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档案管理员、兼职档案员的岗位职责

一、档案管理员的岗位职责：

1、在分管园长领导下，根据上级要求和本园具体情况，制

订档案工作的工作目标及实施办法。

2、抓好兼职档案员网络建设，认真做好组织、协调工作。

3、定期召开兼职档案员会议，研究部署档案工作，并加强

业务上的检查、督促和指导。

4、按要求认真管理好归档的所有档案，确保档案材料的齐

全、完整、准确和系统。

5、根据“六防”要求，做好档案库房的管理工作。

二、兼职档案员的岗位职责：

1、认真钻研档案业务，提高业务水平，对本园形成、积累、

整理的文件、材料进行监督、指导，及时做好交接工作。

2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理，并制作必要

的简易检索工具，为查找利用创造条件。

3、根据规定，做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。

4、熟悉“家底”，了解需要，严格制度，搞好服务。

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责【篇一：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。【篇二：办公室档案管理员岗位职责】档案员【篇三：档案管理员岗位职责】档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

档案管理人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制 1、档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。 2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。 3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。 4、集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。 5、加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。 6、严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。 7、执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。 8、工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。文件材料归档制度一、归档范围： 1、凡本单位在各种工作活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。

2、属归档范围的文件材料，任何个人不得据为己有。 3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料，也应归档。二、归档时间： 1、文书档案：应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。 2、科技档案：基建档案应以工程项目为单位，竣工验收后立即归档；设备档案应于购买开箱后及时归档。 3、声像档案：可采用随时归档的方法，不定期向档案管理人员移交归档。 4、专门档案：按专门档案管理有关规定的时间进行归档。三、归档要求 1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。 2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷，永久保存；其他文件则分级立卷，长期或短期保存。 3、归档文件材料要求纸张完好，字迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。 4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档，并编写案卷目录及全引目录。

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

档案工作岗位责任制

档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件

图书室阅览室管理员岗位职责

图书室阅览室管理员岗位职责图书室管理员岗位职责 ,、图书管理员岗位职责 1、图书馆作为学校传播科学文化的阵地之一，应尽最大能力的发挥其效能，图书管理员要尽自己所能为学校的教育教学服务。认真负责地做好图书馆的建设工作，使图书馆建设做到合理、规范，达示范。 2、按照学校所拨图书经费对图书进行有计划的采购。 3、及时做好图书的验收、登记、造册工作。 4、认真完成图书的分类、编目、目录组织、管理与排架工作。 5、提出对图书的注销和要剔除的书目，报部门领导审核，做好图书的统计与清点工作。 6、严格按照图书馆制定的图书借阅规则及赔偿制度，对图书进行借阅。 7、做好对教师阅览室与资料室的管理工作。有计划的订阅期刊、报纸，并对其进行登记、分编、排架、装订。配合教学、科研开展服务。 8、搞好宣传咨询工作。定期出新书报道及书评等工作，负责向老师推荐新书。 9、搞好室内卫生，定期打扫室内卫生，想方设法为教师提供安静、舒适的读书环境。 10、搞好报栏报纸的定期更换工作，并保持报栏的清洁。 11、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。 12、认真学习文化知识和专业知识，不断提高自身的综合素养。二、学生阅览室管理员岗位职责 1、向学生介绍阅览室情况，并指导学生学会怎样利用图书馆。 2、对上架新书进行登记、排架。

3、及时为学生介绍新书，推荐好书。 4、上课之前积极与任课老师联系，配合老师上好每一堂课。 5、做好学生的导读工作，通过导读提高学生的阅读能力。 6、开展宣传咨询工作，利用宣传橱窗、读书座谈会、专题书刊展览等形式，帮助学生读好书。 7、严格按照学生借阅规则和赔偿制度，对图书进行借阅。 8、课余时间(包括课外活动)每周开放时间十小时以上。 9、为学生创造一个安静、舒适的阅读环境。 10、对学生阅览室的情况做好记录。 11、负责师生的报刊、杂志征订及发放工作。 12、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

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【最新整理，下载后即可编辑】鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案管理员岗位职责档案管理员第八章档案管理一、总则 1．为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2．公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3．公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4．档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5．公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。二、归档管理 1．凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2．凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责岗位名称：档案管理员直接上级：办公室主任本职工作：负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作任职条件：工作责任：一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

