于一定时限内完成递送、批示或覆文者。 2、普通件 凡属于一般文件处理无特意强求时限,仅为发文单位联络通告事宜的说明者。 3、机密件 凡属机关行号或公司、工厂的发文涉及保密性不得外泄文件数据。 (二)公文夹颜色管理 1、红色卷宗夹

为专属急件公文签呈所使用。 2、白色卷宗夹 为专属普通公文签呈所使用。 3、密封式大封套 为专属机密文件所使用。 (三)文件处理时效 1、红色卷宗夹 (1)文到受文者应立即处理,并以不得超过次工作日下班前回复为原则。 (2)必要时得延长规定时效,但须先会知发文者,以慎防误了大事,但时限仍以延长几工作日为准。 2、白色卷宗夹 文件到受文者应当天处理,最慢不得超过两个工作日为准。 3、密封式大封套 机密性文件(含内外公文)不分等级,一律以有封套密封,并责成专人或本人亲自送受件人处,并由受件人签收,发文亦同。 (四)注意事项 1、遇红色卷宗当事人出差或请假时得由代理人立即处理,若一定须要当事人签核可视情况延长规定时效,但须先知会发文单位以示对其事务的重视,且将文转送第二单位会签才不致产生其被积压或搁置的情形。 2、遇各部门会签意见时,若涉及复杂情事须时日考虑,宜先行注明问题点处理原则、日后结论及覆文时间以利签呈(公文)先走,避免延误时效。 (五)文件处理规则 1、文件收发人 每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发,并向主管部门报备人选。 2、文件监督人 各部门文件收发人亦为文件监督人,负责监督协调工作,以确掌握文件流落动向及处理时效,监督状况及文件返回时间须加以登记。 (六)操作应用表格说明 1、文件处理监督单 为避免公文签呈传递不致有所程序不明,或有会签单位遗漏情形发生,发文者于必要时

签呈管理办法

签呈管理办法 第一节总则 第一条为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关权责规定正常流转,规范简化办事程序,提高办事效率,特制定本办 法。 第二条本办法适用于集团内部各部公司呈请上级审阅签批的各类请示和报告。 第二节形式要求 第一条签呈要使用统一的格式(见《签呈表》)。 第二条签呈必须一文一事。 第三条填写说明: 1.呈报单位:各公司或各部门全称; 2.主题:填写本次签呈申请所要表达的中心思想; 3.时间:填写书写签呈具体日期 4.呈报事项:勾选合同、订单、公函,如其他事项在其他事 项处填写; 5.呈签人:提报呈文者本人; 6.呈报材料编号:合同需要填写合同编号,订单填写订单号, 公函填写文件号; 7.材料数量:材料写清楚有几份,有多少页;

8.材料递交单位:合同、订单都填写对方公司名称,公函填 写对方机关单位名称; 9.总经额:合同、订单设计的总金额; 10.内容概述:内容概述需满足以下几个条件 1)事件 2)时间:事件操作的起、止时间 3)地点:在什么地点进行 4)人物:若为市场申请钱或物必须在市场后边注经销 商的名字 5)为什么:做事件的原由、为什么要做 6)如何做:如何进行此次事件 7)具体申请的钱或物(具体费用与效果评估)以及其 它内容 8)事由描述文字过多时,可另附文件描述,文件名称 需标注在“附件” 11.负责人意见应由负责人本人或其指定的代理人填写如下 内容: 是否同意,同意后签字,如不同意或保留,需填写相关理由内容并签字。 第三节工作规范 第一条签呈必须由直接上级批复意见后方能向上一级提报。签呈的最终批准应由董事局主席

