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院办公室工作制度

院办公室工作制度
院办公室工作制度

院办公室工作制度

一、院办公室在院长的直接领导下进行工作、按照“参与政务、掌管

事务、搞好服务的总要求,认真履行院办公室的工作职责,严格执行办公室每个工作人员岗位职责和各项工作制度。

二、加强办公室与各职能科室的协调工作,为医、教、研和各职能部

门服务,并深入各科室了解情况,听取反映,改进办公室工作。

三、坚持原则,秉公办事,清政廉洁,不谋私利,不得利用工作之便

捞取个人好处,关心、联系群众,做群众的贴心人。

四、办公室全体工作人员,严格遵守劳动纪律,坚持每天由办公室主

任对室内各工作岗位人员进行考核,不迟到、早退、不无故缺勤、不擅自提前离岗,坚守工作岗位,凡有违者按院内有关规定处理。

五、严格认真执行考绩制度,按照每个工作人员的岗位职责和工作制

度进行逐级考核,由院长考核办公室主任、办公室主任考核每个工作岗位人员。建立工作量登记制度,实行每周、每月、每季度工作量考核。

六、加强办公室的自身建设,每周办公室召开一次工作会议,总结上

周工作,研究本周工作,每月或每季度进行一次小结,年初有计划,年终有总结。

七、加强办公室内人员的团结,求大同存小异,互相理解,互相支持

和帮助,同心同德,团结一致,搞好办公室工作。

保卫工作制度

为了维护医院正常医疗工作和生活秩序,确保医院集团财产和个人生命财产的安全,特制定此制度。

一、贯切执行和国家的有关方针政策,做好宣传,教育全

院职工,增加法制观念,提高警惕,依靠群众做好防火、防盗、防爆、防事故等“四防”工作,保卫医院安全。

二、加强内部治安管理,搞好综合治理,同刑事犯罪活动

以及其他危害治安行为作斗争,保证广大职工和病员的人身与财产安全。

三、严格各项防范措施,保卫要害部门和国家机密,维护

内部治安秩序。

四、加强本院治安保卫专、廉职队伍的建设,开展调查研

究,发现和查处治安案件和重大事故。

五、密切配合各职能部门,做好安全防范工作,维护医院

内的正常秩序。

六、加强对医院精密仪器、重大设备、毒麻药品、易燃易

爆物品、机要文件、挡案资料和财务现金的安全保卫工作。

并设专人负责和保管,严格登记、领取、使用、销毁、交接等制度。

七、完成医院领导和公安部门交办的其他任务。

探视陪伴制度

一、按规定的时间探视病员,持门卫发给探视牌进入病房,

学龄前儿童不得进入病房{特殊除外}。离院时将探视牌交还门卫。

二、严格控制陪伴,确需陪伴者由医生或护士长决定签发

陪伴证,陪伴证须随身携带。传染病员,精神病员不得留陪伴。

三、危重病员的家属可持病危通知单探视,如病情不宜探

视时,医护人员须做好解释工作。

四、在查房及治疗时间,陪伴应主动离开病室,如需急于

了解病情,在查房后向医护人员询问。陪伴有事外出时,应与值班人员联系,取得同意后方可离开。

五、陪伴和探视人员须听从医护人员指导,遵守病房制度,

保持病房整洁安静,不得在病房内吸烟,高声谈话或卧在病人床上,也不可串病房,翻阅病历或谈论有碍病员健康和治疗的事项。不可擅自请院外医生诊治或自行用药。六、陪伴探视人员必须爱护公物、节约水电,如损坏公物,

按规定赔偿。

七、为确保病员安全,严禁携带易燃易爆物品进入病房。

八、提高警惕,病员和陪伴人员的衣物及其他的贵重物品

要妥善保存,防止偷盗与丢失。

首科首诊负责制度

一、凡门诊、住院病人,医生必须执行首科首诊负责制度

原则,不得以任何理由推诿病人,确保重危病人得到及时抢救和合理处置。

二、对门诊伤病员首诊医师必须详细询问病史,体格检查,

必要的辅助检查和处置。经查诊后,如属本科疾病,首诊医师负责处理,如诊疗有困难,及时请上级医师负责处理,如不属本科疾病或同时存在其他专科疾病应请会诊,及时转科并主动协助会诊医师,确保病员合理处理。

三、凡需住院的病员,门{急}诊应力求诊断正确,收科准确。

若有多种疾病,则依主要疾病或急需解决的问题,确保收科,如属危、急、重症,应在“病员住院卡”上注明“危”或“急”

