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第一章行政管理制度

第一章行政管理制度
第一章行政管理制度

第一章行政管理制度

(一)管理大纲

一、为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制定本管理细则。

二、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项规定。

三、公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司形象、声誉。

五、公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司财产。

六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

八、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋级机会,鼓励员工积极向上。

十、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

十二、公司尊重知识分子的辛勤劳动,为了创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多做贡献。

十三、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

十五、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

十六、公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

十七、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

(二)员工守则

遵纪守法,忠于职守,克己奉公。

维护公司名誉,保护公司利益。

服从领导,关心下属,团结互助。

爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

努力学习,提高水平,精通业务。

积极进取,勇于开拓,创新贡献。

(三)考勤管理制度

为加强考勤管理,维护管理秩序,保证工作时间,提高工作效率,特制定本制度。

一、工作时间

1、实行每周六天工作制,每天工作时间8小时。

2、上下班时间:上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,中午12:00—14:00为午餐和休息时间。每周六下午3:00公司例会,周日为公休日。

3、迟到早退时间的界定:上班时间迟到30分钟内按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半天论处,提前30分钟以内下班者,按早退论处,超过30分钟者,按旷工半天论处。

4、处罚规定:一月内迟到早退累计达到三次者,扣除一天的岗位工资;累计达到三次以上五次以内者,扣除两天岗位工资;累计达到五次以上十次以下者,扣除本月十天岗位工资;累计达到十次以上者,扣除本月的全部岗位工资。旷工半天者,扣发当天岗位工资、绩效工资和奖金;旷工一天者,扣发两天的岗位工资、绩效工资和奖金;旷工两天者,扣发五天的岗位工资、绩效工资和奖金,给予一次警告处分;旷工三天者,扣除十天的岗位工资、绩效工资和奖金,给予一次严重警告处分;旷工三天以上者,给予解雇处理。上班时间禁止打牌、下棋、窜岗、玩游戏,发现一次按旷工一天处理。

二、考勤管理

1、行政部负责机关考勤,一线部门指定专人负责考勤。

2、考勤员负责逐日如实记录员工的出勤、缺勤,月底将考勤表、各种假条交部

门负责人审核签字,每月1号前报行政部备案。行政部统一汇总,报总经理审核签字,交财务部计发工资。

3、考勤员要高度负责,坚持原则,不得弄虚作假,员工要自觉遵守考勤管理制度,人人争做考勤制度的执行者。

(四)请休假管理制度

为规范请假、休假管理工作,特制订本制度。

一、员工请假种类及工资发放标准

1、病假:七日内应出具用人单位负责人审批的书面假条。须出具县级以上医疗机构诊断书。病假医疗期内,能够用日常加班或带薪休假天数补齐病假缺勤天数的,不扣发工资。不能补齐病假缺勤天数的,病假一个月以内的,病假期间发给岗位工资的70%,扣发相应天数的绩效工资;病假一个月以上三个月以内的,病假期间发给岗位工资的60%,扣发相应天数的绩效工资;病假三个月以上的,病假期间发给岗位工资的50%,扣发相应天数的绩效工资;医疗期满按国家相关规定执行。

2、事假:职工请事假须书面申请,经用人单位负责人审批同意。事假期间,能够用日常加班或带薪休假天数补齐事假缺勤天数的,不扣发工资;不能补齐缺勤天数的,扣发相应的岗位工资和效益工资。请事假扣发工资规定:请事假两天以内,只扣发当天岗位工资、绩效工资;特殊情况请事假超过两天以上者,扣除当日全部工资(月工资÷26天);

3、婚假:员工达到法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假(带薪);符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假1个月(含3天法定婚假加7天晚婚假,共计10天带薪假,其余天数只发工龄工资)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不享受晚婚假。婚假必须在结婚半年内休完。

4、丧假:员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,给予3天丧假(带薪);旁系亲属(双方外祖父母、祖父母)去世者,给予丧假1天(带薪)。

5、产假:女员工符合国家计划生育政策生育者可享受98天产假,属于晚育(24周岁)者可享受128天产假,多胞胎每胎或难产多加15天的产假。产假期间享受生育津贴。(女员工生产后务必在4个月内到办公室办理相关事宜,工资按800元/月发放,产假到期需申请延休的,须经用人单位及公司领导同意,并停发一切福利待遇。公司要求复岗,但仍不按期复岗的,按私自脱岗处理)。

6、带薪休假:由个人提出申请、用人单位负责人同意,或由用人单位根据工作

允许的情况下,安排带薪轮休,也可将事、病假抵顶。假期天数以公司领导审批期限为准。由公司及项目部劳资人员做好过程记录,员工全年累计请假超出带薪休假天数的请假(除有有效假条外),一律按事假规定执行。

二、请休假规定

1、每月公休假四天,事假最多两天,婚、丧假除外。国家规定的法定节假日,由公司统一安排休假或调休。

2、请假审批权限:请事假两天以内由部门负责人审批,两天以上及特殊情况请假由总经理审批,部门负责人请假两天以内由主管领导审批,两天以上由总经理审批;副总经理请假两天以内由总经理审批,两天以上由董事长审批。

