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会议通知范文及写法

会议通知范文及写法
会议通知范文及写法

会议通知范文及写法

有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文

字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。

会议通知格式范例一

关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知

机关各部门:

为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总

结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:年月日时

二、会议地点:xx大院xx会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

xxx办公室

xx年x月x日

会议通知格式范例二

厂关于召开计划生育工作会议的通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

二、参加人员:

三、会议时间、地点

年月日

会议通知格式范例三

关于召开XX年颜料行业工作会议的通知

各颜料企业及涂料相关单位:

XX年是我国xxx 规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个xxx 期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是引领颜料行业走向未来。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

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会议通知格式及范文

作品编号:DG13485201600078972981 创作者:玫霸* 会议通知格式及范文 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。 第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知

会议通知格式范文

会议通知格式范文 导读:本文是关于会议通知格式范文的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【篇一:会议通知格式范文】 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日 【篇二:会议通知范文】 各股东、各部门、各单位: 经公司研究、决定于2013年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下: 一、会议时间:2013年8月9日(星期四)上午9:00; 二、会议地点:公司会议室

三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部 四、参会人员: 1、行政人事部:z 2、营运部:许XX、罗XX 3、厂部:李XX 五、会议内容: 1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解; 2、部门的自我建设与基础管理; 3、对公司发展规划的建议及提案讨论。 六、会议要求: 1、所有参会人员要求统一书面打印材料; 2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载; 3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式; 4、会议禁止迟到、早退、无故缺席; 特此通知! 广州市XX有限公司 行政人事部 20xx年xx月xx日 【篇三:会议通知范文】 时间:2010年4月25日下午3点 地点:学工办会议室

参加人员:07,08,09级党员、预备党员 会议内容: 1、确定09级积极分子 请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备 2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告 此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可 3、关于07级党支部支委会成员的选举 4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定) 注意事项 请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。 xx校区本科生联合党支部 20xx年xx月xx日 【篇四:会议通知范文】 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比

会议通知格式及其范文

会议通知格式及其范文 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 怎样写召开会议的通知 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的`通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。 第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。 会议通知格式范文 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下: 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

会议通知怎么写范文

会议通知怎么写范文 会议通知的写作是企业种常见的文书形式,要怎么写会议通知?下面是小编为你带来的会议通知范文,欢迎欣赏学习。 会议通知怎么写范文会议通知格式 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于的通知》。 通知内容简单的,只写通知两字,这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。会议通知范文1 各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国xxx规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个xxx期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年

全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是引领颜料行业走向未来。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。 2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

公司会议通知格式

公司会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点××厂×年×月×日中涂协(XX)协字第018号关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。 中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和

报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天)(1)加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;(2)XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;(3)我国有机颜料工业的现状与发展;(4)国内主要矿产资源储量及配置;(5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;(6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;(7)汇率变动与对外贸易;(8)颜料工业的环境治理与工业卫生;(9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比;(10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。 2、分会年会议题(一天)由各分会自行安排。 二、会议时间及日程安排年月日全天报到,日两天会议(内容安排详见日程表)。 三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。 四、会议地点及乘车路线 1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号) 2、乘车路线:火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

会议通知格式

会议通知格式 篇一:企业会议通知模板 关于召开XX公司XXXXX会议的通知 XX公司各单位、机关各部门: 为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下: 一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX 二、地点:XX会议室(X楼XXX) 三、参加人员 XXXXX,XXXXX。 四、会议内容 1. 2. 3. 五、相关要求: 1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。 2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。 3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX 会议室。 XXXXXX

201X年X月XX日 抄送:XX公司领导,存档。 篇二:会议通知格式及范文 会议通知格式及范文 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知; ②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

董事会会议议程范文

董事会会议议程范文 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员:

(5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序:董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。

会议通知的格式范文

会议通知的格式范文 所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。开会怎么写通知?下面是为你带来的会议通知的格式范文,欢迎参阅。 会议通知的格式范文1 各职能中心、各分公司: 为了及时掌握企业月度经营状况,了解各分公司管理现状,持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题,公司决定召开二○一五年五月份经营管理工作会议: 一、会议时间:20xx年5月6日—7日 上午9:00—xx:30,下午14:00--16:30。 二、会议地点:总公司大会议室。 三、参会人员:公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员;名单详见附件一。 四、会议议程:详见附件二。 五、相关要求: 1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx 年4月度实际经营绩效和困难、问题点,为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。 2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月 度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持;提出20xx年5月度工作计划及目标。(会议流程详见附件)