字样,以引起重视。

四、门诊、急诊对不宜搬动或有可能在入院途中发生危险

的病员,应就地抢救,带病情稳定后方可收入住院,必要时应专人护送。

五、门诊、急诊对急需抢救病人,如休克、心跳骤停,溺

水,触电,中毒,大出血等危急重症,必须争分夺秒做好抢救工作。

六、各病区对未办住院手续,而又需紧急抢救的病人,应

先抢救后办住院手续,不得以任何理由拒绝抢救或延误抢救时机。

七、各病区当班医生对门诊或急诊介绍的住院病人,不得

随意拒收。

八、新入院病人需立即转科者,由首科医师负责,经会诊

同意后,方可转科。对有争议者,首科应先收后转,直至双方科室转科意见一致为止。

九、遇需急诊手术来不及征求病员家属或单位同意,并在

手术同意书上签字时,可由科主任或主治医师以上医师签明情况并签字,报业务副院长或院长批准执行,不得延误手术时机。

抢救工作制度

一、急诊抢救工作在院长领导下,设立由业务副院长、医

教处主任、护理部主任、门诊部主任、临床科主任、护士长组成的急救委员会,作为急诊抢救指挥系统,科室有主任、护士长、主治医师组成的抢救小组,以加强急救抢救工作的组织领导。