第二条时间要求:急件随时处理,一般性签呈文件无特殊情况不超过三个工作日。必要时可延长规定时效,但须先知会发文者, 以防耽误大事。 第三条当事人出差或请假时,由代理人立即处理,若一定需要当事人签核,可视情况延长规定时效,但须先知会发文者,以保 证不致产生积压或搁置情形。 第四条遇签呈流转超时,各部门指定的文件收发人应及时催办,确有困难的应向上级主管汇报,由其进行协调。 第五条在未得到有最终批准权领导的具体批示前,任何人不得就申请内容做出承诺或者执行。 第六条同一事项有多个签呈的,以最近的批准签呈为准;批准的签呈超过一个月仍未执行的,需执行时应重新评估各项变动因 素,再次提交签呈报批后方可执行。 第七条经批准的签呈,可以和其它相关票据一同作为请款、报销、事项执行和事后审计的直接依据。 第四节附则 第一条本管理办法自发布之日起实施。 第二条本规定由人事行政部负责解释。 第三条本规定由人事行政部负责修订。 第五节附件

【签呈】公文写作

签呈:用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种文书格式。 请示1 一、请示的概念 请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确的答复,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 二、请示的特点 (一)报送单位的针对性 必须按照隶属关系逐级请示,一般不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄送直接主管部门。 (二)行文的单向性 必须是下级机关向上级机关的行文。 (三)问题的特殊性 请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 (四)时间性 请示事项一般时间性较强,请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。 (五)事项的对应性 应一事一请示,做到一一对应。 (六)报送单位的唯一性 请示一般情况下主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式,但是在请示的同时不应该抄送下级机关。 三、请示的分类 根据请示的不同内容和写作意图可以分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示三种。 (一)请求指示的请示 此类请示一般是政策性请示,是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确的解释,对变通处理的问题作出审查认定,对于处理突发事件或新情况、新问题时作出明确的指示等请示。 (二)请求批准的请示 这一类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,其目的是解

决某些实际困难和具体问题。 (三)请求批转的请示 下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需要各有关方面协同办理,但是按照规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需要上级机关审定后批转执行,这样的请示就属于此类。 四、请示的写作格式 请示的写作格式一般是由标题、正文、发文机关和日期四部分组成。 (一)标题 请示的标题应该包括主送单位、事由和文种三个因素,应该表述清楚是哪个单位关于什么事情的请示。 (二)正文 请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示的理由必须充分,解决措施必须可行。 (三)发文机关 发文机关即发出请示的单位名称。 (四)日期 请示的日期应该在文尾靠右。 五、请示的注意事项 (一)请示的写作应注意请示与报告的区别,千万不能用报告代替请示; (二)请求的内容若涉及其他部门或地区时,应该事先进行协商,必要时得联合写请示;(三)如有关方面意见不一致,在请示中应该如实地表达出分歧; (四)请求拨款的应附预算表; (五)请示处理问题的,本单位应先明确表态; (六)请求批准规章制度的,应附规章制度的内容; (七)正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人的姓名。 六、请示的发布机关或单位 请示一般是下级对上级所写 ——《办公室公文写作一本全》,苏豫编著

集团签呈管理制度及流程

北京云星控股集团 《签呈管理制度》 提报审核会签批准日期日期日期日期

签呈的使用说明 第一条集团所有管理部门和子公司需要签字报批的,目前无程序文件或规范制度流程可以遵循的,需填写此签呈,包括但不限于工作计划、费用预算、经营与业务、行政与管理等事宜; 第二条具体内容可单独以附件形式付在签呈报告后面; 第三条文件编号规范:部门编号加日期,例如:人力资源部下发文件编号应写成(QC—HRD--20130701)若下发多份文件时日期后加数字编号如(QC—HRD --20130701-01); 第四条提报人所指的是发送此表的人;审核人所指的是提报人的直接领导或者跨部门业务对接的审核人;会签人所指的是需要配合部门负责人的签字;最后即为董事长审批; 第五条签呈内容简单、直接、明了,尽量满足6W3H2E的要点即可; 第六条文档编号前边的字母即为自己所在部门的英文简单缩写,后边数字为制定此文的日期,各部门编号统一为: ?总裁办:PO (President Office) ?人力资源部:HRD (Human Resource Department) ?行政管理中心:AMD (Administration Management Department) ?财务管理中心:FMC (Financal Managemen Center) ?战略发展中心:SDC (Strategic Development Center) ?各子公司依照说明格式填报签呈 签呈的操作流程

