档案与信息管理课程标准

《信息与档案管理》课程标准

一、课程定位

《信息与档案管理》是文秘专业主干与核心课程。本课程主要讲授信息收集、传递反馈、存储、开发利用、辅助决策等信息处理流程；文书归档工作、档案整理、鉴定、保管、提供利用等管理基本环节。通过相关实训,使学生掌握相关工作岗位的操作技能，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理工作的业务素质和能力。

无论是在党政机关还是在企事业单位从事秘书工作，信息工作能力和档案管理技能都已成为秘书必备的工作技能。本课程的学习对学生秘书信息处理能力的培养和文书档案管理技能的形成起到主要支撑作用，为后续课程《公共关系》、《商务谈判》等课程打下了基础。

二、工作任务和课程目标

（一）工作任务及职业能力

表1-1 工作任务与职业能力分析表

工作领域工作任务职业能力学习项目

企事业单位文员、秘书工作信息管理处理信息管理的整个流程

信息收集、

整理、传递

反馈、存储、

利用和辅助

决策的概念

和方法

文书制作和发文处

理

规范处理文书制作和发文

工作

文书制作和

发文的基本

环节

文书工作中的收文处理规范处理收文工作

收文工作的

基本环节

文书归档（档案收集）规范、全面完成文书归档

工作；会对文件进行修裱、

折叠、装订；分类；会整

理案盒。

文书归档的

基本要求

企事业单位基层档案管理工作档案鉴定

根据保管期限表划分档案

保管期限，有效鉴定档案

的价值

档案鉴定方

法、保管期

限表

档案整理

能够把分散在各机关、单

位、个人手中的档案集中

到档案室和档案馆；能够

立卷、归档。

熟悉区分全

宗的方法；

掌握档案整

理的方法

档案保管

能够对档案库房进行日

常管理；能够对档案库

房进行温湿度调节与控

制。

掌握档案保

管的技术和

方法；了解

“八防”。档案提供利用

能够提供档案咨询；

能够办理档案外借。

掌握档案利

用的方式

和途径

（二）课程目标

根据本课程面对的工作任务和职业能力要求，要教给学生文书处理、档案管理的业务知识，通过相关的实践和课内训练,使学生掌握相关工作岗位的操作技能，不断提高实际应用能力，具备从事公文撰制与处理、档案信息管理工作的业务素质和能力。

本课程的教学目标细分为：

（1）知识目标

①理论知识：信息处理流程、文书归档范围、档案管理环节等；

②实践知识：信息的收集、存储、开发利用和辅助决策；文书归档整理、鉴定价值、档案库房保管、提供利用等。

（2）技能目标

①信息处理能力：能灵活运用信息处理的各种流程、方法、技巧和规范；

②文档管理能力：能正确掌握文书归档的范围和方法，准确处理档案工作的相关程序；

③能够运用计算机对室藏档案进行科学管理，准确检索并提供利用；

④能够独立完成人事档案、声像档案、科技档案等专门档案的分类、编目和日常管理。

（3）态度目标

①职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟练、职业意识增强的目标，以适应现代秘书的要求。

②保密意识——正确理解信息与档案管理的本质属性，自觉遵守国家档案保密制度，增强保密意识。

③团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

④诚实守信品格——遵守纪律、正确做事。

三、教学组织

根据对信息与档案管理工作任务与职业能力分析，为使学生适应基层企事业单位文秘及档案管理工作，本课程设计了8个学习项目，在项目的教学实施中，进一步分解成23个学习型工作任务。

