全县开展档案接收工作的实施方案
全县开展档案接收工作的实施方案
为了更好保存和有效利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《xx市档案管理条例》等有关法律法规的要求，把散存在各单位具有永久保存价值的档案接收进馆，使档案馆真正成为保管本县档案的重要基地和各项工作利用档案资料的中心。特制定本方案：
一、指导思想
认真贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神和中央经济工作会议精神，紧紧围绕县委十六届七次全会和县政府全体会议提出的目标任务，切实履行《档案法》和《西安市档案管理条例》赋予的职责，坚持在维护党和国家历史真实面貌，为国家积累档案史料的前提下，接收与征集本县经济和社会发展各项事业中形成的具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案和资料，建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。
二、接收范围
档案馆接收县级党政机关、旧政权机关档案资料和其它单位需要长期和永久保管的档案资料。
1.县级党政机关、人民团体、直属事企业、各镇人民政
府、街道办事处、直属机构和临时性机构等单位形成的档案；本县革命历史档案和历史资料；本县的旧政权档案；本县死亡、退休、离休干部、职工、教职员工档案、声像档案、专业技术档案、特色档案、实物档案、珍贵档案；与档案有关的政报、内刊、汇编、党史、革命史、英烈史、地方史、地名集、文史等各种资料。
2.县政府直属工作部门的派出性机构形成的档案。
3.县政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企业事业单位形成的档案。
4.县级撤销机构形成的全部档案。
5.协商接收属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业和建设活动为主的档案。
6.经协商同意，接收或代存县级民主党派机构形成的档案。
7.经协商同意，收集或代存县级人事管理权限内著名人物在公务活动中形成的具有现实和历史意义的档案。
8.档案馆收集具有本县地方特色以及具有代表性、典型性的专门档案。如文物档案、艺术档案、特殊建筑档案、照片档案；奖牌、奖杯、奖状、锦旗、荣誉证、礼品实物等档案；国优、部优、省优产品的档案或复制件；收集、保管县级各单位出版或印刷的期刊、报纸、史志、年鉴、各种政策
法规汇编、资料等。
9.上述接收范围的单位，档案馆只接收县级机构形成的需要永久和长期保存的档案；县级直属部门所属机构和基层单位形成的档案，档案馆只接收需要永久保存的档案进馆。
10.属于档案馆接收的档案，应在档案形成单位保管5年后向档案馆移交。需要提前移交或推后移交的，由双方协商确定。
三、接收标准
上述接收范围的档案，在移交进馆时，必须按照规范要求进行系统整理，遵循文件材料的形成规律和特点，保持档案文件之间的有机联系，区别不同价值，按年度排列编号，登记编目，经验收合格后，方能接收。XX年以前形成的以卷为单位的档案，按照国家统一规范和市档案局印发的《西安市各级机关文书档案案卷质量统一标准》进行归档整理；XX 年以后形成的以件为单位的档案，按《西安市归档文件整理实施细则》进行归档整理。其他类别的档案按国家有关标准或上级主管部门的规定进行整理。做到：归档文件，齐全完整；分类清楚，科学系统；组卷合理，保持联系；卷内文件，排列有序；保管期限，划分准确；装订结实，整齐美观；案卷有编号，卷内有目录；确定标题，简明确切；书写封面，整洁工整；排列案卷，编写目录。
四、方法步骤
1.全县各单位接到通知后立即对本单位XX年以前的所有档案进行清理，按照收集范围、接收标准、分类整理完善，通过自查达到接收标准。
2.各单位经过认真清理完善，基本达到进馆要求后，向档案局提出申请，档案局派专人前去指导验收。符合条件后进行移交。
3.各单位向本馆移交档案时，交接双方应根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。移交档案所需的人力、交通工具及安全保卫等事项，由档案移交单位解决。
五、接收要求
1.为了保证进馆档案的完整性，凡列入本馆接收范围的单位，其形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的各种载体形式的档案，原则上一律进馆。
2.档案馆接收各单位档案的同时，要一并接收大事记、全宗介绍、组织沿革等有助于了解档案内容及其立档单位历史的各种资料。
3.档案形成单位向档案馆第一次移交档案时，要移交本单位历史考证和《职能设置、内设机构和人员编制规定》。其内容是：成立时间、原因、隶属关系；工作性质、任务、职能、管辖范围和办公地址；人员编制，内部机构设置；领导成员姓名、变更情况和任免期限；印信启用时间，档案管理现状等，并注明立法文件。由档案局确定该单位全宗号。
4.移交档案的案卷目录或归档文件目录，按国家规定的统一格式打印一式三份，并装订成册，一份由移交单位留存，二份随档案移交；同时，各移交单位应向县档案馆移交档案的机读目录。
5.本次档案移交工作涉及年度长，任务重，内容多，希望各部门高度重视，要精心组织，指定专人负责，确保档案移交工作有序进行。
6.档案局要加大监督指导力度，成立工作机构，确定专业人及时解决各部门在档案移交工作中存在的问题，确保档案收集工作顺利开展。
档案局联系电话：87111840
联系人：xxx 13xxxxxxxxx
