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以全面预算管理系统为抓手创新财务管理

以全面预算管理系统为抓手创新财务管理
以全面预算管理系统为抓手创新财务管理

180 | 全国电力行业优秀管理论文集(2016)

21世纪科技信息不断发展的过程中,企业的信息化建设,不仅能推动企业

的市场发展,同时在一定程度上创新了企业的管理模式,而财务信息化作为企业信息化的重要组成部分,是顺应信息技术发展趋势、实现财务创新的重要手段,大力推行财务信息化,有助于实现会计方法革新、服务效能拓展和地位作用提高,因而对推动公司发展起到了极其重要的作用。

我公司做为一家电力行业有特色的科技创新型企业,经过十余年的发展历程,由创业期进入高速成长期,业务范围也日趋多样化,面对日益激烈的市场竞争,推行全面预算管理,加强成本费用管理、量入为出、强化货币资金预算管理,加强财务风险控制管理等,已是一项刻不容缓的工作。

公司财务信息化之现状剖析

财务管理的方法、手段比较落后,还没有建立一个公司统一的信息管理平台,突出特点是只能“秋后算帐”。近年来财务部门拥有的人数日渐增多,财务人员整日忙忙碌碌,却无法及时准确地提供公司决策层所关心的财务信息,因为这些忙碌的财务人员只能从每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行账务的处理。而事关重大的资金、经营状况和人力资源信息未能实时地与相关管理部门集成和共享。导致决策层无法获得支持决策的动态信息,使得财务风险加大,资金链和现金流吃紧,影响了公司的市场竞争力。

针对公司现状,财务人员深入各业务部门,归纳总结出整个公司的流程与状态,设计、优化每个系统之间的关联度,提前评估出各流程中有可能存在的风险和漏洞,研发出涉及预算编制、预算管理、预算分析等多个管理控制模块的全面预算管理系统,共有 20多个流程,近百个预算项,涵盖了公司的所有经济业务活动。在开发及实施

过程中,充分体现了财务会计向管理会计的转变,同时这个过程也告诉大家全面预算不等于财务部预算,财务部在全面预算活动中仅仅起着牵头人的作用,它需要全员重视、全员参与。

在积累了一定的预算管理经验之后,2014年,在公司决策层的高度重视下,全面预算管理系统正式上线运行。

全面预算管理系统的构架及功能

我公司的全面预算管理系统面向全体员工,系统共有七大模块。

年度预算编制模块,实现了线上编制预算→线上审批预算→线上上报预算的全过程生成预算的管理,一改传统手工填写excel 表的申报模式,实现上报预算高效、准确,年度预算一经生效,不再随意变动。

预算变更管理模块,是根据公司实际,设计了中期预算调整流程和非中期预算调整流程。平时仅允许各部门内部预算项之间调整,各部门总体预算年度实行刚性控制。对因市场或条件变化发生的确需超出预算的、需要进行重大调整的,经预算管理委员会批准在年中通过中期预算调整流程进行预算变更。

预算执行控制模块,是与每位员工联系最紧密的,员工可在线提交借款、出差申请和各项费用的报销申请,根据业务性质不同选择系统预先设定的流程,完成审批过程。全过程电子化制证,申请人或审批人即使不在公司,也能在线完成各项申请和审批。特别是对外地分公司的财务管理起到了实时管控作用。对于超出预算的申请事项,系统自动驳回,同时解决了“秋后算账”的难题。

合同管理模块,起到了建立合同台账的作用,分为收费类合同和支出类合同两大类,对合同的收、付费金额、发票开具、收入确认等合同关键

以全面预算管理系统为抓手创新财务管理

文/北京洛斯达科技发展有限公司 沈丹 聂世福

金蝶K全面预算管理系统解决方案

一、预算的主要职能 安达信公司"全球最佳实务数据库"(Global Best Practice)是这么定义预算的:"预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。" 通俗地说,预算是经营战略或计划的具体体现,是企业资源配置的工具。它是企业中“看得见的手”,在企业经营管理中的主要作用如下: 计划 预算提供了经营计划的一个全面的框架,是企业计划的工具和具体体现。 协调 在制定预算的时候,管理层统筹考虑各个职能部门的需求,结合公司的发展规划,合理配置资源,从而推进公司朝预定的目标或战略前进。每个部门必须在对公司目标达成共识的情况下,编制本部门的预算。 监督或控制 预算是经营计划的具体化,对每个时期的实际执行情况和预算比较,分析其差异,对运营情况进行及时的反馈。预算是企业监督的工具,是实行差异化管理的一个重要手段。

考核 预算是评价企业运营的一个重要手段。将每个责任中心的实际运营结果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间的业绩。 帮助企业实现其战略目标 长期的企业战略必须通过企业的运营来实现,预算是企业阶段性运营目标的综合体现。科学的预算必须体现公司的战略计划,并且对如何配置资源去实现经营目标有一个合理的规划。 二、企业实施预算管理时遇到的主要难题 在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身的计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部的计划工具,慢慢在我国的企业中推广,可在实际的操作中,企业通常面临以下困难: 1、预算编制周期长,投入的精力多 许多企业7月就开始准备下年的预算,一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达成次年的预算。财务、业务部门公司在编制预算中投入了大量的人力物力,最后的预算可能还不能满足业务部门的需要。 2、预算编制过程难以控制