3、请假须提供书面假条作为考勤附件。超假者按照旷工论处;不履行请假手续者,按旷工论处。请假前必须做好沟通及工作交接,并保持电话畅通。造成工作延误或造成负面影响的,将追究相关人员责任,并与考核效益工资挂钩。

(五)保密制度

为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司经营发展决策中的秘密事项;

2、人事决策中的秘密事项;

3、专有技术;

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

5、重要的合同、客户和合作渠道;

6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。

7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准不准复印、摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密员工,不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。对违反本制度故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得进入;工作人员更不能随便带人进入。

八、行政部应定期检查各部门的保密情况。

(六)工作过失责任追究办法

为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效的实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本办法。

一、本办法所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。

二、工作过失责任追究,坚持实事求是、有错必究、惩处与责任相适应、教育与惩处相结合的原则。

三、工作人员在实施管理与服务过程中,有下列情形之一的,应当追究工作过失责任:

1、无规定依据或违反规定、技术规程、规范、标准、工作程序实施许可的;

2、超越权限实施许可的;

3、对涉及不同部门的许可,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;

4、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的;

5、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;

6、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的;

7、在履行职责过程中,造成工作失误的;

8、其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。

四、工作过失责任分为:直接责任、间接责任和领导责任。

五、承办人未经审核人审核、批准人批准,直接做出具体工作行为,导致工作过失后果发生的,负直接责任。承办人弄虚作假,致使审核人、批准人不能正确的履行审核、批准职责,导致工作过失后果发生,承办人负直接责任。

六、虽经审核人审核、批准人批准,但承办人不依照审核、批准意见实施具体

工作行为,导致工作过失后果发生的,承办人负直接责任。

七、承办人提出方案或意见有错误,审核人、批准人应当发现而没有发现,或者发现后未予纠正,导致工作失误后果发生的,承办人负直接责任,审核人负间接责任,批准人负领导责任。

八、审核人不采纳或改变承办人正确意见,经批准人批准导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任,批准人负间接责任。审核人不报请批准人直接做出决定,导致工作过失后果发生的,审核人负直接责任。

九、批准人不采纳或改变承办人、审核人正确意见,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。未经承办人拟办、审核人审核,批准人直接做出决定,导致工作过失后果发生的,批准人负直接责任。

十、集体研究、认定导致工作过失后果发生的,集体共同承担责任,持正确意见者不承担责任。

十一、两人以上故意或者过失,导致工作过失后果发生的,按个人所起的作用确定责任。

十二、对工作过失责任人,视情节轻重作如下处理;

(一)情节较轻未给公司造成经济损失的,给予有关责任人批评教育或书面告诫,并处以罚款的处理:

1、所有工作岗位因工作不到位,服务质量不高,造成服务对象投诉情况属实的,每出现一次罚款50元。

2、缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性的,每出现一次罚款50元。

3、对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的,每出现一次罚款50元。

4、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的,每出现一次罚款50 元。

5、无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的,每出现一次罚款50元。

6、私自进行有偿咨询或服务,违规收取押金、保证金和其他费用的,每出现一次罚款50元,收缴违规收取的费用。

7、超越规定权限实施许可或者擅自提高、降低许可条件,造成不良影响和后果的,每出现一次罚款50元。

8、施工单位施工过程中未按要求进行施工,驻工地代表未发现或发现未做处理的,每出现一次罚款50元。

9、监理资料、现场有关技术资料签证、整理不及时,驻工地代表未督促检查和

处理的,每出现一次罚款50元。

10、未按照规定保管会计资料致使会计资料毁损、灭失的,每出现一次罚款50元。构成犯罪的,将追究法律责任。

11、未严格审核会计原始资料,对不合规定的会计原始资料报销入账并造成损失的,由责任人承担50%的损失。

12、严格控制现金使用范围,保管好现金,造成现金损失的,由负责人全部承担赔偿责任。

13、对来文、来电、来函,未按规定签收、登记、提出拟办意见,无正当理由未按规定时限报送批办的,每出现一次罚款50 元。

14、未严格执行保密和文件管理规定,致使文件、档案、资料泄密、损毁或者丢失的,每出现一次罚款50元,并由当事人在规定时间内完成补救措施。损毁、丢失无法补救的,赔偿经济损失。情节严重的,追究法律责任。

15、未按规定使用公章,导致后果发生的,每出现一次罚款50元。造成公司经济损失的,由相关责任人承担经济赔偿责任。

16、因关门、关窗等安全防范措施不到位造成失窃的,追究责任人等价赔偿责任。

(二)情节较重给公司造成不良影响、造成经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和调离工作岗位或留用察看。

(三)情节严重给公司造成严重后果造成重大经济损失的,给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞退。

以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的,移交司法机构处理。

十三、工作过失责任人有下列行为之一的,应当从重处理:

1、一年内出现3次以上应予追究工作过失情形的;

2、干扰、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的;

3、对投诉人、举报人打击、报复、陷害的;