3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。 4)为确保会议高效、有序进行,请参会人员做好会前准备发言准备,并于20xx年4月30日12:00前将书面材料(PPT文件,内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。请各参会人员安排好工作,准时参加会议。 特此通知! 会议通知的格式范文2 各会员单位: 为进一步推动粤港电信行业的交流与沟通,繁荣两地电信市场,省通信行业协会、香港通讯业联会、深圳市通信与互联网协会联合举办"20xx粤港电信研讨会"。两地通信业高层将重聚一堂,深入探讨双方合作与共赢模式。会议特邀工业和信息化部、香港电讯管理局有关领导和专家学者出席并作主题演讲。大会诚邀各会员单位领导出席。现将有关事项通知如下: 一、会议名称:20xx粤港电信研讨会 二、时间:xx月5日(星期四)下午xx:00-18:00(14:30入场签到) 三、地点:深圳市华强北路4002号圣廷苑酒店锦绣厅 四、会议主题:手机电视 五、主讲嘉宾:工业和信息化部电信管理局张新生巡视员、香港电讯管理局、中国移动通信集团广东有限公司、华为技术投资有限公司代表。

会议通知范本

会议通知范本 篇一:公司会议通知 《公司会议通知20XX年7月17日》 《公司会议通知》简介: 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位: 《公司会议通知》正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日 二、会议通知的种类 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种: 一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 三、会议通知标题与正文 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××××××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要

求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。 通知 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法: 一意尽言止,不单写结束语。 二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。 通知格式:(指示性通知) 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室: ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文(指示性通知) 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日 1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式:(会议性通知)

邮件会议通知范文

邮件会议通知范文 篇一:商务英语:会议通知邮件写作范例 在线英语外教一对一培训/retype/zoom/47f20f314a7302768e993944?pn=2&x=0&y=0&raww=478&rawh=23&o=jp g_6_0_______&type=pic&aimh=23&md5sum=dd90d1a06f954df0079f3acacf5223d5&si gn=643cec2f91&zoom=&png=11339-&jpg=0-” target=“_blank”>点此查看 3pm in room 305. While attendance is required for senior level staff only, all employees are encouraged to attend. Please refer to the attached meeting agenda for further details. Sincerely, Andrew Webster 规划委员会会议将于本周五下午3点在305室召开。此次会议要求高级职员参加,普通员工鼓励参与。详情请看附件中的会议安排。 篇二:关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本 尊敬的各位领导:晚上好!3月3日晚上19时,在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;会议主题:总经理管理工作部署 会议内容:1、明确下一步的各部门工作部署;2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议; 会议主持:公司执行董事周博士 参会人员:****************************************,请大家提前做好会议准备。 另外,参会人员请提前5分钟到会场,尽量避免请假。谢谢。 2020.3.2 尊敬的公司领导、各位同事: 大家下午好!附件是2020年3月3日19时,关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容,

会议通知的格式及范文

会议通知的格式及范文 篇一 会议通知 会议时间:xx年xx月xx日下午17:00 会议地点:项目部大会议室 会议主题:巡查情况质量、安全点评会 内容:由XXXX带队检查的XXXX质量、安全点评会,请下列人员准时参加(各施工队人员请各地块负责人转达)。 参加人员: 特此通知,请准时参加! XXXX项目部xx年xx月xx日 或 会议通知:定于xx日中午12点在工地会议室,由X总主持安全生产工作急需协调事项会议,请X总、X总、安全部主管、各地块经理及水电安装负责人准时参会。特此通知。 篇二

各单位: 为进一步总结工作、表彰先进、交流经验,经研究决定召开xx年度宣传工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议时间:xx年xx月xx日(星期五)上午9:30 二、会议地点: 三、参会人员:分管宣传工作的校领导,各部门、各学院分管宣传工作负责人、信息员,xx年度宣传报道先进个人。 四、会议内容: 1、总结xx年度宣传工作,部署xx年度宣传工作; 2、宣读表彰决定并颁奖; 3、解读,发放新闻线索征集表; 4、交流发言; 5、总结讲话。 特此通知。 宣传部

xx年xx月xx日 篇三 一、会议通知格式××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位: 正文开始>> 一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:……

会议通知格式以及通知范文

会议通知格式以及通知范文 会议通知格式【1】 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达情况或召开会议等所使用的应用文。 通知的写法有两种: 一种是以布告形式贴出,把情况通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同一般书信,只要写明通知的具体内容即可。 通知要求言简意赅、措辞得当、时刻及时。 会议通知标题与正文 1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于的通知》。 通知内容简单的,只写通知两字,这也是省略式的一种。 2、正文。 有的正文比较简单,只讲明什么缘故公布或批转这一文件,有哪些原则要求,要紧的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。 也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。 批转通知只是一个载体。 会议的通知范文【2】 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,XX党委宣传部: 定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、XX党委宣传部长。 三、会议时刻 9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。 四、会议地点