全面预算管理信息系统解析要点

全面预算信息系统分析 李彤 1. 全面预算管理的闭环过程 在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力, 企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。 下图所示为全面预算管理的闭环过程。 信息 共享 作为全面预算管理的开始, 企业首先要结合战略制定各级组织的年度目标, 这些目标往往既包含财务指标也包含非财务指标, 这些目标即是制定计划、预算的基础, 也是对各级单位及人员进行考核的标准。 确定预算目标之后, 企业的各业务单元就需要结合预算目标制定相应的业务计划, 而这些业务计划的财务结果最终会体现在财务预算之中, 从而形成企业从业务 到财务的全面预算信息。 在预算执行过程当中, 需要按照预算对实际发生的费用、支付等业务进行事前实时的控制,以体现预算对实际工作的指导和控制作用。 同时,还需要定期对预算的实际执行情况进行分析,并根据变化进行动态的预算调整、滚动预算、预测等工作,使企业的业务计划能够快速的针对内外环境的变化做出调整。 年度预算的执行结果会体现在对业务部门及相关人员的绩效考核当中, 激励企业各级人员努力实现最佳业绩目标,从而推动企业战略目标的实现。

综上所述,全面预算管理中有如下几个关键: ?全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具 ?全面预算管理是企业上下全面参与的工作, 是全面的业务计划与财务预算的集 成 ?预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调 ?预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核 ?全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验 2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战 在全面预算管理的各个阶段, 需要强调充分的信息共享, 缺乏有效的信息共享和沟通机制下,预算管理人员经常会产生下述困惑: “每年从 10月份折腾到第二年的 3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围, 运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断, 预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果。” “预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持, 手工操作耗费大量人力, 且不能及时发现业务运行中的问题。” “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源, 财务部门与业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力。”

财务全面预算管理

财务全面预算管理 经营计划编制作业指引1.0目的1.1规范和明确公司经营目标及计划的制订、平衡、执行和总结的管理过程,确保公司年度目标符合中长期发展战略的要求,明确经营计划管理过程中关键环节的步骤和责任,将计划作为指导公司的整体行为、考核员工绩效的有力工具,来提升公司整体管理的运作效率和效果;1.2公司建立自上而下的计划编制和监控体系,自下而上的汇报体系,由目标出发又回到目标,按照计划编制、执行和监督、考核四个环节实现闭环式管理,保证公司年度目标的实现。 2.0适用范围2.1适用于公司所有计划和相应工作目标的编制、执行和监督,具体包括以下类别:2.1.1时间维度:中长期发展规划、年度的经营计划、季度工作计划、月度工作计划等;2.1.2组织维度:公司经营计划、部门行动计划、项目(专项)工作计划、员工个人作业计划等;2.1.3专项维度:项目经营计划、竞争力培育计划等;专项维度计划通过分解到各年度及月度计划中去实现,从而纳入年度全面预算管理体系。 2.2本流程上接企业战略管理流程,是将企业战略和战略目标落实到年度经营管理的过程。 2.3本流程下接预算管理流程(具体为全面预算启动会议作业指引),各类计划是编制预算的前提,没有计划就没有预算,预算以计划为基础编制。当预算不能平衡时,首先应考虑调整计划,调整计划仍然无法平衡,则向董事会申请调整经营目标。 2.4如果计划管理部门与预算管理部门统一,可以将本流程与预算管理流程相结合,形成统一的从年度经营目标开始的全面预算管理流程,否则应将计划作业指引与预算作业指引分开。

3.0经营计划的制定原则3.1以战略为指导,以市场为导向; 3.2沟通协调,滚动调整:年度经营计划目标的确定是上下结合过程中产生的,对年度经营计划目标的确定应按照挑战性与现实性相结合的原则来进行。经营计划的总体目标和各部门的分解目标都应有充分的支持理由和依据。 3.3与预算相一致,满足预算平衡需要;3.4目标刚性:年度经营目标一经确定后,就应严格执行,各部门必须按照最终确定的目标确定本部门的工作计划、努力目标和相应预算。;3.5目标分层原则:对每一个经营目标,在经营计划中一定要制定分阶段子目标,同时还要制定分阶段实施方案;3.6评估考核原则:目标、计划、执行、监察、考核是一个闭环管理流程。 3.7SMART原则:计划管理以目标管理为主要手段之一,因此计划的编制也必须遵循目标管理的SMART原则。 3.7.1S代表具体(Specific),指计划编制要切中特定的工作指标,不能笼统,包含时间、地点、参与人员、所需资源、关键控制点等核心信息;3.7.2M代表可度量(Measurable),指计划的目标是数量化或者行为化的,验证这些目标实现的数据或者信息是可以获得的;3.7.3A代表可实现(Attainable),指计划在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;3.7.4R代表现实性(Realistic),指计划是实实在在的,可以证明和验证的;3.7.5T代表有时限(Timebound),指计划是有期限和进度要求的。 4.0经营计划和全面预算的关系4.1经营计划是公司在计划年度内的行动纲领,又是安排季度、月度计划的重要依据。经营计划包括年度经营目标、年度预算目标、年度各项计划及预算目标、月度各项计划及预算目标、各部门月度工作计划等内容。