图书室管理员岗位职责

图书室管理员岗位职责、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录。、负责解答职工提出的咨询问题，以及细心做好订阅报刊杂志和收发工作。、负责搞好图书室内卫生和安全工作。、室内藏书及各种物品每年年底定期清点一次。、加强防火、防盗、防蛀等安全措施，确保图书不受损失。、管理员调离工作岗位时，要求清点全部书刊、帐目，丢失部分由管理员负责。图书室管理制度、图书室是为职工提供读书、学习的场所，是传播精神文明的阵地。、入室人员要自觉做到文明礼貌，自觉接受管理员的规定，爱护室内一切设施。、保持室内整洁及安静，不要大声喧哗，禁止随地吐痰和乱扔杂物。、自觉爱护书报资料，如发现撕、割或偷盗图书资料者，将给予批评教育、经济赔偿。、积极采取措施做好防尘、防火、防蛀等图书保护工作。

书屋借阅管理制度职工书屋是“创建学习型企业、争当知识型职工”活动的具体形式，是丰富职工文化生活，拓宽科学文化知识领域的重要阵地，为规范职工书屋管理工作，特制定本规定。一．造册凡新购进的书籍，按书籍分类科目进行分类整理与编号，加盖书籍印章，输入书籍管理系统登记造册。二、借阅、职工书屋的书籍，只限本单位职工凭会员证借阅，每人每次借阅书籍本。、借阅期限：普通书籍借阅期限周，装用工具书籍的借阅期限个月。、续借：借阅书籍到期，必须到书屋办理续借手续。、借阅时间：每周二、四、五：上午下午三、使用爱惜所借书籍，保证书面的干净、整洁、不得涂改书中内容，不得在书中勾画、书写、不得折书角。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

阅览室管理员岗位职责

阅览室管理员岗位职责一、根据学校教育教学的任务和要求，以科学的方法搜集、积累、整理各种资料，做好信息的有效管理，充分发挥文献的作用。二、具有较强的事业心和责任心，熟悉阅览室的工作情况和资料的收藏情况，树立为教学、科研第一线服务的思想，踏踏实实工作，全心全意为全校师生服务。三、做好报纸、杂志、期刊登记上架工作，并做好每月的报纸装订、每半年的杂志装订、收藏工作。四、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单位、科研机构定时定期交换资料。对交换来的书籍进行登记编目排架，对交换来的资料试题、练习卷汇订成册。五、做好本校各科试卷、练习卷的整理装订收藏工作(平时的测验、练习等资料每月整理一次)。六、收集每学年度各学科的中学教学大纲、课程标准、各学科教科书、教学参考书等各种教学资料。七、对学校重大活动的资料和报刊中有关本校情况的报导、经验介绍、评论等资料及本校师生在报刊上发表的文章，做到及时收集、剪贴、装订。八、努力开展咨询工作，为参加竞赛的学生推荐、提供各类专题资料。九、经常主动向教务办公室、文印室询问了解属于资料性的材料，并加以收集保存。十、除学校购买有关教育教学上需要的书籍外，定期外出购买有关教学书籍。十一、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作，确保图书能尽早阅览、流通。十二、保持资料室环境整洁，使在阅览室备课阅览的师生感到舒适、愉快。十三、加强专业知识的学习，提高业务水平，更好地为教学服务.

图书管理员岗位职责班级图书管理员在学校及班主任老师的领导下，负责学生图书的登记，学校图书报刊资料的发放，订阅和管理工作。一、及时做好图书的借阅登记和发放工作，保证做到不误不漏。二、做好图书报刊资料的登记、分类、编号、制卡、造册立帐上架和入库工作。三、积极配合学校开展的课外校外活动，提供有关资料和必要的指导。四、做好书刊资料的剔旧工作和新书刊资料的宣传工作，及时向各位同学提供新的图书资料。五、加强图书管理，抓好学生和教师的阅览管理工作，严格制定和执行借阅制度，每年进行一次图书清理工作，并报主管领导审阅。六、加强四防观念——防火、防潮、防盗、防腐，做好书库和阅览室清洁卫生工作。努力为教学、为师生做好服务工作，提高工作质量。