二、各科室应指派有一定经验和技术水平的医生、护士担

任抢救工作,由科室主任、护士长负责组织和指挥。三、抢救器械及药品必须力求齐全及完善,做到:定人保

管、定位放置、定量储存、定期更换、用后随时补充。四、值班人员必须熟练各种器械、仪器性能及使用方法,

抢救药品、物品一般不外借,以保证应急使用。

五、参加抢救人员必须全力以赴、明确分工,紧密配合,

听从指挥,坚守岗位,严格执行各项规章制度和操作规程,急诊病人到院后,必须在五分钟内开始处置。

六、严密观察病情,及时做好记录,用药处置要准确,对

危重病人要就地抢救,待病情稳定后方可移动。

七、严格执行交班制度和查对制度,24小时监护,对病情

变化、抢救经过及用药等做好详细记录及交班,所用药品的空安需经二人核对后方可弃去,口头医嘱在执行时,应加以复诵。

八、及时与病人家属及单位联系,并告之病情的程度。

九、抢救完毕,做好抢救记录、登记和消毒,并做好抢救

小结,以便总结经验教训,改进工作。

十、遇有重大抢救,医教处可从全院各科抽调人员参加抢

救,互相协作,共同配合,保证急诊抢救工作顺利进行。

门诊工作制度

一、医院有一名副院长领导门诊工作,各科主任加强对本

科门诊业务技术指导。

二、参加门诊工作的各科医务人员,在医教处和门诊部统

一领导下进行工作,人员调换时,由医教处协调安排。

三、门诊医护人员应派有一定经验的医师、护士担任、医

师要有二年以上的临床工作经验。

四、门诊医师对就诊病员要尽快作出诊断及时治疗,疑难

病员两次复诊仍不能确诊且疗效不显著者,应及时请上级医师诊视。

五、对高烧病员、重病员、60岁以上老人及来自边远地区

病员,应提前安排门诊。

六、对就诊病人要认真检查,简明扼要,准确记载病历,

定期检查门诊医疗质量。

七、门诊检验、放射、心电图、超声波等各种结果,做到

准确及时,门诊部应根据条件开展一定小手术,加强对换药室、治疗室的检查指导。

八、门诊各科与住院处病房应加强联系,以便根据病床使

用及病员情况,有计划的安排病员住院治疗。

九、加强检诊、做好分诊工作,严格执行消毒隔离制度,

防止交叉感染做好疫情报告。

十、门诊工作人员要对就诊病人热情接待,关心体贴,有

礼貌,态度和蔼,耐心解答问题,尽量简化手续,减少“三长一短”现象,对危重病员急时抢救,急诊优先,一般病员按顺序就诊。

十一、门诊医师要采用保证疗效,经济便宜的治疗方法,科学、合理用药,进可能减轻病员的负担。

十二、科主任、主任医师(副主任医师)、主治医师定期上门诊,解决疑难病例及专科门诊。

十三、门诊应保持清洁,改善候诊环境,加强候诊教育,宣传卫生防病,计划生育及母婴同室、母乳喂养知识。

病区工作制度

一、各科在科主任、护士长的领导下,搞好团结协作,廉

洁行医,讲职业道德,认真执行医疗道德规范。

二、认真落实各项规章制度,病房管理、病历书写、查房、

医嘱、处方、查对、会诊、转院转科、病例讨论,交接班,首诊负责,请示报告等制度。

三、严格按照各项操作规程,诊疗护理常规,诊断处理病

人。

四、认真履行各级各类人员岗位职责。

五、努力学习业务技术,对技术精益求精,提高服务质量。

六、接受上级下达的科研教学及临时性任务,开展临床科

研,提倡引进新技术、新项目及积极撰写学术论文。七、抓好医疗安全,严防差错事故发生。

功能检查科工作制度

一、功能检查包括心电图、基础代谢、超声波、脑电图、

脑血流图、肌电图、超声心电图、多普勒超声、动态心电图、活动平板、体外反搏、隔肌起搏、肺功能检查、心功能检查、内窥镜检查等。

二、需做功能检查的病员,由临床医师填写申请单。

三、检查人员在检查前应详细阅读申请单,了解病员是否

按要求做好准备。危重病员检查时应有医护人员护送或床边检查。发现传染病患者,应安排最后检查,检查完毕应严密消毒仪器和用具。

四、需要预约的病员,应尽量缩短预约时间,应详细交待

注意事项,必要时填写预约通知单。

五、检查人员应及时准确报告结果,遇有疑难问题应与临

床医师联系,共同研究解决。

六、严格遵守操作规程,认真执行医疗器械管理制度。爱

护设备仪器,注意安全,定期保养。维修,并对机器进行检测。

七、各种检查记录应保管好,建立档案,经过批准和登记

手续后才能借出。

放射科工作制度

一各种X线检查,须由临床医师详细填写申请单,急诊病人随到随查,各种特殊造影检查应事先预约。

二重要摄片。由医师和技术人员共同确定投照技术。特检摄片和重要摄片,待观察摄片合格后再叫病人离开。

三重危或特殊造影的病人。必要时应由医师携带急救药品陪同检查,对不宜搬动的病人应到床旁检查。

四X线诊断要密切结合临床。进修或实习医师写的诊断报告应经上级医师签名。

五X线诊断是医院工作的原始记录,对医疗、教学、科研都有重要作用。全部X线照片都由放射科登记,归档、统一保管。借阅照片要填写借片单,并有经治医师签名负责。院外借片,除经医教处批准外,应有一定手续、以保证归还。六每天集体阅片。经常研究诊断和投照技术,解决疑难

问题,不断提高工作质量。

七严格遵守操作规程,做好防护工作,工作人员要定期进行健康检查,并要妥善安排休假。

八注意用电安全,严防差错事故,X线机应指定专人保养,定期进行检修。

检验科工作制度

一树立良好的医德医风,接待病人热情,解释耐心,守岗尽职,严格查对,严防差错。

二检查申请单由医师逐项填写,字迹清楚,目的明确,急诊检查应在申请单上注明‘急’字。

三收标本时应严格查对,标本不符合要求,应重新采集,对不能立即检查的标本,要妥善保管,普通检查,当日发出报告,急诊检查标本随完随出报告。

四认真核对检查结果,填写检查报告单,作好登记,并签名。检查结果,与临床不符合或可疑时,主动与临床科室联系,重新检查,发现检查目的以外的阳性结果应主动报告,院外检查报告,由主任审签。

五严格执行消毒隔离制度,特殊标本发出报告后保留24

小时,一般标本和用具应立即消毒,被污染的器皿应高压灭菌后可洗涤,对可疑病原微生物的标本应于指定地点焚烧。六建立质量控制制度,定期检查试剂和校对仪器的灵敏度,定期抽查检验质量,积极参加室间质量控制,保证检查质量。

七菌种、毒种、剧毒试剂、易燃、易爆、强碱、强酸及贵重仪器应指定专人严加保管,定期检查。

护理部工作制度

一在院长领导下,负责全院护理业务的行政管理工作。拟定全院护理工作规划、年计划、月安排、周工作重点,经院长审批后并组织实施,做到季度有小结,年终有总结。二制定和组织修改全院护理工作制度,护理常规,护理任质量标准及护理技术操作规程,并督促执行。

三每月组织全院护理质量检查,每季度进行分析评价,小结一次,对存在问题提出改进措施,促进护理业务水平。五经常深人病区,发现问题及时解决,加强各科室协调,确保护理工作正常运行。

六建立护理人员技术档案,制定护理人员培训计划,实行年度业务考核及新护士转正定级考核制,加速护理人才培

养。

七负责安排护生实习、检查了解实习计划完成情况和学生思想动态,加强管理,对来院进修人员作好安排,确保质量。八随时掌握护理信息,并分析、评价、利用定期对科室各种护理报表进行分析、评价、预测护理工作发展趁势,调整护理工作计划。