全面预算管理在财务管理中的价值与作用

全面预算管理在财务管理中的价值与作用 【摘要】事业单位预算管理属于财务计划的制定过程,帮助事业单位实现预期的财务目标,保持收支平衡,增加公共产品数量。目前,事业单位在财务管理方面存在全面预算管理水平低及执行操作不规范的问题。本文针对事业单位财务管理问题,进行深入探讨,并提出相应的解决对策。 【关键词】事业单位全面预算管财务管理 1 引言 全面预算属于一种科学的财务管理手段,该方式在事业单位财务管理的推广具有十分重要的意义。同时,全面预算管理有助于事业单位进行有效的财政资源配置,提高财政资金的使用效率。另外,全面预算管理有助于维护事业单位的财政纪律和促进事业单位的发展。由于事业单位是我国社会的重要组成部分,承担着社会公共事务的管理、监督和服务职能,所以需要现代的财务管理手段进行管理。 2 全面预算管理的概述 2.1 全面预算管理的概念 全面预算管理是在企业战略目标及其指导方针的基础上,企业的全体员工依靠企业自身的经营特点,在需求导向的引导下,参与配合到企业经营管理中所涉及到预算的各个

方面之中。作为一种现代的企业管理模式,其主要是通过货币或数量等形式向外界展示其管理层在未来的某一段具体时间内所能达到的一种期望目标的规划,这一规划通常体现在企业的资源配置及其经营活动之上。相较传统预算模式而言,该模式更加系统有序,战略意义更为显著。 2.2 全面预算管理的内容 全面预算也可称为总预算,由经营、投资、筹资以及财务预算等多个部分组成。经营预算是对企业生产经营的收入以及成本进行预算,具体包括采购、生产以及销售预算等内容;投资预算是指在预算期内,企业对长期资产的购建、股权投资及其相关处理活动的投资;筹资预算是在经营和投资预算资金需求基础上进行编制的预算;财务预算则是在预算期内,企业财务报表所反映出来的资金预算,主要包括利润表预算、资产负债表预算和现金流量表预算三个部分。 3 全面预算在事业单位财务管理中的作用 3.1 促进事业单位财务管理规划的制定 全面预算管理要求事业单位财务部门制定好中、长期发展规划,并做好每项工作计划,保证各项投入符合财务部门的发展要求。因此,全面预算管理的有效实施,可以促进事业单位财务管理规划的制定。 3.2 整合事业单位各个部门的财务资源 全面预算可以对单位的各个部门的工作计划和目标作

全面预算管理系统分析

全面预算管理系统分析 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后,以及预算决策的失灵等诸多问题。 新的一年开始了,去年的预算还未调整彻底,今年的预算工作却已提上日程,以期指导企业实现战略目标。上至企业高层领导,下到车间员工,都在为预算忙碌着。 “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门不易判断具体业务需求,预算调整经常要花费大量时间; 财务部门与业务部门都是平级部门,在业务部门各自争取资源时,也需要耗费精力来协调。” 为了解决预算管理人员所面临的问题,建立预算管理信息化平台成为企业的必由之路。 全面预算管理面临的挑战 1.相对静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。预算分析的周期长,滚动预算、弹性预算等预算管理方法易沦为空谈。 2.控制能力差 全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程。现实情况却是: 预算确定后,缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。 3.协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台。数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效地加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,各级部门在预算的申报、审批、下发等管理流程中的横向、纵向沟通效率较低。

[财务.预算]全面预算管理解决方案

六、全面预算管理解决方案 全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。 目前集团的财务管理体系仍然存在诸多问题,面临许多挑战。因此,建设一个全面、高效、以全面预算管理为核心的财务管理信息系统已迫在眉睫。 6.1主要问题分析 集团企业预算管理面临的问题 ●预算体系不完整,编制不规范,手工编制预算周期长,困难大,准确性低; ●集团预算指标的下达及下级企业预算上报周期长,预算审批难以及时,预算的实时性差,预算不能及时执行,致使预算形同虚设的报表; ●只能对预算数据进行事后控制,不能实现真正意义上的事前预算、事中控制、事后分析,无法实现全面预算; ●预算数据下发后,无法控制,不断追加数据总是超出预算,出现赤字预算; ●集团公司不能准确的查询和分析下属单位的预算执行情况,无法为企业经营决策提供支持依据; 传统预算软件不能充分满足企业预算管理需要 全面预算“理论成熟,工具落后”的情况,导致集团企业的预算管理手工或半自动化,工作量巨大,不能将预算做深、做细,并且预算执行过程中无法对实际的经营业务进行有效的控制与指导,无法达到“事前计划、事中控制、事后分析” ●传统财务软件仅对会计科目做预算,最终得出公司损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果,未能把企业的业务内容,与现代预算管理倡导的包括财务部门和业务部门在内的各级部门和组织共同参与、各预算之间紧密关联的全面预算管理的思想相距遥远,难以起到有效的预算控制的效果 ●传统财务软件不能根据实际需要随意编制预算表,缺乏预算的推导功能,仅实现了上下级之间的汇总,表内、表间不能公式推导,大量的计算

全面预算管理系统

全面预算管理系统 招标公告 招标项目名称:全面预算管理系统 招标编号:0686-1841Q2871785Z 采购人:北京市隆福医院 采购人地址:北京市东城区美术馆东街18号 采购人联系方式: 采购代理机构:北京国际贸易公司 采购代理机构地址:北京市朝阳区建国门外大街甲3号 采购代理机构联系方式: 采购方式:公开招标 预算金额:人民币51万元 采购需求:详见本公告附件。 采购用途:实现包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等内容的全面预算管理,为医院决策提供及时准确的决策信息。 采购项目的数量、简要技术要求: 评标方法和标准:综合评分法 投标人的资格条件:

1. 须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2. 在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任的本国货物及服务 内容提供商。 获取招标文件的时间期限、地点、方式: 时间:2018年11月27日至2018年12月4日(节假日休息) 上午09:00至11:00时;下午1:30至4:00(北京时间)。 地点:北京国际贸易公司207室 方式:现场购买。 招标文件售价: 每套人民币200元;只接受现场报名,招标文件售后不退。为确保开票信息无误,投标人开具发票时需提供营业执照复印件和购买标书授权书及被授权人的身份证。 公告期限:5个工作日 投标文件递交时间:2018年12月18日08时30分至2018年12月18日09时00分(北京时间) 投标截止时间:2018年12月18日09时00分(北京时间),逾期送达或者不符合规定的投标文件恕不接受。 投标文件递交地点:北京国际贸易公司104会议室 开标时间:2018年12月18日09时00分(北京时间) 开标地点:北京国际贸易公司104会议室 凡对本次采购提出询问,请联系: 北京国际贸易公司(技术方面的询问请以信函或者传真的形式)。 地址:北京朝阳区建国门外大街甲3号

全面预算管理信息系统分析.doc

全面预算信息系统分析 李彤诺亚舟咨询 1. 全面预算管理的闭环过程 在当今的市场环境给企业带来了越来越大的竞争压力,企业必须将建立一个将战略目标迅速转化为执行能力的管理体系以应对瞬息万变的市场环境。全面预算管理正是这样一个连接战略与战略执行的管理工具。 下图所示为全面预算管理的闭环过程。 信息 共享 作为全面预算管理的开始,企业首先要结合战略制定各级组织的年度目标,这些目标往往既包含财务指标也包含非财务指标,这些目标即是制定计划、预算的基础,也是对各级单位及人员进行考核的标准。 确定预算目标之后,企业的各业务单元就需要结合预算目标制定相应的业务计划,而这些业务计划的财务结果最终会体现在财务预算之中,从而形成企业从业务到财务的全面预算信息。 在预算执行过程当中,需要按照预算对实际发生的费用、支付等业务进行事前实时的控制,以体现预算对实际工作的指导和控制作用。 同时,还需要定期对预算的实际执行情况进行分析,并根据变化进行动态的预算调整、滚动预算、预测等工作,使企业的业务计划能够快速的针对内外环境的变化做出调整。 年度预算的执行结果会体现在对业务部门及相关人员的绩效考核当中,激励企业各级人员努力实现最佳业绩目标,从而推动企业战略目标的实现。 综上所述,全面预算管理中有如下几个关键: ?全面预算管理是连接企业战略和战略执行的管理工具 ?全面预算管理是企业上下全面参与的工作,是全面的业务计划与财务预算的集

成 ?预算的编制过程需要几上几下,多次沟通、协调 ?预算管理离不开执行过程的监控、动态分析、调整及事后的考核 ?全面预算的推行需要一个循序渐进的过程,需要不断积累经验 2. 全面预算管理信息化面临的技术挑战 在全面预算管理的各个阶段,需要强调充分的信息共享,缺乏有效的信息共享和沟通机制下,预算管理人员经常会产生下述困惑: “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门对具体业务需求应该分配多少资源不易判断,预算调整经常花费了大量时间依然不能取得令人满意的效果。” “预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持,手工操作耗费大量人力,且不能及时发现业务运行中的问题。” “各个业务部门都要为自己部门开展工作争取到足够的资源,财务部门与业务部门都是平级部门,横向的协调耗费精力。” “市场变化太快,十月份要预测到下一年的年底真的很困难。” …… 在缺乏全面预算管理信息化平台的环境下,企业的全面预算管理普遍面临以下的一些技术挑战。 静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。由于这种大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,每年的年度预算确定后,在预算执行过程当中,很难有精力和时间来根据实际情况的变化对预算做出调整,滚动预算、弹性预算等预算管理方法也很难派上用场。 协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台,数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效的加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都会给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,预算的申报、审批、下发等管理流程中,各级部门的横向、纵向沟通效率较低。