表1-2 教学组织表

学习项目编

号

学习项目名称学习型工作任务学时

项目一信息管理

信息收集、整理概念和方法 4

12 信息传递反馈、存储概念和方法 4

信息利用和辅助决策概念和方法 4

项目二发文处理文书制作的基本环节 2

8 文书发文的基本环节 6

项目三收文处理

签收与登记 2

6 审核与拟办 2

批办、承办、催办与注办 2

项目四文书归档文书整理归档的范围和原则 2 6

文书整理归档的范方法和步骤

4 项目五

档案鉴定

档案鉴定方法、程序 4 10

保管期限表的类型和结构

6 项目六

档案整理

常见档案分类法

2 10 档案整理的步骤和方法 4 档案的分类及排架与编目

4 项目七

档案保管

档案保管的物质条件

4

8

档案保管制度和工具 4

项目八

档案提供利用

档案提供利用的方法、档案开发的主

要途径、常用档案检索工具的编制方

法

8 8

四、教学内容与能力要求

各项目的教学内容与能力要求见表1-3、表1-4、表1-5、表1-6、表1-7、表1-8、表1-9、表1-10。

表1-3 项目一教学内容与能力表

项目一：信息管理

参考学时： 12学时

项目任务：为后续进行的学习项目进行知识准备。 教学目标知识目标：

（1）掌握信息收集、整理的概念和方法 （2）掌握信息传递反馈、存储的概念和方法 （3）掌握信息利用和辅助决策的概念和方法 技能目标：

（1）能够操作信息处理的各个流程 （2）熟练运用信息处理的各种方法 态度目标：

（1）职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟练、职业意识增强的目标，以适应现代秘书收集处理信息的要求。 （2）保密意识——正确理解信息与档案管理的特点，自觉遵守国家档案保密制度，增强其保密意识。

（3）团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

教学实施：教师进行知识的讲授，由学生进行充分讨论和思考，通过课堂发言，

形成思想碰撞，加深学生对相关知识和理解和掌握，老师归纳点评。

教学内容：

（1）信息收集、整理的概念和方法；（2）信息传递反馈、存储的概念和方法； （3）信息利用和辅助决策的概念和方法

训练项目：给出学习任务要求，学生分组进行信息的收集、整理及反馈。 工作方法：教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、教材、学生分组讨论 工作成果：完成知识模块的学习和掌握。

考核评价：教师布置作业进行批改，按等级进行计分。

表1-4 项目二教学内容与能力表

项目二：文书制作和发文处理

参考学时： 8学时

项目任务：印发文件，使用计算机处理发文。 教学目标知识目标：

（1）文书制作的基本环节 （2）文书发文的基本环节 技能目标：

（1）能熟练起草、编辑、印制公文文本 （2）能熟练起草、编辑、印制公函 （3）能熟练进行发文处理 态度目标：

（1）职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟

练、职业意识增强的目标，以适应现代秘书的要求。

（2）保密意识——正确理解文书制作和发文的流程，自觉严格按照既定的

流程执法公文，增强其责任感和保密意识。 （3）团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

教学实施：教师进行知识的讲授，由学生进行充分讨论和思考，通过课堂发言，

形成思想碰撞，加深学生对相关知识和理解和掌握，老师归纳点评。

教学内容：

（1）文书制作的基本环节及要求；（2）文书发文的基本流程及要点。 训练项目：根据公文形成的基本原理，按照教材题后制作一份具有正式文头的文

件并进行发文流程的模拟。

工作方法：教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、学生分组讨论。 工作成果：完成技能训练模块的学习和掌握。 考核评价：教师布置作业进行批改，按等级进行计分。

表1-5 项目三教学内容与能力表

项目三：收文处理

参考学时：6学时

项目任务：收文登记与分发，使用计算机处理收文。

教学目知识目标： （1）签收与登记 （2）审核与拟办

标（3）批办、承办、催办与注办 技能目标：

（1）会使用文件批办单 （2）会使用专用软件处理收文 态度目标：

（1）职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟

练、职业意识增强的目标，以适应现代秘书收文处理的要求。 （2）保密意识——正确理解收文处理的流程及要点，自觉遵守国家档案保

密制度，增强其保密意识。

（3）团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

教学实施：教师进行知识的讲授，由学生进行充分讨论和思考，教师进行辅导，

对典型问题进行归纳点评。

教学内容：

（1）签收与登记；（2）审核与拟办；（3）批办、承办、催办与注办 训练项目：参观某单位，了解和掌握收文程序，进行收文处理的模拟训练。 工作方法：教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、学生分组讨论。 工作成果：完成技能训练模块的学习和掌握。