4、拒不纠正过失行为的;

5、有其他需要加重处分情节的。

十四、工作过失责任人主动发现并及时纠正错误、未造成重大损失或不良影响的,可从轻、减轻或者免于追究工作过失责任。

十五、本办法未做具体规定的,可由公司根据实际情况集体研究处理。

(七)廉政建设管理制度

为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政纪规定制订本制度。

一、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和县纪委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》,严格按国家和省、市、县有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批。

二、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督。

三、工程建设项目和大综设备、物资采购一律实行公开招标或议标,择优选择施工单位和供货方。

四、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张浪费;对外接待要严格按标准执行。

五、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司行政部由公司领导酌情处理。

六、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用。

七、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金、礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情处理。

(八)人事管理制度

为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

一、用人制度的基本要求

用人原则:德才兼备,以德为先。

用人之道:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

基本准则:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

二、员工招聘程序

公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。员工的任用以公司核定的“人员编制表”人数为限,采用面试和笔试两种方式,以实际情况任择其一或两种并用。招聘程序如下:

1、用人部门提出书面申请,报主管领导审批,批准后交送行政部。

2、行政部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息或员工介绍。

3、收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历的证明材料。

4、行政部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。

5、面试后两天内,由行政部向合格的人才发出通知并办理报到手续。

6、试用。新聘用人员试用合格才能录用,试用期为三个月至六个月,期满合格者方可签订正式合同。员工在试用期内,凡违反法律法规或因工作能力、健康状况未能符合公司要求者,公司可随时辞退。

7、经核定录用人员应按规定日期到行政部办理下列手续:

(1)一寸近期免冠彩色照片3张,电子版一份;

(2)填写《员工档案登记表》;

(3)交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件;

8、转正:试用期满,本人提出书面申请,办理转正手续,并签订劳动合同。

三、员工解聘、辞退程序

1、本人要求解除劳动合同或要求辞退者,必须提前一个月提出书面申请,待行政部审批后,办好交接手续,方可离岗。否则,按旷工处理,造成经济损失的由本人承担。

2、部门提出解除劳动合同或要求员工辞退者,必须及时书面上报行政部审批。提前书面通知本人,做好交接工作。从离岗之日起,按以下标准发给生活补贴:在本单位工作满一年以上者发给一个月基础工资;在本单位工作满半年以上者发给半个月基础工资;在本单位工作不满半年者送纪念品一份;在本单位为试用期者离岗时不享受任何待遇。

(九)培训管理制度

为规范公司培训管理工作,提高员工的知识水平和工作技能,增强公司竞争力,实现公司与员工共同发展,特制定本制度。

一、培训组织管理

行政部是培训的归口管理部门,负责全面组织、协调、指导、评估公司的培训管理工作。

二、培训对象:高层管理人员、中层管理人员、普通员工、新入员工。

三、培训工作流程

1、培训需求分析与计划

2、培训项目设计

3、培训组织实施

4、培训成果转化

5、培训效果评价

四、培训方式

包括自我培训、公司内部培训、公司外部培训、综合培训等。

1、自我培训

自我培训是指在工作时间之外,通过自学或其他形式积极提高自身素质和业务能力,自己承担费用的培训方式。员工自我培训是其他培训方式的基础,公司鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余时间进行自我培训。

2、公司内部培训

公司内部培训是指由本公司及各部门内部组织管理的培训,主要有以下几种形式:新员工培训、“师带徒”、现场培训、轮岗、“以会代训”、专家讲座、其它方式。

3、公司外部培训

公司外部培训是指选派员工参加由本公司以外单位组织管理的培训,主要有以下几种方式:

学历或学位证书培训,如MBA、EMBA、大专学历、本科学历培训等;

参加针对岗位的短期专业培训,如各类职业经理人的相关专业培训;

执业资格培训、继续再教育、安全教育培训;

参加有关专题研讨会、展览会等;

出国学习、考察、培训等。

4、综合培训

公司根据发展需要对员工进行特定项目的培训,培训形式包括内部培训和外部培训的组合,如晋升培训等。公司有关人员从内部晋升到部门经理以上职位前半年内,行政部应组织进行晋升新职位培训,包括参加针对晋升岗位的外部专题培训和公司领导统一安排的内部培训。

五、培训主要内容

1、高层管理人员:现代经营理念、行业与市场发展动态、高级工商管理知

识和技能等。

2、中层管理人员:现代经营理念、行业与市场发展动态、系统的工商管理知识与技能、团队执行力等。

3、普通员工:岗位所需专业知识和技能、操作规程、业务流程等。

4、新入员工:企业简介及发展历程、前景展望、企业文化、员工手册、其他临时培训安排。

六、培训计划

1、培训计划制定:培训计划分年度培训计划、季度培训计划、月度培训计划。

2、中高层管理人员年度培训计划由行政部根据培训需求调研制定,每年的十二月三十日之前上报总经理审核批准后执行。

3、普通员工及新入员工培训计划由各部门负责人制定,每年的十二月二十日之前上报行政部,行政部审核并汇总,待总经理批复后执行。

4、季度、月度培训计划按照年度培训计划推进落实,行政部负责督导。

5、培训计划的制定大致分以下几个环节进行:培训需求调查、分析反馈信息、制定培训解决方案、对计划进行沟通和确认。同时,上一年度的培训总结和已开展的培训小结可作为同类培训的参考资料。

