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公司周会规范

公司周会规范
公司周会规范

华奥物流周会规范

一、目的

规范公司周会,快速进入工作状态,畅通工作指令,提高沟通

效率,改善精神面貌,激励团队士气。

二、范围

适用东莞华奥物流所有员工。

会议组织

时间:每周星期一上午9:30

地点:会议室

主持人:周总

参会人:任成富宋国文侯燕玲谢思过韦荣思

会议内容:上周工作总结及下周工作计划。

会议要求:

1、准时参会,不得迟到,早退,开会期间手机静音,不得交

头接耳,议论纷纷与大声喧哗。

2、因事不能参会,须事先向主持人请假,经批准后方可。

3、会议期间请大家把手机调成静音或者震动。

有违规者处罚方式如下:

1、初次者做口头警告。

2、再犯者免费义务加班半小时。

3、早会会议记录十二点前交至行政部。

必要时召开晚会,临时会议,具体时间酌定即可。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

周会管理规范

RS-03-20[2016]第1号 关于周会流程统一管理办法 发文单位:总经办 TO:好客万家.世纪华联营运部 本方案的实行:提升卖场营运管理标准化,巡场管理标准化,数据分析标准化,会议精神标准化,问题跟进标准化,实施营运五大标准化管理方针及时发现问题→分析→跟进→解决→结果,绩效只讲数据和结果,提高工作效率和技巧讲究的是实际和方法不断创新,该方案实施以下流程: 一.周会流程:集合→巡场→检查问题→会议→各部门汇报数据.总结→各部门咨询问题→各部门反馈巡场问题→会议记录员记录→记录员制作表→发各部门负责人→下周会检查完成情况 二.巡场管理: 1.周会时间和区域:14:00整所有部门管理人员在办公室集合→店长清点人数→店长带队巡场→生鲜.食品.非食.收银.防损.仓库.外租区.场内外(巡场所有人员记录自己发现的问题)巡场到每个区该区部门负责人必须记录好内容; 2.检查内容: a.人员仪容仪表纪律:按照公司要求; b.卫生:货架.天花.地板.价格牌.灯罩.商品是否干净整洁.杂物和纸皮是否及时清理; c.商品陈列:是否空排面缺货.堆头.货架.端架商品是否丰满整洁; d.价格标识:是否一价一签.标签破损.一价多签.价签是否过期; e.保质期:是否有过期或临期商品; f.商品缺货:是否有缺货标签.部门是否跟进上报采购; g.安全隐患:消防通道是否畅通,电源隐患.气体隐患.操作隐患等.防损出入口商品及

购物车购物篮安全; r.仓库管理:货架商品是否摆放整洁,商品离地离墙是否达到10公分,商品离电灯距离,是否有破损商品或偷吃偷喝,是否设有退货区; 其它:孤儿商品回收.洗手间卫生.广告标识是否清晰或需更换.卖场音乐等; 三.会议管理: 1.巡场完毕所有管理人员5分钟内到达会议室; 2.所有管理签到; 3.按照人事排好的会议汇报顺序汇报工作.注:每周一上午12点前各部门将公司统一周报表交人事文员汇总; 4.周会更名为周咨询会:意思是先汇报销售数据→工作总结→完成后需说汇报完毕,请各部门咨询→各部门可按照本周汇报部门出现的问题及疑问咨询; 5.各部门汇报完毕后店长总结各部门巡场问题由相关部门负责答复完成时间; 6.记录员登记全部各部门需解决的问题和巡场发现的问题在第二工作日制作成表格并备注完成时间.责任人(部门负责人)并承若,监督人(由上一级领导),制作完成交给相关部门签名确认; 备注:本周所有问题必须会议后及时跟进完成,下周检查未完成的由人事下整改通知单,如果在整改通知单时间内没完成的给以相应处罚,所有问题跟进到底,一次性解决,处罚不是目的,目的是完善执行力和工作方式,通过巡场提升管理人员现场管理方式,发现问题解决问题; 2016年03月20日 主题词:

公司月总结会议流程

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司月总结会议流程 篇一:关于公司周例会、月度总结例会流程通知 关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00(控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其

它工作。⑧手机关机或调成静音状态。⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与 会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的 决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程会前:同上会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等) 会后:同上 三、开会注意事项及纪律要求