考核评价：教师对学生作业进行批改，按等级进行计分。

表1-6 项目四教学内容与能力表

项目四：文书归档

参考学时：6学时

项目任务：按“新规则”整理文件

教学知识目标：

（1）理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义

目标（2）认识和区分文书件与卷、案盒和案卷的区别 （3）掌握文书整理归档的方法和步骤 （4）掌握文书系统整理的方法要求 技能目标：

（1）对不同文件进行修裱、折叠、装订 （2）对文件实体进行分类 （3）整理案盒 态度目标：

（1）职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟

练、职业意识增强的目标，以适应现代秘书的要求。

（2）保密意识——正确理解文书整理归档的基本要求，自觉遵守国家档案

归档制度，增强其保密意识。

（3）团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

教学实施：教师进行知识的讲授，由学生进行充分讨论和思考，教师进行辅导，

对典型问题进行归纳点评。

教学内容：（1）文书整理归档及其意义；（2）文书整理归档的范围和要求；（3）文书整理归档的方法和步骤

训练项目：到本校档案室参观整理归档后的案盒档案，学习填写案盒事项。 工作方法：教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、学生分组讨论。 工作成果：完成技能训练模块的学习和掌握。

考核评价：教师对学生的练习进行批改，按等级进行计分。

表1-7 项目五教学内容与能力表

项目五：档案鉴定

参考学时： 10时

项目任务：根据档案保管期限表，能够鉴定文件的价值大小 教知识目标：

学目标（1）档案鉴定的含义、方法、程序 （2）保管期限表的类型和结构及编制 技能目标：

根据保管期限表划分档案保管期限，有效鉴定档案的价值 态度目标：

（1）职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟

练、职业意识增强的目标，以适应现代档案管理人员的要求。 （2）认真意识——正确档案鉴定的原则、方法，自觉遵守国家档案鉴定制

度，增强其认真负责的意识。

（3）团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

教学实施：教师进行知识的讲授，由学生进行充分讨论和思考，教师进行辅导，

对典型问题进行归纳点评。

教学内容：

（1）档案鉴定的含义、方法、程序；（2）保管期限表的类型和结构及编制 训练项目：教师给出既定档案材料和保管期限表，供学生参考鉴定档案的价值。 工作方法：教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、学生分组讨论。 工作成果：完成技能训练模块的学习和掌握。

考核评价：教师对学生的实训报告进行批改，按等级进行计分。

表1-8 项目七教学内容与能力表

项目六：档案整理

参考学时：10学时

项目任务：了解档案分类法、熟练运用档案整理的具体方法。 教学目标知识目标：

（1）掌握档案整理的分类方法 （2）掌握档案整理的步骤 （3）掌握档案的排架及编目 技能目标：

（1）能正确运用档案整理的方法 （2）能熟练进行档案整理的操作 态度目标：

（1）职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟

练、职业意识增强的目标，以适应现代档案管理人员的要求。 （2）保密意识——正确把握档案整理的各个步骤和方法，自觉遵守国家档

案保密制度，增强其保密意识。

（3）团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

教学实施：教师进行知识的讲授，由学生进行充分讨论和思考，教师进行辅导，

对典型问题进行归纳点评。

教学内容：

（1）掌握档案整理的分类方法；（2）掌握档案整理的步骤；（3）掌握档案的排架及编目。

训练项目：根据单位实际情况，制订档案分类方案，完成档案整理任务。 工作方法：教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、学生分组讨论。 工作成果：完成技能训练模块的学习和掌握。

考核评价：教师对学生的实训报告进行批改，按等级进行计分。

表1-9 项目八教学内容与能力表

项目七：档案保管

参考学时：8学时

项目任务：了解档案库房保管的物质条件、熟悉档案库房保管制度。 教学目标知识目标：

（1）档案保管的重要性及物质条件 （2）档案库房管理的有关内容 技能目标：

（1）能够独立完成库房管理系列任务

（2）掌握相关理论知识，能够入库进行档案日常管理 态度目标：

（1）职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟

练、职业意识增强的目标，以适应现代档案管理人员的要求。 （2）保密意识——正确理解档案库房的保管制度，自觉遵守国家档案保密

制度，增强其保密意识。

（3）团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

教学实施：教师进行知识的讲授，由学生进行充分讨论和思考，教师进行辅导，

对典型问题进行归纳点评。

教学内容：

（1）档案保管的重要性及物质条件；（2）档案库房管理的有关内容。 训练项目：到机关档案室进行现场参观，并能够运用所学知识进行档案的保管。

工作方法：教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、学生分组讨论 工作成果：完成技能训练模块的学习和掌握。