报到及住宿地点:XX市XX路XX宣传干部培训中心。 会场:区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员预备约15分钟的发言。 请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明全区宣传部长座谈会发言材料)。 (二)请各市委宣传部长、XX党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。 在外出差、学习的,加无特别情况,务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、XX党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人:,电话:,传真:。 中共XXXXXXXX委员会宣传部 二○XX年九月四日

会议通知格式及范文_1

会议通知格式及范文 如何样写召开会议的通知 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么情况时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么情况需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也能够发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,公布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时刻。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达情况召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、如何样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要咨询清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时刻、地点,要求参加会议者会前办什么情况等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写通知二字;二是紧急或重要情况,能够写成紧急通知或重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的要紧内容和文种也写到里面去。 第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,此致后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字,重要的会议多用此种通知方法。此,这,指通知,致,给与送达。 第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的要紧部分。召开会议的通知要把开会的时刻、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些预备工作等内容写清楚。假如内容多,可分段或分条来写。 第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达,则要加盖公章。

会议通知范文

【范文赏析】 四川省防震减灾领导小组办公室 关于组织参加全国贯彻实施《中华人民共和国防震减灾法》电视 电话会议的通知 省防震减灾领导小组各成员单位: 为深入贯彻《中华人民共和国防震减灾法》,落实2009年国务院防震减灾法工作联席会议精神,做好2009年度防震减灾工作,中国地震局、国务院法制办、发展改革委、住房城乡建设部、民政部、卫生部、公安部等7部门定于4月22日召开全国贯彻实施《中华人民共和国防震减灾法》电视电话会议。根据《关于召开全国贯彻实施〈防震减灾法〉电视电话会议的通知》(中震电〔2009〕1号)要求,届时成都市将设立分会场。现将出席成都分会场的有关事项通知如下: 一、会议时间: 4月22日上午9时30分 二、会议地点: 成都市双林北支路473号 三、参会人员: (一)请省地震局、法制办、发展改革委、建设厅、民政厅、卫生厅、公安厅1名负责人和有关处室1名负责人参加会议。 (二)请省防震减灾领导小组各成员单位有关处室1名负责人参加会议。

(三)请成都市防震减灾局1名负责人和有关处室负责人参加会议。 四、其它事项 请各单位将参加会议的人员名单(包括姓名、单位、职务)于2009年4月17日12时前传至四川省防震减灾领导小组办公室。 联系人:黄×;联系电话:××××××××,传真××××××××。 四川省防震减灾领导小组办公室(代章) 二○○九年四月十四日 (资料来源:四川省地震局) 【评析】 这则会议通知将会议的几大要素交代的都很清楚。开头点明会议目的和意义,用语简洁。然后用“现将出席成都分会场的有关事项通知如下”,一语引出会议的其他相关要素。主体部分采用分项式说明法,逐条列出,将会议时间、地点、参会人员以及其他事项进行了具体的说明,层次清楚,最后附上联系人和联系电话,保证会议的顺利召开。

会议通知格式

会议通知格式 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 篇一:企业会议通知模板 关于召开XX公司XXXXX会议的通知 XX公司各单位、机关各部门: 为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX (目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下: 一、时间:X月X日(星期X)X 午X:XX 二、地点:XX会议室(X楼XXX) 三、参加人员 XXXXX,XXXXX。 四、会议内容 1. 2. 3. 五、相关要求:

1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。 2.请各单位、各部门于X月XX日X 午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。 3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前X分钟进入XX会议室。 XXXXXX 201X年X月XX日 抄送:XX公司领导,存档。 篇二:会议通知格式及范文 会议通知格式及范文 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;

④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写”通知”二字;二是紧急或重要事情,

2020年书写会议通知注意事项

书写会议通知注意事项 书写会议通知我们需要注意什么?那么,下面请看给大家收集的书写会议通知注意事项,供大家参考。 一、会议通知前的注意事项 1.要做到底数清、情况明。在通知会议前,工作人员至少要清楚六个要素:即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。如果领导安排时没有听清或者有疑问,要立即大胆提问、刨根问底,不能胡乱猜测,想当然去做。 例:由于领导有地方口音或周围环境嘈杂等原因,可能会导致听不清领导安排工作的内容,这时如果工作人员顾虑重重,不好意思多问,就将使工作无从下手,甚至造成严重后果,所以听不清就要厚着脸皮立即问,或者记好后重述一遍给领导听,以进一步核实。“好记性不如烂笔尖”,领导安排工作时最好用笔记,这样既可以记全,还相当于作了备忘录,所以工作人员要养成随身携带笔和笔记本的好习惯。 例:今年我在梳理特区“中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”期间党委领导活动日程时,发现会务指南上指明人大代表团召集人会议特区党委副书记要参加,如果按照要求参会的应有三位副书记,但XX是挂职副书记,他是否要参会呢?这个环节存在疑问,我就没有单纯地按照会务指南来草拟活动日程,而是立即与人大办对接,经核实XX不用参会,及时避免了错误的发生。