xxx18xxxxxxxxx
档案规范化建设实施方案
档案规范化建设实施方案 篇一：公司档案室建立的方案 公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。 因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公
司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务 指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。 管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发 目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工 作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。 四、工作计划 （一）第一阶段： 1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内 容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库 工作。
档案管理业务优化方案
档案管理业务优化方案 档案管理业务优化方案 公司领导： 现有档案管理工作已远超公司现有人员及档案室存储空间的负荷。为提升业务处理效率，缓解档案管理压力，配合公司2008年业务目标，风险控制部对公司现有档案管理情况进行了梳理，并提出相应的优化方案。 一、纸质档案管理现状 目前，公司的业务档案仍是以纸质为主。截至2018年01月05日，公司在保项目笔，按照目前的档案管理要求，也就意味着已有笔项目的纸质档案需逐笔进行归档。 （一）人员问题。区域办事处人员尚未完全到位，风险控制部档案管理人员目前仅有一人，目前的档案管理工作已超现有人员负荷。
前期卢氏金融扶贫等资料尚未归档到位，小额绿色通道业务、粮食收购贷业务等也未能完全归档到位。由于缺乏专业档案管理设备、系统及人员，未来即便相应档案全部归档到位，后续查阅单笔项目的纸质档案也无异于大海捞针。 （二）存储空间问题。 （三）未来业务量压力 二、电子档案进展情况 2017年10月1日，公司担保业务系统正式启用，所有业务基本实现了线上处理。但纸质档案向电子档案转变的现实条件尚不具备，主要受限于四个方面： （一）担保业务系统电子印章尚未启用，审批流程类的资料仍需从系统打印纸质资料、加盖印章，并保留纸质档案； （二）担保业务系统中的档案管理模块尚未开发，无法实现审批流程类电子文档的归档、查阅等功能；
三、业务档案管理优化建议 （一）尽快在业务系统中开发档案管理模块，实现电子文档的归档、查阅等功能。目前，担保业务系统中缺乏档案管理模块，导致审批流程类资料（如提请放款通知书）仅存储在服务器中，无法在系统中查阅，仅当前任务处理人员可见，一旦任务处理完毕，经办人员无法查阅已出具文件； （二）配备专业的存储设备，提升担保业务系统运行效率，确保电子文档的存储空间，进行灾难备份，确保电子文档的存储安全。依照目前的业务发展速度，担保业务系统很快就将出现超负荷运转的情况，担保业务系统不时也会出现卡顿情况，运行效率有待进一步提高； （三）适时逐步启用担保业务系统的电子印章。1.优先启用审批流程类资料（如提请放款通知书）的电子印章，并授权审批流程类的资料均以电子档案形式存储，在提升业务处理效率的同时，减轻审批类纸质档案的存储压力；2.为各区域办事处配备专业扫描设备，提升
档案工作实施方案
档案工作实施方案 x年是“x”规划的开局之年，我市的档案工作要以党的x和x、x、x全会精神为指导，紧紧围绕市委、市政府中心工作，以深化《实施意见》的贯彻落实为抓手，以档案资源建设为重点，以档案服务利用为载体，持续深入推进档案法治和“三个体系”建设，全面提升自身服务能力和档案规范化管理水平，为实现全市档案事业“x”良好开局和建设和谐幸福x作出应有贡献。 一、全面推进依法治档，提高档案治理水平 1、深入贯彻落实省“两办”《实施意见》。全面准确把握《实施意见》的精神实质和主要内容，在学深学透的基础上，为做好新形势档案工作想办法、出点子。利用档案宣传平台做好宣传工作，营造贯彻落实《实施意见》，促进全市档案事业的良好氛围。认真对照《实施意见》，结合本单位实际，检查档案工作方面的不足，切实解决档案工作中的难题，进一步推动我市档案事业健康持续发展。 2、认真编制档案事业发展“x”规划。积极应对档案工作发展的新形势、新常态，根据中央、省、市档案部门有关要求和本市档案工作实际，紧扣全市经济社会发展总目标，做好《x市“x”档案事业发展规划》的编制工作。 3、深入开展全市档案法律法规宣传教育。开展“6.9”国际档案日和“12.4”国家宪法日等专题活动，继续深入宣传档案法律法规，并积极开展档案法制宣传进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、