考核评价：教师对学生的实训报告进行批改，按等级进行计分。

表1-10 项目九教学内容与能力表

项目八：档案的提供利用 参考学时：8学时

项目任务：选择正确的方法提供档案利用服务，能对档案资源进行初步开发利用，能够编制常用档案检索工具并实施检索。

教学目标知识目标：

（1）档案提供利用的方法 （2）档案开发的主要途径 （3）常用档案检索工具的编制方法 技能目标：

（1） 选择正确的方法提供档案利用服务 （2） 能对档案资源进行初步开发利用 （3） 能够编制常用档案检索工具并实施检索 态度目标：

（1）职业意识——通过理论讲授、案例训练使学生达到知识宽厚、技能熟

练、职业意识增强的目标，以适应现代档案管理人员的要求。 （2）服务意识——正确理解档案提供利用工作的服务性，能够以满腔的热

情投入到档案提供利用工作中。

（3）团队意识——互相帮助、相互学习、共同完成任务。

教学实施：教师进行知识的讲授，由学生进行充分讨论和思考，教师进行辅导，

对典型问题进行归纳点评。

教学内容：

（1）档案提供利用的方法；（2）档案开发的主要途径；（3）常用档案检索工具的编制方法。

训练项目：为机关档案室独立编制检索工具；编写大事记。

工作方法：教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、学生分组讨论 工作成果：完成技能训练模块的学习和掌握。

考核评价：教师对学生的实训报告进行批改，按等级进行计分。

五、教学方法与手段

在该课程采用的教学模式下，各个项目采用的共同的教学方法和手段是理论讲授法、模拟练习法、角色扮演法、小组讨论法；教学手段充分运用多媒体教学手段、利用相关的教学软件进行秘书情景模拟,到相应的档案室进行实训练习。

六、考核与评价

（一）理论考核

1、理论考核办法

本课程理论部分考核可以结合实际教学情况进行。期末考试采取闭卷统一考试的办法。试卷覆盖面要广，涉及到课程的各章、各节；试卷的能力层次包括识记、领会、简单应用、综合应用，各层次应有合理的比例；试卷的难度层次包括易、较易、较难、难，各层次应有合理的比例。从考试题型来看，可选择名词解

释、问答题、论述题、写作题、综合应用题等形式。

2、理论考核评分标准：

理论考核成绩，以期末考试成绩为主，适当参考平时成绩。平时成绩要有依据，主要根据作业、课堂提问、到课情况等，其中平时成绩占30%，考试成绩占70%。

（二）实训考核：

1、实训考核办法

实训考核要根据不同的实训要求，灵活掌握。考核试题可参考教材“思考与训练”有关题型，采取综合考核的形式。

2、实训考核评分标准

实训考核成绩主要采取技能训练考核和平时训练相结合的办法，平时注意记载学生训练成绩。成绩评定可按平时成绩占30%，期终成绩占70%的标准。

考核成绩见表1- 14、表1-15。

表1-14 课程整体成绩表

考核类型成绩权重课程整体成绩

课程考核100%

职业技能认证

表1-15 课程考核成绩表

项目名称成绩权重项目成绩项目成绩权重课程考核成

绩

项目一信息管理知识30%

10%

100 技能50%

态度20%

项目二文书制作和发文处

理知识30%

15% 技能50%

态度20%

项目三收文处理知识30%

15% 技能50%

态度20%

项目四文书归档知识40%

15% 技能40%

态度20%

项目五档案鉴定知识40%

10% 技能40%

态度20%

项目六档案整理知识40%

15% 技能40%

态度20%

项目七档案保管知识40%

10% 技能40%

态度20%

项目八档案利用知识40%

10% 技能40%

态度20%

技能 40% 态度

20%

七、说明与建议

该课程主要是基于工作过程进行知识内容的分类，形成了以项目为导向的知识与技能模块，更好地培养学生相应的职业能力。教学中要倡导学生自主性学习，特别是要利用教学网站开展网络教学。

建议使用教材及参考书见表1-16。

表1-16 教材及参考书

完成本课程的建议学时为68，考虑到学期教学周数的实际变化情况，课程实际执行学时允许6个学时机动。

教材名称

编者

出版年 出版社

教材类别

《信息工作与档案管理 》

吴良勤 2017

华中科技大学出版社

核心技能十三五规划教材

《档案管理与信息统计》

周萍 2018 中国纺织出版社

参考资料 《档案与信息管理》 林苏 2012 中山大学出版社

参考资料 《秘书信息工

作与档案管理》 王琦

2011 中国人民大学出版社

参考资料 《秘书信息与档案管理实务》 余红平 2011

外语教学与研究出版社

参考资料 《企业信息与档案管理》

赵展春 2014 高等教育出版社

参考资料

学生档案管理系统

题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人

工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11

人事档案信息管理系统设计报告

目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)