九指导全院护理科研及新业务、新技术的开展,了解、掌握开展情况,帮助解决课题中的难点,并创造必要条件,保证其顺利实施。

抢救室的工作制度

一抢救室专为抢救病员设置,其他情况不得占用,并禁止室内吸烟。

二一切抢救药品、物品、器械、敷料均须放在固定位置,并有明显标记,不准任意挪动外借。

三药品、器械用后均需及时清理,消毒,消耗后应及时补充以备用。

四每日核对一次物品,班班交接,做到帐物相符。

五无菌物品须注明灭菌日期,超过一周时重新灭菌。

六抢救时抢救人员要按岗定位,遵照各种疾病的抢救常

规程序进行工作。

七每次抢救完毕,要做现场评论和初步总结,并做好室内的清洁、消毒工作。

危重病人抢救制度

一、对危重病员的抢救,护理人员必须发扬“救死扶伤,实

行革命的人道主义”的精神,全力以赴,积极配合医生进行抢救。参加抢救的人员必须严格做到严肃认真、分秒必争、忙而不乱,保持现场的整洁有序。

二、护理人员必须熟悉抢救措施,掌握急救技能,备齐抢

救物品,严格执行医嘱,操作规程及查对制度,执行口头医嘱时,必须要复诵一遍,医生认可后方能执行。

三、护士长应负责现场组织与指挥,对重大抢救须根据病

情提出抢救方案,并报告医教处、护理部及院领导,凡涉

及法律纠纷,要报告有关部门。

四、在医生未到现场前,护理人员应根据病情及时给氧,

止血,吸痰,测量血压,建立静脉通道,施行人工呼吸和胸外心脏按压术等。

五、严密观察病情变化,及时、详细、准确作好护理记录,

并在24小时内制定护理计划,各班严格执行危重病员床边交班制度,加强基础护理,预防并发症发生。

六、抢救结束,做好抢救记录,及时检查及补充急救药品、

器材、并做好抢救小结,总结经验以改进工作。

消毒隔离制度

一、医护人员上班时要服装整洁,不得穿工作服进食堂、

幼儿园和离院外出。

二、诊疗、换药、处置前后均应洗手,必要时用消毒液

泡手。无菌操作时要严格遵守无菌操作规程。

三、无菌器械、敷料罐、持物钳等要定期灭菌,消毒液要

定期更换,体温计用后要用消毒液浸泡,注射做到一人一针一管,换药做到一人一份,一用一消毒,已用过和未用过的物品应有明显标记,并分开放置,定期检查无菌

物品是否过期,不得使用过期物品。

四、各种医疗用品,使用后均需消毒。药杯、餐具消毒后

再用。便器应每次用后清洗消毒。

五、换药室、治疗室、检查室、产婴室、手术室等部门应

保持室内整洁,每周大扫除一次,私人物品不得带入,清洁用具应专用,并每日用紫外线消毒,每周用化学药物熏蒸消毒,定期做空气监测,并做好记录。

六、病房应每天定时通风换气,保持室内空气新鲜流通。

地面每日用湿拖布擦洗、病房、办公室、治疗室、厕所的拖布应分开使用。床、床旁桌及椅子每日湿擦,抹布要专用,用后消毒。

七、换下来的脏被服不得随地乱丢、应放于污衣车{袋}上,

不得在病房内清点。

八、出院、转科、死亡病员的床单元,须做好终未消毒处

理。

九、有严重感染及危重病员和有烈性传染病的病员,应安

置在单独病室,病室应先作消毒处理。

十、传染病员和疑似传染者,应按常规隔离,病员的排泄

物和用过的物品,要进行消毒处理。未经消毒处理的物品,不得带出病房,也不得给他人使用。病房内污布类清点后采用双套袋法运出,洗浆房须先做消毒处理后再清洗。

十一、传染病员应在指定的范围内活动,不得互串病房和外出,到他科诊疗时,应做好消毒隔离工作,严格探视陪伴制度,并指导其遵守隔离要求。

十二、传染病员按病种分室收治隔离,应有醒目的隔离标。工作人员进入污染区穿隔离衣,离开污染区时,须按常规脱去隔离衣,按触不同病种时应更换隔离衣,并洗手。

十三、凡厌痒菌、绿脓杆菌等特殊感染的病员应严格隔离,用过的器诫、被服、病室均须严格消毒处理,用过的敷料要烧毁。

病员入院、出院制度

一、入院制度

1、入院病员须持门诊或急诊医生签发的入院证,按规定

办理入院手续,并经入院处进行卫生处置后,方可进入病房。危重病员应根据病情酌情作好卫生处置。

2、病房护士准备床位及用物,对急诊手术或危重病员,

须立即做好抢救准备工作。

3、病员护士应与入院处护士办好交班工作,并主动热情

接待病员,向病员介绍住院规则和有关病房制度,协助病员熟悉环境,主动了解病情和病员的心理状态、生活习惯等,及时测量体温、脉搏和呼吸。

4、通知负责医师检查病房、并及时执行医嘱。

二、出院制度

1、护士应将医师决定的出院日期预先通知病员及其家

属。

2、护理人员应根据医嘱办理出院手续。

3、取得出院结算清单后,协助病员整理物品,收回医院

用物,将出院带药交给病员,并说明服法。

4、做好出院前的卫生宣教,告知注意事项、主动征求病

员对医院的意见。

5、清理病床单位用物,注销各种卡片,并整理病历。

查对制度

一、医嘱查对制度

1、转抄和处理医嘱后应每班查对,转抄和处理医嘱者,查对者,

须签全名。

2、对有疑问的医嘱必须问清楚后,方可执行。

3、抢救病员时,医师下达口头医嘱,执行者须复诵一遍,经双方

核对无误后,方可执行,用过的空安,须经二人核对后再弃去。

4、整理医嘱、治疗、服药单后、须经二人核对。

办公室管理规章制度-详尽版

办公室管理规章制度 第一章总则 第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视 对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中, 严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不 能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司 电话时间太长。 第二条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗, 确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、 总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间 一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作 区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共 设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职 员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公 室(办公坐位上)吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直 接主管或总经理审批,。 8.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与 工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