第一条目的:使签呈明确化,细致化,流程化。 第二条适用范围:本制度适用于集团及各子公司。 第三条定义:指呈报审批事项的公文。 第四条职责: 1.集团各部门及子公司相关人员负责签呈的起草并呈送审批; 2.集团各部门的签呈呈送董事长审批; 3.各子公司管辖范围内的签呈由子公司负责人审批; 4.子公司呈送集团的签呈由相关涉及部门审核,董事长审批; 5.签呈审批完成后,集团人力资源部作好备案(子公司备案由负责人安排相关人员递交集团人力资源部,作好备案)。 第五条签呈流程 第六条签呈事项: 1.职务调整及重要人事安排; 2.各种制度性的建设,变更; 3.重要契约的缔结、解除与变更;

公司内部文件格式标准规范

公司内部公文格式标准规范(试行) 1.目的 为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量。 2.适用范围 总公司及子公司各部门 3.内容 3.1公司文件格式要求: 3.1.1红头文格式 3.1.1.1文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.3标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 3.1.1.4主送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.5正文的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体:四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体:四号宋体、黑色、右对齐 3.1.1.8日期的字体:四号宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”

3.1.1.9注释的字体:小四号宋体、黑色 3.1.1.10主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 3.1.1.11抄送机关的字体:四号宋体、黑色 3.1.1.12印发说明的字体:四号宋体、黑色印章上不压正文,下压日期 3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式 3.1.2.1文件标题: 各级标题均用阿拉伯数字(1,1.1,1.1.1)区别,大标题为黑体三号加粗,一级标题为宋体四号字加粗,二级标题为宋体小四号字加粗,三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗 3.1.2.2文件正文:宋体小四号字,正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期:宋体小四号字 3.1.2.4主题词/呈/发:宋体小四号字 3.1.2.5行间距:1.5倍(未定义文档网格) 3.1.2.6页边距:上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.7公司简称:在文件正文内可简称“泰谷生物” 3.1.2.8公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1.2.9公司文件机密程度说明(详见附件1) 3.1.3请示文格式 3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中 3.1.3.2正文段落1.5倍行距,字体为四号宋体字 3.1.3.3落款/日期为四号宋体字 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明 发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,序号用中括号“[ ]”括入;序号编虚位(即

签呈管理制度

签呈管理制度 一、总则 1、为规范公司(以下简称“公司”)的签呈管理,特制定本制度。 2、签呈是公司各部门向总经理请求指示、报告工作、反映情况、答复询问和对重要 事项提出建议及处理办法的一种文件形式,是在工作活动中形成的、具有规范体 式,且具有处理事务、决定事项的依据性文书。 3、签呈作为公司内部文件,只在公司内部运转、使用,不得转出。 4、签呈管理是指签呈的审核、登记、呈送、批阅、归档等一系列相互关联、衔接有 序的工作。 5、总经理办公室(以下简称“总经办”)为公司签呈的管理部门。 二、签呈的适用范围及要求 1、签呈分为呈报类和呈批类。 1)向总经理汇报工作、反映情况、提出建议时使用呈报类签呈,呈报类签呈不得 夹带请示事项。 2)向总经理答复询问、请求指示和批准时使用呈批类签呈。呈批类签呈应一事 一报,需要请示的问题应明确。 2、签呈的适用范围: 1)项目总金额在万元(含)以上的; 2)项目内容涉及公司年度计划、经营方向、经营范围供应商评选等重大项目; 3)需要多部门配合完成的事项; 4)总经理指定应当填写签呈的项目。 3、承办部门应当在项目开展前填写签呈,待总经理审批通过后方可开展项目;特殊 情况可以先开展供应商评选及合同初步洽谈工作,但应当在合同签订前完成签呈 的审批。 4、签呈由编号、日期、签呈类别、缓急程度、密级、承办部门、承办人、主题、内 容、附件、会签部门、通报部门等组成。 1)签呈主题应当准确简要地概括签呈的主要内容和签呈种类,呈报类签呈一般使 用报告、汇报、总结;呈批类签呈一般使用请示或建议。 2)签呈内容应详细写明签呈的具体事项,语言要言简意赅、清晰明确;呈报类签 呈一般包括项目目标、完成效果分析、实施中出现问题及处理情况、总结等; 呈批类签呈核心在于明确“我们的具体需求,工作项目开展必要性、预期目标