公司内部会议管理办法

公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标,进一步规范会议程序,严肃会议纪律,提高公司各类会议的效率,特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议: 2.1公司性会议(详见附件1): 2.1.1例会:总经理办公会(周会)、月度经营和管理分析会(含员工建议反馈)、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会; 2.1.2临时会议:业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等; 2.2部门会议(略)。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开;杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议,会议安排(内容、时间等)报董事长; 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录; 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议: 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程,与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等; 5.1.1.2秘书进行会议通知(见附表1),做好会议准备工作(参照附件2:《会议准备工作表》)。 5.1.1.3根据会议性质,可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料(需保密或紧急事件等特殊情况除外),以提前思考,提高会议效率。

5.1.1.4凡已进行通知的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他新的会议时,秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送,专人接待,并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定: 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后,主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论,避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定: 5.1.2.2.1准时参加会议; 5.1.2.2.2积极发言,发言应围绕核心议题,条理清晰、重点突出,语言精炼,禁止离题发言,以确保议程顺利推进及会议效率,与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实,及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录(格式见附件3)。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则: 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员,负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定: 5.1.3.3.1做好会议的原始记录,根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内(有要求的按要求时间完成)经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本,用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确,并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。如有违反,记严重不合格记录,每次罚款50元以上。

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

周例会管理办法

周例会管理办法 1、目的: 1、对上周工作进行总结,本周工作进行计划,异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间每周一召开一次,19:00 开始召开,用时2 小时。 3、与会人员总经理、各部负责人 会议主持:赵总、马总 会议记录:行政部文员 会议追踪:行政部 4、会议主题:各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 5、会议准备 与会人员应做好会前准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 6、会议纪律 6.1会议中所有手机应调为振动或关机。 6.2会议中不得在会场接、打电话。

6.3不能中途离席。 6.4不可打断他人发言。 6.5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6.6全体人员专心聆听发言。 6.7不可对发言人吹毛求疵。 6.8主持人应引导在预定时间内做出结论。 7、会议内容:(分三阶段) 第一阶段:会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报 公司周例会管理办法建议书 第二阶段:各部门汇报工作(对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇 报)。第三阶段:总经理对上周工作进行检讨及布置本周的工作任务。 7.1会议发言顺序:行政部f商务f PMC f品质f工程f工模f米购f生产f财务f总经 理 7.2各部门主管发言内容:首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报,然 后各部门按顺序依次进行工作汇报,汇报时应突出重点,不得汇报琐碎事务,应多提议,对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报,总经理根据实际情况给出指示与决议。各部主管在会前必须做好充分的准备工作,每人发言时间应控制在10 分钟以内,全程会议应控制在2 小时之内,特殊情况由会议主持人 、r?八r ,、,- 掌控。 7.3总经理做总结性发言,并提出相应要求。 7.4记录:行政部文员负责会议的记录,会后整理成书面的会议记录,呈报总经理审 阅,总经理批准签发、传阅。 7.7 追踪与监督 7.7.1会议决议事项:

我的早会、周会和月会管理经验

我的早会、周会和月会管理经验 我的早会、周会和月会管理经验 分享一下我的早会、周会和月会管理经验 上午十点左右,无意之中打开微信,看到一个多年的老同事刚发的一个微信,有照片(一群人正襟危坐在偌大的办公室内,拿着笔记本认真记录),有文字(晨会仍在进行中……) 这个微信让我想分享一下我的早会、周会和月会管理经验,抛砖引玉来交流。 我个人的理解是一个企业的例行管理靠三个计划和三个会议来进行 管理的。其中三个计划就是年度工作计划表、月度工作计划表和周工作计划表。而三个会议则是早会、周会、月会。 这三个例行会议的管理首先就是要提高会议效率,不能打持久战。所以我提出了“5分钟早会,90分钟周会, 120分钟月会”的管理要求,主要目的是大家要会前认真准备并做好会前的沟通和协调,避免在会议上进行过多的讨论甚至争执。 对于早会,我的目的很单纯,就是点人头,到齐了吗?然后统一目标,上路开工,投入工作状态。所以,我的早会有几点:第一,开会时间