进单位活动，进一步培育和优化档案法治社会环境。巩固“六五”普法成果，按照“x”规划要求，制定全市“x”法制宣传教育规划。 4、做好档案保管工作。按照档案库房管理有关规定要求，完善市档案馆库房管理制度，确保库房各项条件符合档案保管要求。及时抢救破损、褪变档案资源。积极开展馆藏电子档案异地异质备份工作，保证档案信息安全。全市各部门、单位档案室要加强对档案的安全管理工作，认真落实档案室建设规范和档案保管“八防”要求，把档案安全落实在档案管理、利用、移交等每一个环节上。 5、加大档案行政执法力度。积极贯彻落实档案法律法规，开展档案执法监督和档案安全保密检查，严肃查处文件材料不依法归档、损毁丢失档案等各种档案违法违纪案件。进一步完善档案执法检查方法，实行自查与抽查等形式，将全市一级部门作为档案检查重点。二级部门（学校、医院、社区等）档案工作的检查指导由其主管部门负责，市档案局将不定期对其进行抽查。加强档案行政执法队伍建设。加大档案行政文明执法培训工作力度，稳定档案行政执法队伍。 二、加强业务监督指导，提高规范化管理水平 6、加强对机关和企事业单位档案工作的指导。继续强化机关和企事业单位档案规范化管理，推进机关、企事业单位档案规范化管理等级认定和复查工作的业务指导，全面提升基层单位档案室规范化管理水平。加强对企业建档工作的指导，帮助企业建立健全企业档案。开展小微企业档案工作调研，引导、帮助非国有企业做好档案工作。
【知识学习】街道人才工作总结及人才工作计划安排
街道人才工作总结及人才工作计划安排XX年度街道人才工作紧紧围绕上级人才工作重点，积极转变观念、创新工作机制、提高服务意识，主要做了以下几个方面的工作： 一、大力实施人才强街战略，深化引才工程 今年以来，我街道根据人才培养计划要求广泛开展需求调研，深入分析全街道人才分布格局，根据我街道经济结构、产业特点以及针对街道内人才需求状况，积极发挥政府职能，多方位拓宽引才渠道，构筑区域性人才高地，进一步加大人才引进和开发力度，多渠道引进人才，积极为街道社会经济发展提供坚实的智力支持。 1、加大人才引进力度。 近两年来，街道属新成立的新兴街道，居住的农村农户全部拆迁住进了小区，农民转变为居民，农村转变为城市，社区建设和管理需要各方面的人才，为此，我们在市、区人才市场和《扬子晚报》人才版刊登招聘信息，有200多名大专以上毕业生前来报名登记，经初试、笔试、面试，04年录用了10名本科毕业生到社区、机关及职介所等岗位锻炼，为社区及时培养了管理型人才，促进了社区建设与管理上水平。 2、狠抓业务培训。 今年以来，我们先后邀请人力资源专家前来街道讲座，
对街道中青年干部及新聘大学生进行人力资源业务知识培训，系统地讲解人力资源业务内容，提高人力资源管理水平，促进人才业务工作上台阶。 二、开展人才资源普查，摸清街道人才资源底数 今年下半年，我们在全街道范围开展了人才资源普查，为确保普查工作顺利开展，街道积极开展了多层次培训，对各单位人事干部、统计员进行培训，通过普查正确掌握了街道人才资源现状以及人才资源的需求，及时了解紧缺专业分布情况，为本年度乃至XX年度引才规划提供基础性的依据。 三、强化考核机制，健全街道人才工作 今年以来，街道针对辖区特点，把人才工作摆上重要议事日程，强化人才考核机制，首先实行组织办、党政办为引进人才责任部门，指定专人负责，定期收集人才信息。其次制订街道人才工作考核办法，对引进培养人才提升人才队伍素质、重视发挥现有人才作用、进一步改善人才工作环境三大项内容进行量化考核。再次是建立激励政策。通过人才引进考核机制的不断完善带动街道引才工程扎实有效的开展，目前街道引进教师10名，大专、本科以上人才5名，中、高级人才8名。 四、XX年人才工作计划安排 XX年街道将根据区委组织部人才引进工作总体计划安排，结合街道实际，大力做好人才引进工作。具体做好以下
档案管理达标实施方案
为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
档案整理工作方案
档案整理工作方案 为使公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下： 一、档案整理目标 1.合同审批单 2.合同排产单 3.生产指令单 4.原材料产品质量证明书 5.化学成分复检报告单 6.原材料进货验证记录 7.工艺卡 8.热处理生产记录 9.拉伸试验报告 10.晶间腐蚀报告 11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告 12.外观尺寸检查报告 13.产品质量保证书 二、分类 按照公司的业务特点及档案管理的要求（以下三点） 1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。 2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类，如合同中的规格、炉号、炉批号等。 3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。 三、整理方式及内容 文书档案： 收集、1.合同审批单 2.合同排产单 3.生产指令单 4.原材料产品质量证明书 5.化学成分复检报告单 6.原材料进货验证记录 7.工艺卡 8.热处理生产记录 9.拉伸试验报告 10.晶间腐蚀报告 11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告 12.外观尺寸检查报告 13.产品质量保证书 整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；
四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）； 5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。 五、制订档案管理规章制度 1、借阅制度； 2、归档制度； 3、管理人员岗位责任制； 4、保密制度； 5、其它工作制度。 七、建议 为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等，向档案室移交。时间为一月十日前。