医院办公室部门及岗位职责

办公室主任职责 一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

办公室工作制度 一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。 三、安排各种行政会议,并做好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。 六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。 七、负责文件和传真等的转送、转发工作。 八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。 九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。 十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。

办公室干事职责 一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。 二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。 三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。 四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。 五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。

学校办公室规章制度

学校办公室规章制度 在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是作者为大家收集的`学校办公室规章制度,希望能够帮助到大家。 1.坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。 9.要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 办公设备使用规定 规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。 1.办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。 2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。 3.计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计

算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。 4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。 5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。 6.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。 7.严禁打私人电话聊天。 8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。 9.办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

办公室制度管理制度

办公室制度管理制度 -- 办公室日常管理制度精品篇 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应 做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

医院办公室个人工作计划

医院办公室个人工作计划 医院办公室个人工作计划 为了提高医院的医疗质量和医疗安全,减少疾病的传播,控制医院感染的爆发和流行,必要要加强医院感染的管理,现制订出XX年医院感染管理工作计划。 一、进一步完善医院感染控制的制度和措施,继续按照二甲医院评审的要求检查其制度和措施的落实情况,对手术室、供应室、产房、内镜、小儿科、口腔科、检验科、血透室等重点部门进行感染质量督查,并协助做好院感控制工作,预防和控制院内感染的爆发和流行,并定期对全院各科室的医院感染环节质量进行检查和考核。 二、加强院内感染知识的培训,并通过各种形式对全院的工作人员进行院感知识的培训,要让工作人员了解和重视医院感染管理的重要性和必要性,学习医院感染的有关标准及法律、法规,掌握消毒,灭菌、无菌技术的概念和操作及医院感染的预防控制等知识,并组织工作人员院感知识考试1-2次。 三、认真的做好医院感染的各项监测管理工作,包括环境、空气、、无菌物品等的卫生监测和效果评价,每月抽查重点科室如手术室、供应室、产房等的卫生学监测,督促科室做好消毒灭菌隔离等工作,每半年对全院各科室的紫外线灯管的照射强度进行监测和效果评价,对不合格、达不到消毒的灯管和消毒剂督促及时更换,对新购入的灯管进行强度

监测,合格的产品才可以投入科室使用。 四、每月对全院各科的院内感染病例进行统计和汇总,督促临床科室对院内感染病例的报告和汇总,定期下科室了解情况,抽查病历进行漏报调查,对全院的院内感染情侣进行分析汇总,及时向院长及主管院长汇报,每季度向全院各科通报反馈,每月对门诊处方进行抽查,查看抗生素使用情况,并计算出使用率。 五、继续加强对医疗废物的管理,经常下科室进行检查督促医疗废物的收集,分类和运送的规范性。按照《医疗废物管理条例》等法规中规定的要求进行医疗废物的规范处理。 医院办公室个人工作计划 (一)建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范围,为行政管理服务好医院,起到承上启下的组织协调作用。医院办公室要在今年一季度,建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》,如:院领导深入科室制度,请示报告制度,院长办公室工作制度,院总值班制度,会议制度,公章使用管理规定,档案保管制度,车辆管理办法,接待管理制度等等,明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。 (二)努力学习,提高工作能力与管理水平 熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好