不能太长,9点上班,每天早上9:05开始,尽可能在5分钟之内结束,如有特殊新增的且需全体成员参与的重要工作,可适当延长,但最长不超过20分钟。第二,轮流主持,每个人都要对会议主持有一个切身体会,以避免常见会议中的迟到、不主动、不认真、不积极、散漫等行为的发生。期望大家能够准时、认真、开放,切实体味尊重与被尊重是相互的。第三,会议主持人要在会议结束10分钟之内将当日会议纪要(EXCEL版)放在内部OA系统上,大家随时都可以看。第四,早会内容主要集中在今日重点工作安排,同时要求每个人当日下班自己主动到OA系统上更新自己当日工作的完成情况,力求做到日事日毕。第五,原则不鼓励坐着开早会,期望大家站立开会,第一时间不长,第二站着精神状态好些,对身体也好些。第六、磨刀不误砍柴工,凡是工作日,一定坚持开早会,让大家养成一个良好的工作习惯,并在坚持中持续改善。 有关周会,我的看法是周会就是对当月工作进度的一个阶段性总结,是一个更短期的PDCA循环,看进度、做调整、做改善。同时,主管也可以根据本周的主要问题点和员工标杆行为进行案例引申点评,做一些企业文化建设的分享交流,来统一大家的思想和认识。所以,我的周会一般有几个特点:第一,每周上班的第一天,时间是下午14: 00—15:30,有主管或者其代理人主持;第二,设定专人做好会议纪要,并在当日下班前放在OA系统内,大家随时可以看到;第三,周会的主要内容就是上周工作进度简述,本周重点工作展望,需要大家

周会管理制度

运营中心周例会管理制度 一、总则 1、实现有效管理,促进中心与各公司之间的沟通与协调。 2、提高各公司的工作效率、追踪各各项工作进度。 3、集思广益,提出改进性工作方案。 二、参加部门及人员 1、各公司负责人和生产部、质量部、设备部、仓储部、财务部主要负责人。 2、部门负责人不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表参加。 三、会议时间、地点和形式 1、暂定每周五下午1点30分(如遇节假日则另行通知)。(各公司有周五下午开会的,也有周一开会上午的。我们需不需要把开会时间定在周一下午和周二上午,这样得到的结果一定是准确的。) 2、会议地点:各公司会议室。 3、会议形式:网络会议 四、会议主持 1、主持人:*** 2、如果***不在公司,由运营中心领导指定人员。 五、会议内容 1、对本周工作的总结 1.1本周工作的完成情况及进度说明; 1.2本周工作存在的问题、分析及改善措施; 1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 1.4其他临时性工作的完成情况说明; 2、下周日常工作及重大事项部署与安排; 3、协调各公司工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行; 4、月度工作目标的工作进度汇报; 六、会议要求 1、参会人员不得迟到、早退、中途离场。 2、特殊情况需请假者必须提前向各公司负责人请假。 3、与会人员通讯工具应调为无声。 4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。 5、各部门提前做好当周总结及下周工作安排,会后网传至中心备案。 6、各公司指定专人负责签到和记录会议内容。 运营中心 2015年12月14日

制造车间早会周会规范

制造车间早会周会规范

制造车间早会周会规范 一、会议规定: 日早会:5—10分钟,组长主持; 周会:10—20分钟;经理主持,二车间:周二中午13:20,三车间:周二7:40,SMT 周二早7:40,晚19:40;品质部与车间同时进行;工程部周会与三车间周会同时进行; 二、会议内容:(注明周会为开周会的内容,其他内容是日早会与周会都开的内容);(一)、列队(主持人中间站立,队员两边相对站立): 主持人: 1.开会时间已到,10秒内集合完毕!计数开始10、9、8、7、……1。2.立正,向左向右看齐,向前看,稍息!队员: 1.鼓掌:10、9、8、7……1; 2.以主持人方向为标准;3.立正,向左.右看齐,向前看,稍息(左脚向左伸移20CM,双手背交叉)! (二).问好激励 主持人: 1.各位同事,大家早 上好!队员: 1.好,很好,非常好! YE(激情,举起右拳强

2.给自己一次掌声鼓励! 劲有力); 2.一次掌声(啪。。.啪.。。.啪啪啪…)。 (三).理念与口号学习: 主持人: 1.理念学习(周会): 2.口号学习: 1). 我们事业部的口号是: 2). 我们的是品质方针:队员: 1.为顾客赢得利润;为员工创造机会; 为企业打造未来;为社会做出贡献;2.诚信共赢高效进取 3.以人为本民主决策贯彻执行有效激励 4.致力于企业的持续发展并成为同行业的一面旗帜。 1). XX事业部,永远不止步; 2). 全员参与,注