街道创业就业工作方案
新伟街工委创建创业就业型街道实施方案为做好创业就业工作，推进新伟街道办事处创业就业型街道的创建，结合街道、社区创业就业实际工作，拟制定本实施方案。 一.指导思想 以党的十七大精神为指导，以深入贯彻落实科学发展观，构建和谐平房、建设哈南为主题。为加强街道党组织服务能力建设和党建工作阵地建设，创新载体，构建城乡党建一体化的新格局。街工委成立“创业就业服务中心”；以做好创业带动就业服务工作为切入点。指导帮助辖区非公有制企业、新社会组织、个体工商户，成立联合党支部。对非公有制企业、团体、入住外来人口、失地农民、打工人员中的党员进行组织管理对接。“街道创业就业服务中心”诚挚邀请企业、学校、社会团体加盟。落实政府就业创业服务部门、相关金融机构扶持政策。整合资源，为有效的服务创业就业具体实践中，注入新的生机与活力，促进城乡统筹发展。巩固创新基层党组织建设，切实提高基层党组织服务大局、服务社会的工作能力，使基层党建工作进一步的夯实。 每个社区成立“社区创业就业服务站”。共同开展以创业带动就业为主题的公益性创业项目洽谈会、招聘会。搭建有效创业项目推介平台，激发劳动者自主创业的热情，营造推动全民创业的社会氛围。积极宣传政府扶持创业就业的方式，以“区厂联动，和谐共建”为契机，积极动员各方面力量，
搭建起有一定区域影响的专业化、社会化的创业就业服务平台，重点为城镇失业人员、高校学生、失地农民创业就业和社会各界人士创业投资提供项目支持与创业服务，为创业者实施的项目提供市场对接。面向城乡创业就业者；创建技能培训基地,不断提升创业就业者的开业、就业能力和经营能力。创建创业就业实践基地，完善创业就业扶持和创业后续服务体系。以政府支持、社会参与、市场为导向、自主创业的基本原则，形成以创业就业培训、政策扶持和创业就业服务“三位一体”的工作机制，鼓励和激发更多的城乡劳动者通过自主创业实现就业。使党建工作全覆盖，城乡一体化。 二．工作目标 以党建工作搭建的共建平台，结合街道、社区创业就业的实际情况，发挥辖区企业、外来企业主体性作用，将街道、社区打造成集创业就业体系、健全创业就业服务完善、提供就业渠道多、创业环境优良、创业人才聚集、创新企业众多、创业投资活跃的“创业型街道、社区”。瞄准高起点、拓宽视野，结合辖区“创新型街道、社区”建设，以“创业是创新的基础、创新是创业的提升”的思路，将建设“创业型街、社区”与“创新型街社区”共同推进。 三 .具体措施 （一）建立组织领导体系 为加强组织领导，街道成立“创业就业服务指导中心”工作领导小组，由街工委书记任组长，街道两名分管副主任
档案整理工作实施方案
2017年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下： 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准
（一）文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。 （二）文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。
最新-街道年人才工作总结及年人才工作计划安排 精品
街道年人才工作总结及年人才工作计划安排街道年人才工作总结及年人才工作计划安排2019年度街道人才工作紧紧围绕上级人才工作重点，积极转变观念、创新工作机制、提高服务意识，主要做了以下几个方面的工作：一、大力实施人才强街战略，深化引才工程今年以来，我街道根据人才培养计划要求广泛开展需求调研，深入分析全街道人才分布格局，根据我街道经济结构、产业特点以及针对街道内人才需求状况，积极发挥政府职能，多方位拓宽引才渠道，构筑区域性人才高地，进一步加大人才引进和开发力度，多渠道引进人才，积极为街道社会经济发展提供坚实的智力支持。 第1文秘版权所有1、加大人才引进力度。 近两年来，街道属新成立的新兴街道，居住的农村农户全部拆迁住进了小区，农民转变为居民，农村转变为城市，社区建设和管理需要各方面的人才，为此，我们在市、区人才市场和《扬子晚报》人才版刊登招聘信息，有200多名大专以上毕业生前来报名登记，经初试、笔试、面试，04年录用了10名本科毕业生到社区、机关及职介所等岗位锻炼，为社区及时培养了管理型人才，促进了社区建设与管理上水平。 2、狠抓业务培训。 今年以来，我们先后邀请人力资源专家前来街道讲座，对街道中青年干部及新聘大学生进行人力资源业务知识培训，系统地讲解人力资源业务内容，提高人力资源管理水平，促进人才业务工作上台阶。 二、开展人才资源普查，摸清街道人才资源底数今年下半年，我们在全街道范围开展了人才资源普查，为确保普查工作顺利开展，街道积极开展了多层次培训，对各单位人事干部、统计员进行培训，通过普查正确掌握了街道人才资源现状以及人才资源的需求，及时了解紧缺专业分布情况，为本年度乃至2019年度引才规划提供基础性的依据。 三、强化考核机制，健全街道人才工作今年以来，街道针对辖区特点，把人才工作摆上重要议事日程，强化人才考核机制，首先实行组织办、党政办为引进人才责任部门，指定专人负责，定期收集人才信息。 其次制订街道人才工作考核办法，对引进培养人才提升人才队伍素质、重视发挥现有人才作用、进一步改善人才工作环境三大项内容进行量化考核。
档案工作基础年活动实施方案【模板】
档案工作基础年活动实施方案 （精选范文） 单位：_________________ 职务：_________________ 姓名：_________________ 日期：_________________