1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。 如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了

人事档案管理系统需求分析报告

人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)

1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理

幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理, 档案资料主要包括: 1. 上级文件类; 2. 各项工作计划; 3. 各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）; 4. 各项工作检查记录; 5. 各种会议记录; 6. 各种学习材料; 7. 各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况, 能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度 1. 定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3. 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4. 资料室及时将各 类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管 好。 六、归档制度 1. 资料室及时做好归档工作, 不遗失,不损坏。 2. 严格执行档案查阅制度, 除园长外一律不外借, 如特殊情况, 有关人员须得到园长批准方可查阅, 阅后要及时归还。 3. 档案按年度（学年度）排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1. 凡查阅档案须做好登记手续, 查阅后直接面交保管人员。 2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅, 不得带出, 本园档案仅供本园使用, 如外单位需查阅, 须经组织同意。 八、保管制度

档案管理系统

档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.

Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.

学生档案管理系统需求规格说明书

软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日

目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)

1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案 1引言 1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。 关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案 Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency. Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives

最新幼儿园档案和信息安全管理制度

最新幼儿园档案和信息安全管理制度 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特设置专人负责档案管理 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1.上级文件类; 2.各项工作计划; 3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4.各项工作检查记录; 5.各种会议记录; 6.各种学习材料; 7.各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度

1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 六、归档制度 1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 八、保管制度

学生档案管理系统数据库课程设计

课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1

(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长

企业人事档案管理信息系统需求分析

企业人事档案管理信息系统需求分析 需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重；需求过程研究业务工作，以期设计出有助于业务工作的更加完善的系统。作为该过程的结果，需求分析是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求和分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。 一、系统需求 1.在人事档案管理信息系统开发时应考虑以下需求： 2.满足人事管理职能的基本要求； 3.进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； 4.满足灵活的数据导入与导出； 5.对操作人员的技能要求比较低，操作方便； 6.能够保障人事管理数据的安全、准确。 二、功能需求 1功能描述 用户使用本软件时，会区分权限。本软件有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，管理员可直接登录。 （1）员工可进行注册并录入个人信息； （2）员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的一些条件查询并浏览各部门的人事情况。 （3）管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。 整个人力资源管理系统的功能结构，如图1所示：

图1系统功能结构图 2功能模块 主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下： （1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同时注册使用该系统。 （2）登录模块：根据登录用户名和密码，判别使用者身份，授予不同权限。 （3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。 （4）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。 3. 数据字典 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下： 3.1 数据分析 （1）员工基本信息。包括的数据项有员工号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系电话。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、配偶姓名、配偶生日、结婚时间、配偶工作单位、配偶政治面貌。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校。

档案管理信息化

档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

干部人事信息管理系统有哪些,哪家好

干部人事信息管理系统有哪些哪家好 市面上有很多‘干部信息管理系统’软件，那么怎么选购适合自己的系统呢？随着我国干部队伍人才流动频繁的加剧和知识经济的蓬勃发展，各人事单位的干部人事档案管理工作应时代要求已经逐渐趋向于建立信息化的管理系统。然而，目前我国干部人事档案信息化管理中仍然处于起步阶段，存在着诸多问题。我们需要从系统的功能性、实用性、操作性去分辨和选购系统。举个例子如：百泰人事信息管理系统 百泰人事信息管理系统由广东百泰科技有限公司研发的一套综合性干部人事管理系统。该系统充分吸收了中央组织部、国家人事部相关干部人事管理软件的优点，以中央组织部《组织干部工作信息化结构体系》为依据，借鉴了国内多个省市组织部门开发、使用干部管理软件的经验，以干部管理的核心业务为重点，实现干部信息查询、干部任免、教育培训、考核奖罚、档案电子化、职数统计、报表名册、数据交换等一系列管理功能，着力解决干部管理中查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置最新情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便等常见难题，同时避免档案磨损、遗失、信息泄密或被篡改等风险。使管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。 百泰人事信息管理系统是由资深团队在总结多年档案信息化建设经验基础上，精心打造而成的新一代档案管理系统工具软件。它完美解决了传统档案管理软件的问题，融入了更多的创新性功能，在实现精细化档案收集与管理，保证档案信息安全的同时，更加强调档案资源的服务和利用，可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。 历年来系统已成功应用于全国各地多家政府机关企事业单位，为各单位提供成熟、完整的解决方案，深得客户的信任和好评。特别针对干部信息移动查询的需要，我们还提供了《移动版干部信息查询软件》，支持基于Android系统的手机、平板电脑等智能终端，实现随时随地查询干部信息的需求。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。 本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。