档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责一、岗位职责（一）基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。三、能力及要求（一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -

档案工作人员分工及岗位责任制

档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制 1、领导本机关的档案管理工作。 2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。 3、解决档案工作中的实际问题。（二）主管档案工作办公室主任责任制 1、组织制定档案管理制度，并认真执行。 2、抓好本机关档案建设与管理工作。 3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。（三）档案管理员岗位责任制 1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 2 、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。 3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。 4 、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。 5 、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。 6、办理领导交办的其他档案业务工作。（四）兼职档案员责任制 1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。 3、办理领导交办的其他档案业务工作。档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。

小学图书室岗位职责.doc

小学图书室岗位职责篇一：中小学图书馆管理员岗位职责中小学图书馆管理员岗位职责（试行）认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，积极主动地为教育教学服务。努力学习和熟练掌握图书馆管理业务，按照《中国图书馆分类法》做好图书的分类、编目，新书要及时上架，投入使用，努力提高图书的利用率和周转率。严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编，上架和借阅工作。做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作，保管好各类报纸、期刊、杂志和有价值的教案，定期将其装订成册并编目归档，保持资料完整无损，便于读者查找。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作，提出馆藏的注销、剔除意见。负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作，图书书标、卡片、登录号、索书号及帐目要清楚、齐全规范，做到书帐相符。帮助和指导学生借阅图书和查找资料，严格借阅手续。教育学生爱护图书，归还时做到不污损，不丢失，不无故延期。做好图书馆、阅览室的清洁卫生，防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。篇二：学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总前进学校图书室管理人员岗位职责图书室管理人员，应热爱学校图书室事业，树立为教学服务，为师生

服务的思想。认真学习，努力提高业务水平，尽职尽责做好图书室的管理工作。一、执行学校有关图书室的工作计划，负责图书室的建设与管理的具体工作。二、每学年应根据教育和教学的需要，制定书刊采购和设备添置计划，并按计划有重点的、合理的使用图书经费，做好图书采购工作。三、认真地做好书刊的采购、登录；并按国家标准进行书刊分类、编目；建立书刊目录；做好书刊的装订、排架、清点、剔旧等管理工作。新书要尽早与师生见面，并及时向师生提供教（科）研的情报信息。四、严格执行学校图书管理的各项规章制度，切实做好书库好阅览室的防火、防盗、防潮、防虫和清洁卫生等日常管理工作，保障学校图书室的绝对安全和整洁。五、严格遵守书库管理规则和借阅手续，严禁不办手续将书刊带出书库。六、接待读者要热情周到、举止大方；注意衣着整齐好仪容端正；要注意保持书库好阅览室的安静。七、管理人员工作变动，应做好交接手续。藏书库及资料室管理规则一、书库重地，不准吸烟。二、书库里一般图书资料对本校教工及离退休人员实行开架。三、图书资料须办理借阅手续后方可携出库外。四、图书杂志与报纸翻查后不借，应放回原处，不得随意乱插乱放，归还的图书资料，及时上架。

档案室管理员岗位职责(共10篇)

篇一：档案管理员岗位职责鼎盛·彼昂教育机构档案管理人员岗位职责档案管理员岗位职责专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。篇二：档案室管理员岗位职责档案管理员岗位职责档案管理员在人事部门的直接领导下，负责做好学校档案室的管理工作。一、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。三、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4.检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5.明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：（1）.毁损、丢失或私自烧毁公司档案（2）.私自向外界提供、抄摘公司档案（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理人员岗位职责

档案管理人员岗位职责１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。档案资料查阅制度档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。各类档案归档制度为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。１、归档范围见本单位《各类档案归档范围保管期限表》２、归档时间２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、２、４、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。２、５、音像档案随形成随立卷归档。３、归档份数

档案管理员安全生产责任制

编号：SM-ZD-15639 档案管理员安全生产责任制 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

档案管理员安全生产责任制简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神，严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。第2条在主任的领导下，保管好各类档案资料，确保档案材料的准确与完整；第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定，认真做好档案的安全、保密、保护工作。第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的，有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房，借阅档案时应在接待室等侯查阅。第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物，搞好档案室和库房的卫生，经常通风，经常检查。