重细节; 品质第一,顾 客满意; (四).感恩学习:(周会) 主持人:同事们,让我们每天永存一颗感恩之心: (合)感谢父母养育呵护;感谢公司提供机会; 感谢上级精心培养;感谢同事热情帮助; (五).新员工介绍(有新员工加入时增加此项):(只对早会) 主持人: 四海之内,皆为兄妹。相亲相爱,融为一家。 下面欢迎XXX新同事加入我们公司。请出列给大家作自我介绍:队员: 掌声激励……(啪.啪..啪啪啪…) A.新人:我叫XXX,今年岁,我来自XX 省,很高兴加入公司。B.新人:我叫XXX,今年岁,我来自XX

公司管理制度草案

武汉艾迪嘉环保科技有限公司员工行为准则 目录 第一章总则 第二章员工入职 第三章仪表及仪态的管理细则 第四章考勤管理细则 第五章员工培训 第六章员工离职 第七章会议管理细则 第八章合同的管理规则 第九章成交文档管理规定 第十章保密制度 第十一章成本的控制管理 第十二章办公环境与安全 第十三章月度计划与检查 第十四章奖励制度 第十五章处罚制度 第一章总则 一.为了强化,规范公司管理,提升团队凝聚力,使各部门业务流程更加顺畅,本着公平,公开,公正,激励,竞争之原则制定本制度 二.公司全体员工在严格按照本规定执行 三.本制度所涉及的内容并非全部,对于本制度叙述不详尽,不全面的部分,请查阅公司管理制度及相关资料,并随时注意公司的最新通知 四.如本制度未规定的,以公司总经理办公会的决议为准 五.本制度贯彻公司的服务理念:科技创新,服务社会 六.本制度解释权属公司总经理办公会 七.本规定自公司颁布之日起执行 第二章员工入职 一.招聘进入公司的新员工,按规定到公司综合部办理入职手续,签定《保密协议》 二.员工入职后,综合部为其制作工牌,员工上班应按规定佩带工牌,并妥善保管,如有遗失可申请补办,费用由员工自己负担 三.根据员工工作性质及需要,新员工到岗后,在综合部领用办公电话,办公文具,制作名片 企业招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人、企业法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖企业公章方能

生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。 第三章仪表及仪态的管理 一.仪态 1. 以站姿工作的员工,其站立姿势为:双脚与肩同宽,自然垂直公开,重心落 在双脚上,肩平,头正,两眼平视前方,挺胸,收腹。 2. 以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手 上,不得盘腿,不得脱鞋。 3. 面对客户,员工不得双手叉腰或交叉胸前,双手不得插入衣裤口袋或随意乱 放,公共场所不抓痒,挖耳,抠鼻孔,办公场所不得以物品敲击桌面,它处或玩弄其他物品。 4. 与客户交谈不得用手指,笔杆指向客户,为客户指示方向时,应礼貌地用手 掌向客户引示。 5. 不得在办公场所或接待前台抽烟,吃零食或看与销售无关的报刊杂志,违都 罚款20元每次。 二.仪表 1. 员工必须保持身体,面部,手部清洁。 2. 注意个人清洁卫生,保持口腔清洁,上班前不吃有异味的食物,头发常洗, 不得有头屑。男员工头发及发脚不盖过耳部及后领为适度,不得烫发。女员工上班化淡妆,不留长指甲,不涂有色指甲油。 3. 上班应统一着装,并保持着装的干净,整洁,男员工上班穿西服,打领带, 着深色皮鞋,女员工上班不穿高领内衣,可穿肉色或浅色丝袜,黑色中高跟皮鞋,女同事必须着正式套装,不得穿露趾凉鞋。 衣着整洁、大方、干净得体,不准浓妆艳抹、奇装异服 4. 员工工作区域应注意保持清洁,并于下班前统一清理,清洁,清扫台面,下 班后将个人资料存放在资料夹内。 5. 员工上班应统一佩带工牌。 6. 休息员工进入工作区必须着职业装。 第四章考勤管理 1. 为严肃劳动纪律,加强公司考勤管理,特制定本细则 2. 公司员工按照公司规定时间上班签到,并注明时间 3. 公司上班时间为: 冬季作息时间表(10月---3月)夏季作息时间表(4月—9月) 上班时间:早8:30 上班时间:早9:00 午休12:00—13:00 午休12:00—13:00 下班时间:晚17:30 下班时间:晚18:00 如有变动,另行通知 4. 公司员工实行上,下班签到制,公司所有员工均须签到,严禁他人代签,凡 代(请)他人签到者,均予以通报批评,并每次罚款50元,委托人除每次