2.要身在兵位、胸为帅谋。服从安排是工作人员的基本职责和纪律,但不能完全被动、机械地工作,要把思考和责任倾入其中,会议通知也是如此。 例:在起草会议建议方案时,除了领导安排到的,还要仔细考虑有没有被遗漏或者不合理的地方,如果有也要大胆请示汇报。比如:每年上半年各级的会议较集中,有时在筹备某个会议时,会突然接到上级在同一时间要召开会议的通知,这样一来就打乱了我们的工作步骤,甚至让即将召开的会议不得不临时取消,既增加了工作量,也浪费了不少时间和精力。为避免这一情况发生,现在我区要召开大中型会议时,我们就事先与市委办沟通,了解省、市近期是否有大型会议召开,以供领导参考并决定会议时间。 例:今年年初,我们刚开始通知特区党委常委(扩大)会议,就有几家单位反映他们的主要领导被同时要求参加特区人大的会议,我们及时与人大办对接,得知人大的会议也要求各单位主要领导参加,人大班子成员和几位政府副区长都要参会,两边的会议严重“碰撞”。得知这一情况后,我们及时汇报,最后领导协调人大将会议推迟,保证了常委(扩大)会的正常召开。 例:会议时间无特殊情况最好安排在整点,这样好记,也顺应了大家的习惯,并且最好安排在上班至少半小时以后,因为其中有个规律,即:如果会议安排在刚刚上班的时候,即上午8点半或下午2点召开,会场秩序在临近会议前相对混乱,迟到的参会人员也相对较多,但如果安排在9点或下午2点半情况就相反。所以这样做有两个

参加会议通知范文

参加会议通知范文 以下是小编为各位同学搜集和有关参加会议通知范文,希望对大家的学习和写作有所帮助! 参加会议通知范文篇一: 关于20xx年1月份安全例会召开的通知 公司各科室: 为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立安全第一,预防为主,综合治理的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:xx年x月x日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员

四、会议内容: 1.对近阶段的安全工作进行总结; 2.对即将来临的春运的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。xxxxxxxxx公司 xx年x月x日 参加会议通知范文篇二: 关于20xx年2月份安全例会召开的通知 各科室:

春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年3月8日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.传达上级部门2月份安全例会会议精神; 2.对春运期间的安全工作进行总结; 3.对3月份的安全工作作出安排; 五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司 xx年x月x日 参加会议通知范文篇三: 关于20xx年3月份安全例会召开的通知 各科室: 百安活动已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年3月29日上午9:30 二、地点:公司会议室

会议通知格式模板

会议通知格式模板 标准的会议通知有什么格式?下面是我给大家分享的会议通知格式模板,希望对大家有帮助。 标题:关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知 各职能处室: 定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下: 一、会议议题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 二、参加人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 三、会议时间 X月X——X日(会期XXX,XXXXX报到。) 四、会议地点 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 五、有关事宜 (一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 (二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 (三)XXXXXXXXXXX。 联系人:XXX,电话:XXXXXXXX,传真:XXXXXXXX。 XXXXXXXXX XXXX年X月X日 例文(会议通知) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于9日9-10 日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神; 总结交流我区前 八个月宣传思想工作; 研究部署下一步工作二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣

传部长。 三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。 四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区 党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约15 分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16 开幅面,在左上角用四号楷体注明"全区宣传部长座谈会发言材料")。 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人:XXX,电话:XXXX,传真:XXXXXX。 中共XXXXXXX委员会宣传部 二xxx 年九月四日 《通知》写作要点 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关+事由+通知。 二、正文: 一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如"为了解决XXX的问题,经XXX批准,现将XXX,具体规定通知如下。 二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾:三种写法: 一意尽言止,不单写结束语。 二在前言和主体之间,如未用"特作如下通知"作为过渡语,结尾可用"特 此通知"结尾 三再次明确主题的段落描写。 拓展阅读: 报告格式:(建议报告)

董事会会议议程范本

董事会会议议程范本 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容 3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报 /下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项 :会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项 :会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人

2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员: (5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。 (6)签名顺序:董事长 -副董事长 -董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点 : 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于

会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。 相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外) 。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时; 三分之一以上董事联名提议时; 监事会提议时;总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开 10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。

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