文件签呈流程规范管理制度

北京金诚恒远商贸有限公司

文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关规定正常流转,提高工作效率,特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求: 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸,统一格式,须一文一事,打印形式;如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明: 签呈人所在部门; 签呈拟稿人的亲笔签字; 签呈文件部门主管人的亲笔签字; 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分: 批复是否同意此申请; 允许此申请操作的具体时间; 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范: 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理,总经理助理及时交与总经理审批。 总经理助理初审授权范围内的签呈,签呈内容需再做阐释说明的,总经理助理将其返回签呈部门;初审通过的统一交与总经理进行审批; 总经理批阅后,返回总经理助理,转送到各呈文部门或呈文人。 需归档的一级签呈,原件留存到总经理助理处,统一归到档案室。二三级保密签呈,原件由部门主管归到档案室,复印件部门留存。 签呈时间要求:签呈急件随时处理;一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊因

素引起的签呈超时,总经理助理应及时催办;特别紧急且重要的文件签呈确有困难的,由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理,根据总经理指示实施。 在未得到总经理的批复意见以前,任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 同一事项有多个签呈的,以最近一次签呈为准。 6. 附则: 本制度由总经办制定,由总经理批准后生效,修改亦同。 部门: 拟稿人: 日期: 总经理审批:

签呈格式

关于签呈运行管理办法 (2008-2009学年华字号) 1、签呈是下级向上级请示重要工作的文书依据,是行政运行的重要文件,为了行政运行书面有序,特制定本办法。 2、签呈的格式如下:(见附件) 3、签呈内容 ①主旨:是下级向上级请示重要工作的内容。标题要直接了当,言简意明,内容应说明为什么要做这件事,做这件事的方案和程序,需要的人、财、物,应会办的单位,总预算是多少。一般是一页即可,必要时用公文纸补充。主办单位主管必须签名盖章。 ②会办单位:会办的单位对于主办单位的签呈表明意见,并签名盖章。 ③校领导批示:首先主管院领导批示,如在职权范围内可直接批示是否同意,如超出自己的职权范围,应写上“拟”字,核转,并表明自己的意见是否可行。最后由院长—常务副董事长—董事长,按自己的权限进行批示。 4、签呈要用档案皮夹着送阅,根据签呈内容的性质可分急件、保密件、一般工作,分别用红、黄、白色档案皮对应夹着,由主办单位分别送阅,密件须由单位主管亲自报送。 5、签呈批准后,主办单位要将签呈复印一份,送各会办单位,工作开始执行。 6、签呈编号填写。各单位代号:A教务处,B学生处,C后勤处,D图书馆,E院办,F财务处,G人事处,H招生办,I保卫处,J网络中心,K基建处,L膳食服务中心,M教促办,N团委,O校医院,P 车队,Q商学院,R工商管理学院,S计算机科学与技术学院,T外国语学院,U传媒与艺术学院,V文学院,W生物工程学院,X电子信息工程学院,Y体育学院,Z思想政治教学部。签呈编号填写举例,如人事处1号签呈:2008-2009学年华人字G001号。 7、签呈保存。签呈原件学期期间由各单位保存完善,每学期结束时,由各单位整理送档案室存档。如遗失按照学院有关规定处理。 学院办公室 2008年10月8日

相关文档