全面预算管理中的责任中心

责任中心 责任中心可分为5个层次:利润中心、收入中心、费用中心、成本中心、投资中心。 利润中心(profit center) 什么是利润中心 利润中心是指拥有产品或劳务的生产经营决策权,是既对成本负责又对收入和利润负责的责任中心,它有独立或相对独立的收入和生产经营决策权。从战略和组织角度,利润中心被称为战略经营单位(Strategic Business Unit,SBU)或人事管理、流动资金使用等经营上享有很高的独立性和自主权,能够编制独立的利润表,并以其盈亏金额来评估其经营绩效。事业部。在公司内部,利润中心视同一个独立的经营个体,在原材料采购、产品开发、制造、销售、一般说来,利润中心应将其产品大部分销售给外部客户,而且对于大部分原材料、商品和服务都有权选择供应来源。在利润中心,由于管理者没有责任和权力决定该中心资产的投资水平,因而利润就是其唯一的最佳业绩计量标准。但同时这些利润数字水平还需要补充大量短期业绩的非财务指标。采用适当方法计量的利润是判定该如中心管理者运用他们所取得的资源和其他投入要素创造价值能力的一个短期指标。在利润中心,管理者具有几乎全部的经营决策权,并可根据利润指标对其作出评价。 利润中心的类型 利润中心的类型包括自然利润中心和人为利润中心两种。 自然利润中心具有全面的产品销售权、价格制定权、材料采购权及生产决策权。 人为利润中心也有部分的经营权,能自主决定本利润中心的产品品种(含劳务)、产品产量、作业方法、人员调配、资金使用等。 一般地说,只要能够制定出合理的内部转移价格,就可以将企业大多数生产半成品或提供劳务的成本中心改造成人为利润中心。 利润中心的成本计算 在共同成本难以合理分摊或无需共同分摊的情况下,人为利润中心通常只计算可控成本,而不分担不可控成本;在共同成本易于合理分摊或者不存在共同成本分摊的情况下,自然利润中心不仅计算可控成本,也应计算不可控成本。 利润中心的考核指标 (1)当利润中心不计算共同成本或不可控成本时,其考核指标是利润中心边际贡献总额,该指标等于利润中心销售收入总额与可控成本总额(或变动成本总额)的差额。 (2)当利润中心计算共同成本或不可控成本,并采取变动成本法计算成本时,其考核指标包括: 利润中心边际贡献总额; 利润中心负责人可控利润总额; 利润中心可控利润总额。 利润中心的运作机制 企业为追求未来的发展与营运绩效,现行的功能性组织已无法适应。利润中心制度之推行,在于变革组织结构以达成公司的策略规划。 利润中心与目标管理 企业采用利润中心,事实上就是实施分权的制度。但为求适当的控制,总公司的最高主管仍需对各利润中心承担应负的责任:即由双方经过咨商订立各中心的目标,同时负于执行的权利,并对最后的成果负责。在目标执行过程中,设置一套完整的、客观的报告制度,定期提

全面预算管理体系

全面预算管理体系 编制人: 复核人: 目录 一、全面预算管理及其在企业中的作用 (3) 1、预算释义 ........................................... ..3 2、全面预算管理概述 ................................... ..3 3、预算管理在企业中的作用 ............................ ..3

4、企业预算管理与其他管理的关系 ...................... ..4 二、全面预算管理内容 (4) 1、全面预算管理内容的释义 ............................ ..4 2、财务预算管理的内容及关系图 ........................ ..6 三、全面预算管理组织体系 (7) 四、预算编制程序与方法 (7) 1、全面预算编制程序及流程附图 ........................ ..7 2、全面预算编制方法 .................................... ..16 五、预算执行与控制反馈 (16) 1、全面预算执行情况 .................................. ..16 2、全面预算执行的控制反馈 ............................ ..17 六、预算差异分析与调整 (18) 1、预算差异分析 ...................................... ..18 2、预算预算调整建议 .................................. ..18 七、考核评价与管理完善 (19) 一、全面预算管理及其在企业中的作用 1、预算释义 预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定的期间 内)经营、财务、投资等价值流相关的总体计划,是公司整体战略发展目标和年度计划的细化,它包括业务方面的预算(如收入预算、采购预算、费用预算等)和财务方面的预算(如资金预算、利润预算、现金流量表预算、资

全面预算管理系统分析

全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后,以及预算决策的失灵等诸多问题。 新的一年开始了,去年的预算还未调整彻底,今年的预算工作却已提上日程,以期指导企业实现战略目标。上至企业高层领导,下到车间员工,都在为预算忙碌着。 “每年从10月份折腾到第二年的3月份,其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。” “初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围,运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。” “财务部门不易判断具体业务需求,预算调整经常要花费大量时间; 财务部门与业务部门都是平级部门,在业务部门各自争取资源时,也需要耗费精力来协调。” 为了解决预算管理人员所面临的问题,建立预算管理信息化平台成为企业的必由之路。 全面预算管理面临的挑战 1.相对静态的预算流程 在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中,预算数据编制、汇总的手工工作量较大,预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中,工作效率较低。大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程,难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。预算分析的周期长,滚动预算、弹性预算等预算管理方法易沦为空谈。 2.控制能力差 全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程。现实情况却是: 预算确定后,缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制,全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥,导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。 3.协作困难 手工全面预算管理环境下,缺乏一个统一的数据共享的工作平台。数据缺乏有效的组织,散落在各业务部门,难以有效地加以组织利用,数据版本容易发生混淆,这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时,由于缺乏有效的沟通协调平台,各级部门在预算的申报、审批、下发等管理流程中的横向、纵向沟通效率较低。 应对挑战的5个办法