信息与档案管理

档案管理工作的性质：:管理性,服务性,政治性,文化性 档案收集的方式有:平时收集,定期收集,年终收集, 公文处理的特点是:政治性,时限性,机要性,规范性 公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是:被动写作，遵命性强,对象明确，针对性强,决策之作，政策性强,讲究格式，规范性强 开放档案的条件包括:物质条件,检索条件,制度条件,社会档案意识条件,收文登记可分为:簿册式登记,联单式登记,卡片式登记, 书文办理程序有:签收、拆封与登记,拟办、批办与承办,分发与传阅,催办、查办与注办 写作“报告”应注意的问题是:陈述事实要清楚扼要,语言要简洁朴实,引文不能断章取义, 档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、档案工作组织与管理现代化,档案资源管理信息化,档案工作人员现代化, 档案数字化应遵循基本原则:实用性原则,价值性原则,特色性原则, 档案提供利用的途径和方式有哪些:阅览室阅览,档案外借,制发档案复制件,举办档案展览与陈列服务, 档案信息化建设的基本原则包括:统筹规划、分步实施,需求导向、注重效益,持续发展、保障安全, 档案信息具有信息的一般属性，如中介性、可代替性,可传输性,可分享性等 档案信息具有自身的某些特征，主要表现为：原始性,回溯性, 档案作用的发挥受到制约有:社会发展水平的制约,人们对档案和档案工作认识水平的制约,档案管理水平的制约, 答复上级机关的询问，向上级汇报工作，反映情况应适用():报告 党内法规的制定主体是:省级以上党组织 对某一项工作做具体规定应使用的文种是办法 分散式文书工作组织形式适用于:规模较大且业务职能较复杂的机关 公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项应适用:通告 公文的体式是指:格式和文体 行政法规和地方性法规的专用文种是:条例 会议纪要属于:会议的主旨文书 会议议案属于:会议提议审批文书 会议指南属于:会务管理文书 具有法定效用的公文稿本是:暂行本 决定属于:领导指导类文书 某省人民政府向该省一县政府行文是:下行文 某省人民政府向另一省人民政府行文是:平行文

人事档案的信息化管理及应用

人事档案的信息化管理及应用 作者：刘倩 来源：《办公室业务》 2017年第12期 【摘要】伴随着科学技术的不断进步，计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛，为 企事业单位的经营管理带来了更多的便捷，本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。 【关键词】人事档案管理；信息化；管理 如今，社会已是信息化时代，无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。 在这样的时代背景下，人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。但就目前来说，人事档案的信 息化管理工作者依然存在着很多的问题，这就需要有关人员对问题有清晰的认识，并不断改善，从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。一、人事档案管理信息化建设的意义 （一）符合时代趋势。在信息化时代的背景下，信息资源的价值日益明显，加快人事档案 的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作 的效率。 （二)实现资源共享。如今，信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。加强人事档案的信息化管理，对于实现档案资源共享有着重要作用，并且在一定程度上也能促进我国社 会的进步。 （三）便于查阅。从本质上来讲，推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息 资源的数字化，也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工，实现档案的数字化储存，方便人们查阅，将其价值更好地发挥出来。二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题 （一j基础设施不完善。要想实现人事档案信息化管理，首先必须要拥有一定的设备作为 基础，主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备，这些设备作为信息化管理的技术支撑，是实 现人事档案信息化管理的必须前提。但就目前来说，有些单位的基础设施过于老『日，常有扫 描不清晰等情况出现，在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。 （二）缺乏标准化的信息管理标准。实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准，作为管理的参考依据，以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。但现实中，很多单位都只 从自身的利益角度出发，并未形成一个统一的管理标准，导致档案信息网络不够畅通，使档案 管理工作的意义无法真正的体现。 （三）档案管理人员的综合素质较低。从本质上来讲，人事档案管理的主体是人，所以说，档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。但就目前来说，我国的人 事档案管理人才相对匮乏，多数人事档案管理人员的技术不过关，导致档案信息化管理存在很 多的安全隐患。并且由于管理人员的马虎等原因，常常出现档案信息的失真现象，也给人事档 案资源的使用带来很大不便。三、人事档案管理的信息化应用办法 （一）配备先进的技术设备。要想实现人事档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切 工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。 所以，当前形势下。对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实 现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率， 让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。