6、培训计划设计包含以下几个方面内容:培训目标、培训对象、计划人数、培训名称、培训级别、培训课程名称、课程内容简介、师资来源、培训教师、授课形式、授课时间、地点、培训资金预算、考核形式、负责部门、其它培训要求及说明。

7、为保证培训计划确实可行、实用,在调研培训需求时,应结合公司发展需要,遵照各部门实际需求,重点考虑因素如下:员工受教育程度、从业经历、特长、在本公司工作年限、员工在岗工作胜任度、员工学习态度、个人发展志向、岗位工作中存在的问题和不足。

七、培训实施

1、各级做好详细的计划案,培训计划审批后,各执行部门予以落实执行。

2、各级培训应严格按照确认后的培训计划内容执行。

3、各级培训实施工作,行政部全面监督指导。

4、培训结束后,各级负责人根据培训实际实施情况填写培训反馈表。

八、培训考核

1、公司培训工作实行考核制。

2、培训工作考核内容构成:

各部门培训计划执行落实情况;

受训人员出勤情况,培训评估材料反馈情况;

各级培训对象理论学习效果,实践运用能力;

相关岗位协作人员工作品评、日常行为规范综合评估。

3、对培训内容,采取不同形式的考核,主要形式有:口试、笔试、实践操

作三种形式。

4、培训考核结果应用途径:

培训考核结果作为公司绩效考核的依据之一,关系到员工试用、转正、晋升、调资、调岗、解约等人事变动工作。

九、培训档案

1、培训档案管理是培训工作重要内容,每次培训结束后必须建立培训档案。

2、培训档案统一归行政部管理。

3、培训档案包括培训目标、培训计划、培训内容、培训方式、培训教师、

考核方式、培训人数、培训时间、培训效果等。

十、费用报销

培训费用包括:培训学费、杂费、交通费、食宿费等各项费用,培训费暂由

公司垫付。培训合格,予以报销,证书交公司集中保管使用。

十一、培训纪律

1、培训时不准吸烟。

2、接受培训人员应提前到达培训指定场所并签到。

3、手机必须调至振动状态,接听电话要求到走廊。

4、在规定培训时间内,不准从事与培训无关的事情。

5、特殊情况不能参加培训人员,部门负责人以上级别必须向总经理请假。

其他员工必须向本部门负责人请假。

(十)形象管理制度

为树立和保持公司良好的社会形象,进行规范管理,本公司员工应严格遵守本制度。

一、员工在上班时间内要注意仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

二、男员工的着装要求:夏天穿衬衣时不得畅怀;不准穿拖鞋、短裤、背心。

三、女职员上班时间不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。

四、管理层以上的员工,上班时一定要备有西服,以便外出活动或重要业务洽淡时穿用。

五、员工不染发(除黑色),上班时间,头发梳理整齐。男员工发不过耳,不准留胡子;女员工上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

六、语言:提倡说普通话,讲话清晰,语气和蔼。

七、公司办公室卫生责任区由行政部安排,确定责任人,保证环境干净卫生,并纳入考核。

(十一)费用管理制度

一、费用指常规外事费、项目外事费及奖金、零星业务费。

二、项目外事费及奖金采用包干制,由经办人提交董事会论证,形成决议,依决议执行。

三、项目外事费及奖金的标准和审批:项目外事费及奖金标准依据项目预算及项目实施的具体情况确定。最终标准按董事会决议执行。经批准的费用标准不作调整。因客观因素确需对标准进行调整的,经董事会批准后方可调整。