图书室管理人员工作职责

图书室管理人员工作职责一、图书管理员应忠于职守，爱护图书，坚持原则，积极为教学服务。二、努力学习，不断提高思想和业务素质，爱岗敬业，服务育人。三、安排好师生的借书、还书工作，简化手续，热心服务，力求做到既要方便读者，又要不出差错。四、健全书库管理，图书借还、遗损赔偿等制度，并严格执行。五、购进新书后，及时将所购新书目录送教务处，将原始单据送总务处查收登记。六、新书登记入册，分类编目，编目完毕后及时上架、出借。七、做到“帐、卡、书”三相符。旧书及时修补，做好报损工作。八、妥善保护图书，若有失落，及时追查责任人，督促其照价赔偿。九、制订健全六防措施，做好防潮、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗等安全工作。十、安排图书室开放时间表、管理教师、借阅班级顺序表。十一、建立、健全借阅登记表册。十二、保持图书室整洁、安静。十三、定期向学校主管部门汇报图书室工作情况。十四、管理人员工作变动，应做好交接手续。

一、本校图书室不对外开放。借阅对象仅限本校师生。二、图书室对教师全天开放，对学生在规定时间开放，如不能开放须经主管部门批准，并在门前贴出通知。三、学生借阅图书应向图书管理员提出所要借阅的书名及编号，不准进入书库。四、借阅图书，必须在图书管理员处登记好图书书名、编号、单价、借阅时间、图书完好程度等情况。五、借出的图书两周内必须归还图书室，如需续借，按图书室要求进行登记。六、遗失借阅的图书或人为原因造成所借图书破损，必须告知图书管理员并进行登记。七、寒暑假放假前一周，必须归还清所有借阅的图书，由图书管理员清查后，统一安排假期的借书事宜。八、学生休学、转学、毕业前必须归还清所有借阅的图书。九、教师因调动、离、退休离开学校时，必须归还清所有借阅的图书。十、严格执行图书借阅制度。

档案管理员职责

档案管理员职责导读：本文是关于档案管理员职责的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！【篇一：档案管理员岗位职责】 1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。 2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。 3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。 4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。 5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。 6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。 7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。【篇二：档案管理员岗位职责】 1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确

掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。【篇三：学校档案室档案管理员岗位职责】 1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。 2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动

阅览室管理员岗位职责

阅览室管理员岗位职责 1、认真学习有关业务知识和技能，切实履行管理员职责。 2、认真做好出版物的接受、分类、编目、上架、借阅、保管工作。做到接受清楚，分类明确，摆放规范，记录完整，存取方便，定期整理。 3、妥善管理和维护好书架、桌椅、电视等设施设备，确保它们完好无损。 4、严格保证阅览室开放时间，不得擅离岗位。及时打扫卫生，保持室内清洁，为读者提供一个温馨的阅读环境。 5、热情接待每个读者，耐心解答读者提出的问题。虚心听取意见，努力改进工作，提高服务水平。 6、积极引导村民参与读书活动，提高出版物的阅读率，最大限度地发挥出版物的作用。 7、做好防火防盗等工作，确保阅览室的安全。

出版物借阅制度 1、村民有阅览和借阅出版物的权力。 2、节约出版物需登记，每人每次可借2册（盒） 3、出版物的借阅期限为一个月，可续借。 4、借阅者要保管好出版物，不要丢失，不要损坏，不要涂写乱花。 5、过期不还，或损坏，丢失，要予以赔偿。赔偿金由阅览室管理员登记，代收并上报。

阅览室管理制度 1、在醒目位置张贴统一印制的相关管理制度。 2、阅览室有村委会管理，并由其配置管理人员，定时项本村村民免费开放，最大限度的满足村民的阅读需求。 3、阅览室应保持整洁，出版物摆放整齐，分类陈列，借阅手册需完善。每半年对出版物进行一次清点，杂志按年、报纸按月装订成册，及时对破损的出版物进行修补，对丢失的出版物进行登记并上报。 4、妥善保管出版物及设施设备，做到防火、防盗、防鼠害，确保阅览室的安全。 5、建立信息反馈机制，将村民对出版物的需求信息及时反馈，以增强配供品种的实用性。结合全民阅读活动开展多种形式的读书活动，引导村民多读书、读好书，增强村民的阅读兴趣，提高村民的阅读能力。