幼儿园档案和信息管理工作制度

幼儿园档案和信息管理工作制度 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度： 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。 二、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。 三、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。 四、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。 五、应归档的文字材料必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。 六、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。 七、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。 八、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。

九、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。 十、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。 十一、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。 十二、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。 十三、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。 （注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待 你的好评与关注）

档案管理信息系统需求

档案管理信息系统需求 一、我校档案管理信息系统的现状与存在的问题 1、现状： 2、目前存在的问题： （1）因为档案馆软件系统（C/S结构）服务器在档案馆内部，暂时没有联上校园网，所以各个学院、部门兼职档案人员不能在网上适时归档。在档案的归档程序中，移交档案目录时采取WORD、EXECEL等设计，然后统一移交到档案部门，档案馆工作人员再导入到档案管理系统的数据库中进行归档，这样造成不必要的工作劳动，而且导入工作对专业技术要求较高。 （2）目前档案馆不能进行网上查阅，用户要利用仍然限制在馆内，利用人员必须到档案馆，档案人员在软件系统里查阅出相关档案，然后进行原文借阅管理。现只进行到档案目录的数字化这一步工作。 （3）目前设计的档案管理系统软件，没有和各个部门的子系统链接，信息不能共享。以前各种载体的档案没有数字化。 二、建设的总体目标、指导思想 1、总体目标 以档案信息资源建设为核心，以电子信息管理为重点，确保具有保存价值的电子文件（档案）信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，并为学校党政领导、广大师生和社会提供方便、快捷的利用服务。 2、指导思想 数字化档案馆工程建设的指导思想是统筹规划、需求导引、科技创新、持续发展。 统筹规划数字化档案馆建设是长期建设的大型系统工程。工程建设需统筹规划、统一标准。 需求导引数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库，除此之外，还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求，循序渐进，逐步发展。

科技创新数字化档案馆工程是采用现代高新技术所支持的创新工程。它要求采用海量存储与压缩，人工智能、自动标引、多媒体制作与传输、信息隐藏、不对称加密技术等，通过科技创新，保障数字化档案馆的不断完善。 持续发展数字化档案馆工程建设是一项长期而艰巨的任务，需要纳入到学校大力发展的信息化建设的大背景中，同时依托专业化、社会化的技术服务，实现持续发展。 三、对新档案管理系统的需求 1、总体要求：建立基于网络平台的数字化档案馆。 （1）档案管理系统须满足档案业务全部流程全面数字化的需求，建议系统架构为B/S方式，适应档案管理数据网络传输、共享要求，能够提供校园网、外网不同层次利用者归档、查阅、档案业务需求使用。 （2）系统建立的数字化档案馆综合应用平台，应包括档案采集、档案管理、档案馆馆务管理、档案利用发布和安全机制等功能。 （3）与我校“数字化校园”管理系统数据同步运行，实现统一身份认证功能。 （4）能够实现网上实时归档，即各部门兼职档案员在文件材料产生后直接录入目录并将电子原文件传送到档案管理系统中。 （5）系统能够实现学校办公自动化系统OA等形成的电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能。通过与数字化校园各系统的无缝衔接，以及对各学院、部门形成的电子文件实行实时接收，用数字化手段对档案业务各流程进行管理，从而真正意义上实现文档一体化管理，极大地促进档案管理现代化水平的提高。 2、具体要求： （1）确保原来使用xxxx软件录入的信息，要全部导入到新系统中。 （2）系统能够实现：档案数据进行接收、整理、归档、鉴定、打印、统计、借阅、库房管理等一系列档案业务管理。 实现了对文书档案、教学档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。 实现了对传统立卷、简化组卷等多种管理模式的档案管理支持。 实现声像档案、照片档案的接收和查询方式的数字化。