四、项目外事费及奖金严格按标准执行,财务部负责对项目外事费及奖金使用情况进行监督。对违反财务纪律,弄虚作假,截留、挪用、挤占费用的,严格按照公司制度进行处理。

五、零星业务费采用职务津贴的方式予以解决。

(十二)会议管理制度

为了统一会议管理模式,提高会议质量,做到开会工作两不误,特制定本制度。

一、会议分类

1、总经理办公会:副总经理、部门负责人参加,有关人员列席。一般每月召开一次,特殊情况临时决定。

2、部门公务会:部门全体人员参加,每周至少召开一次。

3、职工大会:全公司职员参加,每季度至少召开一次。

4、每周六下午三点为例会,机关全体员工参加。

二、会议时间

1、总经理办公会:由行政部部长谋划会议议题及流程。由总经理主持,时间临时决定安排。

2、部门公务会:部门负责人自行安排并主持会议主题内容,每周至少一次。

3、职工大会:由行政部组织安排并主持,每季末召开。

4、周六例会:由行政部牵头组织,部门负责人轮换主持会议,会议内容按领导安排实施。

5、各部门召开的各种会议时间,尽量和公司召开的会议时间错开。

三、会议要求

1、各种会议的召开,必须做好会前的各项准备工作,保证会议的质量和要达到的目的。

2、公司会议要提倡开短会、精会,不能影响正常工作,提倡加班加点开会。

3、各种会议,必须严肃会议纪律,制定会议点名册,参会人员不能迟到早退,专心开好会议。

4、各类会议,会议记录要全,个人记录要细,把虚事当实事做。

5、各种大型会议汇报、表态、发言应有文字性材料备案,不能应付了事,把会议当一项工作职责做好。

(十三)安全保卫制度

为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制定本制度。

一、安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。

二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。

三、根据实际需要,行政部部长兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。

四、落实防火措施,会议室等重要场所设置的消防栓,不得用作其他用途,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用电:

1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

2、严禁擅自私接电源和使用大功率或具有危险性的电器。

3、会议室、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。

六、落实防盗措施:

1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源。

2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电源。

3、公司财物不得随便放置,重要文件和贵重物品必须锁好。

4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。

(十四)交通费管理制度

一、公司不配公车,实行车辆补贴制度。

二、车补采用包干制。

三、车补标准:董事长、总经理级:上限5500元/月;高管副职级:上限2500元/月。按年控制上限。

四、车补凭车辆直接费用的正式发票报销。有出差的,车辆费用与差旅费一同报销。报销时不领取现金,每月与工资一起支付,经手人打领条领取。

五、县内经常有业务往来的一般办事员工,交通费由公司统一购买公交月票。

六、享受车辆补贴的省内出差不再报销交通费,其余按差旅报销管理制度执行。

(十五)差旅费报销管理制度

根据本公司实际情况,本着既勤俭节约、合理开支,又要保证出差员工工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通、住宿及特别费三项:

1、交通费是指火车、汽车、飞机等费用。

2、膳宿费是指膳食费和住宿费。

3、特别费是指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填写申请单的,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后立即补办手续,员工出差报支处理程序如下:

1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后3日内应填写差旅报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数,除伙食补助外其他费用一律用正式发票报销。

四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:

1、享受副总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。

2、享受部门负责人待遇的员工,宿费上限200元/日,其他人员宿费上限120元/日,另伙食补助省外50元/天,省内30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

3、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,须经主管领导核准,依票实报实销,同时取消当日伙食补助。

4、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

(十六)文书档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密制度,确保档案和案卷机密安全。

二、各部门应在每年元月底向公司行政部移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政部负责归档。

五、各工程项目立项、申报资料、征地、拆迁批复、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由项目开发部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由行政部归档,其他部门可备份存档。

七、归档资料必须符合下列要求:

1、文件材料齐全完整;

2、根据档案内容合并整理、立卷;

3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简

明确切,便于保管和使用。

八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需征得分管领导同意审批后方可借阅。

九、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

(十七)公司财产、办公用品管理

一、公司财产、办公用品由行政部负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。

二、办公用品是指不作为低值易耗品核算、单位价值较低、使用年限在一年以下的非生产用物品。

三、各部门对各部门所有使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。

四、各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品采购申请单》,注明购买原因、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批。

五、各部门购买物品计划,经审批后由行政部统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得行政部核准。

六、各类物品采购后由行政部物品管理人员负责验收、登记、入库。

七、办公用品购置后,须持总经理审批的《物品采购申请单》和购货发票、清单,到财务部办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

八、员工领用物品均需在物品领用登记册上签字领取,注明种类及数量。员工按限额申领办公用品,如员工申领的办公用品的价值超过限额,行政部可拒绝发放。如确因工作需要,员工可提出书面申请,经部门经理审核后,报主管领导批准。单价在100元以上的物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失和遗失的,应由当事人酌情赔偿,赔偿由行政部会同财务部核定,大额赔款可分期在工资中扣除。

九、非个人用办公用品,如打印纸、墨盒等,由行政部负责。其他部门的非个人用办公用品,由部门负责人领取。

十、新入公司员工统一发放以下办公用品:签字笔一支、笔芯两支、笔记本一本、文件夹三个,其余办公用品根据新员工工作需要另行配备。以上用品不计入员

工申领额度。

十一、物品管理人员必须认真填写办公用品出库登记表,分部门进行登记,报财务部,据以考核各部门办公用品费用支出,并且严格按照规定的额度发放。

十二、行政部每年要会同财务部对固定资产以及使用年限一年以上的低值易耗物品进行一次清点。行政部有责任不定期检查部门保管、使用的各类物品的情况。

十三、物品报废须由使用部门负责人填写“报废申请单”,由行政部会同财务部审核,报有关领导批准后执行。

十四、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险等事项由行政部统一负责。

十五、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政部统一印制。

十六、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

(十八)公章、介绍信使用管理

一、公司公章、介绍信由行政部负责管理,部门印章由部门负责人保管。

二、公司级印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理印章的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