集团企业全面预算管理系统介绍

一、为什么需要全面预算管理: 所谓的全面预算管理,是指以目标利润为导向,对整个企业的所有经营活动实施全面的预算管理,通过编制全面的销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金流量预算、损益预算和资产负债预算,并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析,从而有效地建立起管理控制体系,建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使整个企业的组织经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。 现代管理理论认为,管理的三大职能是:计划(Planning)、控制(Controlling)和决策(Decision-making)。传统的企业管理侧重于事后分析和总结,利用过去的经验作为未来的指导。但是,在21世纪新的经济环境下,经济周期大大缩短、市场变化迅速。因为变化的不确定性,因此基于过去的经验不再是未来的标杆和指示器。管理的计划和预测职能,在新的经济环境下变得越来越重要。MPC(管理、计划、控制)成为企业管理的核心任务,而实现MPC思想的一个重要手段就是实行全面预算管理。 同时,从市场经济环境来看,随着社会生产力的迅猛发展和商品供应的极大丰富,整个市场由卖方转为买方,客户也就是消费者取代产品成为企业生产经营的指挥棒。同时,社会产品的同质化越来越严重,企业间的竞争也越来越激烈,因此企业开拓新的市场和客户的难度和成本也越来越大。在这种情况下,如何进一步充分利用企业内部的已有资源,降低企业经营成本,开源节流,从而实现同样市场和销售条件下的利润最大化,就成为每个企业所必须研究的重要课题。以制造业巨人日本第一大家电企业松下电器(Panasonic)为例,2001财年出现48年来首度亏损,亏损额高达4310亿日元。针对这种情况,松下宣布2002年将在全公司范围内更加强力的推行全面预算管理制度,以期进一步控制成本,削减开支,改善经营状况。 二、应用全面预算管理系统的优势 ●避免数据传递时滞,拓展原来单一的事后核算的管理模式,建立事前预测、事中分析和控制,事后核算和监督的全面管理体制。 ●动态集成全面预算过程与业务过程,在业务过程中实现预算和结算的协同运作。 ●保证预算数据精确,实时反馈经营状况,预算信息企业内共享,执行结果动态分析。 ●为在生产经营过程中控制预算的执行提供现代化的手段。 ●自动化繁杂的预算编制工作,降低企业的预算管理成本。 ●避免人为因素干扰,按规程管理预算。 三、系统特点:

浅谈企业全面预算管理_论文

浅谈企业集团全面预算管理 题目:企业集团财务管理第二次作业院系:管理科学院 专业:财务管理 姓名:叶树源 学号:1212000642

2014年12月

浅谈企业集团全面预算管理 摘要 本文以我国企业预算管理过程中存在的问题为切入点,就如何实施构建全面预算管理进行了初探。文章首先对全面预算管理的基本概念进行阐述,扫除人们对全面预算管理认识上的误区。同时阐述了全面预算管理在当今企业的重要性和必要性,并通过对我国企业全面预算管理存在的问题进行简单分析,提出应如何实施全面预算管理,进而全面提升企业预算管理水平。 关键词:全面预算预算管理全面预算管理预算实施

目录 一、全面预算管理概述 (3) 二、我国企业全面预算管理现状与问题 (3) (一)我国全面预算管理现状 (3) (二)我国企业全面管理存在的问题 (3) (三)预算编制过程不合理 (3) 三、企业如何实施全面预算管理 (4) (一)设置完善的全面预算管理机构 (4) (二)构建完善的全面预算管理流程 (5) (三)建立完善的预算考核指标体系和实行合理的预算激励方式 (4) (四)根据企业生命周期选择预算管理模式 (4) (五)全面预算需要全员参与 (5) (六)创造有利于预算全面实施的企业环境 (5)

一、全面预算管理概述 随着时代的发展,企业预算管理在西方国家已得到不断地丰富与完善,很多跨国公司都以预算作为企业管理控制的工具和业绩评价的依据。我国对全面预算管理的研究和实践只是近些年才开始。虽然有不少企业推行了预算管理制度,取得了一定的成效,但是有相当一部分企业实施效果不理想,主要原因是企业在推行全面预算管理时还存在很多问题。如何更好的发挥预算管理的作用,成为理论与实际工作者急待解决的课题。全面预算管理,是利用预算对企业部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。MBA、EMBA等各类商管教育均将全面预算管理作为一项重要的组织规划工具涵括在。 二、我国企业全面预算管理现状与问题 (一)我国全面预算管理现状 全面预算的概念和理论是从20世纪80年代改革开放后进入我国的,近20年的时间里,全面预算管理在我国大多数企业中并没有得到真正的推广,而且由于对全面预算管理理解的片面性和缺乏处理实务的经验,即使在实行全面预算管理的企业中,也未能取得预期的效果。 (二)我国企业全面管理存在的问题 1.预算组织机构体系不健全。预算组织机构不健全导致全面预算管理的各项

全面预算管理软件—简介

全面预算管理软件—上海视野价值管理软件有限公司(视野软件) 1,“国家自然科学基金重大课题”协作单位, 2,中国价值管理软件第一品牌 定义:视野软件产品以“价值管理”理论为基础,以视野咨询的“大财务管理咨询”实践为蓝本,采用“中央数据库”(“数据治理”或“标准数据流”)技术,集成企业内外部各种信息,以优化资源质量、提升企业价值、控制企业风险和保持企业可持续发展为目标,而研制的系列企业管理软件,是继企业ERP之后,企业管理软件的又一次重大进步。 视野软件产品系列: a战略落地:(全面计划管理、全面预算管理、全面绩效管理); b风险管控系列产品:(决策支持及预警系统、集团公司管控系统、全面风险管理系统、单项风险管控系统、企业内部控制系统、企业内部审计系统) 视野文化 *视野愿景:“汲世界精华,塑国际视野”,努力成为中国乃至世界最著名的价值管理软件公司。 *视野追求:“唯有专业,方显卓越”,为客户提供增值的专业化服务。 *视野特质:“负责任,讲诚信,拼意志,有自信” *视野精神:“和谐、激情、创新、富有”“敢于亮剑” *视野服务:“诚信、务实、有效地解决问题” 视野部分荣誉 *原人事部《管理咨询师职业水平考试》教材编委会委员单位 *原人事部《管理咨询师职业水平考试》教材《财务管理咨询》主编单位 *上海市标准委《上海市管理咨询组织标准》主要起草者 *上海市标准委《上海市管理咨询专业人员标准》主要起草者 *中国企业联合会管理咨询委员会副主任委员单位 *上海市企业联合会管理咨询委员会常务副主任单位 *荣获中国“十一五”期间科学管理杰出贡献奖(陈国庆) *“中国管理咨询机构二十强”(2009)中国企业联合会 *“中国首届十佳最值得客户信赖的管理咨询机构”(2007)中国企业联合会*“最佳诚信财务服务机构奖”(2006)中国总会计师协会