档案工作基础年活动实施方案为进一步推进我区档案工作规范化、制度化建设，提高全区档案工作水平，增强各单位档案工作法律意识，更好地服务全区经济社会发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和《XX市档案管理规定》的要求，结合我区实际，特制定2018年全区档案工作基础年活动实施方案如下： 一、工作目标 以队伍要健全、水平要提升、归档要到位、安全要保障为总要求，通过加强培训，强化督查与专项执法相结合，进一步夯实档案工作基础，建立一支稳定的高素质档案员队伍，提升全区档案管理水平，各单位档案整理归档及时，安全高效。 二、工作任务 (一)加强宣传，营造氛围 各镇、区直各单位、驻区各单位要利用本单位宣传栏、微信公众号、工作群等媒体，深入开展《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和《XX 市档案管理规定》等法律法规的学习、宣传和贯彻工作，在全区上下营造人人懂档案，个个护档案的浓厚氛围，大力培育全社会的档案意识，增强档案工作者和全体公民依法管档、依法用档的责任感。其中五镇的档案法规宣传要向村、社区延伸;教育中心、
社会事务局要加强下属学校、卫生院等机构的档案宣传工作;发改委、工信局等单位要把档案知识的宣传向企业延伸。 完成时间：2018年全年，其中6.9国际档案日要举办具体宣传活动。 (二)健全队伍，加强领导 各镇、各单位要明确分管办公室工作的领导为档案工作主管领导，办公室为档案工作责任单位。各单位要指定一名懂业务、有担当、责任心强的同志为兼职档案员，各镇要配备专职档案员，具体负责本单位(镇机关)的档案宣传、档案收集整理、档案安全防护、档案查阅利用等工作。各镇要探索在村(社区)建立档案员(资料员)制度，结合精准扶贫、党建等工作，完善村(社区)资料室建设。档案员一经确定原则上不得随意调整，确因工作原因需要调整的，要及时报区档案局备案。 完成时间：3月底前完成各镇、各单位档案员备案。6月底前各镇报村(社区)资料室、资料员配置情况。 (三)清查摸底，归档到位 各单位、各镇要迅速安排人员对分散在各业务部门或个人手中，具有长期或永久保存价值的文件材料、技术档案、珍贵照片及其他有保存价值的实物档案进行集中收集，登记造册。部门拆分的原则上档案在原单位保管，不得向新分出的单位移交;部门撤销的，对已处理完毕的文件材料要及时进行整理并向区档案馆
2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 (2页)
2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 干部人事档案整理实施方案 干部人事档案管理工作是干部工作的基础，随着干部人事制度改革的不断深 入化，干部工作的规范化，对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。为了 逐步加强和规范我校干部人事档案工作，提高干部人事档案工作水平，有效地 保护和利用档案，拟制定本方案。 一、指导思想 干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，必须坚持以《干部档案 工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关 文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。 不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程，实现人事档案管理的科学化、规范化，保证每一份干部人事档案的完整性。 二、工作目标 我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标：做好干部档案材料的收集、编目、归档工作，充实和完善干部档案内容，进一步搞好干部人事档案整 理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下，切实提高档案材料的 质量，做好干部人事档案的规范化管理工作，切实做好档案的整理工作，保证 每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 三、主要任务 要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行 逐一整理。并对于不能存放A4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换，使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程 中要注意做好干部人事档案的材料归档、目录调整及卷盒的更换等工作。 四、当前我校干部档案管理现状及存在问题 1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时，有时导致一些资料无法弥补；内容不够细致，有些材料缺乏有效性的认定；工作要求与实际情 况有一定程度的脱节。 2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为201X年， 个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更，档案材料的短缺，都直接 影响到了案卷质量。 3、档案管理硬件条件有待改善。随着近几年干部队伍的不断发展，处级领导干部数量的增加，干部档案管理工作的任务也日渐繁重。目前还存在一部分干部 档案未能入盒装订，仍以散材料的形式装于档案袋中。档案整理过程中的有关 设备如专用打孔机、碎纸机、档案卷盒等有待于补充和更换。 建立完善的干部人事档案，是使干部管理工作更加有序、规范的关键一环。此项工作涉及面广，工作量大，而目前我部管档卷数较多，人员配备相对较少， 面临当前较为繁重的整理任务，建议抽调政治和业务素质较好的党员干部及 有档案管理经验的同志在相应独立的操作室进行集中整理，而确保整理过程中