学校教师办公室管理规章制度及细则

教师办公室管理制度 办公室是教师办公和开展活动的场所,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度: 1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所,每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。 2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。 3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门,关好窗。 4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。 5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。 6、爱护公物,节约用电,办公室内不开无人灯、无人扇。 7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负责;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。 8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。 9、每周对办公室卫生进行抽查,根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。 10、办公室卫生每周不定期抽查(学生会干部监督)

教师办公室卫生检查考核细则 一、卫生检查考核细则 1办公桌(包括桌上的物品)摆放不整齐、桌面不干净(每处扣1分)并对相关责任人考核10元。 2墙壁乱涂乱贴、有蜘蛛网(每处扣2分) 3地面乱摆乱放、有垃圾、杂物(每处扣3分) 4抽查时卫生没打扫扣5分 二、各办公室负责人 董事长办公室:黄丹薇校长室1:徐万校长室2:殷其龙校长室3:刘刚学工处:朱一军教学科研处:孟德春 一年级办公室:袁亚清二年级办公室:孙兰萍 三年级办公室:何国琴四年级办公室:孟德春 五年级办公室:殷其龙六年级办公室:朱一军 常技科办公室:徐雪停体育室:嵇友楼 会计室:孙琴书法室:朱玉兰殷其龙图书室:王建女殷其龙亲情视频室:王建女朱一军心理辅导室:王建女王丽娟 美术室:汪佳佳卞之蔡红兰段晓亮舞蹈室徐雪停朱玉兰图书室 音乐室:陶斯琴段晓亮成果展览室:赵欣少年宫电脑室:李艳五年级二楼电脑室:朱壮志 备注:各年级空余教室卫生整理由年级主任负责精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

办公室日常规章制度

办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序, 立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第二条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第三条员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物办公。 第四条 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪; 3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹。 第五条上班时间不得上网浏览与工作无关的网站、聊天、听音乐。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第八条桌面上允许摆放一个文件架、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象。 第九条严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。 第十条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

医院办公室各种制度

一、办公室工作制度 1、在党总支和院长领导下,负责各种日常行政事物和党务管理工作。 2、负责全院的工作计划、总结和其它有关文字材料的起草,并督促落实。 3、安排各种会议,做好会议纪要、决议的印发。并督促检查会议决议的执行情况,及时向书记、院长汇报情况。协助院长处理日常行政事物工作,经常沟通职能科室的联系。 4、按照公文处理程序,做好文件的收发、登记、传阅、编号、立卷、归档、保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。 5、负责全院党的组织工作,督促检查支部的活动情况,抓好党员管理、教育及组织发展工作,负责接待外调、政审,接转党的组织关系,收缴党费。 6、负责制定党内学习,职工教育,安排全院政治学习,提供学习材料。 7、负责文件、材料的打字、复印、印刷及各种行文的文字修改和校对工作。 8、按照印信管理规定搞好印章及介绍信的管理。 9、负责接待工作及处理群众来信来访,实行归口办理。 10、负责安排总值班,及时检查总值班记录。 11、组织医院行政查房并进行有关工作的协调,督办工作。 12、办公室工作人员要经常深人基层,搞好调查研究,协调各科室工作联系,做好院长的助手和参谋。 13、完成书记、院长交办的其它临时性工作。 二、催办查办工作制度 1、催办查办的主要任务是检查落实上级主管部门的指示和医院领导的批示。院务会、院党政联席会、总支委员会、院领导办公会、院行政业务查房、院领导夜巡视察议定和指示的事项;新闻单位转给本院核查的事项;确属职责不清无人过问以致久拖不决,经院领导批示催办查办的事项;内部刊物和

报纸对本医院的重要批评等,均应列为催办查办的内容。 2、办公室对列入催办查办的事项,应登记备查,填写催办卡片,根据任务发给有关支部、科室。各支部和科室收到催办卡后,主要负责人应立即着手办理,并将办理结果填入卡片,按催办卡限定时间,办结后报党办或院办。由于客观原因一时不能办结的事项也要及时反馈并写明理由。 3、催办查办工作要坚持实事求是的原则,对领导同志确定性或结论性意见,经办人员要认真领会领导意图,在办理过程中认真贯彻。对办理过的事项向上级汇报结果时,应采取负责的态度,不谎报,有忧报忧,有喜报喜。对有争议和涉及责任的问题,也要如实上报,以维护查办工作的严肃性。 4、党办、院办要主动开展催办查办工作,对一些职权范围内的事和在基层即可解决的事项,要主动地去解决问题,不能消极地等待批示或上级机关交办催办。 5、对列入催办查办工作的事项,一般时间性较强,如不抓紧办理,可能错过时机,贻误工作。因此,要尽可能缩短周期,简化过程,不拖、不压、不误,迅速落实。 6、要坚持保密制度。催办查办的重大问题、敏感问题在一定时间内不宜公开。经办人员应注意保密工作,不得让无关人员翻阅催办卡,防止丢失和泄密。 三、档案管理制度 1、根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》,我院档案实行集中统一管理。院档案室是全院档案管理的职能部门,其基本任务是,对本院各种文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查;负责管理本院的全部档案,积极提供利用为医院工作服务;贯彻执行党和国家的保密、保卫制度,确保全院档案的安全。档案室受院办公室领导。 2、全院实行文书处理部门立卷的原则。各科室应指定专人(或兼职)负责本部门(系统)的文书处理和立卷工作,其主要内容包括:本部门公务文书的收文、登记、传递、催办、发文、收集、立卷、归档等。具体分工为:

学校办公室管理制度3篇

学校办公室管理制度3篇 第一章总则 第一条:为加强办公室管理,维护学校良好形象,特为规范办公室的日常办公管 理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第二条:适用范围 本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。 本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理。 第四条:服务规范 1.仪表:办公室人员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切 不可冒犯对方。 3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包 括午餐时间)前台应保证有人接待。 5.电话接听: (1)接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占 用学校电话时间太长。 (2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐 心说明情况。 第五条办公秩序 5.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。 6.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必 须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。 8.文件管理 8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。 8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。 8.4文件办理包括:草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分 发等程序。 8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 9.积极参加学校组织的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假。 第六条:用电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑, 不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白 天室内光线够用时,尽可能不开灯。

综合办公室工作制度管理规定精选

综合办公室工作制度管理规定 温馨提示:本文是笔者精心整理编制而成,有很强的的实用性和参考性,下载完成后可以直接 编辑,并根据自己的需求进行修改套用。 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理, 美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理, 在内办公的各部门人员均应听从安排, 严禁私自更改电路, 增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制, 行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职, 严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现, 本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20__年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循、照章办事, 特制订本制度。

一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标, 编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章, 并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录, 整理会议纪要和决定, 印发相关文件, 并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理, 协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。

办公室工作廉政风险防范管理制度

办公室工作廉政风险防范管理制度 一、工作流程图及廉政风险点分析(标“☆”为低风险等级,“☆☆”为中风险等级,“☆☆☆”为高风险等级)。 (一)车辆管理工作 1、在“驾驶员填写送修单”环节中出现:驾驶员谎报维修项目; 2、在“办公室审批”环节中出现:接受企业贿赂现象; 3、在“驾驶员签字验收”环节中出现:驾驶员多开、虚开修车费用,谋取私利现象; 4、在“驾驶员加油”环节中出现:不按号加油,加油单私用现象。 (二)公务车接待工作

1、对扩大接待人员范围、擅自超标准接待的行为把关不严; 2、以公务接待之名虚报发票等谋取私利。 (三)物品购置工作流程 1、在“部门负责人审批、分管领导审定”和经办人“联络供货商审定价格”环节中出现:接受供货商贿赂现象。 2、在“经办人验收物品”环节中出现:物品质量差,个人谋取私利现象。 (四)人事任免

二、廉政风险防范管理工作制度 1、加强车辆维修管理:一是严格审批程序,先审批再维修,维修时由专人随同,更换的零配件取回保存备查;二是严格车辆加油管理,每月根据车辆公里数核定油量使用情况;三是车辆定点维修、定点加油,严格约定合同内容。 2、加强公务车接待管理:一是加强公务人员廉政教育,认真贯彻公务接待相关管理规定;二是严格按照公务接待程序进行审批;三是切实加强公务接待管理工作,严肃财经纪律,减少经费支出,杜绝浪费;严格按照接待方案、预算开支,办公室定期与财务部门核对接待费用开支情况;定期向分管领导报告公务接待情况,确保公务接待经费公开、透明。 3、加强物品购置管理:严格遵循物品购置审批流程,调查市场物品价格,审验物品质量合格标准;物品购置两人同时办理,纳入政府定点采购的物品必须在定点采购单位购置。 4、通过信函、举报电话、召开座谈会等方式接受社会监督,对违规违纪人员由纪检监察部门予以严厉查处。

医院办公室工作人员岗位职责

院办工作人员职能 主任: 1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作; 2、负责起草全院行政工作计划、总结、报告; 3、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴所介绍信的使用和管理工作; 4、负责紧急事件汇报、处理; 5、医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作; 干事:(人事) 1、负责医院社保缴费(五险)工作; 2、负责人事劳资工作、人员调动工作、员工退休工作;全院人员的初步考核、调资工作; 3、负责管理临聘工作人员档案建立管理工作; 4、医院党务工作; 5、行政总值班排班表; 6、医院联系院长; 7、院领导交办的其他临时性工作。 干事(内勤) 1、负责全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根据考勤记录按有