2、凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理的批准。

3、凡需携公章外出办事,应事先征得总经理的签字批准,用后立即退回行政部。

4、凡属一般例行公事、联系业务等需要加盖公司级公章的,需经行政部部长批准。

5、凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门负责人同意。

6、部门级公章只是适用于不发生任何经济责任的一般业务来往。

7、各类公章的使用均应建立登记制度。

四、介绍信使用要求

1、介绍信均由行政部统一管理出具,开具介绍信须经行政部部长批准。

2、因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回行政部注销。

五、行政部有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

(十九)文印管理规定

一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,行政部打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料,违反者视情节轻重给予罚款处理。

(二十)通讯费报销规定

一、公司座机实报实销。

二、手机通讯费采用上限控制办法,凭票报销。

三、上限标准:高管级200元/月;其余员工30-150元/月,具体数额由部门负责人根据分工、业务所需制订方案,上报总经理审批后执行。

(二十一)福利管理办法

为增强公司员工归属感,提高公司员工福利待遇及满意度,加强员工的工作责任心和自觉性,体现“共有、共创、共享”的经营理念,特制定本办法。

一、员工福利项目包括:

1、法定福利:五险一金。

2、统一福利:节日福利、旅游活动。

3、专项福利:结婚贺礼、生育贺礼、生日祝贺、住院慰问、丧事吊唁。

4、福利股。

二、员工福利标准视公司经营效益情况确定。发放福利前由行政部提报福利发放方案报董事会审批,依董事会决议执行。法定福利视公司发展情况另行确定。

三、福利股管理规定:

1、适用范围:本公司正式员工(本公司股东除外)。

2、参股限额:普通员工十万元以下;中层二十万元以下。

3、参股方式:本公司员工自愿申报,总经理核准。一次交清,不再增加。

4、股份权益:不作为实收资本,不参与公司年度经营利润分配,不承担经营风险,每年度按所投福利股的12%-20%计算享受福利,与年度考核挂钩,年度考评达到“良”、“优”按20%;达到“中”按16%;达到“基本合格”按14%;“不合格”按12%。

5、福利股统一进入公司财务,按年度进行结算,整年兑现。

6、员工在职期间,所入福利股不得要求退回。员工离开本公司,离职当年不再享受福利股待遇,按社会借款(年息12%)予以结算,在离职手续办理完毕三日内退回福利股本息。逾期不办理结算手续的,福利股直接转入社会借款,并按年息10%计息。

7、申报期限:现有正式员工2014年4月30日前申报交款;试用员工、新员工、晋级员工,依转正、晋级当年12月31日前申报交款。逾期视为自动放弃。

四、员工福利发放由行政部汇总记录,统一备案。

五、本办法未完善处,公司根据需要择时修改并公布。

第二章财务管理制度

(一)总则

为加强公司的会计和财务管理工作,根据《公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《施工、房地产开发企业财务制度》,

结合公司具体情况,制定本制度。

一、本制度适用于各公司。各级领导和全体员工都必须严格遵守、认真执行。

二、公司实行财务工作集中统一领导,统一掌握安排资金运作、资金使用、

财产购置、费用开支、财产损失处理,各种收入一律上交公司,各部门不得对外

收费。各项支出预算内必须经财务部门审核,报经财务总监、总经理或总经理授

权人批准后方能用款。预算外开支必须报董事会批准,董事长签字后方可支出。

三、公司设财务总监,协助总经理分管公司的财务工作。公司财务部负责组织、控制财务收支和全面核算、监督公司业务,为各项经济决策提供准确信息,

同时做好各项财务收支预测、计划、控制、核算分析和决算、考核工作,有效利

用企业的各项资产,努力提高经济效益。

行政管理规章制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1.仪表 仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 2.着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为: 男士 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。 衬衫:单色长袖衬衫。 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。 3.基本要求 在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 4.言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。 厉行节约,减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5.办公环境 请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

某某公司全套行政管理制度大全

某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日

目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规范2 三保密制度4 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一电话管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29

一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定: 1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。 2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。 4.不得在办公区域内就餐或吃零食。 5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6.员工间交谈提倡使用普通话。 7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

二员工礼仪规范 一、员工仪表仪容: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。女士不得留怪异发型,不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规范: 1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。 3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。 5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

(流程管理)某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度和作业流程

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘和录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十壹、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业(一)打印(二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品十一、采购 十二、固定资产十三、物业 十四、公司福利十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