关于人才工作开展情况的汇报
关于人才工作开展情况 的汇报 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
关于人才工作开展情况的汇报 按照区委组织部的要求，现将我局2016年人才工作开展情况和2017年人才工作计划汇报如下： 一、人才工作开展情况 （一）认真履行部门人才工作职能 我局坚持党管人才的原则，将人才工作作为一把手工程，纳入单位的重要议程。按照区委组织部和人事局的要求，严格执行报告、审核、审批和备案等制度，认真贯彻区委关于人才工作的重大决策及会议精神，及时报送人才工作信息，完成区人才办交办的事项。 （二）加强社会工作人才建设 1、建立健全志愿服务机制，大力推进志愿服务制度化 截止2016年6月底，我区共成立各类志愿服务队207个，网上注册志愿者21912人（城镇人口178200），注册志愿者人数达到全区城市人口的%，参与志愿活动14967人，开展志愿服务活动300余次。我区的爱心家园、阳光之家、助孝义联、爱自然等志愿服务组织，注册人数都在200人以上。 一是完善组织，确保志愿服务活动扎实开展 在各街道，指导成立了志愿服务工作领导小组，制定了《志愿服务工作制度》和《志愿服务工作方案》，加强对志愿者的行为准则、理想信念、道德价值等方面进行指导，明确以服务性的活动为形式，以友爱奉献、互助进步为准则，与思想政治教育和精神文明建设相结合，围绕
区委、区政府提出的建设“人居环境优美的高品位文明城市”的要求，开展志愿服务活动，推动志愿服务活动向高层次发展。 二是注重实际，推进志愿服务活动稳步提升 在开展志愿服务工作中，我们有意识地把社区活动与志愿活动结合起来，共促共进。西露天街道平西南街社区，对社区65岁以上292位夫妇双方空巢、53位单身空巢、高龄、困难老人的信息进行了采集和登记，组建了200位由社区志愿者、网格长、楼栋长组成的9支专业志愿者队伍，针对每个老人的需求制定服务计划，实现了定餐式服务；今年6月，平庄城区街道成立了郭明义爱心团队元宝山区分队，招募志愿者31人，以品牌促发展；平庄东城街道在各社区成立了健身操、太极拳、书画等7支文化体育志愿服务队，带动居民广泛参与文化体育活动。为帮助志愿队伍更好开展工作，各社区都建立了“志愿者之家”，设置了日间照料中心、锻炼养生中心、文化活动中心、书画活动室等几大阵地，用于志愿者开展志愿服务活动。 三是强化宣传，推进志愿服务活动持续化发展 平庄西城街道通过社区宣传栏、各类学习日、楼栋长会议以及社区举办的文体活动等载体，广泛宣传志愿服务工作，展示志愿服务成果。西露天街道在第六届广场文化艺术节之际，召开志愿服务文化推广工程启动仪式，向居民发出志愿服务倡议书，引导居民参与社区志愿服务。今年3月5日，云杉路街道组织辖区党员、社区志愿者和居民代表，共同举办了以“爱雷锋、学雷锋，志愿服务我同行”为主题的宣传月活动，营造志愿服务的良好社会氛围。
档案整理工作方案
档案整理工作方案
归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件 整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要 求，特制定本方案如下： 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案 局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分 不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成 归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准
（一）文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量， 务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保证文件材 料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩， 档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各 种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研 报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职 工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务 报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时 注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像 等，集中移交市档案局。 （二）文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要 求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机 构问题分类整理），各组要按其标准指导她们进行整理。