关规定兑现; 2、负责全院职工医保办理工作,按规定办理医保入保、退保有关事务; 3、行政事务(内勤): ①电话处理、登记、汇报、落实工作; ②来访接待; ③打印,复印; 4、医院联系院长,卫生局联系; 5、院领导交办其他临时性工作。 干事(外勤) 1、负责全院报纸杂志收发工作; 2、负责全院图书杂志登记、归档、借阅管理工作; 3、负责全院食堂饭卡管理,每月末结账、充值、补卡及日常相关事务; 4、行政事务(外勤): ①办理、验证全院有关证照; ②院内照相; 5、医院联系副院长,卫生局联系; 6、院领导交办其他临时性工作。 文秘 1、负责文秘工作,做好各类文件的收发、登记、归档工作; 2、负责医院行政文书的草拟、审核、印发、工作简报及每月工作动态; 3、行政事务:

①来电处理、登记、汇报、落实工作; ②来访接待; ③会务工作; 4、医院联系副院长,卫生局联系主任; 5、院领导交办其他临时性工作。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

学校办公室 考勤管理制度

学校办公室考勤管理制度 为进一步规范学校办公室工作人员考勤及请假报备管理,根 据学校有关规定,特制定本管理制度。 一、作息时间 1.工作日工作时间:上午08:00—11:40,下午13:30—17:10。 2.假期值班工作时间:上午08:00—11:40,下午13:30— 17:30。 3.法定节假日:应保证有人进行电话值班。 二、工作纪律 1.严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工; 2.工作时间不得无故离岗、串岗,严禁办理与工作无关的事。 3.请休假和离开工作地外出须办理相关审批和报备手续。 三、请假制度 1.事假 因私事必须亲自处理,在不影响工作的情况下,经本人书面 申请可酌情给予事假。 (1)事假在3 天以内的,由学校办公室主任审批。 (2)事假在3 天以上10 天以内的,由学校办公室主任审批,报人事处审核备案。 (3)事假在10 天以上的,由学校办公室签署意见,报人事 处审批。 (4)学校办公室主任请事假,需经分管学校办公室的学校领

导审批。 2.病假 因病不能坚持正常工作,需要治疗休息者,在出具一级以上 医院有效的病休证明及病历,并经审批后可休病假。 (1)全年病休在2 个月以内的,由学校办公室主任审批,报 人事处备案。 (2)全年病休在2 个月以上的,报人事处审批。 (3)病休连续超过6 个月的,由学校办公室签署意见,报人 事处审批,办理长期病休手续。 3、探亲假、婚、丧假、生育假、工伤假等,按国家、学校人 事处有关文件规定执行。 四、外出报备 学校办公室工作人员在工作日(含值班期间)离开工作地外 出 1 日以上(当日往返除外),除按要求履行相关请假程序外,还应提前填写《学校办公室工作人员外出报告单》,经学校办公室主任签字后报行政科备案;因紧急事项临时外出的,应及时报告。 外出期间应保持联络畅通,如有行程变化或发生意外突发事件, 应及时补充报告。学校办公室主任外出报备按学校相关规定执行。 五、未尽事宜依据学校相关规定执行。

综合办公室工作制度管理规定

综合办公室工作制度管理规定 篇一:综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20xx年7月9日 篇二:办公室综合部管理制度 综合部(办公室)工作规章制度

为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

2020医院办公室工作计划(三篇)

2020医院办公室工作计划(三篇) 方案计划参考范本 目录: 2020医院办公室工作计划一 2020医院后勤人员工作计划范文二 2020医院后勤人员工作计划范文三

2020医院办公室工作计划一 (一) 建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范围,为行政管理服务好医院,起到承上启下的组织协调作用。医院办公室要 在今年一季度,建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》,如:院领导深入科室制度,请示报告制度,院长办公室工作制度,院总值班制度,会议制度,公章使用管理规定,档案保管制度,车辆管理办法,接待管理制度等等,明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。 (二)努力学习,提高工作能力与管理水平 熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习 相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握 第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能 够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持"到位不越位,分工不分家"的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原 则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。 办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科 室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献, 为科室提供满意优质的服务。 (三)科室建设与发展 院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的 职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、 协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯, 力争赢得兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造宽松、___的工作 环境。 1)抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。 对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进 行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

学校办公室管理制度

学校办公室管理制度 为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。 一、保证各办公室的安全使用: 1 、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工; 2 、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。 二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。 三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。 四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。 五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。 六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款 100 元。 七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。 八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如 : 文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。 十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。 十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。 十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。 十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。

办公室管理制度(经典版)

办公室管理制度大全 为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度是少不了的公司内部制度,查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。

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