U8全面预算管理解决方案

U8全面预算管理解决方案 一、U8全面预算管理方案综述 U8全面预算解决方案从中小企业实际应用的角度出发,将预算与费用管理充分集成使用,帮助中小企业实现了不同角色对企业预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。并与U8企业门户(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在企业管理中的核心作用。 二、U8全面预算管理方案构成 总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。 三、目标客户 1、工业、商业、服务业企业 2、关注全面预算管理 四、企业关键需求 4.1 由于缺乏科学有效的预算工具,导致预算编致周期长、效率低 诊断:企业每年年底制定下年度预算时,手工操作耗时耗力,让财务主管头疼不已: 1.无法确认编制预算所需的时间和人力的投入,预计投入的人力和时间过于漫长 2.各部门编制的计划比较零散,部门和部门之间的计划缺乏协调性,易发生资源冲突 3.预算编制的质量得不到提高 4.预算编制的成本有增无减

4.2 由于缺乏严格的预算控制机制,预算执行常有偏差,却难以发现,借款逾期不还,严重影响资金周转 诊断:每次借款和报销费用,业务人员和财务人员都很苦恼: 1.预算的控制依靠人工来实现,难度比较大 2.预算不能实时控制,手工状态下,不能及时分析出节约与超支的原因,只能等到 月底把实际发生的费用与定额进行对比后,才能给出,想要实现预算实时控制几乎 不可能 3.费用报销流程繁琐,员工每次报销需填制报销单,然后找业务主管签字,遇到业务 主管不在,还得来回往返几次才能报销完毕,非常繁琐。 4.3 由于缺少规范的预算调整流程和审批权限,造成无法实时了解预算调整情况,导致经营业务受阻,影响正常业务开展 诊断:俗话说“计划没有变化快”,在计划执行的过程中需要灵活调整预算,问题表现在: 1.外部市场发生了变化,需要追加或降低预算 2.内部管理有更高的要求,需要追加预算 3.企业目标做出了调整,需要调整预算 4.实际业务跟编制预算时的预测有较大差异时,需要调整预算 4.4 缺乏预算执行分析共享平台,造成预算执行结果分析不准,无法为绩效考核提供依据 诊断:企业在经营的过程中,由于缺乏有效手段,预算部门很难回答业务部门的询问: 1.各个部门预算执行了多少不清楚 2.预算发生偏差的原因是什么答不上来 3.往年预算与今年预算相比差异在哪里说不明白

全面预算管理模式

全面预算管理模式

全面预算管理模式 ——体系建立和全程实战 2011年01月08-09日上海 2011年01月08-09日深圳 【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司 【培训对象】企业董事长、总经理、企业负责预算编制、控制的相关人员、企业经营管理层、中层管理人员、企业财务人员、财务经理、财务总监等 【证书颁发】颁发《“全面预算管理与绩效控制”高级研修班结业证书》 【授课方式】内容讲述、案例分析、游戏互动、讨论点评、情景演练 【收费标准】2800元/人(含中餐,指定培训教材, 税费,专家演讲费,证书费、上下午茶点等) 【咨询报名】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询!; 您是否正为以下事情烦恼: 1、如何在事前和事中及时掌控下属部门和下属子公司的各项信息,而不仅仅是事后分析控制? 2、如何测算和确定公司未来一年的各项经营管理目标并落实到各部门直至各岗位? 3、各部门如何围绕经营管理目标制定各项年度、季度、月度工作计划? 4、在企业资金有限的情况下,如何安排和平衡各项日常经营管理与投资活动对资金的需求,控制企业风险? 5、如何监控公司层面和各部门层面年度目标的实现并进行分析预警,而不是仅仅为了年终奖惩? 6、如何设定成本费用控制目标并进行有效控制? 7、如何建立多维度的关键业绩指标并进行监控? 8、如何以预算为基础实施有效的授权,提升企业管理效率? 课程目标: 全面预算管理实施步骤、项目范围、参与角色 预算具体编制如经营预算、资本预算、财务预算等编制,预算的执行及差异分析 学会战略全面预算管理项目实施中如何避免常见陷阱,如何作好解决方案 学习大型国际企业预算管理与控制的经验