集团对分公司的管理制度

总公司对分公司的管理办法 第一章总则 第一条为了进一步规范有限公司(以下简称“总公司”)分公司的组织行为,保护总公司和各投资人的合法权益,确保各分公司规范、有序、健康发展,根据《公司法》等法律、法规、规章和总公司章程的有关规定,结合经营发展的实际需要,特制定本制度。 第二条本制度所称的分公司是指由总公司投资注册但不具有法人资格的公司。 第三条分公司作为总公司的下属机构,总公司对其具有全面的管理权。 第四条总公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则。对高级管理人员的任免、重大投资决策(包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等)、年度经营预算及考核等将充分行使管理权利,同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权,确保各分公司有序、规范、健康发展。 第五条加强总公司对分公司资本投入、运营和收益的监管,监控财务风险,提高总公司的核心竞争力和资本运营效益。各分公司要依法自主经营,自计盈亏。在总公司的统一调控、协调下,按市场需求自主组织生产和经营活动,努力提高资产运营效率和经济效益,提高员工的劳动效率。 第二章考核管理 第六条总公司负责对分公司经营层的考核。 第三章经营管理 第七条总公司将根据发展需要,对各分公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理,由总公司根据市场及企业自身情况核定下发各分公司,并将分公司的年度预算按月、季分解下达实施。预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化,各分公司每半年可以提出年度预算的调整申请,经总公司审核确认后适当修改其相关预算指标。各分公司应确保各项预算指标的实施和完成。 第八条各分公司不具有独立的重大股权处置权、重大资产处置权、对外筹资权、对外担保权和各种形式的对外投资权。各分公司处置资产须事先向总公司作出详细的书面报告,经总公司批准后按有关规定处理。 如为经营活动需要,确需增加筹资、对外投资和自身经营项目开发投资及重大固定资产投资的,必须在事先完成投资可行性分析论证后,由总公司总经理办公会审查后提请总公司执行董事批准方可实施。 需增加筹资,实施时事先向总公司财务部提出申请,并明确说明所需资金数量、用途、投向、用款进度,经总公司执行董事批准后由财务部协调解决。资金拆借必须遵循资金有偿使用原则,收取资金使用费。 第九条各分公司必须依法经营,规范日常经营行为,不得违背国家法律、法规和总公司规定从事经营工作。

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管

直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

分公司人力资源管理的行政管理制度.doc

XX分公司人力资源管理的行政管理制度(4)1(三)混岗、不明确晋升的制度 XX在岗位设置不够科学,导致不同职位贡献度不能很好体现,同时造成员工工作效率低下、缺乏工作积极性、组织下达目标无法预期完成。同时企业人少岗多、普遍存在一人多岗的情况,造成职责分工和回报关系不明晰;部门内部不同岗位的工作量不平衡;部门内多数岗位是平级的,没有很明显的层次,晋升通道过于单一狭隘,不利于激励员工个人发展。人员晋升只是按行政序列一条渠道进行,同岗同职薪酬基本相同,在行政编制有限的情况下,对员工的激励机制十分匮乏。容易形成干多干少,干好干坏都一样,优秀人才流失和滋生了“南郭先生”。 三、加强XX分公司人力资源管理的对策 (一)强化完善人力资源聘用机制 在招聘员工时,应按照“按需设岗、按岗择人”的原则,以岗位聘用为前提,不符合招聘标准的不聘用,不符合岗位要求的不上岗。企业应更新观念,力求人员多样化,对应聘者一视同仁,不要有远近亲疏,本地外地之分,杜绝“唯权”聘用的继续滋生。只要有专业特长,适合与本企业的需求,就要不拘一格,予以录用。基层一线员工可以进行地方就近招聘,这样可避免由于地方文化差异或者语言不通的情况下造成不必要的矛盾,这样才能更加有力的做到XX主题服务活动“便捷服务满意100”。在管理、技术岗位人员的招用上,要注意宁缺毋滥。即使某岗位长期空缺,也不宜聘用勉强合适的员工,应将该位置留给最合适的人才。在录用之前对应聘者进行严格评估和 考核,有助于把各方面都较为优秀的人才招揽进来,可以确保较底的辞退

率。在员工录用合同管理上,严格遵守法律法规的规定。在动态管理上,对各种合同制度实行流动管理,可上可下,可高可低。这样可以有助于克服员工的惰性,激发员工的上进心,促进企业发展。

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

某公司行政管理制度

行政管理制度

目录 第一篇行政管理制度 (4) 第一章制度建设基本规定 (4) 第二章一般行政管理规定 (5) 第一节公文管理规定 (5) 第二节印章管理规定 (8) 第三节档案管理规定 (11) 第四节保密管理规定 (13) 第五节会议组织管理规定 (16) 第六节台帐管理规定 (17) 第七节值班管理规定 (18) 第八节安全保卫管理规定 (19) 第九节保安管理规定 (21) 第十节基本信息管理规定 (22) 第十一节资产管理规定 (22) 第十二节办公用品管理规定 (25) 第十三节电脑管理规定 (26) 第十四节司机、车辆管理规定 (27) 第十五节图书管理规定 (30) 第十六节通讯费用管理规定 (30) 第十七节出差管理规定 (32) 第十八节办公区管理规定 (33) 第十九节员工着装管理规定 (35) 第二十节接待工作管理规定 (36) 第二十一节罚则 (37) 第三章行政费用预算管理规定 (41) 第一节总则 (41) 第二节预算的编制及审批 (41) 第三节执行 (42)

第四节监控 (42) 第五节账务处理 (43) 第六节附则 (43) 第四章行政费用预算管理实施细则 (44) 第一节预算的编制及审批 (44) 第二节执行 (45) 第三节监控 (46) 第四节帐务处理 (47) 第五节奖惩规定 (47) 第五章奖惩管理规定 (50) 第一节总则 (50) 第二节奖励规定 (50) 第三节惩罚规定 (52) 第四节奖惩权限 (55) 第五节奖惩程序 (56) 第六节奖惩管理与监督 (56) 第六章附则 (57) 第二编附表 (58)