公司班组周会怎么开完整版

公司班组周会怎么开标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

工作周会怎么开 召开工作周会需要注意以下几个方面的准备 一、工作周会主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 二、工作周会内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(20-25分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 三、会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。

2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处罚。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 四、会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高工作周会的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 五、会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

公司管理制度草案完整篇.doc

公司管理制度草案1 武汉艾迪嘉环保科技有限公司员工行为准则目录 第一章总则 第二章员工入职 第三章仪表及仪态的管理细则 第四章考勤管理细则 第五章员工培训 第六章员工离职 第七章会议管理细则 第八章合同的管理规则 第九章成交文档管理规定 第十章保密制度 第十一章成本的控制管理 第十二章办公环境与安全 第十三章月度计划与检查 第十四章奖励制度

第十五章处罚制度 第一章总则 一.为了强化,规范公司管理,提升团队凝聚力,使各部门业务流程更加顺畅,本着公平,公开,公正,激励,竞争之原则制定本制度 二.公司全体员工在严格按照本规定执行 三.本制度所涉及的内容并非全部,对于本制度叙述不详尽,不全面的部分,请查阅公司管理制度及相关资料,并随时注意公司的最新通知 四.如本制度未规定的,以公司总经理办公会的决议为准 五.本制度贯彻公司的服务理念:科技创新,服务社会 六.本制度解释权属公司总经理办公会 七.本规定自公司颁布之日起执行 第二章员工入职 一.招聘进入公司的新员工,按规定到公司综合部办理入职手续,签定《保密协议》 二.员工入职后,综合部为其制作工牌,员工上班应按规定佩带工牌,并妥善保管,如有遗失可申请补办,费用由员工自己负担 三.根据员工工作性质及需要,新员工到岗后,在综合部领

用办公电话,办公文具,制作名片 企业招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人、企业法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖企业公章方能 生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。 第三章仪表及仪态的管理 一.仪态 1. 以站姿工作的员工,其站立姿势为:双脚与肩同宽,自然垂直公开,重心落 在双脚上,肩平,头正,两眼平视前方,挺胸,收腹。 2. 以坐姿工作的员工,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手 上,不得盘腿,不得脱鞋。 3. 面对客户,员工不得双手叉腰或交叉胸前,双手不得插入衣裤口袋或随意乱 放,公共场所不抓痒,挖耳,抠鼻孔,办公场所不得以物品敲击桌面,它处或玩弄其他物品。

周会管理规定

文件编号:MS-XZ-09 周会管理规定 文件类型:________ 管理规定 文件版本:A0 ____________ 编制:____________________ 批准:____________________

文件编号:ATCOCMS-XZ-09 周会管理规定版本:A0 2012-3-23 发布2011-3-23 实施

1目的 为规范公司周例会的组织管理,保证周例会的效率和效果,更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系,特制定本规定。 2适用范围 适用于公司周例会管理的全过程。 3定义 4职责 4.1计划管理专员 a)负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况; b)负责公司周会的组织、考勤、纪律管理; c)负责公司周会会议纪要的撰写; d)负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计4.2各部门负责人 a)负责在周五汇总本部门周工作完成情况,编制部门周工作计划,做好周会准备工作; b)负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结; c)负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。 5工作程序 5.1流程图

周会管理流程 5.2会议准备 5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成 工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料 522计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结,编制【各部门周工作计划执行成 效统计表】,【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。 职能 流程图 相关记录 计划管理专员 各部门 计划管理专员 计划管理专员 各部门 总经理 计划管理专员 行政秘书 计划管理专员 【会议签到表】

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内) 2、参与人员:各部门负责人 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议流程 会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上 会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