人才实施方案
“情系大方人才回归计划”实施方案 为深入贯彻党的十八大和十八届三中全会精神，认真落实好省、市、县《关于加强人才培养引进加快科技创新的决定》，推动国（境）外、省外、市外、县外大方籍优秀人才回乡发展， 特制定本方案。 一、总体目标围绕全县“工业化、城镇化、农业现代化”同步建设，着眼电子信息、生物制药、风电新能源、高端装备制造、新技术新材料等战略新兴产业，烟、酒、茶、民族医药、特色食品 “五张名片”特色优势产业，以创新创业人才、专业技术人才、企业经营管理人才、优秀高校学子及外出务工高技能人才等为重点对象，发挥“亲情、乡情、友情”的情感纽带作用和“血缘、地缘、业缘”的社会网络功能，通过直接引进和柔性引进方式，动员吸引国（境）外、省外、市外、县外大方籍（包括籍贯或出生地为大方，在大方工作、学习或生活过以及与大方有密切联系的）优秀人才，大力促进能人回乡、智力回归、资金回流，开展咨询服务、技术支持、项目合作、成果转让等活动，共同推动大方科学发展、后发赶超、同步小康。二、主要任务（一）建立情系大方人才信息库。收集整理国（境）外、省外、市外、县外大方籍的创新创业人才、专业技术人才、企业经营管理人才、优秀高校学子及外出务工高技能人才等信息，、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
档案管理方案
北京联递敏行文化咨询有限公司 档案管理 流程及方案 二0一六年
目录 一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件
本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。 2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。
档案工作实施方案
档案工作实施方案 社区档案工作的实施方案【1】 为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神，推动我街属下各社区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我街实际，制定方案如下： 一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求 指导思想：以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。 目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20**年底前达到100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。 二、开展社区建档的重点内容 社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。 二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。 三、切实提高社区档案工作水平 搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。 因此，要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。 有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。其次，积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓
XX年人才工作总结及计划
XX年人才工作总结及计划 XX年人才工作总结及计划 XX县总工会在县委、县政府的坚强领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，认真贯彻落实人才工作精神，着力加强对人才队伍的培训培养，提高人才队伍素质，各项工作稳步推进。 一、加强领导，进一步完善人才工作管理机制 今年以来，XX县总工会召开专题会议，认真学习人才工作文件精神。通过学习讨论，在班子成员中确立了人才是XX县总工会工作发展之本的理念，加强了对人才工作的领导。在年初召开的专题人才会议上，研究部署全年人才工作，要求将今年的人才工作与工会中心工作，与学习型党组织建设和创先争优活动活动结合起来，严格按照计划，有力推进人才素质的整体提高。 二、多法并举，积极探索人才培养模式 根据工作的实际需要，为加快推进工会事业的蓬勃发展，今年，公开招聘1名工会专职工作人员，并从公安队伍调入1名公务员，为工会队伍注入新鲜血液。此外，还一如既往组织干部职工参加全国、省、市各级各类培训，参训干部职工回来后都举行了学习汇报会，将先进的工作和管理理念通过生动的形式向全体工作人员汇报;另外，还邀请兄弟单位上门传经送宝，传授工作经验。上述举措使全体职工干