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分公司行政管理制度1 新城建工泰安分公司行政管理制度 一、礼仪纪律 1、行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督; 2、行政部负责人发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管; 3、行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请; 4、对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门经理均可直接向总经理提出。 二、工作计划与报告 没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。 (一)公司、部门年度发展计划 1、公司董事长、总经理、部门经理于每一会计年度底应该制定下一会计年

度的发展计划。 2、公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司高管核准同意 后确定执行。 3、部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意 后确定执行。 4、公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5、公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。 6、年度计划流程 (二)部门、员工月度工作计划1、部门经理、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安 排。 2、月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3、员工月度工作计划交部门经理核准同意后确定执行。 4、部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5、月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。 6、年度月度工作计划 (三)员工日工作时间控制计划 1、公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。 2、公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。 3、在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性, 因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 4 、《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。 5、日工作计划流程 三、会议管理1、会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议,规定的人员必须准时参与,指定人员作好会议记录,与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。 2、定期例会

公司行政管理制度

公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展

二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无 法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。(见公司考核相关表格)。 11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

规范化的公司行政管理制度

规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,

某公司行政管理制度

某公司行政管理制度 某公司行政管理制度 某公司行政管理制度 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 第一章会议管理制度 一、内部会议管理办法 (一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 (二)、公司级会议的组织者为综合处。 (三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 (四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。 (五)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。 (六)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或

敷衍了事。 (七)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。 (八)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统一安排。 二、对外出租会议室、多功能厅管理办法 (一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务。 (二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《会议室使用登记单》,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。 (三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。 第二章办公电话管理制度 为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定: 一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。 二、各处室、部门使用管理插卡电话,经理办公室使用加锁电话。

企业管理规章制度范本(全)

企业管理制度

目录 第一章管理总则 (2) 第二章员工守则 (3) 第三章财务管理制度 (3) 第一节总则 (3) 第二节财务机构与会计人员 (4) 第四章人事行政管理制度 (5) 第一节总则 (5) 第二节工资、奖金及待遇 (5) 第三节辞职、辞退、开除 (5) 第四节文件收发规定 (5) 第五节文件打印、复印管理规定 (6) 第六节办公用品领用规定 (6) 第五章研发部管理制度 (6) 第六章销售部门管理制度 (6) 第七章保卫科管理制度 (7) 第六章安全生产制度 (7) 第七章仓库管理制度 (8) 第一章管理总则 第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。 第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。 第三章财务管理制度 第一节总则 第二十四条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 第二十五条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第二十七条公司的财务工作,必须执行本制度。

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

中南集团企业管理制度大全(一)非常实用!!!!

中南集团企业管理制度大全(一) 前言 南通市中南建筑工程有限公司创建于1988年,短短15年时间公司从一个28人起家的小公司迅速发展成为固定资产超2.5亿元,职工人数达8000余名,年施工能力迭100万平方米,经营业务遍布北京、青岛、济南、上海、南京、深圳、海南、烟台、大连等地的大型企业。公司连续多年被评为“海门市明星企业”,1999年公司通过ISO9002质量体系认证,2002年又成功通过ISO900l:2000版质量体系认证。 经过十几年的发展,公司已经形成跨地区、跨行业、多元化的经营格局。公司为获得更大发展,在2001年组建江苏中南实业集团。2001年,南通市中南建筑工程有限公司与南通建筑工程总承包公司合并重组,成立南通市建筑总承包有限公司,2002年8月1日经建设部批准为国家房屋建筑工程总承包一级施工企业,同时被国家外经贸部批准为境外工程承包和派遣劳务输出的许可单位。在集团公司的统一领导下,各子公司自主经营、自负盈亏、自我发展、独立核算、自我承担民事责任,相互之间联合协作,充分发挥规模效应,初步形成抵御市场风险的能力。然而,企业在顺利发展的同时,我们应该清醒地认识到建筑市场竞争的残酷性,更要强化危机意识:第一,入世后国外管理先进、资金雄厚、装备精起的企业将大批涌进中国市场,给我们建筑业带来巨大的冲击;第二,国有大中型企业利用技术、装备、资质上的优势及国家保护政策占领了绝大部分总包市场;第三,河南、湖北、安徽、四川等省的建筑队伍,凭借低廉的劳务价格,从包清工逐步占领分包市场,给我们造成了强大的威胁;第四,目前国内建筑市场管理尚未完善和规范,各种不正当竞争层出不穷;第五,我们还存在着乡镇企业特有的家族式管理、文化素质较低、小农经济思想严重等问题;第六,企业产权结构还不舍理,产权制度改革还有待新的突破。

(新)公司行政管理制度

公司行政管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为: 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为: 3.2. 4.1 男士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,运动鞋. 3.2. 4.1 女士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整(不整齐、不整洁)。

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