生产线品质周会管理办法

生产线品质周会管理办法 (试行) 1、目的:了解及掌握各生产线的质量和生产状况,协助解决生产过 程中的问题,提高产品质量。 2、适用范围:电感生产线() 3、会议主题: 质量部负责组织会议的召开、记录和会议追踪事项及追踪情况通报。 质量部负责通报每周原材料进料检验、产品(FQG OQC质 量检验状况。 质量部负责通报每周若产生有的质量投诉处理情况。质量部负责通报每周产生的生产现场质量异常报告,对公司存在的问题和责任部门共同进行分析和拟定纠正预防措施并监督执行。 参会部门提出各自需在会议上讨论的问题,各部门共同进行讨论并形成结论 4、参加人员: :组织:质量部倪彩霞 :参加人员:必须参加人员:生产工程部(经理和生产线的工程师)、质量部(经理和组长)、技术部()、采购部()、计划部()其他参加人员:公司领导(根据时间安排)、本周会议讨论问题涉及的部门人员(会议前日由质量部负责通知)。 5、具体要求: 5.1召开时间:每一周一次,定于周四下午14:00 开始。

预计每次小时左右。 5.2考勤按公司考勤制度执行 有特殊情况不能按时参加者要求事先请假并指派 1 名代表参加,否则考核20 元/ 次;迟到/ 早退:考核5 元/ 次) 5.3会议准备:为保证会议的有效性,各部门提出的需在会议上讨 论的问题,必须是部门间在会议前进行过沟通后无法解决的问题才提交到此会议上进行讨论,如该问题未提前进行交流沟通的,会议将不受理。 5.4会议议程: 1)各部门对上周会议内容进行会议追踪——10 分钟 2)质量部统计指标通报(每月最后一周将月报一并报告),并对分 析的原因和制定的措施进行讨论——30 分 钟 3)对提出的会议问题进行讨论——30 分钟 5.5会议记录与会议结论跟踪 1) 会议记录由质量部倪彩霞负责记录、整理。 2) 会议结束后形成会议记录,将会议记录于次日18:00 前完成电 子文件发给各相关部门人员。 对会上形成的结论性意见,各责任部门应按要求执行,并在列会上通报执行情况。质量部负责跟踪和记录。

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼会议室) 三、例会人员: 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人: 六、晨会流程: 6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应:好,很好,非常好! 6.3、会前激励热身:口号: (如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟) 6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟) A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 6、仓库主管(3分钟): A、问题及解决方案 B、需要其它部门(人员配合事项) 7、数据分析专员(3分钟): A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门(人员配合事项) 8、销售经理总结(5分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。应收款情况,同期应收款对比。 B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。 C、回顾前期工作,问题及解决方案

D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 9、拓展专员(3分钟*2=6分钟): A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项) 10、运营专员(3分钟*3=10分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容) C、商场销售排名 D、回顾前期工作,问题及解决方案 E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 11、账务主管(3分钟) A、商场未开票,或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项) 12、公司经理总结(15分钟): A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结:(5分钟) 八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油

周例会管理制度

周例会管理制度(试行版) 一、目的 为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。 二、时间、地点及参会人员 1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。 2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。 3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。 三、管理内容 (一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2) 1、考核分数设定为100分制,四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分,“重点工作”占30分,“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI,且执行计划书工作很少,因此,“KPI、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。 2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过5条,财务和人力行政部除外。 3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超3条。 4)领导交办事项,应如实填写。

5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。 2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。 3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。 4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。 5、责任人是指该项工作具体负责人。 6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。 7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。 8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。 9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。 10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。 11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。 12、领导会签:领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。 (二)、《周计划工作/总结表》的提交 1、各部门于每周四下午17:00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。 2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。 1)考核评分标准: ①满分:计划工作结果≥完成标志。 ②一半分:计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。 ③零分:计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。 2)对跨周、月、季的考核事项,主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。 3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司会议管理制度优秀范文5篇

公司会议管理制度优秀范文5篇 合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。它具有如下特点:权威性。下面是小编给大家带来的各种管理制度范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 会议管理制度(一) 公司会议管理制度 第一章总则 第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理能力和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。 第二条会议的召开应当遵循下列原则: (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的,要注重实效,主题明确,准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。 (2)简化原则。要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,控制会议规模,减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。 (3)节约原则。会议要勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容,不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的,严格遵守会议决定。 第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。 第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。 第二章会议的种类 第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。 第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公室会议 第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,

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