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U8全面预算管理解决方案7 U8全面预算管理解决方案 一、U8全面预算管理方案综述 U8全面预算解决方案从中小企业实际应用的角度出发,将预算与费用管理充分集成使用,帮助中小企业实现了不同角色对企业预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。并与U8企业门户(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在企业管理中的核心作用。 二、U8全面预算管理方案构成 总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。 三、目标客户 1、工业、商业、服务业企业 2、关注全面预算管理 四、企业关键需求 4.1 由于缺乏科学有效的预算工具,导致预算编致周期长、效率低 诊断:企业每年年底制定下年度预算时,手工操作耗时耗力,让财务主管头疼不已:

1.无法确认编制预算所需的时间和人力的投入,预计投入的人力和时间过于漫长 2.各部门编制的计划比较零散,部门和部门之间的计划缺乏协调性,易发生资源冲突 3.预算编制的质量得不到提高 4.预算编制的成本有增无减 4.2 由于缺乏严格的预算控制机制,预算执行常有偏差,却难以发现,借款逾期不还,严重影响资金周转 诊断:每次借款和报销费用,业务人员和财务人员都很苦恼: 1.预算的控制依靠人工来实现,难度比较大 2.预算不能实时控制,手工状态下,不能及时分析出节约与超支的原因,只能等到 月底把实际发生的费用与定额进行对比后,才能给出,想要实现预算实时控制几乎 不可能 3.费用报销流程繁琐,员工每次报销需填制报销单,然后找业务主管签字,遇到业务 主管不在,还得来回往返几次才能报销完毕,非常繁琐。 4.3 由于缺少规范的预算调整流程和审批权限,造成无法实时了解预算调整情况,导致经营业务受阻,影响正常业务开展

预算管理系统解决方案

友为预算管理系统产品理念 友为预算管理系统产品概述 友为预算管理系统是财务系统的重要组成部分,旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制;在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法;搭建企业费用管理控制、计划实施的平台,全面提升企业费用管理水平;系统可以针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同预算管理方法,进行企业内部管理与控制;不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。 友为预算管理系统是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台,其工作机制可以快速高效地实现企业对全面预算管理的需求,适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。 数据格式、口径一致是全面预算的基础,友为预算管理系统利用B/S结构的网络报表体系,灵活、方便的报表定义机制,实现数据口径从上到下的一致性。系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。 填报数据可以灵活的从上到下层层扩展,满足不同级次部门的管理需要,既可满足上级的要求,又可以根据自己的情况收集更为明细的数据,而数据上报时,又可以实现层层自动裁减和数据过滤,不需要做更多的工作。

友为预算管理系统提供开放的数据接口,能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据,可以与第三方软件无缝连接,确保各种数据都可以以文本的方式导出和引入,实现数据的共享。 友为预算管理系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能,提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。 友为预算管理系统功能描述 1、自定义编制科目 ?灵活自定义编制各种预算科目; ?如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等; 2、预算录入 ?单个录入每个预算科目的具体金额; ?也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额; 3、编制方式 上行编制 先由部门,科室或者其他各基层组织自己编制自己的预算; 然后分别提交到上级审批; 审批层可对提交的预算在自己的权利范围内审批、修改; 逐级审批通过的预算自动汇总形成公司的总预算; 下行编制 首先公司编制一个总体预算数值;

全面预算管理解决方案

全面预算管理解决方案 集团预算治理面临的六个要紧问题 全面预算治理的七个最佳业务实践 全面预算治理应用体系 全面预算解决方案的十三个特色 全面预算管明白得决方案的六个关键成功要素 全面预算管明白得决方案带给用户的七个价值 效益分析 客户名录 集团预算治理面临的六个要紧问题 预确实是困难的、无效的、复杂的 依照PWC调查,“关于大多数企业,每$100万收入中,仅财务部门用于预算的成本确实是$63,000”; 依照PWC调查,一个完整预算流程通常需要110天时刻,而且预算利润与实际利润往往相差10%; Gartner 称预算为“一个痛楚的年度仪式”。 专门多大中型公司的预确实是不完整或者不准确的。一些具有复杂组织结构的公司甚至舍弃了预算这一重要的治理操纵方法。什么缘故呢,因为他们认为预确实是困难的、无效的、复杂的。 依照一项调查结果显示,下面几个问题在预算编制的流程中比较突出: 1、预算编制周期长 一线的业务经理要花数周的时刻预备预算数据,而预算治理者则需要花费更多的时刻来汇总、调整,同时那个过程往往循环往复。 2、预算编制过程不行操纵 预算单位众多,治理具有多层级性,导致各个治理层级之间的信息传递不顺畅,不透亮,一定程度上

也延长了编制周期;同时在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,没有对预算的假设前提进行沟通和确认。 3、预算数据缺乏准确性 为了编制预算而预算,成为一个数字游戏,而没有考虑具体的业务,如此编制出来的预确实是没有任何指导意义的,形同虚设。 4、预算缺乏企业战略的明确指导 在没有企业战略的环境下谈预算治理,会重视短期活动,忽视长期目标,便短期的预算指标与长期的企业进展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差。 5、缺乏较为完整的预算指标体系 没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算,无法将组织经营的各个时期有机地联系在一起,从而使得预算缺乏对全局的推测。 6、执行预算治理过程中缺乏有效的操纵与分析的机制和手段 无法对实际的业务起指导和操纵作用,无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。集团对各个公司预算执行情形、各个公司对各个部门的预算执行情形,由于数据量大、数据来源广泛,无法及时有效猎取,导致预算流于形式,起不到真正的指导和操纵作用。

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