部开阔视野，更新观念，促进工会事业的健康发展。 三、存在问题和面临困难 人才工作在取得显著成效同时，还存在着一些亟待解决的问题：一是人才观念有待进一步改变。对人才含义和人才价值的认识还不足，对人才工作重要性的认识不到位，重物轻人的思想仍然存在，人才选拔、培养、引进、使用的各种僵化保守思想和封闭落后意识未能完全破除。二是管理体制有待进一步健全。党管人才的工作格局虽然已经基本形成，但统分结合、协调高效的人才工作运行机制还没有建立起来，机构不健全、职能定位不清、责任分工不明、力量分散、合力不强等问题还没有很好地得到解决。三是政策机制有待进一步完善。人才政策措施不配套，落实不到位;用人机制不活，缺乏竞争力;人才评价体系尚未构建，人才激励机制不够健全，缺乏一套能广泛调动积极性的有效制度和方法;高层次人才的劳动价值、贡献、效益与分配还不是很合理。四是工作水平有待进一步提高。思路不太清晰，重点不够突出，工作缺乏创新性。对人才工作中的重大理论和实践问题研究得不够，特别是实践性、操作性较强的研究成果不多。 四、20xx年人才工作设想 1、认真做人才发展计划，根据工会发展的实际，根据人才工作会议精神情况、中长期人才发展规划的统一要求，进一步修订和完善工会人才发展计划，制定出人才队伍建设
工程档案整理工作实施方案
工程档案整理工作方案 一、档案整理程序如下： 1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内 容的完整性。 2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文 件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。 （1）卷内文件排列。管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件 在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件 在后；科技材料按原形成规律排列。 （2）工程图纸排列。按原设计图纸排列。 （3）每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档 号章。具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。 （4）案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。 （5）案卷排列。视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目 编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。案卷号必须是一卷一号，不能有重 号。 （6）分卷。同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号，不能有重复 的档号。 （7）装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷 编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页 不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。单份的文件材料依次编制件号。
（8）档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。 （9）保管期限的划分。结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。 二、索引目录的编制 工程项目的竣工档案需编制索引目录。索引目录由编制说明、分类目录及卷内目 录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。 1、工程项目概况。包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项 目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目 的单位工程总数，工程范围和主要工程量。 2、工程竣工档案概况。包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分 类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以 及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。 三、文件的修整编排 1、同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅面尺寸297× 210mm的文件材料，应向内折叠成标准幅面；图样材料采用“手风琴”式折叠法，图面朝里，标题栏外露。对小幅面不易装订的材料，应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的 白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序，在被粘贴文件材料的右下角自“1”起编号，在托裱纸底部注明“此页共×张”。 2、对装订可能发生压字现象的文件材料，应当逐页在其装订位置粘贴装订边条。破损的文件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的，应当以每份文件材料或反映同一 问题的文件材料为单位装订成件，印件与定稿、转发件与原件、正件与附件装订在一起，没有文件材料题名或题名不能准确反映内容的应重新拟定题名，外加“[]”标识。